Promocja, komunikacja, upowszechnianie

»Narodowa Agencja zapewnia dostęp do informacji o programie przede wszystkim poprzez zintegrowane działania komunikacyjne prowadzone w internecie. Wykorzystuje do tego nie tylko tradycyjne serwisy, lecz także media społecznościowe i newslettery. Poprzez stronę internetową programu, profile na Facebooku i Twitterze prowadzi spójny i aktywny dialog z osobami zainteresowanymi realizacją działań edukacyjnych, dziennikarzami i beneficjentami

FOT. KRZYSZTOF KUCZYK

Informacje z pierwszej ręki

Wlatach 2014–2020 Narodowa Agencja aktywnie wykorzystywała do działań promocyjnych internetowe kanały komunikacji. Wraz z rozpoczęciem programu został uruchomiony portal www.erasmusplus.org.pl. Przez całą perspektywę dostarczał on beneficjentom najważniejsze informacje, przedstawiał możliwości, jakie dają poszczególne sektory Erasmusa+, służył wsparciem i inspiracją dla ogromnego grona odbiorców. Na stronie można znaleźć bogate zasoby dokumentów, poradniki, historie sukcesów, multimedia oraz informacje na temat organizowanych wydarzeń lub działań wspierających instytucje w realizowaniu swoich pomysłów.

Równie popularnym kanałem informacyjnym były media społecznościowe, wśród których największym zainteresowaniem cieszyły się facebookowe profile FRSE i Erasmusa+. Pod koniec mijającej perspektywy miały one niemal 43 tys. subskrybentów. Komunikacja z użytkownikami była intensywnie rozwijana także na Twitterze, a od 2018 r. internauci mogą śledzić działania i relacje z wydarzeń na Instagramie.

Przez siedem lat na kanale YouTube pojawiło się 1039 filmików informacyjnych. Od 2018 r. kanał jest wykorzystywany także do upowszechniania szkoleń online, wspierających beneficjentów w utrwalaniu rezultatów projektów. W ciągu dwóch ostatnich lat mijającej perspektywy przeprowadzono za pośrednictwem YouTube’a 18 webinariów z udziałem praktyków i ekspertów ds. promocji, komunikacji, budowania marki oraz zarządzania projektami.

Aktualne informacje są przekazywane za pomocą newsletterów FRSE i Erasmus+. Między 2014 a 2020 r. do 130 699 subskrybentów wysłano łącznie 4 670 866 maili informujących o terminach składania wniosków, komunikatach Komisji Europejskiej, szkoleniach, konkursach, konferencjach i innych ważnych wydarzeniach edukacyjnych.

Przez cały okres funkcjonowania programu Erasmus+ Narodowa Agencja wspierała rozwój edukacji na najwyższym poziomie w najbardziej oddalonych zakątkach Polski. W 2018 r. powstała sieć regionalnych punktów informacyjnych. To miejsca pełniące funkcję centrów kontaktowych, stworzone dla osób, które chcą z pierwszej ręki poznawać ofertę programów edukacyjnych. W mijającej perspektywie punkty wspierały lokalne przedsięwzięcia programu Erasmus+, udzielały porad telefonicznie i za pośrednictwem poczty elektronicznej. Każdego roku przeprowadzały także średnio 1,8 tys. indywidualnych konsultacji na temat możliwości zdobywania wiedzy i doświadczenia w ramach programów i inicjatyw edukacyjnych zarządzanych przez Fundację.

W ciągu siedmiu lat Narodowa Agencja aktywnie angażowała edukatorów we wszystkich regionach, organizując dla nich szkolenia, warsztaty, webinaria. Od 2017 r. docieranie z ofertą do najbardziej oddalonych miejscowości ułatwiał Erasmus+ Bus. W miejscowościach, które odwiedzał, odbywały się spotkania ekspertów z przedstawicielami samorządów, szkół, instytucji kultury, organizacji kształcenia zawodowego, kadry edukacji dorosłych, organizacji działających na rzecz młodzieży. Potencjalni beneficjenci poznawali w ten sposób możliwości efektywnego wykorzystania funduszy europejskich do realizowania zadań oświatowych oraz szanse rozwoju uczniów i nauczycieli w ramach projektów międzynarodowych. W maju 2018 r. w Polskę wyruszyło Mobilne Centrum Edukacyjne – naczepa z klasopracownią wyposażoną w nowoczesne technologie i materiały edukacyjne, służącą do prowadzenia zajęć i spotkań informacyjnych. To jedna z najbardziej oryginalnych inicjatyw Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji w skali europejskiej. Osoby odwiedzające klasopracownie mogą korzystać m.in. z tabletów, interaktywnych tablic i podłóg, kostek iMO-LEARN, okularów do wirtualnej rzeczywistości oraz robotów, które z powodzeniem można wykorzystać do urozmaicenia szkolnych zajęć.

W latach 2018–2019 regionalne punkty informacyjne zorganizowały niemal 400 dla ponad 15 tys. osób wydarzeń

W trakcie zajęć prowadzonych w Mobilnym Centrum uczestnicy mogli zapoznać się z wirtualnym światem nauki, nauczyć podstaw programowania, a także zgłębić tajniki robotyki. Eksperci FRSE – wykwalifikowani specjaliści i nauczyciele – chętnie dzielili się doświadczeniem zdobytym w ramach programów Erasmus+ i eTwinning. Zdobywcy certyfikatów European Language Label prezentowali najciekawsze rezultaty swoich projektów i zachęcali do korzystania z nich w ramach nauki języków. Pokazywali także mniej oczywiste zastosowania nowoczesnych technologii do rozwijania kompetencji społecznych i obywatelskich. W mijającej perspektywie Mobilne Centrum Edukacyjne wykonało 75 tras po Polsce i trzy wyjazdy międzynarodowe, podczas których przeszkolono łącznie 8215 osób. www.facebook.com/ FRSE.fb/

www.facebook.com/ erasmuspolska/

www.instagram.com/ frsedukacji/

twitter.com/ FRSEdukacji/

twitter.com/ ErasmusPlus_PL

www.linkedin.com/ company/frse/