I OBOWIĄZKÓW, KOMUNIKACJA �����������������������������������������������

odpowiednia komunikacja zarządzanie jakością

zarządzanie projektem zarządzanie budżetem

zarządzanie ryzykiem zarządzanie zespołem

5.1. BUDOWANIE ZESPOŁU PROJEKTOWEGO, PODZIAŁ ZADAŃ

I OBOWIĄZKÓW, KOMUNIKACJA

W ramach przydzielania zadań należy dołożyć starań, aby były one zgodne z zainteresowaniami i umiejętnościami osób, które chcesz zaangaBudowanie zespołu

żować. Przykładowo planowanie wyjazdów od strony organizacyjnej można zlecić osobom, które lubią podróżować. Często się okazuje, że bardzo dobrze wiedzą, co należy zrobić, aby dobrze przygotować się do wyjazdu. Wiedzą, gdzie wyrobić Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego, co spakować do walizki, jak kupić bilety lub wynająć autokar. Inni świetnie się spiszą w zadaniach związanych z promocją projektu czy z analizą postępów prac i ewaluacją.

Czasem okazuje się, że niektóre zadania trzeba zlecić profesjonalistom, aby zmniejszyć ryzyko, zapewnić wysoką jakość rezultatów lub zaoszczędzić czas własnego personelu w związku z innymi obowiązkami szkoły. Korzystając z zewnętrznego wsparcia, nie należy zapominać o przestrzeganiu przepisów związanych z zamówieniami towarów i usług obowiązującymi w danej placówce (być może będzie konieczne zacieśnienie współpracy z przedstawicielami organu prowadzącego – zwłaszcza jeśli jest to jednostka sektora finansów publicznych). W takiej sytuacji pomocne warto z zapoznać się ze standardami jakości Erasmusa+QR, które dość precyzyjnie opisują kwestie podwykonawstwa i współpracy z podmiotami zewnętrznymi.

Zaangażowanie profesjonalistów do niektórych zadań w projekcie jest dozwolone. Taką formę współpracy można wykorzystać do wymiany doświadczeń lub rozwoju umiejętności pracowników szkoły. Po zbudowaniu zespołu projektowego oraz powierzeniu obowiązków należy ustalić zasady i formy komunikacji. Warto zaplanować cykliczne spotkania, wyznaczyć osoby nadzorujące poszczególne etapy projektu i dowiedzieć się, jak widzą proces raportowania i sprawozdawczości. Ważne, aby te zasady zostały ustalone na początku i były przestrzegane przez wszystkich. Podział zadań o bacz publikację E+

Ustalanie form komunikacji