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2015 Frankfurt / 19-21 May
Marketingaktionen zur IMEX 2015
Sehr geehrte Damen und Herren, wir freuen uns, die 13. IMEX – incorporating Meetings made in Germany, die vom 19. - 21. Mai 2015 in der Halle 8 der Messe Frankfurt stattfinden wird, mit Ihnen gemeinsam zum Erfolg zu führen! Das GCB German Convention Bureau e. V. ist als strategischer Partner der IMEX Organisator des Deutschlandstandes und Ansprechpartner für alle deutschen Aussteller und Besucher.
2015 Frankfurt / 19-21 May
Auf den folgenden Seiten finden Sie unsere begleitenden Marketingaktionen zur IMEX 2015, welche Ihre Beteiligung am Deutschlandstand um zielgerichtete Plattformen ergänzen. Falls Sie weitere Fragen haben, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Mit herzlichen Grüßen,
Vanessa Schäfer Trade Fairs / Events
Begleitende Marketingmaßnahmen IMEX Rahmenprogramm Association Day
Politicians Forum
Der Association Day (Verbändetag) am Vortag der Messe, 18. Mai 2015, wird ausschließlich für Veranstaltungsplaner aus Verbänden organisiert. Das GCB lädt hierzu gezielt deutsche Verbändeplaner ein. Detaillierte Informationen zum diesjährigen Programm finden Sie unter www.imex-frankfurt.com/events/education/association-day/.
Das jährliche Forum während der IMEX in Frankfurt bietet Führungskräften der MICE-Branche Gelegenheit, mit Ministern, politischen Entscheidern und sonstigen Vertretern der Politik in Verbindung zu treten. Das GCB unterstützt das Forum und bietet deutschen Politikern die Möglichkeit, am Politicians Forum teilzunehmen. Verschiedene Case Studies sollen zeigen, warum politische Unterstützung für Tagungen und Kongresse mehr denn je zum Erfolg einer Destination beiträgt. Nennen Sie uns gerne Politiker aus Ihrer Region oder dem Umfeld Ihres Unternehmens, die für das Politicians Forum interessant sein könnten.
Kontakt: Ursula Winterbauer E-Mail: winterbauer@gcb.de
cim-clubbing 2015 Frankfurt / 19-21 May
Die Zeitschrift CIM – Conference & Incentive Management lädt am ersten Messetag, 19. Mai 2015, traditionell alle IMEX-Besucher und Aussteller zu einer After-Show-Party ein. Das GCB ist offizieller Sponsor der Abendveranstaltung. Aussteller am Deutschlandstand können zur Einladung ihrer Kunden vorab Getränkevoucher erwerben. Kontakt: Vanessa Schäfer E-Mail: schaefer@gcb.de 2 | GCB Marketingaktionen zur IMEX 2015
Detaillierte Informationen zum diesjährigen Programm finden Sie unter www.imex-frankfurt.com/events/forums/politicians-forum. Kontakt: Vanessa Schäfer E-Mail: schaefer@gcb.de
Online Medien Website Unter den Websites www.imex-frankfurt.de und www.gcb.de finden Sie umfassende Informationen über Aussteller und Besucher auf der IMEX. Alle Aussteller am Deutschlandstand werden dort exklusiv gelistet. Mit der IMEX Virtual Exhibition bekommen Aussteller zudem einen detaillierten Online-Katalog-Eintrag zur Verfügung gestellt. Dieser beinhaltet sämtliche Angaben sowie allgemeine Informationen über das Unternehmen. Der OnlineEintrag bleibt auch nach der Messe bestehen und bietet somit eine optimale Marketingplattform. Für Hosted Buyers gibt es zudem die Option, über das Online-Appointment-Diary bereits im Vorfeld der Messe Termine mit Ausstellern zu vereinbaren. Erwähnen auch Sie Termine und Informationen zur IMEX auf Ihrer Website! Banner und Logos dazu finden Sie unter www.imex-frankfurt.com/resources.
IMEX Newsletter Die Newsletterausgabe zur IMEX setzt ihren Fokus auf Aktionen und Aussteller am Deutschlandstand und lädt zu einem Besuch ein. Empfänger sind ausgewählte deutsch- und englischsprachige Kontakte aus den GCB-Zielmärkten. Erscheinungstermin ist Mitte Mai 2015. Haben Sie interessante Themen oder Neuigkeiten, die Sie mit den Kunden teilen möchten? Dann kontaktieren Sie uns! Kontakt: Birgit Pacher E-Mail: pacher@gcb.de
Printmedien Exklusive Ausstellerlistung
Kontakt: Vanessa Schäfer, Birgit Pacher E-Mail: schaefer@gcb.de, pacher@gcb.de
Aussteller am Deutschlandstand werden zusätzlich zu ihrem Eintrag im IMEX-Gesamtkatalog kostenfrei im GCB-Newspaper gelistet, welches im Vorfeld der Messe als Printprodukt und eBook an Kunden versendet und an die Besucher der Messe vor Ort ausgehändigt wird. Für Aussteller besteht die Möglichkeit, darin Anzeigen zu buchen. Die entsprechenden Mediadaten erhalten Sie voraussichtlich im Februar 2015.
Social Media
Eine weitere exklusive Listung erfolgt zudem auf der deutschen IMEX Website www.imex-frankfurt.de.
Über die folgenden Social Media-Kanäle informieren wir regelmäßig zu aktuellen IMEX News sowie Pressemeldungen: Facebook: www.facebook.com/GermanConventionBureau XING: www.xing.com/events
Kontakt: Martina Nesper, Vanessa Schäfer E-Mail: nesper@gcb.de, schaefer@gcb.de
IMEX Einladungsbroschüre Für die Einladung von deutschen Hosted Buyers und Fachbesuchern bekommen Aussteller am Deutschlandstand die Möglichkeit, eine deutschsprachige IMEX Broschüre mit einem persönlichen Einladungsmailing an Kunden zu versenden. Diese werden nach vorheriger Bestellung kostenfrei zur Verfügung gestellt. Voraussichtlicher Erscheinungstermin ist April 2015.
Folgen Sie uns auf Twitter!
Kontakt: Vanessa Schäfer E-Mail: schaefer@gcb.de
»» Meldungen zum IMEX Deutschlandauftritt: www.twitter.com/GCB_onTour
»» Englische IMEX Meldungen:
www.twitter.com/IMEX_Group
»» GCB Meldungen:
www.twitter.com/GCB_Deutschland
»» Englische GCB Meldungen:
www.twitter.com/GermanyMeetings
»» Mitglieder Meldungen:
www.twitter.com/MiceNewsD
»» Green Meetings:
www.twitter.com/green_konferenz GCB Marketingaktionen zur IMEX 2015 | 3
Leitthemenmarketing
Pressearbeit
Auf Grundlage der strategischen Marketingausrichtung des GCB werden auch zur IMEX 2015 die Themen Nachhaltigkeit, Branchenkompetenzen sowie Zukunft und Innovation erneut in den Mittelpunkt der Marketingaktivitäten gerückt. Aussteller am Deutschlandstand haben die Möglichkeit, sich u.a. im Rahmen folgender Aktionen einzubringen:
In den deutschsprachigen IMEX-Pressemeldungen werden sowohl die aktuellen Entwicklungen und Initiativen der IMEX als auch News zum Deutschlandstand sowie zum GCB als strategischem Partner der IMEX veröffentlicht. Lassen auch Sie uns entsprechende News zukommen, damit wir diese in die Pressearbeit einbinden können.
»» Beteiligung an den Nachhaltigkeitsinitiativen »» Einbringung von Best Practice Beispielen »» Nutzung der Kompetenzfeldergrafiken »» u.v.m.
Detaillierte Informationen zu den Beteiligungsmöglichkeiten folgen nach der verbindlichen Anmeldung. Kontakt: Vanessa Schäfer E-Mail: schaefer@gcb.de
Nachhaltiger Messeauftritt Anlässlich der IMEX 2014 wurde der Deutschlandstand bereits zum zweiten Mal hinsichtlich der durch An- und Abreise von Ausstellern und Servicekräften, aber auch durch den Energieverbrauch für technisches Equipment, Übernachtungen und Müll entstandenen CO2Emissionen bilanziert. Dabei stach eine Zahl hervor: Die Umweltbilanz bei der Messeteilnahme der Aussteller – mit einem Anteil von etwa 43 Prozent an den Emissionen der wichtigste Posten – konnte deutlich verbessert werden: Umgerechnet auf die einzelnen Aussteller wurde eine Reduktion von 12,7 Prozent erreicht. Auch zur IMEX 2015 wird der Deutschlandstand erneut hinsichtlich der entstandenen CO2-Emissionen bilanziert. Wir freuen uns auf die tatkräftige Unterstützung und aktive Teilnahme aller Aussteller, z.B. durch die deutliche Reduzierung mitgebrachter Broschüren und / oder den Verzicht auf Give-aways.
Die deutschsprachigen Pressemeldungen zur IMEX finden Sie auf der deutschen IMEX Website unter de.imex-frankfurt.com/presse/pressemeldungen. Zudem plant das GCB in Kooperation mit verschiedenen Fachzeitschriften, wie z.B. CIM – Conference & Incentive Management, events, Convention International, TW TagungsWirtschaft, Verbändereport und working@office, spezielle Artikel rund um den Deutschlandstand und die GCB Seminartage zur IMEX. IMEX bietet Ausstellern darüber hinaus zahlreiche Möglichkeiten zur eigenen Pressearbeit wie z.B. kostenlose Pressefächer, OnlineVeröffentlichung von Pressemeldungen, redaktionelle Artikel in der täglichen Messezeitung IMEX Daily oder Unterstützung bei geplanten Pressekonferenzen. Kontakt: Ute Stegmann E-Mail: stegmann@gcb.de
GCB-Seminartage Mit einem umfangreichen deutschsprachigen Seminarprogramm zu aktuellen Branchenthemen bieten die GCB-Seminartage deutschen Fachbesuchern wertvolle Weiterbildungs-Sessions, Tipps und einen erhöhten Mehrwert des Messebesuchs. Die Teilnahme an den GCBSeminartagen ist für alle Aussteller und Besucher kostenfrei.
Kontakt: Christine Koch, Vanessa Schäfer E-Mail: koch@gcb.de, schaefer@gcb.de
Kontakt: Vanessa Schäfer E-Mail: schaefer@gcb.de 4 | GCB Marketingaktionen zur IMEX 2015
Wild Card Deutschlandstand
Sponsoringmöglichkeiten
Mit der Wild Card bietet das GCB Unternehmen die einmalige Möglichkeit, sich der Tagungs-, Incentive- und Eventbranche in Form eines kostenfreien Standes am Deutschlandstand zu präsentieren.
Am Deutschlandstand zur IMEX sind über 230 deutsche Multiplikatoren vertreten, die führende Hotels, Hotelketten, Kongresszentren, Städte, Veranstaltungsagenturen sowie Dienstleister aus der deutschen Tagungs- und Kongressbranche repräsentieren.
Bewerben können sich alle Unternehmen, die neu auf dem deutschen Markt sind und / oder ein neues innovatives Produkt für den deutschen Kongress- und Veranstaltungsmarkt bieten, jedoch bisher noch nie an einer Fachmesse für Meetings, Business Travel, Events und Incentives teilgenommen haben und bis zur IMEX 2015 auch nicht teilnehmen werden. Nutzen Sie selbst die Chance oder machen Sie andere Unternehmen auf die Möglichkeit der Wild Card Teilnahme aufmerksam.
Während der drei Messetage werden zudem über 3.000 deutsche Fachbesucher sowie nationale und internationale Event Planer aus Agenturen, Verbänden und Unternehmen erwartet. Das GCB bietet Ihrem Unternehmen somit eine herausragende Möglichkeit, sich dieser, für Ihr Unternehmen attraktiven, Zielgruppe zu präsentieren, potentielle Kunden kennenzulernen sowie ein Branchen-Netzwerk zu knüpfen.
Die Wild Card Gewinner der letzten Jahre:
Profitieren Sie durch vielfältige Darstellungsmöglichkeiten:
Nähere Informationen zum Bewerbungsprozedere erhalten Sie hier: www.gcb.de/de/deutschlandstand-imex-2015/wild-card
»» Sponsorenlistung mit Logo am Deutschlandstand »» Je nach Produkt eigener Präsentationsbereich mit individuellem
2014:
»» Sponsorennennung im E-Mail Kundennewsletter und in der
Eintracht Frankfurt ProSports GmbH Stiftung Kloster Eberbach
Branding
Infoline an GCB-Mitglieder
»» Erwähnung in einer IMEX Pressemeldung »» Listung auf der deutschen IMEX Website und GCB Website mit Logo
Nutzen Sie diese Gelegenheit, Ihr Unternehmen TOP-Kunden und Multiplikatoren zu präsentieren! Kreative Angebote, Anregungen und Vorschläge nehmen wir jederzeit gerne entgegen.
Kontakt 2013:
Architektur im Dialog Fräulein Betty
2012:
Regensburg Tourismus GmbH Tourismus und Stadtmarketing Husum GmbH
Kontakt: Vanessa Schäfer E-Mail: schaefer@gcb.de
Ansprechpartner: E-Mail: Telefon: Fax:
Vanessa Schäfer schaefer@gcb.de 069 242930-15 069 242930-26
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