Ser pertinentes en el ahora De la necesidad del proceso de transformación
Octubre 21 / 2022
Comunicacionesinternas Fe y Alegría Venezuela
Ser pertinentes en el ahora
¿Cuál es la Fe y Alegría que Venezuela necesita hoy?
La realidad que el país nos presenta, requiere de nosotros respuestas ágiles y pertinentes que puedan contribuir a la transformación social.
Somos una obra de Dios, y desde esa chispa que originó un incendio podemos ahora convertirnos en un faro, inspirarnos e inspirar a otros, volver a conectarnos, entre nosotros mismos y con los demás, para construir un pacto, una Alianza por la educación.
Estamos llamados a entregar una educación contextualizada de calidad, anclada en la premisa de sostenibilidad , que incida en la vida de las personas que tocamos y de sus comunidades.
De la necesidad del proceso de transformación
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Planificación Estratégica
¿De dónde venimos? Retos y claves
El horizonte del 2020
Desafío 1: replantear el modo de acercarnos a comunidades, entorno y nuevas fronteras de exclusión que retan la acción transformadora de FyA
Desafío 2: adecuar propuesta educativa de FyA para que responda de forma pertinente y eficaz a procesos de transformación social
Desafío 3: fortalecer la sostenibilidad institucional de FyA
Desafío 4: aportar en la construcción de un país productivo y emprendedor, desde una perspectiva de economía solidaria
Desafío 5: aportar en la reconstrucción del tejido social y de la institucionalidad del país La clave para afrontar los desafíos: la articulación
Necesitamos generar condiciones para transitar el cambio. Para esto, la Dirección General de FyA incorpora e impulsa un modelo de Gestión basada en Resultados (GbR)
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Hacia la lógica de los resultados Definiendo indicadores e impacto
Instrumentos de la Gestión basada en Resultados
basado en resultados esperados
continuo de la implementación del plan y retroalimentación
de los resultados alcanzados
1.Plan
2.Seguimiento
3.Evaluación
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Planificandolasostenibilidadinstitucionalde FyA ¿Cuál ha sido el proceso?
20202021 GbR
La gestión basada en resultados (GbR) es una forma de administración a través de la cual una organización asegura que todos sus procesos, productos y servicios contribuyan a realizar sus propósitos (resultados) Pone énfasis en el logro de los resultados de corto plazo, sin descuidar los de largo plazo; y privilegia lo concreto (productos)
marco
Generamos nuestro plan estratégico, materializado en tres grandes líneas: Educación Contextualizada, Sostenibilidad e Incidencia
El plan se sustenta en la Gestión basada en resultados
Desarrollamos: indicadores, productos, entregables, iniciativas
Articulando nuestra estrategia
Repasamos y alineamos nuestros objetivos y temas estratégicos Identificamos los retos de ejecución de los programas y propusimos mitigantes
priorizar y construir iniciativas centrales para abordar temas comunes
Acordamos
2 Reflexión estratégica 04 abril Programas y Central20202021 Programas y Central
2020- 20211
0 abril 2022inicio
conceptual 4
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Selección de iniciativas por programa
Iniciamos la adecuación de la planificación, para priorizar / seleccionar y hacer operativas las iniciativas por programa
mayo 2022
Oficina Central
4 Identificación de iniciativas Dir. General
Programas
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Jerarquización e intercambio de los programas
Trazando caminos
Del sueño a la acción
Identificamos los temas comunes a los programas, que debemos abordar, y articular en conjunto, y planteamos las iniciativas centrales
Programas junio 2022 junio 2022
Priorizamos las iniciativas de los programas, y los compartimos con otros programas y algunos participantes de la Oficina Central
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Planificación Estratégica Impacto
Resultados esperados del plan 2020-2023
Los beneficiarios del Movimiento Fe y Alegría participarán satisfactoriamente en procesos educativos, comunicacionales y comunitarios, inclusivos y de calidad, desarrollando competencias para la transformación personal y social en el contexto de la emergencia humanitaria compleja Este impacto se reflejará en los resultados concretos de cada uno de los ejes del plan: educación contextualizada, sostenibilidad e incidencia. Los hitos mas importantes a alcanzar en cada uno >>>
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Resultados 2020-2023
Efectos esperados en cada una de las dimensiones
Educación contextualizada
Docentes, instructores y facilitadores de los diferentes programas de FyA aplican estrategias multimodales para el desarrollo de competencias
Estudiantes, participantes y personal se benefician de proyectos de atención que contribuyen al acceso, la permanencia y la prosecución
Centros y oficinas están dotados y acondicionados, atendiendo a los protocolos de bioseguridad y protección, para garantizar el desarrollo de la educación contextualizada
Sostenibilidad
El personal de FyA permanece y potencia su compromiso e identidad con la misión del movimiento
FyA desarrolla e implementa estrategias para la sostenibilidad
El movimiento se rige a través de un sistema de gestión por resultados
Incidencia
Se cuenta con iniciativas de comunicación, participación e implicación de los actores clave para la defensa del derecho a la educación, el ejercicio de la ciudadanía y la cultura democrática
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Transformemos juntos
Un equipo robusto para la transformación
La sostenibilidad comienza por el fortalecimiento
El cambio de paradigma que hoy nos exige el país, requiere de nosotros las capacidades y competencias técnicas para dar respuestas oportunas y efectivas. Este proceso de cambio lo asume también la Dirección General, comprendiendo la necesidad que tenemos de robustecernos institucionalmente, de hacer sinergias y de optimizar nuestras fortalezas y recursos. Incorporamos talento humano en áreas funcionales estratégicas, orientadas a facilitar la gestión del movimiento y sus programas y a capitalizar las alianzas entre nosotros y con los demás, desde nuestra identidad.
Es así como en junio de 2022 se integran estas áreas >>>
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Áreas funcionales
Dirección General FyA Venezuela
Transformemos juntos
Un equipo multidisciplinario enfocado en desarrollar capacidades centrales para la transformación hacia una organización sustentable
Modelo educativo Fortalecimiento institucional Gestión humana Administración
Conectividad
Promoción y Desarrollo Voluntariado
Comunicación y Mercadeo Incidencia pública
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Potenciando el impacto[1] Nodo medular
Propuesta de valor compartida
Promover la defensa de una educación de calidad como derecho para todos
Ofrecer un modelo alternativo de Educación Popular para Venezuela
Generar articulación con las iniciativas Federativas y organizaciones aliadas internacionales
Generar sinergias para construir alianzas inter programáticas locales y nacionales
Desarrollar propuesta formativa y de capacitación que fortalezca capacidades en nuestro personal y en las comunidades
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La educación como bien público
El centro de la acción de FyA
Foco Transformar Modelo educativo
Incidencia pública
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Modelo educativo
Posicionar la Educación Popular en los nuevos contextos, propiciando espacios de reflexión de nuestras prácticas para actualizar nuestro modelo educativo en FyA Venezuela y ofrecerlo como una alternativa al país, ofreciendo un marco teórico y metodológico que sirva de referencia a todos los programas del movimiento para la confrontación y adecuación de sus proyectos educativos
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1. Pensar y hacer reflexión crítica sobre la Educación Popular en el siglo XXI, a partir de la práctica educativa 2. Construir Modelo Alternativo de Educación Popular para FyA Venezuela Convocar miembros de los programas para participar en la reflexión Presentar propuesta de trabajo Iniciar reflexión en base a las siguientes líneas temáticas: • Intencionalidad ética y política de la Educación Popular • Pedagogía de la EP • Relación con la comunidad • Formación permanente 2022 2023 ruta plan de trabajo Acompañar los espacios de reflexión Recoger el producto de la reflexión Sistematizar los procesos Elaborar documento del modelo Socializar la propuesta 13
Incidencia pública
Colocar en el ámbito de lo público y en especial en los centros educativos, radios, institutos de educación universitaria, centros de capacitación y oficinas del movimiento FyA nuestra propuesta de educación popular, pública y de calidad desde una perspectiva ciudadana, pedagógica y como un derecho humano fundamental que hay que promocionar y defender
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2. Construir el plan de acción de Incidencia de FyA 3. Formar en ciudadanía, Somos Fe y Alegría y vocería para la incidencia 4. Organizar mapa de aliados para la Incidencia 5. Construir narrativa y discursos clave 6. Construir campaña comunicacional Fortalecer el equipo nacional de Incidencia Dialogar con programas e instancias Desarrollar ciclo de conversatorios con instancias fuera de FyA Organizar red de referentes regionales Elaborar documento político orientador de agenda de incidencia Diseñar el plan nacional de incidencia 2023-2024. ¿Cómo trabajar la incidencia en los centros educativos y la comunidad? 2022 2023 ruta plan de trabajo Efectuar diagnóstico de la Incidencia Elaborar mapa de aliados Desarrollar procesos de formación, sensibilización y trabajo en los centros educativos Socializar de manera amigable el documento base Diseñar y desarrollar la campaña Alianza por la educación 15
Potenciando el impacto [2] Nodo funcional
Propuesta de valor compartida Generar los mecanismos y andamiaje para el fortalecimiento de la institución, para ser más eficaces y crear mecanismos funcionales y transparentes que permitan la rendición de cuentas, la mejor gobernabilidad del movimiento, la renovación y la institucionalización de prácticas y procesos
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Una gestión óptima y efectiva
Foco Habilitar
Fortalecimiento institucional
Gestión humana Administración Conectividad
Los habilitadores de la acción de FyA
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Fortalecimiento institucional
Desarrollar políticas de gobierno de la Oficina Central de FyA, estableciendo funciones de las diversas instancias, lineamientos y políticas con el fin de generar claridad y transparencia en la gobernabilidad
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2. Actualizar el modelo y funciones de la oficina central 3. Concretar el gobierno de las iniciativas 4. Gestionar con transparencia Realizar un diagnóstico del organigrama central y hacer evaluación de fortalezas y debilidades Enfatizar en la gobernabilidad de las iniciativas Adaptar la estructura actual a las necesidades del movimiento y de los programas Definir roles y responsabilidades Preparar manuales de procedimientos 2022 2023 ruta plan de trabajo 19
Gestión humana
Desarrollar la estrategia de acompañamiento espiritual y psico-emocional, así como las estrategias de formación, desarrollo, compensación, atracción y retención de talentos, que impulsen los valores, los principios, el compromiso y la identidad de nuestros líderes y equipos
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2. Definir política de compensación 3. Diseñar programa de bienestar del personal 4. Promover la responsabilidad social 5. Promover el compromiso y la identidad 6. Preparar planes de formación y desarrollo Consolidar equipo Dar continuidad a la iniciativa Con Dios en el Camino Consolidar equipo Una Palabra Oportuna Hacer descripciones de cargo y definir política de compensación Hacer inventario de acciones de bienestar – Identificar las significativas Visibilizar buenas prácticas de responsabilidad social Fijar Día del Compromiso 01 -11. Patricia - Abraham 2022 ruta plan de trabajo 21
Administración
Desarrollar una visión prospectiva de la Administración del Movimiento que nos ayude a concretar vías para facilitar la transición hacia una Gestión Administrativa con capacidad y flexibilidad para responder a las nuevas necesidades del contexto
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plan de trabajo
Estandarizar los mecanismos, procesos y procedimientos de administración y preparación y gestión de presupuestos
Conformar los equipos de administración nacionales, regionales y locales, de todos los programas y los servicios
Consolidar los equipos según los planes propuestos en cada instancia, programa y servicios
Garantizar el acompañamiento administrativo efectivo de los programas a sus centros y oficinas en la ejecución de los planes y el cumplimiento de las metas propuestas
Generar una política comunicacional que favorezca el cambio en el modo de gestión que se requiere implementar
ruta
Resultados a alcanzar
1. Equipos descentralizados, responsables, competentes e identificados con su rol
2. Mecanismos y políticas de financiamiento y recaudación implementados y coherentes con planes de sostenibilidad
3. Dinámica de planificación financiera, evaluación y mejora, implementada y asumida por equipos directivos y administrativos
4. Procesos y sistemas actualizados y adecuados a las demandas del contexto que faciliten el alcance de los resultados y la disponibilidad de información confiable
5. Dotación tecnológica y conectividad necesaria para la implementación y desarrollo de los procesos
2023
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Conectividad
Proveer a las localidades de Fe y Alegría de la infraestructura, procesos y recursos tecnológicos necesarios para acceder a internet de manera eficiente y segura
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Realizar diagnóstico de la situación de conectividad actual en FyA Venezuela 2. Definir el nivel básico de servicio requerido adecuando un modelo piloto que nos permita replicar 3. Establecer un plan de implementación que permita priorizar la conectividad 4. Desarrollar política de uso, mantenimiento y sostenibilidad del servicio de conectividad 5. Establecer política de ciberseguridad Actualizar mapa de conectividad Revisar nivel básico de servicio definido Evaluar piloto realizado en tres (3) centros educativos Conectar a la Oficina Central y evaluar su replicabilidad 2022 ruta plan de trabajo 25
Potenciando el impacto [3] Nodo amplificador
Propuesta de valor compartida
Crear estrategias para transformar, sostener, expandir y potenciar la misión del movimiento y sus programas ¿Por qué?
Transformación cultural: aprender futuros distintos a lo imaginado (innovación sostenible)
El sentimiento de comunidad de FyA nos da unas capacidades extraordinarias y una identidad única
Conectar las necesidades del movimiento con el mundo exterior (recursos económicos, alianzas y talentos)
Beneficios de la articulación
Comunicar desde el ejemplo
Crear proyectos consistentes que apunten a ir más allá de las sinergias
La suma de responsabilidades individuales en pro de la educación
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Sostenibilidad y capital de marca
Alianzas a través de la gestión de los intangibles
Foco Expandir
Promoción y Desarrollo
Voluntariado Comunicación y Mercadeo
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Promoción y Desarrollo
Diseñar e implantar una estructura de palancas y procedimientos de recaudación, captación y financiamiento para apoyar el desarrollo de los programas y del movimiento
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las necesidades de financiamiento de los Programas y del Movimiento 2. Desarrollar una estrategia de relacionamiento con actores clave (aliados actuales y potenciales) para lograr su contribución financiera 3. Diseñar y desarrollar de Mecanismos de Financiamiento: • Programa de Becas • Rifa Fe y Alegría 2023 • Eventos 4. Diseñar y desarrollar fuentes de financiamiento 5. Diseñar y desarrollar iniciativas de auto-sostenibilidad Puesta en marcha del equipo multidisciplinario para la transformación hacia una organización sustentable Esperamos identificar las necesidades de los programas y del movimiento Énfasis: programa de becas y Rifa 2023 Implantar fuentes y mecanismos de financiamiento que contribuyan con recursos para el desarrollo de los programas Esperamos captar recursos para apoyar el desarrollo de los programas y del movimiento Énfasis: Rifa, becas, eventos y otros proyectos 2022 2023 ruta plan de trabajo 29
Voluntariado
Responder a la necesidad transformadora del movimiento (lo moviliza la compasión). Es un elemento clave en la participación e implicación de la ciudadanía para mejorar la sociedad, es generador de capital social, porque aporta valores, ideas, reflexiones, recursos.
3 T´ s : Talento, tiempo y trabajo Hacer el bien, haciéndolo bien y sintiéndose bien
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Ciclo de Gestión Voluntariado 2. Crear base de datos de voluntarios (actuales y a futuro)Plataforma Tecnológica 3. Hacer levantamiento inicial de necesidades generales y por programas - Perfiles de Voluntarios 4. Diseñar procesos de interacción 5. Diseñar estructura para gestionar el ciclo 6. Desarrollar esquema y plan de comunicación Levantamiento inicial necesidades y perfiles de los voluntarios Campaña comunicación y sensibilización a nivel interno y externo. Definir plataforma tecnológica y base de datos Énfasis 2022 Articulación Estructura de Gestión del Ciclo de Voluntariado Comunicación y sensibilización interna y externa Crecimiento de voluntarios en distintas categorías acorde a capacidad de atención y respuesta del movimiento y programas Énfasis 2023 Articulación Desarrollo y fortalecimiento plataforma tecnológica y base de datos plan de trabajo 2022 2023 ruta 31
Comunicación y Mercadeo
Diseñar y ejecutar la estrategia de Comunicaciones, Mercadeo y gestión de Marca de FyA (intangibles y alianzas), que responda al tiempo y realidad presentes a través de una propuesta única de valor, anclada en la premisa de sostenibilidad
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Realizar estudio diagnóstico + levantamiento de necesidades 2. Configurar propuesta única de valor FyA Venezuela 3. Consolidar equipo C&M y red interna 4. Diseñar e implementar estrategia y plan C&M 2023 5. Diseñar e implementar estrategia de rrpp / incubadora de alianzas para la transformación (multisectorial/multifocal) 6. Diseñar y ejecutar informe de gestión FyA 2022 (aniv.2023) Generar condiciones de base para dar respuesta a las necesidades de C&M que requiere FyA Ve Contratar rrhh para conformar equipo de Comunicaciones, Mercadeo & Marca Configurar marco conceptual de la propuesta única de valor (posicionamiento & narrativa) Levantar diagnóstico situación actual de comunicaciones FyA Gestionar el plan C&M: marca, identidad y alianzas Portafolio de Servicios FyA (movimiento, programas, impacto) Campañas que respondan a intencionalidad estratégica (estacionalidad, meta-mensajes, estrategia de aliados) Clúster de desarrollo (del ámbito individual al conjunto) Visión compartida (red de comunicaciones internas, identidad y espíritu de cuerpo) 2022 2023 ruta plan de trabajo 33
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