Informe financiero y de gestion 2015 by Fondo Empleados Uniquindio

ROLES CORPORATIVO JUNTA DIRECTIVA 1. 2. 3. 4. 5. 6.

RODRIGO ISAURO GOMEZ SUAREZ JOSE DOLMAR AGUDELO VALENCIA ROCIO RAMIREZ JOSÉ FREDY CORCHUELO ORTIZ CARLOS ALBERTO VILLA ROJAS JOHN FREDY GRISALES MARTINEZ

PRESIDENTE VICEPRESIDENTE SECRETARIA VOCAL VOCAL VOCAL

COMITÉ DE CONTROL SOCIAL 1. RODRIGO VALLEJO SANCHEZ 2. MARCELINO GALVIS NIETO 3. ELKIN ANIBAL MONSALVE DURANGO

PRESIDENTE SECRETARIO VOCAL

REVISORÍA FISCAL 1. LUZ DARY GOMEZ GIRALDO

COMITÉ DE CREDITO 1. 2. 3. 4.

ROCIO RAMIREZ CARLOS ALBERTO VILLA ROJAS RODRIGO ISAURO GOMEZ SUAREZ EDISSON RIOS DIAZ

PRESIDENTE SECRETARIO VOCAL VOCAL

COMITÉ EVALUADOR DE LA CARTERA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

JHON MAURICIO MARTINEZ BETANCOURTH JOSE FREDDY CORCHUELO ORTIZ JOSE DOLMAR AGUDELO VALENCIA ALEXANDRA POSADA BAÑOL LUZ DARY GOMEZ GIRALDO JOSE FERNANDO JARAMILLO CADAVID MARIA ELENA CARDONA OCAMPO

PRESIDENTE VOCAL VOCAL VOCAL REVISOR FISCAL GERENTE GENERAL COORD. LDS CREDITO Y CARTERA

COMITÉ DEL RIESGO DE LIQUIDEZ 1. ROCIO RAMIREZ 2. RODRIGO ISAURO GOMEZ SUAREZ 3. JOSE DOLMAR AGUDELO VALENCIA

PRESIDENTE SECRETARIO VOCAL

COMITÉ DE BIENESTAR SOCIAL 1. 2. 3. 4.

JOSE FREDDY CORCHUELO ORTIZ JOSE DOLMAR AGUDELO VALENCIA JOHN FREDY GRISALES MARTINEZ ROCIO RAMIREZ

PRESIDENTE SECRETARIO VOCAL VOCAL

ADMINISTRACIÓN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

JOSE FERNANDO JARAMILLO CADAVID LUZ ADRIANA GUTIERREZ GORDILLO YENNY MARCELA SIERRA PEREZ MONICA LOPEZ ROJAS FABIO BOTERO GIRALDO NESTOR JAIME MONTOYA BERRIO MARIA ELENA CARDONA OCAMPO HAZEL JEANNETTE BERNAL RENTERIA MANUEL EDUARDO CRIOLLO LUISA FERNANDA QUINTERO TROCHEZ MAICOL ARLEY ORTIZ AGUDELO PAULA ANDREA GARCIA VALENCIA

GERENTE GENERAL CONTADORA SECRETARIA ASESORA FINANCIERA Y COMERCIAL AUXILIAR OPERATIVO COORDINADOR TESORERIA Y AHORROS COORDINADORA CREDITO Y CARTERA COORDINADORA BIENESTAR SOCIAL COORDINADOR OPERACIONES CRT TULAIMA RECEPCIONISTA CRT TULAIMA AUXILIAR DE MANTENIMIENTO CRT TULAIMA AUXILIAR SERVICIOS GENERALES CRT TULAIMA

POSTURA ESTRATEGICA ADMINISTRATIVA

VALORES INSTITUCIONALES

INFORME JUNTA DIRECTIVA Apreciados asociados Los integrantes de la Junta Directiva y la Gerencia General del Fondo de Empleados se permiten saludar a los Honorables Asambleístas, expresando un caluroso y sincero agradecimiento por el apoyo a la gestión del Fondo de Empleados en el año 2015, es importante para nosotros resaltar que cada vez nuestra entidad se hace más fuerte por personas como ustedes que velan porque cada día seamos mejores seres humanos, ejerciendo con profesionalismo nuestra labor al frente del Fondo de 8 Empleados. Podemos decir que gracias a las dificultades, alegría, aciertos y desaciertos, hemos tenido siempre la capacidad de salir adelante junto a nuestros asociados que son los protagonistas, esencia y razón para que este sueño de solidez institucional sea una continua realidad. Con el corazón puesto en cada acción emprendida durante este periodo y fieles al compromiso expresado ante la asamblea, presentamos a ustedes señores asociados el informe de gestión de Junta Directiva correspondiente al año 2015, donde si bien es cierto que las nuevas condiciones del mercado hicieron que nuestro quehacer se fuese ajustando a las mismas, desde nuestro interior siempre se buscaron los mecanismos para alcanzar los postulados por los que ustedes nos eligieron hace dos años, de manera que estamos garantizándoles el cumplimiento de nuestro compromiso que siempre estuvo basado en las siguientes premisas:     

Transparencia y gestión administrativa Gestión orientada a mejorar resultados para todos los asociados Incremento en el nivel de atención de nuestros asociados Mejoramiento continuo de las líneas de negocios Capacitación a los cuerpos directivos y talento humano del Fondo

La cifras por ustedes ya conocidas en cada una de las 20 actas de reuniones de Junta Directiva efectuadas en el 2015 y que fueron enviadas a sus correos , son la mejor radiografía del ingente esfuerzo que desde la Junta, pasando por la Gerencia General y el equipo humano que conforma el Fondo de Empleados, haya tenido que maniobrar para que la organización siga posicionada y muestre positiva gestión en estos tiempos turbios y de grandes fluctuaciones del sector financiero, a efecto de seguir enfrentando la tenaz competencia que ha desarrollado al mercado bancario, teniendo

como base la consigna de continuar siendo una de las mejores organizaciones en los próximos años. La turbulencia financiera rampante, no ha logrado hacer mella a nuestra organización, por el contrario, siempre procuramos enfrentar estas situaciones con toda la energía que estuvo a nuestro alcance, atentos a superar los obstáculos y lograr mejores resultados, por eso post a un año de intensa actividad, de nuevos retos, de conquistas y logros obtenidos para estar a tono con la situación y así cumplir con los valores de la entidad como son los de la honestidad, solidaridad, equidad, pertinencia, respeto, pero ante todo el sentir social de nuestros asociados, adaptando 9 incluso medidas de choque para mayor satisfacción de ustedes mismos, hace que nuestra gestión en este último periodo 2014 - 2015 se pueda resumir en 7 grandes aspectos: a. Disminución en tasas de interés, todo en procura de un mayor bienestar y regocijo de ustedes que son el tejido integral de nuestra organización y con el consabido beneficio al pagar menor interés por el uso de sus créditos; con tasas que nunca había manejado la organización las que se encuentran incluso por debajo de la competencia del sector financiero, desde 0,7% hasta la del 1,3% mensual b. Ingreso por recuperación de cartera 273,4 % c. Disminución en gastos financieros 59,33% d. Disminución de costos 3,62% e. Incremento de número de asociados 3,75 % f. Incremento en los ingresos 1,84% g. Incremento de excedentes 2,38% Frente a los diferentes retos que impone el nuevo orden económico mundial, esa situación nos obliga a ser respetuosos de las normas, pero dinámicos para replantear estrategias que permitan seguir prestando mejores y nuevos servicios y en ese aspecto, la Junta Directiva viene trabajando en procura de no ser indiferentes a las imposiciones y nuevos desafíos que ya están señalados a nivel nacional y mundial. Para esto se vienen estudiando y analizando, potenciales alternativas como es el mejoramiento de la infraestructura tecnológica de manera que se adapte a los requerimientos de ustedes y que con una baja inversión, se constituya en el soporte de los procesos como factor clave de la competitividad y que garantice al núcleo humano del Fondo, mayor productividad y agilidad en la prestación de servicios.

De igual manera, para el Centro recreacional y turístico Tulaima, se plantean nuevas inversiones que permitirán mejorar la ampliación y fortalecimiento de la infraestructura física, con el mejoramiento y generación de nuevas zonas de esparcimiento, todo esto con el propósito de potenciar la prestación de servicios acorde a las nuevas exigencias del mercado, pero en especial a los requerimientos, necesidades y expectativas expresadas por ustedes señores asociados. Otro retorno social importante a destacar, es la capacitación brindada al talento humano del Fondo donde participaron los directivos y funcionarios del Fondo en varias de las actualizaciones ofrecidas por instituciones como ANALFE, Quindío Solidario, Coopcentral, en las ciudades de Manizales, Pereira y en la Finca San José.

La solidez y confianza logradas, son el resultado de su invariable misión, prestar un óptimo servicio, oportuno y eficaz, acorde con las exigencias y capacidad del asociado, para brindar una efectiva calidad de vida dentro de los principios que tradicionalmente han inspirado a la economía solidaria, velando por una acertada colocación de cartera utilizando políticas de manejos estables, minimizando el riesgo crediticio. Damos agradecimientos a ustedes señores asociados por la oportunidad brindada al acogernos como integrantes de Junta y de poder demostrarles que el Fondo está hecho para la recreación y el bienestar de ustedes, de sus familias; al equipo humano integrado por los funcionarios del Fondo quienes son los actores más importantes dentro de este proceso al estar en contacto directo con ustedes y a la comunidad universitaria que de una u otra manera vive en franca interacción con nosotros. También es importante resaltar el apoyo que las directivas de la Universidad del Quindío siempre nos han brindado, para desarrollar todas esas actividades que ha emprendido la organización.

RODRIGO ISAURO GÓMEZ SUÁREZ Presidente J.D

ROCIO RAMIREZ Secretaria J.D

INFORME DE GERENCIA ENTORNO ECONÓMICO Las persistentes debilidades de las economías desarrolladas están aproximando al mundo a una década de recesión continua, situación que acarrea coletazos inevitables y bastante severos para las economías, también en declive, de los países de América Latina, con la correspondiente cuota de incertidumbre para Colombia, cuya situación agravada se hará cada vez más insostenible en el futuro próximo. No es un accidente, entonces, que los analistas efectúen pronósticos sombríos acerca del devenir de la economía mundial, al tiempo que destacan que cualquier asomo de recuperación se ve afectado por numerosos riesgos que terminan diluyendo el optimismo de tales expectativas. Hoy, como constante, estamos en frente de un pesimismo generalizado para el que no vislumbramos un final en el corto plazo. Son muchos los acontecimientos que marcaron el rumbo del año 2015, entre los cuales podemos mencionar, a modo de ejemplo, los siguientes: el fortalecimiento del Estado Islámico con tentáculos terroristas especialmente en Europa y Estados Unidos, y ante cuya crueldad el mundo parece no encontrar aún una solución concertada para enfrentar y destruir su estructura y su accionar; la intervención unilateral de Rusia en áreas geopolíticas y económicas estratégicas, que ha revivido particularidades de la “guerra fría”; la incidencia de las ideologías religiosas con los subsiguientes peligros que esa radicalización significa para la estabilidad de la paz mundial; la caída en picada de los precios del petróleo y el colapso de las economías que dependen de su producción; el bajo desempeño en los mercados financieros, cuya volatilidad fue mucho más acentuada de lo que dijeron las predicciones al comienzo del año; la desaceleración de la economía de los países asiáticos, China e India principalmente, con un impacto negativo en todo el orbe al reducir su producción industrial y sus exportaciones; la disminución de los valores de las materias primas y su efecto devastador para los países emergentes; la preponderancia de los efectos del cambio climático a nivel mundial, situación que se agravará hasta niveles insospechados de no llevarse a la práctica, de manera inmediata y sin artilugios, los compromisos y las buenas intenciones de las potencias y de los demás países que concurrieron a la conferencia de París sobre este tema, en diciembre de 2015.

En el plano regional debe destacarse el giro político, a través del ejercicio democrático en las urnas, protagonizado al final del año por las fuerzas opositoras en Venezuela y en Argentina, lo mismo que el juicio político promovido en Brasil contra el gobierno de la presidenta Dilma Rousseff. La fuerte recesión en nuestro vecino Venezuela es un tema de cuidado para la economía colombiana, debido a la cercanía geográfica y al intercambio 13 cultural y económico, notoriamente afectado por el cierre de la frontera ordenado por el gobierno venezolano. En lo referente a Colombia, los diálogos de La Habana y las aproximaciones con otras organizaciones armadas no dejan de mantenerse como una incógnita para los ciudadanos; la Bolsa de Valores se destaca por su pobrísimo desempeño; el panorama fiscal ofrece una radiografía preocupante; la tasa de cambio sube a valores inimaginables; la tasa de desempleo se mantiene en niveles inferiores al 10%, pero con un preocupante componente de empleo informal; y el año cierra con una no muy estimulante inflación, de 6.11%, muy distante de las metas iniciales trazadas por el Banco de la República. Y a ello se agrega un ambicioso programa de infraestructura vial, al cual las incertidumbres de los cierres financieros de los proyectos no le permiten despejar su futuro, no obstante haberse efectuado algunos cierres importantes en el frente económico.

DESEMPEÑO INTERNO Y EVOLUCIÓN PREVISIBLE No obstante movernos en un entorno de turbulencias políticas, sociales y económicas, tanto en el plano regional como en el internacional, podemos afirmar que los resultados del Fondo de Empleados de la Universidad del Quindío son, un año más, muy positivos en términos generales. La estrategia de vincular a nuestra base social como aliados estratégicos para el apalancamiento financiero interno, mantener un personal altamente calificado, mantener como irrenunciable la preocupación por el mejoramiento del bienestar de los asociados, su grupo familiar y la comunidad universitaria, aplica un enfoque administrativo basado en: Austeridad del gasto, trasparencia en la gestión, gestión orientada a mejores resultados para todos los asociados, en incrementar el nivel de satisfacción de nuestros asociados y el mejoramiento de los procesos de las líneas de servicio y negocio en las cuales se logró captar altos volúmenes del ahorro, trabajar por el abaratamiento de los servicios del crédito, son, entre otras, las razones por las cuales el Fondo de Empleados presenta hoy los resultados que orgullosamente se presentan en el informe a la Asamblea General Ordinaria de Asociados. Es pertinente destacar que nuestra acción obedece al direccionamiento estratégico de mejoramiento continuo establecido por la actual Junta Directiva, cuyos miembros hacen seguimiento constante para no perder el norte en medio de las urgencias, compromisos y situaciones imprevistas que demanda el cumplimiento de nuestra postura estratégica administrativa.

COMPORTAMIENTO FINANCIERO A continuación se presenta un detallado informe que muestra las actividades realizadas y finaliza con una breve ejecución de otros proyectos e iniciativas logradas en nuestra empresa asociativa sin ánimo de lucro.

COMPORTAMIENTO DEL BALANCE GENERAL  ACTIVOS Una mirada global al comportamiento de los activos durante los últimos años de vida institucional del Fondo de Empleados, muestra que éstos cerraron el 2015 en $11.077.119.420,04. Con respecto a 2014, el crecimiento es del 1.9%. De este grupo de cuentas, la cartera representa el 72.4% del total de los activos, lo que habla muy bien de la salud financiera de la empresa.

11.077.119.420,04

11.200.000.000,00

10.886.570.401,28

11.000.000.000,00

10.870.091.263,01 10.800.000.000,00

10.748.121.419,49

10.600.000.000,00

10.400.000.000,00

10.200.000.000,00

10.150.749.662,00

10.000.000.000,00

9.800.000.000,00

9.600.000.000,00

AÑO 2011

AÑO 2012

AÑO 2013

AÑO 2014

AÑO 2015

La gráfica número 1 muestra el comportamiento de los activos, desde el año 2011.

CARTERA La cartera constituye el 72.4% de los activos, como se mencionó anteriormente. Esta representa las obligaciones crediticias de los asociados, $8.021.521.197 a diciembre 31 del año 2015. Por ser una parte importante del corazón financiero, nos tomaremos la licencia de profundizar de manera extensa sobre dicho tópico. El Fondo de Empleado de la Universidad del Quindío tiene la convicción de que el crédito, como servicio, debe otorgarse en las mejores condiciones posibles, es decir, condiciones que representen un beneficio para el asociado. Por su parte, los atributos más importantes que un acreedor desea tener son: baja tasa de interés, plazos generosos, montos adecuados y agilidad en la consecución del servicio. Consecuentes con nuestra misión y visión, el Fondo de Empleados hace el esfuerzo para brindar las mejores condiciones con el fin de que el crédito cumpla con esos requisitos de manera eficiente. Nos asiste la certeza de que, no obstante los buenos resultados en esta área, es necesario hacer algunos ajustes encaminados a mejorar, aún más, la tasa de interés en favor de los asociados y darle más agilidad a la prestación del servicio.

Los créditos otorgados en el año 2015, por valor de $ $6.475.158.148 y representados en 3.725 aprobaciones, tasa promedio ponderada de cartera es 1.1407%, cuentan con seguro de vida cuya tasa es del 0.5% único pago al momento del desembolso, esto protege al asociado y su grupo familiar en los eventuales casos de fallecimiento del titular. Las extra primas, valor cobrado de manera adicional sobre los créditos de aquellos asociados que presentan problemas de salud, son asumidas por nuestra entidad. Nuestra entidad ha establecido 19 líneas de crédito, buscando atender todas las necesidades de los asociados, cada una de ellas con parámetros especiales en cuanto a plazos y tasas, las cuales se encuentran recopiladas en el reglamento interno de créditos, el cual es aprobado por junta directiva y publicado en la página web para el conocimiento de todos los asociados.

La gráfica número 2 muestra los créditos por modalidad.

CREDITOS POR TASA DE INTERES

TASA 0 0.7 0.75 0.8 0.9 1.0 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6

NRO CREDITOS 21 19 223 38 6 337 292 525 9 47 15

SALDO 129,964,599.00 26,927,352.00 767,882,949.00 49,039,193.00 11,833,307.00 1,944,478,074.00 891,185,846.00 4,027,937,064.00 57,932,136.00 82,760,762.00 31,579,915.00 8,021,521,197.00

El cuadro número 3 relaciona los créditos por tasa de intereses CARTERA DE CREDITO

AÑO 2015

CORTO PLAZO

2,466,822,829.00

LARGO PLAZO TOTAL

5,554,698,368.00 8,021,521,197.00

El cuadro número 4 relaciona los créditos plazos

La grafica número 5 relaciona la cartera por plazos

Nos complace mencionar que la cobertura del servicio del crédito llega hoy al 73% de los asociados, es decir, 664 personas disfrutan de este servicio. Las condiciones de vida del asociado y de su núcleo familiar son impactadas de manera positiva cuando los recursos financieros se obtienen de manera ágil y a bajos costos. En tal sentido la actual Junta Directiva ha dispuesto, para la comunidad de asociados, un reglamento de crédito que hoy hace posible el acceso fácil, oportuno e inmediato al crédito. Éste trabajo interno se complementa con herramientas basadas en procedimientos estadísticos empleados por los integrantes del comité de crédito para tener el mejor perfil del deudor y tomar las decisiones más apropiadas que disminuyan el riesgo crediticio. A lo anterior hay que agregar un proceso de amplia repercusión, desde el punto de vista operativo, relacionado con el descuento de nómina para el pago de los créditos

 PASIVOS Los pasivos son las acreencias o deudas que el Fondo de Empleados tiene con sus asociados o con terceros. En nuestro caso, las mayores acreencias están representadas en los ahorros de los asociados, es decir 96% y el 4% restante con terceros

OBLIGACIONES FINANCIERAS A diciembre 31 de 2014 el Fondo de Empleados presentaba una obligación con el Banco de Bogotá $1.000.000.000, la gerencia en coordinación con la Junta Directiva, realizaron abonos mensuales con el objeto de cancelar esta obligación durante el 2015, prefiriendo entregar los costos financieros a los asociados ahorradores.

DEPOSITOS De manera persistente y consistente, el Fondo de Empleados ha desarrollado en los últimos dos años campañas para el fomento del ahorro. Igualmente, se han realizado campañas para que los asociados vinculen sus salarios a cuentas de ahorro al interior de nuestra entidad. Esta estrategia ha traído beneficios mutuos. El crédito y el ahorro son un binomio indisoluble que hay que entender en su conjunto, que se origina como el ejemplo base de la solidaridad. Por esa razón, la entidad ha sido obsesiva en el fomento de sus modalidades de ahorro. Los depósitos cobijan diferentes líneas de ahorro:

Ahorro a la vista. En su modalidad comercial lo conocemos como: AHORRO A LA VISTA, RENTAFONDO y MI AHORRITO mediante estas cuentas los asociados, depositan sus ahorros y salarios, con el objeto de realizar inversiones o prever gastos futuros e incentivas a sus hijos en manejo de ahorros. Bajo este concepto el balance cerró en $1.768.976.856.

Ahorro contractual Reconocido por los asociados del Fondo de Empleados como GANAFONDO. El saldo al 31 de diciembre por esta línea fue de $191.913.818 y bajo esta línea de inversión se encuentra 205 asociados.

Certificado de Depósito a Término, CDAT. Modalidad de ahorro, que remunera con las mejores tasas de interés del mercado, bajo el entendido de que es una manera directa de contribuir al mejoramiento de las condiciones de vida de los asociados, significó reconocimientos de intereses por una cuantía de $ 289.053.034 Por esta modalidad de ahorros, el Fondo de Empleados cerró el año con $3.694.992.286 Los depósitos de los asociados se ha convertido en la principal fuente de apalancamiento de la entidad.

 PATRIMONIO Representa los bienes y los derechos del Fondo de Empleados de la Universidad del Quindío, una vez deducidas las obligaciones de carácter no patrimonial. El patrimonio de la institución está conformado en un alto porcentaje por los aportes de los asociados y el patrimonio del Fondo de Empleados es producto de la acumulación de los ejercicios económicos anteriores.

PATRIMONIO APORTES SOCIALES

AÑO 2015 3,287,407,792.00

RESERVAS PROTECCION APORTES SOCIALES

392,972,657.39

FONDOS DESTINACION ESPECIFICA

182,882,684.94

RESULTADOS DEL EJERCICIOS

223,365,746.03

VALORIZACIONES

227,000,452.95

TOTAL PATRIMONIO

% 76.2% 9.1% 4.2% 5.2% 5.3%

4,313,629,333.31

El cuadro número 6 relaciona la composición del patrimonio

La grafica número 7 relaciona la composición del patrimonio

APORTES SOCIALES Como se observa el 76% corresponde a dinero de los asociados, en cumplimiento de la naturaleza de las organizaciones solidarias. Los aportes sociales son una de las fuentes de financiación de los activos del Fondo de Empleados. También constituyen el capital social de la Entidad.

COMPORTAMIENTO DEL ESTADO DE EXCEDENTES INGRESOS INGRESOS ENTRETENIMIENTO Y ESPARCIMIENTO RECUPERACIONES PROVISION CARTERA SERVICIO CREDITO ADMINISTRATIVOS Y SOCIALES NO OPERACIONALES TOTAL INGRESOS Variacion

2013 86,206,890.00 10,563,807.00 1,188,949,861.28 120,663,275.00 1,231,336.03 1,407,615,169.31 -5.59%

2014 103,876,575.00 8,755,749.00 1,201,846,719.10 124,152,051.62 941,021.14 1,439,572,115.86 2.27%

2015 169,793,828.00 29,965,647.00 1,143,021,989.50 123,210,230.71 9,298.00 1,466,000,993.21 1.84%

El cuadro número 8 relaciona la composición de los ingresos

La grafica número 9 relaciona la composición de los ingresos

Los ingresos provienen principalmente de los intereses de los créditos otorgados a los asociados y de los servicios prestados en C.R.T. TULAIMA, 78.2% y 12% respectivamente El valor más representativo de los ingresos corresponde a los intereses de la cartera, el cual aumentó con relación al 2014 el 0.56%, se presentó venta de cartera por parte de los asociados, sin embargo se cumplió con el saldo proyectado de la cartera.

Un aumento significativo de los ingresos lo originó el Centro Recreacional y Turístico Tulaima, ya que aumentó 63% respecto al año 2014. Esto obedeció a la firma de un convenio interinstitucional que permitió por algunos meses atender usuarios en calidad de terceros

GASTOS GASTOS GASTOS DE PERSONAL GASTOS GENERALES PROVISIONES CARTERA CREDITO DEPRECIACION GASTOS FINANCIEROS GASTOS NO OPERACIONALES TOTAL GASTOS Variacion

2013 404,872,548.00 341,309,398.47 72,218,093.00 71,728,755.00 2,912,117.22 459,305.25 893,500,216.94 1.83%

2014 392,017,562.00 302,117,543.40 47,350,202.00 65,445,523.00 3,833,873.38 3,700,330.42 814,465,034.20 -8.85%

2015 376,027,214.00 379,516,580.65 18,300,314.00 62,327,478.00 4,203,585.53 10,034,787.00 850,409,959.18 4.41%

El cuadro número 10 relaciona la composición de los gastos

La grafica número 11 relaciona la composición de los gastos

Los gastos son erogaciones propias para cumplir el objeto social del Fondo de Empleados. La política administrativa establecida por la junta directiva y la gerencia se enfocó en minimizar los gastos optimizando recursos. Es importante destacar el aumento del saldo del año 2015 respecto año 2015 debido a la entrega en efectivo de

un obsequio navideño a los asociados inscritos y con obligaciones al día a 1 de diciembre, lo cual representó $49.400.000. En cuanto a gastos de personal, durante el año se presentaron 2 renuncias laborales en el CRT Tulaima y una en el área administrativa, después de un análisis de funciones se determinó ocupar solo una vacante. Este concepto representa el 44.2% del total de gastos Los gastos fueron verificados por la junta directiva y se manejaron de acuerdo a los valores presupuestados.

COSTOS COSTOS COSTOS POR PRESTACION SERVICIOS TOTAL COSTOS Variacion

2013 432,276,717.11 432,276,717.11

2014 406,940,616.76 406,940,616.76 -5.86%

2015 392,225,288.00 392,225,288.00 -3.62%

El cuadro número 12 relaciona los costos

En los costos están referenciados los intereses que reciben los asociados ahorradores cuando depositan sus dineros en el Fondo de Empleados y los pagos en que incurre la entidad por acceder a créditos bancarios. Durante el año se reajustaron tasas de interés a títulos de depósito a término de los asociados, sin embargo puedo asegurar que las que se tienen en la actualidad compiten con las del mercado. Respecto al año 2014 de obtuvo una disminución en costos de 3.6% , se pretende continuar con la proyección de la junta directiva y la recomendación de la Superintendencia de Economía Solidaria de trabajar crédito con los ahorros de los asociados. Las cifras reflejadas en los depósitos del pasivo refleja el respaldo y confianza de los asociados con la entidad, a su vez la entidad retorna rendimientos por el trabajo de crédito que realiza con estos ahorros.

COSTOS POR SERVICIOS INTERESES DEPOSITOS INTERESES RENTAFONDO INTERESES MI AHORRITO INTERESES AHORRO A LA VISTA INTERESES CDAT INTERESES GANAFONDO SORTEO GANAFONDO INTERSES AHORRO PERMANENTE

AÑO 2015

AÑO 2014

VARIACION ANUAL

20,291,058.00 1,546,911.00 3,211,283.00 289,053,034.00 3,360,377.00 366,829.00 34,310,292.00

21,042,087.00 1,470,717.00 2,659,573.00 244,583,257.00 1,057,779.00 37,565,084.00

-3.6% 5.2% 20.7% 18.2% 217.7%

40,085,504.00 392,225,288.00

98,562,119.73 406,940,616.73

-59.3% -3.6%

-8.7%

INTERESES CREDITOS BANCARIOS INTERESES OBLIGACIONES TOTAL

El cuadro número 13 relaciona la composición de los costos

Del total de costos $392.225.288 el 89.8% corresponde a rendimientos pagados a los asociados por sus ahorros y el 10.2% a intereses pagados al banco por la obligación financiera.

 EXCEDENTES En el ejercicio de las operaciones propias del Fondo de Empleados hay una diferencia entre los ingresos y la sumatoria de los costos y gastos, que técnicamente se denomina utilidades y el ámbito solidario excedentes. Estos cumplen diferentes funciones, como las siguientes: Fortalecimiento patrimonial, asignación de recursos para los fondos sociales y financiación de actividades específicas. En cumplimiento con la normatividad del sector y el Estatuto General.

RESULTADOS DEL EJERCICIO

AÑO 2015

AÑO 2014

EXCEDENTE CONSOLIDADO

223,365,746.03

218,166,464.90

2.4%

TOTAL

223,365,746.03

218,166,464.90

2.4%

El cuadro número 14 relaciona el excedente

Al cierre del ejercicio del año 2015, el Fondo de Empleados logró un incremento en sus excedentes del 2.4%. Es importante resaltar que en el 2013 este valor ascendida a $ 81.838.235,26 lo que significa un aumento porcentual de 172 es decir $141.527.511.03 en términos absolutos, comparado con el 2015, este es uno de los mayores incrementos en toda la historia de la entidad, situación liderado por la actual Junta Directiva.

La gestión administrativa y de mercadeo realizado en el Centro Recreacional y Turístico Tulaima permitió obtener excedentes por $24.936.352, actuación a destacar ya que en la historia del Centro Recreacional y Turístico solo se habían presentado perdidas.

RESULTADOS POR CENTRO COSTOS ADMINISTRACION C.R.T. TULAIMA TOTAL

AÑO 2015 198,429,394.03 24,936,352.00 223,365,746.03

AÑO 2014 267,485,967.90 -49,319,503.00 218,166,464.90

El cuadro número 15 relaciona el excedente por centro de costos

% -25.8% -150.6% 2.4%

INFORME DEL COMITÉ DE CONTROL SOCIAL De acuerdo con los estatutos del Fondo de Empleados de la Universidad del Quindío y siendo consecuentes con la responsabilidad adquirida ante los asociados en la pasada asamblea, presentamos el informe de gestión, en los siguientes términos: 1. Acciones desarrolladas 2. Recomendaciones. ACCIONES DESARROLLADAS POR EL COMITÉ    



 



El comité se reunió periódicamente y se levantaron las actas respectivas, las que están a disposición de los asociados en las oficinas del fondo. Se realizaron visitas permanentes a la sede TULAIMA. Se brindó apoyo en la actividad del día de la familia y en todas aquellas donde la administración requirió la presencia. Realizamos seguimiento a las quejas y reclamos que hicieron llegar los asociados, resaltamos que se hace muy poco uso del PQR, y se hace mucho uso de comentario de pasillo, en este sentido invitamos a los asociados a ser más propositivos con el Fondo. Seguimiento a casos de asociados en materia de obligaciones financieras, se recomendó ser más conscientes y analizar la situación en particular, antes que proceder con las medidas jurídicas pertinentes. Se lidero en forma conjunta con la Gerencia lo pertinente a la reforma estatutaria. Se tuvo acceso a las carpetas de evaluación de la sede, se evidencia que la administración actual ha mejorado notablemente en atención a los requerimientos de los asociados. Se hizo seguimiento a las solicitudes de los asociados al fondo de bienestar social, las cuales fueron atendidas en un 95% de manera positiva.

RECOMENDACIONES Respetuosamente nos permitimos reiterar unas recomendaciones generales que aspiramos se tengan en cuenta en el plan de trabajo que la Junta Directiva ejecutará para la vigencia 2016, para tener mejores elementos de control que nos permitan medir el grado de satisfacción de nuestros asociados en cuanto a la atención y servicios ofrecidos por el Fondo. Proveedores 

Establecer políticas y garantías para el acceso de bienes y servicios de proveedores, que tengan la calidad de asociados, brindándoles posibilidades de comercializar sus bienes y servicios a través de los medios de comunicación del Fondo, dejando por escrito las responsabilidades del Fondo ante los asociados



Actualizar el inventario o directorio de asociados que venden bienes o servicios.



Evaluar periódicamente el servicio prestado a los asociados por parte de proveedores de bienes y servicios



Publicar en la página los diferentes contratos por la compra de bienes y servicios que realice el fondo.

Comunicaciones  

Diseñar una revista virtual o en su defecto realizar alianza con medio de comunicación local para hacer visibles eventos y actos sociales del fondo. Que la Gerencia tenga la administración de la página institucional del fondo.

Administración

Poner en conocimiento el Plan estratégico que desde la administración se tenga plateado, realizar la socialización respectiva con todos los asociados, por la página del fondo. Otros Este Comité se reitera en las siguientes inquietudes que al no ser resueltas siguen vigentes en bien del Fondo:  



     

Que se retome el proyecto de la sede social, maqueta que hoy es un simple adorno en el salón social de la sede. Buscar el mejoramiento del acceso a la Sede y la seguridad de la misma a través de reactivar el conjunto de propiedad horizontal el Carmelo del cual se hace parte. Debe el Fondo destinar recursos y propiciar el emprendimiento a través de un fondo para apoyar empresas de asociados con un porcentaje de los excedentes, a cero intereses y propiciar el fortalecimiento empresarial con líneas de créditos blandos para aquellas personas que apoyen proyectos productivos. Seguir en la dotación de implementos deportivos para la sede social; raquetas de tenis de campo, mallas para canchas, que tanto los implementos como los medios estén disponibles y los escenarios deportivos preparados para los visitantes. Concretar el tema de la tarjeta dual y del fortalecimiento del ahorro de la base social del fondo. Realizar ferias empresariales, escolares. Programar actividades académicas, deportivas siquiera 2 en el año en la sede social. Programar actividades de vacaciones recreativas. Adecuar la zona de campin. Realizar una caracterización de los asociados y su núcleo familiar al detalle profesión, hijos, hobby, ingresos, casa propia, vehículo (modelo).



Aumentar el presupuesto de bienestar social, que permita atender y ampliar solicitudes de los asociados, por ejemplo la pérdida de empleo. Mantener vigente la participación en calidad de afiliados a entidades del gremio como ANALFE, COTELCO entre otras, pues cuando menos piense se pueden necesitar.

Reconocemos el compromiso y buen desempeño que ha mostrado la Junta Directiva, el señor Gerente, y demás funcionarios, resaltamos el cuidado y entrega que desde TULAIMA viene realizando el Administrador Manuel Eduardo Criollo Muñoz y todo su equipo de trabajo, quienes siempre están prestos a facilitarle la estadía a visitantes y asociados a la sede social.

En cuanto a la sede TULAIMA debe de tomarse una decisión de escindir la misma, que sea una unidad de negocios donde los mismos asociados podamos invertir y consolidar esta como una propuesta económica en favor del Fondo de los Asociados y en especial del Departamento del Quindío Consideramos desde el Comité de Control Social que debe la Junta Directiva que hoy se elige tener claro que el Fondo de Empleados es una entidad que debe preocuparse por su crecimiento económico, pero NO acostas de sus asociados, de igual forma que debe de propiciarse el apoyo a la generación de empresas de los asociados y el vínculo de la entidad a proyectos productivos.

RODRIGO VALLEJO SANCHEZ

MARCELINO GALVIS NIETO

BALANCE FONDOS SOCIALES

BALANCE FONDOS SOCIALES BIENESTAR SOCIAL Y EDUCACION En medio del panorama económico que vive el país, El Fondo de Empleados de la Universidad del Quindío asume desde una perspectiva positiva el reto a nuestra labor social; estamos convencidos del papel que hemos tenido y tenemos en la actualidad como facilitador de procesos y ejecutor de grandes logros en la búsqueda de garantizar que nuestros asociados accedan a beneficios que de otra manera no podrían alcanzar. No solo el Fondo de Empleados contribuye a mejorar la calidad de vida de su población, por intermediar los servicios base de su objeto social “ahorro y crédito”, sino también a través de los convenios interinstitucionales de los servicios que se prestan a través de las alianzas estratégicas como salud, educación, servicios exequiales y recreación e integración, estos dos últimos se atienden con los recursos de bienestar social que son destinados para dichos programas.

COMPOSICION DE LA BASE SOCIAL La gestión realizada para incrementar la base social, permitió que al cierre de 2015 se terminara el año con 914 asociados, que representa un porcentaje de crecimiento del xxxx% con respecto al 2014. El incremento neto de asociados se presentó con 178 ingresos y 145 retiros. La composición de la base social al 31 de diciembre de 2015, resultó de la siguiente manera:

COMPORTAMIENTO DE LA

BASE SOCIAL 32 El año 2015 nos permitió acercarnos a la meta de 1000 asociados, cifra que nos demuestra que cada vez son más las personas que confían en el Fondo de empleados y la seguridad de los asociados que se han convertido en impulsadores de los beneficios y crecimiento de su Fondo de Empleados de la Universidad del Quindío.

COMPORTAMIENTO

HISTÓRICO DE LOS INGRESOS

COMPORTAMIENTO

INGRESOS Y RETIROS 2015 33

100% 90%

80% 70%

7 9

11 21

60% 50% 40%

30% 20%

16 4

15 12

8 7

10% 0%

INGRESOS

RETIROS

FACTORES DE RETIRO 34 El factor econ贸mico, enmarcado en la venta de cartera, liberaci贸n de flujo de efectivo y la utilizaci贸n de aportes y ahorro permanente para inversi贸n fueron los tres elementos que determinaron la salida de los asociados de la entidad.

UNA GESTIÓN QUE SE MIDE EN

BIENESTAR

La programación a lo largo del año tuvo una gran participación de la base social, dichas actividades en las cuales están representadas en lúdicas, recreativas y de formación.

UNA GESTIÓN SOLIDARIA EXPRESADA EN

AUXILIOS ECONOMICOS 36 Los auxilios de solidaridad son el apoyo económico que reciben nuestros asociados en aquellos casos donde el sentir solidario es nuestra razón de ser.

CANALES DE COMUNICACION

SOLIDARIA La comunicación en nuestra organización solidaria es un aliado estratégico para estar siempre en contacto con nuestra base social, los canales empleados van a la vanguardia de la tecnología, permitiendo así estar siempre para usted.

Para nuestros Asociados y usuarios: RESEÑA HISTORICA FONDO DE EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD DEL QUINDIO Nace el 10 de marzo de 1970 como producto de una política de Bienestar Universitario de la Universidad del Quindío impulsado por el ICFES y fue esta entidad quien envío a la institución educativa el proyecto de Estatuto, el cual fue acogido con entusiasmo por los directivos del alma mater. Se inicia el Fondo del Ahorro con 17 asociados entre los cuales se destacan Gustavo Gutiérrez Benavides, Ernesto Ruíz Alvarino, Horacio Salazar Montoya, Luis Ángel López Rios, Ramiro Solano Baquero y Cecilia López Castaño. Estos asociados inician la actividad del Fondo del Ahorro, logrando el reconocimiento jurídico por parte del Departamento Nacional de Cooperativas el 12 de diciembre de 1972. Continúa la entidad con un cuerpo directivo presidido por Horacio Salazar Montoya y gerenciado por el Dr. Jesús Orliud Arbeláez Salgado, cumpliendo con el servicio de ahorro y crédito. En esta década de los setenta el Fondo del Ahorro atraviesa épocas de crisis y desorden administrativo, el país enfrenta crisis en el sector de la educación y la Universidad del Quindío debía enfrentar grandes dificultades económicas, finalizando 1979, con la presencia de más asociados y nuevos directivos se inicia la organización administrativa de la entidad, se reforman estatutos, bajo la asesoría de un reconocido jurista cooperativo, se elaboraron reglamentos, se definió como objetivo primordial el mejoramiento continuo del asociado y su familia, en lo referente a lo económico, social y cultural. Se dio vía a una nueva entidad, Fondo de Empleados de la Universidad del Quindío. Inicialmente se contaba con un aporte económico de la Universidad como incentivo para el asociado, pero por las razones expuestas sobre la situación económica de la Universidad a partir de 1980, este auxilio fue acumulándose sin lograr su cancelación y a partir de la reforma a la constitución nacional de 1991 se eliminó completamente El comportamiento del Fondo de Empleados en la década de 1980-1990 se concentró en el ahorro y el crédito, manejando siempre el apoyo, la integración y la educación de los asociados y su familia. Teniendo en cuenta el crecimiento de la entidad, la asesoría de EDUCONAL y el apoyo del asociado Jairo Díaz Jurado se presenta el Plan de Desarrollo Empresarial, creando las diferentes secciones al interior de la entidad: Financiera, Educación, Servicios y Turismo, lo

que le ha permitido al Fondo de Empleados ser una empresa organizada con proyección definida. El Fondo de Empleados de la Universidad del Quindío en la actualidad cuenta con un reconocimiento importante al interior de la Universidad del Quindío, a nivel departamental, regional y nacional; se tiene vinculación con entidades gremiales como QUINDÍO SOLIDARIO y se ha tenido representación nacional en la Juntas Directivas de Seguros la Equidad y ANALFE. Son muchas las situaciones que el Fondo de Empleados ha sorteado a través del tiempo, pero han sido sus directivos, funcionarios y asociados los que han unido esfuerzos para salir victoriosos. El Fondo de Empleados busca siempre elevar las expectativas de los asociados presentando nuevos servicios y propuestas económicas de fácil acceso y oportunas, conservando principios y valores solidarios. Un reconocimiento especial a los asociados que han participado como presidentes de junta directiva y se han destacado por su liderazgo y compromiso: 1972 Horacio Salazar Montoya 1973 Horacio Salazar Montoya 1974 Gabriel Toro Arias 1975 Gabriel Toro Arias 1976 Vicente Orlando Ponce 1977 Gilberto Núñez Robayo 1978 Gilberto Núñez Robayo 1979 Vicente Orlando Ponce 1980 Gustavo Hernández García 1981 Gustavo Hernández García 1982-1988 Nelson José Murillo Vélez 1989 Luz Amparo García Moreno 1990 Marco Aurelio Aristizabal Osorio 1991 Hernando Ariza Calderón 1992-1994 Diego Hernán Prieto Torres 1995 Orlando Vélez Pareja 1996-1998 Jairo Díaz Jurado 1999-2001 Jairo Londoño Orozco 2002-2005 Jairo Díaz Jurado 2006-2008 Orlando Vélez Pareja 2008-2010 Helber Anibal Rojas Rodríguez 2010-2012 Julián Tobón Velásquez. 2012-2014 Jhon Víctor Cardona Gutiérrez. 2014-2014 Jairo Londoño Orozco 2014-2016 Rodrigo Isauro Gómez Suarez

CERTIFICACION A LOS ESTADOS FINANCIEROS Los suscritos Representante Legal y Contadora del Fondo de Empleados de la Universidad del Quindío, certifican los estados financieros básicos: Balance General, Estado de Resultados, Estado de Cambios en el Patrimonio, Estado de Cambios en la Posición Financiera y Estado de Flujos de Efectivo a cierre del ejercicio comprendido entre 1 enero a 31 de diciembre de 2015. Los estados financieros, en mención, se han elaborado de acuerdo a lo establecido en el Decreto 2649 de 1993 y la Ley 222 de 1995, la información consignada, en los libros auxiliares y soportes contables de la entidad, es confiable y representa fielmente los hechos económicos, razón por lo cual la pone a disposición de la Asamblea y entidades de control. En relación con la información financiera mencionada, manifestamos lo siguiente: a) Los activos y pasivos del Fondo de Empleados de la Universidad del Quindío existen y las transacciones incluidas en dichos estados se han realizado dentro del mismo periodo contable. b) Todos los hechos económicos realizados han sido reconocidos. c) Los procedimientos de valoración y presentación han sido aplicados uniformemente con los del año inmediatamente anterior y reflejan razonablemente la Situación Financiera al 31 de Diciembre de 2015. d) Los activos representan probables beneficios o derechos económicos futuros y los pasivos representan probables obligaciones económicas futuras a cargo del Fondo de Empleados. e) Todas las transacciones han sido correctamente clasificadas, descritas y reveladas de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia

A la fecha garantizamos no hemos tenido conocimiento de irregularidades que involucren a miembros de la Junta Directiva, Comité de Control Social, Gerente y Funcionarios, que puedan afectar de forma relevante los estados financieros objeto de esta certificación. El Fondo de Empleados de la Universidad del Quindío ha cumplido con las normas de Seguridad Social de acuerdo con el Decreto 1406 de 1999 y el pago oportuno de sus obligaciones parafiscales. Así como el acatamiento del artículo 1º de la Ley 603 de 2000 sobre utilización de licencias de software y cumplim

iento de derechos de autor.

El software utilizado por el Fondo de Empleados cuenta con claves de acceso y restricción de permisos de usuarios lo que permite garantizar seguridad y protección de la información, se generan copias de seguridad las cuales reposan en la caja fuerte de la entidad. Confirmamos que se han realizados los respectivos reportes de información ante las entidades de vigilancia y control, en los términos y plazos establecidos. El Fondo de Empleados de la Universidad del Quindío, utilizó el principio de prudencia en cuanto los limites individuales de créditos y la procedencia de recursos de las captaciones. De la misma forma se ciñó a los reglamentos de crédito y ahorros. La entidad fue cuidadosa en el cumplimiento del Decreto 790 del 31 de marzo de 2003 en cuanto al mantenimiento y administración del fondo de liquidez de acuerdo a los criterios y las sugerencias impartidas por los integrantes del comité. El alcance de las actividades de control interno se fundamentó en procedimientos financieros, soporte de los registros contables, arqueos de caja, verificación de conciliaciones bancarias, comparación de saldos de cartera, ahorros y contabilidad, cumplimiento de la normatividad exclusiva del sector solidario, estatutos y reglamentos internos. Se verificó información de cada uno de los puestos de trabajo y se revisaron cada uno de los documentos contables. El trabajo realizado por la administración fue acorde a las disposiciones legales, razón por la cual certificamos la información contenida en los estados financieros a 31 de diciembre de 2015.

DICTAMEN REVISORIA FISCAL 2015 Febrero 24 de 2016 Señores ASOCIADOS En mi calidad de Revisora Fiscal, he auditado el Balance General del FONDO DE EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD DEL QUINDIO del ejercicio económico 2015 y los correspondientes Estados de resultados, de Cambios en el Patrimonio, de Cambios en la Situación Financiera y de Flujos de efectivo del año terminado en dicha fecha. Los Estados Financieros del año anterior fueron auditados por mí en su oportunidad. La administración es responsable por la adecuada preparación y presentación de estos estados financieros de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia e instrucciones de la Superintendencia de la Economía Solidaria. Esta responsabilidad incluye diseñar, implementar y mantener el control interno relevante a la preparación y presentación de los estados financieros que estén libres de errores de importancia relativa, bien sea por fraude o error; seleccionar y aplicar las políticas contables apropiadas, así como establecer las estimaciones contables que sean razonables en las circunstancias. Realicé mi trabajo de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, las cuales requieren que ésta se planifique y se lleve a cabo de tal manera que se obtenga una seguridad razonable sobre si los estados financieros presentan la situación financiera y los resultados de las operaciones. Una auditoría de estados financieros incluye examinar la evidencia que soportan las cifras y las revelaciones de los estados financieros; también incluye la evaluación de los principios contables utilizados y de estimaciones significativas hechas por la administración, así como la evaluación y presentación de los estados financieros tomados en conjunto. Considero que mis auditorias proporcionan una base razonable para fundamentar las opiniones que expreso en el presente informe.

En mi opinión los estados financieros mencionados, fueron fielmente tomados de los libros y adjuntos a este informe, presentan razonablemente la situación financiera del FONDO DE EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD DEL QUINDIO al 31 de diciembre de 2015, y reflejan los resultados de sus operaciones, los cambios en el patrimonio, los cambios en su situación financiera y sus flujos de efectivo durante el año terminado en esa fecha, de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia y con las instrucciones impartidas por la Superintendencia de Economía Solidaria, aplicadas sobre una base uniforme. El Fondo de Empleados ha llevado su contabilidad conforme a las normas legales y a la técnica contable; las operaciones registradas en los libros y los actos de los administradores, se ajustan a los estatutos y a las decisiones de la Asamblea General y de la Junta Directiva; la correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas y de registro de asociados, se llevan y conservan debidamente; y el Fondo ha observado las medidas adecuadas de control interno, de conservación y custodia de sus bienes y de los terceros que pueden estar en su poder. Los activos del Fondo se encuentran amparados mediante póliza de seguro vigente con la compañía Liberty Seguros S.A. El Fondo de Empleados dio cumplimiento durante el periodo 2015 a lo establecido por la Superintendencia de la Economía Solidaria, respecto a la clasificación, calificación y evaluación de la cartera de créditos, causación de intereses y constitución de provisiones de cartera e intereses, evaluación del riesgo de liquidez, reporte del Fondo de liquidez, reporte y consulta a las centrales de riesgo y pago de la tasa de contribución. La entidad cuenta con un Comité Evaluador de Cartera y un Comité Interno de Administración del Riesgo de Liquidez, cuya estructura está dentro del esquema organizacional de la institución y dependen de la Junta Directiva. Respecto al riesgo de liquidez, el FONDO DE EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD DEL QUINDIO ha cumplido con los aspectos indicados en el Decreto 790 de 2003 y el capítulo XIV de la Circular Básica Contable y Financiera 004 de 2008, y calcula el riesgo de liquidez acorde con las instrucciones establecidas en el numeral 2 de dicha circular, relacionadas con la gestión y administración del riesgo de liquidez, además se han presentado los informes respectivos mensualmente.

Con relación al fondo de liquidez se dio cumplimento con el Decreto 790 de 2003 Artículo 6 y 7 y al capítulo XIV de la Circular Básica Contable y Financiera 004 de 2008, mantuvo constante y en forma permanente, la inversión obligatoria de por lo menos un 10% de los depósitos de ahorro. Representa a diciembre 31 de 2015 un 11% constituido en certificados de depósito a término desmaterializados. Además de acuerdo al Artículo 9 Decreto 790 de 2003 realizó los reportes mensuales requeridos por la Superintendencia de la Economía Solidaria. La administración del Fondo de Empleados de la Universidad del Quindío ha cumplido oportunamente con la presentación de los informes a la Superintendencia de la Economía Solidaria, la administración de Impuestos y demás entidades y organismos que los han solicitado. El formulario oficial de rendición de cuentas, previsto en el numeral 2.1 del capítulo XII de la Circular Básica Contable y Financiera es fiel copia de lo consignado en el sistema, se realizó dentro de los parámetros técnicos establecidos en la norma legal y dentro de los plazos estipulados. La información contenida en las declaraciones de autoliquidación de aportes al sistema de seguridad social, con relación a los afiliados y su ingreso base de cotización es correcta y se ha cancelado en forma oportuna. No existen procesos que presenten algún riesgo de fallo en contra del Fondo, que requiera efectuar algún tipo de provisión o revelación. El Fondo cuenta con un reglamento para dar cumplimiento a las directrices establecidas en cuanto al tema de prevención y control del lavado de activos y de financiación del terrorismo, cumpliendo oportunamente con el envío de reportes de ausencia de operaciones sospechosas y de transacciones en efectivo. La entidad ha venido aplicando la migración a las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF, proceso que se viene adelantando de manera adecuada. Durante la vigencia 2015 se presentó a la Superintendencia de la Economía Solidaria el Estado de Situación Financiera de Apertura. El Fondo ha dado cumplimiento al artículo 1º. de la Ley 603 de julio 27 de 2000 relacionado con las normas de propiedad intelectual y derechos de autor que recae sobre el software que maneja.

El informe de Gestión preparado por la administración por requerimiento legal sobre las explicaciones de la evaluación de los negocios y la situación jurídica, económica y administrativa del Fondo, se presenta por separado y no forma parte de los estados financieros; he verificado únicamente la concordancia de la información financiera del citado informe con los estados financieros adjuntos.

46 Reciban un cordial saludo.

LUZ DARY GOMEZ GIRALDO Revisora Fiscal T.P. 17379 Barrio El Recreo Manzana C Casa 16 Armenia Quindio

INFORME DE CONTROL INTERNO De acuerdo con la Ley 222 de 1995, el Decreto 2649 de 1993 y las instrucciones de la Superintendencia de la Economía solidaria, el Representante Legal y Contadora del Fondo de Empleados certificaron la preparación y presentación de los estados financieros: Balance General, Estados de resultados, de Cambios en el Patrimonio, de Cambios en la Situación Financiera y de Flujos de efectivo a diciembre 31 de 2015. Que están libres de errores de importancia relativa, bien sea por fraude o error; selección y políticas contables aplicadas sobre una base uniforme y estimaciones contables razonables según las circunstancias. Se evalúan los diferentes riesgos que tienen que ver con el riesgo de liquidez, riesgo crediticio, concentración de operaciones, límites individuales de cupo de crédito, límite de inversiones y limites individuales de captaciones y aportes de los asociados. Cuenta con un Comité Interno de Administración del Riesgo de Liquidez, el cual sirve de apoyo a la Administración, en la evaluación de la exposición al riesgo, seguimiento y control frente al mismo. Efectúa las recomendaciones pertinentes, informándolas en las reuniones de Junta Directiva y Gerencia. Además posee un Comité Evaluador de Cartera, como órgano permanente de carácter técnico y especializado, para efectuar el análisis, verificación, control, evaluación, calificación, clasificación y provisión de la cartera de los créditos otorgados a los asociados, con el fin de mitigar el riesgo crediticio. Existe independencia entre las áreas de crédito, captaciones de ahorro, aportes y sus contabilizaciones, cuyas funciones son realizadas por personas independientes y de acuerdo a los reglamentos aprobados por la Junta Directiva. La Junta Directiva implementa políticas y estrategias dando cumplimento a la misión, visión, estatuto, decisiones de la Asamblea General y demás normatividad legal vigente. LUZ DARY GOMEZ GIRALDO Revisora Fiscal T.P. 17379 Barrio El Recreo Manzana C Casa 16 Armenia Quindio

BALANCE GENERAL CLASIFICADO DICTAMINADO FONDO DE EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD DEL QUINDIO BALANCE GENERAL CLASIFICADO A DICIEMBRE 31 ACTIVO ACTIVO CORRIENTE

AÑO 2015

AÑO 2014

VARIACION

DISPONIBLE R3 INVERSIONES R4 CARTERA DE CREDITOS R5 PROVISION CREDITOS DE CONSUMO R5 CUENTAS POR COBRAR ASOCIADOS R6 OTRAS CUENTAS POR COBRAR R7 PROVISION CUENTAS POR COBRAR DE CONSUMO R6 TOTAL ACTIVO CORRIENTE

729.309.780,85 860.260.949,24 2.466.822.829,00 -147.667.531,00 38.682.475,00 2.238.297,00 -6.652.698,00 3.942.994.102,09

1.002.968.408,06 726.910.433,00 2.335.654.890,00 -161.238.488,00 38.247.873,00 14.630.195,00 -6.560.466,00 3.950.612.845,06

-273.658.627,21 133.350.516,24 131.167.939,00 13.570.957,00 434.602,00 -12.391.898,00 -92.232,00 -7.618.742,97

PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO TERRENOS EDIFICACIONES MUEBLES Y EQUIPO DE OFICINA EQUIPO DE COMPUTO Y COMUNICACIÓN MAUSOLEOS DEPRECIACION ACUMULADA TOTAL PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

242.798.726,00 1.445.126.127,00 229.592.557,00 66.970.460,00 8.232.300,00 -665.554.596,00 1.327.165.574,00

242.798.726,00 1.445.126.127,00 226.756.983,00 62.250.460,00 8.232.300,00 -610.353.296,00 1.374.811.300,00

2.835.574,00 4.720.000,00 -55.201.300,00 -47.645.726,00

2.699.453,00 5.554.698.368,00 17.969.470,00 4.592.000,00 5.579.959.291,00

2.656.687,00 5.288.275.978,00 22.142.000,00 4.592.000,00 5.317.666.665,00

42.766,00 266.422.390,00 -4.172.530,00 262.292.626,00 -

227.000.452,95

11.077.119.420,04

10.870.091.263,01

-207.028.157,03

OTROS ACTIVOS OTRAS INVERSIONES CARTERA DE CREDITOS CARGOS DIFERIDOS BIENES DE ARTE Y CULTURA TOTAL OTROS ACTIVOS

R4 R5 R9 R10

TOTAL ACTIVOS VALORIZACIONES TOTAL ACTIVOS Y VALORIZACIONES

R11

PASIVO PASIVO CORRIENTE DEPOSITOS DE AHORRO R12 CREDITOS DE BANCOS Y OTRAS OBLIGACIONES R13 CUENTAS POR PAGAR R14 IMPUESTO A LAS VENTAS POR PAGAR R15 FONDOS SOCIALES R16 OTROS PASIVOS R17 TOTAL PASIVO CORRIENTE PASIVO A LARGO PLAZO DEPOSITOS DE AHORRO PERMANENTE FONDOS SOCIALES TOTAL PASIVO A LARGO PLAZO

R12 R16

TOTAL PASIVO

Aﾃ前 2015 5.738.070.653,00

Aﾃ前 2014 4.604.383.843,00 1.000.000.000,00 88.248.676,00 9.631.000,00 65.819.207,00 5.768.082.726,00

VARIACION 1.133.686.810,00 -1.000.000.000,00 17.142.728,00 908.000,00 10.862.360,00 -24.837.651,00 137.762.247,00

786.448.973,00 71.196.140,73 857.645.113,73

905.000.250,00 49.379.494,24 954.379.744,24

-118.551.277,00 21.816.646,49 -96.734.630,51

6.763.490.086,73

6.722.462.470,24

41.027.616,49 40.809.704,00 43.633.292,98 76.358.262,43 5.199.281,13 166.000.540,54

105.391.404,00 10.539.000,00 10.862.360,00 40.981.556,00 5.905.844.973,00

PATRIMONIO APORTES SOCIALES RESERVA PROTECCION DE APORTES FONDOS DESTINACION ESPECIFICA EXCEDENTES DEL EJERCICIO TOTAL PATRIMONIO

R18 R19 R20 R21

3.287.407.792,00 392.972.657,39 182.882.684,94 223.365.746,03 4.086.628.880,36

3.246.598.088,00 349.339.364,41 106.524.422,51 218.166.464,90 3.920.628.339,82

VALORIZACIONES

R11

227.000.452,95

4.313.629.333,31

4.147.628.792,77

166.000.540,54

TOTAL PASIVO MAS PATRIMONIO Y VALORIZACIONES11.077.119.420,04

10.870.091.263,01

207.028.157,03

21.455.671,00 8.564.004,00 7.623.930.868,00 492.800.000,00

-9.790.164,00 3.554.379,00 397.590.329,00 1.307.200.000,00

TOTAL PATRIMONIO Y VALORIZACIONES

CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS CONTINGENTES DEUDORAS DE CONTROL ACREEDORAS CONTIGENTES ACREEDORAS DE CONTROL

R22 11.665.507,00 12.118.383,00 8.021.521.197,00 1.800.000.000,00

FONDO DE EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD DEL QUINDIO ESTADO DE RESULTADOS DE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 Aﾃ前 2015 INGRESOS OPERACIONALES ENTRETENIMIENTO Y ESPARCIMIENTO RECUPERACIONES SERVICIO CREDITO ADMINISTRATIVOS Y SOCIALES TOTAL INGRESOS OPERACIONALES

R23

INGRESOS NO OPERACIONALES FINANCIEROS PARTICIPACION EN ENTIDADES COOPERATIVAS DIVERSOS TOTAL INGRESOS NO OPERACIONALES

R24

169.793.828,00 29.965.647,00 1.143.021.989,50 123.210.230,71 1.465.991.695,21

9.298,00 9.298,00

TOTAL INGRESOS Menos: COSTOS POR SERVICIOS

1.466.000.993,21

R25

EXCEDENTE BRUTO GASTOS OPERACIONALES GASTOS DE PERSONAL GASTOS GENERALES PROVISIONES AMORTIZACION Y AGOTAMIENTO DEPRECIACIONES GASTOS FINANCIEROS TOTAL GASTOS OPERACIONALES GASTOS NO OPERACIONALES GASTOS FINANCIEROS GASTOS EXTRAORDINARIOS OTROS TOTAL GASTOS NO OPERACIONALES EXCEDENTES DEL EJERCICIO

R26 R27 R28 R29 R30 R31

392.225.288,00

Aﾃ前 2014

VARIACION

103.876.575,00 65.917.253,00 8.755.749,00 21.209.898,00 1.201.846.719,10 - 58.824.729,60 124.152.051,62 941.820,91 1.438.631.094,72 27.360.600,49 15.582,14 918.153,00 7.286,00 941.021,14 1.439.572.115,86

15.582,14 918.153,00 2.012,00 931.723,14 26.428.877,35

406.940.616,76 - 14.715.328,76

1.073.775.705,21

1.032.631.499,10

41.144.206,11

376.027.214,00 379.516.580,65 18.300.314,00 62.327.478,00 4.203.585,53 840.375.172,18

392.017.562,00 270.179.210,40 47.350.202,00 31.938.333,00 65.445.523,00 3.833.873,38 810.764.703,78

- 15.990.348,00 109.337.370,25 - 29.049.888,00 - 31.938.333,00 - 3.118.045,00 369.712,15 29.610.468,40

R32 6.927.931,00 2.969.829,00 137.027,00 10.034.787,00 223.365.746,03

817.768,00 2.722.471,51 160.090,91 3.700.330,42 218.166.464,90

6.110.163,00 247.357,49 23.063,91 6.334.456,58 5.199.281,13

FONDO DE EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD DEL QUINDIO ESTADO DE CAMBIOS EN LA POSICION FINANCIERA A DICIEMBRE 31 AÑO 2015 RECURSOS FINANCIEROS GENERADOS POR OPERACIONES EXCEDENTES DEL EJERCICIO AMORTIZACION CARGOS DIFERIDOS DEPRECIACION

AÑO 2014

VARIACION

R34 223.365.746,03 4.172.530,00 55.201.300,00 282.739.576,03

218.166.464,90 1.942.910,00 63.648.603,00 283.757.977,90

5.199.281,13 2.229.620,00 -8.447.303,00 -1.018.401,87

48.158.452,55 130.133.420,00 14.367.764,68 16.367.647,05 209.027.284,28

-48.158.452,55 -89.323.716,00 21.816.646,49 61.990.497,75 27.265.645,93 -26.409.378,38

RECURSOS FINANCIEROS GENERADOS POR OTRAS FUENTES DISMINUCION OTRAS INVERSIONES AUMENTO DE APORTES SOCIALES AUMENTO FONDOS SOCIALES AUMENTO FONDOS DESTINACION ESPECIFICA AUMENTO RESERVA PROTECCION APORTES RECURSOS FINANCIEROS POR OTRAS FUENTES

40.809.704,00 21.816.646,49 76.358.262,43 43.633.292,98 182.617.905,90

TOTAL RECURSOS FINANCIEROS GENERADOS

465.357.481,93

492.785.262,18

-27.427.780,25

2.835.574,00 4.720.000,00

13.991.100,00 7.269.065,00 51.603.568,00 190.910.793,00 71.015.085,00 81.838.235,26 416.627.846,26

-11.155.526,00 -2.549.065,00 -51.603.568,00 75.511.597,00 42.766,00 47.536.192,00 136.328.229,64 194.110.625,64

76.157.415,92

-221.538.405,89

RECURSOS FINANCIEROS UTILIZADOS : AUMENTO DE MUEBLES Y EQUIPO DE OFICINA AUMENTO EQUIPO COMPUTO AUMENTO EDIFICACIONES AUMENTO DE CARTERA DE CREDITOS LARGO PLAZO AUMENTO EN INVERSIONES DISMINUCION AHORRO PERMANENTE APLICACIÓN EXCEDENTES TOTAL RECURSOS FINANCIEROS UTILIZADOS

266.422.390,00 42.766,00 118.551.277,00 218.166.464,90 610.738.471,90

AUMENTO DEL CAPITAL DE TRABAJO

-145.380.989,97

CAPITAL DE TRABAJO DEL 2015 CAPITAL DE TRABAJO DEL 2014 AUMENTO DE CAPITAL DE TRABAJO

-1.962.850.870,91 -1.866.849.375,18 -96.001.495,73

FONDO DE EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD DEL QUINDIO ESTADO DE CAMBIO EN EL PATRIMONIO A 31 DE DICIEMBRE

PATRIMONIO APORTES SOCIALES RESERVA PROTECCION APORTES SOCIALES FONDOS SOCIALES CAPITALIZADOS FONDO PARA AMORTIZACIÓN DE APORTES FONDO PARA REVALORIZACION DE APORTES VALORIZACIONES EXCEDENTES DEL EJERCICIO TOTAL PATRIMONIO

R33

AÑO 2015

AÑO 2014

VARIACIÓN

3.287.407.792,00 392.972.657,39 7.377.642,36 175.505.042,58 227.000.452,95 223.365.746,03 4.313.629.333,31

3.246.598.088,00 349.339.364,41 7.377.642,36 99.146.780,15 227.000.452,95 218.166.464,90 4.147.628.792,77

40.809.704,00 43.633.292,98 76.358.262,43 5.199.281,13 166.000.540,54

FONDO DE EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD DEL QUINDIO ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO A DICIEMBRE 31 AÑO 2015

AÑO 2014

223.365.746,03

218.166.464,90

5.199.281,13

-13.570.957,00

38.032.516,00

-51.603.473,00

92.232,00

561.937,00

-469.705,00

4.172.530,00

1.942.910,00

2.229.620,00

55.201.300,00 269.260.851,03

63.648.603,00 322.352.430,90

-8.447.303,00 -53.091.579,87

AUMENTO INVERSIONES

-133.350.516,24

-29.605.891,00

-103.744.625,24

AUMENTO CARTERA DE CREDITOS CORTO PLAZO

-131.167.939,00

-31.889.864,00

-99.278.075,00

AUMENTO CARTERA DE CREDITOS LARGO PLAZO

-266.422.390,00

-190.910.793,00

-75.511.597,00

-434.602,00

-13.155.698,00

12.721.096,00

12.391.898,00

136.674.341,00

-124.282.443,00

1.133.686.810,00

450.300.381,00

683.386.429,00

17.142.728,00

-151.827.940,00

168.970.668,00

908.000,00

7.093.000,00

FLUJO DE FONDOS PROVENIENTES DE LAS ACTIVIDADES DE OPERACIÓN EXCEDENTES DEL EJERCICIO

VARIACION

R35

MAS PARTIDAS QUE NO AFECTAN EL EFECTIVO PROVISION CREDITOS DE CONSUMO PROVISION CUENTAS POR COBRAR DE CONSUMO AMORTIZACION CARGOS DIFERIDOS DEPRECIACION DEL PERIODO CAMBIOS EN EL ACTIVO Y PASIVO OPERACIONAL

AUMENTO CUENTAS POR COBRAR ASOCIADOS DISMINUCION OTRAS CUENTAS POR COBRAR AUMENTO DEPOSITOS DE AHORRO AUMENTO CUENTAS POR PAGAR AUMENTO IMPUESTO A LAS VENTAS POR PAGAR AUMENTO FONDOS SOCIALES CORTO PLAZO AUMENTO FONDOS SOCIALES LARGO PLAZO

10.862.360,00

-6.185.000,00 10.862.360,00

21.816.646,49

8.183.823,53

13.632.822,96

DISMINUCION OTROS PASIVOS

-24.837.651,00 640.595.344,25

2.038.602,62 186.899.962,15

-26.876.253,62 453.695.382,10

TOTAL EFECTIVO PROVISTO POR LA OPERACIÓN

909.856.195,28

509.252.393,05

400.603.802,23

FLUJO DE FONDOS PROVENIENTE DE LAS ACTIVIDADES DE INVERSION AUMENTO EN PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO

-7.555.574,00

-72.863.733,00

65.308.159,00

AUMENTO EN APORTES SOCIALES

40.809.704,00

130.133.420,00

-89.323.716,00

AUMENTO RESERVA PROTECCION DE APORTES

43.633.292,98

16.367.647,05

27.265.645,93

AUMENTO FONDO DESTINACION ESPECIFICA

76.358.262,43

14.367.764,68

61.990.497,75

DISTRIBUCION EXCEDENTES AÑO ANTERIOR

-218.166.464,90

-81.838.235,26

-136.328.229,64

-64.920.779,49

6.166.863,47

-71.087.642,96

TOTAL EFECTIVO USADO EN LA INVERSION FLUJO DE FONDOS PROVENIENTE DE LAS ACTIVIDADES DE FINANCIACION DISMINUCION DEPOSITOS DE AHORRO PERMANENTE DISMINUCION CREDITOS DE BANCOS AUMENTO DE OTRAS INVERSIONES

-118.551.277,00

-71.015.085,00

-47.536.192,00

-1.000.000.000,00

-420.000.000,00

-580.000.000,00

-42.766,00

48.158.452,55

-48.201.218,55

-1.118.594.043,00

-442.856.632,45

-675.737.410,55 -

CAMBIOS EN EL FLUJO DE EFECTIVO

-273.658.627,21

72.562.624,07

-346.221.251,28

DISPONIBLE A 31 DE DICIEMBRE 2015 DISPONIBLE A 31 DE DICIEMBRE 2014

729.309.780,85 1.002.968.408,06

1.002.968.408,06 930.405.783,99

-273.658.627,21 72.562.624,07

CAMBIOS EN EL FLUJO DE EFECTIVO

-273.658.627,21

72.562.624,07

-346.221.251,28

TOTAL EFECTIVO USADO EN LA FINANCIACION

REVELACIONES A LOS ESTADOS FINANCIEROS En cumplimiento de Artículo 114 del Decreto 2649 de 1993, se presentan las siguientes notas o revelaciones a los estados financieros:

Revelación 1 ENTIDAD DESCRIPCION DE LA EMPRESA FONDO DE EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO, es una empresa asociativa, de derecho privado, sin ánimo de lucro, constituida por los trabajadores dependientes de la Universidad del Quindío y los relacionados en artículo 6 del estatuto. Enmarcada por el derecho Colombiano, especialmente por la legislación de la Economía Solidaria: Ley 454 de 1998, el Decreto Ley 1481 de 1989, las disposiciones de las entidades de control y vigilancia estatal, los estatutos y reglamentos de la entidad y las resoluciones de Junta Directiva, bajo unidad de propósito y estructura administrativa única. Reconocida jurídicamente mediante Resolución Ejecutiva 1706 de diciembre de 1972. La última reforma de estatutos se efectuó según Asamblea General Extraordinaria el 24 de septiembre de 2015 Acta No. 027. El domicilio principal es el municipio de Armenia, departamento del Quindío, su ámbito de operaciones es todo el territorio de la República de Colombia, al momento de cierre de este ejercicio cuenta con una sola sede administrativa. OBJETO SOCIAL del Fondo de Empleados de la Universidad del Quindío es el mejoramiento económico, social y cultural de los asociados y sus beneficiarios mediante la prestación de servicios de ahorro y crédito y el desarrollo de programas de bienestar como: formación, capacitación, educación, salud, solidaridad, recreación y fomento empresarial para satisfacer las necesidades de interés general, con base en el esfuerzo propio, fomentando la solidaridad, la ayuda y el respeto mutuos. MISION, El Fondo de Empleados de la Universidad del Quindío orientará todas sus acciones para promover la solidaridad como el valor fundamental de cada uno de los asociados, para elevar su calidad de vida, la de sus familias y la de la comunidad universitaria, ofreciendo servicios modernos de ahorro y crédito, turismo y bienestar.

VISION, El Fondo de Empleados de la Universidad del Quindío será reconocido por sus asociados actuales y potenciales, como su principal fuente de beneficios y servicios en el campo de ahorro y crédito, turístico, educativo y de servicios. VALORES CORPORATIVOS Los valores son formas de ser y actuar de las personas, que son altamente deseables como atributos o cualidades nuestras y de los demás, por cuanto posibilitan la construcción de convivencia para el logro de los retos de la Empresa en el marco de la dignidad humana. Nuestras actuaciones se enmarcan dentro de los valores de: Solidaridad, Responsabilidad, Honestidad, Respeto, Sentido de Pertenencia y Equidad. SOLIDARIDAD. Tendencia humana a asociarse en busca de bienes comunes. Es la inclinación a sentirse vinculados con otros, nos lleva a unirnos para crecer juntos e interesarnos con lo que le pasa a los demás asociados, para lograr mejorar la calidad de vida y justicia social. RESPONSABILIDAD. Virtud por excelencia de los seres humanos libres, que les permite contribuir activa y voluntariamente en el mejoramiento social, económico y ambiental, honrando el papel que se nos ha confiado y llevarlo a cabo conscientemente poniendo lo mejor de uno mismo, asegurando el desarrollo sostenible del entorno y el auto cuidado, prevaleciendo el bien común por encima del interés particular. HONESTIDAD. Significa que no hay contradicciones ni discrepancias entre los pensamientos, palabras o acciones. Ser honesto con el verdadero ser y con el propósito de una tarea, gana la confianza de los demás e inspira fe en ellos. Nunca hacer mal uso de lo que se nos confía, es el reconocimiento de lo que está bien y es apropiado para nuestro papel, conducta y relaciones. Los honestos son personas rectas, probas e intachables. RESPETO. Conocer el valor propio y honrar el valor de los demás es la verdadera manera de ganar respeto. Toda persona, toda comunidad y sus entornos ecológicos merecen de nosotros la más alta consideración y cuidado, sin exclusiones ni discriminaciones. Es la base para la construcción de las relaciones interpersonales, grupales, empresariales y con el entorno, que nace de la propia autoestima y del reconocimiento de la existencia del otro.

SENTIDO DE PERTENENCIA. Actuamos comprometidos con un propósito común y responsables con los resultados. El sentir orgullo del trabajo que hacemos, como lo hacemos, nos da valor como personas nos hace sentir satisfechos, nos da una gran proyección como personas y nos hace merecedores del respeto de nuestros compañeros, y por supuesto, de nuestro propio respeto y valoración. EQUIDAD: Es el respeto y reconocimiento que todos los asociados tendrán las mismas oportunidades en participación y acceso a los servicios.

Revelación 2 PRINCIPALES POLITICAS Y NORMAS CONTABLES La contabilidad en su contexto general prepara sus Estados Financieros, de conformidad con normas e instrucciones contables establecidas en la Circular Básica Contable y Financiera de 2008 expedida por la Superintendencia de la Economía Solidaria, en concordancia con el Decreto 2649 de Diciembre de 1993 y la Resolución 1515 del 27 de noviembre de 2001. PERIODO CONTABLE: La información financiera presentada comprende del 1 enero al 31 de diciembre de 2015 y es comparada con la información del año 2014. UNIDAD MONETARIA: Todos los recursos y hechos económicos son registrados en pesos, moneda legal colombiana. RECONOCIMIENTO DE INGRESOS, COSTOS Y GASTOS: los ingresos, costos y gastos se contabilizan por el sistema de causación en el periodo en el cual se presentan. ASOCIACIÓN DE INGRESOS, COSTOS Y GASTOS: a los ingresos devengados en cada periodo, se asocian los costos y gastos incurridos para producir tales ingresos. REALIZACIÓN DE LOS HECHOS ECONÓMICOS: Solamente se reconocen hechos económicos que puedan comprobarse como consecuencia de transacciones o eventos pasados, donde el ente económico tiene o tendrá un beneficio o sacrificio económico, o ha experimentado un cambio en sus recursos, en uno y otro caso razonablemente cuantificables. CLASIFICACIÓN DE ACTIVOS Y PASIVOS: Los activos y pasivos se clasifican según su grado de realización o exigibilidad en términos de tiempo, en corrientes y no

corrientes. Para tal efecto, se entiende como activos y pasivos corrientes, aquellas partidas que serán realizables o exigibles en un plazo no mayor a un año, y más allá de este tiempo, no corrientes. IMPORTANCIA RELATIVA Y MATERIALIDAD: El reconocimiento y presentación de los hechos económicos se hace de acuerdo con su importancia relativa o materialidad. Para efectos de revelación, una transacción o hecho económico, es material, cuando, debido a su cuantía o naturaleza, su conocimiento o desconocimiento, considerando las circunstancias que lo rodean, incide en las decisiones que pueden tomar o en las evaluaciones que pueden realizar los usuarios de la información contable.

Revelación 3 DISPONIBLE Representa el dinero disponible en efectivo, cheques y depósitos bancarios para atender las operaciones normales de funcionamiento. Al cierre del periodo contable, estos saldos fueron constatados a través de arqueos físicos y conciliaciones bancarias. DISPONIBLE DISPONIBLE

AÑO 2015 729,309,780.85

AÑO 2014 1,002,968,408.06

El disponible se encuentra discriminado de la siguiente forma: CAJA: Este concepto hace referencia a los ingresos de dinero en efectivo o cheques correspondiente a pagos que realizan los asociados.

CAJA GENERAL Caja General Oficina Caja General Ahorros Caja General Tulaima

AÑO 2015

AÑO 2014

39,010,806.89 55,599,412.11 21,620,758.00

381,780.68 163,101,182.47 3,437,089.00

1,288,700.00 1,933,050.00

1,232,000.00 1,848,000.00

CAJA MENOR Caja Menor Oficina Caja Menor Tulaima

TOTALES

119,452,727.00

170,000,052.15

BANCOS: En la actualidad el Fondo de Empleados de la Universidad del Quindío tiene cuentas corrientes y de ahorros en diferentes entidades bancarias, dinero destinado al manejo de tesorería; se detallan los siguientes saldos a 31 de diciembre de 2015.

CUENTAS CORRIENTES Banco de Colombia Banco de Bogota Banco Caja Social Banco Colpatria Banco Davivienda

AÑO 2015 96,601,452.91 347,520,869.35 44,062,348.58

AÑO 2014 39,285,529.51 171,891,512.23 569,226,624.36 36,294.95 1,422,616.31

CUENTAS DE AHORROS Banco de Bogotá Banco BBVA Banco de Occidente Occirenta Banco Caja Social

27,334,823.38 83,019,226.59 2,554,765.69 8,763,567.35

2,346,882.38 16,699,557.59 5,919,126.10 26,140,212.48

TOTALES

609,857,053.85

832,968,355.91

Revelación 4 INVERSIONES La cuenta está conformada así: FONDO DE LIQUIDEZ: El fondo de liquidez está enmarcado en el decreto 790 del 31 de marzo de 2003 y la circular básica contable y financiera emitida por la Superintendencia de Economía Solidaria, se exige conservar el 10% de las captaciones con el fin de garantizar seguridad a los asociados, dicho valor se encuentra registrado en certificados de depósito a término los cuales no podrán ser pignorados o hacer parte de garantías , al cierre del ejercicio el valor ha sido superado y corresponde al 11% del total de los depósitos. Se cuenta con un comité interno de administración del riesgo de liquidez que se reúne frecuentemente y establece lineamientos en procura de minimizar el riego. FONDO LIQUIDEZ BANCO BOGOTA BANCO DAVIVIENDA BANCOOMEVA COOPCENTRAL BANCOLOMBIA TOTAL

A continuación se detallan los depósitos:

AÑO 2015

AÑO 2014

293,577,673.00 157,852,483.00

231,032,753.00

129,358,435.00 136,949,185.24 717,737,776.24

277,243,782.00 120,961,970.00 629,238,505.00

ENTIDAD BANCO DE BOGOTA BANCO DE BOGOTA BANCO DAVIVIENDA BANCOLOMBIA COOPCENTRAL TOTAL

TITULO

TASA

165265059 476259 83778

5.50 4.80 5.70 5.71 5.30

28-00152

VIGENCIA 13/11/2015 A 03/11/2015 A 14/10/2015 A 08/10/2015 A 18/08/2015 A

VALOR

13/02/2016 03/02/2016 14/04/2016 08/04/2016 22/02/2016

242,680,520.44 50,897,152.56 157,852,483.00 136,949,185.24 129,358,435.00 717,737,776.24

INVERSIONES PARA MANTENER HASTA EL VENCIMIENTO De acuerdo a la Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa Número 004 de 2008), la Superintendencia de Economía Solidaria reglamentó la clasificación, calificación y régimen de provisiones de las inversiones. Con base en la norma señalada las inversiones, del Fondo de Empleados de la Universidad del Quindío, se clasificaron en inversiones para mantener hasta el vencimiento. INVERSIONES HASTA EL VENCIMIENTO

AÑO 2015

AÑO 2014

AVANZA

142,523,173.00

97,671,928.00

TOTAL

142,523,173.00

97,671,928.00

El detalle de las inversiones para mantener hasta el vencimiento en la Cooperativa Avanza, es el siguiente:

ENTIDAD

TITULO

COOPERATIVA AVANZA COOPERATIVA AVANZA

10,780.00 10,665.00

TASA

VIGENCIA

VALOR

6.50 21/10/2015 A 21/01/2016 6.00 17/12/2015 A 17/03/2016

123,708,860.00 18,814,313.00

142,523,173.00

TOTAL

OTRAS INVERSIONES Corresponde a aportes sociales colocados en entidades del sector solidario. OTRAS INVERSIONES

AÑO 2015

AÑO 2014

QUINDIO SOLIDARIO

1,001,197.00 1,001,356.00 696,900.00

958,431.00 1,001,356.00 696,900.00

TOTAL

2,699,453.00

2,656,687.00

COOFINCAFE AVANZA

Revelación 5 CARTERA DE CREDITO DE ASOCIADOS Y PROVISIONES De acuerdo a la Circular Básica, Contable y Financiera (Circular Externa 004 de 2008) expedida por la Superintendencia de Economía Solidaria, la cartera de crédito de Fondo de Empleados se encuentra clasificada como Consumo y Vivienda. Este concepto contable registra los créditos otorgados a los Asociados de acuerdo a las disposiciones establecidas en el reglamento de crédito. Se tiene en cuenta parámetros financieros como capacidad de pago, solvencia del asociado y sus deudores solidarios, información de centrales de riesgo, etc. La tasa promedio ponderada de cartera es 1.1407%, durante el ejercicio se colocaron 3.725 créditos por un total de $6.475.158.148. Se cumple con la Ley 1266 de 2008 de reporte y consulta de información a centrales de riesgo, dicho reporte se hace a través de CIFIN.

CARTERA DE CREDITO

AÑO 2015

CORTO PLAZO

2,466,822,829.00

LARGO PLAZO TOTAL

5,554,698,368.00 8,021,521,197.00

% 30.75%

AÑO 2014 2,335,654,890.00 5,288,275,978.00

69.25% 100.00% 7,623,930,868.00

% 30.64% 69.36% 100.00%

LINEA DE CREDITO

TOTAL

VIVIENDA

728,183,586.00

COMPORTAMIENTO DE LA CARTERA DE CREDITO

LINEA ESPECIA TURISMO SEGUROS VIVERES TRANSITORIO SALUD EDU SUPERIOR OTROS CREDITO VARIOS TULAIMA RESTAURANTE TULAIMA CREDIYA EXTRAORDINARIO SU CREDITO EXPRESS AUTOFONDO CREDI-APORTES CREDITO NAVIDEﾃ前 VIVIENDA HIPOTECARIA TOTAL CARTERA

Aﾃ前/MES ENE FEB MZO ABR MAY JUN JUL AGOSTO SEPT OCT NOV DIC

548,852,838.00 135,047,965.00 23,741,390.00 300,000.00 1,504,614.00 70,213,166.00 281,161,299.00 12,172,858.00 1,800,048.00 967,144.00 141,408,279.00 24,017,098.00 3,803,842,540.00 101,721,016.00 458,101,198.00 59,306,158.00 767,882,949.00 861,297,051.00 8,021,521,197.00

2014 7,409,795,137 7,560,627,310 7,482,428,911 8,007,233,305 7,906,351,184 7,839,870,729 7,826,699,285 7,877,081,858 7,895,093,272 7,933,140,982 7,778,556,411 7,623,930,868

2015 7,730,481,881 7,733,997,532 7,667,833,674 7,638,536,073 7,481,196,266 7,412,694,925 7,367,078,145 7,274,835,138 7,298,491,379 7,284,073,367 7,615,608,173 8,021,521,197

CORTO PLAZO 220,049,399.00

LARGO PLAZO 508,134,187.00

174,767,377.00 374,085,461.00 52,808,690.00 82,239,275.00 23,591,797.00 149,593.00 300,000.00 0.00 1,504,614.00 0.00 34,847,294.00 35,365,872.00 98,488,674.00 182,672,625.00 4,458,478.00 7,714,380.00 1,800,048.00 0.00 967,144.00 0.00 19,505,220.00 121,903,059.00 11,581,070.00 12,436,028.00 1,050,528,111.00 2,753,314,429.00 68,984,473.00 32,736,543.00 132,771,674.00 325,329,524.00 42,311,822.00 16,994,336.00 434,712,699.00 333,170,250.00 92,844,245.00 768,452,806.00 2,466,822,829.00 5,554,698,368.00

VAR. ANUAL VAR. MENSUAL 320,686,744 173,370,222 3,515,651 185,404,763 (66,163,858) (368,697,232) (29,297,601) (425,154,918) (157,339,807) (427,175,804) (68,501,341) (459,621,140) (45,616,780) (602,246,720) (92,243,007) (596,601,893) 23,656,241 (649,067,615) (14,418,012) (162,948,238) 331,534,806 397,590,329 405,913,024

CREDITOS POR TASA DE INTERES

TASA

NRO CREDITOS 21 19 223 38 6 337 292 525 9 47 15

0.7 0.75 0.8 0.9 1.0 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6

SALDO 129,964,599.00 26,927,352.00 767,882,949.00 49,039,193.00 11,833,307.00 1,944,478,074.00 891,185,846.00 4,027,937,064.00 57,932,136.00 82,760,762.00 31,579,915.00

8,021,521,197.00

CARTERA DE CREDITO CARTERA MOROSA

AÑO 2015 214,018,006.00

% 2.67

AÑO 2014 240,146,920.00

% 3.15

De conformidad con las normas expedidas por la Superintendencia de Economía Solidaría y la resolución Nro. 1507 de noviembre 27 de 2001 se establecen los criterios para la evaluación, clasificación, calificación y régimen de provisiones de cartera de crédito. CARTERA POR CATEGORIA A (0-30 DIAS) B (31-60 DIAS) C (61-90 DIAS) D (91-180 DIAS E (MAYOR 180 DIAS) TOTAL

VALOR 7,807,503,191.00 26,067,549.00 70,811,438.00 19,898,253.00 97,240,766.00 8,021,521,197.00

% 97.33% 0.32% 0.88% 0.25% 1.21% 100.00%

PROVISION INDIVIDUAL A (0-30 DIAS) B (31-60 DIAS) C (61-90 DIAS) D (91-180 DIAS E (MAYOR 180 DIAS) TOTAL

PROVISION GENERAL PROVISION GENERAL TOTAL CARTERA

TOTAL 9,326.00 222,885.00 890,944.00 2,800,848.00 63,528,317.00 67,452,320.00

TOTAL 80,215,211.00 80,215,211.00

Revelación 6 CUENTAS POR COBRAR ASOCIADOS Hace referencia a las cuotas pendientes de pago por parte de los Asociados. La cuenta se conforma por los siguientes conceptos: Funerales Los Olivos: convenio firmado con el objeto de prevención exequial, a la fecha se encuentran 420 asociados inscritos. Seguro de Vida: póliza firmada con Aseguradora Solidaria, en caso de fallecimiento del asociado otorga $2.000.000 a sus beneficiarios, al cierre del periodo contable se encuentran 892 asociados inscritos. Fondo de Solidaridad: Cuota mensual de $1.000 por asociado, establecida en Asamblea General según Acta del 9 de abril de 1999, durante el ejercicio quedaron cuotas por pagar por parte de algunos asociados (ver nota 16). Fondo de Bienestar Social: Cuota mensual de $6.000 por asociado, establecida en Asamblea General según Acta del 12 de marzo de 2010, al cierre del ejercicio 2015, quedaron cuotas por pagar por parte de algunos asociados (ver nota 16). Cuota de Inversión Tulaima: cuota aprobada por la asamblea, con el objeto de contribuir al mantenimiento del Centro Recreacional y Turístico Tulaima, corresponde al 1.91% de smmlv.

Intereses por cobrar cartera: Intereses por cobrar de créditos otorgados a los asociados que a la fecha se encuentran en mora. Clasificados de acuerdo a las indicaciones de la Circular Básica Contable y Financiera, de la Superintendencia de Economía Solidaria.

CUENTAS POR COBRAR ASOCIADOS FUNERALES LOS OLIVOS SEGURO DE VIDA FONDO SOLIDARIDAD FONDO DE BIENESTAR SOCIAL

AÑO 2015 605,700.00 199,240.00 305,000.00 1,843,384.00

LIBRETAS DE AHORROS

INTERESES POR COBRAR CARTERA TOTAL

523,000.00 155,350.00 246,000.00 1,518,000.00 93,000.00

AVALUO PRESTAMOS VIVIENDA CUOTA INVERSION TULAIMA

AÑO 2014

408,320.00

3,717,688.00 32,011,463.00 38,682,475.00

2,994,396.00 32,309,807.00 38,247,873.00

A la fecha la entidad no está emitiendo libreta de ahorros para los Asociados, debido a que se utilizan los formatos de retiro de cuenta de ahorros generados por el software autorizado por la entidad. Solo se está exigiendo talonario de ahorros para los retiros de cuenta de ahorros infantil Mi Ahorrito. De acuerdo a normas expedidas por la Superintendencia de Economía Solidaría y la resolución Nro. 1507 de noviembre 27 de 2001 se establecen provisiones de cartera de crédito como cuentas por cobrar.

PROVISION CUENTAS POR COBRAR C (61-90 DIAS) D (91-180 DIAS E (MAYOR 180 DIAS) TOTAL

AÑO 2015 -3,714,869.00 -772,595.00 -2,165,234.00 -6,652,698.00

AÑO 2014 -1,678,886.00 -1,749,137.00 -3,132,443.00 -6,560,466.00

Revelación 7 OTRAS CUENTAS POR COBRAR Valores por cobrar a terceras personas por servicios prestados, discriminados de la siguiente forma:

OTRAS CUENTAS POR COBRAR ANTICIPOS CONTRATOS GASTOS LEGALES EXASOCIADOS INTERESES FINANCIEROS ARRENDAMIENTOS TOTAL

AÑO 2015 1,500,000.00 338,297.00 400,000.00 2,238,297.00

AÑO 2014 1,024,000.00 5,440,520.00 8,165,675.00 14,630,195.00

Anticipo de contrato: Adelanto del valor de la dotación de los funcionarios del área administrativa. Gastos legales ex asociados: corresponden a gastos por los procesos jurídicos realizados a los ex asociados que tienen cartera de crédito con el Fondo de Empleados. Arrendamientos: Alquiler por cobrar del mes de diciembre por las instalaciones del restaurante del Centro Recreacional y Turístico Tulaima. El valor relacionado como intereses financieros fue reclasificado de otras cuentas por cobrar a inversiones, siguiendo las disposiciones de la normatividad del sector solidario.

Revelación 8 PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO En la cuenta propiedades, planta y equipo se registran los bienes muebles e inmuebles adquiridos por el Fondo de Empleados de la Universidad del Quindío, para el desarrollo de su objeto social. Los activos fijos se encuentran asegurados por una póliza multiriesgo que cubre equipo eléctrico y electrónico, sustracción con violencia, terremoto, contenidos generales, maquinaria y equipo, estructuras físicas. Liberty Seguros, es la entidad aseguradora y el próximo vencimiento es 6 de junio de 2016.

No existe restricción sobre los activos, se realiza depreciación bajo normas legales.

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO TERRENOS EDIFICACIONES MUEBLES Y EQUIPO DE OFICINA EQUIPO DE COMPUTO Y COMUNICACIÓN MAUSOLEOS DEPRECIACION ACUMULADA EDIFICACIONES MUEBLES Y EQUIPO DE OFICINA EQUIPO DE COMPUTO Y COMUNICACIÓN TOTAL

AÑO 2015

AÑO 2014

242,798,726.00 1,445,126,127.00 229,592,557.00 66,970,460.00 8,232,300.00

242,798,726.00 1,445,126,127.00 226,756,983.00 62,250,460.00 8,232,300.00

-418,743,291.00 -189,762,328.00 -57,048,977.00 1,327,165,574.00

-379,615,131.00 -182,032,595.00 -48,705,570.00 1,374,811,300.00

Revelación 9 CARGOS DIFERIDOS Corresponde a desembolsos efectuados por el Fondo de Empleados de la Universidad del Quindío, de los cuales se espera recibir beneficios sociales para los Asociados y sus familias. CARGOS DIFERIDOS

AÑO 2015

CENIZARIOS JARDINES DE LA ESPERANZA CENIZARIOS JARDINES DE ARMENIA CUPOS CREMARCION JARDINES LA ESPERANZA CUPOS CREMARCION JARDINES ARMENIA TOTAL

AÑO 2014

6,400,000.00 2,750,000.00 4,819,470.00 4,000,000.00 17,969,470.00

6,400,000.00 3,300,000.00 7,776,000.00 4,666,000.00 22,142,000.00

La entidad cuenta con los siguientes cupos, los cuales se ponen a disposiciones de asociados y beneficiarios: CENIZARIOS JARDINES LA ESPERANZA JARDINES ARMENIA

DISPONIBLES

FECHA ADQUISICION

4 5

SEPT 14 DE 2010 MAYO 8 DE 2002

3 11

ABR DE 2009 ENERO 5 DE 2004

TITULOS CREMACION Y PREVISION JARDINES LA ESPERANZA JARDINES ARMENIA

Revelación 10 BIENES DE ARTE Y CULTURA La partida de bienes de arte y cultura representa la compra de un cuadro que forma parte de los elementos decorativos de la oficina.

BIENES DE ARTE Y CULTURA AÑO 2015 CUADRO DECORATIVO TOTAL

4,592,000.00 4,592,000.00

AÑO 2014 FECHA ADQUISICION 4,592,000.00 4,592,000.00

Año 2005

Revelación 11 VALORIZACIONES El proceso de valoración de activos tiene como objetivo fundamental realizar el cálculo, registro contable y revelación del valor o precio justo de intercambio, por el cual un activo podría ser negociado en una fecha determinada, dentro de las condiciones del mercado. Las valorizaciones de los bienes raíces, se determina al confrontar el costo neto de los inmuebles con el valor de los avalúos comerciales, efectuados por personas o firmas reconocidas en esta actividad. El valor reflejado en el balance general corresponde a un avaluó de años anteriores. Con la expedición de la Ley 1314 de 2009 y el Decreto 3022 de 2013, el Fondo de Empleados de la Universidad del Quindío se verá en la obligación de cancelar esta cuenta contable y dar un tratamiento especial a la valorización de propiedad, planta y equipo.

Revelación 12 DEPOSITOS DE AHORROS Reconoce los valores recibidos de los Asociados a través de los diferentes conceptos de ahorro establecidos por el Fondo de Empleados de la Universidad del Quindío, acordes al reglamento de depósitos aprobado por la Junta Directiva. Esta cuenta está conformada así:

Ahorro a la vista: cuenta de ahorros de carácter obligatorio para los Asociados, maneja saldo mínimo $8.000 y liquida intereses trimestrales. Rentafondo: cuenta de ahorros opcional para los Asociados, liquida intereses diarios a partir de saldos iguales o superiores a$100.000. A cierre del ejercicio 135 asociados manejan este tipo de ahorro. Mi Ahorrito: cuenta dirigida a incentivar la cultura de ahorro de los hijos de los asociados, liquida intereses mensuales, saldo mínimo $21.478. A cierre del ejercicio el Fondo de Empleados cuenta con 182 titulares en esta cuenta. Depósitos de ahorro a término: El Fondo de Empleados ofrece a sus Asociados la opción de certificados de depósito de ahorro a término fijo, con buena rentabilidad, a la presentación de este informe se cuenta con 158 títulos. Ganafondo: ahorro contractual, que permite a los Asociados realizar un ahorro programado en cuotas mensuales, a 31 de diciembre de 2015 se cuenta con 205 ahorradores. Ahorro permanente: Del ahorro mensual que realiza cada uno de los Asociados, el Fondo de Empleados de la Universidad del Quindío, registra el 80% como aportes personales y 20% como ahorro permanente, en cumplimiento a las disposiciones estatutarias y reglamentarias. (Ver Nota 18) A la fecha al ahorro permanente se le ha liquidado rendimientos por $66.613.643. LINEA DE AHORROS CORTO PLAZO AHORRO A LA VISTA RENTAFONDO MI AHORRITO DEPOSITO AHORRO A TERMINO GANAFONDO AHORRO PERMANENTE

AÑO 2015

AÑO 2014

829,316,441.00 878,890,848.00 60,769,567.00 3,694,992,286.00 191,913,818.00 82,187,693.00

635,169,737.00 718,896,107.00 55,813,480.00 2,997,191,180.00 134,318,148.00 62,995,191.00

786,448,973.00 6,524,519,626.00

905,000,250.00 5,509,384,093.00

LARGO PLAZO AHORRO PERMANENTE TOTAL

Los depositos de los asociados le han permitido al Fondo de Empleados realizar la actividad crediticia durante el año, sin recurrir a credito externo.

LINEA DE AHORROS AHORRO A LA VISTA RENTAFONDO MI AHORRITO DEPOSITO AHORRO A TERMINO GANAFONDO AHORRO PERMANENTE TOTAL

AÑO 2015

829,316,441.00 878,890,848.00 60,769,567.00 3,694,992,286.00 191,913,818.00 868,636,666.00 6,524,519,626.00

12.71% 13.47% 0.93% 56.63% 2.94% 13.31% 100.00%

De la misma forma se cumple con el SIPLAFT de acuerdo a la Circular 006 de 2014 de la Superintendencia de Economía Solidaria.

Revelación 13 CREDITO DE BANCOS Y OTRAS OBLIGACIONES FINANCIERAS Representan los préstamos adquiridos por el Fondo de Empleados de la Universidad del Quindío, para ser colocados a través de operaciones activas de crédito, con el fin de atender la demanda de recursos de los Asociados. La política de gestión de la actual Junta Directiva se centró en fomentar los ahorros y trabajar con el dinero de los asociados, permitiendo la cancelación del crédito otorgado por el Banco de Bogotá en menor tiempo del inicialmente pactado. OBLIGACIONES FINANCIERAS BANCO DE BOGOTA TOTAL

AÑO 2015 -

AÑO 2014 1,000,000,000.00 1,000,000,000.00

Revelación 14 CUENTAS POR PAGAR Representa pagos por desembolsar, al momento del vencimiento, correspondiente a bienes y servicios recibidos por la entidad e impuestos por pagar. Intereses de depósitos de ahorro: Corresponde a los intereses que se adeudan a los Asociados por los depósitos de ahorro a término, este valor se reclasificó en la cuenta del pasivo, depósitos de ahorro en cumplimiento a la normatividad del sector solidario (Ver revelación 12). Intereses financieros: Valor causado de intereses por pagar, correspondiente a la obligación financiera contraída por el Fondo de Empleados (Ver revelación 13).

Costos y gastos por pagar: Refleja la contabilización de las diferentes obligaciones que tiene el Fondo de Empleados de la Universidad del Quindío, conforme al principio de causación contable, con el fin que afecte el periodo fiscal respectivo. Contribuciones y afiliaciones: Contribución parafiscal con destino a la promoción del turismo al Fondo Nacional de Turismo (Fontur), correspondiente al último trimestre de 2015, a cancelar en el mes de enero de 2016. Esta contribución en cumplimiento a la Ley 1558 de 2012. Gravamen a los movimientos financieros: Este valor corresponden al cuatro por mil de los depósitos de ahorro efectuados por los asociados en la semana 52 año 2015, el cual es declarado y cancelado la primera semana de enero de 2016. Retención en la fuente: monto que se le traslada a la DIAN por los diferentes pagos o abonos como retención en la fuente practicada en el mes de diciembre de 2015. Este valor es declarado y cancelado en enero de 2016. Impuesto a las ventas retenido: Valor que se le traslada a la DIAN por los diferentes conceptos de retención en la fuente practicada a entidades del régimen simplificado en el mes de diciembre de 2015. Este valor es declarado y cancelado en enero de 2016. Retención en la fuente por impuesto de industria y comercio: Valor a pagar al municipio de Armenia por los conceptos, establecidos en la resolución 1535 de octubre de 2012, durante el mes de diciembre de 2015 no se presentaron transacciones que generaran esta retención. Remanentes por pagar: Esta cuenta registra los valores pendientes de reintegrar a los Asociados que han presentado solicitud de desvinculación de forma voluntaria o por incumplimiento de obligaciones en el pago de sus aportes, son retirados de la base social de acuerdo a los Estatutos. Incluye revalorización de aportes decretados por asambleas anteriores. Cuotas anticipadas: La cuenta agrupa cuotas anticipadas a obligaciones por parte de Asociados y pagos recibidos para reservaciones de alojamientos y pasadías en el centro recreacional y turístico Tulaima.

CUENTAS POR PAGAR INTERESES DE DEPOSITOS DE AHORRO INTERESES FINANCIEROS COSTOS Y GASTOS POR PAGAR CONTRIBUCIONES Y AFILIACIONES GRAVAMEN MOVIMIENTOS FINANCIEROS RETENCION EN LA FUENTE IMPUESTO A LAS VENTAS RETENIDO RETENCION DE INDUSTRIA Y COMERCIO RETENCIONES Y APORTES NOMINA REMANENTES POR PAGAR CUOTAS ANTICIPADAS TOTAL

AÑO 2015 22,209,264.00 88,000.00 22,000.00 2,319,000.00 224,000.00 30,084.00 33,505,930.00 46,993,126.00 105,391,404.00

AÑO 2014 48,019,329.00 11,167,729.00 5,435,303.00 74,989.00 18,000.00 2,171,000.00 241,000.00 35,000.00 19,817,492.00 1,268,834.00 88,248,676.00

% 308.6% 17.4% 22.2% 6.8% -7.1%

69.1% 3603.6% 19.4%

Revelación 15 IMPUESTOS A LAS VENTAS POR PAGAR El IVA es generado por los ingresos obtenidos en la actividad que desarrolla el centro recreacional y turístico Tulaima, durante los meses de septiembre, octubre, noviembre y diciembre de 2015. Este valor es declarado y cancelado en el mes de enero de 2016. IMPUESTO A LAS VENTAS IMPUESTO A LAS VENTAS TOTAL

AÑO 2015 10,539,000.00 10,539,000.00

AÑO 2014

9,631,000.00 9,631,000.00

9.4% 9.4%

Revelación 16 FONDOS SOCIALES El valor reflejado en la cuenta fondos sociales corresponde a recursos de los Asociados y destinados a programas de educación y solidaridad, en cumplimiento a disposiciones de la Asamblea General de Asociados. Esta cuenta está conformada por: Fondo de Bienestar social: Cuota aprobada por Asamblea General el 12 de marzo de 2010. Durante el año 2015 se recaudó $64.596.000 por cuotas de asociados, 500.000 por ingresos del club de la tercera edad. Dichos ingresos se reinvirtieron en actividades de los Asociados y a 31 de diciembre quedó un saldo de $7.370.255 (Ver informe Comité de Bienestar Social y Educación). Algunos conceptos utilizados por el fondo de bienestar social son los siguientes:

RESUMEN AUXILIOS BIENESTAR

ASOCIADOS

PORCENTAJE

TOTAL

ASOCIADO MULTIPLICADOR

0.8%

1,280,000.00

AUXILIO DEPORTIVO AUXILIO MATERNIDAD POBLACION BENEFICIADA

86 6 148

2.9% 0.5% 4.2%

4,617,856.00 786,821.00 6,684,677.00

71 Fondo de solidaridad: Cuota aprobada por Asamblea General el 9 de abril de 1999. El valor recaudado en el año 2015 fue de $10.768.000, por descuentos de compañías de seguros y entidades prestadoras de servicios médicos $5.415.812 y por traslados del fondo de bienestar social $5.652.168 (Ver informe Comité de Bienestar Social y Educación). Algunos conceptos utilizados por el fondo de solidaridad son los siguientes: RESUMEN AUXILIOS SOLIDARIDAD CALAMIDAD FUNERARIO GAFAS POBLACION BENEFICIADA

ASOCIADOS 33 21 24 78

PORCENTAJE 3.6% 2.3% 2.6% 8.5%

TOTAL 6,572,649.00 8,018,065.00 1,113,255.00 15,703,969.00

Por apoyo a asociados con cupos de velación y cremación en momentos de duelo se entregaron $2.639.906 Fondo de desarrollo empresarial: Creado a partir de la Ley 1391 del 1 de julio de 2010, exige destinar el 10% de los excedentes con el objeto de desarrollar programas de emprenderismo. FONDO SOCIALES FONDO BIENESTAR SOCIAL FONDO SOLIDARIDAD FONDO DESARROLLO EMPRESARIAL TOTAL

AÑO 2015 7,370,255.00 3,492,105.00 71,196,140.73 82,058,500.73

AÑO 2014 49,379,494.24 49,379,494.24

% 44.2% 66.2%

Revelación 17 OTROS PASIVOS Se encuentra representados por:

Obligaciones laborales: corresponde al cálculo efectuado al 31 de diciembre de 2015, de las cesantías de los funcionarios del Fondo de Empleados de la Universidad del

Quindío, las cuales deben ser consignadas en las entidades correspondientes en el mes de febrero de 2016. Ingresos recibidos para terceros: Representa el valor descontado a los asociados para ser entregado a terceros en la prestación de servicios médicos, odontológicos, seguros, etc. por convenios firmados por el Fondo de Empleados de la Universidad del Quindío. OTROS PASIVOS CESANTIAS CONSOLIDADAS INGRESOS RECIBIDOS PARA TERCEROS TOTAL

AÑO 2015 15,987,862.00 24,993,694.00 40,981,556.00

AÑO 2014 17,340,724.00 48,478,483.00 65,819,207.00

% -7.8% -48.4% -37.7%

Revelación 18 APORTES SOCIALES Los aportes sociales corresponden a las cuotas de dinero pagadas por el asociado en razón a su vinculación. El incremento de un año a otro en el saldo de los aportes sociales, corresponde a los pagos realizados durante el año 2015. Se tiene establecido $1.800.000.000

capital mínimo irreducible en estatutos el cual es de

APORTES SOCIALES APORTES SOCIALES TOTAL

AÑO 2015

AÑO 2014

3,287,407,792.00 3,287,407,792.00

3,246,598,088.00 3,246,598,088.00

% 1.3% 1.3%

Revelación 19 RESERVA PARA PROTECCION DE APORTES SOCIALES La reserva para la protección de aportes tuvo un incremento de $43.633.292.98, que corresponde al 20% de los excedentes obtenidos durante el ejercicio 2014 y distribuidos en asamblea general celebrada en el año 2015, en cumplimiento al decreto 1481 de 1989. RESERVA PROTECCION APORTES RESERVA PROTECCION APORTES TOTAL

AÑO 2015 392,972,657.39 392,972,657.39

AÑO 2014 349,339,364.41 349,339,364.41

% 12.5% 12.5%

Revelación 20 FONDOS SOCIALES DESTINACION ESPECÍFICA 73

FONDOS SOCIALES CAPITALIZADOS: Representa los recursos provenientes de los fondos sociales que se han destinado a la adquisición de activos o bienes para la entidad, con el ánimo de prestar servicios de carácter social a sus Asociados. Este fondo es de carácter permanente. FONDO PARA AMORTIZACION DE APORTES: El objetivo de este fondo es que la entidad adquiera aportes propios, es decir, adquiera de sus asociados, con cargo al Fondo para Amortización de aportes. FONDOS DESTINACION ESPECIFICA FONDO AMORTIZACION APORTES FONDOS SOCIALES CAPITALIZADOS TOTAL

AÑO 2015 175,505,042.58 7,377,642.36 182,882,684.94

AÑO 2014 99,146,780.15 7,377,642.36 106,524,422.51

% 77.0% 0.0% 71.7%

Revelación 21 RESULTADOS DEL EJERCICIO Representa el valor de los excedentes obtenidos al cierre del ejercicio económico, como resultados del ejercicio. Cuando se presente excedentes como resultado del ejercicio económico, estos se aplicarán de la forma prevista en las normas vigentes, y los remanentes podrá aplicarse según lo determine los Estatutos o la Asamblea General de Asociados. No obstante el excedente se aplicará en primer término a compensar pérdidas económicas operacionales de ejercicios anteriores. AÑO 2015

AÑO 2014

EXCEDENTE CONSOLIDADO

RESULTADOS DEL EJERCICIO

223,365,746.03

218,166,464.90

2.4%

TOTAL

223,365,746.03

218,166,464.90

2.4%

RESULTADOS POR CENTRO COSTOS ADMINISTRACION C.R.T. TULAIMA TOTAL

AÑO 2015 198,429,394.03 24,936,352.00 223,365,746.03

AÑO 2014 267,485,967.90 -49,319,503.00 218,166,464.90

% -25.8% -150.6% 2.4%

La gestión administrativa y de mercadeo realizada en el Centro Recreacional y Turístico Tulaima permitió obtener excedentes por $24.936.352, actuación a destacar ya que en la historia de la sede social solo se habían presentado perdidas.

Revelación 22 CUENTAS DE ORDEN Agrupa las cuentas que reflejan hechos o circunstancias de los cuales se pueden generar derechos o responsabilidades afectando la estructura financiera del ente económico. Igualmente, se incluyen aquellas cuentas de registro utilizadas para efectos del control interno de activos, información gerencial o control de futuras situaciones financieras, así como para conciliar las diferencias entre los registros contables de los activos y las declaraciones tributarias. CUENTAS DE ORDEN

AÑO 2015

DEUDORAS CONTINGENTES INTERESES CARTERA CREDITO DEUDORAS CONTROL INVERSIONES CASTIGADAS CARTERA DE CREDITO CASTIGADA ACREEDORAS CONTINGENTES CARTERA DE CREDITO ACREEDORAS DE CONTROL CAPITAL MINIMO IRREDUCIBLE

AÑO 2014

11,665,507.00

21,455,671.00

4,286,136.00 7,832,247.00

4,286,136.00 4,277,868.00

8,021,521,197.00

7,623,930,868.00

1,800,000,000.00

492,800,000.00

Revelación 23 INGRESOS OPERACIONALES Relación de ingresos de los últimos años: INGRESOS ENTRETENIMIENTO Y ESPARCIMIENTO RECUPERACIONES PROVISION CARTERA SERVICIO CREDITO ADMINISTRATIVOS Y SOCIALES NO OPERACIONALES TOTAL INGRESOS Variacion

2013 86,206,890.00 10,563,807.00 1,188,949,861.28 120,663,275.00 1,231,336.03 1,407,615,169.31 -5.59%

2014 103,876,575.00 8,755,749.00 1,201,846,719.10 124,152,051.62 941,021.14 1,439,572,115.86 2.27%

2015 169,793,828.00 29,965,647.00 1,143,021,989.50 123,210,230.71 9,298.00 1,466,000,993.21 1.84%

Los ingresos operacionales son los provenientes del desarrollo del objeto social de la entidad, están clasificados en: 1.

Entretenimiento y esparcimiento

Administrativos y sociales

Servicio de crédito

Recuperaciones

1. ENTRETENIMIENTO Y ESPARCIMIENTO En los ingresos clasificados como entretenimiento y esparcimiento se registran los valores obtenidos por el Centro Recreacional y Turístico Tulaima. Durante el año 2015, el C.R.T. Tulaima recibió 1253 visitas de Asociados, los cuales llevaron beneficiarios niños 595 y adultos 1518. Igualmente se contó en el apoyo de 3324 invitados de asociados. Se realizó un convenio con la Fundación Avanza, el cual generó ingresos por $59.482.757 (sin IVA) y se atendieron 3433 personas. COMPARATIVO SERVICIO DE PASADIA AÑO

ASOCIADOS

2015 2014

1253 1662

AÑO

2015 2014

BENEFICIARIOS NIÑO ADULTO

INVITADOS CONVENIO AVANZA NIÑO ADULTO NIÑO ADULTO

595 753

528 869

1518 2054

2796 8403

424 -

3009 -

COMPARATIVO SERVICIO DE ALOJAMIENTO BENEFICIARIOS INVITADOS ASOCIADOS NIÑO ADULTO NIÑO ADULTO

203

190

548

197

129

337

632

COMPARATIVO DE PERDIDAS AÑO VALOR 2013 -$80,557,747 2014 -$49,319,503 2015 $24,658,440

COMPARATIVO INGRESOS AÑO

ENTRADAS ALOJAMIENTO

2015 $113,819,830 2014 $52,699,960

$50,753,561 $44,406,216

ENTRETENIMIENTO Y ESPARCIMIENTO ENTRADAS ALOJAMIENTO OTROS SERVICIOS TOTAL

CUOTAS DE INVERSION

OTROS

$114,048,747 $5,220,437 $105,731,711 $4,811,109

AÑO 2015 113,819,830.00 50,753,561.00 5,220,437.00 169,793,828.00

AÑO 2014 52,697,610.00 46,367,856.00 4,811,109.00 103,876,575.00

% 116% 9% 9% 63%

Para el año 2015 se presupuestaron ingresos por $117.094.552 durante el ejercicio se recaudaron $169.793.828 es decir se logró el 145.01% Recuperaciones: registra la recuperación de provisiones causadas por mora en la cartera. De acuerdo al capítulo II de la Circular Básica, Contable y Financiera.

RECUPERACIONES CARTERA RECUPERACIONES CARTERA TOTAL

AÑO 2015 29,965,647.00 29,965,647.00

AÑO 2014 8,755,749.00 8,755,749.00

% 242.2% 242.2%

Los intereses corrientes y de mora corresponden a rendimientos generados por los préstamos otorgados a los asociados. Rendimientos generados por los títulos del fondo liquidez (Ver revelación 4). Rendimientos financieros corresponde a ingresos obtenidos por inversiones (Ver revelación 4). SERVICIO DE CREDITO INTERESES CORRIENTES INTERESES DE MORA RENDIMIENTOS FONDO LIQUIDEZ RENDIMIENTOS INVERSIONES TOTAL

AÑO 2015 1,073,780,978.00 28,239,421.00 30493094.24 10,508,496.26 1,143,021,989.50

AÑO 2014 1,147,040,006.00 19,560,336.00 27,927,787.00 7,318,590.10 1,201,846,719.10

% -6.4% 44.4% 9.2% 43.6% -4.9%

Para el año 2015 se presupuestaron ingresos por $1.174.959.782.67 durante el ejercicio se recaudaron $1.143.021.989.50 es decir se logró el 97.28%, lo anterior obedeció a la disminución de tasas de interés del 1.5% a 1.3% durante el mes de enero y la campaña del crédito navideño a 0.75% durante noviembre y diciembre. No se cumplió el valor presupuestado pues se trató de beneficiar a los asociados con la disminución de tasas.

2. ADMINISTRATIVOS Y SOCIALES Los ingresos operacionales clasificados como administrativos y sociales, de acuerdo a la Circular Básica y Contable de la Superintendencia de Economía Solidaria, registra los siguientes conceptos: Cuota de inversión: hace referencia al valor recaudado como cuota de sostenimiento del centro recreacional y turístico Tulaima. Libretas de Ahorros: Ingresos obtenidos por la venta de talonarios para el manejo de las cuentas de ahorro. Concepto que se eliminó debido a la utilización de formatos de retiro de cuentas de ahorro emitidos por el software utilizado por la entidad. Otros ingresos: Dinero obtenido por expedición de certificados y comisiones de proveedores, conceptos que por decisión de junta directiva serán reconocidos como un incremento al fondo de solidaridad con el objeto de beneficiar a los asociados. En esta cuenta contable también se registran los pagos de incapacidades y licencias médicas. ADMINISTRATIVOS Y SOCIALES CUOTA INVERSION C.R.T. TULAIMA LIBRETAS DE AHORROS OTROS INGRESOS TOTAL

AÑO 2015 114,058,747.00 12,930.00 9,138,553.71 123,210,230.71

AÑO 2014 105,731,711.00 3,173,894.00 15,246,446.62 124,152,051.62

% 7.9% -99.6% -40.1% -0.8%

Durante el año 2015 se presupuestaron $129.029.600 a 31 de diciembre el recaudo fue de $123.210.230.71 alcanzando el 95.49%. Decisiones de Junta Directiva, en beneficio de los asociados, como eliminar el uso de libretas de ahorro y trasladar ingresos de comisiones a fondo de solidaridad impidieron cumplir lo presupuestado, a cambio se les retornó estos valores a los asociados.

Revelación 24 INGRESOS NO OPERACIONALES Son aquellos ingresos extraordinarios que no son del giro normal de las actividades. Ajuste al mil: cuando se efectúan pagos a la DIAN, por concepto de retenciones o impuesto a las ventas, los valores se deben aproximar por defecto o por exceso a la unidad de mil más cercano. INGRESOS NO OPERACIONALES INTERESES DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DIVERSOS TOTAL

AÑO 2015

AÑO 2014

9,298.00 9,298.00

15,582.14 918,153.00 7,286.00 941,021.14

% -100.0% -100.0% 27.6% -99.0%

Revelación 25 COSTOS POR SERVICIOS Relación de costos los últimos años: COSTOS COSTOS POR PRESTACION SERVICIOS TOTAL COSTOS Variacion

2013 432,276,717.11 432,276,717.11 -4.88%

2014 406,940,616.76 406,940,616.76 -5.86%

2015 392,225,288.00 392,225,288.00 -3.62%

Corresponde a los valores en que incurrió el Fondo de Empleados para otorgar rendimientos a los depósitos de Asociados, así como también, el registro de intereses por obligaciones financieras adquiridas con el objeto de cubrir demanda de crédito por parte de los asociados.

COSTOS POR SERVICIOS INTERESES DEPOSITOS INTERESES RENTAFONDO INTERESES MI AHORRITO INTERESES AHORRO A LA VISTA INTERESES CDAT INTERESES GANAFONDO SORTEO GANAFONDO INTERSES AHORRO PERMANENTE

AÑO 2015

AÑO 2014

20,291,058.00 1,546,911.00 3,211,283.00 289,053,034.00 3,360,377.00 366,829.00 34,310,292.00

21,042,087.00 1,470,717.00 2,659,573.00 244,583,257.00 1,057,779.00 37,565,084.00

-3.6% 5.2% 20.7% 18.2% 217.7%

40,085,504.00 392,225,288.00

98,562,119.73 406,940,616.73

-59.3% -3.6%

-8.7%

INTERESES CREDITOS BANCARIOS INTERESES OBLIGACIONES TOTAL

Para el 2015 se presupuestó $418.916.977 al cierre del ejercicio la cifra ejecutada ascendió a $392.225.288, el decir el 93.63%. Durante el año se reajustaron tasas de colocación, tratando de ajustarlas a la realidad económica y buscando competir con el sector bancario. El mercadeo de las diferentes líneas de ahorro permitió el manejo de cartera de crédito de los asociados y la cancelación de la obligación financiera.

Revelación 26 GASTOS DE PERSONAL Variación de los gastos de personal en los últimos años GASTOS GASTOS DE PERSONAL TOTAL GASTOS Variacion

2013 404,872,548.00 404,872,548.00 0.11%

2014 392,017,562.00 392,017,562.00 -3.18%

2015 376,027,214.00 376,027,214.00 -4.08%

Corresponde a los gastos de personal del Fondo de Empleados de la Universidad del Quindío, como sueldos, auxilio de transporte, dotación, aportes a salud, pensión, SENA, COMFENALCO, ICBF, riesgos profesionales, primas, vacaciones, cesantías, intereses a las cesantías, etc. La entidad cuenta con 9 funcionarios, 7 en el área administrativa y 2 en el centro recreacional y turístico Tulaima. GASTOS DE PERSONAL SUELDOS HORAS EXTRAS Y RECARGOS AUXILIO DE TRANSPORTE CESANTIAS INT.SOBRE CESANTIAS PRIMA DE SERVICIOS VACACIONES PRIMAS EXTRALEGALES BONIFICACIONES DOTACION Y SUMINISTRO A TRABAJADORES APORTES SALUD APORTES PENSION APORTES ARP APORTES CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR APORTES ICBF SENA TOTAL

AÑO 2015 221,273,010.00 3,000,196.00 4,395,600.00 19,457,175.00 2,156,851.00 19,457,864.00 3,325,771.00 25,458,432.00 4,444,350.00 4,251,366.00 19,460,086.00 27,494,441.00 1,198,672.00 9,179,400.00 6,885,060.00 4,588,940.00 376,027,214.00

AÑO 2014 230,187,736.00 5,171,042.00 4,207,200.00 21,842,361.00 2,361,452.00 20,485,593.00 2,192,666.00 28,167,178.00 478,253.00 3,688,199.00 20,686,563.00 29,326,769.00 1,273,150.00 9,755,000.00 7,315,900.00 4,878,500.00 392,017,562.00

% -3.9% -42.0% 4.5% -10.9% -8.7% -5.0% 51.7% -9.6% 829.3% 15.3% -5.9% -6.2% -5.8% -5.9% -5.9% -5.9% -4.1%

El concepto horas extras y recargos hace referencia al trabajo en horario dominical y festivo de los funcionarios del Centro Recreacional y Turístico Tulaima. Las Bonificaciones se otorgaron por el trabajo realizado en el proceso de implementación de normas internacionales de contabilidad y reemplazos de funcionarios.

El valor presupuestado para el año 2015 era de $371.045.761.48 a cierre del ejercicio este valor ascendió a $376.027.214, es decir 101.34%, el aumento obedeció a la contratación, por seis meses, de un funcionario que apoyara el área financiera, al reemplazo de secretaria y a cambios de contratación de nuevos funcionarios del Centro Recreacional y Turístico Tulaima debido a la renuncia voluntaria.

Revelación 27 GASTOS DE GENERALES Relación de gastos generales los últimos años: GASTOS GASTOS GENERALES PROVISIONES CARTERA CREDITO DEPRECIACION GASTOS FINANCIEROS GASTOS NO OPERACIONALES TOTAL GASTOS

2013 341,309,398.47 72,218,093.00 71,728,755.00 2,912,117.22 459,305.25 488,627,668.94

2014 302,117,543.40 47,350,202.00 65,445,523.00 3,833,873.38 3,700,330.42 422,447,472.20

2015 379,516,580.65 18,300,314.00 62,327,478.00 4,203,585.53 10,034,787.00 474,382,745.18

Registra el valor utilizado para la realización de la actividad económica del Fondo de Empleados, información contabilizada bajo los principios de contabilidad generalmente aceptados.

GASTOS GENERALES HONORARIOS IMPUESTOS ARRENDAMIENTO HOSTING Y DOMINIO POLIZAS Y SEGUROS MANTEN. Y REPARACIONES MEJORAS A BIENES AJENOS ASEO, ELEMENTOS Y MATERIALES CAFETERIA SERVICIOS PUBLICOS PORTES CABLES FAX Y TELEX TRANSPORTE FLETES Y ACARREOS PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA FOTOCOPIAS PUBLICIDAD Y PROPAGANDA CONTRIBUCIONES Y AFILIACIONES GASTOS ASAMBLEA GASTOS DIRECTIVOS GASTOS COMITES GASTOS LEGALES CONSULTA COMERCIAL SERVICIOS TEMPORALES VIGILANCIA PRIVADA SUSCRIPCIONES OBSEQUIOS Y ATENCIONES LENCERIA GASTOS VARIOS E IMPREVISTOS TOTAL

Aﾃ前 2015 50,583,412.00 61,996,354.65 655,600.00 8,478,576.00 20,148,443.00 1,780,000.00 26,855,520.00 3,555,199.00 46,405,765.00 4,328,122.00 2,645,109.00 8,935,557.00 321,500.00 6,173,240.00 8,689,200.00 6,013,729.00 1,082,320.00 214,100.00 4,081,357.00 1,837,636.00 34,486,490.00 25,703,772.00 160,000.00 53,429,872.00 955,707.00 379,516,580.65

Aﾃ前 2014

45,397,276.00 54,919,836.58 548,077.00 15,518,781.82 12,591,716.00 2,700,000.00 32,401,871.00 4,126,477.00 44,547,530.00 2,941,555.00 5,833,181.00 7,262,759.00 311,150.00 3,340,690.00 10,149,588.00 3,926,400.00 231,160.00 179,230.00 1,010,998.00 1,297,770.00 25,193,400.00 23,992,620.00 160,000.00 3,164,270.00 221,207.00 150,000.00 302,117,543.40

11.4% 12.9% 19.6% -45.4% 60.0%

83 -17.1% -13.8% 4.2% 47.1% -54.7% 23.0% 3.3% 84.8% -14.4% 53.2% 368.2% 19.5% 303.7% 41.6% 36.9% 7.1% 0.0% 1588.5% 537.1% 25.6%

Se presupuestó para el año 2015 $376.268.532 al final del periodo el valor de gastos generales cerró en $379.516.580.65, es decir 100.86%. La política de gestión establecida por la Junta Directiva y la Gerencia es la optimización de los recursos. En sesiones de Junta Directiva, según Acta Nro. 018, se determinó entregar a cada Asociado $50.000 como regalo navideño a partir del primero de diciembre, al momento de la entrega se contaba con 988 Asociados, lo cual representó $49.400.000.

Revelación 28 PROVISIONES En cumplimiento a la circular Básica, Contable y Financiera, expedida por la Superintendencia de Economía Solidaria, se realiza provisión general del 1% del total de la cartera, en cuanto a la provisión individual se aplica un porcentaje que va del 1% al 100%, de acuerdo a los días de mora que presente cada obligación crediticia de los Asociados. PROVISION DE CARTERA

AÑO 2015

PROVISION INDIVIDUAL PROVISION GENERAL DE CARTERA PROVISION INTERESES TOTAL

AÑO 2014

9,291,325.00 7,466,858.00 1,542,131.00 18,300,314.00

44,242,799.00 2,228,003.00 879,400.00 47,350,202.00

% -79.0% 235.1% 75.4% -61.4%

Revelación 29 AMORTIZACION Y AGOTAMIENTO Esta partida contable no registró transacciones, los pagos realizados durante el 2015 impactarán directamente el estado de resultados del mes en el cual se realizó el hecho económico. CARGOS DIFERIDOS MEJORAS A BIENES AJENOS IMPUESTOS CONTRIBUCIONES POLIZAS Y SEGUROS TOTAL

AÑO 2015

AÑO 2014 2,700,000.00 11,316,411.00 10,149,588.00 7,772,334.00 31,938,333.00

Revelación 30 DEPRECIACIONES Representa el valor asignado a la disminución del costo histórico de la propiedad, planta y equipo como consecuencia del deterioro normal por el uso. DEPRECIACIONES EDIFICACIONES MUEBLES Y EQUIPO DE OFICINA EQUIPO DE COMPUTO Y COMUNICACIONES TOTAL

AÑO 2015 39,128,160.00 14,855,911.00 8,343,407.00 62,327,478.00

AÑO 2014 35,958,936.00 20,579,865.00 8,906,722.00 65,445,523.00

Para el año 2015 se presupuestaron $65.488.000 y se ejecutaron $62.327.478, es decir 95.17%. Durante el periodo se dieron de baja elementos del C.R.T. Tulaima los cuales se encontraban en mal estado y obsoletos, estas bajas se realizaron de acuerdo a la normatividad contable del sector solidario y a las políticas establecidas al interior de la entidad.

Revelación 31 GASTOS FINANCIEROS Agrupa valores pagados al sector financiero por la utilización de los servicios del sistema bancario. El rubro intereses financieros, corresponde a valores pagados como rendimientos por la obligación financiera (Ver revelación 25).

GASTOS FINANCIEROS CHEQUERAS PLATAFORMA COMISIONES INTERESES SOBREGIRO TOTAL

AÑO 2015 119,208.00 1,932,743.00 2,039,222.93 112,411.60 4,203,585.53

AÑO 2014 898,880.00 626,400.00 2,271,266.38 37,327.00 3,833,873.38

% -86.7% 208.5% -10.2% 201.2% 9.6%

Para el año 2015 se presupuestaron $1.810.000 como gastos a través del sector financiero, a fin de año se registró un saldo por $4.203.585.53, 232.24%. El aumento en el valor presupuestado se originó por el uso de la plataforma virtual bancaria,

reclamación que se hizo y finalmente se logró una disminución en el costo de este servicio, el cual agiliza las transacciones con asociados y proveedores.

Revelación 32 GASTOS NO OPERACIONALES

Establece las retenciones registrados por rendimientos financieros y de acuerdo a la normatividad que rige las entidades del sector solidario no son valores deducibles.

GASTOS NO OPERACIONALES IMPUESTOS ASUMIDOS

AÑO 2015

AÑO 2014

GMF

6,927,931.00

817,768.00

747.2%

IVA RETENIDO REGIMEN SIMPLIFICADO RETENCION EN LA FUENTE

1,662,483.00 1,307,346.00

2,112,266.00 610,205.51

-21.3% 114.2%

4,127.00

3,740.91

10.3%

132,900.00 10,034,787.00

156,350.00 3,700,330.42

-15.0% 171.2%

OTROS AJUSTE AL MIL VARIOS TOTAL

Revelación 33 ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO Los cambios en el patrimonio es un informe financiero básico contemplado en el artículo 22 del Decreto 2649 de 1993, el cual tiene como finalidad mostrar las variaciones que sufren los diferentes componentes del patrimonio durante el periodo reportado. Capital social: representa las cuotas que realizan mensualmente los Asociados, comparando el saldo del año 2014, se presenta una variación positiva de $40.809.704 AÑO 2015 PATRIMONIO APORTES SOCIALES

SALDO A 31 DIC 2014 3,246,598,088.00

DEPOSITOS 635,447,468.00

RETIROS 676,257,172.00

SALDO A 31 DIC 2015 3,287,407,792.00

Reserva para protección de aportes: Se reconoce el 20% de los excedentes del año 2014, es decir $43.633.292.98, en cumplimiento a las disposiciones legales y con autorización de la Asamblea General.

AÑO 2015 PATRIMONIO RESERVA PROTECCION APORTES SOCIALES

SALDO A 31 DIC 2014 349,339,364.41

DEPOSITOS

RETIROS

43,633,292.98

SALDO A 31 DIC 2015 392,972,657.39

Fondo para amortización de aportes: Se registró el 35%, es decir $76.358.262.43, de los excedentes del año 2014, por disposición de la Asamblea General. AÑO 2015 PATRIMONIO FONDO AMORTIZACION APORTES

SALDO A 31 DIC 2014 99,146,780.15

DEPOSITOS 76,358,262.43

RETIROS -

SALDO A 31 DIC 2015 175,505,042.58

Revelación 34 ESTADO DE CAMBIOS EN LA POSICION FINANCIERA El objetivo es proporcionar información relevante y concentrada en un periodo, para que los usuarios de los estados financieros tengan elementos suficientes para: a) Evaluar la capacidad de la empresa para generar recursos. b) Evaluar las razones de las diferencias entre el excedente neto y los recursos generados o utilizados por la operación. c) Evaluar las capacidades de la empresa para cumplir con sus obligaciones, anticipar la necesidad de obtener financiamiento. d) Evaluar los cambios experimentados en la situación financiera de la empresa derivados de transacciones de inversión y financiamiento ocurridos durante el periodo.

CAPITAL DE TRABAJO AÑO 2015 AÑO 2014 VARIACION CAPITAL DE TRABAJO

SALDO -1,962,850,870.91 -1,866,849,375.18 -96,001,495.73

El capital de trabajo corresponde a la diferencia entre el activo corriente y el pasivo corriente del balance general. El Fondo de Empleados de la Universidad del Quindío posee en el activo corriente la cartera de crédito clasificada a un año, representa el 62.56% de este grupo de cuentas y en el pasivo corriente los depósitos de los asociados, que representa el 96%.

Los asociados consideran y respaldan la solidez de su empresa, razón por la cual los depósitos de ahorros son significativos y el Fondo de Empleados trabaja con estos dineros, decisión respaldada por la superintendencia de economía solidaria.

Revelación 35 ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO Es un estado financiero que muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operación, inversión y financiación. El cual permite determinar la capacidad del Fondo de Empleados para generar efectivo, con el cual puede cubrir con las obligaciones y proyectos de inversión. Las políticas trazadas por la administración sugieren rotar el dinero de captaciones hacia las colocaciones, es decir, los ahorros recibidos usarlos en el otorgamiento de créditos para los mismos asociados, a tasas competitivas y minimizando el riesgo.

Revelación 36 CAMBIO EN NORMAS CONTABLES APLICABLES AL FONDO DE EMPLEADOS El proceso de convergencia hacia las normas internacionales de información financiera en Colombia, se viene dando a partir de la Ley 1314 de 2009 y sus decretos reglamentarios. De acuerdo al direccionamiento estratégico, emitido por el Consejo Técnico de la Contaduría Pública, el Fondo de Empleados de la Universidad del Quindío pertenece a las entidades del grupo 2, por tal razón el 31 de diciembre de 2015 emitirá los últimos estados financieros bajo el decreto 2649 de 1993. Durante el transcurso del año se ha cumplido con los requerimientos sobre esta materia, solicitados por la Superintendencia de Economía Solidaria. Informática Creativa, casa desarrolladora de software, instaló la versión de SOLIDO NIIF y está dispuesto a ofrecer las asesorías necesarias para garantizar el buen funcionamiento de esta base de datos, por lo cual a partir de enero de 2016 se manejará de forma simultanea el proceso contable bajo dos aspectos legales, el decreto 2649 de 1993 y la ley 1314 de 2009.

Para las entidades del sector solidario el impacto, en cuanto a normas internacionales, radicó en la cartera de crédito y los aportes sociales; después de largas horas de discusión entre los gremios cooperativos y el gobierno nacional, se determinó continuar con los lineamientos que en esta materia ha dictado la superintendencia de economía solidaria, lo anterior de acuerdo a los decretos 2420 y 2496 de diciembre de 2015.

Revelación 37 REVELACION DE RIESGOS El Fondo de Empleados cuenta con varios comités que evalúan diferentes riesgos, según su naturaleza, como son: Comité de riesgo de liquidez, evalúa lo referente a la disponibilidad de recursos; Comité de evaluación de cartera, colocación y recuperación de los recursos a través créditos a los asociados; Comité de crédito, evalúa la capacidad de pago, endeudamiento y viabilidad en el otorgamiento de créditos; Oficial de cumplimiento, en materia de lavado de activos y financiación del terrorismo; Revisoría fiscal, ente fiscalizador y de control.

Revelación 38 GOBIERNO CORPORATIVO La gerencia y los diferentes comités, presentan a la Junta Directiva los siguientes informes: Estados financieros Indicadores financieros Informe del comité de crédito Informe del comité evaluador de cartera Informe del comité de riesgo de liquidez Informe comité de bienestar social La gerencia ha socializado a las directivos y funcionarios los reglamentos internos, manuales de funciones y ha capacitado constantemente los procedimientos de cada una de las actividades que desarrolla el Fondo de Empleados, de igual forma publica información en la web con el objeto de mantener informados a los asociados. En el aspecto tecnológico, el software abarca el área contable, de cartera, ahorros y tesorería, NIIF, constantemente se actualiza de acuerdo a los requerimientos de tipo legal y normativo.

En el talento humano se presentaron cambios en secretaria del área administrativa y en servicio de mantenimiento del C.R.T. Tulaima, dichas renuncias fueron voluntarias y las liquidaciones laborales se realizaron de acuerdo a la normatividad; la entidad ha hecho esfuerzos por optimizar el recurso humano y propender por una buena segregación de funciones que permitan un mejor desarrollo de las actividades y control de riesgos. La revisoría fiscal del Fondo de Empleados tiene acceso a toda la información que soporta las operaciones diarias y al software institucional; esto permite desempeñar las tareas de verificación, control y evaluación, y así realizar las recomendaciones pertinentes a la alta dirección.

Revelación 39 CONTROLES DE LEY Según lo contemplado por la Circular Básica, Contable y Financiera en el capítulo XIV, se relaciona a continuación el cumplimiento de ley. Fondo de liquidez: el Fondo de Empleados, ha cumplido con lo previsto en el decreto 790 de 2003 y el decreto 2280 de 2003, en cuanto a mantener como mínimo el 10% del valor de los depósitos de la organización, dicho valor se mantiene, en certificados de depósito a término, en entidades bancarias y cooperativas vigiladas por la Superintendencia Financiera. Igualmente se han realizado los reportes de información a la Superintendencia de Economía Solidaria, la revisora fiscal, en desarrollo de sus funciones, verifica su estricto cumplimiento. Gestión y administración del riesgo de liquidez: Se entenderá por riesgo de liquidez la contingencia de que la organización solidaria incurra en pérdidas excesivas por la venta de activos a descuentos inusuales y significativos que realice con el fin de disponer rápidamente de los recursos necesarios para cumplir con las obligaciones contractuales. Razón por la cual se crea un comité de administración del riesgo de liquidez, quien está atento de establecer procedimientos y mecanismos adecuados para la gestión y administración del riesgo, así como la capacitación del personal de la organización en lo referente a este tema. Limites a los cupos individuales de crédito y concentración de operaciones: El comité de crédito y el comité evaluador de cartera han hecho esfuerzos por mantener distribuida uniformemente la cartera de crédito, se verifica con centrales de riesgo y

gestión del talento humano de la Universidad del Quindío, ingresos y capacidades de pago; proceso que también se realiza con deudores solidarios. Se hace gestión de cobro, por parte de la funcionaria de cartera y la gerencia, a las obligaciones que entran en mora, hasta finalizar en el cobro jurídico. Se está dando cumplimiento a toda la normatividad relacionada con la prevención y control de lavado de activos y financiación del terrorismo. Los reglamentos internos se actualizan permanentemente y son aprobados por Junta Directiva.

Revelación 40 INFORMACION DESPUES DEL CIERRE A la fecha de elaboración de las notas a los estados financieros, no se conocen hechos que afecten la situación financiera del Fondo de Empleados de la Universidad del Quindío.

Razones Financieras ACTIVO ACTIVO CORRIENTE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO OTROS ACTIVOS VALORIZACIONES TOTAL ACTIVO VARIACION

AÑO 2015 3.942.994.102,09 1.327.165.574,00 5.579.959.291,00 227.000.452,95 11.077.119.420,04 1,90%

AÑO 2014 3.950.612.845,06 1.374.811.300,00 5.317.666.665,00 227.000.452,95 10.870.091.263,01 1,13%

AÑO 2013 3.978.667.561,99 1.365.596.170,00 5.176.857.234,55 227.000.452,95 10.748.121.419,49 -1,27%

PASIVO PASIVO CORRIENTE PASIVO LARGO PLAZO PASIVOS VARIACION

AÑO 2015 5.905.844.973,00 786.448.973,00 6.692.293.946,00 0,29%

AÑO 2014 5.768.082.726,00 905.000.250,00 6.673.082.976,00 -3,26%

AÑO 2013 5.880.478.682,38 1.017.211.005,71 6.897.689.688,09 -1,64%

PATRIMONIO PATRIMONIO VALORIZACIONES TOTAL PATRIMONIO VARIACION

AÑO 2015 4.086.628.880,36 227.000.452,95

AÑO 2014 3.920.628.339,82 227.000.452,95

AÑO 2013 3.623.431.278,45 227.000.452,95

4.313.629.333,31

4.147.628.792,77

3.850.431.731,40

EXCEDENTES EXCEDENTES VARIACION

AÑO 2015 223.365.746,03 2,38%

AÑO 2014 218.166.464,90 166,58%

AÑO 2013 81.838.235,26 -48,54%

AÑO 2015

AÑO 2014

AÑO 2013

-1.962.850.870,91

-1.817.469.880,94

4,00%

INDICADOR CAPITAL DE TRABAJO Activo Corriente - Pasivo Corriente

7,72%

-0,60%

-1.901.811.120,39

Hace referencia al disponible que se necesita para cubrir las obligaciones a un año. La cuenta mas significativa del activo corriente es la cartera, la cual representa el 62.56% y los depositos de asociados en el pasivo corriente el 96% respectivamente. El Fondo de Empleados de la Universidad del Quindio trabaja con el dinero de los asociados y el saldo de los depositos demuestre la confianza y solidez que tienen en su empresa solidaria

INDICE DE LIQUIDEZ Activo Corriente / Pasivo Corriente

0,67 $

0,68 $

0,68

El indicador de razón corriente muestra la capacidad de pago que tiene el Fondo de Empleados de la Universidad del Quindío para cubrir su pasivo corriente, es decir, que por cada peso ($1) que debe en el corto plazo cuenta con $0,66 para cumplir con estas obligaciones. Es importante destacar que el 96% del pasivo corriente corresponde a depositos de ahorro de asociados

ENDEUDAMIENTO GENERAL Pasivo / Activo

60,42%

61,39%

64,18%

El endeudamiento hace referencia al porcentaje del Activo Total del Fondo de Empleados de la Universidad del Quindío que está representado con recursos de terceros y asociados, es decir, del Activo Total de la entidad el 60.42% corresponde a Pasivos.

ENDEUDAMIENTO CON TERCEROS Pasivo con terceros / Total Patrimonio

3,64% 156.911.960,00

28,06% 1.163.698.883,00

44,84% 1.726.395.220,38

Representa el porcentaje del patrimonio que se debe utilizar para cubrir pasivos que tienen con entidades o personas diferente de asociados

INDEPENDENCIA 1-ENDEUDAMIENTO CON TERCEROS

96,36%

71,94%

55,16%

Corresponde al porcentaje del total patrimonio que pertenece a asociados

RENTABILIDAD DE LOS ACTIVOS Excedentes / Activo

2,02%

2,01%

0,76%

La Rentabilidad del Activo muestra el impacto del Resultado del Ejercicio sobre el Activo Total del Fondo de Empleados de la Universidad del Quindío. El indicador toma como base el IPC.

CRECIMIENTO DE LOS ACTIVOS Activo año actual / Activo año anterior

DISMINUCION DE LOS PASIVOS Pasivo año actual / Pasivo año anterior

CRECIMIENTO DEL PATRIMONIO Patrimonio año actual / Patrimonio año anterior

1,90%

1,13%

-1,27%

0,29%

-3,26%

-1,64%

4,00%

7,72%

-0,60%

SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN DE PROPUESTAS Y RECOMENDACIONES ASAMBLEA GENERAL PROPOSICIONES Y RECOMENDACIONES

SEGUIMIENTO

La Asamblea General Ordinaria, aprobó la siguiente propuesta que presentó el presidente del Comité de Control Social: Que toda la Reforma Estatutaria quede para ser aprobada a través de una Asamblea General Extraordinaria que se realizaría en el segundo semestre del 2015.

En Armenia (Quindío) a las 2:00 de la tarde del jueves 24 de septiembre del año 2015, en el Auditorio “CIENCIAS BASICAS Y HUMANAS” de la Universidad del Quindío, se reunieron los asociados hábiles que componen la base social del Fondo de Empleados de la Universidad del Quindío, quienes fueron convocados para esta fecha a partir de la 1 de la tarde, mediante correo electrónico, publicación en la página web de la entidad, mensajes de texto a los celulares, volantes y carteleras ubicadas en los bloques de aulas, bloques administrativos, porterías peatonales y vehiculares de la Universidad del Quindío, con antelación de 30 días. . La convocatoria fue acordada por la Junta Directiva en su sesión del jueves 13 de agosto del año 2015, según consta en el acta 016 de 2015.

Los asambleístas aprobaron la propuesta La ejecución de la esta propuesta se puede enviada a través del informe y presentada verificar a través de los informes financieros por el presidente de la Asamblea Rodrigo de la vigencia 2015 Isauro Gómez Suárez, acerca del Proyecto de Distribución de Excedentes con corte al 31 de diciembre de 2014: TOTAL EXCEDENTES DEL PERIODO 218,166,464.90 20% RESERVA PROTECCION APORTES 3,633,292.98 10% FONDO DE DESARROLLO EMPRESARIAL 21,816,646.49 A DISPOSICION ASAMBLEA (70%) 52,716,525.43 FONDO REVALORIZACION DE APORTES 76,358,263.00 FONDO AMORTIZACION DE APORTES 76,358,262.43 TOTAL 152,716,525.43 Elección Comité de Apelaciones 20152016 Los siguientes asociados fueron postulados y aceptaron ante la Asamblea su nombramiento como integrantes del Comité de apelaciones. CARLOS ARTURO RAMIREZ BERMUDEZ FRANKLIN CATAÑO CASTRO REINALDO SIERRA PRIETO

En la Hoja de Vida de cada uno de los tres integrantes, reposa copia del oficio de aceptación de cargos como miembro del Comité y un segundo oficio con fecha del diez y seis (16) de junio donde la Junta Directiva les agradece la aceptación del cargo y los invita a una reunión el día veinte (20). El señor Carlos Arturo Ramírez Bermúdez, integro el comité hasta el mes de Junio; por que presento renuncia voluntaria en calidad de asociado.

El Asociado Julio César Mosquera Mosquera, propuso modificar la clase y las condiciones para ser asociado con el propósito de manejar asociados especiales.

A pesar que el asociado Julio César Mosquera Mosquera, no asistió a ninguna de las mesas de trabajo para la reforma Estatutaria, ni a la Asamblea General Extraordinaria. Sin embargo en las mesas realizadas se socializo la propuesta pero no tuvo acogida entre los asistentes. . En el CAPITULO III denominado ASOCIADOS, quedo consagrado los Requisitos y condiciones para la vinculación, Beneficiarios, Deberes y Derechos, Causales de retiro. Retiro Voluntario y Forzoso. ARTICULO 6°. Vinculo Asociativo:

El Gerente General del Fondo comentó que esta no es una proposición sino una recomendación, se debe incluir en la próxima reforma estatutaria, en el estatuto se establece la clase y las condiciones para ser asociado, en la actualidad solo contempla asociados plenos, esta sería una figura que se manejaría bajo el concepto de asociados especiales, consideró quede como una recomendación para tenerla en cuenta en el proyecto de reforma estatutaria y se presentaría en el capítulo III artículo 6. Aclaró que son asociados y no socios como lo expresa dicha recomendación. El asociado Carlos Eduardo Reyes Ramírez, El comité de Bienestar y Solidaridad, abrió el propuso contar con concurso de incentivos estudiantiles para los asociados que estén cursando estudios de •Auxilios Educativos para los asociados pregrado, especialización, maestría y •Permitir el ingreso de mascotas doctorado, el plazo para la recepción de los •Fiesta de fin de año documentos de los postulantes fue hasta el 19 de junio. • Auxilio de estudio, para asociados El asociado Reinaldo Sierra Prieto comentó que el Fondo cuenta con crédito educativo a una tasa del 1% mensual. El asociado James Molina Guerrero, explicó que cuando hablan de auxilios, de sacar dinero del Fondo eso no se haga tan a la ligera, requiere de un estudio financiero, por el efecto económico negativo que afectaría las finanzas del Fondo, todo ese impacto tendría que ser cubierto por parte de los asociados con mayores tasas de interés, esto procede a un estudio técnico para que el Fondo no se descapitalice.

La asociada Magda Ivonne Pinzón Fandiño, pidió la palabra solicitando de qué manera se darían cuenta los asociados sobre los estudios y decisiones que tome la Junta Directiva al respecto. Le parece que una decisión como esta no debe descargarse en la Junta Directiva o en un comité. El asociado Reinaldo Sierra Prieto explicó que mensualmente están recibiendo las actas y que sería a través de estas que se enteren, importante que los asociados hagan uso de este medio para que conozcan las situaciones que se presentan dentro de la entidad asociativa. Al presidente de la Asamblea le pareció interesante la recomendación de la asociada Magda Ivonne Pinzón Fandiño, está de acuerdo con lo expresado por el asociado James Molina Guerrero, respecto a hacer un estudio frente al impacto financiero de las recomendaciones, igualmente se pueden enterar de las decisiones adoptadas a través de las actas •Permitir el ingreso de mascotas al Centro Recreacional y Turístico Tulaima Se colocó a consideración y por mayoría de votos no se aprobó. • El asociado Reinaldo Sierra Prieto aclaró que como hay varias proposiciones acerca de la fiesta, se tratará este tema más adelante. el asociado Carlos Arturo Ramírez De acuerdo a lo aprobado por la Asamblea Bermúdez, presento una propuesta General, se dio cumplimiento a través de la sustitutiva (que la entrega de los bonos respectiva entrega de los bonos regalos. fuera para los funcionarios del Fondo y los integrantes de la Junta Directiva) a la presentada por la asociada María Nancy Forero Arias y otros, la cual fue aprobada por la mayoría de los presentes

La Asociada Adelina Amezquita Palacio y trece asociados más, propone la devolución parcial o total del Ahorro Permanente. . La revisora fiscal explicó que del aporte que cada asociado hace un 80% va para aportes personales y el 20% al ahorro permanente, legalmente los ahorros permanentes se pueden devolver siempre y cuando lo contemple el estatuto, en este momento únicamente se puede hacer para los jubilados y pensionados. Lo que propuso la asociada Adelina Amezquita Palacio sería una recomendación para tenerla en cuenta en el trabajo de la reforma estatutaria

El asociado Reinaldo Sierra Prieto, propuso: • Definir un porcentaje de afiliación de asociados. • Realizar un estudio del valor del costo de los asociados al Centro Recreacional y Turístico TULAIMA. • Definir un periodo mínimo de permanencia para los integrantes de la Junta Directiva. . La propuesta hace parte del estatuto y queda para la propuesta de reforma estatutaria que será analizada en el segundo semestre del año 2015.

En el CAPITULO V denominado REGIMEN ECONOMICO Y FINANCIERO Patrimonio Aporte Social - Reservas y Fondos Balance General Resultados económicos. ARTICULO 31º. Contribución permanente, se puede validar que este recomendación fue incluida en la reforma estatutaria (.....) La Junta Directiva reglamentará la aplicación de la cuota obligatoria entre aporte social y ahorro permanente. El reintegro parcial del ahorro permanente será únicamente para el asociado pensionado o jubilado. En los demás casos será una vez transcurridos 10 años continuos de permanencia en el Fondo, en cumplimiento con el reglamento de ahorro permanente. Siempre y cuando el retiro sea realizar el cruce de cuentas con el Fondo. Al pesar de que el asociado Reinaldo Sierra Prieto, no asistió a ninguna de las mesas de trabajo para la reforma Estatutaria; en las reuniones realizadas se socializo la propuesta pero no tuvo acogida entre los asistentes. En el CAPITULO III denominado ASOCIADOS, quedo consagrado los Requisitos y condiciones para la vinculación, Beneficiarios, Deberes y Derechos, Causales de retiro. Retiro Voluntario y Forzoso. ARTICULO 6°. Vinculo Asociativo. Y en el CAPÍTULO VI denominado GOBIERNO Y ADMINISTRACION, quedo consagrado los Órganos principales – Funciones Generales y Específicas, en los ARTICULOS 57º. Naturaleza y conformación Y ARTÍCULO 58º. Composición y período.

La asociada Claudia Milena Prada y doce asociados más, recomendaron reformar el reglamento de crédito: Ampliar el plazo de los créditos hipotecarios para adquisición de vivienda nueva o usada a 20 años y conservar la tasa de interés del 1%. Las recomendaciones relacionadas con reforma a los reglamentos citados se dejarán para que la Junta Directiva realice los respectivos análisis.

La Asociada Gilma Botero Correa, recomendó: • Entregar los intereses generados por los ahorros permanentes cada año. • Programar becas para el estudio de los asociados. . Estas recomendaciones son temas para analizar por Junta Directiva.

El asociado Jorge Hernán Gómez Ramírez, recomendó: •Programar un cine club una vez al mes. Esta recomendación es un tema para analizar por la Junta Directiva, previo análisis del Comité de Bienestar Social y Educación.

Durante el año 2015 las directrices establecidas por la Junta Directiva estuvieron enfocadas en fortalecer la cartera de crédito con recursos propios, trabajando directamente con los ahorros de los asociados evitando el endeudamiento externo, lo cual fue posible. En busca de flexibilizar el otorgamiento de créditos garantizando la recuperación de los mismos, se realizaron procesos de actualización al reglamento de crédito. El Fondo de Empleados de la Universidad del Quindío no cuenta con recursos propios, opera con los ingresos de sus asociados, razón por la cual se le dificulta establecer créditos a 20 año de plazo, sin embargo se están realizando proyecciones de créditos y flujos de caja que permitan considerar de manera técnica y al mínimo riesgo la ampliación de plazos a tasas bajas.  La Junta Directiva por unanimidad determino que los intereses que el Fondo de Empleados reconoció a sus asociados por concepto del ahorro permanente se siguieran manejando como se había hecho anteriormente buscando así fortalecer este ahorro.  El Fondo de Empleados como beneficiario del fondo de beneficio común de la Asociación de Entidades del Sector de la Economía Solidaria del Quindío y Norte del Valle, gestiono 5 becas universitarias para el pago de la matrícula, las cuales fueron asignadas a 2 asociadas, 2 beneficiarias y 1 estudiante de lenguas modernas de la Universidad del Quindío. Se estableció comunicación con el asociado para definir los detalles de la recomendación expresada en la Asamblea General Ordinaria y se acordó que a partir del mes de Abril del año en curso se iniciara con la propuesta de proyectar el film en un espacio físico apropiado en la universidad, para este

100

evento el asociado apoyara su recomendación con la consecución de las películas. Otra opción que se plantea por parte de la Gerencia es establecer un convenio con CINECO, en el cual el administrador de las salas de cine del Centro Comercial Portal del Quindío, nos ofrece una tarifa que incluye entrada a cine en horario matinal 11:00 a.m. y con películas que se encuentran en cartelera, gaseosa 12 oz, crispeta; el costo de la función es de $6.000 por persona. La Junta Directiva analizo la composición de la base social, en relación a los asociados que tienen hijos en edad escolar, identificando que un porcentaje considerable de asociados no aplicarían para este beneficio, de tal manera se decidió por unanimidad obsequiar la cifra de $50.000 a todos los asociados.

La asociada Alexandra Posada Bañol, recomendó: •En lugar de entregar un regalo en navidad; otorgar un bono regalo para útiles escolares a los asociados con cargo al fondo de bienestar social. Esta recomendación es un tema para analizar por la Junta Directiva, previo análisis del Comité de Bienestar Social y A partir del 1 de enero y hasta el 29 de Educación. febrero del presente año, se lanzó la campaña del crédito educativo la cual beneficia por su tasa de interés del 0.75% y plazo de 12 meses a los asociados que requieren realizar la inversión en educación. El asociado Juan Carlos Castañeda Patiño, En el CAPÍTULO VI, denominado GOBIERNO Y ADMINISTRACION recomendó: Órganos principales Funciones •3.La votación no puede ser llevada a Generales y Específicas LA ASAMBLEA cabo por personas que no se acerquen a GENERAL, en el ARTÍCULO 45º. la urna "No a los delegados" Representación quedo establecido (...) que •4.La agenda es una opción que cada asociado tendrá derecho a llevar la reemplaza los faroles, calendarios o representación máxima de un (1) ninguna. poderdantes. El asociado Reinaldo Sierra Prieto, aclaró que lo relativo a la fiesta se analizará con las propuestas de este tema, lo de los bonos ya se aprobó por mayoría y el punto tres se dejó para ser tratado en la reforma estatutaria y el ítem cuatro es una recomendación para ser analizada por Junta Directiva.

101

El asociado Gustavo Adolfo Echeverry Murillo, recomendó: •3. Seguir promocionando la noche gratis para la familia y en lo posible que sean dos(2) •4. Invertir en un salón social más amplio El asociado Reinaldo Sierra Prieto, aclaró que los dos primeros puntos ya han sido tratados, con relación al punto tres y cuatro son recomendaciones para ser analizadas por los integrantes de Junta Directiva.

La Junta directiva estableció como política de incentivo la noche gratis para aquellos asociados que participaron en las actividades de Bienestar Social.

La Junta Directiva actualmente se encuentra analizando algunas cotizaciones que fueron presentadas durante el año 2015 y con las cuales se están haciendo los respectivos estudios técnicos y financieros para determinar la viabilidad y el retorno social y financiero de dicha inversión. La asociada Beatriz Guevara Dávila, Se realizaron los acercamientos con la recomendó: administrador del SAO OLIMPICA, pero no •3.Crear escuelas deportivas para los se continuo con la negociación por que niños beneficiarios. exigieron firmar un pagare en blanco. •4. Afiliación o contratación de mercadeo con SAO – OLIMPICA El Gerente General, aclaró que las dos primeras recomendaciones ya fueron contempladas por el Comité de Bienestar Social y Educación y serán socializadas en el mes de abril a través de la programación de actividades sociales para el año 2015, la tercera y cuarta recomendación se trasladan a los integrantes de la Junta Directiva. Varios asociados propusieron programar El Gerente informó que solo se inscribieron la Fiesta de Fin de Año ciento cuatro (104) asociados y veinte cuatro (24) beneficiarios para un total de ciento El presidente de la Asamblea tuvo en cuenta veinte ocho (128) personas para la Fiesta de que son más los asociados que no están de acuerdo con la realización de esta actividad, fin de año. Por lo cual los integrantes de la concluyó que la Junta Directiva analice el Junta Directiva por unanimidad dejaron tema y de acuerdo al valor que haya que constancia del trabajo que se realizó por pagar por la misma se abran las parte de los funcionarios del Fondo de inscripciones y así se sabrá si se puede Empleados, con el propósito de sacar realizar esta actividad, por tal motivo no se adelante esta actividad, la cual no contaba descontará una cuota mensual a todos los con el apoyo económico por parte del Fondo asociado para este fin, ya que no quedó aprobado por la presente Asamblea General de Empleados por decisión de la Asamblea General Ordinaria, celebrada el día 26 de Ordinaria de Asociados. marzo de 2015 y para su realización debería ser autofinanciable con un número mínimo

102

de trescientas (300) personas. Por lo anterior se reunieron con los integrantes del Comité de Control Social el día viernes once (11) de diciembre con el propósito de agradecerles todo el apoyo que le ofrecieron a los integrantes de Junta Directiva y a los funcionarios en aras de poder realizar esta actividad; a su vez se recordó que en el Acta No.010 de mayo 12 de 2015 los integrantes de la Junta aprobaron esta actividad siempre y cuando se inscribían mínimo trescientas (300) personas.

103

104