Hvordan kan kommunen sikre gode og demokratiske planprosesser?

Kommunene står overfor stadig økende behov for å involvere innbyggerne i planlegging og gjennomføring av ulike prosjekter og planer. Dette krever tilgjengeliggjøring og tilrettelegging, gjennom effektive verktøy som forenkler samspillet mellom kommunen og innbyggerne.

Tekst: Norkart

Iplan- og bygningsloven er tilrettelegging for medvirkning og planavklaring et krav for gjennomføring av planprosessen i kommunen. Planprosessen skal være åpen og demokratisk - slik at alle berørte, eller parter som har interesser knyttet til en sak, skal få mulighet til å uttale seg før en plan kan vedtas.

- Gjennom den økte satsningen på digitaliseringen av plan- og byggesaksområdet, er gode innsyns- og medvirkningsløsninger viktige verktøy for å styrke de demokratiske prosessene, samt å gjøre saksbehandlingen knyttet til fagområdet langt smidigere, forteller Marit Bekkhus, Markedssjef Plan og Geodata i Norkart.

Enklere for innbygger

Ved å tilgjengeliggjøre og presentere planforslag og prosjekter på en praktisk og brukervennlig måte vil innbygger enklere kunne få en helhetlig forståelse av hva prosjektene handler om. Norkart har utviklet medvirkningsplattformen MittInnspill, som har et grensesnitt som skal gjøre det enkelt for innbygger å komme med innspill til planforslag.

- For oss i Norkart har det vært like viktig å ta hensyn til brukervennlighet for innbygger som det har vært å utvikle en løsning som gir effektiv saksbehandling fra kommunens side, sier Bekkhus.

I løsningen presenteres beskrivelser, bilder, videoer, kart og dokumenter som gir en helhetlig forståelse av hva prosjektene handler om. Denne tilgjengeligheten er viktig for å sikre at innbyggerne har tilstrekkelig informasjon til å delta aktivt i prosessene. Det er lett for innbyggere å søke etter og få oversikt over prosjekter i nærheten av der de er, eller alle prosjekter i kommunen som det ønskes medvirkning på.

Enklere for kommunen

En viktig funksjon i MittInnspill er den tette integrasjonen med kommunens planregister. Dette gjør det mulig for saksbehandlerne å enkelt publisere planforslag som er til høring. Med tett tilknytning til allerede etablerte løsninger, vil verktøyet enkelt kunne benyttes i eksisterende arbeidsrutiner.

- Effektivisering og sømløse arbeidsprosesser frigir verdifull tid for saksbehandler i kommunen. Verktøyet legger i tillegg grunnlaget for bedre beslutninger, mer inkluderende planlegging, og styrker båndene mellom kommune og innbygger, avslutter Bekkhus.