Odpowiedni dobór partnerów

potrzeby odbiorców i samej organizacji. W takiej sytuacji projekt staje się jedynie sposobem na pokrycie kosztów funkcjonowania instytucji, co niesie za sobą ryzyko, że wszystkie działania zostaną podporządkowane wyłącznie kwestiom finansowym, a nie warstwie merytorycznej.

Jeżeli chodzi o środki finansowe na projekt, to nie byliśmy w stanie przeskoczyć pewnych barier. Zadziałał jednak argument, że temat wymyśliły dzieci i że chciałyby one wziąć udział w tym przedsięwzięciu. Dzięki temu okoliczne instytucje, a nawet lokalni właściciele firm, sklepików, restauracji bardzo się zaangażowali i nam pomogli. Co roku wszyscy pytają, czy dzieci będą uczestniczyły w naszych inicjatywach, bo chcą je wspierać.

Od jakiegoś czasu tak naprawdę większość organizacji pozarządowych działa projektowo, w zależności od potrzeb.

Część beneficjentów wspominała również o innej strategii, która pozwalała im na utrzymanie trwałości rezultatów, czyli o realizacji projektów niskokosztowych. Kluczowe w tym przypadku staje się zaplanowanie rezultatów tak, by ich dalsze wykorzystywanie nie generowało dodatkowych wydatków. Respondenci podkreślali, że tego typu projekty mogliby realizować również bez dofinansowania, i że właśnie w ten sposób starają się działać.

Na to, co robimy, nie trzeba dużych środków – ważniejsi są ludzie, duże zaangażowanie i poświęcony czas. Pieniądze nie były zatem dla nas aż tak istotne.

W naszym stowarzyszeniu pracujemy na zasadzie wolontariatu. Koszty pokrywamy z własnej kieszeni. Ważne są dla nas działania, a nie pieniądze z projektu.

Odpowiedni dobór partnerów

Beneficjenci podkreślali, że trwałość projektu wiąże się także z utrzymaniem relacji partnerskich. Ich znaczenie jest duże nie tylko w kontekście realizacji kolejnych inicjatyw, lecz także w związku ze wspólną troską o rezultaty i zaangażowanie się w ich wykorzystywanie i promowanie. Aby partnerstwo okazało się trwałe, ważne jest zaproszenie do wspólnego działania odpowiednich instytucji. W trakcie wywiadów respondenci podkreślali, że kiepska współpraca rzutuje negatywnie na całość projektu i utrudnia wypracowanie dobrych jakościowo rezultatów.

Mieliśmy bardzo słabych partnerów w pierwszym projekcie. Praca z nimi to była istna orka na ugorze.

Żeby zwiększyć szanse na dobrą współpracę, należy wybrać takiego partnera, który miał doświadczenie w dziedzinie związanej z realizacją projektu i który wcześniej zajmował się podobną tematyką. Istotne w kontekście nawiązania współpracy są również zasoby, jakimi dysponuje instytucja partnerska – muszą być odpowiednie do realizacji zadań projektowych, ale także do planowanej dalszej współpracy. Wybór organizacji bez wystarczających zasobów może sprawić, że utrzymanie trwałości rezultatów będzie zagrożone. W przypadku organizacji pozarządowych, nieotrzymujących stałego dofinansowania, ważnym partnerem są instytucje publiczne, dysponujące dużymi, stabilnymi budżetami. Z kolei dla większych podmiotów działających na skalę międzynarodową, korzystna może być współpraca z lokalnymi stowarzyszeniami czy fundacjami, co ułatwi dotarcie do grup docelowych.

Ryzykowne może być z kolei partnerstwo z instytucją, której działalność sprowadza się do realizacji projektów. Zazwyczaj w taki sposób funkcjonują małe firmy, zatrudniające niewielu pracowników. Choć istotnym atutem takich podmiotów jest doświadczenie w prowadzeniu projektów, to mogą być one mniej stabilne finansowo niż inne instytucje i bardziej uzależnione od środków projektowych. Zazwyczaj instytucje tego rodzaju nie chcą brać na siebie kosztów utrzymania rezultatów po zakończeniu okresu dofinansowania.

Mogliśmy realizować nasze działania w każdym miejscu, ale dla nas ważna była współpraca z instytucją edukacyjną. Dzięki partnerstwu z uczelnią mogliśmy nieodpłatnie korzystać z jej sal szkoleniowych i pomieszczeń. W zamian skupiliśmy się na grupach docelowych zbieżnych z oczekiwaniami uniwersytetu.

Okazało się, że z partnerem słowackim, odpowiedzialnym za stronę internetową, domenę i serwery, kontakt jest utrudniony. W pewnym momencie ta firma po prostu została zlikwidowana, bo przestała przynosić właścicielowi zyski.

Zazwyczaj beneficjenci nie chcą podejmować dużego ryzyka związanego z wyborem partnera do projektu, więc decydują się na kontynuację pracy ze sprawdzoną instytucją. Wcześniejsze dobre doświadczenia partnerskie gwarantują dalszą sprawną współpracę – dają pewność, że partner będzie rzetelnie realizował swoje zadania i dotrzyma podjętych zobowiązań.

Ciągłe realizowanie projektów w gronie tych samych instytucji grozi jednak monotonią, stąd wśród badanych pojawiały się głosy, że do kolejnych przedsięwzięć poszukiwali nowych partnerów. Aby zminimalizować ryzyko współpracy z nierzetelną instytucją, beneficjenci dokonywali wyboru spośród organizacji polecanych przez wcześniejszych partnerów lub korzystali z sieci kontaktów indywidualnych. Podczas pierwszego projektu realizowanego z nowym