COMO SER OC EN EL ÁREA DE FINANZAS Y SOBREVIVIR FRANKLIN ARTIGAS
DEBERES DE UN OCVP FINANCE Velar por el correcto funcionamiento financiero del oc
Supervisar la compras de implementos e inventariar las misma Reportar los gastos en las aplicaciones del sistema de auditorias Registras los ingresos y medir el grado de ganancias
Realizar el cierre financiero del evento
procesos para lograr un buen periodo como ocvp No exceder lo presupuestado Crear y enviar el presupuesto del proyecto, usando el formato estรกndar
Crear un tine line de inversiรณn
Registrar las operaciones en el sistema
ยกร xito!
Llenar el formato de cierre financiero en tiempo real
TINELINE DE INVERSIÓN
Sistema que tiene como la correcta ejecución de las compras y pagos cuando debe ser y en el momento que se planteo, esto quiere decir que literalmente la persona plasma su plan en una línea de tiempo. Ejemplo uno
Se realiza el presupuesto para epf donde se plantea la compra de papel bond y alquiler de un proyector multimedia para 3 clases a la semana (martes jueves y viernes
Uste lo realiza de esta manera Semana 1 lunes
martes 250 bs
miércoles
jueves
viernes
250 bs
250 bs
sabaddo
domingo
Multiplica la cantidad dada por la suma de lo tres gastos por el numero de semanas en el cual se repite el mismo, en este caso 3 .
250*3=750 X3semanas= 2250
Luego el usuario realiza una auditoria solicitando el monto por las 3 semana del tineline en el sistema y recibe el dinero suficiente para cubrir el gasto por el lapso previsto
Repetir este proceso con cada gasto plasmado en el tilne y el dinero será oportuno y rápido, luego reporta los gastos realizados oportunamente y ve llenando el formato para el cierre semanalmente y serás el mejor ocvp finance !
YO ME COMUNICO CON… EB Realizara la auditoria y revisara a tiempo real tus movimientos financieros
Siguiente esta linea usted como ocvp o teanster debe comunicarse con su superior inmediato según indique el grafico, esto no debe saltarse pues la comunicación no es efectivas.
EBcoach
ocp Audit squad ocvp
teanster
teanster
teanster
!DONDE ESTÁN LOS LINK..!!
portes de gastos App móvil
https://podio.com/webforms/7212716/573056
• Petición de fondos y reembolsos https://podio.com/webforms/7212685/552027
• Petición de ingreso monetario https://podio.com/webforms/7212693/552029
• Registro de egreso monetario https://podio.com/webforms/7212702/552031
ÂżComo puedo ver los el saldo que tengo en el proyecto? Si registras bien tus datos puedes determinar el saldo positivo o negativo que tiene el proyecto con los siguiente datos : ď ľ Usar siempre las herramientas otorgadas por el departamento de finanzas. ď ľ En el formato del cierre financiero que se debe llenar semanalmente se denota la cantidad gastada, recibidas y el saldo que le queda al proyecto
Documentos necesarios
Presupuesto
https://drive.google.com/a/aiesec.net/file/d/0B9IuY7TvgnVGZU1TZ0 JMOElwWGs/edit?usp=sharing