2015
MODELO DE SEGUIMIENTO AL DESARROLLO DE CLASES Y GESTIÓN DOCENTE Programa Ingeniería de Sistemas El presente documento pretende ser una guía para el proceso de control y seguimiento a las actividades de gestión académica de docentes y el manejo de procesos de correspondencia de estudiantes
Yesid Díaz Gutiérrez 01/01/2015
INTRODUCCIÓN
Con el fin de garantizar la calidad académica en todos sus procesos; el programa de ingeniería de sistemas ha diseñado un modelo que permite realizar seguimiento a cada una de las actividades adelantadas por nuestros docentes; puntualmente en lo que tiene que ver con el desarrollo de las clases y en la gestión académica. En el caso del desarrollo de clases se pretende verificar el cumplimiento de los horarios y la asistencia de cada uno de los docentes y en el caso de la gestión académica tener a disposición el cuerpo docente para garantizar el desarrollo efectivo de las actividades académicas del programa; tales como desarrollo de proyectos especiales, gestión en el desarrollo de actividades asignadas, atención al estudiante, tutorías y apoyo en procesos institucionales. Para la asignación de estos tiempos; el programa se acoge a los lineamientos institucionales, los cuales se definen la siguiente tabla de distribución horaria: Tipo de
Horas de clase
contratación
Horas de
Horas de gestión
preparación de
académica
clase
TC
32
8
8
MT
20
4
0
HC
8
0
0
De acuerdo a estos tiempos; los docentes programan su horario de gestión académica en la oficina del programa, en un horario distinto al de clase, garantizando cobertura en la atención al estudiante y el flujo normal de los procesos.
1. ACTIVIDADES DE GESTIÓN ACADÉMICA
Dentro de los procesos y actividades que un docente puede desarrollar en su horario de gestión académica, están los siguientes:
Desarrollo de proyectos especiales De acuerdo a los lineamientos, programas de mejoramiento, necesidades académicas y objetivos que el programa se trace; puede que en algún momento un docente sea asignado para que en su horario de gestión lidere y lleve a feliz término una iniciativa o proyecto durante el semestre.
Tutorías o acompañamientos académicos Las tutorías o acompañamientos académicos tienen como objetivo fundamental garantizar la presencia de docentes en el programa, con el fin de resolver dudas inquietudes relacionadas con temas de una asignatura en particular. De igual manera pretenden fortalecer los conceptos tratados en el aula, orientar el desarrollo de proyectos por parte de estudiantes y orientarlos sobre los procesos académicos e institucionales.
Atención al estudiante Cualquier docente que se encuentre en gestión académica en la dirección del programa; tiene la obligación de atender a cualquier estudiante que llegue en busca de información u orientación sobre procesos académicos tales como cursos dirigidos,
1.1 SEGUIMIENTO
Dentro de los procedimientos de seguimiento y control; se aplican los siguientes de acuerdo al tipo de proceso:
Control a la Gestión académica del docente Debido a la gran variedad de actividades que un docente puede realizar en su horario de gestión; su control se ha orientado en 2 frentes. Frente General: Se diseñó un documento compartido (Horarios de gestión académica 2015A), en el cual aparece la relación de docentes con sus respectivos horarios de permanencia; acompañado de las asignaturas sobre las cuales puede brindar asesoría o prestar acompañamiento académico. Ver imagen 1. Imagen 1 – Docs Horarios de Gestión académica 2015A
https://docs.google.com/a/cun.edu.co/spreadsheets/d/15Fkg8Jm5yhZbYvpH3zrAtLpEEPBHARquyj EAjf0imqg/edit#gid=0
Con base en esta información; la auxiliar del programa realiza un seguimiento del cumplimiento de estos horarios sobre el Docs (Seguimiento a la Gestión docente).
Frente específico: El frente específico de control; se divide en 2 actividades:
Proyectos especiales: Cada uno de los docentes deberá entregar un informe de avance del proyecto cada 15 días. Estas entregas estarán regidas por el siguiente calendario, donde se relacionan las entregas parciales y la entrega final para el presente periodo académico (Calendario ajustado al periodo 2015A).
1era Entrega Parcial
Febrero 16 de 2015
2da Entrega Parcial
Marzo 9 de 2015
3era Entrega Parcial
Marzo 30 de 2015
4ta Entrega Parcial
Abril 20 de 2015
5ta Entrega Parcial
Mayo 11 de 2015
Informe Final
Junio 1 de 2015
Es importante resaltar que los docentes de término indefinido; también están obligados a realizar estas entregas. En el caso de las entregas parciales, cada docente deberá en la fecha estipulada diligenciar un formulario Docs, en el cual se registran los avances frente a las anteriores entregas y el cumplimiento parcial o completo de los objetivos. El formulario será enviado a los docentes con proyectos especiales el primer día de clase y se agendará por calendario académico el diligenciamiento del mismo en las fechas estipuladas. Ver Imagen 2.
Imagen 2 – Formulario seguimiento a proyectos especiales
https://docs.google.com/a/cun.edu.co/forms/d/1rg6zy8AFg6ol5xugAr7zW3wPxvdkOreAtOQu9_mbSA/viewform
En el caso del informe Final; el docente deberá sustentarlo en el último comité académico del programa del periodo 2015A; el cual se desarrollará el día 1 de junio de 2015; donde deberá entregar el documento del informe y los productos generados.
Tutorías: Para el control de los acompañamientos académicos o tutorías; cada docente deberá registrar el desarrollo de las mismas en un formulario DOCS diseñado para tal fin. Es importante resaltar que este documento no solamente se utiliza como mecanismo de control; sino que también permite la generación de los reportes que exige SNIES. Ver Imagen 3.
Imagen 3 – Registro de tutorías 2015A
Atención estudiantil: En el caso del proceso de atención al estudiante; cualquier docente que se encuentre en horario de gestión; tiene la capacidad de atender a los estudiantes que lleguen al programa, brindándoles la información u orientación que requieran. Este proceso se explica en Detalle en el Numeral 2 (Atención a estudiantes).
2. Atención a estudiantes Los procesos de atención a estudiantes en el programa de Ingeniería de sistemas; tienen las siguientes características:
Solicitudes por escrito: Cualquier solicitud hecha por los estudiantes; debe ser hecha por escrito; generando doble copia. Una para asignar número de radicado y otra para archivar en el programa.
Periodo de respuesta: Todas las solicitudes radicadas en el programa tendrán un periodo máximo de respuesta de 2 días hábiles; con excepción de aquellas que por su complejidad requieran ser discutidas y aprobadas en comité de programa.
Ciclo de atención: Todas las solicitudes deben llevar el siguiente proceso:
a. Deben ser radicadas con la auxiliar del programa; quién deberá asignar un número de radicado, compuesto por el día, mes y año de radicación acompañado por el número de consecutivo. Ejemplo: El siguiente radicado 23012015-2; indica que la solicitud fue radicada el 23 de enero de 2015 y fue la segunda solicitud que se recibió ese día. Es importante resaltar que todas las solicitudes deben quedar archivadas en la recepción del programa.
b. Luego de asignado el número de radicado; la solicitud debe ser registrada en el formulario de registro de solicitudes. Ver imagen 4. Dentro del registro en el formulario, es necesario clasificar el tipo de solicitud; las cuales pueden ser; Tramite interno y comité de programa. Cuando se clasifica como tramite interno son solicitudes que se pueden resolver con el docente de gestión y cuando se clasifica como comité de programa; son solicitudes que deben ser aprobadas en comité de programa.
Imagen 4 – Registro de Atención a estudiantes
https://docs.google.com/a/cun.edu.co/forms/d/180q6UShOBYfIYPtY86Fzf_jAbEs2zYyWIZ prMy-l56Q/viewform
Generación de la respuesta: La auxiliar del programa dará respuesta a los estudiantes por correo electrónico, con copia al Director del programa y al docente de Gestión.
3. SEGUIMIENTO AL DESARROLLO DE CLASES Para el control al desarrollo de las clases; se ha creado un formulario en el que el docente reporta los inconvenientes que se puedan presentar en el desarrollo de las clases; este formulario reporta la novedad al correo electrónico del docente de gestión cuando se registra una novedad. Adicionalmente, todos y cada uno de los docentes han creado un CMS en una página gratuita llamada edu 2.0; en este CMS el docente carga semana a semana los temas a desarrollar y un taller por sesión de clase. Este recurso permite que en caso de una novedad; pueda ser reemplazado por otro compañero que se encuentre en horario de gestión académica. Imagen 5. Formulario de novedades docentes
https://docs.google.com/a/cun.edu.co/forms/d/1HNyYgJ_vFng8TZUifiaMg1lfDAT9 EiDZgm8xOvsjOPQ/viewform