Meetings made in Germany 1-2014 by GCB German Convention Bureau

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MEETINGS MADE IN GERMANY Ausgabe 1 / 2014

Machen Sie doch, was Sie wollen! Über Webcasts, Hybrid Events und Zweitverwertungen von Vortragsveranstaltungen im Internet ... Seite 3

The Newspaper of the German Convention Bureau

Social-Media-Strategien zur Eventvermarktung

Vom Katalog auf dem Handy zur interaktiven Veranstaltung

Zukunftweisender Deutschlandauftritt auf der IMEX 2014

„Die Zukunft hat schon begonnen“, konstatierte der Altmeister ... Seite 4

Smartphones und Tablets gehören heute zur Grundausstattung jedes ... Seite 5

Vom 20. bis zum 22. Mai 2014 öffnet die IMEX in Frankfurt wieder ihre Tore ... Seite 6

Moderne Kommunikation verändert die Eventbranche Neue Technologien machen Events attraktiver, bequemer, kommunikativer und interaktiver. roßveranstaltungen, Messen, Meetings, Tagungen, Kongresse und Events sind zentrale Ereignisse im beruflichen und privaten Leben. Termin- und Reisepläne werden rund um Veranstaltungen gestrickt und oft erinnern sich Teilnehmer lange an besonders gelungene Veranstaltungen. Moderne Techniken sind dabei, die Eventbranche nachhaltig zu verändern. Gute Formate und Veranstaltungsorte werden in naher Zukunft nicht mehr ohne computergestützte und vernetzte Elemente auskommen. Internetbasierte Lösungen bieten Veranstaltern, Dozenten, Künstlern, Moderatoren und Teilnehmern bequeme Möglichkeiten der Inhaltsgenerierung, des Dialogs und der Übertragung an. Die Verfügbarkeit und das Wissen um den sinnvollen Einsatz solcher Techniken werden zunehmend entscheidend für die Qualität und Attraktivität von Veranstaltungsorten. Gäste und Kunden erwarten vielfältige, kreative und moderne Kommunikationslösungen auf Veranstaltungen. Dies erfordert hohen technischen Aufwand und viel planerisches Können. Andererseits macht die kleinere, leichtere und mobilere digitale Technik auch das

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Anmieten und Einrichten für einzelne Anlässe attraktiv. Veranstaltungstechnik ist heutzutage idealerweise immer „tailored to the event“ – also dem jeweiligen Event angepasst.

Virtuelle Meetings und Conventions Das Internet ermöglicht inzwischen die breitbandige Übertragung in Wort und Bild von fast allem an nahezu jeden Ort der Welt in Echtzeit. Nicht zuletzt der Videotelefondienst Skype hat hier Maßstäbe gesetzt und die Videotelefonie in viele Haushalte gebracht. Doch nicht nur Wort und Videobild werden bei den neuesten Anlagen übertragen. Die Möglichkeiten der Holografie und der 3D-Projektion erlauben ein intensives Erleben von Vorgängen, Diskussionen oder sogar Konzertdarbietungen und aufwendigen Shows. Vor allem für den Bereich der Produktvorstellungen und Premieren hat dies Auswirkungen. Inszenierte Europa- oder Deutschlandpremieren von Produkten wird es zukünftig zugunsten von weltweit einheitlichen Verkaufsstarts immer seltener geben. Bei großtechnischen Lösungen können inzwischen anspruchsvolle 3D-Objekte oder Ho-

lografien von Personen in den Raum projiziert werden. Zusammen mit Laser- und ausgereiften, computerunterstützten Lichtanlagen sind dies Kennzeichen für eine Veranstaltungstechnik auf der Höhe der Zeit.

Veranstaltung als Grundlage Dennoch bleibt das eigentliche Event der Mittelpunkt des Interesses. Das gemeinsame soziale Erlebnis in einer Gruppe von Menschen mit physisch anfassbaren Objekten wird sich auch durch die Übertragungstechnik nicht überleben. Zusammengehörigkeit kann durch den Konsum von Inhalten am Computerschirm oder der Cyberprojektion nicht ersetzt werden. Auch wenn die Konferenztechnik für virtuelle Meetings und Videokonferenzen Reisekosten und viel Zeit für hochbezahlte Entscheider spart, sind bestimmte soziale Effekte nur mit dem direkten Kontakt (face to face) zu erzielen.

Mit dem Publikum richtig reden Die größte Herausforderung in der Kommunikation auf Veranstaltungen ist die Kanalisierung und Abstrahierung von Gruppen- und Einzel-

meinungen. Während Moderatoren und Protagonisten in der Regel über unlimitierte Multiplikation verfügen (Mikrofone, Videowände, Diskussionspapiere), fehlt es an einer Schnittstelle für den einzelnen Teilnehmer. Auch Verfahren wie das „fliegende Saalmikrofon“ oder das Einreichen von Fragen und Anmerkungen über einen „Publikumsanwalt“ können ˜

Themenschwerpunkt Technologie

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diese Defizite nur bedingt lösen, was maßgeblich zum schlechten Image von Podiumsdiskussionen oder Bürgerforen geführt hat. Durch die Verfügbarkeit von Smartphones ist heute potenziell jeder Besucher mit einer leistungsfähigen und vor allem formatkompatiblen Schnittstelle ausgestattet, um die eigenen Ansichten zu kommunizieren. Auch die entsprechenden Plattformen – wie beispielsweise der Kurznachrichtendienst Twitter, das Netzwerk Tumblr, das Fotoportal flickr oder das Netzwerk Facebook – sind schnell, kompatibel und kostenlos verfügbar. Die Anpassung von Seiten und Oberflächen an die Gegebenheiten des Events ist oft in wenigen Arbeitsstunden zu leisten. Interessant für Veranstalter und Nutzer gleichermaßen: Diese Techniken lassen sich mit geringem Aufwand auch zur Dokumentation und für die Außenkommunikation in nahezu Echtzeit einsetzen. So können Kommentare und Verläufe einfach in gängige graphische Formate kopiert werden und ergänzen gemeinsam mit Nutzerfotos die klassische Dokumentation durch Tagungsmappe und Pressefotos. Auch lassen sich diese Beiträge leicht auf die eigene Website stellen und damit ins Internet spiegeln. Jederzeit ist aber ein Mindestmaß an kompetenter Steuerung und Kommentierung von Veranstalterseite notwendig. Das reine Einblenden eines Hashtag-Verlaufs auf einer Wand hinter dem Podium ist nur ein erster Schritt zum Teilnehmerkommentar. Um effizient die Diskussion mit Meinungen aus dem Publikum voranzubringen, sind auch hier Moderation und Verdichtung notwendig, die technisch wie moderierend geleistet werden müssen. Möglichkeiten bieten Hash Affiliates, Tag Clouds und Gegendiskutanten anhand von Argumenthäufigkeiten.

Immer den richtigen Weg finden: Augmented Reality Apps als Hilfe Mit den Smartphones sind fast überall die klassischen Papierstadtpläne aus den Straßen der Städte verschwunden. Digitale Kartendienste haben Branchenbücher, Reiseführer und Straßenkarten bei Touristen und Geschäftsreisenden abgelöst. Auch Messen und Großveranstaltungen sind gewissermaßen fremde Städte für die Besucher. Auch hier wollen sie mit einer modernen Navigation geführt werden. Anwendungen auf Smartphones – sogenannte Apps – können inzwischen viel mehr, als nur Lagepläne für Messehallen abzubilden. Zahlreiche andere nützliche Daten lassen sich auf den kleinen Farbdisplays der Telefone heute schon darstellen. Anwendungsbeispiele sind etwa die Platzverfügbarkeit im Messecafé, die Schlangenlänge an den Toiletten oder Bierständen auf Festivals, die Parkdeckauslastung, die Zahl der Restplätze in Panels und Konferenzen bis hin zu umfassenden Informationen und Downloads zum Protagonisten, der gerade

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auf der Bühne steht, vor der sich der Telefonbesitzer aktuell befindet. Da der Tablet PC für viele Anwender den Laptop als mobile Arbeitsplattform ersetzt hat, kommen auch elektronische Tagungsmappen, papierlose Feedbackbögen, nutzergenerierte Erfahrungsberichte und Online-Infodesks bis hin zum virtuellen Fundbüro in Frage. Im Zweifel kann das Telefon mit einem Bild der verschlossenen Tür seinem Besitzer verraten, ob dahinter gerade sein Panel stattfindet oder er im Begriff ist, einen ganz anderen Vortrag durch sein Zuspätkommen zu stören. Diese Daten müssen jedoch zunächst erstellt, gepflegt und angepasst werden. Auch wenn in vielen Bereichen heute von „User Generated Content“ geredet wird – also von Inhalten, die die Benutzer von sich aus für andere Nutzer kostenfrei erstellen –, so müssen alle handfesten Informationen in einer solchen Smartphone-Umgebung von einem Redaktionsteam erstellt und dann sinnvoll visualisiert werden. Nur wenn eine entsprechende App für den Nutzer einen klaren Mehrwert in der An-

wendung hat, kann sie sich gegen die etablierten Sozialen Netzwerke durchsetzen, in denen es zu fast allen großen Veranstaltungen ohnehin eigene – nutzererstellte – Gruppen gibt, die sich der Steuerung durch den Veranstalter weitestgehend entziehen. Zu einem zeitgemäßen Kommunikationsund Medienkonzept gehören heute zweifellos virtuelle und mobile Anwendungen für den Veranstaltungsgast. Auch wenn viel über diese neue Medialität geändert und verbessert werden kann, ist und bleibt die eigentliche Veranstaltung der Markenkern, auf den es ankommt. •

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Machen Sie doch, was Sie wollen! Über Webcasts, Hybrid Events und Zweitverwertungen von Vortragsveranstaltungen im Internet

ährend viele medizinische Gesellschaften, PCOs und auch die Vortragenden selbst noch über rechtliche Rahmenbedingungen, Einsatzszenarien, Refinanzierungen und den generellen Sinn oder Unsinn von multimedialen Aufzeichnungen und Übertragungen der Vortragsinhalte im Internet (Webcasts) kontrovers diskutieren, sind die Besucher von Kongressen und die Nutzer dieser Medien schon einen großen Schritt weiter: Sie bringen mindestens ein, meistens zwei, manchmal sogar drei Geräte mit zum Kongress, die allesamt in der Lage sind, auf Inhalte aus dem Internet zuzugreifen. Vor allem Smartphones sind heute kaum mehr reine Telefone, sondern hochwertige digitale Aufnahme- und Wiedergabegeräte für Videos, Tonaufnahmen und Fotos. Mit diesen „schlauen“ Geräten besuchen Teilnehmer die Vortragsveranstaltungen auf Kongressen und filmen oder fotografieren gezielt und spontan für sie interessante Inhalte – ob das erlaubt ist oder nicht. Hinzu kommen eine generell geänderte Mediennutzung und -erwartung: Kongressteilnehmer erwarten heutzutage Informationen zu den Vorträgen vor, während und nach den Veranstaltungen. Und zwar genauso, wie sie es auch im privaten Umfeld von aktuellen Nachrichten gewohnt sind: schnell, aktuell und jederzeit verfügbar. Nicht zuletzt sind die heutigen Kongressteilnehmer immer mehr in einem Dilemma, das nur durch echte „Hybrid Events“ aufgelöst werden kann: Sie sind Teilnehmer der Veranstaltung, können aber gleichzeitig durch enge Termin- oder Budgetplanung nicht den gesamten Kongress über vor Ort anwesend sein. Darüber hinaus müssen sie auch noch für Kollegen oder für das Eigenstudium die Inhalte von Vorträgen aufarbeiten. Zugegeben: Schon heute werden auf vielen Kongressen ausgewählte Vorträge aufgezeichnet und mehr oder minder gut auf Kongresswebsites und in Onlinebibliotheken (Mediatheken) entweder einem geschlossenen Benutzerkreis oder frei verfügbar über das Internet als Webcast zur Verfügung gestellt. Aber die Zeiten sind vorbei, in denen Veranstalter eigenmächtig vorab entschieden, was für die Teilnehmer, die ja eigentlich Kunden sind und sich zunehmend als solche empfinden, relevant und wichtig ist. Auch die

Qualitätssteigerung und Automatisierung in der Produktionsweise von streamingbasierten Aufzeichnungen wirken sich positiv auf die Preisgestaltung von Webcasts aus. Daher spricht vieles dafür, sich als PCO und kongressdurchführende Gesellschaft aktiv mit der Frage nach einer Vollabdeckung des Kongresses mit Webcasts sowie einer Zweitverwertung der Vortragsinhalte zu beschäftigen. Und zwar sowohl als Live- als auch als On-demand-Webcast. Es gibt bei dieser Überlegung viele Beteiligte mit unterschiedlichen Standpunkten. Dabei hat die Vollabdeckung eines Kongresses mit Webcasts für jeden Vorteile. Die Veranstalter/PCOs: »» Sie bekommen ein komplettes „Hybrid Event“, live und on demand im Internet. »» Sie erhalten ein Alleinstellungsmerkmal gegenüber anderen Verbänden und konkurrierenden Kongressen. »» Sie erhöhen ihre Relevanz und Wichtigkeit sowohl bei der Zielgruppe der Teilnehmer als auch bei den Industriepartnern. »» Sie bieten optimalen Service für ihre Mitglieder und rechtfertigen ihre Mitgliedsbeiträge. »» Sie erweitern die Wertschöpfung an den Kongressinhalten durch Zweit- und Mehrfachverwertung. »» Alle Werte bleiben „in-house“, können also nicht von anderen abgegriffen werden. »» Der Kreis der Teilnehmer wird insgesamt größer.

Glossar Hybrid-Event: „A hybrid event is a tradeshow, conference, unconference, seminar, workshop or other meeting that combines a ‚live‘ in-person event with a ‚virtual‘ online component.“ (Wikipedia) Webcast: Internetübertragung mit Video (Sprecher), Präsentationen (Folien, Filme), Untertiteln, Agenda-Anzeige Live-Webcast: Übertragung von Vortragsveranstaltungen, Podiumsdiskussionen u. a. in Echtzeit mit allen Folien, Animationen usw. On-demand-Webcast: In einem durch den Veranstalter definierten zeitlichen Abstand zum Kongress, stehen die Einzelvorträge als vollwertige Webcasts in einer Onlinebibliothek/Mediathek zur Verfügung.

Directly-on-demand-Webcast: Kurz nach Ende des einzelnen Vortrags steht dieser als vollwertiger Webcast navigierbar mit Sprungmarken zur Verfügung. Interaktiver Webcast/Webinar: Webcast mit Rückkanal für Zuschauerfragen und -kommentare sowie weiteren Interaktionsmöglichkeiten (z.B. TED-Votings) Streaming: Technologie zur Übertragung von kontinuierlichen „Medienströmen“ im Internet. Mobile-Streaming: Spezielle Übertragungstechnik für mobile Endgeräte, insbesondere für Apple-Produkte.

Die Teilnehmer: »» Sie entscheiden selbst, ob und wann sie sich welchen Vortrag ansehen. »» Sie erhalten mehr Freiheit in ihrer Kongressplanung. »» Sie können ihre eigenen Prioritäten (z. B. persönliches „Networken“ vs. Vortragstermin) den aktuellen Gegebenheiten anpassen. »» Ihr Kongressbesuch wird stressfreier. »» Sie können Inhalte in Ruhe im Hotel oder wieder zu Hause nachbereiten. »» Ihr Status wird aufgewertet. Sie werden zu „Scouts“ für die großen Themen der Branche und bekommen einen besseren Überblick über Trends. »» Sie müssen nichts mehr verpassen. »» Sie können an einem wichtigen Kongress teilnehmen, ohne vor Ort sein zu müssen. »» Sie können Vorträge zur internen Schulung einsetzen und so sich selbst und andere qualifizieren.

Alle zeitgemäßen Informationsbedüfnisse und -gewohnheiten der Teilnehmer werden befriedigt/bedient. Aus unserer Sicht stellt sich also nicht mehr die Frage, ob sich ein Veranstalter die Vollabdeckung seines Kongresses mit Webcasts leisten kann, sondern ob er es sich langfristig leisten • kann, dies nicht zu tun!

Autor: Thomas Berghausen, Geschäftsführer Vertrieb meta-fusion GmbH

Die Vortragenden: »» Jeder erhält die gleiche Chance zur Präsentation auf der Onlineplattform. »» Die Kluft zwischen erfahrenen „Keynote Speakern“ und unbekannten Rednern wird geringer. »» Sie sind und bleiben Autoren und Urheber ihrer Werke. »» Sie können durch qualifizierte und interessante Inhalte schneller internationalen Stellenwert gewinnen. »» Sie schaffen mit der Aufzeichnung ihrer Vorträge einen deutlich abgegrenzten, „transparenten“ Raum und können ihn durch „Offthe-records“-Gespräche am Bühnenrand wie gewohnt erweitern. Die Sponsoren/die Industrie: »» Sie erreichen eine schärfer definierte Zielgruppe mit ihren Inhalten. »» Sie können ihre eigenen multimedialen Inhalte effektiver platzieren. »» Sie bekommen neue Plattformen, die nachhaltiges Social Marketing ermöglichen. »» Sie erhalten eine bessere Erfolgskontrolle. Weitere Aspekte, die für eine Vollabdeckung sprechen: »» Webcasts sind ein nachhaltiges Kongressinstrument. »» Sponsorengeld wird nicht kurzfristig verpulvert, sondern langfristig investiert. »» Gerade große Verbände können hier Pionierarbeit leisten, von der dann die gesamte Kongressbranche profitiert.

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Unser Fazit www.meta-fusion.com

Durch den Einsatz von Webcasts und ihre Liveund On-demand-Bereitstellung wird Service für die Teilnehmer, die ja auch Kunden der Veranstalter sind, großgeschrieben.

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Social-Media-Strategien zur Eventvermarktung „Die Zukunft hat schon begonnen“, konstatierte der Altmeister der Zukunftsforschung, Robert Jungk, im Jahr 1952. Dieses Statement gilt heute mehr denn je, da wir auf die radikale Digitalisierung der Welt zusteuern, wo der virtuelle Raum weite Lebensbereiche besetzt und dafür sorgt, dass im Zeichen des „Evernet“ alle Geräte und Objekte vernetzt sind.

inzu kommt, dass die Nutzerdominanz des In-house-Internets gegenüber dem mobilen Internet ständig abnimmt. Künftig werden mobile Geräte die Desktop Usage sogar eindeutig dominieren. Ein Beleg dafür ist, dass in Deutschland im laufenden Jahr rund 30 Mio. Smartphones verkauft werden. Das heißt, es wird zunehmend mehr, vielfältigerer und schnellerer Response erzeugt. Die Antwort auf diese Entwicklung heißt Multichannel Targeting. Das betrifft die Markenartikelindustrie ebenso wie die MICEBranche. Ziel muss sein, an allen individuellen Touch Points der Zielgruppen präsent zu sein, um vermarktungsrelevante Daten zu sammeln und zu verwalten. Im nächsten Schritt geht es darum, Präferenzen zu ermitteln und produktbzw. kommunikationsspezifische Communities herauszufiltern. Eine Vermarktungsstrategie, die allein auf Datensammlung aufbaut, würde indessen zu kurz greifen – sie muss in ein intelligentes Vertriebsmarketing transformiert werden. Es reicht folglich nicht, sich mit der Steigerung der Fanzahlen auf den Social-Media-Kanälen zufrieden zu geben. Neben Analyse und Auswertung sind Profiling und kontextuelles Targeting der Nutzerdaten unerlässlich, um den Marketing Impact zu erhöhen. Wertvolle Hilfe leistet dabei das WorldWide-Web, wo man eine Fülle von Social Media Tools findet, die den Transformationsprozess nachhaltig unterstützen. Der zusätzliche Vorteil liegt darin, dass die dort angebotenen Programme bzw. Apps individuell nutzbar sind und keine nennenswerten Kosten verursachen. Wie also funktioniert dieser Prozess für die Meeting- und Kongresslandschaft im digitalen Zeitalter? Zunächst geht es darum, die relevanten Zielgruppen zu finden und zu definieren. Einen Anhaltspunkt liefert die Tatsache, dass die Social Crowd darauf konditioniert ist, Bewertungen abzugeben: Spontaner und unmittelbarer Response durch Recommendation, Review und Rating stehen hoch im Kurs. Xing oder Linkedin sind hier geeignete Plattformen, um im Business-Bereich fündig zu werden. Als massentauglich erweisen sich demgegenüber die großen Netzwerk-Player wie Facebook, YouTube, Twitter und Google. Wichtig und sinnvoll ist allerdings auch der Blick in Nischennetzwerke. Dazu zählen

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etwa die Dating-App Tinder, die Check-in-App für unterschiedliche Locations Foursquare, die App für Restaurant-, Disco- und andere Empfehlungen Yelp oder die App für die Suche nach spezifischen Ideen und Produkten Pinterest. Überdies wird die interaktive Zielgruppenrecherche durch das Verfolgungsverfahren ReTargeting unterstützt, um bestimmte Nutzer auf verschiedenen Websites mit gezielten Botschaften anzusprechen. Ist die Zielgruppe ausgemacht, wird Shareability zum Fundament eines jeden Events. Der Erfolg von Events hängt nämlich zunehmend davon ab, wie gut es gelingt, das Publikum einzubinden. Wichtige Stichworte sind hier Zielgruppen-Involvement, Audience Involvement und Evaluierung. Zielgruppen-Involvement: Dieser Prozess beginnt beim Teilnehmer-Recruiting, indem bestimmten Target Groups Gelegenheit gegeben wird, sich einzubringen. Nützlich ist in diesem Zusammenhang das Social Scheduling: Tymefly ermöglicht beispielsweise die gemeinsame Terminplanung von Freunden in sozialen Netzwerken. Durch Men‘s Sheds wiederum erhält der Veranstalter Einblicke in die demografische Zusammensetzung des Publikums (hilfreich für Sponsoren-Akquise). Check-inund Ticketing-Apps wie Boomset sowie elektronische Gästelisten wie Guestsort erleichtern den organisatorischen Aufwand. Audience Involvement: Während der Veranstaltung lassen sich mit Sli.do, Sopreso und anderen Apps Fragen und Statements der Teilnehmer auf mobile Geräte übertragen. Der Besucher wird also vom passiven Rezipienten zum aktiven Co-Produzenten eines Events. Gleichzeitig muss er die Möglichkeit haben, seine sozialen Kontakte rund um die Veranstaltung zu pflegen. Hier bietet sich die Cloud-basierte App Socialtables an, um die Suche nach Freunden oder Gesprächspartnern zu unterstützen. Evaluierung: Ebenso fundamental wie die interaktive Einbeziehung des Publikums vor und während des Events ist die Nacharbeit. Die relevanten Kontakte zu den Teilnehmern müssen nach der Veranstaltung aufrechterhalten werden – beispielsweise durch Aufforderung zur Manöverkritik, Posten von Bildern und anderen Informationen sowie durch Vermarktung künftiger Events. Eine solche kommunikative „Wertschöpfungskette“ ist der wesentliche Baustein für

intelligentes Vertriebsmarketing. Sie schafft die Voraussetzungen für dauerhafte Kundenbindung und damit für nachhaltigen Unternehmenserfolg.

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Autor: Andreas Grunszky, Geschäftsführer & Inhaber BEEFTEA group GmbH

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Vom Katalog auf dem Handy zur interaktiven Veranstaltung Smartphones und Tablets gehören heute zur Grundausstattung jedes Veranstaltungsteilnehmers und sind aus dem Berufsleben nicht mehr wegzudenken.

nzwischen bekommt bereits jeder fünfte Arbeitnehmer in Deutschland von seinem Arbeitgeber ein Smartphone gestellt, 40 % der Arbeitnehmer setzen ihr privates Gerät auch zur Arbeitszwecken ein (Stand: Ende 2013). Veranstalter haben diesen Trend erkannt und entsprechend in den Einsatz von mobilen Applikationen investiert. Seitdem vor vier Jahren Konferenzveranstalter wie MCI und Interplan angefangen haben, die ersten Event-Apps einzusetzen, steigt der Anteil der Events mit eigener App kontinuierlich an. Die erste Generation von Apps hatte vor allem die Aufgabe, das Programm des Kongresses und den Messekatalog auf dem Mobiltelefon der Teilnehmer anzuzeigen. Die Teilnehmer konnten und können dadurch ihren Besuch effizienter gestalten als mit gedruckten Eventinformationen. Sie greifen auf die stets aktuellen Programme, Referenten- und Ausstellerprofile zu, durchsuchen und filtern diese und erstellen sich so mit wenigen Klicks ihren persönlichen Plan. Den Ausstellern und Sponsoren bieten Apps die Möglichkeit, sich digital zu präsentieren und Interessenten auf eine neue Art und Weise anzusprechen. Veranstalter steigern auf diese Weise die Teilnehmerzufriedenheit, sparen Druckkosten und generieren zusätzliche Umsätze. Einer der größten Vorteile, die bereits die erste Generation von Apps gegenüber dem gedruckten Programm bot, ist die Möglichkeit, das Nutzerverhalten und somit auch die Präferenzen der Teilnehmer zu analysieren. Dadurch

können Veranstalter Folge-Events besser planen und Teilnehmern und Ausstellern den Mehrwert des Events durch Kennzahlen aufzeigen. Der Funktionsumfang von Apps der neuesten Generation geht erheblich darüber hinaus. Inzwischen liegt der Fokus primär darauf, die Kommunikation zwischen Teilnehmern, Ausstellern und Veranstaltern interaktiver zu gestalten.

Neben Weiterbildung ist das Netzwerken mit Kollegen und Experten aus der Branche einer der Hauptgründe für die Teilnahme an Konferenzen. Dieses Teilnehmerbedürfnis erfüllen moderne Apps mit einer eigenen NetworkingFunktion. Nach einmaliger Anmeldung haben die Nutzer Zugang zur Liste aller Teilnehmer und können innerhalb der App miteinander in Kontakt treten und Termine vereinbaren, ohne dass private Kontaktinformationen bekannt werden. Mit modernen Event-Apps wird jedoch nicht nur die Kommunikation unter den Teilnehmern verbessert, sondern auch zwischen Ausstellern und Teilnehmern. Seit Neuestem ist es Ausstellern möglich, mit Hilfe der iBeacon- und Geofencing-Technologien die für sie relevanten Teilnehmer aktiv anzusprechen. Nutzer erhalten nur dann Nachrichten, wenn sie sich an einem bestimmten Ort befinden und wenn sie sich durch ihr Verhalten in der App der Zielgruppe des Ausstellers zuordnen lassen. Durch die Suche nach vordefinierten Begriffen und durch Klicks auf ausgewählte Ausstellerprofile oder Produkte bekommen sie zeitnah nur die Informationen zugeschickt, die für sie einen Mehrwert besitzen. Auch für die Veranstalter bringt der Einsatz von Apps der neuesten Generation zahlreiche Vorteile für die Kommunikation mit Teilnehmern. Durch Feedback-Möglichkeiten, LiveAbstimmungen während des Vortrags und Umfragen beteiligen sich die Teilnehmer aktiv an der Veranstaltung. Umgekehrt reagieren

Veranstalter mit Hilfe von Realtime-Updates sofort auf Feedback und informieren alle Teilnehmer durch Push-Nachrichten über Änderungen. All diese Funktionen verändern das Teilnehmerverhalten auf Veranstaltungen und werden ständig weiterentwickelt, um das Eventerlebnis zu verbessern und Ausstellern eine effiziente Ansprache ihrer Zielgruppe zu ermöglichen. ˜ www.mobileeventguide.de

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MEETINGS MADE IN GERMANY – 1/2014 – 5

Zukunftweisender Deutschlandauftritt auf der IMEX 2014 Vom 20. bis zum 22. Mai 2014 öffnet die IMEX in Frankfurt wieder ihre Tore und begrüßt ein internationales Messepublikum von rund 9.000 Veranstaltungsplanern, Marketingverantwortlichen und Event- Manager von nationalen und internationalen Verbänden, Unternehmen und Agenturen aus über 70 Ländern. Erwartet werden auch in diesem Jahr wieder über 3.500 Aussteller, die 157 Länder und Regionen repräsentieren.

IMEX - incorporating Meetings made in Germany, The worldwide exhibition for incentive travel, meetings and events Termin: 20.- 22. Mai 2014 Ort: Messe Frankfurt, Halle 8 Aussteller: rund 3.500 Aussteller aus über 150 Ländern Website: www.imex-frankfurt.de

Deutschlandstand ist größter Stand der Messe Tagungshotels und Kongresszentren, Locations, Marketingorganisationen der Städte sowie Veranstaltungsagenturen und weitere Dienstleister aus der deutschen Tagungs- und Kongressbranche: Mit dieser Vielfalt präsentiert sich Deutschland auf der IMEX 2014. Gemeinsam mit dem GCB German Convention Bureau e. V. stellen 231 Aussteller am Deutschlandstand auf knapp 1.700 Quadratmetern ihr Angebot vor.

Treffen Sie uns am Deutschlandstand F100! Eine Übersicht der mehr als 230 deutschen Aussteller finden Sie auf den nächsten Seiten, unter www.imexfrankfurt.de und www.gcb.de.

Deutschland ist Vorreiter beim Thema Nachhaltigkeit Schon im Vorjahr wurde das GCB für die Organisation des Deutschlandstandes mit dem „Green Exhibitor Award“ der IMEX ausgezeichnet. Ein wichtiger Ansporn, um auch 2014 den Fokus auf das Thema Nachhaltigkeit zu richten: So verwendet zum Beispiel der Catering-

30 Years of Global Event Solutions

Dienstleister Accente Gastronomie Service GmbH am Deutschlandstand möglichst biologisch hergestellte regionale und saisonal verfügbare Produkte. Mit dem Standbau ist die Messebaufirma mac messe- und ausstellungscenter Service GmbH und somit auf eine „Sustainable company powered by FAMAB“ beauftragt. Gemeinsam mit CO2OL, Forest Finance Service GmbH, werden erneut die durch den Deutschland-Auftritt entstandenen CO2Emissionen bilanziert und zur Kompensation der schädlichen Emissionen ein Umweltprojekt unterstützt. Zusammen mit der IMEX engagiert sich das GCB außerdem sozial: Es unterstützt mit einer Spende die beiden in Frankfurt ansässigen Projekte „Lichtblick“ sowie „Maisha‘s Sewing Project“.

Spitzenstandorte für wichtige Branchen in Wirtschaft und Wissenschaft – sie bieten Veranstaltungsplanern interessante Anknüpfungspunkte für Tagungen oder Events mit passenden Themen. Das GCB informiert darüber mit dem „Kompetenzfelderatlas“ in deutscher, englischer sowie – in diesem Jahr neu – in chinesischer Sprache. Hosted Buyer-Gruppen, die täglich den Stand besuchen werden, erwartet zudem eine Präsentation zu diesem Thema.

Mit Innovationskraft in die Zukunft Deutschland stellt sich auf der IMEX auch als zukunftsfähiger und innovativer Veranstaltungsstandort vor: Am 21. Mai 2014 um 11.30 Uhr präsentieren Anke Pruust, Director of Marketing des GCB und Birgit Pacher, Media & Communications im Rahmen der GCBSeminartage im „Research Pod“ der IMEX die Studie „Tagung und Kongress der Zukunft“. Am Deutschlandstand, der fester Bestandteil geführter IMEX-Touren zum Thema Zukunft durch die Inspirationswerkstatt für die Eventbranche, MICE Club, sein wird, warten zudem spannende Aktionen auf die Besucher.

Wettbewerbsvorteil Kompetenzfelder

GCB vergibt zur IMEX zwei kostenfreie Ausstellerflächen am Deutschlandstand

Ein wichtiges Thema bei der Präsentation Deutschlands auf der IMEX 2014 sind die

Das GCB vergibt wie in den Vorjahren wieder zwei „Wild-Cards“. Damit haben zwei Unter-

GCB-Seminartage Dienstag, 20. Mai 2014 Uhrzeit/Raum/Halle

Vortrag

Thema

Titel/Referent

09.45-10.45 Uhr Genius, 9.1

Keynote

Motivation

Zeit für neue Erfolge! Antony Fedrigotti, Keynote-Speaker/Coach/Motivationstrainer - powered by Speakers Excellence

11.00-12.30 Uhr MICE Club-Stand, 8

Guided Tour

Zukunft

Guided Tour - Megatrend Technologie Birgit Pacher, Media & Communications, GCB German Convention Bureau e.V.

13.30-14.15 Uhr Inspiration Centre, 8

Seminar

Motivation

Biology of Inspiration Flashes - Speed Up Your Mind Henning Beck, Deutscher Science Slam Meister 2012 - powered by Speakers Excellence

14.30-15.00 Uhr Inspiration Centre, 8

Campfire

Motivation

Biology of Inspiration Flashes - Speed Up Your Mind Henning Beck, Deutscher Science Slam Meister 2012 - powered by Speakers Excellence

14.00-15.30 Uhr MICE Club-Stand, 8

Guided Tour

Zukunft

Guided Tour - Megatrend Globalisierung Mady Keup, SKEMA Business School, Frankreich

Uhrzeit/Raum/Halle

Vortrag

Thema

Titel

09.45-10.45 Uhr Genius, 9.1

Keynote

War of Talents

Successful Employer Branding: How to catch and keep the talents Carsten K. Rath - powered by Speakers Excellence

11.00-12.30 Uhr MICE Club-Stand, 8

Guided Tour

Zukunft

Guided Tour - Megatrend Mobilität tba

11.30-12.15 Uhr Research Pod/ Inspiration Centre, 8

Seminar

Zukunft

Tagungen und Kongresse der Zukunft: Was auf uns zukommt – was wir beachten müssen – Eine Diskussion Anke Pruust, Director Marketing & Birgit Pacher, Media & Communications, GCB German Convention Bureau e.V.

13.00-14.30 Uhr MICE Club-Stand, 8

Guided Tour

Zukunft

Guided Tour - Megatrend Corporate Social Responsibility Mady Keup, SKEMA Business School, Frankreich

13.30-14.15 Uhr Inspiration Centre, 8

Seminar

Datenschutz

Datenschutz in der Veranstaltungsbranche Volker Löhr, Rechtsanwalt

14.30-15.00 Uhr Inspiration Centre, 8

Campfire

Datenschutz

Datenschutz in der Veranstaltungsbranche Volker Löhr, Rechtsanwalt

15.00-16.30 Uhr MICE Club-Stand, 8

Guided Tour

Zukunft

Guided Tour - Megatrend Nachhaltigkeit Christine Koch, Nachhaltigkeitsbeauftragte, GCB German Convention Bureau e.V.

Mittwoch, 21. Mai 2014

Donnerstag, 22.Mai 2014 Uhrzeit/Raum/Halle

Vortrag

Thema

Titel

09.45-10.45 Uhr Genius, 9.1

Keynote

Social Media

E-Mail macht dumm, krank und arm: Digital-Therapie für 101 Prozent mehr Produktivität und Arbeitsspaß Anitra Eggler, Bestseller-Autorin/Digital Therapeutin - powered by Speakers Excellence

11.00-12.30 Uhr MICE Club-Stand, 8

Guided Tour

Zukunft

Guided Tours - Megatrend Demografischer Wandel Mady Keup, SKEMA Business School, Frankreich

11.30-12.15 Uhr Inspiration Centre, 8

Seminar

Leadership

Der Autopilot im Kopf - Entscheiden, Urteilen, Probleme lösen … Dr. Carl Naughton, Sach- und Fachbuchautor/Schauspieler/ Dozent - powered by Speakers Excellence

13.30-14.15 Uhr Inspiration Centre, 8

Seminar

Event Management

Eventregulation – Das Geheimnis erfolgreicher Events Heiko Lube, iVentico AG - powered by Speakers Excellence

14.30-15.00 Uhr Inspiration Centre, 8

Campfire

Event Management

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Weitere Informationen zu den GCB-Seminartagen erhalten Sie unter www.imex-frankfurt.de.

6 – MEETINGS MADE IN GERMANY – 1/2014

nehmen die Möglichkeit, sich kostenfrei am Deutschlandstand zu präsentieren. Über den Gewinn der GCB Wild-Cards 2014 können sich die Eintracht Frankfurt ProSports GmbH und das Kloster Eberbach freuen.

Events mit Fußballfeeling: Eintracht Frankfurt ProSports GmbH

der Verein seine Nachwuchstalente ausbildet, vermehrt als Veranstaltungsstätte für Tagungen, Kongresse und Meetings genutzt.

Die Eintracht Frankfurt ProSports GmbH, Tochter des größten hessischen Sportclubs Eintracht Frankfurt e. V., organisiert umfangreiche Sportveranstaltungen und Firmenturniere für Unternehmen aus der Region Rhein-Main. Zudem wird das Sportleistungszentrum, in dem

Rheingaus liegt das Kloster Eberbach – eine der wenigen fast vollständig erhaltenen Zisterzienserabteien, die auf eine fast 900-jährige Geschichte zurückblickt. Die breite Palette an historischen Räumlichkeiten bietet den passenden Ort für Meetings mit zehn Personen ebenso wie für Gesellschaften mit bis zu 1.000 Gästen.

Jahrhundertealte Geschichte erleben: Kloster Eberbach Nur knapp 50 km von Frankfurt entfernt und dennoch in einem ruhigen, waldreichen Tal des

Übersicht der Aussteller auf dem Deutschlandstand Aussteller am GCB-Gemeinschaftsstand F100 01 02 03 04 05

Heidelberg Marketing GmbH Europäischer Hof Heidelberg Karlsruher Messe- und Kongress-GmbH 100% Karlsruhe & Region, Convention Bureau Freiburg Convention Bureau / Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co.KG 06 Baden-Baden Kur & Tourismus GmbH Visitors & Convention Office 07 OUTLETCITY METZINGEN 08 Ringhotels / German Castles 09 Robinson Club GmbH 10 PRO SKY AG 11 DORMERO Hotel AG 12 Lindner Hotel Airport Düsseldorf 13 Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH 14 Kassel Convention Bureau, Kassel Marketing GmbH 15 WELCOME HOTELS 16 Lufthansa Training & Conference Center Seeheim 17 A-ROSA Resorts & Hideaways 18 CONGRESS ALLIANZ 19 relexa hotel GmbH 20 CCH - Congress Center Hamburg 21 AIDA Cruises 22 ATLANTIC Hotels 23, 24 Bremen Convention Bureau 25 Dorint Park Hotel Bremen 26 ELLINGTON HOTEL BERLIN Estrel Hotel & Convention Center 27 heretonow GmbH c/o MARKENREISE Mehr! Entertainment GmbH 28 Scandic Berlin Potsdamer Platz STATION 10963 Berlin GmbH 29 andel‘s HOTEL BERLIN MR Congress & Incentive GmbH 30 Tempelhof Projekt GmbH Kongresshotel Potsdam am Templiner See 31 Teamgeist GmbH 32 Hyatt Hotels & Resorts

33 34 35 36 37

Quality Travel GmbH Resort Mark Brandenburg CAMONSITE CONFERENCE AND MORE GmbH Sofitel Berlin Kurfürstendamm Berlin-Highlights GmbH Hotel Palace Berlin Conference & Touring C&T GmbH InterContinental Berlin Eventhotels Berlin: ■■ The Westin Grand Berlin ■■ Grand Hotel Esplanade Berlin ■■ Park Inn am Alexanderplatz ■■ Mercure Hotel Potsdam City i-contravel GmbH 38 K.I.T. Group GmbH Ku’Damm 101/ Savoy Berlin BEST WESTERN PREMIER Hotel MOA Berlin 39 Westhafen Event & Convention Center 40 visitBerlin Berlin Convention Office 41 visitBerlin Partneragenturen e.V. 42 Messe Berlin Guest Events 43 Tempodrom Wyndham Grand Berlin Potsdamer Platz C3 Chemnitzer Veranstaltungszentren GmbH 44 Chemnitzer Wirtschaftsförderungs- und Entwicklungsgesellschaft mbH 45 Leipzig Tourismus und Marketing GmbH Zoo Leipzig GmbH 46 CCL Congress Center Leipzig Porsche Leipzig GmbH 47 Filmpark Babelsberg Special Events 48 Palazzo Italia - Römischer Hof 49 VDR - Der GeschäftsreiseVerband VDR-Hotelzertifizierung 50 CPH Hotelmarketing GmbH 51 balladins SUPERIOR Hotels Deutschland CONGRESS SUPPORT International GmbH 52 53 WMG Wolfsburg Wirtschaft und Marketing GmbH 54 SEMINARIS Hotels & Meeting Resorts 55 Erlebnisland Eurostrand GmbH & Co. KG

56 57 58 59

NürnbergConvention Center NürnbergMesse GmbH F180 RUHR.MEETING ■■ Duisburg Marketing GmbH, Landschaftspark Duisburg-Nord ■■ EMG - Essen Marketing GmbH; ESSEN.CONVENTION. ■■ Jahrhunderthalle Bochum - Bochumer Veranstaltungs-GmbH ■■ MESSE ESSEN GmbH, Geschäftsbereich Congress Center Essen/ Grugahalle ■■ RUHR.MEETING c/o Ruhr Tourismus GmbH ■■ ZOLLVEREIN® Convention G010 Bonn ■■ Bonn Region Convention Bureau ■■ World Conference Center Bonn G100 Hamburg ■■ Ameron Hotel Speicherstadt ■■ Barceló Hotel Hamburg ■■ CCH - Congress Center Hamburg ■■ Empire Riverside Hotel ■■ Gastwerk Hotel Hamburg ■■ Grand Elysee Hamburg ■■ Hamburg Convention Bureau ■■ lübeckongress e.V. ■■ Nord Event GmbH ■■ Radisson Blu Hotel, Hamburg ■■ Radisson Blu Senator Hotel, Lübeck ■■ Scandic Hamburg Emporio ■■ Sea Cloud Cruises ■■ SIDE Hotel ■■ T&M Limousinen Service GmbH/ Interline Hamburg ■■ TUI Cruises G114 arcona HOTELS & RESORTS G120 Hannover ■■ Deutsche Messe AG ■■ GHOTEL hotel & living Hannover ■■ Hannover Congress Centrum ■■ HannoverKongress ■■ KASTENS HOTEL LUISENHOF ■■ Kongressmanagement Hannover ■■ locationportale GmbH ■■ Radisson Blu Hotel Hannover G130 Darmstadt ■■ darmstadtium - Congress Centre Darmstadt ■■ Wissenschaftsstadt Darmstadt Marketing GmbH Touristik und Convention Büro G135 Mannheim ■■ epicto GmbH ■■ m:con – mannheim:congress GmbH ■■ Stadtmarketing Mannheim GmbH G140 Deutsche Lufthansa ■■ Deutsche Lufthansa AG ■■ Lufthansa Training & Conference Center Seeheim G150 Wiesbaden ■■ Courtyard by Marriott Wiesbaden

Crowne Plaza Wiesbaden Dorint Pallas Wiesbaden ■■ Hotel Nassauer Hof ■■ Hotel Oranien Wiesbaden ■■ Jagdschloss Platte ■■ Kurhaus Wiesbaden ■■ pentahotel Wiesbaden ■■ Radisson Blu Schwarzer Bock Hotel Wiesbaden ■■ Rhein-Main-Hallen ■■ Wiesbaden Kongressallianz ■■ Wiesbadener Casino-Gesellschaft G155 Hotel Bachmair Weissach G180 München ■■ angelo Hotels Munich ■■ Arena One GmbH – Allianz Arena ■■ Autobus Oberbayern ■■ Bavaria Film GmbH - VIP & Event Service

Yachthafenresidenz Hohe Düne GmbH ostsee resort damp GmbH Osnabrück - Marketing und Tourismus GmbH Osnabrücker Veranstaltungs- und Kongress GmbH Upstalsboom Hotels 60 61 Eintracht Frankfurt e.V. 62 Stiftung Kloster Eberbach 63 InterlineCarey

64 Multilingua International GbR 65 Koblenz-Kongress 66 Kameha Grand Bonn 67 Tourismus NRW e.V. 68 Gräflicher Park Hotel & Spa 69 EVENT Hotels / PROVENT Hotels 70 Chapman Freeborn Airmarketing GmbH CHOICE HOTELS Germany & Central Europe 71

72 73 74 75 76 77 78

Accor Hospitality Germany GmbH Kongress am Park Augsburg Maritim Hotels ellis EVENTS GmbH Congress-Tourismus-Wirtschaft Würzburg GHOTEL hotel & living Würzburg Air Partner Intl. GmbH Dolce BallhausForum - Eventlocation und Hotel

14 13

26 27

34 35

09 08 07 06 05 04

39 40

GCB-Infocounter

Freiflächenaussteller F010 Deutsche Bahn ■■ DB Vertrieb GmbH, bahn.corporate and Eventticket ■■ DB Vertrieb GmbH, Group and Leisure Travel F020 Stuttgart ■■ Esslingen live - Kultur und Kongress GmbH ■■ Forum am Schlosspark/MHPArena, Tourismus & Events Ludwigsburg ■■ Kongress- und Tagungszentrum Filderhalle Leinfelden-Echterdingen GmbH ■■ Kultur- und Kongresszentrum Liederhalle ■■ Le Méridien Stuttgart ■■ Messe Stuttgart & ICS Internationales Congresscenter Stuttgart ■■ Porsche-Museum ■■ Stadthalle Reutlingen GmbH ■■ Stuttgart Convention Bureau, Stuttgart-Marketing GmbH F030 Kap Europa, Messe Frankfurt Venue GmbH F040 KÖLNDÜSSELDORF - The Meetropolis ■■ BROICH CATERING & LOCATIONS ■■ Cölner Hofbräu P. Josef Früh KG ■■ Cologne Convention Bureau - Köln Tourismus GmbH ■■ convention bureau DÜSSELDORF ■■ Dorint Hotels Köln ■■ Excelsior Hotel Ernst AG ■■ Günnewig Betriebsgesellschaft mbH ■■ KölnKongress GmbH ■■ Maritim Hotel Düsseldorf ■■ Maritim Hotel Köln ■■ OCEANDIVA GmbH ■■ Radisson Blu Hotel, Cologne ■■ Radisson Blu Scandinavia Hotel Düsseldorf F110 Frankfurt ■■ Airport Conference Center / Fraport AG ■■ Konzert- und Kongresszentrum GmbH ■■ Messe Frankfurt Venue GmbH ■■ cornerstone meetings ■■ Frankfurt Convention Bureau ■■ Frankfurt Rhine-Main Region c/o Frankfurt Tourist+Congress Board ■■ Gesellschaftshaus Palmengarten ■■ globalmobility Deutschland GmbH ■■ Grandhotel Hessischer Hof ■■ Jumeirah Frankfurt ■■ Messe Frankfurt Venue GmbH ■■ MIT Event- & Incentive Management GmbH ■■ ProAir-Charter-Transport GmbH ■■ Schlosshotel Kronberg ■■ Stadt Frankfurt am Main-Römerhallen ■■ Starwood Hotels & Resorts ■■ THE SQUAIRE Conference-Center | Member of the Regus Network F150 NürnbergConvention ■■ City of Nuremberg - Economic Development ■■ Nürnberg Tourist Board ■■ NürnbergConvention ■■ NürnbergConvention Bureau

■■ ■■

BMW M GmbH - BMW Driving Experience BMW Welt ■■ BMW Welt Event Forum ■■ Busservice Watzinger GmbH & Co.KG ■■ DMC Munich stöcker & friends GmbH ■■ Geisel Privathotels ■■ Hoffmann Gastronomie & Catering GmbH & Co. KG ■■ Holiday Inn Munich - City Centre ■■ Hotel Bayerischer Hof ■■ Hotel Vier Jahreszeiten Starnberg ■■ Löwenbräukeller Gastronomie GmbH ■■ Messe München International ■■ Munich Convention Bureau ■■ MUNICH DRIVERS Chauffeur & Service GmbH ■■ MyDMC – a brand of Proske Group GmbH ■■ Olympiapark München GmbH ■■ Sofitel Munich Bayerpost ■■ Starwood Hotels & Resorts ■■

■■

Tagungserlebnis Tegernsee Team Seefried events.emotions. efficiency. ■■ Weichlein Tours+Incentives ■■ Welcome Destination Travel Management GmbH G190 Dresden ■■ BRÄHLER ICS Konferenztechnik AG ■■ Dresden Convention Bureau c/o Dresden Marketing GmbH ■■ First Class Concept GmbH ■■ Flughafen Dresden GmbH ■■ FUCHS Event + Incentive GmbH ■■ INNSIDE by Meliá Dresden ■■ Maritim Hotel & Internationales Congress Center Dresden ■■ MSU Museumsladen GmbH ■■ The Westin Bellevue Dresden ■■ ■■

G190 Dresden

F180 RUHR. MEETING

F150 Nürnberg Convention

G180 München G155 Hotel G150 Wiesbaden Bachmair

G135 MannG130 Darmstadt heim

F100 GCB-Gemeinschaftsstand

F010 Deutsche Bahn

F020 Stuttgart

F110 Frankfurt

F030 Kap Europa

G120 Hannover

G100 Hamburg

F040 KÖLNDÜSSELDORF - The Meetropolis

G140 Deutsche Lufthansa

G114 arcona HOTELS & RESORTS

G010 Bonn

Eingang/Entrance

MEETINGS MADE IN GERMANY – 1/2014 – 7

Kontaktdaten der Aussteller 100% Karlsruhe & Region, F100/04 Convention Bureau Pia Kumpmann, pk@100pro-MICE.de www.100pro-MICE.de Accor Hospitality Germany GmbH F100/72 Jörg Hansmann, Joerg.Hansmann@accor.com www.accorhotels.com AIDA Cruises F100/21 Sven Ehricht, sven.ehricht@aida.de www.AIDA.de/MICE Air Partner Intl. GmbH F100/77 Christine Tabel, christine.tabel@airpartner.com www.airpartner.com Airport Conference Center / Fraport AG F110 Miriam Yousif, m.yousif@fraport.de www.acc-frankfurt.de Alte Oper Frankfurt Konzert- F110 und Kongresszentrum GmbH Claudia Oleniczak, oleniczak@alteoper.de www.alteoper.de Ameron Hotel Speicherstadt G100 Carolina Kluge, kluge@hotel-speicherstadt.de www.hotel-speicherstadt.de andel‘s HOTEL BERLIN F100/29 Monika Will, monika.will@andelsberlin.com www.andelsberlin.com angelo Hotels Munich G180 Verena Schill, verena.schill@angelo-munich.com www.angelo-munich.com arcona HOTELS & RESORTS G114 Kristina Menzel, k.menzel@arcona.de www.arcona.de Arena One GmbH – Allianz Arena G180 Bianca Schnell, bianca.schnell@arena-one.com www.arena-one.com A-ROSA Resorts & Hideaways F100/17 Andreas Schnürer, a.schnuerer@a-rosa.de www.a-rosa.de ATLANTIC Hotels F100/22 Ulrich Ponty, info@atlantic-hotels.de www.atlantic-hotels.de Autobus Oberbayern G180 Maja Prückner m.prueckner@autobusoberbayern.de www.autobusoberbayern.de Baden-Baden Kur & Tourismus GmbH F100/06 Visitors & Convention Office Ralf Schlichter, schlichter@baden-baden.com www.baden-baden.com balladins SUPERIOR Hotels Deutschland F100/51 Fabrice Beyer, fabrice.beyer@balladins-hotels.com www.balladins-hotels.com Barceló Hotel Hamburg G100 Iris Holt, i.holt@barcelo.com www.barcelo.com Bavaria Film GmbH - VIP & Event Service G180 Juliane Vietze, juliane.vietze@bavaria-film.de www.vip.filmstadt.de Berlin-Highlights GmbH F100/35 Hagen Küstner, hkuestner@berlin-highlights.de www.berlin-highlights.de BEST WESTERN PREMIER Hotel MOA Berlin F100/39 Paolo Masaracchia paolo.masaracchia@hotel-moa-berlin.de www.hotel-moa-berlin.de BMW M GmbH - BMW Driving Experience G180 Julia Keller, Julia.Keller@bmw-m.com www.bmw-drivingexperience.com BMW Welt G180 Maleen Glockzin, Maleen.Glockzin@bmw.de www.bmw-welt.com BMW Welt Event Forum G180 Benjamin Winkler, benjamin.bw.winkler@bmw.de www.bmw-welt.com Bonn Region Convention Bureau G010 Björn Wahlen, b.wahlen@bonn-region.de www.bonn-region.de BRÄHLER ICS Konferenztechnik AG G190 Holger Lange, dresden@braehler.com www.braehler.com F100/23,24 Bremen Convention Bureau Andrea Hess, btz-kongress@bremen-tourism.de www.bremen-convention.de BROICH CATERING & LOCATIONS F040 Georg W. Broich, g.broich@broichcatering.com www.broich-catering.com Busservice Watzinger GmbH & Co.KG G180 Caroline Rist, caroline.rist@watzinger.de www.watzinger.de C3 Chemnitzer Veranstaltungszentren GmbH F100/44 Falk Weißbach, f.weissbach@c3-chemnitz.de www.c3-chemnitz.de

CAMONSITE CONFERENCE AND MORE GmbH F100/34 Maike Corpataux, corpataux.maike@camonsite.de www.camonsite.de CCH - Congress Center Hamburg F100/20 Kristin Lucht, kristin.lucht@cch.de G100 www.cch.de CCL Congress Center Leipzig F100/46 Ronald Kötteritzsch, r.koetteritzsch@ccl-leipzig.de www.ccl-leipzig.de Chapman Freeborn Airmarketing GmbH F100/70 Carola Weyel, passenger@chapman-freeborn.com www.chapman-freeborn.com Chemnitzer Wirtschaftsförderungs- F100/44 und Entwicklungsgesellschaft mbH Bettina Hofmann hofmann@chemnitz-tourismus.de www.kongress-chemnitz.de CHOICE HOTELS Germany & Central Europe F100/71 Gordon von Godin, g-vongodin@choicehotels.de www.choicehotels.de City of Nuremberg - Economic Development F150 Dr. Silvia Kuttruff Silvia.Kuttruff@stadt.nuernberg.de www.wirtschaft.nuernberg.de Cölner Hofbräu P. Josef Früh KG F040 Bianca Attermeyer, b.attermeyer@frueh.de www.frueh.de Cologne Convention Bureau - F040 KölnTourismus GmbH Christian Woronka christian.woronka@koelntourismus.de www.conventioncologne.de Conference & Touring C&T GmbH F100/36 Nikolas Blischke nikolas.blischke@dmcgermany.de www.dmcgermany.de CONGRESS ALLIANZ F100/18 Christiane Kern, kern@weimarhalle.de www.congressallianz.de Congress Frankfurt, F110 Messe Frankfurt Venue GmbH Christine Grimm christine.grimm@messefrankfurt.com www.congressfrankfurt.de CONGRESS SUPPORT International GmbH F100/52 Carina Torner-Wriebe c.torner@congress-support.com www.congress-support.com Congress-Tourismus-Wirtschaft Würzburg F100/76 Carmen Moder carmen.moder@stadt.wuerzburg.de www.wuerzburg.de/tagungen convention bureau DÜSSELDORF F040 Isabelle Jaeger jaeger.i@convention-duesseldorf.com www.convention-duesseldorf.com cornerstone meetings F110 Silke Kondylis, skondylis@cornerstone-meetings.de www.cornerstone-meetings.de Courtyard by Marriott Wiesbaden G150 Laura Schwalbach, event@courtyard-wiesbaden.de www.marriott.de CPH Hotelmarketing GmbH F100/50 Katharina Ott, ko@cph-hotels.com www.cph-hotels.com Crowne Plaza Wiesbaden G150 Wiesbaden Julia Killius, julia.killius@ihg.com www.crowneplaza.com/Wiesbaden darmstadtium - Congress Centre Darmstadt G130 Michael Cordt, michael.cordt@darmstadtium.de www.darmstadtium.de DB Vertrieb GmbH, F010 bahn.corporate and Eventticket Markus Winter markus.winter@deutschebahn.com www.bahn.de DB Vertrieb GmbH, F010 Group and Leisure Travel Wolfgang Durben wolfgang.durben@deutschebahn.com www.bahn.de Deutsche Lufthansa AG G140 Stefanie Kropp, Stefanie.Kropp@dlh.de www.lufthansa.com/veranstaltungen Deutsche Messe AG G120 Frank Röpke, frank.roepke@messe.de www.raumwunder-hannover.de DMC Munich stöcker & friends GmbH G180 Sandra Schwartz, schwartz@dmc-munich.de www.dmc-munich.de

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8 – MEETINGS MADE IN GERMANY – 1/2014

11.02.14

14:38

Dolce BallhausForum - F100/78 Eventlocation und Hotel Stephanie Zscherper stephanie.zscherper@dolce.com www.ballhausforum.de Dorint Hotels Köln F040 Benjamin Klöckner, benjamin.kloeckner@dorint.com hotel-koeln-city.dorint.com Dorint Pallas Wiesbaden G150 Jens Sebbesse, jens.sebbesse@dorint.com www.hotel-wiesbaden.dorint.com Dorint Park Hotel Bremen F100/25 Cem Celik, cem.celik@dorint.com www.dorint.com/bremen DORMERO Hotel AG F100/11 Andre Hesse, andre.hesse@dormero.de www.dormero.de Dresden Convention Bureau G190 c/o Dresden Marketing GmbH Annett Schräger Annett.Schraeger@marketing.dresden.de www.marketing.dresden.de Duisburg Marketing GmbH, F180 Landschaftspark Duisburg-Nord Joachim Mannebach, events@landschaftspark.de www.landschaftspark.de Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH F100/13 Sarah Brühl, BruehlS@d-cse.de www.d-cse.de Eintracht Frankfurt e.V. F100/61 Nils Schweigert schweigert@eintracht-frankfurt.de www.eintracht-frankfurt.de/home ELLINGTON HOTEL BERLIN F100/26 Susanne Dirnbacher, Kathleen Schnell sales@ellington-hotel.com www.ellington-hotel.com ellis EVENTS GmbH F100/75 Vanessa Ellis, info@ellis-events.com www.ellis-events.com EMG - Essen Marketing Gmb F180 HESSEN.CONVENTION. Kirsten Schneider, Schneider@emg.essen.de www.convention.essen.de Empire Riverside Hotel G100 Doreen Schwabe, dschwabe@hotel-hamburg.de www.empire-riverside.de epicto GmbH G135 Michael Schenk, michael.schenk@epicto.de www.epicto.de Erlebnisland Eurostrand GmbH & Co. KG F100/55 Christin Ehni, ehni@eurostrand.de www.eurostrand.de/tagung-planen.html Esslingen live - Kultur und Kongress GmbH F020 Julia Krehl, julia.krehl@esslingenlive.de www.esslingenlive.de Estrel Hotel & Convention Center F100/26 Heike Klein, h.klein@estrel.com www.estrel.com Europäischer Hof Heidelberg F100/02 Anna Cassagne a.cassagne@europaeischerhof.com www.europaeischerhof.com EVENT Hotels / PROVENT Hotels F100/69 Corinna Siebrecht corinna.siebrecht@eventhotels.com www.sleepandmeet.com Eventhotels Berlin: F100/37 The Westin Grand Berlin, Grand Hotel Esplanade Berlin, Park Inn am Alexanderplatz, Mercure Hotel Potsdam City Simone Baizza, Simone.baizza@westin-berlin.com www.sleepandmeet.com Excelsior Hotel Ernst AG F040 Sabrina Hüper sabrina.hueper@excelsior-hotel-ernst.de www.excelsiorhotelernst.com Filmpark Babelsberg Special Events F100/47 Thomas Mulack, tmulack@filmpark.de www.metropolis-halle.de First Class Concept GmbH G190 Jörg Ullrich, ullrich@first-class-concept.de www.first-class-concept.de Flughafen Dresden GmbH G190 Susann Grünberg konferenzcenter@dresden-airport.de www.dresden-airport.de Forum am Schlosspark/MHPArena, F020 Tourismus & Events Ludwigsburg Manuela Heß, m.hess@ludwigsburg.de www.forum.ludwigsburg.de Frankfurt Convention Bureau F110 Mareike Kitz, congress@infofrankfurt.de www.frankfurt-convention-bureau.com

Frankfurt Rhine-Main Region F110 c/o Frankfurt Tourist+Congress Board Mareike Kitz, congress@infofrankfurt.de www.frankfurt-rhein-main.de Freiburg Convention Bureau / F100/05 Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co.KG Friederike Lang, friderike.lang@fwtm.de www.messen-kongresse-events.freiburg.de FUCHS Event + Incentive GmbH G190 Susan Uhlemann, uhlemann@fuchsincentive.de www.fuchsincentive.de Gastwerk Hotel Hamburg G100 Stefan Pallasch, spallasch@fortune-hotels.com www.gastwerk.com Geisel Privathotels G180 Silva Caldera, s.caldera@geisel-privathotels.de www.geisel-privathotels.de German National Tourist Board F100 Frieder Hebenstreit frieder.hebenstreit@germany.travel www.germany.travel Gesellschaftshaus Palmengarten F110 Caroline Llamas Wohler, c.llamas@tiger-palmen.de www.palmengarten-gastronomie.de GHOTEL hotel & living Hannover G120 Birte Horstmann, sales.hannover@ghotel.de www.ghotel.de GHOTEL hotel & living Würzburg F100/76 Martin Wojcik, martin.wojcik@ghotel.de www.ghotel.de globalmobility Deutschland GmbH F110 Stefan Pabst, info@globalmobility.de www.globalmobility.de Gräflicher Park Hotel & Spa F100/68 Annemarie Rossa annemarie.rossa@graeflicher-park.de www.graeflicher-park.de Grand Elysee Hamburg G100 Marcel Neitzel, marcel.neitzel@grand-elysee.com www.grand-elysee.com Grandhotel Hessischer Hof F110 Eva Muschelknautz, dosm@hessischer-hof.de www.hessischer-hof.de Günnewig Betriebsgesellschaft mbH F040 Herr Georg Brake, georg.brake@guennewig.de www.guennewig.de Hamburg Convention Bureau G100 Sabine Frykmer frykmer@hamburg-convention.com www.hamburg-convention.com Hannover Congress Centrum G120 Marco Lehmann, m.lehmann@chs-hcc.de www.hcc.de HannoverKongress G120 Laura Harke, info@hannoverkongress.de www.hannoverkongress.de Heidelberg Marketing GmbH F100/01 Nina Rentsch, rentsch@heidelberg-marketing.de www.heidelberg-marketing.com heretonow GmbH c/o MARKENREISE F100/27 Alexandra Spriess, a.spriess@heretonow.de www.heretonow.de/en/work/travel/dmc-berlin.html Hoffmann Gastronomie & G180 Catering GmbH & Co. KG Gerd Hoffmann , hoffmann@hoffmann-events.de www.hoffmann-events.de Holiday Inn Munich - City Centre G180 Eva Zimmermann, eva.zimmermann@whgeu.com www.munich-meeting-centre.com Hotel Bachmair Weissach G155 Thomas Maximilian Lang thomas.lang@bachmair-weissach.com www.bachmair-weissach.com Hotel Bayerischer Hof G180 Kevin Seiwert, kevin.seiwert@bayerischerhof.de www.bayerischerhof.de Hotel Nassauer Hof G150 Annika Diederich, annika.diederich@nassauer-hof.de www.nassauer-hof.de Hotel Oranien Wiesbaden G150 Sebastian Kink, sebastian.kink@hotel-oranien.de www.hotel-oranien.de Hotel Palace Berlin F100/35 Philip Wundermann, p.wundermann@palace.de www.palace.de Hotel Vier Jahreszeiten Starnberg G180 Alexander Kirschke alexander.kirschke@vier-jahreszeiten-starnberg.de www.vier-jahreszeiten-starnberg.de Hyatt Hotels & Resorts F100/32 Mike Urbanowski, mike.urbanowski@hyatt.com www.hyatt.de

i-contravel GmbH F100/37 Liliane Emnet-Propper, info@i-contravel.com www.i-contravel.com INNSIDE by Meliá Dresden G190 Romy Meergarten, romy.meergarten@melia.com www.melia.com InterContinental Berlin F100/36 Jenny Klamm, jenny.klamm@ihg.com www.berlin.intercontinental.com InterlineCarey F100/63 Michael Trux, messe@interline.de www.interline.de Jagdschloss Platte G150 Carola Hildebrandt, carola.hildebrandt@triwicon.de www.wiesbaden.de/jagdschloss Jahrhunderthalle Bochum - F180 Bochumer Veranstaltungs-GmbH Holger Klanfer, klanfer@bovg.de www.jahrhunderthalle-bochum.de Jumeirah Frankfurt F110 Ann-Katrin Nahrgang Ann-Katrin.Nahrgang@Jumeirah.com www.jumeirah.com/frankfurt K.I.T. Group GmbH F100/38 Stéphane Talboom, stalboom@kit-group.org www.kit-group.org Kameha Grand Bonn F100/66 Philipp Stecker philipp.stecker@kamehagrand.com www.kamehagrand.com Kap Europa, Messe Frankfurt Venue GmbH F030 Christine Grimm christine.grimm@messefrankfurt.com www.kapeuropa.de Karlsruher Messe- und Kongress-GmbH F100/03 Patricia Kellner, patricia.kellner@kmkg.de www.kongress-karlsruhe.de Kassel Convention Bureau, F100/14 Kassel Marketing GmbH Stefanie Dilk, Anke Müller convention.bureau@kassel-marketing.de www.kassel-marketing.de KASTENS HOTEL LUISENHOF G120 Marc Biewald, marc.biewald@kastens-luisenhof.de www.kastens-luisenhof.de Koblenz-Kongress F100/65 Marion Keller, keller@koblenz-kongress.de www.koblenz-kongress.de KölnKongress GmbH F040 Franca Wenzl, f.wenzl@koelnkongress.de www.koelnkongress.de Kongress am Park Augsburg F100/73 Katharina Kraus KatharinaKraus@kongress-augsburg.de www.kongress-augsburg.de Kongress- und Tagungszentrum Filderhalle F020 Leinfelden-Echterdingen GmbH Nils Jakoby, n.jakoby@le-mail.de www.filderhalle.de Kongresshotel Potsdam am Templiner See F100/31 Ute Doering, ute.doering@hukg.de www.kongresshotel-potsdam.de Kongressmanagement Hannover G120 Friedrich Danne, Danne@medconandmore.de www.medconandmore.de Ku’Damm 101/ Savoy Berlin F100/38 Sarah Drewning s.drewning@samuelbraungroup.com www.kudamm101.com Kultur- und Kongresszentrum Liederhalle F020 Tanja Bäuerle tanja.baeuerle@liederhalle-stuttgart.de www.liederhalle-stuttgart.de Kurhaus Wiesbaden G150 Carola Hildebrandt, carola.hildebrandt@triwicon.de www.wiesbaden.de/kurhaus Le Méridien Stuttgart F020 Caroline Lange, caroline.lange@lemeridien.com www.lemeridienstuttgart.com Leipzig Tourismus und Marketing GmbH F100/45 Hiskia Wiesner, Cornelia Lach kongress@ltm-leipzig.de www.do-it-at-leipzig.de Lindner Hotel Airport Düsseldorf F100/12 Dirk Hilbig, Dirk.Hilbig@lindner.de www.lindner.de locationportale GmbH G120 Frank Lienert, fl@locationportale.de www.locationportale.de Löwenbräukeller Gastronomie GmbH G180 Christine Hofmann c.hofmann@loewenbraeukeller.com www.loewenbraeukeller.com

lübeckongress e.V. G100 Karola Empt, empt@muk.de www.luebeckongress.de Lufthansa Training & F100/16 Conference Center Seeheim G140 Kristian Straub, Kristian.Straub@dlh.de www.lh-seeheim.de m:con – mannheim:congress GmbH G135 Sandra Heincke sandra.heincke@mcon-mannheim.de www.mcon-mannheim.de Maritim Hotel & Internationales G190 Congress Center Dresden Steffen Breier, sbreier.dre@maritim.de www.maritim.de/de/hotels/deutschland/ hotel-internationales-congress-center-dresden Maritim Hotel Düsseldorf F040 Roy Franke, rfranke.dus@maritim.de www.maritim.de/de/hotels/deutschland/ hotel-duesseldorf Maritim Hotel Köln F040 Michael Schüpstuhl, mschuepstuhl.kol@maritim.de www.maritim.com/en/hotels/germany/hotel-koeln Maritim Hotels F100/74 Kristina Holzschuh, info.vki@maritim.com www.maritim.com Mehr! Entertainment GmbH F100/27 Andreas Engisch a.engisch@mehr-entertainment.de www.mehr.de Messe Berlin Guest Events F100/42 Catherine Partington, partington@messe-berlin.de www.messe-berlin.com/guestevents MESSE ESSEN GmbH, F180 Geschäftsbereich Congress Center Essen/ Grugahalle Stefan Bongard, Renée Sachse, info@cc-essen.de www.cc-essen.de Messe Frankfurt Venue GmbH F110 Tanja Zwick, Tanja.Zwick@messefrankfurt.com www.messefrankfurt.com Messe München International G180 Franziska Contag, locations@messe-muenchen.de www.messe-muenchen.de/locations Messe Stuttgart & F020 ICS Internationales Congresscenter Stuttgart Mauela Walter, Mirjam Hägele veranstalter@messe-stuttgart.de www.mitten-im-markt.de MIT Event- & Incentive Management GmbH F110 Max Hunzinger, info@m-i-t.de www.m-i-t.de MR Congress & Incentive GmbH F100/29 Josefine Hopp, j.hopp@mr-congress.com www.mr-congress.com MSU Museumsladen GmbH G190 Angela Malschewski angela.malschewski@skd.museum www.msu-dresden.de Multilingua International GbR F100/64 Tanja Fischer, Maria João Vargas-Schlüter info@multilingua-international.com www.multilingua-international.com Munich Convention Bureau G180 Lisa Schuster, lisa.schuster@muenchen.de www.muenchen.de/kongresse

MUNICH DRIVERS Chauffeur & Service GmbH G180 Manuela Wultschnig, info@munich-drivers.com www.munich-drivers.com MyDMC – a brand of Proske Group GmbH G180 Amelie Hemberger, ah@my-dmc.de www.my-dmc.de Nord Event GmbH G100 Philipp Müller, philipp.mueller@nord-event.de www.nordevent.de Nürnberg Tourist Board F150 Martina Weber, martina.weber@ctz-nuernberg.de www.tourismus.nuernberg.de NürnbergConvention F150 Sabina Linke sabina.linke@nuernberg-convention.de www.nuernberg-convention.de NürnbergConvention Bureau F150 Sabina Linke, sabina.linke@nuernberg-convention.de www.nuernberg-convention.de/en/bureau NürnbergConvention Center F150 Sabina Linke, sabina.linke@nuernbergmesse.de www.nuernberg-convention.de/en/ncc NürnbergMesse GmbH F150 Sabina Linke, sabina.linke@nuernbergmesse.de www.nuernbergmesse.de OCEANDIVA GmbH F040 Stijn Oude Vrielink, stijn@oceandiva.nl www.oceandiva.de Olympiapark München GmbH G180 Johannes Schuster, schuster@olympiapark.de www.olympiapark.de Osnabrück - Marketing und Tourismus GmbH F100/58 Christine Rother, rother.c@osnabrueck.de www.tagungsservice-osnabrueck.de Osnabrücker Veranstaltungs- F100/59 und Kongress GmbH Cathrin Lütkemeier c.luetkemeier@osnabrueckhalle.de www.osnabrueckhalle.de ostsee resort damp GmbH F100/57 Susanne Tilgner, susanne.tilgner@damp.de www.ostsee-resort-damp.de OUTLETCITY METZINGEN F100/07 Anna Mayer, anna.mayer@holy-ag.de www.outletcity.com Palazzo Italia - Römischer Hof F100/48 Evelin Ratti, evelin.ratti@fieramilano.it www.palazzo-italia.com pentahotel Wiesbaden G150 Oya Hahn, oya.hahn@pentahotels.com www.pentahotels.com Porsche Leipzig GmbH F100/46 Thomas Lenck, thomas.lenck@porsche.de www.porsche-leipzig.com Porsche-Museum F020 Philipp Schumm, philipp.schumm@porsche.de www.porsche.de/museum PRO SKY AG F100/10 Susanne Günther, susanne.guenther@pro-sky.com www.pro-sky.com ProAir-Charter-Transport GmbH F110 Markus Ciravegna, ciravegna@proair.de www.proair.de

Quality Travel GmbH F100/33 Fulvia Pieroni, info@qualitytravel-berlin.de www.qualitytravel-berlin.de Radisson Blu Hotel Hannover G120 Ronnie Paetow, ronnie.paetow@radissonblu.com www.radisssonblu.de/hotel-hannover Radisson Blu Hotel, Cologne F040 Dominic Kuck, dominic.kuck@radissonblu.com www.radissonblu.com/hotel-cologne Radisson Blu Hotel, Hamburg G100 Christian Märker christian.maerker@radissonblu.com www.radissonblu.com/hotel-hamburg Radisson Blu Scandinavia Hotel Düsseldorf F040 Maike Meessen, maike.meessen@radissonblu.com www.radissonblu.com/scandinaviahotel-duesseldorf Radisson Blu Schwarzer Bock Hotel Wiesbaden G150 Marieta Beck, marieta.beck@radissonblu.com www.radissonblu.de/hotel-wiesbaden Radisson Blu Senator Hotel, Lübeck G100 Susanne Happe, susanne.happe@radissonblu.com www.radissonblu.com/hotel-luebeck relexa hotel GmbH F100/19 Jasmin Malik, jasmin.malik@relexa-hotel.de www.relexa-hotels.de Resort Mark Brandenburg F100/33 Ursula Knabke ursula.knabke@resort-mark-brandenburg.de www.resort-mark-brandenburg.de Rhein-Main-Hallen G150 Carola Hildebrandt, carola.hildebrandt@triwicon.de www.rhein-main-hallen.de Ringhotels / German Castles F100/08 Ralf Schibelius, info@ringhotels.de www.ringhotels.com Robinson Club GmbH F100/09 Heinz Grobel, heinz.grobel@robinson.de www.robinson-gruppen.de RUHR.MEETING c/o Ruhr Tourismus GmbH F180 Henning Deuter, h.deuter@ruhr-tourismus.de www.ruhr-meeting.de Scandic Hamburg Emporio G100 Johannes Stegmann johannes.stegmann@scandichotels.com www.scandichotels.de/hamburg Scandic Berlin Potsdamer Platz F100/28 Lisa Porth, lisa.porth@scandichotels.com www.scandichotels.com Schlosshotel Kronberg F110 Navina Linden navina.linden@schlosshotel-kronberg.de www.schlosshotel-kronberg.de Sea Cloud Cruises G100 Anja Ringel, aringel@seacloud.com www.seacloud.com SEMINARIS Hotels & Meeting Resorts F100/54 Angela Karst, akarst@seminaris.de www.seminaris.de SIDE Hotel G100 Jil Haller, j.haller@side-hamburg.de www.side-hamburg.de Sofitel Berlin Kurfürstendamm F100/34 Julian Schmidt, julian.schmidt@sofitel.com www.sofitel-berlin-kurfuerstendamm.com

Sofitel Munich Bayerpost G180 München Claus Basan, claus.basan@sofitel.com www.sofitel-munich.com Stadt Frankfurt am Main-Römerhallen F110 Gabriele Weber, vermietungen@stadt-frankfurt.de www.frankfurt.de Stadthalle Reutlingen GmbH F020 Christoph Lang, vertrieb@stadthalle-reutlingen.de www.stadthalle-reutlingen.de Stadtmarketing Mannheim GmbH G135 Michael Heidrich m.heidrich@stadtmarketing-mannheim.de www.stadtmarkting-mannheim.de Starwood Hotels & Resorts F110 Lukas Bechtel, Lukas.Bechtel@Starwoodhotels.com www.starwoodhotels.com Starwood Hotels & Resorts G180 Claudia Feil, claudia.feil@starwoodhotels.com www.starwoodhotels.com STATION 10963 Berlin GmbH F100/28 Dennis Robers, d.robers@station-berlin.de www.station-berlin.de Stiftung Kloster Eberbach F100/62 Gabriele Roncarati gabriele.roncarati@kloster-eberbach.de www.kloster-eberbach.de Stuttgart Convention Bureau, F020 Stuttgart-Marketing GmbH Anne Demuth, info@congress-stuttgart.de www.congress-stuttgart.de T&M Limousinen Service GmbH/ G100 Interline Hamburg Michael Schnute, michael.schnute@interline.de www.limousinenservice.de Tagungserlebnis Tegernsee G180 Susanne Illerhaus info@tagungserlebnis-tegernsee.de www.tagungserlebnis-tegernsee.de Team Seefried events.emotions.efficiency. G180 Elke Durst, elke.durst@teamseefried.de www.teamseefried.de Teamgeist GmbH F100/31 Isabel Lippold, i.lippold@teamgeist.com www.teamgeist.com Tempelhof Projekt GmbH F100/30 Manuel Wrobel manuel.wrobel@tempelhof-projekt.de www.eventlocation-flughafen-tempelhof.de Tempodrom F100/43 Marko Schilp, marko.schilp@tempodrom.de www.tempodrom.de THE SQUAIRE Conference-Center | F110 Member of the Regus Network Susanne Hagemann susanne.hagemann@regus.com www.thesquaire-conference.com The Westin Bellevue Dresden G190 Ellen Sattler, ellen.sattler@westin-dresden.com www.westinbellevuedresden.com Tourismus NRW e.V. F100/67 Nina Dahlhaus, dahlhaus@nrw-tourismus.de www.dein-nrw.de/business

TUI Cruises G100 Björn Schümann, bjoern.schuemann@tuicruises.com www.tuicruises.com Upstalsboom Hotels F100/60 Anna Neuhaus, a.neuhaus@upstalsboom.de www.upstalsboom.de VDR - Der GeschäftsreiseVerband F100/49 Hans-Ingo Biehl, info@vdr-service.de www.vdr-service.de VDR-Hotelzertifizierung F100/49 Till Runte, info@certified.de www.certified.de visitBerlin Berlin Convention Office F100/40 Gritt Kalkutschke-Herzberg g.kalkutschke-herzberg@visitberlin.de www.convention.visitberlin.de visitBerlin Partneragenturen e.V. F100/41 Nina Stieger, nina.stieger@berlin-agencies.com www.berlin-agencies.com Weichlein Tours+Incentives G180 Marina Parra-Flechsig, info@weichlein.de www.weichlein.de Welcome Destination G180 Travel Management GmbH Michael Helm, info@welcomemuc.com www.welcomemuc.com WELCOME HOTELS F100/15 Benjamin Christian b.christian@welcome-hotels.com www.welcome-hotels.com Westhafen Event & Convention Center F100/39 Stefanie Post, post@40seconds.de www.wecc.de Wiesbaden Kongressallianz G150 Gesine Zimmer gesine.zimmer@wiesbaden-marketing.de www.wiesbaden.de/kongressallianz Wiesbadener Casino-Gesellschaft G150 Karin Eidner, k.eidner@casino-gesellschaft.de www.casino-gesellschaft.de Wissenschaftsstadt Darmstadt G130 Marketing GmbH Touristik und Convention Büro Jutta Schulz, Natascha Mirek,tcb@darmstadt.de www.darmstadt-marketing.de WMG Wolfsburg Wirtschaft und F100/53 Marketing GmbH Manuela Laqua, laqua@wmg-wolfsburg.de www.wolfsburg-tagungen.de World Conference Center Bonn G010 Marie Méchineau-Herrmann m.mechineau@worldccbonn.com www.worldccbonn.com Wyndham Grand Berlin Potsdamer Platz F100/43 Daniel Miehahn daniel.miehahn@wyndhamgrandberlin.com www.wyndhamgrandberlin.com Yachthafenresidenz Hohe Düne GmbH F100/56 Martina Tieß, info@yhd.de www.hohe-duene.de ZOLLVEREIN® Convention F180 Dirk Jöhle, dirk.joehle@zollverein.de www.zollverein-convention.de Zoo Leipzig GmbH F100/45 Dr. Monika Karl, mkarl@zoo-leipzig.de www.zoo-leipzig.de

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Meetings bei Accor – ganz in der Nähe & immer einen Schritt voraus m bei modernen Veranstaltungsmachern zur ersten Wahl zu gehören, ist es neben einem breit gefächerten Portfolio ebenso wichtig, den aktuellen Trends der MICE-Branche zu folgen. Ob eine vereinfachte Veranstaltungsplanung durch digitale Tools, eine transparente Angebots- und Rechnungstellung mit Hilfe von maßgeschneiderten Lösungen, eine bessere Anschaulichkeit durch interaktive Einbindung von Smartphones oder Tablets, modernste Internettechnologie möglichst zum Nulltarif, Engagement für Umwelt und Gemeinschaft und mehr – Accor wird diesen Ansprüchen gerecht. Angefangen vom Nachhaltigkeitsprogramm PLANET 21 über einheitliche Storno-, Deposit- und Provisionsbedingungen sowie Standard-Tagungspauschalen für die Hotels in Deutschland, Österreich und der Schweiz bis hin zu Free WiFi mit Glasfasertechnologie und zahlreichen Tools, die Veranstaltern die Planung und Abwicklung erleichtern. Nach dem Motto: entspannt auswählen, buchen, anreisen, zufrieden tagen, abrechnen und dabei viele Vorteile nutzen.

Im Überblick: Die wichtigsten Vorteilstools für Veranstaltungsplaner Accor Online-Portal für Meetings, Incentives, Tagungen und Events: In Echtzeit planen & sparen ˜ www.accorhotels.com/meetings Per Mausklick die Tagungskapazitäten von über 2.000 Accor Tagungshotels weltweit abrufen – mit Echtzeitverfügbarkeit, persönlichem Kundenkonto für eine individuelle Planung und Angebotserstellung innerhalb von 24 Stunden. Zudem gewähren rund 220 Tagungshotels in Deutschland, Österreich und der Schweiz 5 % Onlinerabatt bei Anfrage und Buchung über dieses Portal – ein smarter und effizienter Buchungskanal, dessen Nutzung sich auch noch lohnt!

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Competence. Internationality. Experience. The Munich Convention Bureau and the well-established local congress industry 10 – MEETINGS MADE IN GERMANY – 1/2014 work hand in hand. From business meeting to major international congress – their cooperation has only one target in gcb_KongressAnzeige_Streifen_RZ.indd 1

27.02.14 18:12

Zukunft und Megatrends sind zentrale Themen der Meeting Experts Conference (MEXCON) 2014 Die deutsche Veranstaltungsbranche trifft sich vom 11. bis 13. Juni 2014 in Berlin unter der Schirmherrschaft des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie.

om 11. bis zum 13. Juni 2014 lädt die Meeting Experts Conference (MEXCON) nach der Premiere im Jahr 2012 zum zweiten Mal die deutsche Veranstaltungsbranche zum Austausch über Zukunftsthemen sowie zum Dialog mit der Politik ein.

Die Onlineregistrierung zur Konferenz ist unter www.mexcon.de möglich. Die vom GCB German Convention Bureau e. V. und dem EVVC – Europäischer Verband der Veranstaltungs-Centren e. V. initiierte Konferenz im MARITIM Hotel Berlin steht erstmals

Mittwoch, 11.06.2014 12.00–13.00 Uhr

Gemeinsames Mittagessen für alle Teilnehmer

13.00–13.45 Uhr Saal Maritim

Der beste TRENDBEOBACHTER sind Sie! TRENDBEOBACHTUNG ist kein Wahlfach – auch und gerade in der MICE Branche „Der Trendbeobachter“ Mathias Haas Moderation: Christoph Teuner Chefmoderator bei n-tv

14.00–15.30 Uhr

Trends und Visionen - „Zukunftswerkstatt MICE LAB“ Einführung in das Thema und interaktive Diskussion zur Erarbeitung von relevanten Thesen

15.30–16.30 Uhr

Besuch der Partnerausstellung/Networking/Kaffeepause

16.30–18.00 Uhr

Trends und Visionen - „Zukunftswerkstatt MICE LAB“ Einführung in das Thema und interaktive Diskussion zur Erarbeitung von relevanten Thesen (Wiederholung)

17.00–18.00 Uhr

Pressekonferenz VDR Präsentation VDR-Geschäftsreiseanalyse 2014

Ab 19.00 Uhr

Transfer zur Abendveranstaltung ab dem MARITIM Hotel Berlin

Ab 19.30 Uhr CityCube Berlin

Abendveranstaltung mit anschließendem Get-together

Ab 23.00 Uhr

Rücktransfer zum MARITIM Hotel Berlin

Donnerstag, 12.06.2014 09.00–10.00 Uhr Saal Maritim

Offizielle Begrüßung und Kongresseröffnung

10.00–11.00 Uhr

Besuch der Partnerausstellung/Networking/Kaffeepause

11.00–12.30 Uhr

Session 1 – New Generation – Wer ist der Kunde der Zukunft? Wie „tickt“ er und wie müssen, können und sollten sich Unternehmen darauf einstellen? Melanie Vogel, Agentur ohne Namen Session 2 – Business Travel Synergien von Business-Travel und MICE Nadine Wendt, Head of Global Category Communication & Prof. Services, LANXESS Deutschland GmbH Session 3 – Neuromarketing Tagen für alle Sinne: Was Ihnen die Hirnforschung über gelingende Events sagen kann Dr. Regina Mahlmann und Hanspeter Reiter

12.30–13.30 Uhr

Gemeinsames Mittagessen für alle Teilnehmer

13.30–15.00 Uhr

15.00–16.00 Uhr

Besuch der Partnerausstellung/ Networking/Kaffeepause

16.00–17.30 Uhr

Session 4 – Next Level Communications – Für die MICE-Industrie Andreas Grunszky, Geschäftsführer beeftea group people & brand Communications GmbH Session 5 – Meeting Design: INTO THE HEART OF MEETINGS Mike van der Vijver, Mindmeeting Session 6 – Smartplaces – Orte werden zu digitalen Hotspots Frank Tentler, Effektives Marketing im Social Web

Ab 18.30 Uhr Olympiastadion

Transfer zur Abendveranstaltung ab dem MARITIM Hotel Berlin zum Kollegenabend mit Live-Übertragung des WM-Eröffnungsspiels in Brasilien

Ab 00.00 Uhr

Rücktransfer zum MARITIM Hotel Berlin

Keynote: „HÖRT AUF ZU ARBEITEN – eine Anstiftung, das zu tun, was wirklich zählt“ Dr. Peter Kreuz Moderation: Christoph Teuner, Chefmoderator bei n-tv

unter der Schirmherrschaft des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie.

Blick in die Zukunft der Veranstaltungsbranche Hauptthema der MEXCON 2014 ist die Zukunft der Tagungs- und Kongressbranche. Zum Auftakt der MEXCON am 11. Juni liefert „der Trendbeobachter“ Mathias Haas in seiner Keynote prägnante Ansatzpunkte zum Kernthema der MEXCON. Im Anschluss finden – ebenso wie am Folgetag – Verbandsveranstaltungen sowie Sessions zu verschiedenen branchenspezifischen Themen statt. Der zweite MEXCON-Tag startet mit der Keynote von Business-Querdenker Dr. Peter Kreuz. Seine Aufforderung lautet: „HÖRT AUF ZU ARBEITEN – eine Anstiftung, das zu tun, was wirklich zählt“. Am Abend des 12. Juni haben die Teilnehmer Gelegenheit zu Gesprächen und Networking beim Kollegenabend im Olympiastadion. Zum Abschluss der MEXCON am 13. Juni 2014 wird Dr. David Bosshart, CEO des GDI Gottlieb Duttweiler Institute, in seiner Keynote zum Thema „Zukunft von Veranstaltungen“ sprechen. Ihr folgt eine Podiumsdiskussion zur zentralen MEXCON-Fragestellung: „Welche Herausforderungen müssen aufgrund der Globalisierung, des rapiden gesellschaftlichen

Wandels und der technisch-wissenschaftlichen Veränderungen bewältigt werden?“ Moderator der Runde ist Christoph Teuner, Chefmoderator und Leitender Redakteur bei n-tv. An der Podiumsdiskussion beteiligen sich Vertreter aus Wirtschaft und Wissenschaft. ˜˜ www.mexcon.de

the perfect place.

Freitag, 13.06.2014 09.30–10.15 Uhr Saal Maritim

Offizielle Begrüßung

10.15–10.45 Uhr

„Wirtschaftsstandort Deutschland“ Bundesministerium für Wirtschaft und Energie, N.N.

10.45–11.00 Uhr

„Der Tagungs- und Kongressstandort Deutschland 2030: Strategien für eine erfolgreiche Zukunft“ Petra Hedorfer, Vorsitzende des Vorstandes der Deutschen Zentrale für Tourismus e. V.

11.00–11.30 Uhr

Besuch der Partnerausstellung / Networking / Kaffeepause

11.30–13.00 Uhr Saal Maritim

Podiumsdiskussion Die deutsche Veranstaltungsbranche 2030 Welche Herausforderungen müssen aufgrund der Globalisierung, des rapiden gesellschaftlichen Wandels und der technisch-wissenschaftlichen Veränderungen bewältigt werden? Teilnehmer Podium: Vertreter aus Wirtschaft und Wissenschaft Moderation: Christoph Teuner, Chefmoderator bei n-tv

Keynote: „Swiss-Austrian Lecture“ – „Zukunft von Veranstaltungen“ Dr. David Bosshart, CEO GDI Gottlieb Duttweiler Institute Moderation: Christoph Teuner, Chefmoderator bei n-tv

13.00–14.00 Uhr

Mittagessen / Ende der Veranstaltung

14.00 Uhr

Abschlusspressekonferenz

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MEETINGS MADE IN GERMANY – 1/2014 – 11

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Berlins Kongressgeschäft auf Wachstumskurs Positive Bilanz 2013 / Experten diskutieren Zukunft der Kongressbranche auf der MEXCON 2014

aller Hotelübernachtungen in Berlin entspricht. Der durch die Tagungs- und Kongressindustrie erwirtschaftete Umsatz betrug erstmals mehr als 2 Mrd. Euro (2012: 1,961 Mrd. Euro, 2013: 2,019 Mrd. Euro). Durch den Tagungs- und Kongressverkehr sind in Berlin etwa 36.000 Vollzeitarbeitsplätze sichergestellt.

erlin konnte auch im vergangenen Jahr seine Position als führende Tagungs- und Kongressdestination Deutschlands weiter ausbauen. Dies geht aus der aktuellen Kongressstatistik 2013* des Berlin Convention Office von visitBerlin hervor. So kamen rund 10,6 Mio. Teilnehmer (+1 % im Vergleich zu 2012) zu 126.200 Veranstaltungen (+2 %) in die deutsche Hauptstadt. Die Zahl der durch Tagungen und Kongresse generierten Hotelübernachtungen stieg um 1,5 % auf 6,7 Mio., was rund einem Viertel

Wissenschaft und Politik tagen in Berlin Berlin etabliert sich als gefragter Standort für Wissenschafts- und Medizinveranstaltungen. Bemessen an der Teilnehmerzahl, liegen Tagungen und Kongresse aus dem Bereich Medizin, Wissenschaft und Forschung mit 14 % (+2 %) auf Platz 1, gefolgt von Politik und öffentlichen Institutionen (12 %). Zunehmend entdecken auch Verbände die deutsche Hauptstadt für sich: 20 % aller Veranstaltungen wurden von Verbänden durchgeführt.

Jeder fünfte Teilnehmer ist internationaler Besucher der Hauptstadt Nahezu stabil im Vergleich zum Vorjahr ist die Anzahl der international geprägten Veranstaltungen: Rund 18 % waren international geprägt (2012: 19 %). Die Zahl der Teilnehmer aus dem Ausland lag bei 1,9 Mio. (2012: 2,0 Mio.); jeder fünfte Teilnehmer war somit ein internationaler Gast. Mit 1,8 Tagen entspricht die durchschnittliche Tagungsdauer 2013 ungefähr dem Niveau des Vorjahrs (2012: 1,9 Tage).

Zukunft der Tagungs- und Kongressbranche im Fokus: MEXCON 2014 in Berlin Nach der erfolgreichen Premiere 2012 wird die deutsche Hauptstadt in diesem Jahr erneut zum Treffpunkt für die wichtigsten deutschen Verbände der Kongress-, Tagungs-, Incentive- und Eventbranche. Zentrales Thema der Meeting

Experts Conference (MEXCON) 2014 vom 11. bis 13. Juni wird die Zukunft des Tagungs- und Kongressmarkts Deutschland sein. Im Mittelpunkt der Veranstaltung stehen Strategien, mit denen bevorstehenden Herausforderungen des internationalen Wettbewerbs begegnet werden kann. Ein Thema, das auch das BCO von visitBerlin strategisch bearbeitet. Auf der dreitägigen Veranstaltung haben die Meeting-Experten Gelegenheit, sich mit Vertretern aus Politik und Wirtschaft zu den wichtigsten Fragestellungen im Rahmen von Diskussionen, Podiumsrunden sowie Networking-Veranstaltungen auszutauschen. Weitere Informationen zur MEXCON 2014 sowie die Möglichkeit zur Onlineregistrierung unter www.mexcon.de. ˜˜ http://convention.visitberlin.de *Quelle: KongressStatistik 2013 des unabhängigen Marktforschungsunternehmens ghh consult GmbH in Auftrag von visitBerlin.

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12 – MEETINGS MADE IN GERMANY – 1/2014

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Erscheinungsweise: dreimal jährlich, Autoren dieser Ausgabe: DieRedaktion.de, meta-fusion GmbH, Andreas Grunszky, Mobile Event Guide, Claudia Sporn Layout: Sven Steglich, Druck: ABT Print und Medien GmbH

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Fotos: S. 1 und 2: ©Gregor Fischer I re:publica 2013; S. 3: meta-fusion GmbH; S. 4: BEEFTEA GROUP GMBH; Seite 6: GCB; S. 10: Accor: Norbert Meise, Fabrice Rambert, Carsten Witte; S. 12: Brandenburger Tor, ©Scholvien Das GCB wird unterstützt von: Strategische Partner: Deutsche Zentrale für Tourismus e. V., Deutsche Lufthansa AG, Deutsche Bahn AG, IMEX - incorporating Meetings made in Germany; Preferred Partner: Accor Hospitality Germany GmbH, Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH, Stuttgart Convention Bureau

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