DEUTSCHLANDSTAND
IMEX 2018 MARKETINGAKTIONEN
WWW.GCB.DE | WWW.IMEX-FRANKFURT.DE
Sehr geehrte Damen und Herren, wir freuen uns, die 16. IMEX – incorporating Meetings made in Germany, die vom 15.-17. Mai 2018 in der Halle 8 der Messe Frankfurt stattfinden wird, mit Ihnen gemeinsam zum Erfolg zu führen! Das GCB German Convention Bureau e. V. ist von Beginn an als strategischer Partner der IMEX Organisator des Deutschlandstandes und Ansprechpartner für alle deutschen Aussteller und Besucher. Auf den folgenden Seiten finden Sie unsere begleitenden Marketingaktionen zur IMEX 2018, welche Ihre Beteiligung am Deutschlandstand um zielgerichtete Plattformen ergänzen. Falls Sie weitere Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung. Mit herzlichen Grüßen,
Martina Nesper Marketing & Events Manager
2 | IMEX IN FRANKFURT 2018
Begleitende Marketingmaßnahmen IMEX Rahmenprogramm ASSOCIATION DAY, 14.05.2018
POLITICIANS FORUM, 15.05.2018
Der Association Day (Verbändetag) am Vortag der Messe, 14. Mai 2018, wird ausschließlich für Veranstaltungsplaner aus Verbänden organisiert. Das GCB lädt hierzu gezielt deutsche Verbändeplaner ein. Detaillierte Informationen zum Programm finden Sie hier:
Das jährliche Forum während der IMEX in Frankfurt bietet Führungskräften der MICE-Branche Gelegenheit, mit Ministern, politischen Entscheidern und sonstigen Vertretern der Politik in Verbindung zu treten. Das GCB unterstützt das Forum und bietet deutschen Politikern die Möglichkeit, am Politicians Forum teilzunehmen. Verschiedene Case Studies sollen zeigen, warum politische Unterstützung für Tagungen und Kongresse mehr denn je zum Erfolg einer Destination beiträgt. Nennen Sie uns gerne Politiker aus Ihrer Region oder dem Umfeld Ihres Unternehmens, die für das Politicians Forum interessant sein könnten. Detaillierte Informationen zum Programm finden Sie hier:
R INFORMATIONEN R Kontakt: Ursula Winterbauer | E-Mail: winterbauer@gcb.de
R INFORMATIONEN R Kontakt: Martina Nesper | E-Mail: nesper@gcb.de
IMEX IN FRANKFURT 2018 | 3
4 | IMEX IN FRANKFURT 2018 2017
Online Medien
Pressearbeit
WEBSITE
In den IMEX-Pressemeldungen werden sowohl die aktuellen Entwicklungen und Initiativen der IMEX als auch News zum Deutschlandstand sowie zum GCB als strategischem Partner der IMEX veröffentlicht. Lassen auch Sie uns entsprechende News zukommen, damit wir diese in die Pressearbeit einbinden können.
Auf den Websites
R www.imex-frankfurt.de R www.gcb.de finden Sie umfassende Informationen über Aussteller und Besucher auf der IMEX. Alle Aussteller am Deutschlandstand werden dort exklusiv gelistet. Mit der IMEX Virtual Exhibition bekommen Aussteller zudem einen detaillierten Online-KatalogEintrag zur Verfügung gestellt. Dieser beinhaltet sämtliche Angaben sowie allgemeine Informationen über das Unternehmen. Der Online-Eintrag bleibt auch nach der Messe bestehen und bietet somit eine optimale Marketingplattform. Für Hosted Buyers gibt es zudem die Option, über das Online-AppointmentDiary bereits im Vorfeld der Messe Termine mit Ausstellern zu vereinbaren. Erwähnen auch Sie Informationen zur IMEX auf Ihrer Website! Banner und Logos dazu finden Sie hier:
Zudem plant das GCB in Kooperation mit verschiedenen Fachzeitschriften, wie z.B. CIM – Conference & Incentive Management, events, Convention International, TW TagungsWirtschaft, Verbändereport und working@office, spezielle Artikel rund um den Deutschlandstand und das IMEX Weiterbildungsprogramm „powered by GCB“. Die IMEX bietet Ausstellern darüber hinaus zahlreiche Möglichkeiten zur eigenen Pressearbeit wie z.B. kostenlose Pressefächer, Online-Veröffentlichung von Pressemeldungen, redaktionelle Artikel in der täglichen Messezeitung IMEX Daily oder Unterstützung bei geplanten Pressekonferenzen.
R Kontakt: Sara Parr| E-Mail: parr@gcb.de
R DOWNLOAD R Kontakt: Martina Nesper | E-Mail: nesper@gcb.de
SOCIAL MEDIA Über die folgenden Social Media-Kanäle informieren wir regelmäßig zu aktuellen IMEX News. R R R R
FACEBOOK TWITTER (Englische IMEX Meldungen) TWITTER (GCB Meldungen) TWITTER (Englische GCB Meldungen)
IMEX NEWSLETTER Die Newsletterausgabe zur IMEX setzt ihren Fokus auf Aktionen und Aussteller am Deutschlandstand und lädt zu einem Besuch ein. Empfänger sind ausgewählte deutsch- und englischsprachige Kontakte aus den GCB-Zielmärkten. Erscheinungstermin ist Anfang Mai 2018. Haben Sie interessante Themen oder Neuigkei-ten, die Sie mit den Kunden teilen möchten? Dann kontaktieren Sie uns!
R Kontakt: Sara Parr| E-Mail: parr@gcb.de
IMEX IN FRANKFURT 2018 | 5
Nachhaltiger Messeauftritt Bei der Organisation des Deutschlandstands auf der IMEX legt das GCB großen Wert auf Nachhaltigkeit. Seit der erstmaligen CO2-Bilanzierung des Deutschlandstands im Jahr 2013 wird jährlich der CO2-Fußabdruck erstellt – dies liefert konkrete Entwicklungsdaten und Optimierungsmöglichkeiten.
6 | IMEX IN FRANKFURT 2018
Wir freuen uns auf die tatkräftige Unterstützung und aktive Teilnahme aller Aussteller, z.B. durch die deutliche Reduzierung mitgebrachter Broschüren und / oder den Verzicht auf Give-aways. R Kontakt: Christine Koch | E-Mail: koch@gcb.de
IMEX Weiterbildungsprogramm POWERED BY GCB
Mit einem umfangreichen deutschsprachigen Seminarprogramm zu aktuellen Branchenthemen bietet das IMEX Weiterbildungsprogramm deutschen Fachbesuchern wertvolle Vorträge, Tipps und einen erhöhten Mehrwert des Messebesuchs. Die Teilnahme am IMEX Weiterbildungsprogramm ist für alle Aussteller und Besucher kostenfrei. R Kontakt: Martina Nesper | E-Mail: nesper@gcb.de
IMEX IN FRANKFURT 2018 | 7
Wild Card Deutschlandstand Mit der Wild Card bietet das GCB Unternehmen die einmalige Möglichkeit, sich der Tagungs-, Incentive- und Eventbranche in Form eines kostenfreien Counters am Deutschlandstand zu präsentieren und die Aufmerksamkeit auf Ihr Unternehmen und dessen innovative und neuartige Produkte zu lenken.
Die Wild Card Gewinner der letzten Jahre:
Nutzen Sie selbst die Chance oder machen Sie andere Unternehmen auf die Möglichkeit der Wild Card Teilnahme aufmerksam.
2017: iTouring GmbH 2017: Olympiastadion Berlin GmbH 2016: conichi - The Hotel App 2016: PERCUMA Conference- und Eventlocation 2015: drive in motion-Automotive Events 2015: Okanda.com 2014: Eintracht Frankfurt ProSports GmbH 2014: Stiftung Kloster Eberbach 2013: Architektur im Dialog 2013: Fräulein Betty
R Kontakt: Martina Nesper | E-Mail: nesper@gcb.de
R Bewerbungsformular
Bewerben können sich alle Unternehmen, die neu auf dem deutschen Markt sind und / oder ein neues innovatives Produkt für den deutschen Kongress- und Veranstaltungsmarkt bieten, jedoch bisher noch nie an einer Fachmesse für Meetings, Business Travel, Events und Incentives teilgenommen haben und bis zur IMEX 2018 auch nicht teilnehmen werden.
Anmeldeschluss: 10. November 2017
Jetzt als Aussteller zur IMEX 2018 registrieren Anmeldeschluss: 12.01.2018
Kontakt GCB German Convention Bureau e. V. Martina Nesper Kaiserstr. 53, 60329 Frankfurt Telefon : 069-242930-36 Fax : 069-242930-26 E-Mail : nesper@gcb.de Web:
www.imex-frankfurt.de www.gcb.de
Twitter:
@Germany_Meetings @GCB_Deutschland
Facebook: www.facebook.com/germanymeetings Instagram: www.instagram.com/germany_meetings
8 | IMEX IN FRANKFURT 2018