Boletín Avances del plan estratégico / octubre 2022

04 EVALUAR & REPETIR

Establecemos períodos de reflexión para validar la dirección en la que vamos avanzando. Hacemos ajustes a la estrategia donde se requiera y nos volvemos a alinear con nuestro propósito

01 PLAN ESTRATÉGICO

Esta es nuestra estrategia de largo plazo, expresada en tres ejes de impacto: educación contextualizada, sostenibilidad e incidencia que se desprenden de nuestra razón de ser

MISIÓN

02 INICIATIVAS

Las iniciativas son los proyectos de corto plazo y las metas que nos proponemos en un año. Cada iniciativa tiene sus propios objetivos e indicadores que deben estar alineados con el plan y con nuestro propósito

03 ACCOUNTABILITY

Definimos hitos y establecemos puntos de control periódicos que reflejan el progreso de la organización en función de las iniciativas. Hacemos seguimiento y comparamos los progresos entre los equipos y los pares

Hacia la rendición

de cuentas Avances del plan estratégico

1 2 4 12 20 28

Hacia la rendición de cuentas Gestionando el plan Avances del plan 1: Educación contextualizada Avances del plan 2: Sostenibilidad Avances del plan 3: Incidencia Alguna conclusión?

Noviembre 04 / 2022

Comunicacionesinternas Fe y Alegría Venezuela

Hacia la rendición de cuentas Avances

del plan estratégico a octubre 2022

Un horizonte compartido, enfocado y medible

Contenido del equipo de planificación que describe, enmarca y desarrolla la transformación hacia una organización sostenible a través de un proceso sistemático de planificación, medición y evaluación

Contenido del equipo de planificación que describe, enmarca y desarrolla la transformación hacia una organización sostenible a través de un proceso sistemático de planificación, medición y evaluación

Contenido del equipo de planificación que describe, enmarca y desarrolla la transformación hacia una organización sostenible a través de un proceso sistemático de planificación, medición y evaluación

Contenido del equipo de planificación que describe, enmarca y desarrolla la transformación hacia una organización sostenible a través de un proceso sistemático de planificación, medición y evaluación

Contenido del equipo de planificación que describe, enmarca y desarrolla la transformación hacia una organización sostenible a través de un proceso sistemático de planificación, medición y evaluación

Límite máximo del texto a desarrollar

Gestionando el plan Fortalezas y debilidades

Aprendizajes

Estamos contentos porque:

• Vemos esta metodología como un aliado a nuestro quehacer

• Tenemos una ruta clara para lograr los resultados diseñados

• Contamos con personas formadas en cargos estratégicos

• Hemos sincerado las metas y precisado indicadores. El registro nos permite tener conciencia de lo que hacemos, y se está convirtiendo en una dinámica constante que debemos aprovechar

• El seguimiento nos permite saber dónde estamos y cómo estamos respondiendo

Somos conscientes de las debilidades y limitaciones.Apuntamos estas:

• Aun no colocamos presupuesto a cada actividad e iniciativa

• Carecemos de un equipo de planificación estable

• Tenemos que lograr que el monitoreo y registro sea más sencillo, práctico, amigable

• Falta capacitar a gran parte del personal de gestión. Es una tarea pendiente

Gestionando el plan Transformemos juntos

Por tanto, tenemos que avanzar en:

• Hacer de la planificación un ejercicio más sencillo para mantenerla en el tiempo

• Plantear cual es el camino y ser realistas en los objetivos; sencillo, claro y concreto

• Acompañar a todo el personal en la gestión de este cambio metodológico: formación, seguimiento al proceso, atender las resistencias al cambio, valorar los avances e identificar los estancamientos, tener visión de cambio institucional, paciencia, apoyo

• Generar las condiciones y recursos asociados, económicos, humanos, para que las cosas se den

• Contar con un equipo que con mirada de conjunto monitoree el proceso de transformación

Escuela

Educación contextualizada

Rasgos del problema

Estudiantes: poco avances en el desempeño de competencias fundamentales y específicas 

Asistencia regular de los estudiantes a los centros por debajo del 75% 

Alta rotación y ausencia del personal docente a los centros educativos 

Ambientes de aprendizajes pocos seguros, inclusivos y amigables para los diferentes actores (infraestructura, recursos, equipos y materiales)

Resultado esperado 

Docentes del PE aplican estrategias multimodales para el desarrollo de competencias de NNA, (sistematizan prácticas/generan nuevos aprendizajes) 

Estudiantes beneficiados con programas de atención que contribuyen al acceso, la permanencia y la prosecución, en ambientes seguros 

Los centros y oficinas están dotados y acondicionados, atienden protocolos de bioseguridad y protección, para garantizar el desarrollo de la educación

Indicadores priorizados

1. % docentes que aplican estrategias multimodales para desarrollo de competencias 2. % de estudiantes que avanzan en el desarrollo de competencias fundamentales y específicas 3. % asistencia y deserción de los estudiantes 4. % de centros y oficinas con infraestructura y condiciones mínimas para funcionar (bioseguridad, equipos, conectividad)

5. % de centros educativos que desarrollan estrategias de empleabilidad e inserción socio productiva

Avances del plan FyA-Escuela

% docentes que aplican estrategias multimodales para el desarrollo de competencias

Meta: 90% de docentes

De 4.663 docentes formados, un total de 2.751 docentes, que representa el 59% aplicaron con intencionalidad pedagógica, estrategias que facilitaron el avance de competencias en los NNA

% de estudiantes que avanzan en el desarrollo de competencias fundamentales y específicas

Meta: 80% de estudiantes que avanzan

En promedio el 68% (70.408) de estudiantes de los diferentes niveles y etapas, avanzaron en sus competencias fundamentales y especificas. Planes de nivelación y recuperación efectivos

En las pruebas contraste con diagnóstico, evidenciaron una mejora del 10% en Lenguaje y comunicación. En matemática de un 7%, en estudiantes de 4to grado, 1er. Año y 4to año

% asistencia y deserción de los estudiantes

Metas: Asistencia 95% Deserción 1%

En comparación con el año escolar pasado, la deserción bajó en un 0,30%

% de centros educativos que desarrollan estrategias de empleabilidad e inserción socio productiva / Meta 80% Existe mayor claridad sobre la importancia de desarrollar procesos que apunten a la mejora de la empleabilidad e inserción laboral y productiva

De 124 centros que atienden el nivel de MGT, 106 CE (85%) implementaron los cursos de empleabilidad y otras iniciativas

% de centros y oficinas con infraestructura y condiciones mínimas para funcionar (bioseguridad, equipos, conectividad)

Meta: 70% estructuras adecuadas 100% con kit de bioseguridad 70% de centros con conectividad

El 89% de los CE lograron el nivel de bioseguridad necesario para la atención de los estudiantes

El 69% de los CE adecuaron su infraestructura para la atención de los estudios (dimensiones de corredores; aulas en buen estado, ventilación adecuada)

Los programas e iniciativas para el beneficio de los estudiantes, y la propuesta pedagógica incidieron favorablemente en la permanencia y asistencia

educación contextualizada

Universidad

Educación contextualizada

Rasgos

del problema

 Alta deserción semestral 32%  Disminución sensible de la matrícula general  Desmotivación por los estudios universitarios  Desactualización de la oferta curricular

Resultado

esperado

 Los beneficiarios del Programa participan en una propuesta curricular basada en competencias, renovada, flexible y enfocada a la inserción socio productiva

Indicadores

priorizados

1. Número de nuevos ingresos / matrícula total por período / % deserción 2. # de carreras renovadas 3. # personas que participan de experiencias institucionales que propician el cultivo de la interioridad y la espiritualidad; y el fortalecimiento de la identidad institucional

Avances del plan

FyA-Universidad

Nuevo ingreso/Matrícula total/Deserción

Meta 2022: 1200/3000/23%

•Procesos de admisión con énfasis vocacional-Curso Introductoriomodalidades diversas

•Acompañamiento integral para los primeros semestres, propiciando competencias básicas para la vida universitaria y la permanencia

•Apertura de Administración y Contabilidad en Petare

•20% de aumento de las carreras industriales

•Vuelta a la presencialidad.

•Aumento de la cantidad de apoyos socioeconómicos.

•Mayor acompañamiento desde Bienestar Estudiantil en orientación y apoyo psicológico

•Fortalecimiento de la formación complementaria en competencias específicas, espiritualidad, cultura y deporte

# personas que participan de experiencias institucionales que propician el cultivo de la interioridad y la espiritualidad; y el fortalecimiento de la identidad institucional

Meta2022: 800 personas/período

# de carreras renovadas

Meta 2022: 3 carreras por período

•Proceso articulado con personal académico de los Institutos

•Incidencia en la planificación de docentes de todas las carreras

•Básico común a tres carreras de Educación

•Reforzamiento del carácter práctico de las carreras Período Mar 2022-Jul 2022. Estatus del proceso: Culminado y validando ante MPPEU las carreras:

•Educación Integral

•Educación Preescolar

•Educación Especial Período Sep 2022 Mar 2023. Estatus del proceso: En proceso las carreras: •Administración de Empresas •Contaduría

•

Articulación entre Pastoral, Bienestar Estudiantil y FOC

•EE.EE y formación de acompañantes •Vigilia de Pentecostés

•Acompañamiento al Curso Introductorio •Multimodalidad •Con Dios en el Camino •Reactivación del PLIUL

educación contextualizada

Educación contextualizada

Rasgos del problema



La baja matricula en contexto de exclusión de los servicios educativos formales con la oferta del Instituto Radiofónico Fe y Alegria 

Personal con necesidades de capacitación multimodales y multiplataforma para guiar el proceso pedagógico de forma integral 

Poblaciones vulnerables y excluidos sin acceso a la oferta educativa

Resultado esperado



El IRFA implementa su oferta educativa contextualizada a través de estrategias y recursos multimodales y multiplataforma incidiendo en el acceso, permanencia y prosecución de los participantes en ambientes seguros que contribuyan al desarrollo de competencias Indicadores priorizados

% de crecimiento y expansión de los Servicios Educativos formales y no formales desarrollados desde IRFA en contextos vulnerables y de exclusión (crecimiento demográfico y cuantitativo)

1. Nro. de nuevas menciones abiertas en los estados (Unidades)

2. % de personal pedagógico formado en competencias multimodales y multiplataforma

3. % de aumento en la población vulnerable priorizada

Avances del plan

FyA-Radio

Nro. de nuevas menciones abiertas en los estados (unidades)

Meta 2022: 8 menciones de media técnica

•Autorización para la implementación de las nuevas menciones desde la Dirección de la modalidad a nivel nacional en todos los centros/radios (sin gaceta oficial)

•Mallas curriculares de 7 menciones 100% consolidadas

•Convenios de implementación de las nuevas menciones con empresas especialistas para el fortalecimiento de la práctica laboral

•635 participantes en NM

% de personal pedagógico formado en competencias multimodales

Meta 2022: 80% del personal del área

•Desarrollo de 3 planes de formación multimodal y multiplataforma en los 23 centros y oficinas

•Diseño, estructura e inicio del 4to plan de formación en plataforma virtual FIFYA

•43% del personal pedagógico atiende en ambientes multimodales y multiplataforma

•51% de participantes atendidos en ambientes multimodales y multiplataforma

% de aumento en la población vulnerable priorizada

Meta 2022: 20% EIB, 15% privados de libertad, 15% adultos mayores

•Permanencia de la propuesta IRFA en comunidades y pueblos indígenas

•Creación de centro educativo en Santa Elena de Uairen

•Visita en terreno de comunidades indígenas para diagnóstico de necesidades educativas

•Formación de facilitadores en temas de DDHH

% de aumento en la población vulnerable priorizada

Meta2022: 20% EIB, 15% privados de libertad, 15% adultas y adultos mayores

•Alianza con entes gubernamentales para practicas profesionales en la penitenciaria

•Se ha consolidado la propuesta del IRFA en 4 centros penitenciarios del país

•Permiso de los recintos penitenciarios para el desarrollo profesional de sus privados de libertad

•Graduación de técnicos medios a 12 privados de libertad en el mes de julio 22

educación contextualizada

Capacitación

Educación contextualizada

Rasgos del problema 

Falta de uniformidad de material didáctico y la metodología integral de trabajo a utilizar en el programa  Ofertas con baja respuesta a la necesidad de los jóvenes y población benefactora  Falta de estrategias para promover inserción laboral de los egresados

Resultado esperado



Se ha ampliado la cobertura de cursos de capacitación, basada en una oferta variada, atractiva y práctica para los jóvenes, empresas públicas y privadas Indicadores priorizados

1. Variación del # de procesos formativos que lleva el programa a nivel nacional

2. Variación del # de participantes de los procesos formativos del programa a nivel nacional

3. # de alianzas/convenios activos con empresas/instituciones públicas/privadas

Avances del plan

FyA-Capacitación

Variación del número de procesos formativos que lleva el programa a nivel nacional

Meta2022: 350

•Aumento de la oferta educativa.

•Unificación de instrumentos y material promocional.

•Definición del enfoque y metodología de trabajo

•De enero a septiembre 2022 se han cumplido 253 procesos formativos

Variación del número de participantes de los procesos formativos del programa a nivel nacional Meta2022: 7200

•Aumento de opciones formativas, para la atención del participante

•Definición del enfoque a trabajar en el programa

•De enero a septiembre 2022 hay 5704 participantes en los procesos formativos

Nro. de alianzas o convenios activos con las empresas e instituciones privadas y públicas

Meta2022: 20

•Diseño de las propuestas para la alianza con organizaciones

•Rendiciones de cuentas e informes de seguimiento y acompañamiento

•De enero a septiembre 2022 se han concretado 12 alianzas

educación contextualizada

Avances del plan FyA-Escuela

% permanencia del personal

Meta 2022: 80% de permanencia

•En comparación con el año escolar 2020 2021, hubo un incremento de 3,2% (250 personas más incorporada a nomina ) en la plantilla del personal

•Las iniciativas, proyectos y programas que se implementaron para el cuidado del personal fueron pertinentes y efectivos

sostenibilidad

% de los costos operativos cubiertos por estrategias de recaudación de fondos

Meta 2022: 70% de los costos operativos cubiertos por estrategias de recaudación de fondos

•Formalización de los procesos de recaudación de fondos que vienen del aporte de las familias con intencionalidad

•Se desarrollaron diversas estrategias para optimizar los aportes de la familia en la mejora de las condiciones de los C.E.

•47% de lo recaudado fue destinado a gastos operativos

•En algunas zonas los proyectos apoyaron el incentivo del personal, lo que les permitió a éstas, privilegiar los gastos operativos

Avances del plan FyA-Universidad

# de estados financieros de los centros entregados los primeros 5 días del mes siguienteCumplimiento de CronogramasFluidez de Procesos

•5 Institutos con registro contable de septiembre

•Análisis Financiero de agosto en Consejo Directivo. Cada Instituto evalúa su realidad

•Revisión de procesos contables y administrativos-Sistema de Facturación y adecuación de Venecuentas

•Fortalecimiento InstitucionalCapacitación para la Gerencia y el Liderazgo

sostenibilidad

Salario Promedio / Gasto Mensual Meta2022: 75.000$ / 188 $-40% C.B.

•Gestión independiente del Subsidio

•Corresponsabilidad de la comunidad universitaria

•Aporte de matrícula por cada estudiante (directo o beca). No hay exoneraciones

•Ajustes mensuales del salario en bolívares

Avances del plan

FyA-Radio

% Centros Educativos con gastos cubiertos por estrategias de procura de fondos para las áreas priorizadas, (personal, infraestructura y adecuación tecnológica)

Meta 2022: 15% centros / radios

•Se cuenta con un proyecto que contempla bono de ayuda humanitaria para el personal de radios/centros (ADVENIAT/Nacional). 5.000 USD/mes

•Se cuenta con un fondo para atención y ayuda al personal (salud, servicios funerarios)

•Se han ejecutado proyectos de fortalecimiento y actualización tecnológica (ADVENIAT, OCHA, entre otros) en 12 centros/radios

•En 6 centros/radios se han realizado ampliación, mantenimientos preventivos y correctivos de infraestructura, equivalente a 112.000 USD aprox.

•La totalidad de centros / oficinas cuentan con un 45% mensual para gastos operativos provenientes de los procesos de inscripción

•20% de centros / radios complementan los gastos operativos a través de la ejecución de proyectos

# de convenios consolidados en la gestión de proyectos para la atención de las áreas priorizadas

Meta 2022: 14 Convenios firmados (Incluye Estadales, Nacionales e Internacionales)

•Se han establecido 14 convenios con entidades nacionales e internacionales para áreas priorizadas (donaciones, proyectos, ayuda humanitaria, prestación de servicios)

•Se realizó una gira para la búsqueda de fondos y proyectos para el fortalecimiento y diversificación de fuentes de financiamiento en 22 instituciones europea (iglesia, ONG y otras instancias)

% de inversión en las áreas de infraestructura y adecuación tecnológica de la plataforma comunicacional del IRFA de acuerdo al plan de mejora establecido / Meta 2022: 60% de inversión en 18 radios priorizadas según plan de mejoras

•En 16 radios/centros se han fortalecido las áreas de transmisión, estudio master y producción-edición

sostenibilidad

•Se han ejecutado 4 proyectos para el fortalecimiento y mejoras de infraestructura (Santa Elena, Paguaipoa, El Tigre, Tucupita, Guasdualito). 50% de lo previsto

Avances del plan FyA-Capacitación

% de personal que se encuentra laborablemente activo en el desarrollo de la propuesta del programa Meta 2022: 70%

•Consolidación de estructura organizativa.

•Definición de Cargos

•Formación del personal en nueva metodología

•Aportes e Incentivos al personal activo

•De enero a septiembre 2022 se encuentra activo el 44% del personal

% de informes analíticos de la situación administrativa - contable de los Centros

•Creación de un comité administrativo

•Definición de partidas de distribución de recursos

•Estrategias de acompañamiento administrativo

•De enero a septiembre 2022 los informes analíticos están al 84%

sostenibilidad

Escuela Incidencia

Rasgos del problema



No se cuenta con propuesta articulada para el desarrollo de competencias ciudadanas, dirigida a los diferentes actores del hecho educativo que contribuya a incrementar la participación e implicación de las personas en iniciativas de ejercicio ciudadano enmarcadas en la defensa de los DDHH y la cultura democrática

Resultado esperado

 Se cuenta con iniciativas de comunicación, participación e implicación de los actores clave para la defensa del derecho a la educación, el ejercicio de la ciudadanía y la cultura democrática

Indicadores priorizados

1. # de personas que participan en procesos de formación y comunicación del movimiento a nivel local y nacional para la visibilización, sensibilización, promoción del derecho a la educación y el ejercicio de la ciudadanía y la cultura democrática

2. # de actores involucrados en el desarrollo de las iniciativas (personal, organismos privados y públicos, entes de gobierno, comunidades)

Avances del plan FyA-Escuela

# de personas que participan en procesos de formación y comunicación del movimiento a nivel local y nacional para la visibilizaciòn, sensibilización, promoción del derecho a la educación y el ejercicio de la ciudadanía y la cultura democrática

Meta 2022: 80% de personas formadas

•Se formaron el 63,7% del personal en temáticas enmarcadas en DDHH y protocolos de protección

•Las campañas han favorecido la sensibilización y visibilidad del servicio de Fe y Alegría en las diversas comunidades

•Se ha ido instalando una cultura de vocería, promoción, defensa y denuncia de los DDHH y en específico del derecho a la educación

# de actores involucrados en el desarrollo de las iniciativas (personal, organismos privados y públicos, entes de gobierno, comunidades)

Meta 2022: 5000 personas involucradas

•8049 actores que participan en las iniciativas que se desarrollan para fortalecer las competencias ciudadanas

•Las estrategias de acompañamiento y seguimiento

•El contar con un equipo a nivel nacional que dinamiza

incidencia

Universidad Incidencia

Rasgos del problema

 Desconocimiento de Fe y Alegría Universidad  Desconexión con egresados  Pérdida de valoración de la Educación, desconocimiento de la Educación como Derecho  Necesidad de aliados para asumir la misión

Resultado esperado  Aliados locales, nacionales y foráneos se implican en el fortalecimiento de la Educación Tecnológica Universitaria, el ejercicio de la ciudadanía y la cultura democrática

Indicadores priorizados 1. Campañas de promoción por Institutos 2. # de docentes en ejercicio de las escuelas participando de la propuesta formativa 3. # de aliados con vinculaciones concretas y recurrentes

Radio Incidencia

Rasgos del problema

 Los productos comunicacionales no generan la incidencia esperada en la agenda pública nacional, entendido como cambio conductual y actitudinal de la audiencia, en la comunidad, en los ámbitos educativos, informativos y de evangelización a través de multiplataforma

Resultado esperado

 IRFA Implementa acciones de incidencia con programación y contenido en DDHH, para que todos se sientan llamados a construir la narrativa que se transmite en Radio Fe y Alegría con énfasis en educación, ciudadanía, evangelización y democracia

Indicadores priorizados

1. Fortalecer la incidencia pública de los servicios comunicacionales que desarrolla el IRFA a nivel nacional y local

2. # de audiencia potencial impactada por los servicios comunicacionales que desarrolla el IRFA

3. # de medios que replican información y productos de radio FyA

4. # de campañas/producciones que son desarrolladas desde el enfoque de DDHH (ámbitos educativos, informativos y de evangelización)

Avances del plan FyA-Radio

# de audiencia potencial impactada por los servicios comunicacionales que desarrolla el IRFA

Meta 2022: 7.944.124

•Inversión para la actualización de equipos tecnológicos en radios y centros (producción y transmisión)

•Se cuenta con una metodología para estimar la audiencia alcanzada por los servicios comunicacionales de IRFA

# de medios que replican información y productos de Radio Fe y Alegría. Alianzas para la defensa del derecho a la educación

Meta 2022: 15 medios replican información y productos de Radio Fe y Alegría

•Se incorporó en la agenda propia de Fe y Alegría temas de DDHH y enfoques propios para la producción

# de campañas/producciones que son desarrolladas desde el enfoque de DDHH (ámbitos educativos, informativos y de evangelización

Meta 2022: 16 Campañas priorizadas

•Planificación de actividades en el área de comunicación

•Adecuación de los productos informativos con base en las capacidades institucionales y necesidades de la audiencia local y nacional

•Se avanzó en el perfil educativo de las radios de Fe y Alegría

incidencia

•Se han producido campañas radiofónicas y multiplataforma con enfoque de DDHH

•Registro de difusiones de contenidos en DDHH producidos y ejecutados con alianzas nacionales e internacionales

Capacitación Incidencia

Rasgos del problema 

Poca integración entre los Centros de Capacitación y la Comunidad  Falta de seguimiento y acompañamiento del egresado y emprendedor potencial  Ausencia de estrategias para el seguimiento y la inserción laboral  Unidades de producción en los Centros sin una estructura definida

Resultado esperado

Se logran iniciativas y alianzas comunitarias para la empleabilidad y el emprendimiento en el ejercicio de la construcción de ciudadanía, cultura productiva y democrática

Indicadores priorizados

1. # de alianzas comunitarias para el ejercicio de ciudadanía, cultura productiva y democrática

2. # de redes de emprendimiento conformadas por el Programa 3. # de personas formadas en ciudadanía, DDHH, género y competencias blandas, impartidos Organizaciones o instituciones (ONG)

Avances del plan FyA-Capacitación

Nro. de alianzas comunitarias para el ejercicio de ciudadanía, cultura productiva y democrática

Meta: 30

•Caracterización de las alianzas.

•Inventario de Alianzas

•Experiencias de intervención comunitaria

•De enero a septiembre 2022 se han concretado 2 alianzas

Nro. de redes de emprendimiento conformadas por el Programa Meta2022: 10

•Construcción de la ruta metodológica de la RED

•Reconocimiento del programa por parte de los egresados en el acompañamiento a Emprendedores potenciales

•Conformación de un equipo de trabajo y consolidación de alianzas

•De enero a septiembre 2022 se han articulado 2 redesNro. de personas formadas en ciudadanía, DDHH, género y competencias blandas, impartidos Organizaciones o instituciones (ONG)

Meta 2022: 50

•Creación de materiales para abordaje de temas en derechos humanos y ciudadanía

•Campañas de promoción en derechos humanos y ciudadanía

•Alianzas con otras organizaciones

•De enero a septiembre 2022 se han formado 379 personas

incidencia

www.feyalegria.org/venezuela