Les archives de l’association Documents juridiques Équivalents de l’état civil d’une personne physique, les principaux documents de l’association doivent être conservés par cette dernière de sa naissance (publication au Journal officiel des associations et fondations d’entreprise) à sa mort (dissolution). Il en va ainsi des statuts de l’association, le cas échéant des règlements intérieurs successifs de l’association, des récépissés de la préfecture, des avis de publication au Journal officiel, c'est-à-dire de tous les documents auxquels un tiers peut avoir accès. Attention Depuis la loi du 17 juin 2008 portant réforme de la prescription en matière civile, les délais de prescription sont passés de 30 ans à 5 ans en matière personnelle et mobilière et de 10 ans à 5 ans en matière commerciale. Néanmoins, pour plus de sécurité juridique et par mesure de prudence, le tableau ci-dessous mentionne la durée la plus élevée. Durée de conservation Statuts, règlement intérieur délai illimité Registre spécial délai illimité Récépissés de déclaration à la préfecture et avis de publication au Journal officiel des associations et fondations d’entreprise délai illimité Registre des délibérations s’il y en a délai illimité Procès-verbaux d’assemblées générales, de conseil d’administration, de bureau 30 ans Rapport du commissaire aux comptes 30 ans Subventions (demande, convention, pièces justificatives) 30 ans Contrats d’assurance durée de validité plus durée de prescription,
en fonction du risque couvert Contrats commerciaux 5 ans à compter de la fin d'exécution du contrat Pour en savoir plus sur ces documents juridiques et leur utilité, consultez les pages suivantes : · les registres des délibérations · les organes classiques de l’association · les modifications de l’association Documents comptables La durée de conservation des pièces comptables et fiscales diffère selon le texte applicable : le Livre des procédures fiscales prévoit un délai de 6 ans alors que le Code de commerce exige de conserver les documents pendant 10 ans. Par mesure de prudence, le tableau mentionne la durée la plus élevée. Durée de conservation Livres comptables obligatoires (livre journal, grand livre, livre d’inventaire, bilan, compte de résultat, rapport de gestion, etc.) 10 ans Pièces justificatives de la comptabilité (factures émises et acceptées, bulletins de paie, pièces bancaires, etc.) 10 ans Journal des opérations bénévoles où sont retracées les contributions volontaires lorsqu’il a été décidé de les valoriser. 6 ans · Pour plus de détail sur les délais de conservation des pièces comptables, consultez le guide « Gérer les comptes ». Retour aux documents