Abena budskab og email 2016 by Georg Buhl

Abena

Formidl et budskab...

...og skriv bedre e-mails

Torsdag den 26. maj 2016 Til funktionærerne på Aabena. En gennemgang på to lektioner på Restaurant Knapp, Stennevej 79, 6200 Aabenraa, Danmark

En håndbog til internt brug på Abena Metoden tager afsæt i at formidle et budskab · Den bygger på princippet i nyhedstrekanten ·Typografien fra avislayout er vejen til at forstå skriveprocessen · Undgå substantivering og passiver · De slører afsenderen og budskabet 1

Velkommen

Kære medarbejder Velkommen og tak for, at I har taget imod invitationen til dette lille lynkursus i at skrive præcist. Vi glæder os til at være sammen med jer. Med afsæt i at skrive journalistisk Vi har bedt Georg Buhl, der er journalist og undervisningsmedarbejder på Flensborg Avis, om at give os en kort og præcis gennemgang i at skrive konkret. Det har været vores ønske at koble de nye færdigheder sammen med at skrive mere ensartet i vores mails. Efter kurset er det vores ønske, at vi i videst mulig omfang bruger det lærte fremover. Vi håber, at vi får nogle gode timer sammen Venlig hilsen Abena

Emner Velkommen s. 2 1 Holdning og information s. 3 2 Information, holdning og kilde s. 4 Egne notater s. 5 3.1 To måder at fortælle på s. 6 4 Typografi s. 7 5 Nyhedskriterierne s. 9 6.1 og 6.2 Nyhedstrekanten s. 10 6.3 Nyhedstrekanten s. 11 7.1 Hv-ordene 7.2 Aktuel nyhed s.12 7.3 Hv-ordene tjekliste s. 13 8.1 Vælg din vinkel s. 14 8.2 Fire eksempler på at vinkle s. 15 9 Lix s.16 9.1 Lix - et eksempel s. 17 10 Passiver s. 18 11 Verbalsubstantiver s. 18 12 Forkortelser s. 19 13 Datoer og tal 14 E-mail - Tjekliste s. 20 og 21 15 Link, litteratur og adresser s. 22 16 Egne notater s. 23 17 Bagsiden og kolofon s. 24

1 Holdning og information Efter 1. kan du se, om en tekst udtrykker en holdning, eller om den informerer. Tekst 1

Lille sky gik morgentur Lille sky gik morgentur på den blanke himmel tegned skygger på en mur så på verdens vrimmel kikkede i søens vand så sin egen mave så en lille vralteand gå i præstens have

kunne ikke holde sig havde ingen potte lod det dryppe på en vej skønt den ikke måtte løb med blæsten hjem igen så et bjerg med sne på fik en lille smule skænd og en anden ble på.

Tekst 2

Se den lille kattekilling Se den lille kattekilling, nej, hvor er den sød! Den har fine, hvide poter og en pels så blød. Tekst 3

Lille Peter Edderkop

Lille Peter Edderkop kravled langsomt op, regnen den kom og skylled Peter væk; Så kom solen`, tørred` Peters krop, lille Peter Edderkop kravled` atter op! Tekst 4

Op al den ting

Holdning Opgave 1: 2 min. Lille Sky og Se den lille kattekilling. Hvilken tekst informerer, og hvilken tekst har en holdning. Opgave 2: 2 minutter Op al den ting indeholder ord, der udtrykker en holdning. Streg dem under. Opgave 3: 2 min Lille Peter Edderkop er et eksempel på en tekst, der informerer. Kan I finde en anden tekst, der hører med i gruppen Information.

Op al den ting, som Gud har gjort, hans herlighed at prise! Det mindste, han har skabt, er stort og kan hans magt bevise. Information 3

2 Emne · Information · Holdning · Kilde Efter 2 kan du spotte en information, en holdning og kilde i en tekst Tekst 5

Med denne lille sang af Kim Larsen får du en fornemmelse af, hvad mange journalister skal tænke på for at fremstille en tekst. 1 Da jeg gik ud over Langebro en tidlig mandag morgen da så jeg en, der stod og græd Hvis du tør så kom med mig 2 Jeg gik forbi demonernes port ud for Kofoed skole Der stod en flok og drak sig ihjel Hvis du tør så kom med mig 3 Jeg mødte en der gik rundt med ”vågn op”. Hun var Jehovas Vidne Hun råbte Jorden går under i dag! Sе hvis du tør så kom med mig! 4 Jeg så en kvinde der løb efter sin mand Hun havde så skønne øjne. Hun råbte: Hey du har stjålet mit liv! Hvis du tør så kom med mig!

Opgave 4: 2 minutter Sæt streg under 1 Kilde / citater 2 Holdninger Den øvrige tekst er smuk information. Det samme som afspejlende journalistik. Kender I en sang, der indeholder informantion og holdning, skriv den her.

Egne notater _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ 5

3.1 To måder at fortælle på

Efter 3-1 og 3-2 kender du to forskellige måder at fortælle en historie på.

36-årig kvinde stod tidligt op i morges Uheld. Efter at have givet sine børn morgenmad cyklede Bente Petersen på arbejde. På vejen blev hun involveret i et færdselsuheld. Aabenraa. Straks da vækkeuret ringede klokken seks i morges, stod den 36-årige Bente Petersen, Bjerggade i Aabenraa op og gik i bad. Morgenmad Efter badet spiste hun morgenmad sammen med sin mand og parrets to børn. Da manden og børnene var taget af sted til henholdsvis arbejde og skole, ryddede hun op i køkkenet og gik ud og tog sin cykel for at køre til sit arbejde i en butik i gågaden i Aabenraa. Uheldet Bente Petersen cyklede først ned ad Bjerggade. Ud for nummer 9 hoppede kæden af, fortæller flere vidner til politiet. Bente Petersen når lige akkurat, uden at kunne bremse, rundt i krydset og strejfer den grønne transformatorstation i den modsatte side af Bjerggade. I høj fart fortsætter hun ned ad vejen, fortæller vidnerne. Her kører hun direkte ud på Løgumklostervej og svinger i retning mod Rødekro. To bilister, der vil undgå at ramme Bente Petersen, svinger til siden og kører ind i det vejskilt, der angiver retning og kilometertal til Rødekro. Bente Petersen rammer ind i en modkørende bil ført af Peter Hansen, der er på vej til arbejde i Løjt. På sygehuset Ved sammenstødet blev de to bilister, der kørte ind i vejskiltet, lettere kvæstet. Bente Petersen slog hovedet voldsomt, da hun kørte ind i den modkørende bil. Alle fire blev kørt ud på skadestuen på Aabenraa Sygehus. De tre bilister blev straks udskrevet uden alvorlige kvæstelser. Føreren af den modkørende bil blev behandlet for chock. Senenere meddelte politiet, at Bente Petersen er død af sine kvæstelser. Georg Buhl

gb@fla.d

4 Typografi

Efter 4 ved du noget om noget om avislayout, og du har stikord med hjem Fange læseren · Hovedindgang til teksten · Maks otte ord · Ingen Hovedrubrik tegn ,.!?: · Gerne en ufuldent sætning · Har de største bogstaver · Med eller uden fødder.

Ledeord

Kun et ord · Det overordnede begreb for hele den tekst, der følger.

Underrubrik

Er et resume · Højst to sætninger · Kun ved længere historier · Giv en fornemmelse af, hvad man kan forvente at få noget at vide om.

Stedangivelse

Det fysiske sted · By · Afdeling · Land · Og så videre.

1)Brødtekst første Det er i den typografi, du fortæller din historie · Alle de øvrige er for, 1) at fremme forståelsen og 2) at gøre teksten læsevenlig · Ny afsnit skal markeres. Indryk eller Mellemslag. Mellemrubrik

En vigtig rubrik for den, der skriver, og den der læser · Den er en skrivehjælp · Den fortæller læseren, hvad man kan forvente at få svar på · ”Den tager læseren ved hånden”

Billetekst

Ingen billede uden billedtekst. Billede og billedteksten er den anden hovedindgang til historien. Teksetn skal supplere historien. Et punkt mindre end brødteksten og kursiv.

Byline

Det er altid vigtige, at læseren ved, hvem der har skrevet den tekst, man læser. Du skal stå ved den tekst, du har skrevet. Derfor: Altid en form for byline.

Se de tre plancher om Typografi i Journalisthåndbogen. Skan koden Opgave 5 : Noter løbende, når jeg siger skriv.

3.2 To fortællemåder Efter 3.1 og 3.2 kender du to forskellige måder at fortælle en historie på.

Cyklist dræbt ved trafikulykke Aabenraa. En 36-årig kvinde fra Aabenraa blev i morges dræbt ved en trafikulykke i vejkrydset Bjerggade - Løgumklostervej. Da kæden hoppede af hendes cykel, kørte hun, uden at kunne bremse, ud på Løgumklostervej. Der blev hun ramt af en modkørende bil. Ved sammenstødet slog hun hovedet så voldsomt, at hun kort efter indlæggelse på sygehuset i Aabenraa døde af sine kvæstelser.

Føreren af den påkørte bil er indlagt til observation for chok. To til observation For at undgå at ramme cyklisten svingede to andre andre bilister skarpt til siden. Derved ramte de ind i et vejskilt. Begge bilister blev også indlagt på sygehuset i Aabenraa med lettere kvæstelser. Sent i aftes oplyste politiet, at de to bilister er udskrevet.

fla

Opgave 6: 2 minutter De to artikler ”36-årig stod tidligt op i morges” og ”Cyklist dræbt ved trafikulykke” fortæller den samme historie på to forskellige måder. Tag stilling til, hviken, du bedst kan lide. Nævn nogle forskelle på fortællemetoden. Egne notater

5 Nyhedskriterierne

Efter 5 har du et overblik over de fem nyhedskriterier

De fem nyhedskriterier Aktualitet Historierne er vedkommende på netop det tidspunkt, de kommer i avisen. Ofte stof, der cirkulerer i andre medier. Væsentlighed Historien betyder noget for mange mennesker. Derfor interesserer den også mange mennesker.

Identifikation Det vil sige noget, som du kan finde sig selv i. For eksempel: ”Bare det var mig” eller ”Godt, det ikke er mig”. Sensation Historien rummer noget uventet. Det vil sige noget, der er fantastisk eller chokerer. Har du hørt? Konflikt Det er, når der er forskellige meninger om den samme sag. Egne notater

Opgave 7: Fælles Er det en nyhedshistorie, hvis en børnehave slår kantten af tønden? Kom med et bud på en nyhed 9

6.1 Nyhedstrekanten

Efter 6.1,2 og 3 Har du indblik i, hvordan en historie (e-mail) kan bygges op

Opbygningen I nyhedstrekanten får læseren svar på de journalistiske nøglespørgsmål, hv-spørgsmålene, med det samme.

dele, som kommer i en bestemt rækkefølge. Det gør det nemt for journalisterne at skrive artiklen på kort tid og , let for dig som læser at forstå.

Princippet Avisens tekster er bygget op over en slags skabelon eller skrivemodel. Teksterne har faste

Skimme Teksterne skal være opbygget, så du ved at skimme en side eller et opslag i avisen med det samme kan

afgøre, hvad du vil læse. De færreste læsere læser en avis fra ende til anden. Den mest brugte skrivemodel i avisen er nyhedstrekanten. Som navnet antyder, bliver modellen først og fremmest brugt til at skrive nyheder.

6.2 Nyhedstrekanten

bil er indlagt til observation for chock. To til observation For at undgå at ramme cyklisten svingede to andre andre bilister skarp til siden. Derved ramte de ind i et vejskilt. Begge bilister blev også indlagt til observation på sygehuset Aabenraa med lettere kvæstelser. Sent i aftes oplyste politiet, at de to bilister er udskrevet.

fla

Opgave 8: 2 minutter Læs historien ind til ”To til observation”. Her kan historien stoppe. Føler du, at du har fået en for kort historei. Det sker dagligt, at vi klipper en historie bagfra. Det er for at få pladsen på siden til at passe.

6.3 Nyhedstrekanten 9

Lær om Sydslesvig - gennem digital bladfremstilling

Nyhedstrekanten Hvad handler det om?

Budskabet/Konklusionen h Hvem

Hvor t? ske er det Hvor er det dan sket?

en Hvilk ing n betyd et? får d

and det omler ?

Det er det vigtigste

Præmisserne Baggrunden

Detaljerne Kan undværes

år Hvorn et? k s t e er d Hvo er det rfor sket?

Hva' så?

7.1 Hv-ordene

Efter 7. 1, 7.2 og 7.3 ved du, hvor vigtigt det er at svare på så mange hv-ord som mulig

Svar på hv-ordene

Frustreret Det er ikke altid, at du kan svare på alle hv-ord. Men hvis du kan, så er det vigtigt, at du svarer på dem. Hvis du ikke svarer på et hv-ord, du ligger inde med oplysninger om, kan historien virke ufuldendt eller uafsluttet. Det reagerer din læser ubevidst på,og typisk bliver læseren frustreret over historien.

Der er ikke brug for ret mange ord og sætninger for at fortælle en historie. Det kan du få en fornemmelse af her. Hv-ordne I en historie skal du svare på hvordene. Se skemaet på den modsatte side. Du skal altid undersøge, om du har svaret på hv-ordene i punkterne 4 Hvem, 5 Hvad, 6 Hvor, 7 Hvornår, 8 Hvorfor og 9 Hvordan.

7.2 Hv-ordene - aktuel nyhed Alles kamp mod alle Tirsdag den 24. maj kl. 19 inviterer LandboSyd til et ”mælkemøde”. Priserne er dykket, og mælkeproducenter verden over er presset.

Aabenraa. På mødet vil senior advicer hos Uhrenholt A/S og tidligere afdelingsleder i Mejeriforeningen, Keld Winther Rasmussen, forklare markedssituationen og give sine bud på, hvad man kan forvente i fremtiden.

Kirsten Wosnitza, der er talskvinde for den tyske mælkeproducentforening Bundesverband Deutscher Milchvieh-

halter i Slesvig-Holstens fortæller, hvordan tyske mælkeproducenter oplever situationen og tackler krisen. Dansk syn Der vil blive tegnet et billede af, hvordan danske producenter står i forhold til de europæiske kolleger, og der gives gode råd til, hvordan hver enkelt kan håndtere situationen. Mælkemødet finder sted på Folkehjem, Haderslevvej 7 i Aabenraa.

Opgave 9: 2 minutter Brug tjeklisten på side 13. Svar på spørgsmålene til og med punkt 8. 1 Flensborg Avis 2. Alles kamp mod alle 3 Fire 4 97 ord 5 __________________ 6 __________________ 7 __________________ 8 __________________ 9 __________________

7.3 Hv-ordene checkliste

Efter 7.3 har du stiftet bekendtskab med en checkliste, der er en god skrivehjælp

Tjekliste til analyse af en tekst Hv-ordene og indhold 1 Avisens navn 2 Hovedrubrikken 3 Antal sætninger 4 Antal ord 5 Hvem 6 Hvad 7 Hvor 8 Hvornår 9 Hvorfor 10 Hvordan 11Hvad så 12 Jeg problemet 13 Postulater citater

14 I en sætning 15 Undværes?

8.1 Vælg din vinkel

Efter 8.1 ved du, hvordan du skal formulere en vinkel på en historie.

Flere historier i en historie En historie kan indeholde flere historier. Det skal du gerne have fået en fornemmelse af, når du er færdig med at arbejde med historien om englen Gabriel.

Et eksempel

Gabriel er en engel, og han arbejdede for Gud. Gud brugte ham til at bringe særlige nyheder ned til Jorden. En dag sendte Gud englen Gabriel til en ung pige, der hed Maria. Han sagde. - Tillykke, du velsignede. Gud er med dig, sagde englen. Maria blev bange. Hun undrede sig over, hvad han mente med det. Englen sagde: - Du skal ikke være bange. Gud elsker dig. Han vil give dig en søn.

Den søn skal du kalde Jesus. Han skal være Guds søn. Maria blev meget overrasket. Hun tænkte, hvordan det da skulle kunne lade sig gøre. Gabriel sagde: - Intet er umuligt for Gud. Maria sagde: - Jeg tror dig, og jeg vil gøre alt, hvad du vil have, jeg skal gøre.

Johannes Møllehave

Tre tegninger - tre historier

Hvis du nu beder et barn i en børnehave om at tegne tre forskellige tegninger til historie Gabriels møde med Maria, ville barnet gøre det. På den baggrund vil jeg så påstå, at der er materiale til tre forskellige historier i en historie. Nu vælger jeg vinklen Når en journalist så vælger at skrive sin historie ud fra en af tegningerne, vælger han en vinkel. Journalisten: Jeg har vinklet min historie. 14

Opgave 10: 2 min. I skal nu øve jer i at vinkle historien om englen Gabriel Skriv sætningerne 1, 2 og 3 færdige. På den måde får du tre vinkler på historien. 1 Jeg vil fortælle, at ___ _____________________ _____________________ _____________________ 2 Jeg vil fortælle, at _____________________ _____________________ _____________________ _____________________ 3 Jeg vil fortælle, at _____________________ _____________________ _____________________ _____________________ En historie kan blive til tre Jeg håber, at du nu kan se, at du har fundet tre historier i historien om englen Gabriel. En journalist ville sige, at han har fundet tre vinkler på historien.

8.2 Fire eksempler på at vinkle Efter tur 8.2 ved du, at det er vinklen, der former en historie.

Løsningsforslag til arbejde med vinkler på side 14 1 Jeg vil fortælle, at Englene er Guds postbude

Engle – Guds postbude

Gåden løst. Det har længe været et mysterium, hvordan Gud overbragte sine budskaber til menneskerne. I går fik vi løsningen... Historien i fire sætninger 2 Jeg vil fortælle, at Maria blev gravid uden samleje

Gravid uden samleje

Helligånden. En jomfru i Palæstina venter barn. Historien i fire sætninger 3 Jeg vil fortælle, at jødernes profet kommer til jul

Profeten kommer til jul

Afsløring. Det bliver tømrersvenden Josefs kone Maria, der skal føde den længe ventede profet. Han skal hedde Jesus. Historien i fire sætninger

Fyrtøjet

Der kom en soldat marcherende hen ad landevejen: en. to! en. to! Han havde sit tornyster på ryggen og en sabel ved siden. For han havde været i krigen, og nu skulle han hjem. Så mødte han en gammel heks på landevejen; ... »Jeg vil ikke!« sagde Kongen, men den største hund tog både ham og Dronningen og kastede dem bag efter alle de andre. Da blev soldaterne forskrækkede. og alle folkene satte soldaten i Kongens karet. Prinsessen kom ud af kobberslottet og blev Dronning!

Kongeparret dræbt ved blodigt enmandskup

Nyt regentpar indsat på tronen under dramatiske omstændigheder. Kongeby. En ellers dødsdømt soldat erobrede med hjælp fra sine kamphunde i går magten i landet og tog prinsessen som sin kone. Hemmelig forelsket Soldaten havde gennem længere tid forsøgt

at holde en affære med prinsessen hemmelig. Hundene havde soldaten fået ved at hjælpe en gammel heks, som han mødte tilfældigt på landevejen.

H.C. Andersen@odense.dk

9 Lix Efter 9 ved du, at der findes en formel, der kan regne ud, hvor svær din tekst er

Mål hvor svær din tekst er Lix er en måleenhed for, hvor svær en tekst er at læse. Ordet lix er afledt af ordet læsbarhedsindekx. Gupperinger Sværhedsgraden er delt op i fem grupper. Den letteste tekst har et lixtal på mindre end Lix 24. Grupperingerne har både tal og tekst. De skal læses sammen. Man finder først Lix-

tallet. Ud fra det kan man så af den tilhørede tekst læse, hvor svær teksten er. Samtidig får man at vide, hvilke persongrupper den er velegnet til. Lix-beregner Søg på ordet lix-beregner, og du får en række tilbud. De er selvinstruerende, så de er lige til at gå i gang med.

Find din læser Lix>55 Meget svær, faglitteratur på akademisk niveau, lovtekster. 45-54 Svær, f.eks. saglige bøger, populærvidenskabelige værker, akademiske udgivelser.

25-34 Let for øvede læsere, f.eks. ugebladslitteratur og skønlitteratur for voksne. Lix<24 Let tekst for alle læsere, f.eks. børnelitteratur.

35-44 Middel, f.eks. dagblade og tidsskrifter.

Formlen for lixtallet

Formel: LIX = O/P + (L*100)/O O = antal ord i teksten. P = antal punktummer. L = antal lange ord. (Ord over 6 bogstaver)

9.1 Lix - et eksempel Efter 9.1 har du fulgt et forløb, der viser, hvad du kan bruge en lixberegner til.

En original tekst fra Abenas hjemmeside Hos Abena tager vi vores overordnede sociale ansvar meget alvorligt, og det betyder blandt andet, at vi sætter en dyd i at støtte udvalgte velgørende formål, når vi har mulighed for at give en hjælpende hånd. 1 Find en Lix-beregner Gå ind på internettet og googl en ”Lixberegner”. Der kommer en hel serie af tilbud, Prøv et par forskellige. Mange af dem har udmærkede forklaringer på, hvad I kan bruge Lix-tallene til. Der er også forklaringer på svage sider ved lixtallet. Her har jeg brugt: www.nielsgamborg.dk/indhold/lixberegner.htm Sådan beregner du Marker teksten, kopier den, sæt den ind i din beregner. Klik på knappen ”Beregn Lix”. Den når frem til et lixtal på 58. Det vil sige, at det er en meget svær tekst. Sådan gør du teksten lettere - lav kortere sætninger Hos Abena tager vi vores sociale ansvar meget alvorligt. Hvis vi har mulighed for det, støtter vi velgørende projekter. Lixtallet er nu på 42. Det svarer til Middel. Det svarer til teksten i en avis. Opgave 11: 2 min. Prøv at gætte på, hvor teksten til Lille Sky gik morgentur ligger placeret på lixskalaen. Lix: _______________ Hvad er din begrundelse? ____________________ ____________________ Denne lixtalsberegner finder du på WWW:nielsgamborg.dk Øverste venstre hjørne. Genveje. Klik på: Lixberegner

____________________

10 Passiver

Gerningsmanden mangler ”Eleven undervises” er en passiv form. Du kan kende formen på, at udsagnsordet ender på et s. Det er en s-passiv. Grammatisk fejler sætningen ikke noget. Der er udsagnsled, og der er et grundled. Det er en fuldendt sætning. Men afsenderen er skjult. Det er fordi udsagnsordet står i den passive s-form, det skjuler afsenderen. Vi får ikke at vide, hvem der er aktiv.

Vi får ikke at vide, hvem der underviser. Læreren er aktiv Brug aktive udsagnsord i nutid eller datid. Så vil sætningen fortælle, hvad der reelt sker. ”Læreren underviser eleven”. Her er eleven opbjekt. Det er, når man gør objektet (eleven) til grundled, at afsenderen bliver skjult.

Opgave 12: 2 min. ”Is må ikke nydes i bussen”. Det er en passiv form. Gør sætningnen aktiv. ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____________________

11 Verbalsubstantivering

Sætningsord

Verbalsubstantiver udtrykker et hændelsesforløb. De er et ord, der er afledt af et udsagnsord (verbum) og bliver til et navneord (substantiv). Sådan Man danner ordet ved at give det en af endelserne ing, ning og else. Roning, maltraktering og afbrydelse. En tekst med mange verbalsubstantiver er

svær at forstå. Undgå dem, hvor du kan.

Opgave 13: 2 minutter Fra avisen - Ingform Cykling, rygning og “Redaktøren har foretaget skrivelse. en maltraktering af pres- Dan en sætning med semeddelelsen ”. et af ordene. Brug et udsagnsord i stedet for. Med et udsagnsord Cykling forbudt. Du må Meningen bliver tydeikke cykle her. ligere, hvis du i stedet skriver: ”Redaktøren har maltrakteret pressemeddelelsen”. De offentligt ansatte bruger tit verbalsubstantiver. Fy. 18

12 Forkortelser

Forkortelser afslører dig Undgå forkortelser. Når du forkorter er ord, overlader du dit arbejde til læserne. Det er hurtigere for dig at skrive en forkortelse. Men, det er så din læser, der får arbejdet med at pakke ordet ud for at forstå det. Dermed stopper læserytmen, og din læser koncentrerer sig nu på at forstå forkortelsen. Samtidig stoppede opmærksomheden på indholdet.

Jf. Dd. Pmv. Iht. Dvs. Osv. Altså skriv ordene helt ud. Det fremmer forståelsen, og du viser din læser, at du har gjort dig umage med at skrive hele ordet. Undtagelser Nogle forkortelser er undtaget. Kr. DSB. km. VW. Osv. De er så kendte, at de er blevet til ord eller logoer. Osv. er ingen undtagelse. Skriv: ”Og så videre”.

13 Datoer og tal 26.6.16 I dine private notater må du gerne skrive 26.6.16 Ud ad til skal du skrive: Den 26. maj 2016. Endnu bedre: Torsdag den 26. maj 2016.

Tal i tekst Tal fra 1 til 10 skal du skrive med bogstaver. En, to, tre og så videre. op til ti. Derefter skal du skrive 11, 12 og så videre.

14.1 E-mail - tjekliste 1 Modtagerfelt Begræns antallet af modtagere. • I feltet Til skal der stå dem, du forventer svar fra • Feltet CC er til dem, du ønsker at informere. De burde ikke skulle handle 2 Emnefelt Udfyld det • Automatisk sortering • Skifter du emne i en mail, skift teksten i emnefeltet 3 Emnefelt - indhold Kort, præcis og handlingsorienteret. • Hvad drejer det sig om. Hvad forventer du • Så kan modtageren søge på det 4 Emnetekst – Ændre Skift emneteksten, hvis emnet ændrer sig • Bedst er det at begynde på en ny mail-samtale 5 Budskabet først Det vigtigste i første sætning • Uddyb • Detaljer 6 Skriv kort – hv-ord Ingen hyggesnak • hvem, hvad, hvor, hvornår, hvorfor, hvordan 7 Egenavne Det er vigtigt at stave personers navne korrekt. 8 Fakta og handlinger Samel fakta og handlinger et sted. Brug gerne punktopstilling. 9 Korrektur Læs altid korrektur • Datoer • Klokkeslæt • retskrivning. Datoer og klokkeslæt helst kun et sted. En Gang. To steder vil være en mulig fejlkilde. Ordnet.dk 10 Høj prioritet Mail må du læse under et møde. Aftal det internt. 11. Signatur Overvej, om din titel skal med. 20

14.2 E-mail - tjekliste 12 Bekræft modtagelse Når det er første gang man skriver til en ny kontaktperson. Overvej om bekræftelse er nødvendig. - Det er første gang jeg skriver til dig. Bekræft venligst, at du har modtaget min mail. 13 Før du sender din mail Skal der vedhæftes filer. Er de vedhæftet?

15 Link, litteratur og adresser Nr. Navn

Link, adresser og navne

ABENA Skriv konkret

https://issuu.com/georgb2/docs/abena_budskab_og_ email_2016_

Flensborg Avis

www.fla.de

Fla Journalisthåndbogen

https://issuu.com/georgb2/docs/los_journalistik

Jydske Vestkysten. Gode e-mails

www.jv.dk/artikel/1912034:Livsstil--Saadan-skriver-duden-gode-e-mail

Om at skrive .dk

www.omatskrive.dk/tekster/Skriv_gode_e-mails.htm

Lix og lixberegner

www.nielsgamborg.dk/indhold/lixberegner.htm

QR-generator

www.qr-koder.dk/

QR skanner iPhone

Søg efter: QR Reader for iPhone TapMedia Ltd

QR skanner Android

Søg efter: QR & Barcode Scanner Gamma Play

QR skaner Win- www.windowscentral.com/how-to-scan-qr-codesdows windows-10

16 Egne notater ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ___________________ 23

Links 1

Flensborg Avis www.fla.de 2

Lær Om Sydselsvig www.los.fla.de

Journalisthåndbogen. Skan koden herunder

_____________________ Dette hæfte tilhører

Flensborg Avis A/S Tekst og layout: Georg Buhl Wittenberger Weg 19 24941 Flensburg +49 174 1981 320 gb@fla.de gbbuhl@gmail.com Filnavn: Abena budskab og email 2016 .indd

Folderen her som e-avis?

Skan koden!