Ap word 2013

WORD 2013 Prof.ª. Tatiana Façanha da Costa

ÍNDICE 1 – INTRODUÇÃO

6

2 - CONCEITOS BÁSICOS

6

3 - INICIANDO O WORD

7

3.1 - Abrindo o WORD

8

3.2 - JANELA DO DOCUMENTO

8

3.2.1 - RÉGUA

9

3.2 - BARRAS DE ROLAGEM (Vertical e Horizontal)

9

3.3 – Exercício 1:

10

3.4 - BARRA DE MENU

11

3.5 - BARRAS DE FERRAMENTA PADRÃO

11

3.6 - BARRA DE FERRAMENTAS DE FORMATAÇÃO

11

3.7 - BARRA DE STATUS

11

3.8 - TÍTULO DA JANELA

12

4 - PRINCIPAIS COMANDOS

12

4.1 - MENU ARQUIVO, FICHA ARQUIVO OU GUIA ARQUIVO

12

4.1.1 – NOVO

13

4.1.2 – ABRIR

13

4.1.3 – SALVAR

15

5 – Ficha PÁGINA INICIAL

17

5.1 – Área de Transferência

18

5.2 - Fonte

18

5.3 - Parágrafo

19

5.4 - Estilo

20

5.5 - Edição

20

5.6 - Exercício 2:

21

6 – Ficha INSERIR

22

2

6.1 – Páginas

22

6.2 – Tabelas

23

6.3 - Ilustrações

24

6.4 – Aplicativos

27

6.5 – Mídia

27

6.6 – Links

27

6.7 – Comentários

28

6.8 – Cabeçalho e Rodapé

28

6.9 – Texto

29

6.9.1 - Exemplo de como usar um caráter Capitulado.

30

6.10 - Símbolos

30

7 – Ficha DESIGN

31

7.1 – Temas

32

7.2 – Cores

32

7.3 – Fontes do Tema

32

7.4 - Espaçamento entre parágrafos

33

7.5 – Efeitos

33

7.6 - Definir como Padrão

33

7.7 – Plano de Fundo da Pagina

33

7.7.1 - Marca D’Água

33

7.7.2 - Cor da Página

34

7.7.3 - Bordas de Página

34

8 – Ficha LAYOUT DA PÁGINA

34

8.1 – Configurar Página

35

8.2 – Parágrafo

37

8.3 – Organizar

38

9 – Ficha REFERÊNCIAS

39

9.1 - Sumário

39

3

9.2 – Notas de Rodapé

40

9.3

41

- Citações e Bibliografia

9.4 – Legendas

41

9.5 – Índice

42

9.6 - Exercício 3:

43

10 - Ficha CORRESPONDÊNCIAS

45

10.1 -Criar

45

10.2 - Iniciar Mala Direta

46

10.3 - Gravar e Inserir Campos

46

10.4- Visualizar Resultados

48

10.5 -Concluir

49

10.6 -Acrobat

49

11 - Ficha REVISÃO

49

11.1 – Revisão de Texto

49

11.2 -Idioma

50

11.3 - Comentários

51

11.4 - Controle

51

11.5 - Alterações

52

11.6 - Comparar

53

11.7 - Proteger

53

12 – Ficha EXIBIÇÃO

53

12.1 - Modo de Exibição

53

12.2 - Mostrar

54

12.3 - Zoom

55

12.4 - Janela

56

12.5 - Macros

57

13 – Ficha Formatar

57

13.1 - Ajustar

58

4

13.2 - Efeitos de Sombra

58

13.3 - Borda

59

13.4 - Organizar

59

13.5 - Tamanho

61

14 – Ficha Acrobat

62

14.1 - Criar Adobe PDF

62

14.2 - Criar e enviar por e-mail

62

14.3 - Revisar e comentar

62

14.4 - Conectar

63

EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO

64

APÊNDICE A

73

REFERÊNCIA

73

APÊNDICE B

75

GLOSSÁRIO

75

5

Word 1 – INTRODUÇÃO Existem vários tipos de Processadores de Texto no mercado.

O WORD é um programa fácil de ser usado e dispõe de amplos recursos que facilitam, melhoram e aceleram a confecção de um texto.

O WORD é um programa completo, podendo ser utilizado para realizar desde tarefas simples, como a confecção de uma carta, até as tarefas mais complexas, como a elaboração de livros, teses, apostilas, currículos, memorandos, relatórios contendo figuras e gráficos, mala direta, etiquetas e envelopes. Possibilita, também, a utilização de Modelos de documentos e de Assistentes amistosos que orientam o usuário, passo a passo, para a criação de tipos específicos de documentos permitindo, inclusive, a visualização de como o texto ficará impresso.

2 - CONCEITOS BÁSICOS Um Processador de Textos permite todas as funções de uma máquina de escrever, com mais vantagens e técnicas para o aumento da produtividade e criatividade do usuário, tais como: 1. Não se preocupar com o final da linha; 2. Utilizar figuras e gráficos; 3. Utilizar efeitos especiais nas fontes (negrito, sublinhado, itálico, cores, etc.); 4. Selecionar fontes de vários tipos e tamanhos; 5. Trabalhar em vários documentos ao mesmo tempo; 6. Elaborar tabelas com fórmulas automáticas; 7. Elaborar Mala Direta; 8. Confeccionar etiquetas e envelopes; 9. Editar um texto sem reescrevê-lo; 6

10.Verificar a ortografia; 11.Inserir cabeçalhos e rodapés automáticos; 12.Criar índices remissivos e analíticos.

3 - INICIANDO O WORD Após a instalação do Word, aparecerá no Grupo de Programas do Windows um grupo denominado “Microsoft Office” ou os ícones que representam os aplicativos do OFFICE.

Grupo de Aplicativos do Office

7

3.1 - Abrindo o WORD Quando o Word é executado, aparece automaticamente a janela de abertura do aplicativo e um novo documento. Este documento possui definições padronizadas de margens, alinhamento, tamanho do papel, tipo e tamanho de fonte. Estas informações estão gravadas em um modelo, o qual o Word segue, chamado de NORMAL.DOT.

Botões: Minimizar, Restaurar e Fechar

Barra de Título

Barra de Menu

Barras e Fichas de Ferramentas

Régua

Cursor

Barra de Rolagem Vertical Barra de Status

Barra de Tarefas

3.2 - JANELA DO DOCUMENTO Cada arquivo aberto é exibido em sua própria janela. É o equivalente a uma folha de papel em uma máquina de escrever, e é nela que se digita o texto. Os Botões e as Réguas oferecem um modo mais fácil de trabalhar nos documentos.

8

3.2.1 - RÉGUA Permite visualizar a régua horizontal. Através dela, pode-se ter a ideia das margens, assim como, alterá-las manualmente ou fazer recuos para o parágrafo. Contém setas que arrastadas facilitam as posições de parágrafo, margens, recuos, larguras de colunas.

3.2 - BARRAS DE ROLAGEM (Vertical e Horizontal)

Permite movimentar o texto na horizontal e na vertical. No Word com a nova versão, quando está com a tela Maximizada, só aparece a Barra de Rolagem VERTICAL. Você só poderá ver as duas barras quando redimensiona a tela do Word, como na figura a seguir:

Exemplo

Barra de Rolagem Vertical Barra de Rolagem Horizontal

9

3.3 – Exercício 1: Vamos digitar o texto abaixo para podermos sentir o Editor de Textos e fazer as formatações necessárias para que ele fique do jeito que queremos.

Verdades da Profissão de Professor Ninguém nega o valor da educação e que um bom professor é imprescindível. Mas, ainda que desejem bons professores para seus filhos, poucos pais desejam que seus filhos sejam professores. Isso nos mostra o reconhecimento que o trabalho de educar é duro, difícil e necessário, mas que permitimos que esses profissionais continuem sendo desvalorizados. Apesar de mal remunerados, com baixo prestígio social e responsabilizados pelo fracasso da educação, grande parte resiste e continua apaixonada pelo seu trabalho. A data é um convite para que todos, pais, alunos, sociedade, repensemos nossos papéis e nossas atitudes, pois com elas demonstramos o compromisso com a educação que queremos. Aos professores, fica o convite para que não descuidem de sua missão de educar, nem desanimem diante dos desafios, nem deixem de educar as pessoas para serem “águias” e não apenas “galinhas”. Pois, se a educação sozinha não transforma a sociedade, sem ela, tampouco, a sociedade muda.

Paulo Freire

10

3.4 - BARRA DE MENU Os comandos do Word 7 em diante são agrupados em menus e muitos comandos que oferecem escolhas adicionais, para a realização de várias tarefas, tais como: inserir figura, abrir arquivo, salvar como, etc.

Como mostra a figura a seguir, mas utilizando um sistema de fichas horizontais, que através dela te fornece várias opções, como: ARQUIVO, PÁGINA INICIAL, INSERIR, LAYOUT DE PÁGINA, REFERÊNCIAS, CORRESPONDÊNCIAS, REVISÃO e EXIBIÇÃO. Quando entramos no Word ele, inicia na ficha PÁGINA INICIAL.

3.5 - BARRAS DE FERRAMENTA PADRÃO Permite executar de forma mais rápida várias opções da Barra de Menu.

3.6 - BARRA DE FERRAMENTAS DE FORMATAÇÃO Permite executar de forma mais rápida a formatação de um texto.

3.7 - BARRA DE STATUS

Exibe diversas informações sobre o documento ativo.

11

3.8 - TÍTULO DA JANELA

Informa o nome do programa em que se está trabalhando e o nome do arquivo (se este já possuir um nome).

OBS: Ao apontar e selecionar certos itens no Word (parágrafo, elemento gráfico ou tabela) é exibido um MENU DE ATALHOS. Os menus de atalhos contêm comandos relacionados ao item utilizado. Eles aparecem no documento exatamente na posição em que se está trabalhando. Para exibi-lo, posicione o ponto de inserção no texto ou itens desejados e, em seguida, clique o Botão Direito do mouse que aparecerá a tela a seguir, depois de executar a ação.

MENU DE ATALHOS

4 - PRINCIPAIS COMANDOS

4.1 - MENU ARQUIVO, FICHA ARQUIVO OU GUIA ARQUIVO No menu, ficha ou guia arquivo, quando se clica você tem várias opções para fazer com o arquivo em que está sendo utilizado ou sendo feito, como mostra a figura a seguir:

12

4.1.1 – NOVO Abre uma tela onde você pode escolher qual tipo de arquivo deseja fazer, pode ser um Arquivo em branco ou escolher um modelo de: carta, currículo, memorando, etc. que já vem pronto, basta escolher Ele já vem formatado e facilitará muito o seu trabalho na digitação do mesmo. Esse método é muito prático e muito útil para o trabalho dos usuários menos experientes, como mostra a figura a seguir:

4.1.2 – ABRIR Ao clicar na Opção Abrir, aparecerá a tela abaixo, que o Word te dará 4 (quatro) condições de você poder abrir o seu arquivo e escolher qual delas se encontra o Arquivo que deverá ser aberto, que poderá ser:



Documentos recentes



One drive



Computador



Adicionar um local

13

1ª - Ao selecionar a opção: Documentos recentes Você encontrará a lista dos arquivos recentes que foram usados no Word, como mostra a figura a seguir:

2ª - Ao selecionar a opção: One drive O Word encontrará para você os dispositivos disponíveis em seu computador onde poderá estar o seu arquivo, como mostra a figura a seguir:

3ª - Ao selecionar a opção: Computador O Word encontrará para você em seu computador onde poderá estar o seu arquivo, como mostra a figura a seguir:

14

Caso não seja um da lista que o Word mostra, ele te dará a condição de

procurar,

em uma de suas pastas.

4ª - Ao selecionar a opção: Adicionar um local O Word lhe dará condição de adicionar um lugar para salvar o seu arquivo, que pode ser por exemplo uma nuvem, como mostra a figura a seguir:

4.1.3 – SALVAR Antes de entrar neste mérito, tenho que dizer a você a diferença do SALVAR para o SALVAR COMO. Vamos lá: SALVAR COMO - Existe duas condições para esta situação:

15

1ª). Quando você está criando um arquivo pela primeira vez, ou seja: você abre o Word, seleciona Arquivo Novo e começa a digitar um texto.

Você pode escolher um nome para ele, mas o Word em suas versões mais recentes se este texto tiver um título, ele já coloca como nome do arquivo e caso você não queira é só trocar, ou a palavra que inicia o texto, já para te facilitar na hora de procurar o seu arquivo.

2ª). Quando você aproveita um arquivo já existente e daquele texto você aproveita para fazer um parecido ou para uma outra pessoa ou lugar.

Como por exemplo: Um ofício de encaminhamento de um documento, na qual você só precisa trocar o nome do lugar e o número do documento.

Ou seja, você usa um arquivo já existente como modelo e apenas salva como outro, porque é para outro lugar.

Este exercício faremos em aula.

Ao SALVAR COMO, o Word te levará para a seguinte tela, quando você faz a opção de COMPUTADOR e utilizar a opção, Procurar, aparecerá a tela a seguir:

Existe duas barras, onde a primeira é do Nome do arquivo e a segunda do Tipo de arquivo. É bom prestar atenção nessa hora para que o seu documento seja sempre salvo no Tipo de arquivo para: Documento do Word 97 a 2003.

Porque: Salvando seu arquivo nesse tipo, qualquer versão do Word anterior a sua poderá abrir o seu arquivo.

16

SALVAR: Apenas de uma forma, mas pode ser feita de três maneiras diferentes que são: 1ª- Usando a opção de SALVAR que o Word te dá da forma tradicional que é utilizando a opção: ARQUIVO => SALVAR; 2ª- Clicando na figura, existente na Barra de Título do arquivo, localizada no canto superior esquerdo da tela; 3ª- Ou usando as teclas de combinação como por exemplo: CTRL+B. 5 – Ficha PÁGINA INICIAL É nesta ficha que podemos fazer muitas mudanças no nosso texto, porque nela podemos mudar a fonte, seu tamanho, cor, negritar, sublinhar, formatar o texto, deslocar os parágrafos, aumentar a altura da linha, classificar palavras, colocar fundo no texto, bordas em páginas e tabelas e etc. Iremos ver cada item desses um a um de forma prática que é muito melhor, mas a ficha é muito clara, só em olhar para ela podemos ver o que significa e assim iremos experimentando cada um deles de acordo com a necessidade dos exercícios que iremos fazendo até o final do curso.

Nesta ficha iremos encontrar as opções de:

17

5.1 – Área de Transferência O texto, ou o elemento gráfico selecionado, pode ser movido ou copiado em outra parte do documento e até mesmo em outro documento. O objeto selecionado será transferido temporariamente para a Área de Transferência até ser utilizado ou substituído por outro elemento. Para acelerar o trabalho, clique sobre o Botão Recortar ou Botão Copiar

da Ficha PÁGINA INICIAL.

 Copiar;

 Colar;  Recortar;  Pincel de Formatação; 5.2 - Fonte

 Mudança de Fonte;  Tamanho de Fonte;  Negritar;  Itálico;  Sublinhado;  Texto Riscado; 18

 Texto Subscrito abaixo do Texto;  Texto Subscrito acima do Texto;  Aumentar o tamanho da Fonte;  Diminuir o tamanho da fonte;  Maiúsculas e Minúsculas;  Limpar toda a formatação;  Efeitos de Texto e Tipografia;  Cor de Realce do Texto;  Cor da Fonte; 5.3 - Parágrafo

 Marcadores;  Numeração;  Lista de Vários Níveis;  Diminuir Recuo; 19

 Aumentar Recuo:  Classificar;  Mostrar tudo;  Texto à esquerda;  Texto Centralizado;  Texto à direita;  Texto Justificado;  Espaçamento de Linha e Parágrafo;  Sombreamento;  Bordas; 5.4 - Estilo

 Estilos; 5.5 - Edição

 Localizar;  Substituir;

20

 Selecionar.

Que estão colocados ao longo da ficha de acordo com a Descrição, como a figura a seguir:

5.6 - Exercício 2: Depois de ter digitado todo o texto anterior vamos SALVAR COMO: Exemplo de Paulo Freire No texto acima digitado vamos fazer as seguintes transformações e formatações: 1 – Para cada frase fazer um parágrafo; 2 – Nas palavras “professores” colocar em Negrito; 3 – No título do texto colocar em Negrito, e na Fonte Tamanho 16; 4 – Colocar o texto todo na Fonte Bookman Old Style e no tamanho 14; 5 – Nas palavras “águia e galinha”, colocar em Itálico e em Negrito; 6 – No nome do Autor do texto, colocar à direita do texto, na Fonte Negrito e Itálico; e em uma cor de sua escolha.

Com isso você vai ver como é fácil usar o seu editor de Textos Word. Vai ver que é quase igual ao WordPad do Windows, apenas com mais recursos como havíamos falado no curso anterior.

Feito as alterações do exemplo anterior, nós vamos apenas SALVAR o nosso arquivo.

21

Para Salvar o seu arquivo, vamos dar um clique em Arquivo na Barra de Menu, Clicar em Salvar OU na figura

, para que seu texto agora

fique com as suas alterações finais.

Por último no mesmo texto iremos inserir uma figura no final do texto centralizada e Salvar Como, deixando o nome do Arquivo o Título do Texto. Vocês, irão observar em sua pasta de trabalho que já possuem dois textos com o mesmo conteúdo, mas de maneiras e nomes diferentes.

6 – Ficha INSERIR Nesta ficha podemos inserir uma série de recursos em nosso texto, como por exemplo: quebra de página, tabela, imagens, imagens Online, Formas, Cabeçalho e Rodapé entra outros que iremos ver um a um e fazer exercícios usando alguns desses recursos. A ficha INSERIR se encontra completa na figura a seguir.

Nessa ficha iremos encontrar os recursos a seguir: 6.1 – Páginas



Inserir Folha de Rosto, Este item te dá condições de escolher uma capa para seu trabalho já pré-definidas que você preenche com suas informações e melhora o designe de seu trabalho, como mostra a figura a seguir.



Inserir Página em Branco, Adiciona uma página em branco em qualquer lugar do documento.

22



Inserir

Quebra

de

Página,

(Ctrl+Return) Edita a página atual e move para a próxima página o conteúdo depois da quebra de página.

6.2 – Tabelas



Inserir Tabela, Neste item ao clicar você vai ver a Caixa de Diálogo a seguir, e uma tabela é uma ótima maneira de organizar informações em seu documento.

Que você vai ter 5 (cinco) condições de inserir a sua Tabela que são:

23



Inserir Tabela, onde você coloca a quantidade de linhas e colunas;



Desenhar Tabela, onde você desenha a sua tabela;



Converter texto em Tabela;



Planilha do Excel, onde você pode inserir uma tabela do Excel;



Tabelas Rápidas, onde o Word te oferece opções de escolher uma tabela como um Calendário, uma Escala ou uma Tabela já padronizada, como mostra a figura a seguir:

6.3 - Ilustrações Neste item você pode inserir, uma figura ou imagem já salva, uma imagem Online, diversos tipos de Formas, SmartArt, Gráficos e Fotografias, lembrando que este Word pode ser usado em Tablets e SmartFones.



Inserir Imagens, Inseri imagens do seu computador ou de outros computadores a que você está conectado ou outro dispositivo como um Pen Drive.

24



Inserir Imagens Online, Encontrar e inserir imagens de várias fontes online.



Inserir Formas, Inseri formas prontas, como círculos, quadrados e setas.

Neste item ao clicar você vai encontrar várias formas como mostra a figura a seguir:

25



Inserir SmartArt, Inseri um elemento gráfico SmartArt para comunicar informações

visualmente.

Os

elementos

gráficos

SmartArt variam desde listas gráficas e diagramas de processos

até

gráficos

mais

complexos,

como

diagramas de Venn e organogramas.

Ao selecionar este item aparecerá a seguinte tela a seguir que te dará condições de criar um diagrama:



Inserir Gráfico,

Para facilitar a detecção de padrões e tendências nos dados, insira um gráfico de barras, de área ou linhas em seu documento.



Inserir Instantâneo, Adiciona ao documento rapidamente um instantâneo de qualquer janela que esteja aberta na sua área de trabalho.

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6.4 – Aplicativos

 Inserir algo da Loja, Explora os aplicativos na Office Store.

 Inserir algo de Meus Aplicativos, Inseri um aplicativo em seu documento e use a Web para aprimorar o seu documento.

6.5 – Mídia



Inserir um Vídeo Online, Inseri vídeos que estão disponíveis online.

6.6 – Links

 Inserir um Hiperlink, Com essa opção você cria um Link no documento para ter rápido acesso a páginas da Web e outros arquivos.

 Inserir um Indicador, Os Indicadores funcionam com hiperlinks que permitem saltar de um local específico no documento.

 Inserir uma Referência Cruzada, Você pode fazer referência a lugares específicos no seu documento, como Títulos, Ilustrações e Tabelas.

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6.7 – Comentários

 Inserir um comentário, Adiciona uma anotação sobre determinada parte de seu documento.

6.8 – Cabeçalho e Rodapé Insere ou modifica o texto que é repetido no topo (cabeçalho) ou na base (rodapé) de cada página. Ao escolher este comando no Word permite você de inserir rapidamente determinadas informações, ou mesmo, alternar entre cabeçalhos e rodapés.

OBS: As áreas de cabeçalho ou rodapé não são visíveis e acessíveis quando estiver no modo de texto. Também podemos colocar uma logomarca ou logotipo (marca d’água) quando estivermos criando o nosso Cabeçalho ou Rodapé.

 Inserir Cabeçalho, Inseri um cabeçalho na parte superior de seu documento que pode ser repetido até o final com dados importantes, como: local, autor, título, número de página e etc.

 Inserir Rodapé, Inseri um rodapé na parte inferior de seu documento que pode ser repetido até o final com dados importantes, como: local, autor, título, número de página e etc. de acordo com o que você estiver produzindo.

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 Inserir Número de Página, Inclui a numeração nas páginas, posicionando-os dentro do Cabeçalho ou Rodapé. Você também pode inserir números de páginas conforme a formatação que o Word disponibiliza ou escolher uma própria formatação.

6.9 – Texto

 Inserir uma Caixa de Texto, Quando você tem texto ou observação que pode ser colocada em uma caixa de texto.

 Inserir Partes Rápidas, Use a galeria do Quick Parts para criar, armazenar e localizar partes reutilizáveis de conteúdo, inclusive AutoTexto, propriedades do documento, como título e autor, e campos.

Querendo saber mais peça o Ajuda do Word, clicando sobre o item desejado.

 Inserir um WordArt, O WordArt é uma forma rápida de fazer o texto se destacar com efeitos especiais. Você escolhe um estilo do WordArt na galeria WordArt, iniciada na guia Inserir, e pode personalizá-lo.

 Inserir uma Letra Capitulada, Cria uma letra Maiúscula grande no início do parágrafo

29

6.9.1 - Exemplo de como usar um caráter Capitulado.

E

ra uma vez um menino que gostava muito de usar o computador. Ele não saía da frente da máquina. Fazia seus deveres usando a Internet como apoio para as suas pesquisas,

escutava música através de sites de rádios, gravava seus programas e arquivos, fazia seus desenhos e muitas outras atividades como: Jogar, falar com os seus amigos através do MSN, e sites de comunidades como o Orkut etc. Ele era um menino muito eficiente e atencioso na escola, pois tudo que a sua professora falava em sala de aula ele corria e ia para o seu computador pesquisar no Google e nos outros sites de pesquisas, para na aula seguinte poder conversar com a sua professora e colegas.

Só tirava notas boas e sempre era bem aprovado na escola. Seu nome era Heitor.

Pequena homenagem feita ao meu falecido pai

 Inserir uma Linha de Assinatura, Inseri uma linha onde a pessoa possa assinar.

 Inserir uma Data e Hora, Adiciona a data e a hora.

 Inserir um Objeto, Inseri um objeto, podendo ser outro documento do Word, um Gráfico do Excel etc.

6.10 - Símbolos



Inserir uma Equação,

30

Adiciona

uma

equação

Matemática

relacionada

com

seu

documento ou que estejam em um outro arquivo salvo.



Inserir um Símbolo Adiciona símbolos que não estão em seu teclado.

Você pode escolher dentre diversas opções inclusive símbolos matemáticos, de moeda e de direitos autorais.

Insere um símbolo no documento, mesmo que este não se encontre no teclado. Através de uma Tecla de Atalho, pode-se personalizar uma tecla ou um conjunto de teclas para acionar o símbolo (quando este for usado com frequência). Estes símbolos podem ser encontrados em Mapa de Caracteres também e a tela a seguir é muito semelhante a ele.

7 – Ficha DESIGN Escolhe um tema para dar um estilo ao documento. Onde você vai encontrar várias Formatação de Temas e Efeitos que poderão ser dados ao seu trabalho como: Marca D`água, Cor da Página de Fundo e Bordas de Página. Como mostra a figura a seguir:

31

7.1 – Temas Escolhe um novo tema para dar ao documento um estilo instantâneo e a personalidade certa.

Cada tema usa um conjunto exclusivo de cores, fontes e efeitos para criar uma aparência consistente.

7.2 – Cores Mostra a cor do tema atual Altera rapidamente todas as cores usadas no documento selecionando uma paleta de cores diferentes. Isso atualizará as cores disponíveis para você no seletor de cores com as cores do tema do documento. Não importa qual paleta seja escolhida, seu documento terá uma aparência perfeitamente coordenada.

7.3 – Fontes do Tema Conforme o tema selecionado é dito as fontes do tema como: Atual: Calibri; Título: Calibri e Corpo: Calibri.

Altera rapidamente o texto do documento inteiro escolhendo um novo conjunto de fontes.

Esta é uma maneira fácil de alterar todo o texto de uma vez.

Para que isso funcione, o texto deve ser formatado usando as fontes de “corpo” e “título”

32

7.4 - Espaçamento entre parágrafos Altera rapidamente o espaçamento de linha e de parágrafo do documento.

Essa opção alterará o espaçamento do documento inteiro, inclusive novos parágrafos. Você pode escolher entre valores predefinidos ou especificar os seus próprios.

7.5 – Efeitos Diz qual o efeito atual do tema.

Altera rapidamente a aparência geral dos objetos no documento.

Cada opção usa várias bordas e efeitos visuais, como: sombreamento e sombra, para das aos objetos uma aparência diferente.

7.6 - Definir como Padrão Quando está marcado, usa esta aparência para todos os novos documentos.

Salve suas configurações atuais para que sempre que você criar um documento em branco, ele seja formatado exatamente da maneira desejada. Essa situação é ideal caso você tenha uma fonte favorita ou sempre deseje usar um espaçamento de parágrafo específico.

7.7 – Plano de Fundo da Pagina

7.7.1 - Marca D’Água A marca d’água leve é uma ótima maneira de mostrar que o documento requer tratamento especial, sem desviar a atenção do conteúdo.

33

Acrescenta um texto fantasma como Confidencial ou Urgente, atrás do conteúdo da página.

7.7.2 - Cor da Página Adiciona um toque de cor ao documento alterando a cor da página.

7.7.3 - Bordas de Página Adiciona ou altera a borda em torno da página.

Uma borda chama a atenção e acrescenta um toque de estilo ao documento. Você pode criar uma borda usando uma variedade de estilos de linha, larguras e cores ou escolher uma borda artística com um tema divertido.

8 – Ficha LAYOUT DA PÁGINA Nessa

ficha

é

onde

formatamos

a

página

de

nosso

documento, como: Definir as margens, o tipo de papel, o espaçamento das linhas, a posição de uma figura etc.

Exibe cada página do documento como será impressa. Este modo permite ver o texto dividido em colunas, ver os cabeçalhos e rodapés, mover objetos emoldurados, ou seja, dá mais clareza na elaboração do documento. Como mostra a figura a seguir:

34

8.1 – Configurar Página Permite ao usuário controlar a aparência do documento.

Através deste tópico o usuário poderá definir as margens das páginas, o tipo do papel e o seu tamanho.

 Margens do Documento O Word define automaticamente uma margem de 2,54 cm em torno das páginas. Crie uma margem personalizada ou escolha uma predefinida com apenas alguns cliques, se desejar uma margem diferente. Você pode também definir as margens para páginas opostas, deixar espaço extra de margem ao longo da borda interna, caso seu documento seja limitado, e alterar as medidas das margens.

 Orientação do Papel Clique em > Layout de Página > Orientação

Clique em Retrato ou Paisagem.

Observação: Quando você muda a orientação, as folhas de rosto na Galeria de Folhas de Rosto mudam para a orientação

que

você

escolheu

entre

RETRATO

ou

PAISAGEM.

 Tamanho do Papel Escolhe o tamanho do papel a ser usado no documento.

Clicando na setinha para baixo aparecerá as modalidades de papel, como a figura abaixo:

35

 Adiciona ou remove Colunas no Texto Divide o texto em duas ou mais colunas.

 Inseri quebra de Página ou de Seção Adiciona uma quebra de página em qualquer lugar do documento.

 Faz referência ao número de linhas Aciona e define modos e sequências de numeração de linhas.

 O Word faz a quebra da palavra A hifenização diminui a aparência desalinhada do texto não justificado e permite ajustar maior quantidade de texto em cada página. No texto justificado, reduz o espaço inserido entre as palavras para preencher toda a linha.

Este recurso é especialmente útil para documentos com estreitas colunas de texto.

36

Pode-se hifenizar o texto das seguintes maneiras: 1. Hifenização automática de texto selecionado; 2. Hifenizar

o

texto

manualmente.

Recurso

útil

para

a

hifenização de parte de um documento ou inserir hifens em palavras específicas; 3. Inserir hifens para separar linhas específicas; 4. Inserir hifens não-separáveis em expressões hifenizadas que não deverão ser separadas nos hifens, como guarda-chuva. O Word irá mover a expressão para a linha seguinte, ao invés de separá-la.

8.2 – Parágrafo

 Faz o recuo do Parágrafo Escolhe o quanto distanciar o parágrafo da margem direita ou esquerda.

 Faz o espaçamento das linhas Antes - Muda o espaço exibido acima dos parágrafos selecionados.

Depois - Muda o espaço exibido abaixo dos parágrafos selecionados.

Para aplicar o mesmo espaçamento a todo o documento, use as opções de espaçamento de Parágrafo na guia Design.

37

8.3 – Organizar



Posição do Objeto Escolhe onde o objeto selecionada aparecerá na página.

O texto será disposto automaticamente ao redor do objeto, para que ainda seja fácil de ler.



Quebra automática de Texto Você pode escolher como o texto é disposto ao redor do objeto selecionado. Como por exemplo você pode escolher que o texto continue ao redor do objeto ou o atravesse como a figura abaixo:



Avançar Traz o objeto selecionado um nível para frente, para que fique à frente de menos objetos.



Recuar Envia o objeto selecionado um nível para trás, para que fique à atrás de mais objetos.

38



Painel de Seleção Exibi um painel de Seleção, ou seja, ver uma lista de todos os objetos. Assim, fica mais fácil selecionar objetos, alterar sua ordem ou visibilidade.



Alinhar Muda o posicionamento dos objetos na página.

Isso é ótimo para alinhar objetos às margens ou à borda da página. Você também pode alinhá-los uns aos outros.



Agrupar Unir objetos para movê-los e formatá-los como se fossem um único objeto.



Girar Girar ou inverter o objeto selecionado.

9 – Ficha REFERÊNCIAS

9.1 - Sumário Fornece uma visão geral do seu documento adicionado um sumário.



Adicionar Texto Inclui o título atual no Sumário.

39



Atualizar Sumário Atualiza o sumário para que todas as entradas se refiram ao número de página correto.

9.2 – Notas de Rodapé Inserir Nota de Rodapé (Alt + Ctrl + F) Adicionar uma anotação no pé da página fornecendo mais informações sobre algo do documento.

 Inserir Nota de Rodapé Adiciona uma nota, como um comentário ou citação, fornecendo

mais

informações

sobre

algo

do

seu

documento.

Quando aparece números sobrescritos referindo-se às notas de fim são adicionados ao seu texto.

 Inserir Nota de Fim (Alt+Ctrl+D) Adiciona uma nota, como um comentário ou citação, fornecendo

mais

informações

sobre

algo

no

seu

documento junto com números sobrescritos.

 Próxima Nota de Rodapé Ir para próxima Nota de Rodapé. Você deve clicar na setinha para baixo para navegar pelas notas de rodapé e notas de fim.

 Mostrar Notas Ir para as notas de rodapé ou notas de fim no documento.

40

9.3 - Citações e Bibliografia

 Inserir Citação Dar o crédito de uma fonte de informação citando o livro, artigo ou outro material de onde ela se origina.

Você pode escolher de uma lista de fontes salvas ou adicionar uma nova. O Word formatará a citação de acordo com o estilo selecionado.

 Gerenciar Fontes Bibliográficas Gerencia as fontes citadas em seu documento.

Você pode editar e remover fontes, procurar por novas fontes e visualizar como suas citações aparecerão no documento.

 Estilo Escolhe o estilo da citação para o seu documento, como Estilo APA, Chicago ou MILA.

 Bibliografia Lista todas as fontes em uma seção de bibliografia ou abras citadas.

9.4 – Legendas

 Inserir Legenda

41

 Rotular sua imagem ou objeto.

Após adicionar uma legenda, você pode fazer referência ao objeto em qualquer local no documento, inserindo uma referência cruzada.

 Inserir Índice de Ilustrações Adiciona uma lista de objetos legendados e seus números de página para referência rápida.

 Atualizar Tabela Atualiza o índice de ilustrações de modo a incluir todas as entradas do documento.

 Referência Cruzada Uma referência Cruzada é um hiperlink no qual o rótulo é gerado automaticamente. É ótimo para o caso de você querer incluir o nome do item ao qual está fazendo referência.

Faz referência a lugares específicos no seu documento, como títulos, ilustrações e tabelas.

9.5 – Índice

 Marcar Entrada (Alt+Shift+X) Adiciona o texto selecionado ao índice.

42

 .Inserir Índice Adiciona um índice listando as palavras-chave e os números de página onde elas aparecem.

 Atualizar Índice Atualiza o índice de modo que todas as entradas indiquem o número de página correto.

9.6 - Exercício 3: Depois de digitado todo o texto e feito as alterações do exemplo anterior, nós iremos. Salvar o nosso arquivo.

1 – Para Salvar o seu arquivo, vamos dar um clique em Arquivo na Barra de Menu, Clicar em Salvar como e colocarmos o Nome: Texto Exemplo de Paulo Freire, Selecionar a Pasta Aula e Clicar no Botão Salvar .

2– Uma vez salvo o seu documento, vamos configurar a página com as seguintes margens: Superior: 2,50 Inferior: 2,00 Direita:

2,00

Esquerda: 3,00.

3– Vamos inserir um Cabeçalho e um Rodapé em seu Documento.

Cabeçalho: Lado Direito: Colocar o número de Páginas Centro: Título dado ao Trabalho Lado Esquerdo: Tipo do Trabalho

43

Rodapé: Lado Direito: Data Centro: Nome do professor Lado Esquerdo: Nome do Autor do trabalho 4– Vamos selecionar o texto todo, clicar no Botão Copiar , vamos colar o mesmo texto na página seguinte para podermos fazer outras alterações.

5 Para colarmos o texto, basta ir para a página seguinte, colocar o cursor no início da página e clicar no Botão Colar. a). Selecionar o texto todo, clicar na Ficha ou Aba PÁGINA INICIAL, em Parágrafo, no Botão

e Selecionar, 1,5 para espaçamento de linhas;

b) Mudar a Fonte, para uma fonte de sua escolha. c) Selecionar o Título e Clicar na Ficha DESIGNER em Formatação do Documento, e em Efeitos. Escolha um efeito para o seu texto. d) Inserir uma figura ao texto: Após ter formatado seu texto, insira uma figura ao texto para ilustrar o seu texto e dar um visual muito melhor ao seu trabalho. Para isso, basta clicar em: Inserir, Imagens, Pasta Figuras e selecione uma figura que tenha a ver com seu texto, e clique em Inserir que ela irá para o seu texto no local que o cursor estiver.

Então o seu texto ficará como a figura abaixo:

44

6 – Para que seu trabalho fique ainda mais bonito, coloque uma linha separando o Cabeçalho e o Rodapé, conforme a figura abaixo:

10

– Ficha CORRESPONDÊNCIAS

10.1 -Criar Você pode criar envelopes e etiquetas de diversos tamanhos.



Envelopes

–

É

possível

escolher

o

tamanho, formatar os endereços e adicionar a franquia eletrônica.



Etiquetas – Você pode escolher dentre

tamanhos populares e etiquetas especiais, como etiquetas de CD/DVD.

45

10.2 - Iniciar Mala Direta



Iniciar Mala Direta - Cria um documento que pode ser enviado para várias pessoas.

Você pode inserir campos como Nome ou Endereço. O Word irá criar uma cópia para cada destinatário e substituir

esses

campos

pelas

informações

das

pessoas.



Selecionar Destinatários Você pode escolher a lista de pessoas para as quais você deseja enviar seu documento, ou pode digitar uma lista nova, usar uma existente ou selecionar contatos do Outlook.



Editar Lista de Destinatários Você pode alterar a sua lista de destinatários ou selecione pessoas específicas para receber a correspondência.

Você também p ode classificar, filtrar, localizar e remover duplicatas, e validar os endereços na lista.

10.3 - Gravar e Inserir Campos



Realçar Campos de Mesclagem

Realça os campos no documento; assim é mais fácil ver onde o conteúdo da lista de destinatários será inserido.

46



Bloco de Endereço

Adiciona um endereço à carta. Você especifica a formatação e o local, e o Word substituirá essas informações pelos endereços reais da lista de destinatários depois que você concluir a mala direta.



Linha de Saudação

Adiciona uma saudação ao documento.



Inserir Campo de Mesclagem

Adiciona um campo da lista de destinatários ao documento,

como

Sobrenome,

Telefone

Residencial ou Nome da Empresa.

Depois que você concluir a mala direta, o Word substituirá esses campos pelas informações reais da sua lista de destinatários.



Regras

Especifica regras para a mala direta, como por exemplo: Você poderia usar “If...Then...Else” para mostrar um número de telefone local de destinatários perto de você e um número de telefone internacional para destinatários fora de seu país.



Coincidir Campos

Este recurso Informa ao Word o significado dos vários campos da lista de destinatários.

47

Exemplo: Você pode indicar que o campo personalizado “Residencial” equivale ao campo interno “Telefone Residencial”.



Atualizar Etiquetas

Este comando não é necessário para criar a mala direta de um e-mail ou uma carta impressa.

Se você estiver criando etiquetas, atualize todas as etiquetas do documento para usar as informações da lista de destinatários

10.4- Visualizar Resultados

 Visualizar Resultados Conectar informações da lista de destinatários em campos

de

mesclagem

para

ver

como

ficará

o

documento concluído.

 Localizar destinatário Localiza um destinatário e vai para o documento dessa pessoa para visualizá-lo.

 Verificar Erros

(Alt+Shift+K)

Informar ao Word como tratar erros que podem acontecer durante uma mala direta.

Você também pode simular mala direta para ver se ocorre algum erro.

48

10.5 -Concluir

Concluir e Mesclar Você pode escolher como quer concluir a mala direta.

Também pode abrir uma nova janela para ver cada cópia do documento, enviar a correspondência diretamente para a impressora ou enviá-la por e-mail.

10.6 -Acrobat

Mesclar no Adobe PDF Serve para mesclar documento nos arquivos PDF e enviá-los por e-mail.

11 - Ficha REVISÃO

11.1 – Revisão de Texto O Word possui um corretor ortográfico que compara palavras do texto com um ou mais dicionários a ele instalados. Ele verifica a ortografia e alerta para possíveis palavras erradas que considera suspeita ou que não constam em seu dicionário. Além de palavras que constam do dicionário incluído no Word, o usuário pode construir um dicionário personalizado para cadastrar palavras de seu uso frequente. Se a palavra não for encontrada no dicionário principal e nem no do usuário, o Word apresenta opções para a correção da palavra e da inclusão da mesma.

Para acelerar o trabalho, clique sobre a ficha ou guia REVISÃO, no botão

Verificar Ortografia e Gramática.

49

 Ortografia e Gramática Não permite erros de digitação. Verifica a ortografia e gramática no seu documento.

 Definir (Ctrl+F7) Te dá condições de descobrir o que a palavra significa quando você tem dúvida.

 Dicionário de Sinônimos (Shift+F7) Caso

tenha

dúvida

sobre

o

significado

de

uma

determinada palavra, você pode usar outra utilizando o Dicionário de Sinônimos.

 Contar Palavras Conta palavras, caracteres, linhas tudo pode ser contado.

Para ver a contagem de palavras num relance, confira a barra de Status de seu documento.

11.2 -Idioma

 Traduzir Traduz

o

texto

para

um

idioma

diferente

usando

dicionários bilíngues e serviços online.

 Idioma Escolhe um idioma para ferramenta de revisão de texto, como verificação ortográfica.

50

11.3 - Comentários

 Novo Comentário Adiciona uma anotação sobre uma parte do documento.

 Excluir Clique aqui para acessar mais opções, como excluir todos os comentários no documento ou somente os mostrados na tela.

 Anterior Salta para o comentário anterior.

 Próxima Salta para o próximo comentário.

 Mostrar Comentários Mostra ao lado do documento todos os comentários feitos.

11.4 - Controle

 Controlar Alterações (Ctrl+Shift+E) Controla todas as alterações feitas no documento. É especialmente útil se o documento está quase concluído e você está trabalhando com outras pessoas na revisão ou fazendo comentários.

51

 Marcação Simples Você tem a opção de escolher como você gostaria de ver as alterações neste documento.

 Mostrar Marcações Você tem a opção de escolher os tipos de marcação a serem exibidos no documento. Por exemplo: Você pode ocultar comentários ou alterações de formação.

 Painel de Revisão Mostra todas as alterações feitas no documento em uma lista. Clicando na seta você pode escolher se elas serão mostradas abaixo ou ao lado do documento como mostra a figura abaixo:

11.5 - Alterações



Aceitar Clique para acessar mais opções, como aceitar todas as alterações de uma vez.



Rejeitar Clique para acessar mais opções como rejeitar todas as alterações de uma vez.



Anterior Vai para a alteração controlada anterior.

52



Próximo Salta para a próxima alteração controlada.

11.6 - Comparar Compara dois documentos para ver as diferenças entre eles.

Você também pode combinar revisões de pessoas diferentes em um único documento.

11.7 - Proteger



Bloquear Autores Impedir que outras pessoas façam alterações no texto selecionado. (Você se torna o dono do texto).



Restringir Edição Restringi como as pessoas podem editar e formatar o documento.

Por

alterações

de

alterações

sejam

exemplo:

formatação,

Você impor

controladas

ou

pode que

impedir todas

permitir

as

apenas

comentários.

12 – Ficha EXIBIÇÃO 12.1 - Modo de Exibição



Modo de Leitura A melhor maneira de ler um documento, incluindo algumas ferramentas projetadas para leitura em vez de escrita.

53



Layout de Impressão Confere como será a aparência do seu documento quando for impresso.



Layout de Web Ver como o documento ficaria como uma página da Web. Este layout também é excelente se você tem tabelas grandes no seu documento.



Estrutura de Tópicos Exibe seu documento em formato de estrutura de tópicos, onde o conteúdo é mostrado em pontos numerados.

Este modo de exibição é útil para criar títulos e mover parágrafos inteiros dentro do documento.



Rascunho Alterne o modo de exibição para ver apenas o texto no seu documento.

Isso é útil para uma edição rápida, pois cabeçalhos/rodapés e determinados objetos não serão mostrados, permitindo que você se concentre no seu texto.

12.2 - Mostrar

 Régua Mostra réguas nas laterais do documento.

Você pode ver e definir paradas de tabulação, mover bordas de tabelas e alinhar objetos no documento. Também é possível medir itens.

54

 Linhas de Grade As linhas de grade facilitam o alinhamento de objetos com outros objetos ou com um ponto específico na página.

Mostra as linhas de grade no plano de fundo do documento para posicionamento perfeito do objeto.

 Painel de Navegação É como se fosse um guia turístico para o seu documento.

Clique em um título, uma página ou em um resultado de pesquisa e ele o levará exatamente para lá.

12.3 - Zoom



Zoom Altera o Zoom para o nível ideal para você.

Para um zoom mais detalhado, use os controles na barra de status.



100% Zoom do documento para 100%.



Uma Página Altera o zoom do documento para ver a página inteira na janela.



Várias Paginas Aplique zoom do documento para exibir várias páginas na janela.

55



Largura da Pagina Altera o zoom do documento de modo que a largura da página corresponda à largura da janela.

12.4 - Janela



Nova Janela Abre uma segunda janela de documento para que você possa trabalhar em diferentes locais ao mesmo tempo.



Organizar tudo Empilhe as janelas abertas para que você possa vê-las todas de uma só vez.



Dividir Você pode ver duas seções do documento ao mesmo tempo, assim é mais fácil examinar uma seção, enquanto edita outra.



Exibir Lado a lado Em vez de alternar entre documentos, exiba-os lado a lado. Isso facilita a comparação.

56



Rolagem Sincronizada

Rolar dois documentos ao mesmo tempo.

Esta é uma ótima maneira de comparar documentos linha por linha ou verificar se há diferenças.

Para usar esse recurso, ative, Exibir lado a lado.



Redefinir Posição de Janela

Colocar lado a lado os documentos que estão sendo comparados para que eles compartilhem a tela por igual.

Para usar esse recurso, ative, Exibir lado a lado.



Alternar Janelas

Alternar rapidamente para outra janela aberta.

12.5 - Macros

(Alt+F8) Clique para exibir, gravar ou pousar uma Macro.

13 – Ficha Formatar Esta ficha ou aba só aparece quando um objeto está selecionado, fora disso ela não aparece junto com as outras fichas apresentadas.

57

13.1 - Ajustar

 Brilho Aumenta ou diminui o brilho da imagem.

 Contraste Aumenta ou diminui o contraste da imagem.

 Recolorir Recolorir a imagem para dar a ela um efeito estilizado, como escala de cinza ou um efeito desbotado.

 Compactar imagens Compactar as imagens de seu documento para reduzir seu tamanho.

 Redefinir Imagem Descartar todas as alterações de formatação feitas nesta imagem.

13.2 - Efeitos de Sombra



Efeitos de Sombra Adiciona uma sombra à forma.

 Desloca a sombra para direita, esquerda, para cima e para baixo, conforme as setinhas. É só apontar o mouse sobre elas.

A figura do centro ativa ou desativa a sombra.

58

13.3 - Borda

 Borda de imagem Especifica a cor usada na borda em torno da imagem.

Escolha uma quebra automática de texto não padrão, como em Quadrado ou Justa, para habilitar este recurso.

 Traços Escolha um estilo de linha para a borda ou estrutura de tópicos.

 Espessura Para escolher a largura da borda ou contorno.

13.4 - Organizar



Posição Escolhe onde o objeto selecionado aparecerá na página.

O texto será exposto automaticamente ao redor do objeto, para que ainda seja fácil de ler.



Quebra de Texto Automática Escolhe como o texto é disposto ao redor do objeto selecionado. Como mostra a figura a seguir:

59



Avançar Trazer o objeto selecionado um nível para a frente ou trazê-lo para a frente de todos os demais objetos.



Recuar Enviar o objeto selecionado um nível para trás ou enviá-lo para trás de todos os demais objetos.



Painel de Seleção Vê a lista de todos os objetos.

60



Alinhar Objetos

Muda o posicionamento dos objetos selecionados na página.

Isso é ótimo para alinhar objetos às margens ou à borda da página. Você também pode alinhá-los uns aos outros.



Agrupar Objetos

Unir objetos para movê-los e formata-los como se fosse um único objeto.



Girar Objeto

Você pode girar ou inverter o objeto selecionado como mostra a figura abaixo.

13.5 - Tamanho



Cortar Serve para cortar a imagem e remover as áreas não desejadas.



Altura Alterar a altura da imagem ou forma,



Largura

Alterar a largura da imagem ou forma.

61

14 – Ficha Acrobat 14.1 - Criar Adobe PDF

 Criar Adobe PDF Criar adobe PDF do documento atual.

 Preferências Definir as configurações de criação do PDF. 14.2 - Criar e enviar por e-mail

 Criar e anexar a mensagem de e-mail Criar Adobe PDF e anexar a um novo e-mail.

 Mescla de Mensagem Mesclar documento nos arquivos PDF e enviá-los por email.

14.3 - Revisar e comentar

 Criar e enviar para revisão Criar Adobe PDF e iniciar uma revisão baseada no email.

62

 Comentários do Acrobat Importar comentários de um arquivo Adobe PDF no documento atual.

14.4 - Conectar

 Iniciar Reunião Iniciar uma reunião usando a conexão do Acrobat

63

EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO 1 - CRIAR UM TEXTO A NOVA GERAÇÃO DE PROCESSADORES

Desde a chegada do Windows, os fabricantes de processadores de texto vêm investindo tudo na facilidade de uso desses programas. Cada procedimento embutido no ato de escrever, como editar, formatar, corrigir, copiar e transferir um texto foi parar numa barra de ferramentas com ícones que simplificam a vida de qualquer escriba. A um simples toque nos botões, os processadores de texto ajudam a tornar menos sofrido o trabalho de escrever, ainda que não melhorem o talento. A cada dia, os desenvolvedores imaginam novos caminhos para que o usuário possa manobrar o programa com mais eficiência.

Nesse ambiente competitivo, hoje dominado pela nova geração de processadores de texto para Windows, proliferam os recursos de editoração eletrônica, auto-correção de palavras, suporte para trabalho em grupo, criação de “assistentes” para tarefas mais complexas e até sistemas de proteção dos textos por senha e criptografia. Os programas ganham tratamento digno de uma academia de letras. Mesmo assim é preciso encontrar o produto mais adequado para cada aplicação.

64

2 - CRIAR UMA LISTA COM NUMERAÇÃO

PROGRAMAS DE EDITORAÇÃO ELETRÔNICA

1. InDesign 2. MICROSOFT PUBLISHER 3. STUDIO PRO 4. QUARKXPRESS

3 - CRIAR UMA LISTA COM MARCADORES

PROGRAMAS PROCESSADORES DE TEXTO



WORD, MICROSOFT



CARTA CERTA, DTS



WORDPERFECT, NOVELL



AMI PRO, LOTUS

65

4 - CRIAR UMA CARTA

Rio de Janeiro, 30 de junho de 2010.

Ilmo. Sr. Astrogildo de Alcântara Pereira Rua Feliz da Vida, 789 43566-670 - BARRA DA TIJUCA - RJ

Ref.: Mudança de meio de transporte

Prezado Senhor Pereira:

Comunicamos que todo o material solicitado pelo senhor está em disponibilidade e já embalado para transporte.

Entretanto, por exceder ao peso e volume de praxe, a mercadoria não poderá seguir por ônibus, conforme suas instruções. Assim, faremos a remessa por trem, através da empresa Entregas Rápidas e Rasteiras, de nossa inteira confiança.

Agradecemos a preferência e reiteramos nossa estima.

Respeitosamente,

Carlos Costa Camargo DIRETOR

66

5 – DIGITANDO UM MEMORANDO INSERIR SÍMBOLO DA EMPRESA OU LOGO NOME DA EMPRESA

MEMORANDO Nº

/2015/NOME DA EMPRESA/ (setor) Rio de Janeiro,

de

de 2015.

Ao Excelentíssimo Dr.... (Destinatário) Dr. José Rômulo Plácido Sales DD Nome do responsável pelo Setor que está enviando o documento

Att.: Coordenação de Recursos Humanos Srª Elaine de Almeida Ribeiro Mendes Assunto: TCE E OUTROS DOCUMENTOS De ordem do ...................................(Nome do Responsável pelo Setor) desta Unidade, cumprimentando-o cordialmente, sirvo-me do presente para encaminhar, em anexo, os documentos relacionados referentes ao estagiário:

Nome do Estagiário

.

 Atestado de Saúde Ocupacional; 

Declarações Necessárias;

 Termo de Responsabilidade;  Termo de Compromisso de Estágio – TCE em quatro vias.

Atenciosamente,

67

6 – DIGITANDO UM OFÍCIO INSERIR SÍMBOLO DA EMPRESA OU LOGO NOME DA EMPRESA OFÍCIO Nº

/2010/NOME DA EMPRESA E ESTADO/SETOR Rio de Janeiro,

de

de 2015.

À SUPERINTENDÊNCIA FEDERAL DE AGRICULTURA / RJ Setor de Recursos Humanos Av. Rodrigues Alves, nº. 129 – 4º andar Praça Mauá – Centro – Rio de Janeiro – RJ. CEP – 20081-250

Att.: Srª Edvani Cabral de Lima

Assunto: ALTERAÇÃO DE FÉRIAS Prezada Senhora,

Solicitamos a Alteração das Férias da servidora ENTRAR COM O SEU NOME, matrícula Siape nº SUA MATRÍCULA relativas ao exercício de 2010 marcadas inicialmente para o período de para

/

a

/

/

a

/

/2010,

/2010.

Atenciosamente,

Rua da Passagem, nº 70, Botafogo – Rio de Janeiro/RJ – CEP: 20070-004 Telefone (21) 2517-3301 2

68

7 - CRIANDO UMA TABELA LISTA DE TELEFONES Cândido Solitário Tatiana Aranha Sandra Leite Renata Café Ronaldo Doidão Gabriel Angelical

2258-9668 2741-8526 2256-9854 2555-5555 2789-3201 3369-2010

8 - CRIAR UM CURRICULO Alexandre Pires de Albuquerque Rua Sobe e Desce s/n 42111-584 Montanha Russa 555-5885 (Com.)

1988 - A PRESENTE

Experiências Profissional AMAZONAS LTDA. Manaus - Amazonas Diretor de Informática

1971 - 1973

Educação UNIVERSIDADE ESTADUAL Palmas - TO B.A. de Administração de Empresas

Objetivo Diretor do Setor de Informática

69

9 - CRIAR UM CONVITE

Venha à nossa Festa de Queijos e Vinhos!

Quando:

Sábado, 16 de dezembro De 18:00 às 23: Hs

Onde:

Av. das Camélias, 6423

Informações:

Carolina Santos

10 - FAZER UMA TABELA COM 5 LINHAS, 2 E 3 COLUNAS DE: a) Nomes e Telefones

Nomes

Telefones

José

2554-6198

Patrícia

2208-5023

Valquíria

2571-4089

Zélia

9642-6154

70

b) Figuras e Profissões Figuras

Profissões

Consultor Financeiro

Veterinária

Recepcionista

Guia Turístico

71

c) Nomes, figuras e profissões

Nomes

Figuras

Profissões

José

Consultor de Viagens

Paula

Secretária Executiva

Ricardo

Maestro

Joaquim

Pesquisador

d) Discriminação, Nomes e Telefones

Discriminação

Nomes

Telefones

Atendente

Márcio

2566-6663

Digitador

Pedro

8965-6325

Auxiliar de Escritório

Marcelo

2648-4463

Contador

Roberto

2288-7946

72

APÊNDICE A REFERÊNCIA Guia de Referência Rápida Este item mostra a lista dos comandos de menus e as teclas de atalho usadas para se obter os recursos mais comuns do Word para Windows:

Recurso

Comando de Menu

Tecla de Atalho

Negritar

Formatar Fonte

Ctrl + B

Centralizar

Formata Parágrafo

Ctrl + W

Fechar arquivo

Arquivo Fechar

Ctrl + H

Recortar texto

Editar Recortar

Ctrl + X

Copiar texto

Editar Copiar

Ctrl + C

Sair

Arquivo Sair

Alt + F4

Pesquisar

Editar Localizar

Ctrl + L

Ir para

Editar Ir Para

Ctrl + Y

Recuo de deslocamento

Formatar Parágrafo

Ctrl + M (criar) Ctrl + Shift + M (voltar)

Ajuda

?

F1

Recuo

Formatar Parágrafo

Ctrl + G (criar) Ctrl + Shift +G (voltar)

Itálico

Formatar

Ctrl + l

Alinhamento à esquerda

Formatar Parágrafo

Ctrl + E

Mover

Editar Recortar e depois

Ctrl + X Ctrl + V

Editar Colar Novo Arquivo

Arquivo Novo

Ctrl + O

Abrir Arquivo

Arquivo Abrir

Ctrl + A

Quebra-de-Página

Inserir Quebra,

Alt + Shift + P

73

Quebra de Página Numeração de Páginas

Inserir Números de

Alt + Shift + P

Página Colar Texto

Editar Colar

Ctrl + V

Prévia de Impressão

Arquivo Visualizar

Ctrl + F2

Impressão Imprimir

Arquivo Imprimir

Ctrl + P

Substituir

Editar Substituir

Ctrl + U

Alinhamento à Direita

Formatar Parágrafo

Ctrl + D

Salvar

Arquivo Salvar

Ctrl + B

Corretor Ortográfico

Utilitários Verificar

F7

Ortografia Dicionário de Sinônimos

Utilitários Dicionário de

Shift + F7

Sinônimos Sublinhar

Formatar Fonte

Ctrl + S

Voltar

Editar Voltar

Ctrl + Z

74

APÊNDICE B GLOSSÁRIO ÁREA DE TRANSFERÊNCIA Uma área de armazenamento temporário para texto e gráficos. Quando se recorta ou cópia texto ou gráficos, o programa armazena esse item na Área de Transferência. A Área de Transferência é um recurso do Windows.

CAIXA DE DIÁLOGO Uma janela da tela que exibe opções adicionais de comandos. Muitas vezes, uma caixa de diálogo alerta sobre as consequências ou resultados de um comando e pergunta se deseja ir em frente com a ação.

DIRETÓRIO Um índice dos arquivos armazenados em disco ou uma lista de arquivos. Um diretório é como uma gaveta em um armário: dentro dessa gaveta, pode-se armazenar vários arquivos agrupados.

DIRETÓRIO-RAIZ O diretório principal. O diretório principal contém todos os outros diretórios.

FONTE O estilo, tamanho e tipo de um conjunto de caracteres. ÍCONE Uma figura que representa uma janela de grupo, um aplicativo, um documento ou outros elementos das janelas.

MENU Uma lista de comandos do Word para Windows que aparece na tela.

NOME DE ARQUIVO O nome que se atribui a um arquivo quando o armazena em disco. Um nome de arquivo consiste em duas partes: a raiz e a extensão. A raiz pode ter até oito caracteres. A extensão pode ter até três caracteres, geralmente indica o tipo do arquivo e é opcional. A raiz e a extensão são separadas por um ponto. Por exemplo, MEMO.DOC é um nome válido de arquivo, onde MEMO é o nome e DOC é a extensão.

75

PARÂMETROS BÁSICOS Os parâmetros-padrão do Word para Windows que entram em ação toda vez que se inicializa o programa.

PONTO DE INSERÇÃO Uma linha vertical piscante que indica o ponto onde você inicia a digitação de texto, a eliminação de texto, a seleção de texto e assim por diante.

QUEBRA-DE-LINHA Uma característica do Word que elimina a necessidade de pressionar <ENTER> toda vez que você atinge a margem direita. Em vez disso, o Word automaticamente finaliza a linha (quebra-de-linha) movendo a última palavra para o início da próxima linha.

“Agora de posse dessas ferramentas você já está apto a resolver uma série de problemas que antes achava que era superdifícil e com a finalização desde módulo, pode ver que não é tão complicado assim, que o computador é uma poderosa ferramenta de trabalho”.

Um grande abraço e estou te esperando todos vocês no próximo Módulo do Excel 2013.

Até lá!

76