ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU C.O.S ANNÉE 2017 CONVOCATION DES ADHÉRENTS Mardi 6 juin 2017 à 13h30 Au palais de Fervaques Tous les participants à l’assemblée générale devront présenter leur carte d’adhérent du C.O.S pour leur attestation de présence (adhérents actifs et retraités)
ORDRE DU JOUR • Ouverture de l’Assemblée. • Lecture de la synthèse du Procès-verbal de l’assemblée générale du 1er juin 2016. • Approbation de ce Procès-verbal (vote de cette synthèse) • Lecture du Rapport moral. • Approbation du rapport Moral (vote) • Rapport financier. • Rapports du Commissaire aux Comptes. • Rapport de la Commission de Contrôle. • Approbation des Comptes de l’année 2016 (vote) • Affectation du résultat 2016 (vote) • Approbation des conventions règlementées (vote) • Questions des adhérents. • Allocution du ou des représentants des collectivités. • Tombola. • Pot de l’amitié. Tombola de fin d’Assemblée : Pour se voir attribuer le lot, il conviendra d’être présent dans la salle. Les adhérents absents pour cas de force majeure peuvent mandater un(e) collègue pour déposer le bulletin de tombola dans l’urne et retirer le lot. Le Conseil d’Administration, pour clore cette réunion de manière conviviale, a décidé d’organiser une tombola avec comme lots : - 1 vélo et autres lots (offerts par fournisseurs) Pour participer à la tombola, vous devrez remplir un formulaire à l’entrée et le glisser dans une urne. Le tirage sera effectué à la fin de notre Assemblée.
Du fait des conditions de leurs activités professionnelles, le personnel du service enseignement, les assistantes maternelles ainsi que les personnels retenus pour raison de service sont autorisés à participer à la tombola en rapportant leur bulletin au C.O.S à Fervaques ou en le confiant à un(e) collègue lors de l’assemblée générale. Les Adhérents (es) peuvent prendre connaissance du projet de procès-verbal de l’assemblée générale de 2016 sur le site internet (rubrique « Assemblée générale »).
Le site du C.O.S : www.cossaintquentin.com Pour le bon déroulement de l’Assemblée générale, nous invitons les adhérents qui le désirent, à transmettre leurs questions au Comité, en interne ou par la Poste, au plus tard le 31 mai 2017, dernier délai. C.O.S.
BP 420
02107 Saint Quentin Cedex
Téléphone : 03 23 06 91 25 ou 03 23 67 60 59 ou 09 64 13 46 56 Fax : 03 23 05 15 03 Email : cos.sq@wanadoo.fr et cos@saint-quentin.fr Page officielle FB : https://www.facebook.com/ComiteDesOeuvresSocialesDeSaintQuentin Veuillez agréer, Madame, Monsieur, Cher(e) Adhérent(e), mes salutations distinguées. Saint-Quentin, le 16 mai 2017 Le Président, P. GRIS
NB : Nous vous précisons que cette réunion se tenant, pour la plupart d’entre vous, sur votre temps de travail, vous êtes couverts en cas de problèmes, à condition de pouvoir prouver votre présence à cette assemblée. Une attestation de présence vous est remise dans le hall d’entrée à l’attention de votre service.
La tombola permettra d’attester de votre présence. PJ : Compte rendu d’Activités 2016 Documents d’informations.