IdĂŠ Katalog
Tinder-katalog Vi har her samlet et lille katalog med de ideer og løsningsforslag de studerende kom frem til i løbet af de 48timer. Kataloget er ikke fyldestgørende. På sidste side finder du link til rapporterne for de enkelte indsatsområder, hvor der kan læses mere og uddybende om de enkelte forslag. Vi arbejdede i 48timer med 4 indsatsområder • Gæstemodtagelse og Fan-mile • Logistik og transport • Frivillige • Kommunikation
Indholdsfortegnelse Gæstemodtagelse Fan-mile Oaser Cykelparkering Affaldshåndtering Toiletter Frivillige Tinderbox-App Tinder-Nabo-Box Nudging koncept armbånd Bedstemor Kindness card Link til de studerenes rapporter mm.
GĂŚstemodtagelse
Det er vigtigt, at vi formår at få vist det gode værtskab og bragt den gode stemning ud til gæsterne fra start. Rejsen starter på banegården, hvor der her vil være fokus på følgende ting: • Frivillige evt. i udklædning • Synlighed på banegården • Visuel udsmykning og modtagelse.(bannere med ’’velkomst’’ samt ’’på gensyn’’ om søndagen, musik på byen bro) • To ruter, der skal føre over til Kongens Have for, at undgå trafik på banegården • Byens bro • Tunnel under perronerne
Gæsterne føres her videre over i Kongens Have, hvor den første oase vil blive opstillet og Tinderway starter. Ruten vil bestå af en håndfuld oaser på udvalgte steder, samt store lyserøde fødder der skal fungere som vejvisere
Tinderway
Fan-mile/Tinderway (PINK) 4,2 km fra OBC Rute - Shuttle bus (ORANGE) 8 km fra OBC til OBC
Tinderway fortsætter ud af byen og via Falen ned mod Tusindårsskoven. Der skal på denne rute opstilles oaser, toiletter samt cykelparkering i samarbejde med logistik gruppen. Dette er med til at skabe en interaktivitet af gæsterne, så turen ikke går hen og virker lang eller kedelig. Der kan med fordel opsættes oppustelige porte, som man ser det i forbindelse med Tour De France, samt den nostalgiske røde flamme. (Det røde 1 km. Flag) Det er vigtigt at der på hele ruten er fokus på sikkerhed i form af lys, vagter, natteravne, sammaritter osv.
Tindertime
Paller kan bygges som stationer/siddepladser. Toiletvogne er tilgængelig. Pink fodspor forsætter videre til festivals pladsen. Falen markeres og synliggøres for fodgængere og cyklister
På oaserne vil der være mulighed for et kort pitstop med mulighed for at købe forfriskninger. Disse forfriskninger kunne bl.a. være is, juice, vand eller lign. På hver oaser vil der blive pustet en helium ballon op. Disse skal vokse i takt med at man kommer tættere på festivalpladsen, og den største ballon. Gæsterne føres efterfølgende op i byen, hvor der vil være mulighed for følgende: • Brug af de lokale erhvervsdrivende i form af: • Shopping • Mad/drikkelse • Aktiviteter der skal laves i forbindelse med Tinderbox.
Cykelparkering
Fri cykelparkering for alle med døgnovervågning • Hele pladsen indhegnes og oplyses om natten. • Ved ankomst står frivillige og guider gæsterne
• Cykelparkeringspladsinddeling: • Alfabetopdelt, hver sektion har plads til 400-500 cykler. • Sektionen har 5 rækker med plads til 80-100 cykler, hver række kan være inddelt efter fx ”1-40”, ”41-60” osv. • En frivillig ved hver sektion, uddeler et armbånd påført et bogstav og rækkenummer. ”1-40”, fortløbende
• ”Special rides” – Sektion P • Long John, handicapcykel, tandem, cykle m/ anhænger, trækvogn etc.
Cykelparkering
Cykelserviceområde • Sponsoreres af 2- 3 cykelforhandlere • Eks. Free Bike Shop og Design cykler - mekanikerservice • Pumpning, kædesmørring og bremsetjek etc. • Evt. tilbud på efterfølgende reparation af cykel ved henvendelse i butikken
• Sponsorgaver – Eks. Kildemoes cykler • Regnslag til sadel/cykelkurv • 10-20 % rabat ved køb af valgfri ny Kildemoes cykel
Cykelparkering
Vagtområde for frivillige • En områdechef • 30 – 40 frivillige
• Afslapningsområde • Pavillontelt – 6-10 m2, • Stole, borde, ”sofa” etc.
Cykelparkering
Parkeringspolitik Åbningstid 11.30 – 04.00 • Efter kl. 04.00 aflåses området • Nattevagter, 4 frivillige –hvor de parvis går jævnlige runder
Uafhentet cykler under festival • Hver morgen undersøges hvor mange ledige pladser der er i de enkelte afsnit, afhængigt af dette uddeles antal armbånd til de enkelte sektioner
Uafhentet cykler - efter Festivalen (mandag) • Uafhentede cykler afleveres til Odense Politi
Cykelparkering
Priser for indhegning og leje af cykelstativer Indhegning rundt om pladsen ca. 1100 m. pris ca.
21.000,00 kr.
Leje af etplans stabel cykelstativer 10.000 cykler
70.000,00 kr.
• Tal udregnet på baggrund af oplysninger fra Roskilde festivals gruppen.dk
Underlag eks. træflis, metalplader m.m • Undersøges via Odense Kommune.
Cykelparkering
Videre udvikling af cykelparkering Deluxe 2 etager hydraulisk parkering a la Odense banegård. • Evt. sammenklappelige
Det foreslås at der etableres et samarbejde med SDU, arkitekter, ingeniører eller lign.
Affaldsh책ndtering
Tindertrash Dropbucket er en bæredygtig engangsskraldespand fremstillet i genbrugsbølgepap, som kan klare alt vejr. Den indeholder 114 L og er en utraditionel måde at håndtere affald på. En dropbucket koster 36 kr./stk. Den vil være endnu lavere i pris ved ordre på mere end 800 stk. Ideen er at have to sorteringsmuligheder, således at det bliver opdelt i både organisk (mad, pap og papir) og uorganisk affald (aluminium, plast og glas), hvor dem til organisk er grønne og dem til uorganisk er sorte, og herpå vil der være synlige symboler. Vi har formodet, at der er et behov for ca. 800-1000 dropbuckets hver dag på ruten mellem bymidten og festivalpladsen. Reklamer på siden af disse skraldespande kan også være en mulighed, for at reducere omkostningerne. Mere info kan hentes på http://www.dropbucket.dk/ kontaktperson: Heida.
TinderTrash
Dropbuckets kommer til at stå i øer af 4 styk (2 organiske og 2 uorganiske affaldsspande), konceptet kalder vi Tindertrash. Disse øer bliver overvåget af en trash talker, der skiller sig ud (t-shirt, udklædning etc.), denne guider folk til at bruge dropbuckets’ne hensigtmæssigt og korrekt. Vi har antaget, at der vil være en Tindertrash ø ca. hver 200 m., dermed bliver der ca. 23 klynger på strækningen. I forbindelse med disse vil der være 6 affaldsstationer (”hubs”), som kan fungere som aflæsningspunkt for alle de fyldte dropbuckets, som er i dens område. Disse vil være placeret på sideveje, som vist på kortet ved som er vedlagt som bilag. Her kan vi fokusere på kapacitets udnyttelsen, Odense renovation kan nemt komme til at tømme de store containere. Der vil være tilknyttet en frivillig pr. hub og de vil servicere omkring 4 øer. Disse medarbejdere får en form for sækkevogn og deres ansvarsområde er at afhente fyldte dropbuckets og opsætte nye. Ved hver Tindertrash ø vil der være en lysende grøn ballon, som gør opmærksom på at der her kommer en affaldshåndtering.
PartyWagon – Side view
Partywaggon Dette er et nyt koncept, som skal skabe begejstring omkring affald og affaldssortering. Vognen er specieldesignet som en flad vogn, der skubbes (evt. motoriseret) af en trash talker. Bagenden består af et anlæg med højttalere til hver side, på bagenden hænger affaldsposer, fejebakke, kost og gribetang. Forrest på vognen er der plads til 4 dropbuckets. Selve vognen er grøn med logo og der er monteret en grøn ballon og et horn på styret.
PartyWagon – Rear view
Der kører 4 Partywaggons på ruten i primetime, som samtidig skal fungere som guides/vejviser for gæsterne. Vognene skal bemandes af særligt underholdende trash talkers. Hjælpe med at håndtere godt værtskab og give en god feststemning, samtidig med at håndtere affaldet på en bæredygtig måde.
Skraldepose
Skraldeposen Tanken er, at en kupon udløser en gratis øl/sodavand, to kuponer udløser en snack og tre kuponer udløser en T-shirt . Derudover kan man give samme kuponer til gæster som fylder en kop med cigaretskodder. Denne kop kan udformes som f.eks. en tændstikæske eller en høj hat. Hver dag estimere vi med 200 skraldeposer til gæsterne.
Veksel-bod
Tanken er, at trash talkers vil udlevere skraldeposer til gæsterne, og hvis man fylder posen med skrald, kan man få en kupon. Disse skraldeposer vil blive udleveret ved Tindertrash, ved partywaggon og i vekselboderne ved de to store oaser. Ved oaserne er tanken, at man kan få vekslet sin fyldte pose til en kupon, således at skraldehåndteringen kommer til at foregå separat i en simpel bod lavet af to dropbuckets som ben og evt. en træplade som bordplade.
Toiletter - P책 Tinderway og i byen
Problemet… • Toiletterne bliver hurtigt beskidte og klamme - hovedsageligt pga. det mandlige køn. • • • •
Mænd er svin, når de tisser Mænd vil gerne lege, når de tisser Mænd bliver primitive, når de tisser Mænd vil konkurrere, når de er fulde – og tisser
• Hvordan får vi bedst muligt mænd til hellere at ville benytte pissoir end toiletvogne? • Jo flere mænd vi kan få til at bruge pissoir, jo flere kvinder er der plads til på toiletter og jo bedre er hygiejnen –> bedre forhold for kvinderne
Pissoir • Velkendt gråt, kedeligt pissoir • Simpel Idé: • Klistermærke hvor man skal ramme • Skydeskive • insekt • Tegneseriefigur
• Meeen… det er som om der mangler noget!
Interaktivt pissoir • Konkurrence-aspekt motiverer til brug Man holder sig gerne lidt længere Undgår nødtørft i naturen
• Skal være mere attraktivt end toiletvogn Mere kapacitet til kvinder på toiletterne bedre hygiejne på toiletter
• Sjov gimmick (for mænd)
Interaktivt pissoir
Vi har tænkt at lave et simpelt aggregat der kan monteres på et stand urinal til 4 personer. Aggregatet er forholdsvis simpelt og består af en plexiglascylinder med en top og en bund af plexiglas-plade. Inde i cylinderen skal der være et gult rotorblink eller noget blinkende lys som skaber blikfang fra lang afstand. Ligeledes skal der monteres 4 LED lyssøjler, som placeres med 90 grader mellem rundt på siden af cylinderen – altså en til hver ”bås” i urinalet. Disse angiver en lodret skala. Der skal også være et batteri og en lille elektronisk styringsenhed som kan opfange hvor længe en sensor er aktiveret og relativt hertil fylde LED skalaen med lys. Sensorerne placeres i skydeskiver som klistres fast, der hvor man skal ramme i urinalet med sit urin. Når man rammer skydeskiven aktiverer man sensoren og LED skalaen bliver fyldt mere og mere op i forhold til hvor længe du tisser. Skalaen skal forbindes med ord eller udsagn som bliver sejere og sejere jo længere man når op på skalaen.
Tisse-træ
Tisse-væg
Alternativ til tissevæg – ”Simple P” • Fra hjørnet af Haugstedsgade og Falen til hvor sygehuset starter • Placeres i kloakrist (ca hver 30-40 meter på Falen i begge sider) • Kapacitet ca 90 besøg pr time • Passer sig selv • Diskret design • Kunne også være løsning for nat-pissoir i byen (pilles ned eller dækkes til om dagen)
Frivillige
Frivillige Før festivalen starter, vil de frivillige modtage en mail med vigtige informationer, inden de starter deres arbejde som frivillig. Denne mail vil indeholde generelle informationer bl.a. om retningslinjer, sygdom og uniformer, samt facebookgruppen de kan tilmelde sig, hvor de kan kommunikere med hinanden. Derudover vil de også modtage informationer om det arbejdsområde de er blevet tildelt. De vil blive, via et kort, henvist til nogle områder ift. til deres respektive afdeling, hvor deres teamleder vil briefe dem. Udover mailen skal de frivillige også have informationer om det arbejde de skal udføre de pågældende dage. Disse infomøder vil være små møder, hvor en teamleder briefer sin gruppe frivillige. De frivillige der starter deres første vagt tidligt fredag eller lørdag morgen, vil modtage briefing dagen inden omkring kl 18:00. De resterende frivillige der starter deres vagt hen af dagen, vil modtage briefing et par timer før første vagt begynder.
Frivilligeomr책de
Under festivalen vil der være fokus på, at give de frivillige motivation og give dem en fællesskabsfølelse. Dette vil vi gøre via deres frivilligområde. Frivilligområdet vil indeholde forskellige miljøer, så der er mulighed for at deltage i noget fællesskab alt efter humør. Det første miljø er loungen. Loungen kommer til at ligge i et telt, som vi deler i flere miljøer. Derfor har vi tildelt loungen den ene ende af teltet. I loungeafdelingen vil der være møbler i form af sofaer, stole og borde som alle skal findes hos genbrug, for at give en ekstra hjemmelig hygge. Derudover vil der være en Dj der spiller noget lækkert lounge musik. I teltet vil der også være et barområde hvor der er mulighed for at flade ud. Flad ud området vil bygges op af paller med puder, gulvtæpper og et bordfodbold bord. Derudover vil der være et lærred hvor der vil blive vist en Time-lapse fra opsætningen af festivalen og live billeder fra koncertscenerne. Baren i området giver de frivillige mulighed for at nyde en øl eller en drink sammen til nedsatte priser. I barområdet vil der hænge lyskæder i forskellige farver og pynt som er med til at skabe en hyggelig stemning. Der vil også været et playground område, hvor der er mulighed for at spille forskellige spil (kongespil, frisbee, fodbold, beerpong, backgammon, raflebæger, terninger og diverse brætspil). Disse forskellige aktiviteter skal placeres på forskellige områder, i forhold til deres bedst tænkelige funktion. Ude foran det store telt vil der være et beach område hvor der vil være sand, liggestole, parasoller, stangtennis, bolde og vattæpper. Dette skal bruges til at skabe en anderledes hygge, hvor naturen og solen bliver integreret i området. Der vil derudover være et mindre telt som skal bruges til mad og drikke, garderobe og opladning af telefon. I dette telt vil der også være indtjekning af de frivillige, og de vil her få udleveret deres trøjer og armbånd som kun skal aktiveres om aftenen, da armbåndet vil få den bedst mulige funktion når det er mørkt. Når de frivillige kommer til tjek-ind, vil der blive udleveret en goodie bag med rabatkort (holdbarhed op til 4 måneder). Rabatkortene skal indholde rabatter til restauranter, butikker og overnatningssteder. Overnatningsrabatterne skal bruges i sammenhæng med Karrusel som bliver afholdt 3/9 - 5/9 2015, uddybelse kommer under overskriften: Efter festivalen.
Frivillige
“Find en frivillig” - Skattejagt (Scavenger Hunt) • Der vil foregå en konkurrence under festivalen mellem de frivillige, for at bryde isen og gøre noget • socialt sammen, frivillige imellem. • Man får udleveret en liste med 10 punkter, f.eks. “Find en frivillig med rødt hår”, “Find en ensom • frivillig-vagt”, “Find en frivillig fra baren der har grønne øjne”. Der tages et billede med mobilen som • bevis for fundet skat under skattejagten, og disse billeder tjekkes sammen med sedlen i frivillig-baren, • hvor billederne samtidig slettes. Har man fundet alle 10 slags frivillige, indløses listen til 3-5 x • gratis sodavand eller øl. • Man har naturligvis chancen for IKKE at deltage, hvis man er utryg ved at få taget sit billede.
Frivillige armb책nd
Armbånd: Alle frivillige skal have et armbånd der kan lyse i forskellige farver (de samme som Coldplay har brugt under deres festivaler ). Disse armbånd kan købes til 36 1 kr.2 Armbåndet vil blive styret af radio funktioner som styres af en person, som kan sammensætte de forskellige farver efter eget valg, for at skabe en større stemning hos de frivillige. Armbåndet skal lyse i nogle forskellige farver, som får en betydning for hvad de frivillige skal gøre i pågældende situation. Eksempelvis (grøn = Hop op og ned. Rød = Give High-Five til alle gæster i baren. Hvid = klappe i hænderne)
Frivillige afterparty
Der vil blive sendt en mail rundt til de frivillige med et stort tak for deres indsats i festivalen, samt en invitation til After party den 3/9 2015, hvor der også afholdes Karrusel. I mailen vil der linkes til en tilmeldingsside, samt information omkring en egenbetaling på 50 kr. Derudover vil der være yderligere information om aftenens event samt optrædende i løbet af aften. Afterpartyet vil blive afholdt torsdag 3/9 2015 i DOK5000. Når de ankommer til afterparty vil de blive givet et armbånd som bl.a. har den funktion, at de skal bruges til rabat til karrusel når der skal købes lørdagsbillet og have styr på hvem der er til afterparty. Til afterparty vil der være en lounge stemning, som skal være gennemgående for hele aften. Der vil også opstilles lærred, hvor billeder og videoer fra festivalen skal køre for at genskabe densamme stemning som til festivalen. Fredag d. 4/9 2015 har de frivillige om formiddagen mulighed for at bruge de rabatkuponer de har fået tildelt til bl.a. byens butikker og cafeér. Når eftermiddagen kommer starter Karrusels gadefest som de kan deltage i gratis. Lørdag d. 5/9 2015 har de frivillige igen mulighed for at benytte deres rabatkuponer i byens butikker og cafeér hvorefter de via en rabat kan få armbånd til Karrusels finalefest.
Tinderbox App
Se og prøv prototype her
Tinderbox App We designed and developed an app, which is meant to aid the people before and during the festival. The most important feature is the Toolkit. In it we can find: an interactive festival map with all the key locations, a lost and found function, which informs the people which items have been found, where can they pick them up from and also where can they deliver an item they found, a section with emergency instructions (outside/inside the festival area) Another feature worth mentioning is the Pair up. In here, people can both offer help themselves and also look for people willing to help with various problems (accommodation, directions, after-parties etc.). Other functions we have implemented: • • • •
News Lineup Buy tickets Take a picture – prototype
Tinder-Nabo-Box
Tinder-Nabo-Boxen”. Boksen fungerer som en gave fra Tinderbox til dens naboer som en tak for forståelsen og en lille undskyldning på forhånd, for støj og lignende problematikker. Naboerne skal vide at festivallen værdsætter, at naboerne giver afkald på nogle områder som de gør brug af i dagligdagen, samt skal stå model til nogle mindre praktiske – måske endda urimelige – situationer. Boksens indhold vil bestå af et sæt ørepropper, samt en sovemaske med Tinderbox-logoet på. Der er ikke taget udgangspunkt i at give alle husstandens beboere et sæt, da gaven er af symbolsk betydning frem for praktisk betydning. Brugen af humor skal være med til at bryde isen mellem de frivillige og naboerne under privatbesøgene. Gaven er med et glimt i øjet fra Tinderboxs side af, men samtidig for at vise naboerne at de godt kan sætte sig ind i deres kommende situation. Gaven symboliserer også at Tinderbox vil gøre deres bedste for at tage hånd om naboerne. Ud over den kommercielle gave, vil boksen også indeholde et informationsbrev vedr. guides til hvordan naboerne kan begå sig bedst muligt mens festivallen er i gang. Bl.a. angående Logistik og transport, Tinderboxkontaktpersoner mv. Boksen er sammenfoldelig hvilket er en væsentlig funktion, da de frivillige hermed kan have mange med i tasken, når de skal ud på nabobesøg. Derudover giver denne funktion også mulighed for at skubbe boksen gennem brevsprækker og postkasser, hos de naboer som ikke er hjemme under besøgene.
FOOTSTEPS & BADGETS
Disse er at finde rund omkring i Odense bydel, for at guide gæsterne mod toiletter og skraldespande. De gule fodspor tilhører toiletterne. I starten af de gule fodspor vil man se tæerne peger mod hinanden, for at symbolisere en person der virkelig skal tisse og som prøver at holde sig. Jo tættere man kommer på toiletterne jo større bliver skridtene, for at symbolisere en person der har travlt med at nå på toilettet. Den gule farve symboliserer urin, mens de grønne fodspor, der går mod skraldespandene, symboliserer miljøet.
Nudging
I forbindelse med de gule toiletfodspor i bydelen, skal konceptet også inkorporere skilte løbende samt skiftevis på hele fan-milen. Disse vil bestå af to slags; et hundeskilt og et menneskestørrelses bedstemorskilt med et kamera i hendes hånd. Ideen bag hundeskiltet er bygget på skiltene mange boligejere sætter i deres forhave, med en lille hund der sidder på hug hvorpå der står ”NEJ”. På Tinderboxs hundeskilte drejer vi ideen med ejeren der lufter sin hund, som ikke må efterlade ekskrementer på ejendommen, til hunden der lufter sin ejer. Dette gøres med humor, da Tinderbox ved hvor svært det kan være at holde sig. Skiltet viser derfor også afstanden til det nærmeste toilet. Bedstemorskiltet leger med idéen om at have noget kært. De færreste ville tisse på sin bedstemors blomsterbed eller volde hende anden form for harm. Bedstemorskiltet skal derfor placeres bag buske mv. på afstand fra fan-milen, så man hele tiden bemærker hende stå og holde øje og overvåge en via hendes kamera. Bedstemorskiltet skal påvirke en til at tage det fornuftige valg, hun viser derfor også afstanden til det nærmeste toilet.
KINDNESS - GAMIFICATION
”Godheds”-idé er baseret på et silikonearmbånd, som deltagerne vil få udleveret i festivalentreen. Armbåndet vil være bundet rundt om en tilhørende flyer, der forklarer om legen. Ideen går ud på at have forskellige sætningsdele på armbåndene, som matcher hinanden. En gæst vil f.eks. få sætningen ”Go hug a…”, mens en anden gæst f.eks. har sætningen ”…Guy in blue shirt”. Prikkerne indikerer hvorvidt du har starten af sætningen eller slutningen. På denne måde opfordrer Tinderbox deltagerne til at gå ud og møde nye mennesker for at sammensætte nye sjove sætninger med missioner der skal opfyldes.
KINDNESS - GAMIFICATION
Den sidste ”godheds”-idé er ganske simpel. Idéen er baseret på visitstørrelses ”godheds”-kort, hvorpå der vil stå rosende ord, opmuntrende citater mv. Disse vil de frivillige også distribuere til gæsterne. Dette giver gæsterne mulighed for at gøre noget sødt over for hinanden, som vil være med til at skabe en god og rar stemning under festivalsperioden. Disse to idéer er også med til at afspejle Tinderboxs virksomhedsansvar og deres ansigt udadtil, som værende en rar og imødekommende festival med god harmoni mellem arrangører, frivillige og gæster. Forhåbentligt vil gæsterne bevare dette udgangspunkt når de bevæger sig ind i bydelen og dermed over for de lokalebeboere. Hele ”godheds”konceptet vil være mærket med hashtaget #tboxsharelove, både på flyers og kort
Se de studerenes fulde rapporter her GĂŚstemodtagelse Logistik Frivillige Kommunikation Se billeder fra projektet