Boletín Institucional IDENTIDAD Regional Enero - Marzo 2016

IDENTIDAD Regional

Jefe Nacional visita Amazonas Inauguró Inaugura muestra “los Rostros del PERÚ”

Ag. Jaén será OR e implementaremos PA Pucará en marco de proyecto BID

Convenio con universidad TRDM hará posible becas integrales para trabajadores RENIEC

Amazonas inicia emisión de actas bilingües en Wampis

Boletín Institucional de la JR16 Amazonas Año III Número 5 Enero - Abril 2016

IDENTIDAD Regional Dr. Jorge L. Irivarren Lazo Jefe Nacional Dr. César F. Mendoza Hernandez Gerente de Operaciones Registrales Lic. Lucas F. Merino Vigil Jefe Regional 16 Amazonas

Ponemos a su consideración la V edición del Boletín Identidad Regional, con los principales logros que como equipo de trabajo, hemos alcanzado las 23 dependencias de la Jefatura Regional 16 Amazonas, así como también las tareas y retos que nos proponemos para los próximos meses.

En esta edición destaca la visita de nuestro Jefe Nacional, el doctor Jorge Luis Irivarren Lazo y los fructíferos resultados que consiguió con su visita, que

trascendió lo protocolar y se constituyó en un acercamiento a nuestros aliados, permitiendo suscribir dos convenios con la Universidad Nacional Toribio Rodríguez de Mendoza a través de los cuales podremos ofrecer a nuestros colaboradores becas integrales en todas las maestrías que oferta, así como programar cursos especializados en temas registrales y afines, que irán en beneficio de la Familia RENIEC y de la mejora del servicio al ciudadano.

Jefe Nacional del RENIEC inauguró ”Los Rostros del Perú” - Amazonas Exposición fotográfica I nerante viene recorriendo el país y recoge nuestra rica diversidad cultural.

La muestra estuvo compuesta de 20 fotografías que recogen ciudadanos y escenas propias de nuestra realidad y fue inaugurada por el doctor Jorge Luis Irivarren Lazo, Jefe Nacional del RENIEC, con la presencia de las principales autoridades regionales, q u i e n e s mostraron su reconocimiento a la labor en beneficio de la cultura regional y nacional.

La exposición estuvo abierta al público del 1 al 5 de febrero e n l a D i r e c c i ó n Desconcentrada de Cultura de Amazonas.

La ceremonia contó con la presencia de los gerentes de Imagen Institucional, Benito Portocarrero Grados y de Operaciones Registrales, César Mendoza Hernández, y el equipo de trabajo que coordina este evento a nivel nacional.

Estuvieron presentes además, el Vice Gobernador Regional,

Carlos Navas del Aguila, la Te n i e n t e A l c a l d e s a d e Chachapoyas, Adela Guevara Rubio, el Representante de la

Oficina Defensorial Amazonas, R o b e r t o G u e v a r a Aranda, el Prefecto Regional, Rigoberto López Castro, el titular de la Dirección Desconcentrad a de Cultura Amazonas, J o s e Tr a u c o Ramos, el Coronel Jefe de la Región P o l i c i a l Amazonas y el Coordinador

de la Mesa de Concertación para la Lucha contra la Pobreza, Fidel Asenjo Pérez.

Almuerzo de Confraternidad en honor a Jefe Nacional Concluida la inauguración de la Muestra “Los Rostros del Perú” - Edición Chachapoyas, el Jefe Nacional del RENIEC, asistió al Almuerzo de Confraternidad organizado por los trabajadores de la Jefatura Regional Amazonas.

Al ingreso del Jefe Nacional, un grupo de danzas folklóricas ejecutó coloridas danzas típicas que fueron del agrado del doctor Irivarren, de los gerentes de Operaciones Registrales e Imagen Institucional, así como del Sub Gerente de Prensa y sus correspondientes equipos de trabajo quienes finalmente participaron de las danzas, teniendo como parejas a los mismos bailarines, como es la costumbre en la zona.

Posteriormente, representantes de los colaboradores de la Agencia Chachapoyas y Jefatura Regional, hicieron entrega de de obsequios de artesanía y pintura local en señal de bienvenida y como muestra de afecto a la máxima autoridad del RENIEC.

Jefe Nacional concretó importante convenio con universidad TRDM Permi rá otorgar becas integrales para maestrias, y diplomados especializados, entre otras facilidades Durante la visita a la ciudad de Chachapoyas, con motivo de la inauguración de la muestra “Los Rostros del Perú; el doctor Jorge Luis Irivarren Lazo, Jefe Nacional del RENIEC, sostuvo una fructífera reunión con el Rector de la Universidad Nacional Toribio Rodríguez de Mendoza de Amazonas, PhD. Jorge Maicelo Quintana, En ella, ambas autoridades identificaron importantes oportunidades de colaboración mutua como un primer resultado, el Viernes 15 de abril se suscribió un primer convenio de cooperación entre ambas instituciones.

Este convenio permitirá a los trabajadores del RENIEC acceder a becas integrales en las 18 maestrías que oferta esta universidad, así como a diplomados especializados en temas registrales, el uso de laboratorios y salas de conferencias para capacitaciones del RENIEC y las facilidades para la implementación de una Agencia Universitaria en el campus.

Por su parte, el RENIEC brindará en contraprestación servicios de Consultas en Línea, Identificación Biométrica a postulantes y el servicio de Cotejo Masivo de Datos.

Acaba de suscribirse también un segundo convenio esta vez de Certificación Digital, que permitirá a la universidad el uso de la Firma Digital.

Los días 14 y 15 de abril y el 9 de mayo, en el marco del convenio, la universidad cedió uno de sus centros de cómputo para la capacitación en Padrón Nominal a cargo de GTI y dirigida a los RRCC de la provincia de Chachapoyas, cuyo desarrollo se observa en la foto inferior.

Capacitación a RRCC de ORA para implementación de reconocimientos

Un hijo puede ser reconocido por el padre y la madre o por uno solo de ellos.

Cuando estan ambos, si desean firman en la nueva acta Cuando está uno solo, firma sólo el Registrador

Mejorará competencias de RRCC para óp ma atención al usuario

Con la finalidad de brindar las herramientas necesarias para el cumplimiento de la GP-387GOR/017 que dispone y regula el proceso de Reconocimientos en ORA, la JR 16 Amazonas programó y ejecutó la Capacitación a todos los registradores civiles de las ORA de la jurisdicción.

Durante la capacitación, realizada en la ciudad de Bagua Grande, se socializaron los alcances y casuística de la norma; Los asistentes también hicieron llegar sus interrogantes, que fueron consolidadas por el equipo de trabajo y remitidas al nivel central, para su solución y como referente para futuras capacitaciones.

Durante la última reunión del Grupo de Trabajo para erradicar la Anémia y la Desnutrición Crónica Infantil en Amazonas, la Gerente de Desarrollo Social, Dra. Castula Alvarado, destacó la significativa reducción de estos indicadores en el año 2015 y resaltó que es el resultado de un trabajo conjunto entre las instituciones que articulan esfuerzos para conseguir estos resultados.

- 14.8 % Anemia - 8.1% DCI en Amazonas Gerente De Desarrollo Social GRA destaca trabajo conjunto en resultados

La doctora Alvarado, hizo mención al trabajo realizado por R E N I E C , y a q u e l a documentación es el primer paso en esta labor, indicó.

Sello Municipal Participamos y apoyamos activamente el premio “Sello Municipal”, que busca orientar las acciones municipales para mejorar la entrega de servicios públicos vinculados al desarrollo infantil, temprano, desarrollo integral de la niñez y la adolescencia, la inclusión económica y la protección de las personas adultas mayores.

En la mayoría de sus 5 resultados orientados a las metas que se indican arriba, está la identificación, por lo que confluye directamente con nuestras metas y las favorece al sensibilizar y apoyar a las municipalidades participantes para el logro de objetivos vinculados a la identificación, principalmente de niños menores de 1 año.

En la Jr16 Amazonas se crearon las ORAs CS Lonya Grande, CS Pomacochas - La Florida y CS Huampami

Formalizan implementación de nuevas ORA a nivel nacional Con la emisión de la Resolución Jefatural N° 42-2016JNAC/RENIEC, del 18 de marzo del presente año, se formaliza la creación de 52 nuevas oficinas registrales auxiliares - ORA. Tres de ellas se encuentran en el ámbito de la Jefatura Regional 16 Amazonas, la ORA CS Huampami, la ORA CS La Florida - Pomacochas y la ORA Lonya Grande, las mismas que ya se encuentran al servicio de la población y que en el transcurso de los siguientes días serán implementadas con equipamiento y muebles que ya fueron despachados desde el nivel central

El Gallardete 2015 lo ganó la ORA San Ignacio Luego de un proceso de evaluación realizado en fechas pasadas, la ORA Hospital San Ignacio, obtuvo los mas altos puntajes en la evaluación del Premio a la Calidad de Atención al Usuario RENIEC, o Gallardete 2015.

El Gallardete fue entregado por las colaboradoras María Elena Castillo Gaona y Sujey Diaz Tafur, quienes coordinaron y monitorearon la evaluación.

La entrega oficial se realizó durante la Capacitación para Registradores Civiles de ORA en Reconocimientos, llevada a cabo en el mes de marzo en los nuevos ambientes del Punto de Atención Utcubamba.

Durante la entrega, Carlos Velasquez Aldáz agradeció el premio otorgado y se comprometio´a continuar laborando por brindar un servicio de excelencia al usuario.

Indicadores del convenio MEF-RENIEC 2015 Definitivamente el 2015 fuen un buen año para nosotros, esto se deja ver también en los resultados que nos muestran el trabajo realizado en el marco del Convenio MEF RENIEC, tenemos muy buenas cifras tanto en

Amazonas como en Jaén y San Ignacio, y en lo que va del 2016, todo indica que podremos remontarlos.

SIGAMOS TRABAJANDO CON EL MISMO EMPEÑO!

Indicador 1 Proporción de niños niñas menores de 12 meses provenientes de los distritos del Quintil 1 y 2 de los 16 departamentos priorizados que cuentan con DNI

Meta

75.0 %

Promedio nacional

77.0 %

Amazonas

98.9 %

Indicador 2 Proporción de niños niñas nacidos en el 2015 con CNVe, procedentes de los distritos del Quintil 1 y 2 de los 16 departamentos priorizados que cuentan con DNI emitido hasta los 30 días de edad.

Meta

34.0 %

Promedio nacional

Amazonas

40.7 %

63.6 %

Indicador 3 Proporción de niños niñas menores de 12 meses provenientes de los distritos del Quintil 1 y 2 de los 16 departamentos priorizados que cuentan con DNI

Meta

Promedio nacional

Amazonas

49.0 %

69.3 %

90.1 %

Captura en Vivo

NO es un servicio adicional, es una nueva forma de registrar Todos los registradores de DNI deben estar habilitados para el registro En un mediano plazo reemplazará al Registro Semiautomá co una vez instalado por la nueva modalidad, NO DEBE DETENERSE

Captura en Vivo en JR16 Amazonas En forma progresiva se viene implementando el Sistema de Captura en Vivo en las oficinas de la JR16 Amazonas, en la actualidad ya contamos con el sistema en las agencias de Chachapoyas y Jaén, así como los puntos de atención de Bagua y Condorcanqui. RENIEC viene implementando mejoras en las aplicaciones, tales como el Módulo de Captura de Imágenes, que llega a su versión 1.0.3 y el Sistema Integrado Operativo - SIO 3.

También se está procediendo al cambio de los trípodes de piso por trípodes de mesa y a la implementación del Token Criptográfico para grabación de Firma Digital, a fin que sea transportable dentro de la oficina

La Comunidad de Chipe - Kusú cuenta con RRCC de Comunidad Nativa en Chipe, sin embargo, la comunidad de Kusú, distante a cinco horas a pié de la primera, no tiene un registrador civil, esto lógicamente ocasiona muchos problemas a los pobladores de Kusú, quienes acudieron a visitarnos por una solución, cuya búsqueda hemos encargado a nuestra activa colaboradora Sujey Diaz, quién está muy cerca de brindar una respuesta definitiva al Apu de Chipe Kusú

Registros Civiles en Chipe - Kusú

Ag. Jaén será OR y crearemos agencia en Pucará

Implementaremos una agencia en Pucará, cons tuyendo sinergia con la Oficina de Registros Civiles

En el marco del convenio la Agencia Jaén que ya tramita DNIe (EREP), se conver rá en Oficina Registral.

En el marco de convenio suscrito con el Banco Interamericano de Desarrollo - BID

En el marco del c o n v e n i o suscrito entre el B a n c o Interamericano de Desarrollo y el RENIEC, la agencia Jaén s e r á transformada en Oficina Registral con el fin de mejorar los servicios que brindamos en esta parte de la JR 16 Amazonas.

Para esto se vienen programando las adecuaciones que serán necesarias para albergar el área de Registros Civiles, así como el incremento de la demanda que previsiblemente se producirá.

En el marco del mismo proyecto, se está planificando la

implementación de una agencia en el distrito de Pucará, para esto ya se han avanzado las coordinaciones con el alcalde distrital quién cederá parte de los ambientes y servicios con que cuenta la oficina de Registros Civiles que permitirán el funcionamiento de la agencia.

Se espera que en el transcurso de este mes se autorice el inicio de actividades.

GRIAS implementará proyecto en frontera Perú - Ecuador

Principales beneficiarios 5.441 indocumentados de la zona.

Busca beneficiar a los pobladores de cinco distritos de frontera: Aramango e Imaza en Bagua; Nieva, El Cenepa y Rio San ago en Condorcanqui.

Busca hacer accesible el derecho al nombre y la iden dad a población en estado de vulnerabilidad

El proyecto busca fortalecer la red del sistema registral en su articulación con las oficinas de Registro del Estado Civil - OREC, de comunidades nativas a través de capacitaciones y asistencia técnica a RRCC. Tiene por objeto hacer accesible el Derecho al Nombre y a la Identidad a través del servicio itinerante de registro civil y del DNI y se desarrollará en cinco distritos fronterizos de las provincias amazonenses de Bagua y Condorcanqui para atender especialmente a 5441 indocumentados residentes en la zona de intervención.

En este contexto se conformarán redes intersectoriales, una por cada distrito, para involucrar a los actores locales en el proceso de documentación de la población objetivo y las acciones que se realizarán serán de información y sensibilización, que concluirán con campañas de documentación itinerantes.

Mejora del Ciclo de Documentación y Aseguramiento Oportuno en Cajamarca

88.1 %

69.12 %

86.2%

Proporción de niños y niñas menores de 12 meses provenientes de distritos de Quin l 1 y 2 de los departamentos priorizados que cuentan con DNI

Proporción de niños y niñas nacidos en el 2015 con CNVe, procedentes de los distritos del Quin l 1 y 2 de los 16 Departamentos Priorizados, que cuentan con DNI emi do hasta los 30 dias de edad.

Proporción de niños y niñas nacidos en el 2015 en EESS con CNVe y ORA con conec vidad de los 16 departamentos priorizados que cuentan con DNI Emi do hasta los 30 dias de edad

Trabajo conjunto de 3 JR que da resultados

Significativos resultados muestra el trabajo conjunto que realizan las jefaturas 1 Piura, 3 Trujillo y 16 Amazonas con el Gobierno Regional Cajamarca y los programas sociales en el marco del proceso de Mejora del Ciclo de Documentación y Aseguramiento Oportuno.

Sucesivas reuniones realizadas en la ciudad de Cajamarca, han permitido identificar cuellos de botella y problemas que dificultaban la labor operativa de los diversos sectores, estas se han solucionado a través del diálogo y decisiones que permiten mostrar muy positivos resultados en cuanto a los indicadores vinculados al proceso de Identificación temprana, en especial en lo referente a los distritos calificados como de Pobreza y Pobreza Extrema, según la calificación de FONCODES. En vista de los últimos resultados, se acordó dedicar los esfuerzos a la mejora de las demás etapas del proceso, labor en la que RENIEC ha comprometido su participación

Documentación de Personas con Discapacidad y AM en Amazonas Trabajo ar culado con ins tuciones públicas y de la Sociedad Civil El trabajo de documentación de personas con Discapacidad en el RENIEC, se ha tomado como una prioridad, ya que es parte de uno de nuestros Objetivos Institucionales, la Atención a Sectores Vulnerables, en este sentido, venimos trabajando activamente con diversos aliados que nos permiten llegar de mejor manera a este sector de la población.

Esta labor se puso de manifiesto durante la visita del Jefe Nacional del RENIEC, Dr. Jorge Luis Irivarren Lazo, quién hizo entrega del DNI a Don Francisco ciudadano residente en Cáclic que por primera vez contó con el documento de identidad que le permitirá el acceso a los programas sociales.

Somos integrantes del Grupo Impulsor de los Derechos de las Personas con Discapacidad en Amazonas y a través de él, articulamos nuestra labor, tanto en el otorgamiento de DNI, como en apoyo a campañas de certificación, necesarias para el goce de derechos que el Estado norma.

De igual modo, venimos trabajando estrechamente con la Municipalidad Provincial de Chachapoyas para ubicar e identificar a Personas con Discapacidad en el ámbito de la provincia, evaluar el grado de discapacidad y proveer una solución adecuada, ya sea tramitando, requiriendo o rectificando problemas de actas o partidas de nacimiento.

Mantenemos también una vinculación cercana con la Municipalidad Provincial y la Asociación de Personas con Discapacidad de Utcubamba, a través de sus miembros ubicamos y atendemos casos especiales y campañas.

Implementamos Registro Civil en Wampis

Los hablantes del Wampis, Aimara, Awajún, Jaquarú también pueden obtener actas bilingües en las OR y ORA de Lima

Se calcula que la lengua Wampis es hablada por mas de 10,000 personas en Amazonas y Loreto.

En ORAs CS Chiriaco, Cs Galilea, Oficinas de Registro Civill de Bagua y Rio San ago Desde el 24 de f e b r e r o , empezamos a emitir actas de nacimiento en Wampis en nuestras Oficinas Registrales Auxiliares Centro de Salud Chiriaco y Centro de Salud Galilea.

De igual modo las Oficinas de Registro Civil de las municipalidades de Bagua y Rio Santiago también inician la emisión de las actas bilingües en Wampis.

En la imagen se muestra al niño de la etnia Wampis al que se le otorgó la primera Acta o Partida de Nacimiento en esta lengua originaria. La emisión de actas bilingües se irá extendiendo progresivamente a los registradores civiles de comunidades nativas de esas jurisdicciones.

Cabe destacar que las actas registrales bilingües han sido validadas por la Dirección de Lenguas Indígenas del Ministerio de Cultura.

El Registro Civil Bilingüe se inició con la lengua Jaqaru en el año 2014 y prosiguió con las lenguas Awajún y Aimara en el 2015. A la fecha, son 73 oficinas en los departamentos de Amazonas, Lima, San Martín, Puno y Tacna que prestan este servicio a través del cual se han emitido 1,994 actas de nacimiento, 117 actas de matrimonio y 368 actas de defunción bilingües, así como 1,403 DNIs.