Tre hurtige om GDPR for lærere

Tre svar om databeskyttelse for lærere

Peter Karlskov Jensen, konsulent i Frie Skolers Lærerforening med speciale i databeskyttelse, får ofte spørgsmål fra lærere om, hvordan de er stillet i forskellige situationer, der handler om deling af personoplysninger. Her svarer han på nogle af de oftest stillede spørgsmål.

AF SIMONE KAMP • SKA@FRIESKOLER.DK

Skolen vil gerne offentliggøre oplysninger om mig på hjemmesiden. Kan skolen det?

»Ønsker skolen at offentliggøre billeder af dig på skolens hjemmeside eller sociale medier, så er udgangspunktet, at dette ikke kan ske uden dit samtykke. Dog kan der være tilfælde, hvor samtykke ikke er nødvendigt. Harmløse billeder kan offentliggøres uden dit samtykke. Det er skolens ansvar at vurdere, om offentliggørelsen af et billede kræver samtykke eller ej.

Vedrørende offentliggørelse af for eksempel dit telefonnummer eller e-mailadresse på skolens hjemmeside, så skal der skelnes mellem private og arbejdsrelaterede oplysninger. Ønsker skolen at offentliggøre dit private telefonnummer og/eller din private e-mailadresse, så vil dette som hovedregel kræve dit samtykke. Er der i stedet tale om arbejdsrelaterede oplysninger, så kræver dette som udgangspunkt ikke samtykke«.

Kan jeg få indsigt i, hvilke personoplysninger skolen behandler om mig?

»Det korte svar er ja. Du har ret til at se, hvilke personoplysninger skolen eller andre organisationer behandler om dig. Det betyder, at det ikke er tilstrækkeligt, hvis skolen møder dig med en liste over typen af personoplysninger, som skolen behandler om dig – det vil sige navn, adresse, helbredsoplysninger med videre. Du skal have mulighed for at kontrollere om dine personoplysninger er korrekte, hvorfor skolen skal præcisere, hvilke personoplysninger der faktisk er tale om. Derudover er skolen også forpligtet til at informere om blandt andet formålene med brugen af dine personoplysninger, hvor lang tid skolen opbevarer dine personoplysninger, hvilke modtagere skolen videregiver dine personoplysninger til, dine rettigheder med videre«.

Må jeg tage billeder af eleverne med min privattelefon?

»Vi følger Datatilsynets råd, som er, at lærerne på skolen ikke tager billeder med deres private mobiltelefon. I stedet skal du som lærer anvende skolens mobiltelefon eller tablet til at tage billeder af eleverne. På den måde undgår du, at der opstår usikkerhed om ansvaret for håndteringen af billederne. Skolen får desuden bedre betingelser for at danne sig et overblik over, hvor billeder af eleverne er lokaliseret og for at efterleve skolens procedurer for sletning af personoplysninger. Jeg anbefaler altid, at lærerne og skolens ledelse drøfter, hvordan elevernes personoplysninger kan beskyttes bedst muligt i hverdagen«. ■