Brænder du for procesledelse? Universitets og Bygningsstyrelsens kontor for Kvalitetsledelse og Digitalisering søger en akademisk proceskonsulent. Om stillingen I kontoret for Kvalitetsledelse og Digitalisering har vi ansvar for Universitets- og Bygningsstyrelsens (UBST) certificerede kvalitetsledelsessystem (ISO-9001:2008). Vi faciliterer udarbejdelse af procesbeskrivelser og sikrer at systemet lever op til gældende krav. Vi varetager systemudvikling, og vi står for digitaliseringsprojekter såvel internt i styrelsen som eksternt på universiteterne. Derudover planlægger og styrer vi vedligehold af UBST’s bygningsportefølje. Du bliver inddraget i arbejdet med at revidere det eksisterende kvalitetsledelsessystem, med fokus på at fremme procesorientering og helhedssyn i styrelsen samt styrke samarbejdet på tværs af kontorerne. Arbejdet består dels i at styre og guide styrelsens fagkontorer igennem processen med at definere roller, ansvar og arbejdsprocesser – dels i at medvirke til at organisere dette arbejde. I arbejdet indgår en naturlig optimering af arbejdsprocesserne. Forventningerne til optimering er primært relateret til de umiddelbare forbedringer, der synliggøres, når processerne beskrives og illustreres. Du vil indgå i et tæt samarbejde med kontorets øvrige medarbejdere og får en stor berøringsflade til styrelsens øvrige kontorer. Det er vores mål, at den øvrige organisation ser os som en kompetent sparringspartner og facilitator, og at vi kan gøre en forskel i forhold til de øvrige kontorers målopfyldelse. Om dig Du har en relevant akademisk uddannelse f.eks. teknisk eller samfundsvidenskabelig. Det vigtigste er dog, at du har lyst til og gerne erfaring med at arbejde med procesledelse og facilitering.
Din nye hverdag Universitets- og Bygningsstyrelsen er en del af Videnskabsministeriet. Vi stræber efter at skabe attraktive rammer for danske universiteters uddannelses- og forskningsmiljøer. Vi lægger stor vægt på professionalisme og dialog både internt og med vores eksterne samarbejdspartnere. Der er på længere sigt karrieremuligheder i styrelsens øvrige kontorer, ministeriets departement, andre dele af koncernen og Videnskabsministeriets stillinger ved udenlandske repræsentationer. Vi er en fleksibel og familievenlig arbejdsplads. Vores arbejdsmiljø er kendetegnet ved engagement og gode muligheder for faglig og personlig udvikling. I Kontoret for Kvalitetsledelse og Digitalisering er vi pt. 9 engagerede medarbejdere med forskellig uddannelsesmæssig baggrund. Vi har en uformel omgangstone, og et af vores mål er, at det skal være sjovt at gå på arbejde. Vejen til jobbet Du ansættes i Videnskabsministeriets koncern efter overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer. Vil du vide mere om jobbet, så kontakt kontorchef Vibeke Prahl på tlf: 7231 8590 / 4078 5295 eller på e-mail vipr@ubst.dk. Søg stillingen elektronisk ved at sende ansøgning med CV og eksamensbevis til rekruttering@vtu.dk senest mandag den 5. september 2011. Husk at angive hvilken stilling du søger. Vi forventer at holde samtaler i uge 37.
Du har mod på et udfordrende job i et politisk miljø, hvor hverdagen er dynamisk og omskiftelig, og hvor du udfordres fagligt og personligt, og du: • • • • •
har en analytisk og systematisk tilgang til dine opgaver har dokumenteret erfaring med procesledelse og facilitering både kan arbejde selvstændigt og indgå i tæt samarbejde med dine kolleger evner at forstå dine samarbejdspartneres behov og forstår at motivere og begejstre har gode mundtlige og skriftlige formuleringsevner
Herudover er det en fordel, hvis du har erfaring med kvalitetsledelsessystemer, kendskab til universitetsområdet og/eller en formel auditor uddannelse/træning.
Universitets- og Bygningsstyrelsen ønsker at fremme ligestilling i alle dens aspekter. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn eller alder til at søge stillingen. Universitets- og Bygningsstyrelsen er medlem af foreningen Nydansker.