IMEX 2016
IM FOKUS
19. - 21. APRIL 2016, MESSE FRANKFURT »» Deutschlandstand mit 1.564,25 m² der größte Stand auf der Messe »» Branchenkompetenzfelder, Nachhaltigkeit sowie Zukunft und Innovation sind Leitthemen am Deutschlandstand
Die IMEX in Frankfurt 2016 Vom 19. bis zum 21. April 2016 fand die „IMEX – incorporating Meetings made in Germany – the worldwide exhibition for incentive travel, meetings and events“ in Halle 8 der Messe Frankfurt statt. Das GCB präsentierte den Tagungs- und Kongressstandort Deutschland gemeinsam mit mehr als 200 deutschen Ausstellern – darunter jeweils rund die Hälfte am GCB-Gemeinschaftsstand sowie auf zehn Freiflächen. Fast 9.000 Besucher, darunter knapp 4.000 Hosted Buyer, nahmen an der Messe teil und informierten sich über das Angebot der über 3.500 Aussteller rund 150 Ländern. Auch mehr als 250 Vertreter von Medien aus 31 Ländern waren auf der IMEX.
„ Seit Gründung der IMEX und ihrer ersten Auflage im Jahr 2003 ist das GCB als strategischer Partner am Erfolg der führenden internationalen Messe für die Incentive-, Meeting-, Event- und Kongressbranche beteiligt. Auch 2016 war Deutschland mit mehr als 200 Ausstellern wieder die am stärksten vertretene Destination. Inhaltlich standen vor allem die Kompetenzen Deutschlands in wichtigen Branchen aus Wissenschaft und Wirtschaft sowie die Expertise im Bereich der nachhaltigen Veranstaltungsorganisation im Vordergrund – die Nachhaltigkeitsstrategie des GCB war auch eines der Themen bei den geführten Rundgängen durch die Messehalle. Außerdem hat das GCB den weiteren Schwerpunkt des Deutschlandstandes Innovation und Zukunft erlebbar gemacht: zum Beispiel mit einem digitalen Media-Pult und mit dem Roboter NAO, der als Blickfang und Sympathieträger das GCB-Team am Stand begleitet hat. Zusätzlich bereichert wurde der Deutschlandstand auf der IMEX 2016 durch den ‚Communication Cube‘, einen eigenen Seminarraum, in dem täglich jeweils zwei Weiterbildungsveranstaltungen stattfanden.“
2 | IMEX IN FRANKFURT 2016
Anke Pruust, Director of Marketing, GCB German Convention Bureau e. V. und Ray Bloom, Chairman, IMEX Group
Veranstaltungsmarkt Deutschland Im Rahmen einer Pressekonferenz am ersten Tag der IMEX wurden die Ergebnisse des „Meeting- & EventBarometer 2015/16“ präsentiert: Die Analyse verzeichnete rund 393 Millionen Teilnehmer – 2,6 Prozent mehr als im Vorjahr – bei insgesamt 3,06 Millionen Tagungen, Kongressen und Events in mehr als 7.200 Veranstaltungsstätten in Deutschland. Die Zahl internationaler Besucher nahm überproportional stark um 8,3 Prozent zu und hat sich seit 2006 von 14,3 auf 27,7 Millionen fast verdoppelt. Planer im In- und Ausland legen immer mehr Wert auf eine Vernetzung ihrer Veranstaltung mit ansässigen Industrieunternehmen und Forschungsinstituten ihrer Branche: 73,7 der befragten Organisatoren sind der Meinung, dass diese Vernetzung immer wichtiger wird. Thema der Pressekonferenz waren auch die Ergebnisse der Sonderauswertung für den Verband Deutsches Reisemanagement e.V. (VDR): Sie belegt, dass sich die Travel Manager der VDRUnternehmen verstärkt auch mit der Buchung von Meetings und
Events beschäftigen. Das GCB und die deutschen Aussteller erreichten durch die Pressekonferenz und anschließende individuelle Gespräche mit den anwesenden internationalen Journalisten eine hohe Aufmerksamkeit.
v.l.n.r.: Joachim Scholz, Leiter Marktforschung, Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. (DZT), Matthias Schultze, Geschäftsführer, GCB German Convention Bureau e.V., Joachim König, Präsident, EVVC Europäischer Verband der Veranstaltungs-Centren e.V., Dirk Gerdom, Präsident, Verband Deutsches Reisemanagement e.V.
„ Veranstaltungen in Deutschland haben nicht nur eine hohe wirtschaftliche Bedeutung. Tagungen und Kongresse sind auch ein wichtiger Anziehungspunkt für nationale und internationale Experten. Dadurch stärken sie den Wissenstransfer und fördern die Qualität des Wirtschafts- und Wissenschaftsstandortes Deutschland.” Matthias Schultze, Geschäftsführer, GCB German Convention Bureau e.V.
„ Mit der passenden Branchenkompetenz vor Ort werden viele Dinge einfacher: Hochrangige Experten werden schneller gewonnen, das Rahmenprogramm von der Laborführung bis zur Produktpräsentation wird einfacher realisiert. Zudem können auch kleinere Veranstaltungszentren durch die Zusammenarbeit mit Unternehmen und Instituten ohne großen Marketingetat Kongresse gewinnen.“ Joachim König, Präsident, EVVC Europäischer Verband der Veranstaltungs-Centren e.V.
„ Die Schnittstellen zwischen dem Travel- und dem Veranstaltungsmanagement der Unternehmen nehmen immer mehr zu. Für viele Travel Manager gehört die Abwicklung von Veranstaltungen bereits zum Alltag.“ Dirk Gerdom, Präsident, Verband Deutsches Reisemanagement e. V.
IMEX IN FRANKFURT 2016 | 3
Politicians Forum Am ersten Tag der IMEX kamen rund 40 Regierungsvertreter – darunter nationale und regionale Minister sowie politische Berater beim 14. „Politicians Forum“ der IMEX mit über 80 Entscheidern der Veranstaltungsbranche zusammen. Die Politiker erhielten dabei Einblicke in die ökonomische Bedeutung der Branche. Im Rahmen des „Politicians Forum” hielt Matthias Schultze, Geschäftsführer des GCB, einen Vortrag zum Thema „The Megatrends shaping the meetings and events industry“.
„ Business events are key drivers for our State – stimulating the knowledge economy, supporting trade and investment, talent acquisition and retention, and fostering sustainable future growth.” Stuart Laurence Ayres, New South Wales Minister for Trade, Tourism and Major Events
4 | IMEX IN FRANKFURT 2016
„Politicians Forum World Tour“ am Deutschlandstand Zum Programm des Forums gehörte auch die „Politicians Forum World Tour“, ein Empfang, den das GCB am Deutschlandstand für die Politiker gab. GCB-Geschäftsführer Matthias Schultze präsentierte dabei das GCB, den Tagungs- und Kongressstandort Deutschland sowie Strategien für die Zukunft der Branche.
Seminare im „Communication Cube“ Zur IMEX 2016 wartete das GCB mit einem eigenen Seminarraum am Deutschlandstand auf: Im „Communication Cube“ fanden täglich zwei Weiterbildungsveranstaltungen mit jeweils zwischen 20 und 40 Teilnehmern statt. Die Themenpalette reichte von Erfahrungen des GCB mit seinem Seminarkonzept zum „Nachhaltigkeitsberater in der Veranstaltungsbranche“ über die Gestaltung persönlicher Kontakte im Kongress-Alltag bis hin zum „Shared Economy“-Konzept, einem Schwerpunktthema der IMEX 2016. Auch die bisherigen Ergebnisse des Innovationsverbunds „Future Meeting Space“ wurden im „Communication Cube“ präsentiert. Nach der positiven Resonanz, die sich vor allem auf das offene Konzept des Raumes bezog, wird der „Communication Cube“ auch 2017 wieder Teil des Standes sein.
„ Es ist sehr spannend, als neuer Teilnehmer und Quereinsteiger hier Aufmerksamkeit erzielen zu wollen. Wir gehen dafür pro-aktiv an die Messebesucher heran: Wir nutzen das GCB und andere Kontakte, die wir am Markt schon haben, als Multiplikatoren, um auf uns aufmerksam zu machen. Auch durch unsere Bildsprache hier am Stand bleibt der eine oder andere Besucher stehen, um herauszufinden, wo diese neue innovative Bauhaus-Location entsteht. Es gelingt uns ganz gut, neue Kontakte zu bekommen.“ Markus Rösmann, Geschäftsführer, PERCUMA
Wild Card Gewinner Mit den zwei „Wild Cards“, die das GCB zur IMEX 2016 vergeben hat, stellten sich die Konferenzund Eventlocation PERCUMA im Taunus sowie die Hotel-App Conichi auf einer kostenfreien Präsentationsfläche erstmals der internationalen Veranstaltungsbranche vor.
Termine mit wichtigen Kunden Das GCB führte am Deutschlandstand sieben Präsentationen für Hosted Buyer-Gruppen mit insgesamt 51 Teilnehmern durch. Die Veranstaltungsplaner kamen aus Argentinien, Belgien, Brasilien, China, Frankreich, den Niederlanden und Nordamerika.
„ Die IMEX läuft für uns sehr gut. Viele der Messebesucher zeigen Interesse an unserer neuen Technologie. Wir sind sehr dankbar und freuen uns, Gewinner sein zu dürfen.“ Caroline Mitterdorfer, Head of Sales, Conichi
IMEX IN FRANKFURT 2016 | 5
GCB-Leitthemen Die GCB-Leitthemen Nachhaltigkeit, Branchenkompetenzen sowie Zukunft und Innovation spiegelten sich erneut am Deutschlandstand zur IMEX 2016 in Frankfurt wider:
Nachhaltigkeit
6 | IMEX IN FRANKFURT 2016
Branchenkompetenzen
Zukunft und Innovation
Nachhaltigkeit
»»
Die CO2-Bilanzierung des Deutschland-Stands ergab einen Wert von 83,430 Tonnen CO2-Äquivalent, umgerechnet auf die Bilanz pro Aussteller liegt der Wert bei 0,88 Tonnen CO2Äquivalent. Verbesserungen der Bilanz wurden bei der Planung und Organisation des Deutschlandstands durch das GCB und beim Messebau erreicht. Das GCB unterstützt zudem im Rahmen der IMEX-Nachhaltigkeitsinitiative „Badge Back Programme“ die lokale Charity-Organisation „Lichtblick aktiv Schwester Sigrid e.V.“. Über unterschiedliche Medien hat das GCB außerdem die besonders nachhaltig agierenden Aussteller am Deutschlandstand kommuniziert:
»» »» »» »» »» »» »» »»
»» »» »» »» »» »» »» »» »» »» »» »» »»
A-ROSA Resort & Hotel GmbH BMW Group BMW und MINI Driving Experience Brauereigasthof Hotel Aying Congress Center Essen darmstadtium Congress Centre DB Vertrieb GmbH, Vertrieb Geschäftskunden, Veranstaltungsticket DORMERO HOTEL AG Dresden Convention Bureau Golf Resort Achental Hotel Vier Jahreszeiten Starnberg Kassel Convention Bureau, Kassel Marketing GmbH Leipzig Tourismus und Marketing GmbH
Leipziger Messe GmbH: KONGRESSHALLE am Zoo Leipzig / Congress Center Leipzig m:con-mannheim:congress GmbH Messe München GmbH Platzl Hotel München Starwood Hotels Munich Stuttgart Convention Bureau The Monarch Hotel GmbH Weichlein Tours + Incentives Zoo Leipzig GmbH
Branchenkompetenzen Die Kompetenzen in wichtigen Wirtschafts- und Wissenschaftsbranchen wurden auf dem Deutschlandstand mit dem Claim „Discover German Expertise“ visualisiert. Die Branchenkompetenzen standen auch bei den Hosted Buyer-Präsentationen des GCB im Zentrum.
Zukunft und Innovation Als Beispiele für das Thema Innovation dienten eine 5,5 mal 3 Meter große LED-Wand sowie ein digitales Media-Pult, auf dem die Highlights des Innovationskataloges aus dem Forschungsprojekt „Future Meeting Space“ präsentiert wurden. Zudem begleitete der Roboter NAO, der hauptsächlich in Forschungszentren und Hochschulen eingesetzt wird, das GCB-Team am Stand bei Pressegesprächen und Präsentationen.
IMEX IN FRANKFURT 2016 | 7
Statistiken IMEX 2016 213 Aussteller am Deutschlandstand 8.932 Besucher, davon ... 3.977 Hosted Buyer 67.000 vorgebuchte Termine (Hosted Buyer/Aussteller) 34 qualifizierte Kundenkontakte haben Aussteller durchschnittlich am Deutschlandstand, davon rund 18 Kontakte zu Hosted Buyers Neben Deutschland insbesondere aus den Ländern: Großbritannien, USA/Kanada, China/Japan Aus den Segmenten 60% Agenturen, 34% Unternehmen, 6% Verbände
Ausstellerbefragung Sehr guteund undgute gute Bewertung Deutschlandstands Sehr gute Bewertung des des Deutschlandstands in Bezug auf ... in Bezug auf ...
96% Erscheinungsbild
8 | IMEX IN FRANKFURT 2016
82% Erkennbarkeit Deutschland
82% Meetingbereich
Planen Sie zur IMEX 2017 am Deutschlandstand auszustellen?
Ausstellerbefragung (IMEX 2016)
„Planen Sie zur IMEX 2017 am Deutschlandstand auszustellen?“
69%
29%
2%
JA
noch nicht entschieden
NEIN
IMEX IN FRANKFURT 2016 | 9
IMEX 2017
Die nächste IMEX in Frankfurt findet vom 16. bis zum 18. Mai 2017 statt.
Die Ausstellerunterlagen werden voraussichtlich im November 2016 versendet. Für die Anmeldungen gilt das „First come – first serve“-Prinzip. Wie in den Vorjahren vergibt das GCB wieder zwei Wild Cards für kostenfreie Präsentationsflächen am Deutschlandstand. Zur Bewerbung sind Unternehmen eingeladen, die sich oder ein innovatives Produkt neu auf dem Markt präsentieren möchten. Thematisch werden sich der Deutschlandstand und die MarketingMaßnahmen des GCB erneut an den Leitthemen Branchenkompetenzen, Nachhaltigkeit sowie Zukunft und Innovation orientieren. Wie im Jahr 2016 werden die GCB-Mitglieder eng eingebunden sein.
10 | IMEX IN FRANKFURT 2016
Kontakt: Martina Nesper Trade Fairs / Events nesper@gcb.de Tel.: +49 69 24293036 Fax: +49 69 24293026