Proc s verbal r union bureau du 13 05 2005

REUNION DE BUREAU ELARGI DU COMITE DES OEUVRES SOCIALES DU PERSONNEL DE LA VILLE DE SAINT QUENTIN ET DES COLLECTIVITES AFFILIEES DU VENDREDI 13 MAI 2005

PROCES – VERBAL Les membres du bureau élargi du Comité des Œuvres Sociales se sont réunis le Vendredi 13 Mai 2005 à 10h00 dans la salle du C.O.S. au 2éme étage du Palais de Fervaques. Étaient Présents : M. D. GAYRAUD M. P. GRIS Melle S. CARPENTIER M. J.M. PAYEN M. A. WITTIER M. L. PIPART Mme C. FLAVIGNY Mme V. GAYRAUD M. J.M. GUIN M. A. CARDON Mme M. CARON M. M. DEAL M. Y. BRIN Mme M. BONON

Président Vice-président Trésorière Trésorier Adjoint Secrétaire Secrétaire Adjoint Archiviste Membre du Conseil d’Administration ‘’ ‘’ ‘’ ‘’ ‘’ ‘’ ‘’ ‘’ ‘’ ‘’ ‘’ ‘’

Absent excusé : M. T. NOISETTE

ORDRE DU JOUR : -

Bilans Financiers exercice 2004

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Projet de Budget 2005

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Nouvelle désignation du Commissaire aux comptes.

La séance est ouverte à 10h00

Projet de Budget 2005 : Le Président ouvre la séance, il donne la parole à la Trésorière qui fait état de son projet de budget qui s’élève à 500 618 €, y compris les cotisations actifs et retraités pour un montant de 17 008 €.

Elle signale que la subvention s’élève à 473 110 € et qu’elle est en augmentation de 10 410 € due à l’augmentation de la masse salariale.

Les intérêts livret A s’élèvent à 1 900 € et les commissions appareils boissons et panneaux publicitaires sont estimés à 8 600 €.

Quand aux dépenses, les lignes budgétaires Mutuelle retraités, URSAFF, Chèques vacances, Activités de Loisirs, Noël des enfants, des Retraités, des Adhérents, ont été augmentées.

Les lignes frais de fonctionnement, fournitures administratives, voyages et déplacements sont en diminution de même que les prestations adhérents étant donné qu’il y a eu moins de médailles et de retraités en 2004.

Elle ajoute que sur ce projet de budget les départs en retraite ne sont pas pris en compte et qu’il faudra recadrer ces lignes dans l’année.

Elle fait aussi remarquer que suite à l’augmentation de la subvention et la baisse de certaines lignes on peut équilibrer le budget, mais il faudra être vigilant dans les années à venir notamment sur les lignes primes retraités, colis retraités, mutuelle retraités, et chèques vacances qui sont en constantes augmentation.

Le Président précise qu’après la rencontre avec Monsieur BARRE, pour celui-ci il n’est pas question d’augmenter la subvention tant qu’il y aura des excédents.

Si certaines lignes augmentaient, il faudrait se servir des excédents, il était nécessaire d’informer le bureau de la situation. Il n’y a rien d’alarmant, les fonds publics dédiés n’étant plus légaux à présent il faut parler de report à nouveau.

La Trésorière informe les membres du bureau que la ligne report à nouveau s’élève à 40 000 € et qu’elle servira à recadrer les lignes.

Bilan Financier 2004 : La Trésorière signale qu’elle a utilisé pour 50 000 € de fonds dédiés pour les chèques vacances, les loisirs sociaux, le Noël des enfants et des retraités, et la Mutuelle retraités.

Le Président ajoute qu’il faut s’adapter juridiquement au report à nouveau à la place des fonds dédiés et que l’on a obligation de faire valider les bilans avant la validation des comptes par le Commissaire aux comptes.

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Nouvelle désignation du Commissaire aux comptes : Le Président informe que Monsieur LEMAITRE a cédé ses mandats au cabinet BDFL. Rien ne change en pratique, il s’agit de nommer le cabinet BDFL comme prestataire pour 6 ans, dont Monsieur LEMAITRE Jean Lou et Madame LUBRAIN Delphine en sont les Commissaires aux comptes.

Il faudra valider cette décision.

Tombola de l’Assemblée Générale : Il est décidé que seul les gens présents ou retenus par nécessité de service pourront participer à la tombola.

Ces propositions sont à soumettre à l’avis du Conseil d’Administration.

La séance est levée à 11h30

Saint Quentin le 24 Mai 2005

Le Président,

Le Secrétaire,

D. GAYRAUD

A. WITTIER

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