Infobrochure Medewerker Buitenschoolse Kinderopvang niveau C (2 halftijdse functies)
V C A W R E V U O J T A AN W N E T H C A W N A V VER J I W T A W R H E C V A U O J N A V J I W W T R E V U O J N A V A J W I R E V U O J N A N V E J T H C A W R E A V OU V J I W T A W H C O J A N W A V J I W T A W V T U A O J N VA
N R
WAT WIJ VAN JOU VERWACHTEN? Doel van de functie
De administratief medewerker van de dienst Buitenschoolse Kinderopvang staat in voor de opvang van kinderen onder leiding van de administratief deskundige.
Plaats in de organisatie en relaties Gemeenteraad
College van Burgemeester en Schepenen
A
Secretaris
Afdeling Welzijn & Vrije Tijd
Afdeling FinanciĂŤn
AN OU W R E V T Dienst Jeugd
Dienst Toerisme
Bibliotheek
Afdeling Burgerzaken
Dienst Cultuur
Dienst Buitenschoolse Kinderopvang coĂśrdinator BKO administratief deskundige (B1-B3) 7,5 administratieve medewerkers (C1-C3)
...
Dienst Sport Dienst Preventie
De administratief medewerker heeft relaties met: - de collega’s - de kinderen en hun ouders
Resultaatsgebieden Opvang van de kinderen - Onthaal, opvang en creatieve begeleiding van de kinderen en verantwoorde activiteiten bieden in de Buitenschoolse Kinderopvang De Jutter - De medewerker staat in voor een positief en gezellig leefklimaat en geborgenheid van het kind - De medewerker staat in voor de veiligheid - De medewerker staat in voor het verstrekken van de eerste hulp - De medewerker doet de kinderen en de ouders het huishoudelijk reglement naleven - De medewerker overlegt en maakt afspraken met de collega’s en coördinator - De medewerker signaleert problemen aan de collega’s en coördinator - De medewerker houdt rekening met de informatie van de ouders over het kind Materiaal en lokaal - De medewereker draagt zorg voor de hygiëne en netheid van het speelgoed en de ruimten (vegen, opruimen, poetsen, sanitair onderhouden) - De medewerker geeft aan welke materialen nodig zijn en zorgt voor het onderhoud en de vernieuwing van het materiaal - De medewerker licht de coördinator in omtrent het te bestellen materiaal voor de realisatie van het dagelijks programma of het vakantieprogramma - De medewerker informeert de coördinator omtrent afwezigheid door ziekte, vervanging bij ziekte, aanpassen van de uurroosters, moeilijkheden met derden, enz. De coördinator onderhoudt de nodige contacten met het bestuur. - De medewerker zorgt voor het dagelijks opmaken van de kassa en het bijhouden van de administratie i.v.m. de aanwezige kinderen en de verbruikte drank en versnaperingen - De medewerker signaleert onveiligheid binnen en buiten Werking - Meedenken over de doelstellingen van de kinderopvang - Behoeften, problemen en tekortkomingen signaleren en meedenken over oplossingen
- -
Bijwonen van teamvergaderingen Zorgen voor een duidelijke werkoverdracht, zowel mondeling als schriftelijk
Administratie - Opmaak van inschrijvingsdossiers - Opmaak en bijhouden van aanwezigheidslijsten - Inbreng van de aanwezigheden in de computer - Bijhouden van de agenda in verband met het ophalen van kinderen - Opmaak van week/vakantieprogramma’s - Opmaak van folders/affiches - Bekendmaking activiteiten
Functieprofiel a) - - - - - - - - - - - -
Vereiste kennis Kennis van de organisatie en de werking van de gemeentelijke diensten Kennis van de organisatie, de werking en de doelstellingen van de eigen dienst Kennis van de wetgeving toepasselijk op de dienst Talenkennis: Nederlands en Frans (in het kader van de uitoefening van de dienst) Kennis van het juiste gebruik van toestellen, producten en materialen Zicht hebben op de leefwereld en de interesses van kinderen Kennis van de belangrijkste actoren op het vlak van kinderopvang Kennis hebben van typedocumenten Kennis van interne procedures en afspraken Kennis van spelmateriaal Minimum kennis van EHBO / herkennen van symptomen van ziekte Kennis van instructies bij brand
b) Competentievereisten Kerncompetenties - Vriendelijk en beleefd zijn - Zin hebben voor orde en voor netheid - Discretie - Flexibiliteit - Bereidheid om bijscholing te volgen - Enthousiasme Typecompetenties - In staat zijn om in een team te werken. Oog hebben voor de relaties binnen het team en bijdragen aan de goede groepsgeest - Kunnen omgaan met feedback van medewerkers en van hiĂŤrarchi-
- - - - - - - - -
sche oversten Kunnen overleggen met collega’s en het diensthoofd Gezag kunnen aanvaarden Over de nodige assertiviteit beschikken in de omgang met diensten Spontaan initiatieven nemen Spontaan zoeken naar en zo efficiënt mogelijk gebruik van tijd en middelen De afgesproken uitvoering van een opdracht zelfstandig kunnen afwerken Voorstellen uitwerken om de werking van de dienst en of de uitvoering van opdrachten te optimaliseren In staat zijn om op een zelfstandige manier problemen van een beperkte omvang op te lossen Zaken planmatig kunnen aanpakken
Functiegerelateerde competenties - Contact met mensen is een essentieel onderdeel van de functie. De medewerker moet in staat zijn om op een aangepaste manier contact te hebben met de kinderen, de ouders en het diensthoofd - Zich vlot mondeling kunnen uitdrukken tegenover collega’s en klanten - Op een verzorgde en beleefde manier vragen van klanten kunnen beantwoorden - Luisteren naar vragen en klachten van klanten en deze doorgeven aan de coördinator - De doelgroep kunnen stimuleren en motiveren - Beschikken over inlevingsvermogen en luisterbereidheid ten aanzien van de kinderen en hun ouders - Het betreft een uitvoerende functie - Bereidheid tot avond- en weekendwerk - Activiteiten kunnen organiseren o in functie van de leeftijd/behoeften van de kinderen o met aandacht voor variatie: sportspel, manuele expressie, woordspel o met aandacht voor het op- en afbouwen van de activiteit o met oog voor afwisseling: vrij/geleid spel, binnen/buiten, individueel/in groep - Zelf ideeën aanbrengen en uitwerken om nieuwe activiteiten voor de kinderen te organiseren - Attitude: positief staan tegenover opvoeding en opvang in groepsverband - Plezier en uitdaging vinden in het steunen van het kind in zijn ontwikkeling - Respect hebben voor en rekening houden met de kinderen - Vertrouwen wekken bij ouders
- - - -
Creatief zijn Conflicten kunnen oplossen Rijbewijs B (de kinderen brengen naar en ophalen van school) Doelmatig kunnen reageren ingeval van een crisis of ongeval
Plaatsvervanger Bij afwezigheid van de functievervuller worden de taken uitgevoerd door een collega.
W W R E V U O N NJ E D E I B U O J U N O A J V J I W T A W N N E A D V E J I W T A W N I E B D E U I O J N E D E I B T T A A W W U O J J I W J I N W E T D E I B U O J N J I W J VA U O J N E D E I B N A OU V J I W T A W J N CH A V J T WI
U N IE T N J-
WAT BIEDEN WIJ JOU? -
Een job dicht bij huis in een omgeving met aandacht voor de combinatie werk-gezin - Een aangename werkomgeving met ruime en eigentijdse werkplekken in een mooie kustgemeente - Een kans om mee te denken en het verschil te maken voor de klanten van het bestuur - In onze kleine organisatie is er veel contact met andere diensten, collega’s en leidinggevenden en is de taakinhoud gevarieerd met voldoende inhoudelijke uitdagingen. Problemen worden op menselijke manier benaderd - Werkzekerheid - Glijdende werkuren - 35 dagen verlof per jaar - Overuren kunnen steeds in recup teruggenomen worden - Zaterdag- en zondagprestaties aan 200% - Verloning in weddeschaal C1-C3, vraag een simulatie op maat aan de dienst Personeel - Maaltijdcheques - Hospitalisatieverzekering - Makkelijke bereikbaarheid en gratis parkeermogelijkheden - Fietsvergoeding of vergoeding van het woon-werk verkeer met het openbaar vervoer - Ruime opleidingsmogelijkheden - Extra-muros activiteiten (Sintfeest, teambuilding ‌)
JOU W
Z N O O N E D R A N E RWA D R A A W R O O E Z V N E O N E D R A A N W E R D O R A A W R O O R V O E Z O V E Z N O N E N D E D AR R A A W R O O N V O N N E D R A A W O R O O V O E Z N O N E D R O A N A E D R A A W R R O O O V O V E Z N O
N R
ONZE VOORWAARDEN Algemene toelatingsvoorwaarden Om toegang te hebben tot een functie bij het gemeentebestuur, moeten de kandidaten: - - - -
een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren de burgerlijke en politieke rechten genieten medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk in voorkomend geval voldoen aan de nationaliteitsvereiste: deze functie is toegankelijk voor de kandidaten die wettelijk tot de Belgische arbeidsmarkt zijn toegelaten
Diplomavereisten / specifieke aanwervingsvoorwaarden Kinderverzorging (6de jaar technisch onderwijs of 7de jaar beroepsonderwijs) / hogere studie kind- en jeugdzorg / onderwijsdiploma – rijbewijs B is een plus
NZ OR O R
E V T C E L E S U O J ? J I AN W N E R E T C E L E R E T US C E L E S E O H ? E L E WIJ S E O H ? J I W J I W EN N E R E T C E L E S L E S OE E O H ? J I W O H REN ? J I W N E R E T W C E L N E R E T C E L E S L E E S O H E O H ? J I W N E ? J I ER W N E R E T
?
J
HOE SELECTEREN WIJ? Examendata Mondelinge selectie: 6 oktober 2017 in de namiddag.
De examencommissie De examencommissie bestaat uit de volgende leden: - - - -
de gemeentesecretaris-voorzitter het diensthoofd van de dienst een externe deskundige een gemeentelijk personeelslid, aangeduid door de gemeentesecretaris, als secretaris van de examencommissie
Bij het mondeling examen kunnen ook afgevaardigden van de vakorganisaties of leden van de gemeenteraad aanwezig zijn als waarnemer.
O WIJ? LE
O OL H ? N E R E T I C I L O L S O E O H ? N E R E T I I C C I I L L L O S E O H ? N O S RE E O H ? N E R E T I ? IC N E R E T I C I L L O S O S E E O O H ? N E R E T I N C I E L R E T I C I L L O S O E S O E H O H ? N E R E T I E O LLIC H ? N E R E T I C I ? L L N E O R S E T I C I L L O
O
O
O E ?
HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan via het online sollicitatieformulier of via brief gericht aan: Het College van Burgemeester en Schepenen Zeelaan 21 8660 De Panne Jouw sollicitatie dient vergezeld te zijn van volgende documenten: - CV - Motivatiebrief - Desgevallend een kopie van het vereiste diploma - Een uittrekstel uit het strafregister (model 2), dit kan je aanvragen bij de dienst Bevolking van jouw woonplaats Voor alle bijkomende inlichtingen kan je terecht bij : De dienst Personeel Zeelaan 21 8660 De Panne 058-42 97 70 personeel@depanne.be Openingsuren: elke werkdag van 09.00u tot 12.00u
dienst Personeel Zeelaan 21 8660 De Panne 058-42 97 70 personeel@depanne.be www.depanne.be maandag: dinsdag: woensdag: donderdag: vrijdag:
09.00u-12.00u 09.00u-12.00u 09.00u-12.00u 09.00u-12.00u 09.00u-12.00u