GUÍA de
ESTILO
CONSEJO EDITORIAL
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN................................................................................................................................. 4 LOS ASPECTOS ESTRUCTURALES.............................................................................................. 5 LA PORTADA DEL TRABAJO. ............................................................................................................... 5 EL ÍNDICE DE CONTENIDO................................................................................................................... 5 LA INTRODUCCIÓN. ............................................................................................................................ 6 EL DESARROLLO DEL TRABAJO. .......................................................................................................... 6 LAS CONCLUSIONES. .......................................................................................................................... 6 LAS REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.................................................................................................... 7 PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO ESCRITO ......................................................................... 8 LOS REQUISITOS DE PRESENTACIÓN. .................................................................................................. 8 LA REDACCIÓN DEL TEXTO.................................................................................................................. 9 EXPRESIÓN ESCRITA..................................................................................................................... 10 LA ORTOGRAFÍA. .............................................................................................................................. 10 LA GRAMÁTICA................................................................................................................................ 10 LOS ELEMENTOS DE LA REDACCIÓN. ................................................................................................ 11 BIBLIOGRAFÍA................................................................................................................................. 13
INTRODUCCIÓN
Esta guía tiene como finalidad orientar al grupo de autores que desean ver sus trabajos publicados por BIBLOLUCES EDITORIAL así como a todos aquellos interesados en conocer cuál es el estilo requerido para
la
organización y presentación de trabajos, ensayos y escritos diversos, encargados por lo común en las diferentes materias de la educación secundaria. En principio, todo trabajo de tipo escolar debe contar con una lógica y coherencia en las ideas, análisis o conclusiones; las composiciones literarias o los trabajos de ficción tienen otro tipo de exigencias, de carácter fundamentalmente estético, aunque en las que no hay que descuidar muchos de los aspectos que se presentan en esta publicación. Con la intención de ser rigurosos, dividimos esta pequeña guía en tres apartados: el primero se refiere a los aspectos estructurales, referidos a los elementos básicos que debe tener todo trabajo escrito que se precie de serlo. Por otro lado, escribiremos sobre las normas generales para la presentación formal del documento, esté dirigido a un profesor o al Consejo de nuestra editora; la tercera expone las instrucciones habituales que regulan la gramática, la ortografía y la coherencia en la expresión de las ideas.
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LOS ASPECTOS ESTRUCTURALES
En este apartado describiremos cómo se presentan las partes esenciales de un trabajo escrito: portada, índice de contenido, lista de tablas y figuras, introducción, desarrollo del trabajo, conclusiones y referencias bibliográficas. La Portada del trabajo. La portada del trabajo, en el caso de que la confeccione el propio autor, ha de contener: Î El título del trabajo u obra. Si no se ha realizado un diseño especial
para
dicha
portada,
el
título
aparecerá
en
mayúsculas y centrado en la mitad superior de la página. Î Nombre del alumno o alumnos que han realizado dicho trabajo. Si no se ha realizado un diseño especial para dicha portada, estos nombres el aparecerán en la mitad inferior de la página. El Índice de Contenido. El índice o tabla de contenido es la sección que indica cómo se organiza el trabajo. Muestra las partes documento con sus respectivas divisiones, sea en secciones o capítulos, y el número de la página correspondiente. El índice se coloca al comienzo del trabajo, después de la portada y antes de la introducción.
La Introducción. La introducción es la primera parte del trabajo en la que se alude al tema que vamos a desarrollar, aunque sin extenderse en exceso. En los trabajos de ficción, esta parte es prescindible. El Desarrollo del trabajo. La presentación final del trabajo realizado se organiza por capítulos. Éstos permiten estructurar el contenido del documento y organizar la información para garantizar la comprensión del lector. Las fases en el desarrollo de un trabajo de investigación son: •
La identificación del tema.
•
La recolección de la información requerida.
•
La identificación de la bibliografía o del apoyo documental que se ha requerido en su confección.
•
El análisis de la información recolectada y su procesamiento.
La última fase del trabajo consiste en la exposición escrita bien ordenada de los resultados de esta investigación. Las Conclusiones. Las conclusiones son las ideas esenciales derivadas del trabajo realizado. Debe ser una síntesis clara y bien argumentada, obtenida del contenido expuesto en los capítulos del documento presentado. Con ellas se cierra el trabajo. “Concluir un trabajo de investigación no es simplemente ponerle punto final. La conclusión, como la introducción y el desarrollo, posee una estructura propia. La conclusión debe proporcionar un resumen, sintético
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pero completo, de la argumentación, las pruebas y los ejemplos (si se presentan) consignados en las primeras dos partes del trabajo. Esta parte debe poseer las características de lo que hemos llamado síntesis. En primer lugar, la conclusión debe relacionar las diversas partes de la argumentación, unir las ideas desarrolladas. Es por esto que se ha dicho que, en cierto sentido, la conclusión es un regreso a la introducción: se cierra sobre el comienzo”. (Vera, 1968, p. 170)
Las Referencias bibliográficas. Es la lista de todos los documentos y autores que hayan proporcionado información para la realización del trabajo y que han sido utilizados y citados, textual o contextualmente, tanto en el escrito como para la elaboración de figuras, tablas, esquemas… Esta sección se ordena alfabéticamente por apellido. Debe incluirse, en forma obligatoria en todo documento o trabajo presentado, ya que garantiza que se respete la propiedad intelectual de las personas que de forma “indirecta” intervienen en nuestro trabajo.
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PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO ESCRITO Los Requisitos de presentación. Tanto si se presenta en formato tradicional como si se hace en soporte informático, el formato de papel debe ser el habitual: din A-4 blanco1. Nunca se deben incluir hojas de tamaños distintos al indicado. Se deben respetar los márgenes habituales, que suelen ser el de 4 cm. Para el margen izquierdo y 3 cm. para los márgenes derecho, superior e inferior. Se recomienda utilizar el tipo de letra Arial o Times New Roman, tamaño 12 normal. Se debe usar el mismo tipo de letra en todo el texto. Los títulos de los capítulos se pueden escribir a un tamaño un poco mayor y en negrita. La letra cursiva se empleará en todas las palabras que estén en otra lengua. Las notas al pie de página, si las hay, se escriben en letras de tamaño 9 o 10. Se utiliza normalmente el interlineado 1.5 en el texto y sencillo para las notas de pie de página, los títulos de varias líneas y las citas textuales de 40 o más palabras. Las páginas del trabajo deben estar numeradas, excepto la página inicial 1
Las hojas de papel DIN forman un rectángulo cuya proporción se mantiene siempre cuando éste, lo doblas por la mitad. El tamaño nace a partir del DIN A0, cuya superficie total es de un metro cuadrado.
de cada capítulo. Se usan números arábigos a partir de la primera página de la introducción hasta el final del trabajo. Los títulos se pueden escribir centrados o apurados al margen derecho o izquierdo, manteniendo el esquema seleccionado a lo largo de todo el trabajo. Se deben escribir en un tamaño inmediato superior al permitido para el texto, es decir, 14. Cada capítulo se debe iniciar en una nueva página, incluyendo el nombre del correspondiente título. Después hay que dejar un doble interlineado para luego comenzar el texto de la sección. Para las citas de 40 o más palabras es preciso dejar una sangría de un cm. a cada lado; el texto se escribe con espacio sencillo, seguido de la referencia bibliográfica entre paréntesis. La redacción del texto. A la hora de ser presentado, las hojas que constituyen el trabajo no deben contener rayas ni adornos en ninguno de sus márgenes, excepto la línea que separa el texto de una nota de pie de página, si fuera el caso. Tampoco deben contar con perforaciones u otras marcas. Los trabajos deben entregarse mecanografiados, incluyendo todos los elementos que lo conforman. Se citará al autor de cualquier fuente incluida en el trabajo cuando se utilicen sus ideas, teorías, gráficos, datos, etc, aunque dicha cita no sea textual. Servirse de las ideas de otras personas para realizar nuestro trabajo no es malo. Lo que resulta inaceptable es ocultarse tras los argumentos aportados por otros y presentarlos como propios. Cualquier uso de las palabras de un autor debe estar entrecomilladas. Las notas de pie de página se incluyen solamente si mejoran una información o aclaran algún punto importante.
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EXPRESIÓN ESCRITA
La redacción ha de ser clara, precisa, ordenada y coherente. Aunque parezca mucho pedir, normalmente el problema de un trabajo pesado y tedioso es que los argumentos no se concluyen, carecen de fundamento o no tienen un orden interno que permita conectarlos con el resto de ideas que aparecen en el texto. La Ortografía. Es necesario enfatizar en la práctica permanente de la revisión ortográfica, admitiendo el lenguaje como un medio formal que debe utilizarse siguiendo una reglas de juego que todos debemos respetar. A la hora de presentar el texto se observará atención prioritaria a la colocación de tildes, el respeto de las principales reglas ortográficas y las normas para el uso de las letras mayúsculas, minúsculas y signos de puntuación.
La Gramática. La gramática incorrecta induce a la ambigüedad y dificulta o impide una correcta comprensión. Hay errores frecuentes que hay que eludir: concordancias incorrectas entre sujeto y verbo, de género y número,
irregularidades verbales, defectos propios del habla de la zona… Los Elementos de la redacción. Estos elementos son las ideas que utiliza el autor para desplegar el tema objeto de estudio y su manera particular de exponer sus ideas. Sin embargo, aunque el estilo es algo personal, hay procedimientos que se deben considerar para mejorarlo en claridad, precisión, sencillez y naturalidad. Los siguientes puntos resumen las cualidades de una redacción limpia y clara: •
Coherencia en la expresión de las ideas.
•
Claridad en la exposición.
•
Reducción en el uso de expresiones coloquiales, metáforas o expresiones figurativas.
•
Atención a las reglas gramaticales, evitando las oraciones de difícil comprensión.
•
Organización lógica del trabajo, siguiendo la pauta: Î Introducción, donde se enuncia el problema, Î Desarrollo, donde se detallan todos los argumentos, Î Conclusiones, en las que se evalúan los resultados de la argumentación.
•
Uso correcto del lenguaje: reglas gramaticales y ortografía.
•
Considerar todas las normas que se refieren a citas, comillas, letra cursiva, notas al pie de página…
•
Reseñar a todos los autores utilizados en ls elaboración del trabajo dentro de la bibliografía.
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BIBLIOGRAFÍA
American
Psychological
Association
(2002).
Manual
de
estilo
de
publicaciones de la American Psychological AssociationK (2a. ed. en español). México: El Manual Moderno. American Psychological Association (2003). Electronic References [en línea] Washington, DC.
Disponible en: http://www.apastyle.org/elecref.html
[2009, 18 de marzo, 1:00 pm] Asti Vera, A. (1968). Metodología de la investigación. Buenos Aires: Kapeluz Editores. Landeau, R. (2004), Guía Breve para la Presentación de Referencias y Citas Bibliográficas [en línea]. Caracas: Universidad Metropolitana. Disponible en: http://medusa.unimet.edu.ve/procesos/referencias.html [2009, 20 de marzo, 12:50 pm] (Unimet. Guía de postgrado) Montero, M. y Hochman, E. (1996). Investigación Documental. Técnicas y procedimientos” (3a ed.). Caracas: Panapo.
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ESTA PEQUEÑA GUÍA SE HA DISEÑADO, A MODO DE EJEMPLO, SIGUIENDO LAS PAUTAS QUE EN ELLA MISMA SE DESCRIBEN.
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