Sydslesvigs Kommunikationscenter
Side 1
Sydslesvigs Kommunikationscenter
1 Navn Sydslesvigs Kommunikationscenter 2 Konstruktion Kommunikationscentret består af 1. Kommunikationskonsulenten. Denne refererer til Styregruppen, der bliver nedsat af Samrådet. 2. SSFs Pressetjeneste referer til SSFs samarbejdsstruktur. Samarbejdet med Kommunikationscenteret foregår i kommunikationsnetværket. 3 Hjemsted Kommunikationscenteret får hjemsted hos SSF i Flensborg på Flensborg-Hus. 4 Kommunikationscenterets organisation 1. Samrådet er kommunikationscentrets øverste myndighed. 2. Styregruppen – det politiske udvalg for centrets daglige ledelse. 3. Kommunikationsnetværket. Organisationernes medie og offentlighedsmedarbejdere 5 Samrådet 1. Samrådet nedsætter styregruppen. Samrådet består af repræsentanter fra Dansk Centralbibliotek, Dansk Kirke i Sydslesvig, Dansk Skoleforening for Sydslesvig, Dansk Sundhedstjeneste for Sydslesvig, Flensborg Avis, Friisk Foriining, Sydslesvigs danske Ungdomsforeninger, Sydslesvigsk Forening, Sydslesvigsk Vælgerforening. 2. Samrådet indstiller en kandidat til stillingen som kommunikationskonsulent. 3. SSF har det formelle juridiske ansvar i forhold til det offentlige. 4. SSF er ansvarlig over for Samrådet. Side 2
Forside: Tróndur Patursson - Kosmisk rum
6 Styregruppen 1. Samrådet nedsætter Styregruppen. Den består af en folkevalgt repræsentant fra hver medlemsorganisation i Samrådet. 2. Styregruppen konstituerer sig selv med en formand og en næstformand. Organisationerne kan give afkald på en plads, men den holdes vakant, hvis organisationen igen anmoder om en plads. 3. Styregruppen finder og indstiller en kandidat til stillingen som kommunikationskonsulent til Samrådet. 4. Styregruppen har det politiske ansvar for kommunikationskonsulenten. 5. Styregruppen varetager den strategiske og indholdsmæssige arbejdsgiverfunktion 6. Styregruppen godkender budget og prioriterer arbejdsopgaver efter indstilling fra kommunikationskonsulenten. 7. Styregruppen orienteres om alle væsentlige processer i kommunikationsnetværket. 8. Styregruppen godkender overordnede fælles kommunikationsstrategier, mål og -indsatser. 9. Styregruppen afholder mindst tre møder med kommunikationskonsulenten om året. Dagsordenen skal indeholde: 1. Siden sidst – orientering 2. Til beslutning Kommende arbejde Budget eller revision eller godkendelse Regnskab eller revision eller godkendelse 3. Eventuelt og dato for næste møde
Side 3
Side 4
Side 5
7 Kommunikationsnetværket 1. er et arbejdsfællesskab. Det består af kommunikationskonsulenten og SSFs pressesekretær, presse-, kommunikations- og PR-ansvarlige fra alle mindretallets organisationer samt andre repræsentanter fra andre organisationer, der oplyser om Sydslesvig. 2. mødes en gang om måneden og ellers efter behov. Det aftales fra gang til gang. 3. fungerer som et rådgivende nævn. 4. holder kommunikationskonsulenten ajourført om relevante emner i organisationerne og giver adgang til alle påkrævede informationer. 5. koordinerer, gennemfører og udpeger tovholdere for fælles PR-kampagner. 6. videreudvikler den fælles kommunikationsstrategi, - mål og indsats. 7. etablerer det reaktive beredskab til krisestyring. 8. har kompetence til at varetage de respektive organisationers interesser i godkendte fælles indsatser. 9. refererer til de respektive administrative ledere i organisationerne.
Side 6
8 Kommunikationskonsulenten Opgaver 1. er ansvarlig for at styrke det danske mindretals tilstedeværelse i danskernes bevidsthed og de danske medier. 2. er procesansvarlig for udarbejdelsen af kommunikationsstrategier, -mål og indsatser. 3. producerer og formidler nyheder om mindretallet. 4. etablerer netværk og mediepartnerskaber i Danmark og i det danske medielandskab. 5. får dermed placeret historier og personer i relevante medier og formater. 6. observerer de danske medier på alle platforme og identificerer relevante emner og indsatsområder. 7. indkalder til og er tovholder på kommunikationsnetværksmøder. 8. rådgiver i fælles kommunikationskampagner. 9. refererer til Styregruppen.
Side 7
9 Arbejdsgiverfunktioner 1. Samrådet udpeger den organisation, der skal varetage arbejdsgiverfunktionen. 2. De arbejdsretslige forpligtelser mellem arbejdsgiver og kommunikationskonsulenten varetages af den organisation, der udpeges. Under projektet er det SSF. ● Derefter drøftes punktet igen. Alle er enige om, at det ville være fint – hvis vi efter projektets afslutning - får et fælles center for information og pr af en eller anden art. Forudsætningen er, at alle er ligeværdige parter. 3 Bogføring og budgetstyring udføres af den organisation, der har arbejdsgiverfunktionen i samarbejde med kommunikationskonsulenten og under ansvar over for Styregruppen.
Flensborg fredag den 16. Juni 2014 Princip og redaktionelle tilpasninger blev foretaget i den periode. Flensborg onsdag den 2. juli 2014
På formændenes vegne, den 2. juli 2014 Georg Buhl
Side 8