Aplications
CONTENIDO El pack deberá incluir los siguientes documentos con su respectivo nombre: 1. Carta Motivacional: NOMBRES.APELLIDO_CM 2. Cuestionario General: NOMBRES.APELLIDO_CG 3. Cuestionario Específico: NOMBRES.APELLIDO_CE 4. Endorsement Letter: NOMBRES.APELLIDO_EL Tener en cuenta lo siguiente: Todos los archivos deberán estar en formato PDF. Cualquier nombre o presentación diferente a la que se requiere no será considerada en la calificación. Pack incompleto o fuera del DDL serán invalidados.
DESCRIPCIÓN GENERAL 1. Carta motivacional El candidato deberá presentar las razones y
fundamentos los cuáles le motivaron a postular a PM. Extensión máxima de 1 página. 2. Cuestionario General (Presentar en video, adjuntar con el pack) a. ¿Cuáles son los 3 valores que te definen como persona? Explica el por qué. b. ¿Cúales son tus metas personales y profesionales para los próximos 5 años? c. ¿Por qué eres el indicado para el puesto que aplicas? d. ¿Cuál es el valor agregado que le darías al área de ser elegido? e. ¿Qué significa AIESEC, AIESEC Trujillo y el área para ti? 4. Endorsement Letters: • Deberán tener una extensión máxima de 1 página. • Deberán tener nombre y firma debidamente colocados.
APPLICATION PACKAGE
PROJECT‘s MANAGER IN iGCDP 2016.02
ESTRUCTURA
VP iGCDP
PM Sustainability
PM Match
PM Delivery
TMP
TMP
TMP
TMP
TMP
TMP
TMP
TMP
TMP
TMP
TMP
PM Sustainability
Responsable
del
equipo
enfocado
a
ventas
y
sostenibilidad de los proyectos de responsabilidad social. Debe dirigir el equipo del รกrea para conseguir cooperaciones con empresas para que en conjunto se realicen actividades y/o genere financiamiento de nuestros proyectos. Debe de gestionar todos los proyectos de inversiรณn de responsabilidad social para que los acreedores sepan todo lo que se estรก haciendo y conozcan su inversiรณn social. Debe dejar las relaciones listas para el ReRAISE.
PM Match
Responsable del equipo enfocado a Global Project. Debe dirigir el equipo encargado de gestionar los proyectos
sociales/educacionales
del
ĂĄrea
para
conseguir la excelencia y sostenibilidad de las
pasantĂas en los proyectos desde la venta hasta la despedida del trainee. Debe afianzar las relaciones con las instituciones (colegios, institutos, municipalidades, etc.) brindando un excelente servicio que facilite el ReRaise.
PM Delivery
Responsable del equipo enfocado a Delivery. Debe realizar las actividades junto a los pasantes como IPS y LEAD junto con el corner de TM. Debe trabajar para para el cumplimiento de los Mínimos de Calidad y
asegurar una buena pasantía para el trainee. Debe conseguir host families y buddy para cada uno con la base de datos y ayuda de PODIO. Debe trabajar con el corner de ALF para asegurar que la documentación necesaria de auditorías se encuentre completa en todo momento. Debe observar el flujo de EP en PODIO por hacer el primer filtro a MATCH. Asimismo, debe coordinar con los miembros y corners del área para conseguir la excelencia y sostenibilidad de la pasantías Standarts & Satisfaction.
Cuestionario Específico PM “Sustainability” FODA de la coordinación “Sustainability Team” ¿Cómo lograrías que las grandes empresas de Trujillo se interesen en apoyarr a los proyectos de AIESEC en Trujillo? Describe las acciones a corto y a largo plazo. ¿Qué estrategias utilizarías paa que las fuentes de ingresos que pueda tener IGCDP sean perdurables a través del tiempo? ¿Qué beneficio le ofrecerías a una empresa que vende ladrillos para que se interese en realizar donaciones para apoyar los proyectos de AIESEC en Trujillo? ¿Qué opinas sobre el TN fee? ¿De qué manera tu crees que sería posible no cobrarlo? Describe la estrategia que creas convenientes.
Cuestionario Específico PM “Match” FODA de la coordinación “Match” Uno de los principales cuellos de botella del área es la falta de aplicantes. ¿Cómo lograrías que estos
aumenten? ¿Cómo harías más atractivas las oportunidades mostradas en EXPA? Define una estrategia ¿De que manera lograrías realizar cooperaciones internacionales eficientes y con las que se mantenga
una buena relación? Explica. ¿Qué estrategia implementarías para mantener una tasa de conversión mayor al 40%? ¿Cómo estructurarías mejor los proyectos que se tienen actualmente y cómo medirías el impacto que cada uno de ellos logra en la sociedad trujillana (kpis)?
Cuestionario Específico PM “Delivery” Realiza un FODA de la coordinación “Delivery” ¿Por qué son importantes los estándares de satisfacción? Menciona los 3 más importantes para ti. ¿Por qué? ¿Cómo mejorarías el tracking de las familias globales para que desean ser volver a tomar el programa? ¿Cómo asegurarías que todos los trainees tengan un host y un buddy designado y listo para recibirlos para la fecha de RE? Desarrolla un timeline con las estrategias a implementar. ¿Cómo lograrías que se cumplan con todos los beneficios ofrecidos a los intercambistas? (Host, comida, buddy, pick up, IPS, LEAD, clases de español)
APPLICATION PACKAGE PROJECT‘s MANAGER IN oGCDP 2016.02
ESTRUCTURA
VP oGCDP
PM Match
PM Match
TMP
TMP
TMP
TMP
TMP
TMP
TMP
TMP
TMP
TMP
Cuestionario Específico PM “Match” Identifica los cuellos de botella del Customer Flow del área y las posibles soluciones. Elabora un análisis FODA de OGCDP y propón 3 “Drivers” del área para el próximo pico. Menciona 3 estrategias que permitan el cumplimiento del 100% de los documentos exigidos en auditoría. Menciones 4 estrategias de cómo debe ser el trabajo con el corner (MKT, TM, FIN) para que la campaña de Ciudadano Global sea efectiva. Mencione estrategias puntuales ( mínimo 2 por cada apartado) de como se puede lograr que nuestros EPs desarrollen el LDM.
El pack de postulación deberá ser enviado en un archivo comprimido ZIP con el siguiente nombre: “AIESECTRUJILLO_PM_ÁREA_NOMBREAPELLIDO”.
El pack deberá ser enviado al correo:
frank.su@aiesec.net con copia al VP respectivo. El asunto del correo deberá ser: App_BIG_EB_PM_ÁREA_NombreApellido
Lanzamiento del Pack –
DDL de Pack – 15 de Junio 11:59 pm
11 de Junio Resultados – Review Boards – 16-17 de Junio
19 de Junio
RECOMENDACIONES 1) Asegúrate de haber leído y comprendido las
preguntas del cuestionario y responde según las indicaciones. 2) Siéntete libre de presentar el cuestionario de la forma más creativa posible. 3) Recuerda dar una revisión a tus respuestas. 4) Finalmente, si en el proceso tienes alguna duda, cuenta con toda la EB Polaris para resolverla. (mail, celular, Whatsapp, Snapchat :)
“We are part of a new generation that will take AIESEC Peru to the next level, for a better world”