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2015 Frankfurt / 19-21 May
Der Deutschlandstand zur IMEX 2015 Ausstellerinformationen – Stand: November 2014
Sehr geehrte Damen und Herren, nachfolgend finden Sie alle wichtigen Informationen zum Messeauftritt und den Teilnahmemodalitäten der nächsten IMEX incorporating Meetings made in Germany, die vom 19. - 21. Mai 2015 in der Halle 8 der Messe Frankfurt stattfinden wird.
Anmeldung Registrieren Sie sich hier! ˜˜ www.gcb.de/de/deutschlandstandimex-2015/ausstellerregistrierung
Anmeldeschluss: 14. Januar 2015 Falls Sie weitere Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung. Damit der Deutschlandstand auch im kommenden Jahr nicht nur durch Größe, Design und Wiedererkennungswert Zeichen setzt, werden die drei Leitthemen Nachhaltigkeit, Innovation / Zukunft und Branchenkompetenzfelder erneut die inhaltlichen Schwerpunkte der Marketingmaßnahmen bilden. Wir freuen uns über Ihre Ideen und aktive Beteiligung! Übrigens: Auch 2015 werden an zwei Destinationen oder kreative Anbieter Wild Cards für den Deutschlandstand vergeben. Bewerben können sich bis Mittwoch, den 03. Dezember 2014 alle Unternehmen, die neu auf dem deutschen Tagungs- und Kongressmarkt sind oder ein neues innovatives Produkt für diesen anbieten, jedoch bisher nie an einer MICE-Fachmesse teilgenommen haben. Bewerben Sie sich – und überzeugen Sie uns! Mit herzlichen Grüßen,
Vanessa Schäfer Trade Fairs / Events P.S.: Sie sind noch kein GCB-Mitglied? Wenn Sie bis zum 14. Januar 2015 beitreten, profitieren Sie noch von den reduzierten Ausstellerpreisen zur IMEX – und vielem mehr! Alle Vorteile einer Mitgliedschaft gibt’s auf www.gcb.de.
IMEX in Frankfurt Ausblick 2015 Datum: Ort:
19. - 21.05.2015 Messe Frankfurt, Halle 8
Rückblick 2014 ˜˜ Messerückblick IMEX 2014 (PDF) ˜˜ Film Deutschlandstand IMEX 2014 Datum: 20. - 22.05.2014 Ort: Messe Frankfurt, Halle 8 Ausstellungsfläche: 18.000 qm netto Besucher: 8.883 D-Stand: 1.690 qm netto Aussteller: über 3.500 aus über 150 Ländern am D-Stand: 231 Aussteller: Hotels, Kongresszentren, Destinationen, Veranstaltungsagenturen und weitere Dienstleister aus der deut- schen Meeting- und Incentivebranche Kundenkontakte: deutsche Aussteller verzeichneten im Durchschnitt ca. 40 qualifizierte Kundenkontakte Website: www.imex-frankfurt.com GCB Website: www.gcb.de/deutschlandstand-imex-2015
Social Media Rückblick ˜˜ IMEX Deutschlandstand Bildergalerie ˜˜ Storify IMEX 2014 2 | Deutschlandstand zur IMEX 2015 – Ausstellerinformationen
Besucherstruktur
Tools für Aussteller
Fachbesucher
Die IMEX bietet Ausstellern zahlreiche Tools, um den Messeauftritt bestens vorzubereiten und auf das eigene Unternehmen aufmerksam zu machen.
Die große Mehrheit der Besucher sind internationale und nationale Event-Planer aus Unternehmen, Verbänden und Agenturen. Die Besucher planen, organisieren, beraten oder haben finanzielle Entscheidungsbefugnis für einen oder mehrere der folgenden Bereiche:
»» Internationale Tagungen, Konferenzen und Kongresse »» Geschäftsreisen und Mitarbeiterschulungen »» Incentive-Programme / -Reisen »» Ausstellungen / Messen / Produkteinführungen / Roadshows
Virtual Exhibition:
Der Eintritt zur Messe ist für Fachbesucher nach vorheriger Registrierung unter folgendem Registrierungslink (www.imexfrankfurt.com/register/) an allen Messetagen kostenfrei!
Mit der IMEX Virtual Exhibition bekommen Aussteller einen umfassenden Online-Katalog zur Verfügung gestellt. Dieser beinhaltet sämtliche Angaben sowie allgemeine Informationen über den Aussteller inkl. Logo, Kontaktperson, Social Media Kanäle, Möglichkeit des Einstellens von Fotos, Broschüren, Videos etc.. Zudem können Aussteller Pressemitteilungen und Events auf der Messe teilen u.v.m.. Der Online-Eintrag bleibt auch nach der Messe bestehen und bietet eine optimale Marketingplattform.
Hosted Buyer
Online-Appointment-Diary:
Eingeladene, qualifizierte Besucher können als Hosted Buyers spezielle Services (u.a. Reisemanagement Flug + Hotel über IMEX) in Anspruch nehmen. Im Gegenzug verpflichten sich Hosted Buyers, während der Messe eine bestimmte Anzahl an Terminen mit Ausstellern wahrzunehmen.
Etwa 1-2 Monate vor Messebeginn haben Fachbesucher / Hosted Buyers die Möglichkeit, Termine mit Ausstellern über das OnlineSystem zu vereinbaren. Zudem können Hosted Buyers einige Wochen vor der Messe nach einer selektiven Abfrage (z.B. zur Herkunft, dem Geschäftsbereich, der jährlichen Veranstaltungszahl und Interesse an bestimmten geographischen Regionen) proaktiv kontaktiert werden.
Entscheidend für die Teilnahme am Hosted Buyer Programm ist die erfolgreiche Qualifizierung der Besucher bezüglich der Anzahl ihrer bisher durchgeführten internationalen Veranstaltungen, Budgetgröße, Entscheidungsbefugnis etc.. Bei der IMEX 2014 waren 42,8 % der Kundenkontakte deutscher Aussteller Kontakte zu Hosted Buyers. Die Mehrheit der Kunden stammt dabei aus folgenden Märkten:
»» Deutschland »» Großbritannien »» USA/Kanada »» Niederlande »» China/Japan/Asien »» Russland/Osteuropa
Group Appointments: Während der Messe finden täglich Group Appointments am Deutschlandstand statt. Bei diesen Terminen wird Gruppen von Hosted Buyers die Tagungs- und Kongressdestination Deutschland vorgestellt. Aussteller am Deutschlandstand, die eine Fläche von mehr als 18 Quadratmetern umfassen, haben überdies die Option, eigene Hosted Buyer Gruppen zu empfangen.
(Ergebnisse Ausstellerbefragung 2014)
Deutschlandstand zur IMEX 2015 – Ausstellerinformationen | 3
Der Deutschlandstand Der in enger Kooperation mit der Deutschen Zentrale für Tourismus e. V. (DZT) entwickelte Deutschlandstand zur IMEX umfasst einen Gemeinschaftsstand von rund 910 Quadratmetern sowie Freiflächenstände deutscher Aussteller mit über 750 Quadratmetern.
Daneben unterstützt das GCB Rahmenveranstaltungen wie den Association Day und das Politicians Forum und ist Organisator der GCB-Seminartage, die deutschen Fachbesuchern und Ausstellern spannende Fachvorträge bieten.
Nachhaltig, innovativ und kompetent – so präsentierten sich insgesamt 231 Unternehmen am deutschen Gemeinschaftsstand zur IMEX 2014. Die ausgestoßenen CO2-Emissionen pro Aussteller konnten durch aktive Beteiligung der Aussteller an den Nachhaltigkeitsinitiativen um 12,7% gesenkt werden! Als Eye-Catcher zum Thema Innovation stand den Besuchern mit einem Multitouch-Display erstmals ein interaktives Ausstellerverzeichnis zur Verfügung, das einen schnellen Überblick über den gesamten Deutschlandstand ermöglichte. Darüber hinaus bot das GCB basierend auf den Ergebnissen der vom GCB veröffentlichten Studie „Tagung und Kongress der Zukunft“ in Kooperation mit IMEX und MICE Club Guided Tours zu den Megatrends der Zukunft an, an denen sich Aussteller mit Best-Practice-Beispielen beteiligten. Und auch die vom GCB implementierten Branchenkompetenzfelder waren am Stand deutlich sichtbar – insbesondere in Form der Neuauflage des Kompetenzfelderatlas in chinesischer Sprache.
Während der drei Messetage werden ca. 1.000 Besucher und über 230 deutsche Aussteller am Stand erwartet. Das GCB bietet Partnern am Deutschlandstand vielfältige Möglichkeiten, sich dieser wichtigen Zielgruppe als Sponsor zu präsentieren.
Damit der Deutschlandstand auch im kommenden Jahr nicht nur durch Größe, Design und Wiedererkennungswert Zeichen setzt, werden die drei Leitthemen Nachhaltigkeit, Innovation / Zukunft sowie Branchenkompetenzfelder erneut die inhaltlichen Schwerpunkte der Marketingmaßnahmen bilden. Begleitende Marketingaktionen, wie zum Beispiel eine exklusive Ausstellerlistung, umfassende Pressearbeit inklusive Newsletterversand, Social Media Aktivitäten und ein stärkerer deutscher Webauftritt (sowohl imex-frankfurt.com als auch gcb.de) ergänzen die Beteiligung am Deutschlandstand für deutsche Aussteller um prominente Plattformen.
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Detaillierte Informationen zu den Sponsoringmöglichkeiten sowie den Marketingaktionen erhalten Sie hier: www.gcb.de/de/deutschlandstand-imex-2015/ ausstellerinformationen
Darstellung der Leitthemen am Deutschlandstand 2014
GCB-Gemeinschaftsstand (rot) und Freiflächen (grau)
Infocounter GCB / DZT
»» Der Infocounter befindet sich an einer Eckposition an zwei Hauptgängen
»» GCB und DZT werden dort erste Anlaufstelle für die Kunden sein »» Daneben besetzt visitBerlin Berlin Convention Office einen weiteren Infocounter für alle Berliner Aussteller
GCB
Zentraler Bereich
»» Offener Cateringbereich für alle Aussteller zugänglich »» Zwei Café-Bars inkl. Küche »» Garderobe, Schließfächer »» Organisationsbüro »» Präsentationsraum für Gruppen (max. 12 Pax sitzend, Stehempfang bis 15 Pax)
Eingang
GCB-Gemeinschaftsstand
Freiflächen (exemplarisch)
Deutschlandstand zur IMEX 2015 – Ausstellerinformationen | 5
Ausstellungsmöglichkeiten am Deutschlandstand a) Counter Modul Variante 1 b) Counter Modul Variante 2
c) Freifläche d) Wild Card
a) Counter Modul Variante 1: Basis Modul für maximal einen Anbieter Das Counter Modul der Variante 1 ist für die Beteiligung einer Firma geeignet. Es ist nicht möglich, an diesem Counter mit zwei Firmen vertreten zu sein. Alle Counter der Variante 1 sind am Innengang des Standes gelegen.
Jeder Counter enthält folgende Bestandteile:
»» Hinterleuchtetes Display mit individuellem Poster als Werbefläche, DIN A0
»» Prospektfächer (3 Fächer) »» ½ Lagerfachkubus in Rot mit fest montierter Doppelsteckdose im Inneren
»» 4 integrierte Fächer als Stauraum, z. B. für 24 Pakete DIN A4 Broschüren à 20 Stück
»» Tischelement in Weiß, 90cm »» 1 Barhocker »» Komplettes Standsystem (inkl. Möbel, Teppich, Strom)
»» Integriertes Ablagefach im Tischelement, z. B. für Visitenkarten
»» Integriertes Ablagefach für Laptops »» Individualisierter QR-Code »» Individuelle Beschriftung mit Firmenname
Inklusivleistungen:
»» Catering »» Nutzung der Garderobe und des Präsentationsraums
»» Begleitende Marketingaktionen des GCB »» Alle Leistungen der IMEX, wie z. B. Listung im
Messekatalog, Internetpräsenz, Online-Appointment-System, Ausstellerausweise u.v.m.
Ihre Vorteile:
»» Individuelle grafische Darstellung »» Stauraum für Broschüren »» Integriertes Prospektfach »» Strom- und Laptop-Anschluss »» Integrierte Ablagefächer
Kosten: (netto)
GCB-Mitglied Nicht-Mitglied
Counter Modul Variante 1 (inklusive 1 Person) € 3.650,00 € 4.200,00
Jede weitere zusätzliche Person (Standpersonal) € 540,00 € 740,00
»» Bei Buchung mehrerer Counter müssen alle Aussteller GCB-Mitglieder sein, um den Mitgliedspreis in Anspruch nehmen zu können. Andernfalls berechnet sich der Gesamtpreis der Counter nach der Anzahl der Mitglieder / Nicht-Mitglieder
»» Vertreter von Hotelketten müssen sicherstellen, dass mindestens fünf Hotels der
Kette GCB-Mitglied sind, um den GCB-Mitgliedspreis in Anspruch nehmen zu können
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Ausstellungsmöglichkeiten am Deutschlandstand a) Counter Modul Variante 1 b) Counter Modul Variante 2
c) Freifläche d) Wild Card
b) Counter Modul Variante 2: Modul für bis zu zwei Anbieter Das Counter Modul der Variante 2 ist für die Beteiligung von bis zu zwei Firmen geeignet. Alle Counter der Variante 2 sind an einem der Außengänge des Standes gelegen.
Jeder Counter enthält folgende Bestandteile:
»» Hinterleuchtetes Display mit individuellem Poster als Werbefläche, DIN A0
»» Prospektfächer (3 Fächer) »» ½ Lagerfachkubus in Rot mit fest montierter Doppelsteckdose im Inneren
»» 4 integrierte Fächer als Stauraum, z. B. für 24 Pakete DIN A4 Broschüren à 20 Stück
»» Tischelement in Weiß, 120cm »» 2 Barhocker »» Komplettes Standsystem (inkl. Mobiliar, Teppich, Strom)
»» Integrierte Prospekttaschen, DIN A4 Taschen am Seitenteil des Tischelements
»» Integriertes Ablagefach im Tischelement, z. B. für Visitenkarten
»» Integriertes Ablagefach für Laptops »» Individualisierter QR-Code »» Individuelle Beschriftung mit Firmenname
Inklusivleistungen:
»» Catering »» Nutzung der Garderobe und des Präsentationsraums
»» Begleitende Marketingaktionen des GCB »» Alle Leistungen der IMEX, wie z.B. Listung im
Messekatalog, Internetpräsenz, Online-Appointment-System, Ausstellerausweise u.v.m.
Das bekommen Sie mehr:
»» Platzierung an einem der Außengänge »» Mehr Raum durch größeres Tischelement »» Zusätzliche Prospekttaschen »» Platz für einen weiteren Anbieter »» Bei Teilnahme von zwei Anbietern
günstigerer Teilnahmepreis pro Anbieter (im Vergleich zu Counter Modul Variante 1)
Kosten: (netto)
GCB-Mitglied Nicht-Mitglied
Counter Modul Variante 2 (inklusive 1 Person) € 5.800,00 € 7.250,00
Zusätzliche Firma (inklusive 1 Person) € 1.100,00 € 1.100,00
Jede weitere zusätzliche Person (Standpersonal) € 540,00 € 740,00
»» Bei Buchung mehrerer Counter müssen alle Aussteller GCB-Mitglieder sein, um den Mitgliedspreis in Anspruch nehmen zu können. Andernfalls berechnet sich der Gesamtpreis der Counter nach der Anzahl der Mitglieder / Nicht-Mitglieder
»» Vertreter von Hotelketten müssen sicherstellen, dass mindestens fünf Hotels der
Kette GCB-Mitglied sind, um den GCB-Mitgliedspreis in Anspruch nehmen zu können
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Ausstellungsmöglichkeiten am Deutschlandstand a) Counter Modul Variante 1 b) Counter Modul Variante 2
c) Freifläche d) Wild Card
c) Freiflächen: Standfläche mit individuellem Standbau »» Die Standflächen befinden sich in direkter Nähe zum GCB-Ge-
meinschaftsstand und werden durch einheitliche Standnummern in den Deutschlandstand eingebunden
»» Diese Hallenflächen sind individuell gestaltbar und enthalten keinerlei Standbau
»» Die Mindestgröße einer Freifläche beträgt 9 qm »» Der Standbau inkl. Abtrennung zum Nachbarstand, Teppichbo-
den und Stromzufuhr etc. ist von Ausstellern über den Veranstalter IMEX zu organisieren
»» Für Abhängungen gilt eine maximale Standhöhe von 6,00 m »» Pro gemieteten 10 qm sind vier Personen als Standpersonal
zugelassen. Dies gilt als Berechnungsgrundlage für das bereitgestellte Catering
d) Wild Card: Kostenfreie Beteiligung für Gewinner Mit der Wild Card bietet das GCB Ihnen die einmalige Möglichkeit, sich der Tagungs-, Incentive- und Eventbranche in Form eines kostenfreien Standes am Deutschlandstand zu präsentieren und die Aufmerksamkeit auf Ihr Unternehmen und dessen innovative und neuartige Produkte zu lenken. Nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich!
Der Wild Card Gewinner erhält:
»» Einen kostenfreien Counter am Deutschlandstand inklusive aller Leistungen, wie z.B. dem kompletten Standsystem (Möbel, Strom, Beschriftung), Catering sowie Nutzung des Präsentationsraumes
»» Listung im IMEX-Messekatalog sowie Ausstellerverzeichnis des Deutschlandstandes
»» Internetpräsenz und Nennung in den GCB-Pressemitteilungen
Inklusivleistungen:
»» Standnummer »» Standreinigung »» Catering »» Nutzung der Garderobe und des Präsentationsraums des Gemeinschaftsstands
»» Begleitende Marketingaktionen des GCB »» Alle Leistungen der IMEX, wie z.B. Listung im Messekatalog, Internetpräsenz, Online-Appointment-System, u.v.m.
Kosten: (netto) GCB-Mitglied Nicht-Mitglied Zuschlag Fläche zweiseitig offen Zuschlag Fläche dreiseitig offen Zuschlag Fläche vierseitig offen
Freifläche pro qm € 990,00 € 1.050,00 +12% +17% +20%
Mindestens 50% der Unteraussteller müssen GCB-Mitglieder sein, andernfalls gelten Preise für Nicht-Mitglieder!
Bewerbungskriterien
»» Sie sind ein kreatives und in Deutschland ansässiges Unter-
nehmen, das seinen Fokus auf Veranstaltungen in Deutschland gelegt hat
»» Sie sind Neuling auf dem deutschen Markt und möchten sich
der MICE-Branche präsentieren und / oder Ihr neues, innovatives Produkt dem deutschen Kongress- und Veranstaltungsmarkt vorstellen
»» Sie haben bisher noch nie an einer Fachmesse für Meetings,
Business Travel, Events und Incentives teilgenommen (EIBTM, Confex, EMIF, STB, World of Events, Business Travel Show, o. Ä.) und werden auch bis zur IMEX 2015 an keiner Fachmesse teilnehmen (Bewerber, die in der Zwischenzeit an einer Messe teilnehmen, werden von der Wild Card ausgeschlossen)
Sollten Sie die genannten Kriterien erfüllen, folgen Sie dem Link zu unserem Bewerbungsformular (www.gcb.de/de/deutschlandstand-imex-2015/wild-card) und überzeugen uns durch Ihre aussagekräftige, kreative und auf die IMEX Teilnahme zugeschnittene Bewerbung. Anmeldeschluss: 3. Dezember 2014
8 | Deutschlandstand zur IMEX 2015 – Ausstellerinformationen
Sonstiges Rechte des GCB German Convention Bureau e.V. »» Am GCB-Hauptstand werden die Counter nach Regionen einge-
teilt und an die Aussteller vergeben. Je nach Größe der Regionen können sich einzelne Standplätze ändern. Es können keine Counter außerhalb der eigenen Region gebucht werden
»» Die Freiflächen-Stände werden je nach Vorgabe (Quadratme-
Anmeldung Registrieren Sie sich hier! ˜˜ www.gcb.de/de/deutschlandstandimex-2015/ausstellerregistrierung
Anmeldeschluss: 14. Januar 2015
terzahl, Eck- oder Kopfstand) vergeben und entsprechend der vorgegebenen Fläche angepasst
»» Das GCB behält sich Änderungen und Anpassungen des Standkonzeptes, je nach aktueller Buchungslage, vor
Stornierungsbedingungen »» Anmeldeschluss ist der 14. Januar 2015 »» Kostenfreie Stornierungen sind bis zwei Wochen nach Eingang
Kontakt
der Anmeldung möglich
»» Danach fallen Stornierungsgebühren an. Kann der Stand wei-
tervermietet werden, entstehen Gebühren in Höhen von € 250. Sollte der Stand nicht weitervermietet werden, fallen 100% der Kosten an
Standbau »» Die Farbgebung und die Aufplanung der abgebildeten Skizzen sind nicht verbindlich
»» Änderungen sind möglich
IMEX Ausstellungsbedingungen Es gelten:
»» Teilnahmebedingungen IMEX 2015 Deutschlandstand »» Allgemeine Ausstellungsbedingungen des Veranstalters IMEX »» Technische Richtlinien der Messe Frankfurt
GCB German Convention Bureau e. V. Vanessa Schäfer Kaiserstr. 53 60329 Frankfurt Telefon 069-242930-15 Fax 069-242930-26 Email schaefer@gcb.de Internet www.imex-frankfurt.de www.gcb.de Twitter www.twitter.com/GCB_onTour www.twitter.com/GCB_Deutschland
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