Kokebok for julegryta 2017 Til lokalt ansvarlige for landets varmeste innsamlingsaksjon 1
Landets varmeste tradisjon Det er med stor takknemlighet Frelsesarmeen nok en gang setter ut julegrytene i hele Norge. Vi er takknemlige for alle som har gått foran, for dem som har gått en ekstra mil til beste for sin neste, og for alle som har gjort sitt gjennom årene. All denne uvurderlige innsatsen har gjort julegryta til en av de mest varmeste tradisjonene landet har. En av grunnene til at det norske folk år etter år legger penger i julegrytene er fordi Frelsesarmeen i over hundre år har vist at pengene kommer dit de skal. Frelsesarmeens folk drives av et genuint ønske om forandring, utvikling og vekst, og gjennom vårt arbeid ønsker vi å bringe håp gjennom enkle midler.
Denne «kokeboka» er ment som en hjelpende hånd i arbeidet med årets julegryte innsamling. Her finner du oppskriften på hvordan vi kan nå fram i en tid hvor mye kjemper om oppmerksomheten vår, samt vår tilnærming til det stadig mer kontantløse samfunnet. God vakt!
Lindis Evja Sosialsjef
Frank Gjeruldsen Programsjef
Geir Smith-Solevåg Kommunikasjonssjef
Innholdsfortegnelse Ingrediens #1: Sørg for at gryta er godt synlig – og ha utstyret i orden
5
Bruk det nye Vipps-trianglet 5
Bestill nye eller flere gryter
Sørg for at vaktene har uniform eller hvit vest med skjold
5
5
Last ned ressurser 5 Ingrediens #2: Skap den gode gryteopplevelsen
6
Ha gode svar 6
Del ut Krigsropets julemagasin til alle som vil ha
Ingrediens #3: Rekrutter rett og gjør det lett
6
8
Ingrediens #4: Skap engasjement rundt gryta
9
Grytekonserter 9 Barnehagedag 9
Bruk crowdfunding/folkefinansiering
Ingrediens #5: Se stort på det
10
11
Ingrediens #6: Enklere rapportering av resultat 11 Ingrediens #7: Ressurser og ressurspersoner
12
Riktig skjold
Vipps-triangel
Vest med skjold
Krigsropet
4
Ingrediens #1: Sørg for at gryta er godt synlig – og ha utstyret i orden Den mest avgjørende faktoren for om folk gir i grytene, er rett og slett at de møter den. Vi har bare noen få hundre møtepunkter i et stort land, så derfor er det viktig at den plasseres i en vinkel og på et sted som er godt synlig. For at givere skal kunne søke på nettet etter hvor grytene befinner seg, er det også viktig at du registrerer gryta på «Julegryteressurser 2017» på perleportalen.no. Det er viktig at grytene er gjenkjennelige fra sted til sted, og derfor bør som hovedregel alle grytene se like ut. Bruk det nye Vipps-trianglet Alle korps med gryter får gratis tilsendt en spesiallaget innretning som profilerer det lokale Vipps-nummeret. Har dere flere gryter enn dere har fått tilsendt triangler, kan flere etterbestilles. De har en kostpris på kr 300,– per stykk, men sendes vederlagsfritt til korpsene. Monteringstips: Den lille fliken med dobbeltsidig tape må presses godt inn mot langside før den limes fast. Hvis ikke kan man risikere at den presser seg utover igjen og dermed får limet til å løsne. Det er ikke noe komplisert eller tungt å få til, men det bør gjøres. Bruk ståltråden som følger med til å feste Vipps-trianglet. Bestill nye eller flere gryter Nye eller flere gryter kan bestilles fra nettbutikken www.shop.frelsesarmeen.no, under fanen «Julegryta-rekvisitter». Grytene leveres i en hockeybag for enkel montering og transport. Det er plass til det nye Vipps-trianglet oppi. Sørg for at vaktene har uniform eller hvit vest med skjold De hvite vestene skiller seg tydelig fra andre brukere av refleksvester, som veiarbeidere eller mosjonister – og er synlige på lang avstand. Flere vester kan bestilles fra nettbutikken www.shop.frelsesarmeen.no, under fanen «Julegryta-rekvisitter». Last ned ressurser På Perleportalen, eller direkte på www.frelsesarmeen.no/gryteingredienser kan du laste ned: • plakat til julekonserter som du kan redigere med egen info. • bannere og profilbilder til bruk på Facebook, Instagram og andre sosiale medier. • illustrasjonsbilder av julegryta. • utkast til pressemelding som du kan tilpasse lokalt.
5
Ingrediens #2: Skap den gode gryteopplevelsen Julegrytevaktene våre har to hovedoppgaver • Møt dem som passerer med et vennlig blikk. Men vær aldri pågående – vi er den rolige og lavmælte innsamlingsaksjonen. • Takk. Og ønsk god jul. Ha gode svar Dersom noen lurer på hva innsamlingsaksjonen går til, ha «trekkspill brosjyra» i bakhånd. Det korte svaret er: «Sosialt hjelpearbeid i Norge året igjennom.» Grytevaktene skal ikke måtte svare på alt mellom himmel og jord. Det er lov å si: «Jeg passer på så disse pengene kan hjelpe folk i Norge året igjennom. Resten må andre svare på.»
Andre ting folk gjerne lurer på: Tar vi imot pakker? Vi er takknemlige for alle givere – både av gaver og penger. Samtidig er det slik at penger gir oss større handlingsrom til å møte de faktiske behovene hos dem som henveder seg til oss. Det gir oss også færre praktiske utfordringer med å pakke opp og formidle videre. På julegryta.no ligger det oppdatert oversikt over hvilke gryter som tar imot pakker. Hva hvis vi får pakker selv om vi har informert om at vi ikke tar imot? Da tar vi imot med et hjertelig smil, takker giveren og finner best mulige måter å formidle pakkene videre. Dersom korpset ikke selv kan gi dem videre, kan de gis til Fretex. Skal pakker pakkes inn og merkes? På grunn av dårlige erfaringer er vi nødt til å åpne pakkene før vi gir dem videre. Samtidig ser vi den pedagogiske verdien av at barn pakker inn gaver og gir til andre barn, og vil derfor ikke fraråde noen å pakke inn pakker som leveres inn. Hva hvis giver ikke vil at gaven skal havne hos Fretex? Vi får inn veldig mange pakker før jul. Fretex er et heleid datterselskap med et landsdekkende transport- og logistikksystem som hjelper oss med profesjonell håndtering av dette. Utgangspunktet er at gavene skal gå rett til en mottaker, men dersom vi får inn flere gaver enn vi kan videreformidle, vil gavene bli solgt i Fretex-butikker. Dette kommer likevel trengende til hjelp både fordi de ofte får rekvisisjoner fra Frelsesarmeen til å handle på Fretex, og fordi alle inntektene fra Fretex går til Frelsesarmeens arbeid.
6
Vil Frelsesarmeen bare ha nye ting? Nei. Samtidig er det slik at mange barn fra familier som vi kommer i kontakt med hele året igjennom oftest får brukte og/eller arvede ting. Vi er opptatt av at også disse barna skal kunne ta del i det som er selvfølge for barn flest i Norge, nemlig gleden av å få noe nytt til jul. Brukte ting har stor bruksverdi, men ikke nødvendigvis innpakket under et juletre. Hva er den mest effektive måten å støtte Frelsesarmeen på: • i gryta • på Vipps, sentralt eller lokalt • på giro 3000.15.07350 eller lokalt kontonummer • frelsesarmeen.no/gi Oppgir man personnummer på giro eller nett, vil man kunne få skattefradrag. Del ut Krigsropets julemagasin til alle som vil ha. Givere trenger selvfølgelig ikke da betale ekstra for bladet. Det viktige er at vi får ut så mange som mulig av de 25 000 bladene som blir produsert, for å formidle julebudskapet og fortelle om Frelsesarmeens arbeid. I årets utgave kan man blant annet lese om: • Frelsesarmeens julefeiring i Drøbak. • Idrettsutøver Astrid Uhrenholdt Jacobsen som forteller om sitt engasjement for kristen tro. • Michelle (14) som bor i fosterhjem gjennom Frelsesarmeen. • Artist og poet Trygve Skaug som har skrevet Frelsesarmeens julelåt 2017, inspirert av et møte med en av brukerne på «Jobben». • Øyvind, som er ny tilhørig i Lillestrøm korps, og som ble rusfri på Frelsesarmeens behandlingstun på Fetsund. • Slumstasjonens gaveutdeling.
7
Ingrediens #3: Rekrutter rett og gjør det lett Det finnes mange måter å få grytevakter på. Korpsets egne folk, foreldre i barnegruppene, idrettsforeninger, losjer etc. Det har vært noen kontroverser rundt julegryta de siste årene, og noen offentlige personer har brukt det at de har blitt spurt, som en måte å profilere seg selv på ved å avslå på en veldig høylytt måte. Derfor anbefaler vi at dere kun inviterer offentlige personer personlig, og så langt som mulig bare hvis du er sikker på å få ja. Hensikten med slike invitasjoner er jo å få positiv oppmerksomhet, og hvis det blir det motsatte, er det best å la være. Frivillig.no kan være en bra måte å rekruttere julegrytevakter på, og som både Oslo, Trondheim og Åndalsnes allerede bruker. Frivillig.no er en portal for frivillig arbeid i hele landet, hvor også vi kan registrere oppdrag som interesserte kan melde seg til.
Noe annet som er viktig, er å gjøre det lett for vaktene å melde seg til de enkelte vaktene. Kanskje blir det lettere hvis du • lager kortere vakter. • gjør det mulig å booke seg inn elektronisk, for eksempel ved et dokument på GoogleDocs, som gjør det overflødig å skulle sende rundt papirskjema. Flere korps har brukt dette i årevis allerede, ta kontakt med post@frelsesarmeen for å få tips og råd. • forsøker å få lov å stå inne på kjøpesentre istedenfor på hustrige gatehjørner.
8
Ingrediens #4: Skap engasjement rundt gryta Grytekonserter Vi har lang tradisjon for å ha musikk ved grytene, og vi ser at det har direkte innvirkning på hvor mye penger som kommer inn. Det kan for eksempel være at en av korpsets egne spiller juletoner på kornett, eller at barn, ungdom eller andre synger julesanger, at det a rrangeres proffere arrangementer i tilknyting til gryta, eller at gryta flyttes til der k onsertene er. I år er Frelsesarmeens korps invitert med på over 60 konserter på turneene til Anita Skorgan, Rein Alexander, Ingrid Olava, Lewi Bergrud og Knut Anders Sørum. Flere slike muligheter kan oppstå.
Barnehagedag Det er mulig å invitere de lokale barnehagene til å komme med gaver eller midler til gryta, og dette er det lange tradisjoner for rundt omkring i landet. Bruk kontaktene dine – kanskje kjenner noen i korpset noen som kjenner noen som jobber i …? Dette er ofte mer effektivt enn å sende henvendelse i brev eller e-post. Fortell vaktene om Facebook-gruppa «Vi som står julegrytevakt» For å forenkle kommunikasjonen med alle som vokter grytene rundt omkring, har vi i år opprettet en egen Facebook-gruppe hvor vi blant annet legger ut informasjon og ressurser samt svarer på ofte stilte spørsmål. Søk den opp på Facebook.
9
Bruk crowdfunding/folkefinansiering Det er fortsatt mulig å gi i grytene med Vipps, men nytt av året er at det også er mulig å bli vertskap for sin egen nettgryte på www.frelsesarmeen.bidra.no Dette er såkalt crowdfunding – eller folkefinansiering – og så lett er det: 1. Opprett profil Gå inn på frelsesarmeen.bidra.no. Registrer deg med e-postadressen din og lag et passord, eller logg inn med Facebook-profilen din. 2. Lag en julegryte Trykk på «Start prosjekt».Trykk deretter «Lag din egen innsamling». Sett så navnet på prosjektet under «Opprett prosjekt» og velg «Julegryta» under «Hvilken type prosjekt». Når prosjektet er opprettet, gå deretter til «Underkategori» for å velge hvilket korps (menighet) pengene skal gå til. I beskrivelsen forteller du giveren hvorfor du ønsker at dette korpset/tiltaket skal få penger i julegryta. Du kan også legge inn bilder. Fyll deretter inn «mål», «prosjektinformasjon» og «kontaktinformasjon» etter anvisning på siden. Du har mulighet til forhåndsvisning før du publiserer. Når du sender det inn til publisering, vil noen fra Frelsesarmeens kommunikasjonsavdeling se over den før den offentliggjøres. Du vil få beskjed så fort julegryta er klar til bruk. 3. Fortell venner! Når din julegryte er offentliggjort, deler du den med alle du kjenner. Det er lett å spre julegryta på Facebook, Instagram, via e-post – og når du treffer folk.
10
Ingrediens #5: Se stort på det Julegryta er en landsomfattende aksjon – hvor innsamlingsresultatet blir mulig gjennom summen av • at folk ser effekten av arbeidet som gjøres lokalt, innenfor en lang rekke områder. • at grytene er på plass. • de gode historiene som formidles i media om arbeidet året igjennom. • motivasjonen folk har for å gi til en god sak før jul. • tilliten til at Frelsesarmeen får fram hjelpen dit den trengs. • oppmerksomheten som skapes rundt Frelsesarmeen i aviser, på nett, på TV, hos våre næringslivspartnere etc. Det er avgjørende at vi ikke tenker på dette som en konkurranse mellom lokale og sentrale tiltak. Resultatene og oppmerksomheten som skapes lokalt, kan vi bruke sentralt til å få enda mer fokus og oppmerksomhet på grytene i nasjonale kanaler. Midlene som kommer inn sentralt i gryteaksjonen, pløyes tilbake til det lokale arbeidet – og oppmerksomheten som skapes sentralt påvirker også de lokale grytene. I løpet av førjulstiden vil det bli sendt fire timelange konserter på TV2, ledet av Katrine Moholt og spilt inn i Oslo 3. korps på Grünerløkka. Programmet forsterker den nære assosiasjonen mellom Frelsesarmeen og julen, gir oss mange muligheter til å fortelle om arbeidet vårt, og synliggjøre muligheten til å støtte. Konserten er et TV2-produkt, og vi har begrenset påvirkningskraft på innholdet – men vi ser at programmene gir oss store muligheter som gir gode effekter både sentralt og lokalt.
Ingrediens #6: Enklere rapportering av resultat For at vi skal kunne gi gode svar til pressen på hvordan innsamlingen går, er det avgjørende at vi får kvalitet på tallene som rapporteres inn til oss. Vi har derfor i år forenklet rapporteringen drastisk, og ber om at dere fire ganger i løpet av desember melder inn resultatet på: www.frelsesarmeen.no/gryterapport NB! Rapporter alltid samlet resultat så langt – altså inkludert det du også rapporterte forrige uke.
11
Ingrediens #7: Ressurser og ressurspersoner Ingen gryterett gjør seg selv, og det er viktig med gode venner og støttespillere. På hovedkvarteret kan du ta kontakt med følgende. Marianne Klæboe Pedersen kommunikasjonsrådgiver • Pressehenvendelser • Behov for utarbeidelse av materiell E-post: marianne.pedersen@frelsesarmeen.no Tlf.: 22 99 85 19
Maren Jervell Lund kommunikasjonsrådgiver • Pressehenvendelser • Behov for utarbeidelse av materiell E-post: maren.jervell@frelsesarmeen.no Tlf.: 22 99 85 23
Jan Aasmann Størksen medie- og innsamlingssjef • pressehenvendelser • næringslivssamarbeid E-post: jan.storksen@frelsesarmeen.no Tlf.: 909 54 945
Richard Aune event- og kampanjekoordinator • grytekonserter og julekonserter • Håp i ei gryte • Sokker som varmer E-post: richard.aune@frelsesarmeen.no Tlf.: 22 99 85 61
FA-Handel/nettbutikk • bestilling av gryter, klistremerker, brosjyrer, annet materiell Nettside: shop.frelsesarmeen.no Tlf.: 22 99 85 72
12