Infobrochure Verantwoordelijke werking Afdeling Technische Zaken NIVEAU B4-B5 – VT – CONTRACTUEEL (1 jaar, verlengbaar)
V C A W R E V U O J T A AN W N E T H C A W N A V VER J I W T A W R H E C V A U O J N A V J I W W T R E V U O J N A V A J W I R E V U O J N A N V E J T H C A W R E A V OU V J I W T A W H C O J A N W A V J I W T A W V T U A O J N VA
N R
A
WAT WIJ VAN JOU VERWACHTEN? Doel van de functie
De verantwoordelijke werking Afdeling Technische Zaken werkt onder leiding van het afdelingshoofd Afdeling Technische Zaken en werkt nauw samen met de ondergeschikten Technisch deskundige verfraaiing openbaar domein en Technisch deskundige infrastructuur/evenementen. Deze persoon staat in voor de algemene organisatie van het personeel van de Afdeling Technische Zaken en draagt bij tot het in stand houden van de goede toestand van het openbaar domein en de gemeentelijke infrastructuur.
Plaats in de organisatie en relaties Gemeenteraad
College van Burgemeester en Schepenen
AN OU W R E V T
Secretaris
Industrieel ingenieur
Hoofd Afdeling Technische Zaken
Verantwoordelijke werking Afdeling Technische Zaken
Technische deskundige verfraaiing openbaar domein Groendienst Reinigingsdienst
Technisch deskundige infrastructuur / evenementen Evenementendienst Vakdiensten Poetsdienst
De verantwoordelijke werking Technische Zaken heeft relaties met: - De Industrieel ingenieur - De Technisch deskundigen - De ploegbazen - De werklieden - De andere administratieve diensten - De inwoners - Externe diensten en firma’s
Resultaatsgebieden -
- - -
-
- - - - - - -
Kennis, opmaak en opvolging van de aanbestedingsprocedures van werken, leveringen en diensten voor de gemeentelijke gebouwen (eigen gebouwen + verhuurinfrastructuur van gemeente of OCMW) volgens de wetgeving op overheidsopdrachten + opmaak bijhorende beslissingen Coördinatie, administratie en opvolging van alle buitengewone aankopen van de Afdeling Technische Zaken Opstellen en opvolging van onderhoudsprogramma’s voor gebouwen in beheer van gemeente / OCMW + opvolging budgettering De verantwoordelijke werking Afdeling Technische Zaken is de verantwoordelijke voor de planning van het personeel van de Afdeling Technishe Zaken: coördinatie en algemene opvolging van de taken die door het personeel van de Afdeling Technische Zaken uitgevoerd worden Analyses maken van taken in de Afdeling Technische Zaken ter voorbereiding van beleidsbeslissingen: analyse, eventueel marktverkenning, financieel aspect, opmaken model voor beleidsbeslissing en beslissing zelf Overleg met andere diensten in functie van de werking van het personeel van de Afdeling Technische Zaken Organiseren en aansturen van de administratieve medewerkers binnen de Afdeling Technische Zaken Contact met het publiek: beantwoorden van vragen en klachten van burgers (live, per e-mail, telefonisch) Melden en onderzoeken van problemen aan het openbaar domein/gemeentelijke infrastructuur en formuleren van voorstellen van oplossing Opmaken van onderhoudsbestekken of technische gedeeltes van buitengewone aankopen van de afdeling Technische Zaken Vervangen van naaste collega’s bij afwezigheid Het verrichten van ondersteunende taken van collega’s van andere gemeentelijke diensten op vraag van de gemeentesecretaris
Functieprofiel a) • • • • • • • • • •
Vereiste kennis Kennis van de organisatie en van de werking van de gemeentelijke diensten Kennis van de organisatie, de werking en de doelstellingen van de eigen dienst Kennis van de wetgeving toepasselijk op de dienst Kennis hebben van typedocumenten Kennis van informatica: programma voor tekstverwerking, excel, internet, e-mail, programma’s specifiek voor de dienst (3P, Cobra …) Talenkennis: Nederlands en Frans (in het kader van de uitoefening van de dienst) Kennis van interne procedures en afspraken Kennis van de budgetten van de Afdeling Technische Zaken Kennis preventie/veiligheid in functie van de werking van de Afdeling Technische Zaken (deze functie maakt deel uit van de hiërarchische lijn) Bouwkundige en technische plannen kunnen lezen en interpreteren
b) Competentievereisten Kerncompetenties • Vriendelijk, enthousiast en beleefd zijn • Zin hebben voor orde en netheid • Enthousiast en betrokken zijn • Stiptheid • Flexibiliteit • Loyauteit, respect en discretie • Resultaatgerichtheid • Rechtlijnigheid • Stressbestendig Typecompetenties • Leiding geven • Projectmatig kunnen werken • Bereidheid om bijscholing te volgen • Gezag kunnen aanvaarden • Kunnen overleggen met collega’s en het diensthoofd • De afgesproken uitvoering van een opdracht zelfstandig kunnen afwerken (van A tot Z) • Praktische en efficiënte organisatie van de gegeven opdrachten • Voorstellen uitwerken om de werking van de dienst of de uitvoering van een opdracht te optimaliseren • In staat zijn om op een zelfstandige manier problemen op te lossen
• • • • • • •
•
Zaken planmatig kunnen aanpakken In staat zijn om afspraken te maken met andere diensten en met derden In staat zijn om in team te werken Kunnen omgaan met feedback van medewerkers en van hiërarchische oversten Kunnen overleggen met en back-up verlenen aan collega’s en het diensthoofd Algemeen belang van de dienst voor ogen houden evenals het belang van de totale organisatie Communicatieve vaardigheden: • Op een verzorgde en beleefde manier vragen van inwoners, professionelen en mandatarissen kunnen beantwoorden • Luisteren naar vragen en klachten van inwoners en deze doorgeven aan de bevoegde persoon • Mensen kunnen aansturen, coachen, bijsturen en berispen indien nodig • Een negatieve boodschap kunnen aanvaarden, evenals kunnen geven en aanhouden Kunnen opstellen van beslissingen, verslagen, typedocumenten, brieven en adviezen
Functiegerelateerde competenties • Ruim technisch inzicht • Analyses kunnen maken over de werking van de Afdeling Technische Zaken • Accuraat verslag kunnen uitbrengen aan de collega’s en het diensthoofd • In staat zijn om zich te verdiepen in de technische aspecten voor de opmaak van een bestek en de opvolging van werken • Rapporten kunnen interpreteren
Plaatsvervanger Bij afwezigheid van de functievervuller worden de taken uitgevoerd door een daartoe aangewezen medewerker.
W W R E V U O N NJ E D E I B U O J U N O A J V J I W T A W N N E A D V E J I W T A W N I E B D E U I O J N E D E I B T T A A W W U O J J I W J I N W E T D E I B U O J N J I W J VA U O J N E D E I B N A OU V J I W T A W J N CH A V J T WI
U N IE T N J-
WAT BIEDEN WIJ JOU? -
Een job dicht bij huis in een omgeving met aandacht voor de combinatie werk-gezin. - Een aangename werkomgeving met ruime en eigentijdse werkplekken in een mooie kustgemeente. - Een kans om mee te denken en het verschil te maken voor de klanten van het bestuur. - In onze kleine organisatie is er veel contact met andere diensten, collega’s en leidinggevenden en is de taakinhoud gevarieerd met voldoende inhoudelijke uitdagingen. Problemen worden op menselijke manier benaderd. - Werkzekerheid - Glijdende werkuren - 35 dagen verlof per jaar - Overuren kunnen steeds in recup teruggenomen worden - Zaterdag- en zondagprestaties aan 200% - Verloning in weddeschaal B4-B5, vraag een simulatie op maat aan bij de dienst Personeel - Maaltijdcheques - Hospitalisatieverzekering - Makkelijke bereikbaarheid en gratis parkeermogelijkheden - Fietsvergoeding of vergoeding van het woon-werk verkeer met het openbaar vervoer - Ruime opleidingsmogelijkheden - Extra-muros activiteiten (Sintfeest, teambuilding …) - Een bedrijfswagen - Ervaring uit de privé-sector of als zelfstandige kan gevalideerd worden voor de geldelijke anciënniteit
JOU W
Z N O O N E D R A N E RWA D R A A W R O O E Z V N E O N E D R A A N W E R D O R A A W R O O R V O E Z O V E Z N O N E N D E D AR R A A W R O O N V O N N E D R A A W O R O O V O E Z N O N E D R O A N A E D R A A W R R O O O V O V E Z N O
N R
ONZE VOORWAARDEN Algemene toelatingsvoorwaarden Om toegang te hebben tot een functie bij het gemeentebestuur, moeten de kandidaten: - - - -
een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren de burgerlijke en politieke rechten genieten medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk in voorkomend geval voldoen aan de nationaliteitsvereiste: deze functie is toegankelijk voor de kandidaten die wettelijk tot de Belgische arbeidsmarkt zijn toegelaten
Diplomavereisten / specifieke aanwervingsvoorwaarden Graduaat of bachelor 4 jaar relevante beroepservaring
NZ OR O R
E V T C E L E S U O J ? J I AN W N E R E T C E L E R E T US C E L E S E O H ? E L E WIJ S E O H ? J I W J I W EN N E R E T C E L E S L E S OE E O H ? J I W O H REN ? J I W N E R E T W C E L N E R E T C E L E S L E E S O H E O H ? J I W N E ? J I ER W N E R E T
?
J
HOE SELECTEREN WIJ? Examendata Het schriftelijk examen vindt plaats op 8, 9 of 10 november 2017. Het selectiegesprek vindt plaats op 16, 21,22, 23 of 24 november 2017.
Het examenprogramma Het examenprogramma beoogt de toetsing van de basisvaardigheden en het profiel van de kandidaten op basis van de functiebeschrijving. Het examen bestaat uit: Schriftelijk gedeelte (100 punten) Proef1 : Kennisproef gebaseerd op de kennisvereisten die in het functieprofiel en de taakomschrijving werden bepaald. Proef2 : Een geĂŻntegreerde gevalstudie waarbij de kandidaat wordt geconfronteerd met een staal van het uit te voeren werk en waarbij analysevaardigheden, inzicht en kennis van de materie worden beoordeeld.
O WIJ? LE
Psychotechnisch gedeelte (optioneel, adviserend) Het toetsen van de algemene intelligentie, het leervermogen, de persoonlijkheid en indien het functieprofiel het vereist de leidinggevende capaciteiten. Mondeling gedeelte (100 punten) Een evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals zijn/haar motivatie en zijn/haar interesse voor het werkterrein, van zijn/haar organisatievermogen en van zijn/haar sociale vaardigheden. Er kan tevens op de leerstof van het schriftelijke gedeelte teruggekomen worden. Om geslaagd te zijn, dienen de kandidaten 60% van het totaal van de punten te behalen en minimaal 50% op de verschillende selectiegedeelten. Indien er een voorbereiding verwacht wordt van de kandidaten voor het examen zal dit na de uiterste datum voor het indienen van de kandidaturen worden medegedeeld.
De examencommissie De examencommissie bestaat uit de volgende leden: De gemeentesecretaris – voorzitter Het diensthoofd van de dienst Een externe deskundige Een gemeentelijk personeelslid, aangeduid door de gemeentesecretaris, als secretaris van de examencommissie Bij het mondeling examen kunnen ook afgevaardigden van de vakorganisaties of leden van de gemeenteraad aanwezig zijn als waarnemer.
O OL H ? N E R E T I C I L O L S O E O H ? N E R E T I I C C I I L L L O S E O H ? N O S RE E O H ? N E R E T I ? IC N E R E T I C I L L O S O S E E O O H ? N E R E T I N C I E L R E T I C I L L O S O E S O E H O H ? N E R E T I E O LLIC H ? N E R E T I C I ? L L N E O R S E T I C I L L O
O
O
O E ?
HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan via het online sollicitatieformulier op www.depanne.be of per brief gericht aan: Het College van Burgemeester en Schepenen Zeelaan 21 8660 De Panne Jouw sollicitatie dient vergezeld te zijn van volgende documenten: - CV - Motivatiebrief - Desgevallend een kopie van het vereiste diploma - Een uittrekstel uit het strafregister (model 1), dit kan je aanvragen bij de dienst Bevolking van jouw woonplaats Voor alle bijkomende inlichtingen kan je terecht bij : De dienst Personeel Zeelaan 21 8660 De Panne 058-42 97 70 personeel@depanne.be Openingsuren: elke werkdag van 09.00u tot 12.00u
dienst Personeel Zeelaan 21 8660 De Panne 058-42 97 70 personeel@depanne.be www.depanne.be maandag: dinsdag: woensdag: donderdag: vrijdag:
09.00u-12.00u 09.00u-12.00u 09.00u-12.00u 09.00u-12.00u 09.00u-12.00u