GUÍA DIDÁCTICA DRIVE 2017
Txema Puente
Empezar a usar Google Drive Google Drive te permite guardar tus archivos de forma segura y acceder a ellos desde cualquier dispositivo. Además, puedes abrirlos y editarlos en cualquier dispositivo. Recibes automáticamente 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito y puedes comprar más. Los 15 GB de espacio de almacenamiento se reparten entre: •
Google Drive
•
Google Fotos
•
Gmail
Mi unidad Mi unidad es la carpeta que contiene los archivos y las carpetas que creas. Para acceder a tus archivos desde dispositivos diferentes, inicia sesión con tu cuenta de Google. ¿Qué contenido aparece en Mi unidad? •
Los archivos y las carpetas que subas o sincronices.
•
Los documentos, las hojas de cálculo y las presentaciones que crees.
Ir a drive.google.com o descargar la aplicación Hay varias formas de usar Google Drive. Si quieres disfrutar de una mayor flexibilidad, descarga las versiones de la aplicación para ordenador y para dispositivo móvil. OPCIÓN 1: abre un navegador y ve a drive.google.com. OPCIÓN 2: descarga la aplicación para Android o para iPhone/iPad. OPCIÓN 3: descarga la aplicación para ordenador para sincronizar los archivos de tu ordenador automáticamente.
Subir archivos Para guardar archivos en Mi unidad, puedes: •
Subir los archivos manualmente
•
Sincronizar los archivos automáticamente
Organizar archivos •
Cambiar el nombre de los archivos
•
Crear, mover o eliminar archivos o carpetas
•
Buscar y ordenar tus archivos
•
Marcar los elementos favoritos o importantes como destacados.
Compartir archivos Comparte archivos o carpetas para que otras personas puedan editarlos, verlos o comentarlos. Compartido contigo Para ver los archivos que otras personas han compartido contigo, ve a la sección "Compartido conmigo" de Mi unidad. Consulta más información sobre los archivos compartidos.
Compartir archivos desde Google Drive Puedes compartir los archivos y las carpetas que almacenes en Google Drive con cualquier persona. Aquellos con los que compartas contenido verán en todo momento la versión más reciente de los archivos. Si compartes documentos, hojas de cálculo, presentaciones o formularios de Google, podrás controlar si el usuario en cuestión puede editar, comentar o solo ver el archivo. Nota: Para editar archivos de Microsoft Office con otros usuarios, debes convertirlos al formato de Documentos, Hojas de Cálculo o Presentaciones de Google. ORDENADOR ANDROIDIPHONE Y IPAD
Paso 1: Elige el contenido que quieres compartir Compartir un único archivo Elige cómo quieres compartir un archivo: •
Obtén más información sobre cómo puedes compartir el archivo con determinados usuarios.
•
Obtén un enlace para compartir el archivo con otras personas.
Compartir varios archivos Hay dos formas de compartir varios archivos: • •
Mantén pulsada la tecla Mayúsculas, selecciona dos o más archivos y, a continuación, haz clic en Compartir . Consulta cómo añadir archivos a una carpeta o compartir toda la carpeta.
Paso 2: Elige con quién quieres compartir archivos Ciertos usuarios Puedes compartir un archivo con otros usuarios que tengan una cuenta de Google. 1. Abre la pantalla de inicio de Google Drive, Documentos de Google, Hojas de Cálculo de Google o Presentaciones de Google. 2. Haz clic en el archivo que quieras compartir. 3. Haz clic en Compartir o en el icono correspondiente . 4. En Personas, escribe la dirección de correo electrónico o el grupo de Google con el que quieras compartir el archivo. 5. Para elegir las acciones que puede realizar alguien con tu archivo, haz clic en la flecha hacia abajo . Más información sobre cómo otras personas pueden ver, comentar o editar archivos •
Si no quieres que otras personas reciban una notificación, desmarca Notificar a las personas.
6. Haz clic en Enviar. Se enviará un correo electrónico a las personas con las que has compartido el archivo. Cualquier usuario que reciba un enlace al archivo Puedes proporcionar a otras personas un enlace a tu archivo. De este modo, no tendrás que añadir sus direcciones de correo electrónico cuando compartas el archivo. 1. Abre la pantalla de inicio de Google Drive, Documentos de Google, Hojas de Cálculo de Google o Presentaciones de Google. 2. Haz clic en Compartir o en el icono correspondiente . 3. En la parte superior derecha, haz clic en Crear enlace para compartir. 4. Junto a "Cualquier usuario que reciba el enlace", haz clic en la flecha hacia abajo . 5. Para elegir las acciones que puede realizar alguien con tu archivo, haz clic en la flecha hacia abajo . Más información sobre cómo otras personas pueden ver, comentar o editar archivos 6. Copia y pega el enlace en un correo electrónico o en otro lugar para compartir el archivo.
Opciones para compartir mediante enlace Al compartir un enlace a un archivo, puedes controlar a qué nivel se compartirá este. Las opciones disponibles dependerán de si utilizas una cuenta de Google de tu trabajo o centro educativo, o una cuenta personal de Gmail. • •
Activado: público en la Web: cualquier persona puede buscar en Google y obtener acceso al archivo, sin iniciar sesión en su cuenta de Google. Activado: cualquier usuario que tenga el enlace: cualquier persona que reciba el enlace podrá acceder al archivo, sin iniciar sesión en su cuenta de Google.
•
Activado: tu dominio: si utilizas una cuenta de Google de tu trabajo o centro educativo, cualquier persona que inicie sesión en otra cuenta del trabajo o centro educativo podrá buscar el archivo y acceder a él.
•
Activado: cualquier usuario de tu dominio que reciba el enlace: si utilizas una cuenta de Google de tu trabajo o centro educativo, cualquier persona que inicie sesión en otra cuenta del trabajo o centro educativo podrá acceder al archivo si tiene el enlace.
•
Desactivado: determinados usuarios: solo las personas con las que compartas el archivo podrán acceder a él.
Compartir un archivo de forma pública Cuando accedan a tu archivo usuarios que no hayan iniciado sesión en una cuenta de Google, aparecerán como usuarios anónimos con figuras de animales. Más información sobre las personas anónimas Si utilizas una cuenta de Google del trabajo o centro educativo, no podrás compartirla de forma pública. 1. Abre la pantalla de inicio de Google Drive, Documentos de Google, Hojas de Cálculo de Google o Presentaciones de Google. 2. Haz clic en Compartir o en el enlace correspondiente 3. Haz clic en Crear enlace para compartir.
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4. Junto a "Cualquier usuario que reciba el enlace", haz clic en la flecha hacia abajo . 5. Haz clic en Más. 6. Haz clic en Activado: público en la Web. Cualquier usuario de Internet podrá abrir el archivo buscándolo o si dispone del enlace. 7. Haz clic en Guardar. 8. Elige el nivel de acceso que quieras ofrecer a otras personas. Más información sobre cómo otras personas pueden ver, comentar o editar archivos 9. Haz clic en Hecho.
Límites para compartir •
Pueden editar o comentar un archivo, como máximo, 50 personas al mismo tiempo.
•
Pueden ver un archivo más de 50 personas, pero estas no estarán visibles. Si como mínimo este número de personas necesita ver un archivo, puedes publicarlo para crear otro enlace. Más información sobre cómo publicar un archivo
•
Solo puedes compartir un archivo con 200 personas o grupos como máximo. Si necesitas compartir el archivo con más personas, puedes añadirlas a un grupo de Google y, a continuación, compartirlo con el grupo.
•
Si compartes una carpeta con muchas personas, puede que transcurra cierto tiempo hasta que todas puedan verla.
Si quieres utilizar una hoja de cálculo para recoger información, consulta el artículo sobre cómo crear un Formulario de Google. Más información sobre cómo se recogen los datos
Paso 3: Decide cómo pueden utilizar tu archivo otros usuarios Cuando compartes un archivo con alguien, puedes decidir cómo puede utilizarlo. •
Puede ver: el usuario puede ver el archivo, pero no puede editarlo ni compartirlo con nadie.
•
Puede comentar: el usuario puede realizar comentarios y sugerencias, pero no puede editarlo ni compartirlo con nadie.
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Puede editar: el usuario puede realizar cambios, aceptar o rechazar sugerencias, y compartir el archivo con otras personas.
Enviar y compartir formularios de Google Formularios de Google ofrece opciones para compartir contenido que no tienen otros tipos de archivos. •
Descubre cómo compartir formularios con otras personas para que los rellenen
•
Descubre cómo compartir formularios con otras personas y colaborar con ellas
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EVALUACIÓN Preguntas de evaluación inicial. Respuestas breves, en 5 o 6 líneas. 1- ¿Qué sabes del almacenamiento en la nube? 2- ¿Conoces gmail, Tienes cuenta? 3- ¿Has compartido archivos alguna vez a través de la red? 4- ¿Conoces Drive, y sus aplicaciones relacionadas?
2 Actividades sobre el tema. 1- Crea tu cuenta gmail, en caso de no tenerla, lógate en Drive y sube un archivo compártelo conmigo y con alguien más usando diferentes permisos, para cada persona. Crea una carpeta en Drive y sube más documentos de distintas clases y formatos. Investiga, indaga, abriendo y editando los documentos desde drive. Trabaja en grupo coedita un mismo archivo con varias personas.
2- Actividad de relación. Relaciona los siguientes términos. Almacenamiento en la nube
Empresa
Drive
Chrome
Correo de google
Google Fotos
Navegador de Mozilla
Gmail
Editor y almacén de imágenes online de google
Firefox
Navegador de Google
6 Preguntas de selección múltiple. Sólo una es la respuesta óptima. 1 ¿Qué tipos de archivo puedes subir a Google Drive? a) Sólo archivos comprimidos. b) Cualquier tipo de archivo. Documentos, imágenes, audio y vídeo. c) Sólo documentos de office, como docs, docx, hojas de cálculo y archivos comprimidos. d) Documentos de Google Documentos o Google presentaciones. e) Sólo documentos de Microsoft office.
2 ¿Cómo puedo subir archivos a Google Drive? a) Abriendo el menú desplegable en mi unidad de google drive y pulsando en la opción subir. b) En mi unidad de google drive, pulsando el botón derecho del mouse pulsando la opción subir. c) Sincronizando mi Google desde mi ordenador se subirán los archivos nuevos y los cambios realizados en otros. d) Arrastrando los archivos desde mi ordenador a la carpeta de Google Drive a la quiera subirlos. e) Todas las anteriores respuestas son válidas para subir archivos a Google Drive.
3 ¿Cuánto espacio tengo en mi Google Drive? a) 15 Gb si es gratuito. b) 30 Gb si he pagado 5 Dólares US al mes por usuario. c) Espacio ilimitado si pago 10 Dólares US al mes por usuario si son más de 5. d) las cuentas con menos de 5 usuarios obtienen 1 TB por usuario aun pagando 10 dólares US al mes por usuario. e) Todas las anteriores son respuestas válidas. 4 ¿Cuál de estas aplicaciones no pertenece a Google? a) Youtube. b) Presentaciones Google. c) Documentos Google. d) Firefox. e) Gmail.
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¿Qué tiene de diferente la cuenta de pago de Google Drive? a) El doble de espacio de almacenamiento que en las cuentas personales de Gmail. b) Asistencia ininterrumpida. c) Controles de uso compartido e informes avanzados. d) Por USD 5 adicionales por usuario al mes, puede tener almacenamiento ilimitado (las cuentas con menos de 5 usuarios obtienen 1 TB por usuario). e) Todas las anteriores son respuestas válidas.
6 ¿Con quién puedo compartir archivos de Google Drive? a) b) c) d) e)
Con usuarios con cuenta gmail. Con usuarios de Google Drive. Con cualquier persona que quiera mediante un enlace. Sólo con personas con cuenta Google. Sólo con personas con sistema operativo Windows.
4 Preguntas verdadero o falso. Indica con una F para falso y con una V para verdadero 1 Puedes compartir los archivos y las carpetas que almacenes en Google Drive con cualquier persona. V 2 Puedes compartir y coeditar; Documentos de Google, Hojas de Cálculo de Google o Presentaciones de Google, con otros usuarios que tengan una cuenta de Google. V 3 Los links que compartas no los podrán ver otros usuarios si no tienen cuenta Google o Gmail. F 4 Los Documentos de Google que compartas solo podrás editarlos y cambiarlos tú. F
TXEMA PUENTE txemapuente71@gmail.com