MARKETINGAKTIONEN
IMEX 2017 DEUTSCHLANDSTAND
Sehr geehrte Damen und Herren, wir freuen uns, die 15. IMEX – incorporating Meetings made in Germany, die vom 16.-18. Mai 2017 in der Halle 8 der Messe Frankfurt stattfinden wird, mit Ihnen gemeinsam zum Erfolg zu führen! Das GCB German Convention Bureau e. V. ist von Beginn an als strategischer Partner der IMEX Organisator des Deutschlandstandes und Ansprechpartner für alle deutschen Aussteller und Besucher. Auf den folgenden Seiten finden Sie unsere begleitenden Marketingaktionen zur IMEX 2017, welche Ihre Beteiligung am Deutschlandstand um zielgerichtete Plattformen ergänzen.
2 | IMEX IN FRANKFURT 2017
Falls Sie weitere Fragen haben, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Mit herzlichen Grüßen,
Martina Nesper Trade Fairs / Events
Begleitende Marketingmaßnahmen IMEX Rahmenprogramm Association Day
Politicians Forum
Der Association Day (Verbändetag) am Vortag der Messe, 15. Mai 2017, wird ausschließlich für Veranstaltungsplaner aus Verbänden organisiert. Das GCB lädt hierzu gezielt deutsche Verbändeplaner ein. Detaillierte Informationen zum Programm finden Sie hier:
Das jährliche Forum während der IMEX in Frankfurt bietet Führungskräften der MICE-Branche Gelegenheit, mit Ministern, politischen Entscheidern und sonstigen Vertretern der Politik in Verbindung zu treten. Das GCB unterstützt das Forum und bietet deutschen Politikern die Möglichkeit, am Politicians Forum teilzunehmen. Verschiedene Case Studies sollen zeigen, warum politische Unterstützung für Tagungen und Kongresse mehr denn je zum Erfolg einer Destination beiträgt. Nennen Sie uns gerne Politiker aus Ihrer Region oder dem Umfeld Ihres Unternehmens, die für das Politicians Forum interessant sein könnten. Detaillierte Informationen zum Programm finden Sie hier:
R INFORMATIONEN R Kontakt: Ursula Winterbauer | E-Mail: winterbauer@gcb.de
R INFORMATIONEN R Kontakt: Martina Nesper | E-Mail: nesper@gcb.de
IMEX IN FRANKFURT 2017 | 3
4 | IMEX IN FRANKFURT 2017
Online Medien
Printmedien
Website
IMEX Einladungsbroschüre
Auf den Websites:
Für die Einladung von deutschen Hosted Buyers und Fachbesuchern bekommen Aussteller am Deutschlandstand die Möglichkeit, eine deutschsprachige IMEX Broschüre mit einem persönlichen Einladungsmailing an Kunden zu versenden. Diese werden nach vorheriger Bestellung kostenfrei zur Verfügung gestellt. Voraussichtlicher Erscheinungstermin ist April 2017.
R www.imex-frankfurt.de R www.imex-frankfurt.com R www.gcb.de finden Sie umfassende Informationen über Aussteller und Besucher auf der IMEX. Alle Aussteller am Deutschlandstand werden dort exklusiv gelistet. Mit der IMEX Virtual Exhibition bekommen Aussteller zudem einen detaillierten Online-KatalogEintrag zur Verfügung gestellt. Dieser beinhaltet sämtliche Angaben sowie allgemeine Informationen über das Unternehmen. Der Online-Eintrag bleibt auch nach der Messe bestehen und bietet somit eine optimale Marketingplattform. Für Hosted Buyers gibt es zudem die Option, über das Online-AppointmentDiary bereits im Vorfeld der Messe Termine mit Ausstellern zu vereinbaren. Erwähnen auch Sie Termine und Informationen zur IMEX auf Ihrer Website! Banner und Logos dazu finden Sie hier: R DOWNLOAD R Kontakt: Martina Nesper | E-Mail: nesper@gcb.de
Social Media Über die folgenden Social Media-Kanäle informieren wir regelmäßig zu aktuellen IMEX News sowie Pressemeldungen: R R R R R R
FACEBOOK XING TWITTER (Meldungen zum IMEX Deutschlandauftritt) TWITTER (Englische IMEX Meldungen) TWITTER (GCB Meldungen) TWITTER (Englische GCB Meldungen)
IMEX Newsletter Die Newsletterausgabe zur IMEX setzt ihren Fokus auf Aktionen und Aussteller am Deutschlandstand und lädt zu einem Besuch ein. Empfänger sind ausgewählte deutsch- und englischsprachige Kontakte aus den GCB-Zielmärkten. Erscheinungstermin ist Anfang Mai 2017. Haben Sie interessante Themen oder Neuigkeiten, die Sie mit den Kunden teilen möchten? Dann kontaktieren Sie uns!
R Kontakt: Martina Nesper | E-Mail nesper@gcb.de
Pressearbeit In den deutschsprachigen IMEX-Pressemeldungen werden sowohl die aktuellen Entwicklungen und Initiativen der IMEX als auch News zum Deutschlandstand sowie zum GCB als strategischem Partner der IMEX veröffentlicht. Lassen auch Sie uns entsprechende News zukommen, damit wir diese in die Pressearbeit einbinden können. Die deutschsprachigen Pressemeldungen zur IMEX finden Sie auf der deutschen IMEX Website hier: R PRESSEMELDUNGEN Zudem plant das GCB in Kooperation mit verschiedenen Fachzeitschriften, wie z.B. CIM – Conference & Incentive Management, events, Convention International, TW TagungsWirtschaft, Verbändereport und working@office, spezielle Artikel rund um den Deutschlandstand und das IMEX Weiterbildungsprogramm „powered by GCB“. Die IMEX bietet Ausstellern darüber hinaus zahlreiche Möglichkeiten zur eigenen Pressearbeit wie z.B. kostenlose Pressefächer, Online-Veröffentlichung von Pressemeldungen, redaktionelle Artikel in der täglichen Messezeitung IMEX Daily oder Unterstützung bei geplanten Pressekonferenzen. R Kontakt: Birgit Pacher | E-Mail: pacher@gcb.de
R Kontakt: Birgit Pacher | E-Mail: pacher@gcb.de
IMEX IN FRANKFURT 2017 | 5
Nachhaltiger Messeauftritt Bei der Organisation des Deutschlandstands auf der IMEX legt das GCB großen Wert auf Nachhaltigkeit. Seit der erstmaligen CO2-Bilanzierung des Deutschlandstands im Jahr 2013 wird jährlich der CO2-Fußabdruck erstellt – dies liefert konkrete Entwicklungsdaten und Optimierungsmöglichkeiten.
6 | IMEX IN FRANKFURT 2017
Wir freuen uns auf die tatkräftige Unterstützung und aktive Teilnahme aller Aussteller, z.B. durch die deutliche Reduzierung mitgebrachter Broschüren und / oder den Verzicht auf Give-aways. R Kontakt: Christine Koch | E-Mail: koch@gcb.de
IMEX Weiterbildungsprogramm powered by GCB
Mit einem umfangreichen deutschsprachigen Seminarprogramm zu aktuellen Branchenthemen bietet das IMEX Weiterbildungsprogramm deutschen Fachbesuchern wertvolle Vorträge, Tipps und einen erhöhten Mehrwert des Messebesuchs. Die Teilnahme am IMEX Weiterbildungsprogramm ist für alle Aussteller und Besucher kostenfrei. R Kontakt: Martina Nesper | E-Mail: nesper@gcb.de
IMEX IN FRANKFURT 2017 | 7
Wild Card Deutschlandstand Mit der Wild Card bietet das GCB Unternehmen die einmalige Möglichkeit, sich der Tagungs-, Incentive- und Eventbranche in Form eines kostenfreien Counters am Deutschlandstand zu präsentieren und die Aufmerksamkeit auf Ihr Unternehmen und dessen innovative und neuartige Produkte zu lenken.
Die Wild Card Gewinner der letzten Jahre:
Nutzen Sie selbst die Chance oder machen Sie andere Unternehmen auf die Möglichkeit der Wild Card Teilnahme aufmerksam.
2016: conichi - The Hotel App 2016: PERCUMA Conference- und Eventlocation 2015: drive in motion-Automotive Events 2015: Okanda.com 2014: Eintracht Frankfurt ProSports GmbH 2014: Stiftung Kloster Eberbach 2013: Architektur im Dialog 2013: Fräulein Betty 2012: Regensburg Tourismus GmbH 2012: Tourismus und Stadtmarketing Husum GmbH
R Kontakt: Martina Nesper | E-Mail: nesper@gcb.de
R Bewerbungsformular
Bewerben können sich alle Unternehmen, die neu auf dem deutschen Markt sind und / oder ein neues innovatives Produkt für den deutschen Kongress- und Veranstaltungsmarkt bieten, jedoch bisher noch nie an einer Fachmesse für Meetings, Business Travel, Events und Incentives teilgenommen haben und bis zur IMEX 2017 auch nicht teilnehmen werden.
8 | IMEX IN FRANKFURT 2017
Anmeldeschluss: 18. November 2016
IMEX IN FRANKFURT 2017 | 9
Jetzt als Aussteller zur IMEX 2017 registrieren Anmeldeschluss: 13.01.2017
Sponsoringmöglichkeiten Am Deutschlandstand zur IMEX sind über 200 deutsche Multiplikatoren vertreten, die führende Hotels, Hotelketten, Kongresszentren, Städte, Veranstaltungsagenturen sowie Dienstleister aus der deutschen Tagungs- und Kongressbranche repräsentieren.
Profitieren Sie durch vielfältige Darstellungsmöglichkeiten:
Während der drei Messetage werden zudem über 3.000 deutsche Fachbesucher sowie nationale und internationale Event Planer aus Agenturen, Verbänden und Unternehmen erwartet. Das GCB bietet Ihrem Unternehmen somit eine herausragende Möglichkeit, sich dieser, für Ihr Unternehmen attraktiven, Zielgruppe zu präsentieren, potentielle Kunden kennenzulernen sowie ein Branchen-Netzwerk zu knüpfen.
» Sponsorennennung im E-Mail Kundennewsletter und in der
» Sponsorenlistung mit Logo am Deutschlandstand » Je nach Produkt eigener Präsentationsbereich mit individuel- lem Branding
Infoline an GCB-Mitglieder
» Erwähnung in einer IMEX Pressemeldung » Listung auf der deutschen IMEX Website und GCB Website
mit Logo
Nutzen Sie diese Gelegenheit, Ihr Unternehmen TOP-Kunden und Multiplikatoren zu präsentieren! Kreative Angebote, Anregungen und Vorschläge nehmen wir jederzeit gerne entgegen.
Kontakt GCB German Convention Bureau e. V. Martina Nesper Kaiserstr. 53, 60329 Frankfurt Telefon : 069-242930-36 Fax : 069-242930-26 E-Mail : nesper@gcb.de
10 | IMEX IN FRANKFURT 2017