Ap excel 2013 by Getudo Getudo

EXCEL 2013 Profª Tatiana Façanha da Costa

ÍNDICE 1 - Introdução ao Microsoft Excel

2 - Planilhas:

3 - Bancos de dados:

4 - Gráficos:

5 - Apresentações:

6 - Macros:

7 - Iniciando o Excel

8 - Encerrando a sessão de Excel

9 - Conhecendo a Janela Excel

10 - A pasta de trabalho do Microsoft Excel

11 - Renomeando as planilhas

12 - Barra de Título

13 - Botão do Menu de Controle do Aplicativo

14 - Botão do Menu Controle da Pasta

15 - Botão "Restaurar"

16 - Barra de Menu

17 - Barra de Ferramentas

18 – Ficha ou abas

18.1 – Ficha ARQUIVO

18.2 – Ficha PÁGINA INICIAL

18.3 – Ficha INSERIR

18.4 – Ficha LAYOUT DE PÁGINA

18.5 – Ficha FÓRMULAS

18.6 – Ficha DADOS

18.7- Ficha REVISÃO

18.8 – Ficha EXIBIÇÃO

18.9 – Ficha Acrobat

19 - Glossário

20 - Exemplos dos Operadores

21 - Copiando uma Fórmula

22 - Salvando a pasta de trabalho pela primeira vez

23 - Abrindo uma pasta de trabalho

24 - Formatando Dados

25 - Funções do Excel

26 - Referência Absoluta ou Relativa

27 - Inserindo linhas em sua planilha

28 - Inserindo colunas em sua planilha

29 - Aplicando um formato padronizado à sua planilha

30 - Classificando os Dados

31 - Imprimindo sua planilha

32 - Quadro de Intervalo de Impressão

33 - Imprimindo partes de uma planilha

34 - Gráficos

35 - Tipos de Gráficos

36 - Rótulos de Dados 37 - Formatando Texto 38 - Salvando um gráfico

97 98 98

39 - Imprimindo grĂĄficos 40 - ExercĂcios Resolvidos

99 101

Excel 1 - Introdução ao Microsoft Excel O Excel é uma Planilha Eletrônica - que fornece ferramentas para efetuar cálculos através de fórmulas e funções e para a análise desses dados. As cinco principais funções do Excel são:

2 - Planilhas: Você pode armazenar, manipular, calcular e analisar dados tais como números, textos e fórmulas. Pode acrescentar diretamente em sua planilha, gráficos, elementos gráficos, tais como retângulos, linhas, caixas de texto e botões. É possível utilizar formatos pré-definidos em tabelas.

3 - Bancos de dados: Você pode: classificar, pesquisar e administrar facilmente uma grande quantidade de informações utilizando operações de bancos de dados padronizadas.

4 - Gráficos: Você pode rapidamente apresentar de forma visual seus dados. Além de escolher tipos pré-definidos de gráficos, você pode personalizar qualquer gráfico da maneira desejada.

5 - Apresentações: Você pode usar estilos de células, ferramentas de desenho, galeria de gráficos e formatos de tabela para criar apresentações de alta qualidade.

6 - Macros: São comandos usados através de uma programação que no caso do Excel é o VB (Visual Basic) que são frequentemente utilizadas para automatizar determinadas ações. Sua criação e armazenamento dependem dos comandos a serem utilizados, por ser uma combinação de comandos, podem ser utilizados por vários programas, como é o caso de Excel que pode utilizar o Word, o PowerPoint etc. Por isso tem o nome de macro por poder utilizar vários comandos e usar vários programas.

7 - Iniciando o Excel Após a instalação do Excel, aparecerá no Grupo de Programas do Windows um grupo denominado “Microsoft Office” ou os ícones que representam os aplicativos do OFFICE.

Grupo de Aplivos do Office

Com o botão esquerdo do mouse clique sobre o Ícone do Excel, pertencente ao Grupo de Aplicativos do Office da figura acima ou quando ele já está em sua área de trabalho, como mostra a figura abaixo:

Ícone do Excel

8 - Encerrando a sessão de Excel As duas maneiras mais comuns de fechar o Excel são: 1 - A partir da Ficha ou Guia Arquivo, escolha a opção Fechar; ou 2 - Clique sobre o Botão Fechar

localizado na lateral direita da Barra de

Título; como mostram as figuras a seguir:

Opção. Fechar

Obs.: Se você efetuou alterações em qualquer Pasta, documento ou modelo desde a última vez em que ele foi salvo, será emitida uma mensagem perguntando se você quer salvar ou não as alterações antes de finalizar.

9 - Conhecendo a Janela Excel

Barra de Título Barra Menu ou Abas de Menus

Ferrame ntas do Excel

Botões: Minimizar, Maximizar e Fechar Ajuda do Excel e Opções da Faixa de Exibição

Ponteiro da Célula

Área de Trabalho

Local das planilhas e Botão para mais Planilhas

Barra de Status

Barras de Rolagem

10 - A pasta de trabalho do Microsoft Excel A pasta de trabalho é o documento ou tipo de arquivo normal do Microsoft Excel. Uma pasta de trabalho é o equivalente eletrônico a um fichário. Dentro de uma pasta de trabalho, você encontra uma planilha e pode acrescentar quantas mais quiser. Cada planilha de trabalho poderá ser uma planilha, ou um gráfico, de acordo com o trabalho a ser realizado e guardado na Pasta de Trabalho. O nome de cada planilha aparece em uma guia na parte inferior da pasta de trabalho. É possível mover ou copiar planilhas entre as pastas de trabalho diferentes e reorganizar planilhas dentro de uma mesma pasta de trabalho.

Planilha 1 e Botão de mais planilhas Barra de Status

11 - Renomeando as planilhas Para alterar o nome da cada planilha, clique com o botão direito do mouse sobre a guia onde está escrito Planilha 1, Planilha 2 Planilha 3 e etc. Aparecerá o menu e daí clique a opção, Renomear, na janela exibida digite o novo nome para a planilha e pressione OK. Como no exemplo abaixo:

Clique e digite o nome de sua Planilha

Elementos da Janela Excel - Barras, Botões, Área de trabalho A seguir estão indicados principais elementos da janela Excel:

12 - Barra de Título

Localizada na parte superior da janela, contém o nome do aplicativo e do documento. Pode conter os seguintes elementos:

   

Botão do menu Controle do Aplicativo Botão do menu Controle da Pasta Nome do aplicativo Nome a planilha

Botão do Menu de Controle do Aplicativo Botão Salvar Avançar e Voltar a ação

     

Barra de Título

Botão "Maximizar" Botão "Minimizar" Botão "Fechar" Botão "Restaurar" Opções da Faixa de Exibição Ajuda do Excel

13 - Botão do Menu de Controle do Aplicativo Localiza-se no canto esquerdo da barra de título. Segue o padrão das janelas Windows (Restaurar, Mover, Tamanho, Minimizar, Maximizar, Fechar, Alternar para, Executar).

14 - Botão do Menu Controle da Pasta

Localizado na lateral esquerda da barra de menu ou na barra com o nome da Pasta. Contém as opções de dimensionamento e posição da janela (Maximizar / Restaurar, Minimizar, Mover, Tamanho) além da opção "Fechar" para encerrar o trabalho com o documento ativo você ainda tem a Opção de Ajuda do Excel e Opções da Faixa de Exibição.

15 - Botão "Restaurar"

Localizado entre os Botões Minimizar e Fechar na lateral direita da barra de título em uma janela de aplicativo maximizada. Clicando sobre o botão "Restaurar" a janela de aplicativo retornará ao seu tamanho anterior.

16 - Barra de Menu Localizada abaixo da barra de título, contém todos os comandos do Excel. No Excel 2013 o Menu vem em forma da Fichas ou Abas. O menu do Excel 2013 é composto por 8 fichas como na figura abaixo. Que iremos ver a logo a seguir.

17 - Barra de Ferramentas Contém os ícones daqueles comandos que são frequentemente usados. Podem ser utilizados em lugar dos comandos dos menus. Como mostra a figura abaixo.

18 – Ficha ou abas Iremos ver uma por uma. As Abas existentes no Excel 2013. Elas são:

       

ARQUIVO; PÁGINA INICIAL; INSERIR; LAYOUT DE PÁGINA; FÓRMULAS; DADOS; REVISÃO. e EXIBIÇÃO

18.1 – Ficha ARQUIVO

Esta ficha é dividida em três partes como mostra a figura como podemos ver e cada uma dessas parte mostra uma situação que vamos ver separadamente. A primeira parte está relacionada com o que você deseja fazer com o arquivo que está aberto ou que acabou de ser aberto como a figura a seguir.

A seta - é para voltar para o Arquivo. Informações - Vai te dar informações sobre o arquivo. Novo – Vai de dar condições de escolher que tipo de planilha quer fazer. Abrir – Vai deixar você abrir o arquivo desejado. Salvar – Vai salvar a pasta com a planilha existente. Salvar como – Vai de dar condição de poder salvar este arquivo com outro nome. Imprimir – Poderá ver o arquivo antes de ser impresso e imprimir o mesmo. Compartilhar – Poderá compartilhar com alguém ou enviar por email. Exportar – Cria um arquivo em PDF ou altera o tipo do arquivo. Fechar – Fecha a planilha. Conta – Te dar condições de ir para seu Banco através do Office. Opções – Te dá condições de trabalho com o Excel.

Iremos agora ver uma por uma dessas condições da Ficha Arquivo. Informações: Aparecerá a tela a seguir, com as informações da planilha aberta.

Novo: Aparecerá a tela a seguir, com as opções de planilha para você escolher.

Salvar e Salvar como: Aparecerá a tela a seguir, com as opções de onde poderá salvar o arquivo.

Imprimir: Aparecerá a tela a seguir, com as opções de onde imprimir, qual a configuração do papel como: o tipo de papel, Orientação, margens, visualizar a impressão, cabeçalho e rodapé etc.

Compartilhar: Aparecerá a tela a seguir, com as opções de onde você pode convidar pessoas ou enviar por e-mail.

Exportar: Aparecerá a tela a seguir com as condições de:

 

Criar um PDF/XPS ou, Alterar o tipo do arquivo,

Fechar: Aparecerá a tela a seguir. Volta para a planilha e aparece a caixa de Diálogo para saber se você quer: Salvar, Não Salvar e Cancelar.

Conta: Aparecerá a tela a seguir onde você pode entrar através do Office em uma conta Bancária.

Opções: Aparecerá a tela a seguir que vai te dar opções gerais de trabalho com o Excel.

18.2 – Ficha PÁGINA INICIAL

Nesta ficha iremos encontrar muitas ferramentas como:

      

Área de Transferência Fonte Alinhamento Número Estilo Células Edição

Área de Transferência – Onde você pode: Copiar, colar, recortar e usar a ferramenta pincel que é aproveitar a mesma formatação anterior. E suas ferramentas estão na figura abaixo.

Clicando na setinha aparecerá a caixa de diálogo abaixo, que você vai ver toda a movimentação da área de transferência.

Fonte – Onde você pode formatar a fonte, trocar a fonte, mudar seu tamanho e cor, assim como aumentar ou diminuir seu tamanho e colocar bordas e sombreamento coloridos nas células.

Clicando na setinha aparecerá a caixa de diálogo abaixo, que você terá as ferramentas de formatação da Célula.

Alinhamento –Onde você pode formatar a altura do texto na célula, sua posição como esquerda, centro e direita da célula, mudar o ângulo do texto, quebrar automaticamente ou mesclar as células.

Clicando na setinha aparecerá a caixa de diálogo abaixo, que você terá as ferramentas de formatação de texto na Célula.

Número – Onde você pode mudar o tipo da moeda conforme o país, colocar casas decimais par a direita ou esquerda.

Clicando na setinha aparecerá a caixa de diálogo abaixo, que você terá as ferramentas de formatação de números na Célula.

Estilo - Onde você pode mudar o tipo de estilo da planilha ou célula conforme os botões selecionados, você vai ter modelos para mudar a sua planilha ou célula.

Formatação Condicional Clicando na setinha aparecerá a caixa de diálogo abaixo, que você terá as ferramentas de formatação condicional.

Identifique facilmente tendências e padrões

nos

seus

dados

usando

barras, corres e ícones para realçar visualmente os valores importantes em sua planilha.

Formatar como Tabela Clicando na setinha aparecerá a caixa de diálogo abaixo, que você terá as ferramentas de formatação de vários tipos de Tabelas.

Converta rapidamente um intervalo de células em uma tabela com seu próprio estilo.

Estilos de Célula Clicando na setinha aparecerá a caixa de diálogo abaixo, que você terá as ferramentas de formatação do estilo das Células. Um estilo colorido é um jeito excelente de destacar dados importantes na planilha

Células - Onde você pode mudar a posição da célula na planilha, podendo formatar, inserir, linha, coluna e etc., conforme a figura abaixo:

Inserir Clicando na setinha aparecerá a caixa de diálogo abaixo, que você terá as ferramentas de adição de células, linhas colunas ou planilha a sua Pasta de Trabalho.

Excluir Clicando na setinha aparecerá a caixa de diálogo abaixo, que você poderá excluir células, linhas, colunas ou planilhas da sua Pasta de Trabalho. OBS: Para excluir várias linhas ou colunas ao mesmo tempo é só selecionar todas que deseja excluir e clique em Excluir.

Formatar Clicando na setinha aparecerá a caixa de diálogo abaixo, que você poderá alterar a altura da linha ou a largura da coluna, organizar planilhas ou proteger/ocultar células.

Edição – Onde você pode: Classificar e Filtrar, Localizar e Selecionar, como também realizar a Auto soma, continuar uma série e excluir algo dentro da Pasta de Trabalho. E suas ferramentas estão na figura abaixo.

Auto Soma Clicando na setinha aparecerá a caixa de diálogo abaixo, que você poderá fazer a totalização automática. O total aparecerá após as células selecionadas.

Preencher Clicando na setinha aparecerá a caixa de diálogo abaixo, que você poderá continuar uma série ou um padrão nas células vizinhas, em qualquer direção.

Limpar Clicando na setinha aparecerá a caixa de diálogo abaixo, que você poderá Excluir tudo da célula ou remover apenas a formatação, conteúdo, comentário ou hiperlink.

Classificar e Filtrar Clicando na setinha aparecerá a caixa de diálogo abaixo, que você poderá organizar seus dados para facilitar a análise. Você pode classificar os dados selecionados de menor para maior, maior para menor ou filtrar valores específicos.

Localizar e Selecionar Clicando na setinha aparecerá a caixa de diálogo abaixo, que você poderá ver as opções para localizar texto no documento. Você pode usar as opções de pesquisa avançada para substituir texto, saltar diretamente para um ponto específico ou selecionar outras maneiras de restringir a pesquisa.

18.3 – Ficha INSERIR

A Ficha Inserir, é dividida em dez partes como a seguir que iremos ver separadamente.

         

Tabelas Ilustrações Aplicativos Gráficos Relatórios Minigráficos Filtros Links Texto Símbolos

Tabelas No item Tabelas iremos encontrar:

  

Tabela Dinâmica Tabelas Dinâmicas Recomendadas Tabela

Tabela Dinâmica Com esta tabela, você pode organizar e resumir facilmente dados complexos. Você pode clicar duas vezes um valor para ver quais valores específicos compõem o total resumido.

Tabelas Dinâmicas Recomendadas São as Tabelas Dinâmicas recomendadas pelo Excel para resumir seus dados complexos. Clique neste botão para obter um conjunto personalizado de tabelas dinâmicas que o Excel oferece que poderão ser ajustadas melhorando seus dados. Tabela (Ctrl+Alt+T) Cria uma tabela para organizar e analisar dados relacionados. As tabelas facilitam a classificação, filtragem e formatação dos dados em uma planilha.

Ilustrações No item Ilustrações iremos encontrar: Imagens Imagens Online Formas SmartArt Instantâneo

Imagens Você pode inserir Imagens do Arquivo de seu computador, de outros computadores ou dispositivos a que você está conectado.

Imagens Online Você pode inserir imagens encontradas de várias fontes online.

Formas Você pode inserir formas prontas, como círculos, quadrados e setas de acordo com a figura a seguir que aparecerá quando você clicar na setinha para baixo do Botão.

SmartArt Você pode inserir um elemento gráfico SmartArt para comunicar informações visualmente. Os elementos gráficos SmartArt variam desde listas gráficas e diagramas de processos até gráficos mais complexos, como diagramas de Venn e organogramas, tipo da figura abaixo.

Instantâneo Adiciona aos documentos rapidamente um instantâneo de qualquer janela que esteja aberta na sua área de trabalho, clicando na setinha do botão, aparecerá a tela abaixo, como mostra a figura a seguir:

Aplicativos Loja – Para você explorar os aplicativos na Offce Store Meus Aplicativos – Inseri um aplicativo em seu documento e use a Web para aprimorar seu trabalho. Basta clicar na setinha do Botão que aparecerá os aplicativos que estão disponíveis.

Gráficos

 

Gráficos Recomendados Gráfico Dinâmico

Gráficos Recomendados Se você quiser utilizar um gráfico para apresentar seus dados, basta selecionar os dados na sua planilha e clicar neste botão para obter um conjunto personalizado de gráficos que pode se ajustar melhor aos seus dados. Clicando na setinha do modelo do gráfico, você terá várias opções de modelos para usar em seus dados.

Gráfico Dinâmico Usa gráficos dinâmicos para resumir os dados graficamente e explorar dados complicados. Basta selecionar os dados e clicar no botão e seguir os passos.

Relatórios Inseri relatório do Power View, que torna melhores as decisões de negócios e cria lindos relatórios interativos.

Minigráficos Você pode fazer minigráficos de Linhas, Colunas e Ganhos/Perdas, que são gráficos pequenos posicionados em uma única célula, cada um deles representando uma linha de dados na sua seleção.

Filtros Os Filtros estão divididos entre Segmentação de Dados e Linha do Tempo, como se seguem:

Segmentação de Dados – Se usa uma segmentação de dados para filtrar dados visualmente. As segmentações de dados agilizam e facilitam a filtragem de funções de Tabelas, Tabelas Dinâmicas, Gráficos Dinâmicos e cubos. Linha do Tempo – Se usa a Linha do Tempo para filtrar as datas de forma interativa. As Linhas do Tempo tornam mais rápido e fácil selecionar períodos de tempo para filtrar, Tabelas Dinâmicas, Gráficos Dinâmicos e funções de cubo.

Links Adicionar um Hiperlink (Ctrol+K) Cria um link no documento para rápido acesso a algum lugar do próprio documento, a páginas de Web e arquivos.

Texto No item iremos encontrar:

    

Caixa de texto Cabeçalho e Rodapé Inserir WordArt Adicionar uma linha de assinatura Inserir um objeto

Caixa de texto Desenha uma caixa de texto em qualquer lugar da planilha.

Cabeçalho e Rodapé O conteúdo de cabeçalho e rodapé é exibido na parte superior e inferior de cada página impressa. São úteis para apresentação de informações, como nome do arquivo, data e hora. Inserir WordArt Você pode adicionar um toque artístico ao documento usando uma caixa de texto do WordArt.

Adicionar uma linha de assinatura Você pode inserir uma linha de assinatura que especifique a pessoa que

deve assinar. A inserção de uma assinatura digital requer uma identificação digital como a de um parceiro certificado da Microsoft. Inserir um objeto Os objetos inseridos são documentos ou outros arquivos que você inseriu neste documento. Em vez de ter arquivos separados, algumas vezes, é mais fácil mantê-los todos inserido em um documento.

Símbolos

# Inseri um Equação # Inseri um Símbolo

Equação Você pode adicionar equações matemáticas comuns ao seu documento, como a área de um círculo ou uma equação de segundo grau. Você também pode criar4 suas próprias equações usando a biblioteca de símbolos e estruturas matemática. Símbolo Adicione símbolos que não estão em seu teclado. Escolha dentre diversas opções inclusive símbolos matemáticos, de moeda e de direitos autorais e etc.

18.4 – Ficha LAYOUT DE PÁGINA Com esta ficha ou aba você pode alterar o layout de página usando os recursos existentes nela como mostra a figura a seguir:



Temas

No momento estamos no Tema do Office mas podemos fazer escolhas.

   

Tema Cores Fontes Efeitos

Tema Você ´pode escolher um tema para dar ao documento um estilo instantâneo e a personalidade certa. Cada tema usa um conjunto exclusivo de cores, fontes e efeitos para criar uma aparência consistente.

Cores Você pode alterar rapidamente todas as cores usadas no documento selecionando uma paleta de corres diferente. Isso atualizará as cores disponíveis para você no seletor de cores com as cores do tema do documento. Não importa qual paleta seja escolhida, seu documento terá uma aparência perfeitamente coordenada.

Fontes Altera rapidamente o texto do documento inteiro escolhendo um novo conjunto de fontes. Esta é uma maneira fácil de alterar todo o texto de uma vez. Para isso funcione, o texto deve ser formatado usando as fontes de “corpo” e “título”. Efeitos Altera rapidamente a aparência geral dos objetos no documento. Cada opção usa várias bordas e efeitos visuais, como sombreamento e sombra, para dar aos objetos uma aparência deferente.



      

Configurar Página Margem Orientação Tamanho Área de Impressão Quebra Plano de Fundo Imprimir Títulos

Ajustar Margens Define o tamanho das margens de todo o documento ou da seção atual. Você pode escolher entre os vários formatos de margem mais comumente utilizados ou personalizar seus próprios formatos.

Orientação de Página Você pode mudar a orientação do papel para Retrato ou Paisagem.

Tamanho Com esse recurso você pode escolher o tamanho de papel para o documento.

Área de impressão Você pode definir a área de impressão de seu documento com esse recurso.

Quebras Adicione uma quebra de página no local em que você quer que a próxima página comece na cópia impressa. A quebra de página será inserida acima e à esquerda da sua seleção.

Plano de Fundo Imprimir Títulos. Escolha uma imagem para o plano de fundo e dê personalidade à sua planilha.

Imprimir Títulos Com este recurso você pode escolher as linhas e colunas a serem repetidas em cada página impressa; por exemplo, linhas e colunas com rótulos ou cabeçalhos.



Dimensionar para ajustar

 Largura  Altura  Escala Largura Reduz a largura da cópia impressa para ajustá-la a um determinado número de páginas. Altura Reduz a altura de sua impressão para ajustá-la a um número determinado de páginas. Escala Alonga e reduz a impressão para um percentual de seu tamanho real. Define a largura para: Automático quando este recurso for usado.



Opções de Planilha

 

Linhas de Grade Títulos

Linhas de Grade Mostra as linhas entre as linhas e colunas para facilitar a leitura da planilha.

As linhas de grade não serão impressas, a menos que a opção imprimir também tenha sido selecionada. Imprimir Linhas de Grade – Imprimi linhas entre as linhas e colunas para facilitar a leitura da planilha.

Títulos Exibir Títulos Mostra os números de títulos e linhas. Títulos de colunas são letras ou números que aparecem acima das colunas em uma planilha. Imprimir Títulos Imprimi os títulos de linhas e coluna. Os títulos de linha são os números de linha na lateral da planilha. Os títulos de coluna são as letras ou os números que aparecem acima das colunas em uma planilha.



Organizar

     

Avançar Recuar Painel de Seleção Alinhar Agrupar Girar

Avançar Objeto Trazer o objeto selecionado um nível para frente ou trazê-lo para frente de todos os demais objetos.

Recuar Objeto Enviar o objeto selecionado um nível para trás ou enviá-lo para trás de todos os demais objetos.

Painel de Seleção de Objeto Você pode ver uma lista de todos os objetos. Assim é mais fácil selecionar objetos, alterar sua ordem ou visibilidade.

Alinhar Objeto Muda o posicionamento dos objetos selecionados na página. Isso é ótimo para alinhar objetos às margens ou à borda da página. Você também pode alinhá-los uns aos outros.

Agrupar Objetos Unir objetos para movê-los e formatá-los como se fossem um único objeto.

Girar Objetos Girar ou inverter o objeto selecionado.

18.5 – Ficha FÓRMULAS Essa ficha é exclusiva para inserir fórmulas e cálculos nas células, conforme a figura abaixo.

Nela você pode inserir as seguintes funções:

         

Inserir Função Auto Soma Usadas Recentemente Biblioteca de Funções Gerenciador de Nomes Nomes Definidos Auditoria de Fórmulas Janela de Inspeção Opções de Cálculo Cálculo

Inserir Função (Shift+F3) Trabalhe com a fórmula da célula atual. É fácil selecionar as funções a serem usadas, e você pode obter ajuda sobre como preencher os valores de entrada.

Auto Soma Soma (Alt+=) Adicione automaticamente um cálculo rápido à planilha, como soma ou média.

Totalização automática. O total aparecerá após as células selecionadas. Como na figura a seguir.

Usadas Recentemente Você pode escolher rapidamente com base nas funções usadas recentemente.

Biblioteca de Funções



Função Financeira Adiciona uma função Financeira à sua planilha.



Função Lógica Adiciona uma função Lógica à sua planilha.



Função Texto Adiciona uma função de texto à sua planilha.



Função Data e Hora Adiciona uma função de tempo à sua planilha.



Função Pesquisa e Referência Adiciona uma função de pesquisa ou de referência à sua planilha.



Função Matemática e Trigonométrica Adiciona uma função matemática ou trigonométrica à sua

planilha.



Mais Funções Procure mais funções de categorias, como funções estatísticas, de engenharia, Web ou cubo OLAP, usando este recurso.

Gerenciador de Nomes (Ctrl+F3) Crie, exclua e localize todos os nomes usados na pasta de trabalho. Os nomes podem ser usados nas fórmulas como substitutos das referências de célula. Por exemplo: = SOMA (MinhasVendas), em vez de =SOMA(C20:C30)

Nomes Definidos (Ctrl+Shif+F3) Gera automaticamente os nomes das células selecionadas. Várias pessoas optam por usar o texto na linha superior ou na coluna à extrema esquerda de uma seção Definir Nomes Define e aplica nomes. Usar em Fórmula Escolha um nome usado nesta pasta de trabalho e insira-o na fórmula atual.

Criar a partir da Seleção Cria a partir da Seleção (Ctrl+Shift+F3). Gere automaticamente os nomes das células selecionadas. Várias pessoas optam por usar o texto na linha superior ou na coluna à extrema esquerda de uma seleção.

Auditoria de Fórmulas

Rastrear Precedentes Mostra setas que indicam quais células afetam o valor de célula selecionada no momento como na figura a seguir.

Rastrear Dependentes Mostre setas que indicam quais células são afetadas pelo valor da célula selecionada no momento na figura a seguir.

Remover Setas Remova as setas de Rastrear Precedentes ou Rastrear Dependentes.

Mostrar Fórmulas Exibir a fórmula em cada célula, em vez do valor resultante. (Ctrl+’). Verificação de Erros Procurar por erros comuns que ocorrem durante o uso de fórmulas. Avaliar Fórmula Depure uma fórmula complexa, avaliando cada parte da fórmula individualmente. Percorrer a fórmula etapa por etapa pode ajudar você a verificar se ela está calculando corretamente.

Janela de Inspeção Adicione células à Janela de Inspeção para ficar de olho nos valores conforme você atualiza outras partes da planilha. A Janela de Inspeção permanece na parte superior para que você possa monitorar as células, mesmo que esteja trabalhando como outras planilhas.

Opções de Cálculo Escolha entre calcular automaticamente as fórmulas. Se fizer uma alteração que afete um valor, o Excel fará automaticamente o recálculo.

Cálculo



Calcular Agora (F9) Calcule agora a pasta de trabalho inteira. Você só precisará disso se o cálculo automático estiver desativado.



Calcular Planilha (Shift+F9) Calcule agora a planilha ativa. Você só precisará disso se o cálculo automático estiver desativado.

18.6 – Ficha DADOS Essa ficha é exclusiva para lidar com dados da planilha ou que fará parte dela, conforme a figura abaixo.

Nela você vai encontrar as seguintes funções:

 Obter Dados Externos  Conexões  Classificar e Filtrar  Ferramentas de Dados  Estrutura de Tópicos

Obter Dados Externos

Do Access Obter dados do Access é importar dados de um banco de dados do Microsoft Access;

Da Web Obter dados da Web é importar dados de uma página da Web;

De Texto Obter Dados do Texto é importar dados de um arquivo texto;

De outras Fontes Obter dados de outras fontes é importar dados de outras fontes.

 Conexões Existentes Obter dados Usando uma Conexão Existente é importar dados de fontes em comum.

 Conexões



Atualizar Tudo (Ctrl+Alt+F5) Obtenha os dados mais recentes atualizando todas as fontes em uma pasta de trabalho.



Conexões Exiba todas as conexões de dados da pasta de trabalho. As conexões de dados são links para dados fora desta pasta de trabalho que podem ser atualizados caso os dados de origem sejam alterados.



Propriedades Propriedade do Intervalo de Dados é especificar como as células conectadas a uma fonte de dados serão atualizadas, que conteúdo da fonte será exibido e como as alterações no número de linhas ou colunas da fonte de dados serão tratadas na pasta de trabalho.



Editar Links Exibir todos os outros arquivos aos arquivos aos quais esta planilha está vinculada, para que você possa atualizar ou remover os vínculos.

Classificar e Filtrar



Classificar Localizar valores rapidamente classificando os dados.



Classificar de A a Z Do menor para o maior.



Classificar de Z a A Do maior para o menor.



Filtrar Use o Filtro Automático para localizar, mostrar ou ocultar valores em uma ou mais colunas de dados. Você pode filtrar com base em opções escolhidas em uma lista e fazer pesquisas para encontrar os dados que se quer ver. Durante a filtragem de dados, linhas inteiras ficarão ocultas se os valores em uma ou mais colunas não atenderem aos critérios de filtragem. 1. Selecione os dados que você quer filtrar; 2. Clique em Dados >Filtrar (Ctrl+Shift+L); E então clique na seta do cabeçalho da coluna para restringir os dados, como mostra na figura abaixo:



Limpar Limpar o filtro e o estado de classificação do intervalo de dados atual.



Reaplicar (Ctrl+Alt+L) Reaplique o filtro e a classificação no intervalo atual para que as alterações feitas por você sejam incluídas.



Avançado Existe 6 opções de filtragem usando critérios complexos.

Ferramentas de Dados



Texto para Colunas Dividir uma única coluna de texto em várias colunas. Por exemplo, você pode separar uma coluna de nomes completos em colunas separadas de nome e sobrenome. Você pode escolher como dividi-la: largura fixa ou divisão em cada vírgula, ponto ou outro caractere.



Preenchimento Relâmpago (Ctrl+E) Preencha valores automaticamente. Insira alguns exemplos que você deseja como saída e mantenha a célula ativa na coluna a ser preenchida, conforme a figura a seguir:



Remover Duplicatas Exclua as linhas duplicadas de uma planilha. Você pode escolher quais colunas devem ser verificadas em busca de informações duplicadas.



Validação de Dados Escolha em uma lista de regras para limitar o tipo de dado que pode ser inserido em uma célula. Por exemplo, você pode fornecer uma lista de valores, como 1, 2 e 3 ou permitir apenas números maiores do que 1000 como entradas válidas.



Consolidar Resuma os dados de intervalos separados, consolidando os resultados em um único intervalo de entrada. Por exemplo, se você tem uma planilha de valores de despesa para cada um dos escritórios regionais, você poderá usar uma consolidação para acumular esses números em uma planilha de despesas corporativas.



Teste de Hipóteses Experimente vários valores para as fórmulas na sua planilha usando o Gerenciados de Canários, Atingir Meta e Tabela de Dados.



Relações Criar ou editar relações entre tabelas para exibir dados relacionados de tabelas diferentes no mesmo relatório.

Estrutura de Tópicos



Agrupar (Shift+Alt+Seta para direita) Agrupe linhas ou colunas, ou crie uma estrutura de tópicos, como mostra a figura a seguir:



Desagrupar (Shift+Alt+Seta para esquerda) Desagrupe um intervalo de células agrupadas.



Subtotal Calcular rapidamente as linhas de dados relacionados inserindo subtotais e totais.



Mostrar Detalhe Expandir um grupo de células recolhido.



Ocultar Detalhe Recolher um grupo de células.

18.7- Ficha REVISÃO Essa ficha é exclusiva para revisar os dados da planilha ou que fará parte dela, conforme a figura abaixo.



Revisão de Texto



Idioma



Comentários



Alterações

Revisão de Texto



Verificar Ortografia Clicando aqui você vai corrigir os erros de ortografia e revisar todo o conteúdo de seu documento.



Pesquisar (Alt+Clique) Se quiser explorar algo mais, use como, por exemplo, dicionários, enciclopédias e serviços de tradução para obter as informações necessárias. Você também pode experimentar alguns serviços online para obter uma pesquisa mais detalhada.



Dicionário de Sinônimos Se der um branco, você pode sugerir outra maneira de expressar o que você quer dizer, usando este dicionário.

Idioma Traduz o texto selecionado para outro idioma. Comentários



Novo Comentário (Shift+F2) Adiciona uma anotação sobre esta parte do documento.



Excluir Exclui o comentário selecionado.

 

Anterior Salta para o comentário anterior.

Próximo Salta para o próximo comentário.



Mostrar/Ocultar comentário Mostra ou oculta o comentário da célula selecionada.



Mostrar Todos Comentários Exibe todos os Comentários da planilha.



Mostrar à Tinta Mostra ou oculta as anotações à tinta na planilha.

Alterações



Proteger Planilha Impeça que outras pessoas façam alterações indesejadas limitando a capacidade de edição. Por exemplo, você pode impedir a edição em células bloqueadas ou alterações de formatação.



Proteger Pasta de Trabalho Impeça que outras pessoas façam alterações estruturais na sua pasta de trabalho, como por exemplo, mover, excluir ou adicionar folhas.



Compartilhar Pasta de Trabalho Compartilhe sua pasta de trabalho para que outras pessoas possam trabalhar nela ao mesmo tempo. INFO: não é possível compartilhar pastas de trabalho que contenham tabelas.



Proteger e Compartilhar Pasta de Trabalho Compartilhe a pasta de trabalho e proteja com uma senha de controle de alterações.



Permitir que os Usuários Editem Intervalos Configura uma proteção de senha em intervalos e escolha quem pode editar esses intervalos. Uma vez configurado, clique em Proteger Planilha para ativar os intervalos protegidos por senha.



Controlar Alterações Controla todas as alterações feitas no documento. Isso é especialmente útil se o documento está quase concluído e você está

trabalhando

com

outras

pessoas

revisão

fazendo

comentários.

18.8 – Ficha EXIBIÇÃO



Modos de Exibição de Pasta de Trabalho



Mostrar



Zoom



Janela

Macros Modos de Exibição de Pasta de Trabalho



Normal Visualiza o documento no modo de exibição Normal.



Visualização da Quebra de Página Visualiza onde a Quebra de Página foi feita quando o documento for impresso.



Layout de Página O Modo de Exibição de Layout de Página, mostra a aparência que terá o documento quando for impresso. É uma boa maneira de verificar onde as páginas começam e terminam e visualizar cabeçalhos e rodapés.



Modos de Exibição Personalizados Salva as configurações atuais de exibição e impressão como um modo

exibição

personalizado

para

poder

aplicá-las

rapidamente no futuro. Mostrar

 Régua Mostrar réguas nas laterais do documento. Você pode ver e definir paradas de tabulação, mover bordas de tabelas e alinhar objetos no documento. Também é possível medir itens.

 Linhas de Grade Exibir linhas de Grade, mostra as linhas entre as linhas e colunas na planilha para facilitar a leitura.

 Barra de Fórmulas Exiba a barra de fórmulas para que você possa ver fórmulas em células.

 Títulos Exibir títulos, mostra os números de títulos e linhas. Títulos de coluna são letras ou números que aparecem acima das colunas em uma planilha.

Zoom

 Zoom Alterar o Zoom para o nível ideal para você. Para um Zoom mais detalhado, use os controles na barra de status.

 100% Zoom do documento para 100%.

 Zoom na Seleção Aplique zoom à planilha para que o intervalo de células selecionado preencha toda a janela. Isso pode ajudar a focar em uma área específica da planilha.

Janela



Nova Janela Abrir uma segunda janela de documento para que você possa trabalhar em diferentes locais ao mesmo tempo.



Organizar Tudo Empilhe as janelas abertas para que você possa vê-las todas de uma só vez.



Congelar Painéis Congele uma parte da planilha para mantê-la visível enquanto percorre o restante da planilha. Isso é útil para verificação de dados em outras partes da planilha, mas sem perder de vista cabeçalhos ou rótulos.



Dividir Dividir a janela em diferentes painéis, cada um deles com rolagem separada.



Ocultar Oculta a janela atual. Para trazer a janela de volta, clique no botão Reexibir.



Reexibir Volta a exibir as janelas que foram ocultas com o recurso Ocultar Janela.



Exibir Lado a Lado Em vez de alternar entre pastas de trabalho, exibi-las lado a lado. Isso facilita a comparação.



Rolagem Sincronizada Rolar dois documentos ao mesmo tempo. Essa é uma ótima maneira de comparar documentos linha por linha ou verificar se há diferenças. Para usar esse recurso, ative Exibir Lado a Lado.



Redefinir Posição da Janela Colocar lado a lado os documentos que estão sendo comparados para que eles compartilhem a tela por igual. Para usar esse recurso, ative Exibir Lado a Lado.



Alternar Janelas Alternar rapidamente para outra janela aberta do Excel.

Macros (Alt+F8) Clique para exibir, gravar ou pausar uma Macro. 18.9 – Ficha Acrobat

Criar Adobe PDF

Criar PDF Cria Adobe PDF do documento atual.

Preferências Definir as configurações de criação do PDF.

Criar e enviar por e-mail Cria e anexa a mensagem de e-mail. Cria Adobe PDF e anexar a um novo e-mail. Revisar e comentar

Criar e enviar para revisão Criar Adobe PDF e iniciar uma revisão baseada no e-mail. Conectar

Iniciar reunião Iniciar uma reunião usando a conexão do Acrobat.

19 - Glossário Tabela com a especificação dos botões das fichas do Excel

Botão

Nome

Finalidade

Fonte Tamanho da fonte

Exibe a lista de fontes disponíveis Exibe a lista de tamanhos de fontes

Negrito

Transforma o trecho selecionado em negrito Transforma o trecho selecionado em itálico Sublinha o trecho selecionado

Itálico Sublinhado Alinhamento a esquerda Alinhamento centralizado Alinhamento a direita Centralizar colunas selecionadas Formato de Moeda Formato de porcentagem Separador de milhares Aumentar casas decimais Diminuir casas decimais Diminuir recuo Aumentar recuo Bordas Cor do Preenchimento Cor da Fonte

Alinha à esquerda os caracteres da seleção Centraliza os caracteres da seleção Alinha à direita os caracteres da seleção Centraliza o texto na largura das colunas previamente selecionadas Formata a seleção como R$ ###.###,## Formata a seleção como ## % (sem casas decimais) Formata a seleção como ###.###,## (com duas casas decimais) Aumenta em uma unidade as casas decimais da seleção Diminui uma casa decimal na seleção Diminui a distância entre o texto e a margem esquerda da planilha Aumenta a distância entre o texto e a margem esquerda da planilha Aplica o tipo escolhido ao redor da área selecionada da planilha Aplica a cor escolhida ao fundo da seleção Aplica a cor escolhida ao conteúdo da seleção

Área de trabalho É uma janela dentro do Excel que contém uma planilha.

Descrição das partes de uma planilha assim que ela se abre.

Uma planilha contém uma série de células nas quais podemos inserir dados. As células são organizadas por colunas e linhas. As colunas são identificadas por letras e as linhas por números.

Linhas – Identif icadas por Núme ros

Colunas – Identifi cadas por Letras

O Excel possui:



Número de Linhas - 16.384



Número de Colunas - 256

Barra de Status

Mostra o que está sendo feito na planilha em uso. O lado esquerdo da barra pode mostrar:

 Pronto - aguarda que você digite dados na célula;  Digite - quando você insere dados em uma célula;  Edita - quando você edita (pressionando F2, por exemplo) o conteúdo de uma célula; Do lado direito desta barra é mostrado o estado de algumas teclas: NUM - tecla Num Lock ativada 552SE - o modo "Sobreescrever" está ativado SCRL - a tecla Scroll Lock está ativada CAPS - a tela Caps Lock está ativada

Barras de Rolagem: Deslocam vertical ou horizontalmente na Planilha. O botão que há dentro de cada barra de rolagem é chamado de Botão de Rolagem. Ele pode ser arrastado para uma determinada posição da planilha. Use as barras de rolagem da seguinte maneira:

Para deslocar linha por linha, clique a seta para cima ou para baixo na barra de rolagem vertical. Para deslocar coluna por coluna, clique a seta para a esquerda ou para a direita na barra de rolagem horizontal. Para deslocar uma tela de cada vez, clique acima ou abaixo do botão de rolagem da barra de rolagem vertical. Para deslocar rapidamente para uma posição específica da planilha, arraste o botão de rolagem da barra vertical para a posição desejada

Ponteiro da Célula: Indica quando a célula está ativa: a borda mais forte indica a célula ativa

Introduzindo dados na planilha Para introduzir dados em uma célula, ela deve estar ativa. Para selecionar uma célula, clique sobre a célula desejada. Exemplo: Note que as suas coordenadas aparecem na caixa mais à esquerda da barra de fórmulas e que a célula fica com um contorno mais forte. Você também pode caminhar pelas células com o auxílio das setas de direção ou navegação (do teclado) para cima, para baixo, para a direita e para a esquerda.

Obs: Movendo o mouse como o botão pressionado, mais de uma célula será selecionada.

Barra de Fórmulas Esta linha mostra as coordenadas e informações da célula atual. Nesta barra é possível também digitar e editar o conteúdo de uma célula. Ex.: Clique sobre a célula A1 e observe que a célula ficará com as bordas mais escuras. Digite o número 1 e observe também a barra de fórmulas.

Para confirmar o dado digitado:

Para cancelar o dado digitado:

Clique na caixa Enter; ou

Clique na caixa Cancelar; ou

tecle Enter;

tecle ESC

ou use as setas de direção

Editando ou alterando dados da planilha Para alterar o conteúdo de uma célula você pode:

 Ativar a célula, digitar o dado correto e pressionar Enter ou;  Ativar a célula e clicar na barra de fórmulas sobre o dado existente - note que o cursor se modifica para o formato de uma viga. Use as teclas Backspace, DEL e as demais do teclado para corrigir o trecho incorreto. Clique na caixa Enter ou tecle Enter para confirmar a alteração;

 Outra forma de alterar - editar - o conteúdo de uma célula, é ativar a célula que se deseja alterar e teclar <F2>. A palavra Edita aparecerá na barra de status. Agora você pode efetuar as correções do mesmo modo que o descrito acima;

 Efetuando um duplo clique sobre a célula a ser alterada é possível editar novamente na própria célula; No modo Editar você tem as seguintes teclas disponíveis: Backspace - apaga os caracteres à esquerda do cursor Delete - Apaga os caracteres à direita do cursor Insert - Ativa e desativa o modo de sobre escrever (SE - Sobrescrever) Setas à direita e setas à esquerda - movem o cursor Home - Leva o cursor para o início do conteúdo da linha End - Leva o cursor ao fim do conteúdo da linha

Selecionando Células Para selecionar Qualquer célula

Efetue o procedimento Pressione o botão do mouse com o ponteiro sobre a célula a ser selecionada. Células Selecione a primeira célula, mantenha o botão do mouse adjacentes pressionado e arraste até a última a ser selecionada ou, clique na primeira, mantenha a tecla SHIFT pressionada e clique na última. Células ou Selecione uma célula ou um grupo de células e com a grupo de células tecla CTRL pressionada selecione outras células ou grupo não adjacentes de células não adjacentes. Uma linha Pressione o botão do mouse com o ponteiro no cabeçalho à esquerda onde está o número da linha. Diversas linhas Selecione uma linha, mantenha o botão do mouse adjacentes pressionado e arraste-o nos cabeçalhos das linhas a serem selecionadas ou selecione a primeira linha e com a tecla SHIFT pressionada, clique na ultima. Diversas linhas Selecione uma linha e com a tecla CTRL pressionada, não adjacentes clique no cabeçalho das demais linhas a serem selecionadas. Uma coluna Pressione o botão do mouse com o ponteiro no cabeçalho no topo onde está a letra da coluna. Diversas Selecione uma coluna, mantenha o botão do mouse colunas pressionado e arraste-o nos cabeçalhos das colunas a adjacentes serem selecionadas. Diversas Selecione uma coluna e com a tecla CTRL pressionada, colunas não clique no cabeçalho das demais colunas a serem adjacentes selecionadas. Toda a planilha Pressione o botão do mouse com o ponteiro no botão que está no canto superior esquerdo, à esquerda da coluna A .

Menu de Atalhos Há um menu de comandos que o Excel exibe para facilitar a escolha dos comandos mais comumente utilizados e que poderiam não estar presentes na barra de ferramentas. Clicando no botão direito do mouse, o Excel abre um menu - Menu de Atalhos - que contém os comandos mais freqüentemente utilizados para a seleção atual (células, linhas, colunas, etc.).

Desfazendo uma tarefa Clique no botão

na barra de ferramentas para desfazer a(s) última(s)

tarefa(s) executadas ou selecione no menu Editar a opção Desfazer.

Repetindo uma tarefa Caso queira executar novamente a(s) última(s) tarefa(s):

Fórmulas Construindo e usando fórmulas Através das fórmulas, você pode executar operações tais como adição, multiplicação ou comparação com os valores da planilha. As fórmulas do Excel sempre começam com um sinal de " = " (igual)

Ative, por exemplo, a célula C4 (coluna C linha 4), digite a fórmula =5+4-1 e para confirmar essa entrada de dados, pressione a tecla <Enter> ou clique no botão Ö na barra de fórmulas. Observe que o cálculo foi realizado e o resultado "8" foi apresentado. Mantenha a célula C4 selecionada e observe que na barra de fórmulas é exibida a fórmula que originou aquele resultado. Para alterar o conteúdo da 64

célula, veja Editando ou alterando dados da Planilha. Para editar a fórmula que resultou nesse valor pode-se também clicar o botão (editar fórmula) na barra de fórmulas. Para especificar as operações a serem usadas em uma planilha, citamos aqui os principais operadores:

Operadores Aritméticos Operador

Descrição

Exemplo de Fórmula

Adição

=A1+B1+10

Subtração

= A4-5000

Divisão

=(A1+C3)/4

Multiplicação

=C4*10

Porcentagem

=A1*6%

Exponenciação

=2^6

Operadores de Comparação Operador Descrição

Exemplo de Fórmula

Igual

=(A1=B7)

Maior que

=D4>70

Menor que

=D4<70

Maior ou igual a

=E2>=A1

Menor ou igual a

=C19<=100

Diferente

=A1<>D4

Note que os operadores acima comparam dois valores e geram o valor lógico VERDADEIRO ou FALSO.

20 - Exemplos dos Operadores 1) Vamos fazer a seguinte Planilha para demonstrar os Operadores Aritméticos

Usaremos as colunas de A a F, e as linhas de 1 a 3 e colocaremos as seguintes formulas: 1 - Na Célula A3 coloque a fórmula: = A1+A2 2 - Na Célula B3 coloque a fórmula: = B2-B1 3 - Na Célula C3 coloque a fórmula: = (C1+C2)/4 4 - Na Célula D3 coloque a fórmula: = D1*D2*10 5 - Na Célula E3 coloque a fórmula: = E1*E2*6% 6 - Na Célula F3 coloque a fórmula: = F1^6 Então teremos os seguintes resultados:

2) Vamos fazer a seguinte Planilha para demonstrar os Operadores de Comparação

Da mesma forma do exemplo anterior a nossa Planilha ficaria:

Iremos usar as seguintes fórmulas: 1 - Na Célula A3 coloque a fórmula: = (A1=A2) 2 - Na Célula B3 coloque a fórmula: = (B1>B2) 3 - Na Célula C3 coloque a fórmula: = (C1>=C2) 4 - Na Célula D3 coloque a fórmula: = (D1<D2) 5 - Na Célula E3 coloque a fórmula: = (E1<=E2) 6 - Na Célula F3 coloque a fórmula: = (F1<>F2)

Encontraremos os seguintes resultados:

Calculando valores em células diferentes Para efetuar, por exemplo, o produto de dois valores digitados em células diferentes, é necessário informar as coordenadas das células na fórmula. Ative a célula A1 da planilha e digite o número 100 e na célula A2 o número 5. Efetue os procedimentos a seguir para exibir o resultado desse produto na célula A3:



Selecione a célula A3 e digite a fórmula =A1*A2 e pressione <Enter> ou clique no botão Ö na barra de fórmulas



Selecione a célula A3, digite o sinal de " = ", clique na célula A1, digite o sinal " * " , em seguida clique na célula A2 e pressione <Enter> ou ÖK. Método rápido para fazer uma soma - AutoSoma

Ative a célula que receberá o resultado da soma.

Clique o ícone de AutoSoma (

). Se hover dados numéricos nas células acima ou

à esquerda da célula ativa, o Excel coloca uma linha pontilhada intermitente ao redor dessas células e mostra a função: =SOMA(<inic>:<fim>) na barra de fórmulas. A função diz que a célula conterá a soma dos valores no intervalo das células endereçadas como <inic>(primeira célula do intervalo) e <fim>(última célula do intervalo). O sinal "=" indica que a palavra SOMA é uma função e não simplesmente uma palavra do texto. O sinal de "dois pontos" informa que é um intervalo de células. Clique em Ö ou tecle <Enter>.

Para escolher outro intervalo de células a serem somadas clique e arraste o mouse sobre o intervalo.

21 - Copiando uma Fórmula Há várias formas de copiar uma fórmula já preparada para outras células. Vamos utilizar o comando. Copiar: Ative a célula que contém a fórmula a copiar Selecione no menu Editar a opção Copiar; Veja que a célula ativada ficará envolta por uma borda pontilhada e intermitente e leia a mensagem na barra de fórmulas: "Selecione o local de destino e tecle Enter ou use Colar". Isso significa que você deve ativar a célula para a qual deseja copiar a fórmula e teclar <Enter> ou selecionar novamente no menu Editar, a opção Colar seguida de <Enter>. Veja que a fórmula foi copiada e a indicação das coordenadas foi ajustada automaticamente. Isto é, você fez uma cópia relativa e não absoluta. Mais adiante você aprenderá como copiar fórmulas sem alterar o valor original e como copiar apenas os valores resultantes de uma fórmula.

Copiar usando os ícones da barra de ferramentas Ative a célula a ser copiada. Clique no ícone da barra de ferramentas.

Ative a célula que receberá a cópia, clique o ícone e tecle Enter

Utilizando o recurso de preenchimento automático Percorrendo o ponteiro do mouse sobre uma célula, observe no canto inferior direito um ponto preto mais destacado. O ponteiro assume a forma de uma cruz preta fina e com o movimento de clique e arraste do mouse para as células de destino você estará copiando o conteúdo da célula origem para essas células destino. Se o conteúdo da célula origem for um texto ele será copiado para as demais. Se for uma fórmula ela será copiada automaticamente e relativamente, isto é, respeitando os dados das próprias linhas ou colunas. O ajuste da letra da coluna e/ou do número da linha é feito pelo Excel. No exemplo abaixo mostramos que ao preencher a Célula com a palavra Janeiro, e depois se colocarmos o cursor em cima da célula e arrastarmos para o lado ou para baixo, iremos completar os meses seguintes.

Na Horizontal Vai ficar assim:

Ou Na Vertical Vai ficar assim:

Apagando o conteúdo de uma célula.

Ative a célula cujo conjunto será apagado. clicando ela e pressione a tecla DELETE. Uma segunda alternativa é selecionar no menu Editar a opção Limpar. Escolha uma das seguintes opções e pressione OK: Tudo

Limpar tudo (formatos e conteúdo)

Formatos

Limpar apenas os formatos aplicados à célula (centralizado, por exemplo

Conteúdo

Limpar apenas a informação (texto, fórmula) e não os formatos da célula

Comentários

Limpar apenas explicações associadas à célula

22 - Salvando a pasta de trabalho pela primeira vez Para gravar pela primeira vez uma pasta de trabalho escolha no menu a ficha Arquivo a opção Salvar Como será exibida a tela conforme a figura abaixo:



No campo "Procurar:" informe em qual disco ou pasta será gravado o

arquivo. Abra a lista desse campo e escolha a pasta desejada.



No campo "Nome do Arquivo:" informe o nome escolhido para esse arquivo

substituindo o nome sugerido pelo Excel e clique o botão Salvar. DICA: Lembre-se que no Sistema Windows 8, segue o mesmo esquema do Windows 95 em diante. Um nome de arquivo pode ter até 256 posições, incluindo espaços em branco. Caso esse arquivo precise ser utilizado em algum micro que ainda use o um Sistema Windows anterior ao Windows 8, use somente o tipo do arquivo como: Pasta de trabalho do Excel 97-2003.



Após concluídas todas as informações clique sobre o botão "Salvar".

Salvando uma pasta de trabalho já existente Basta clicar no botão

e o arquivo já existente, cujo nome aparece na

janela, será atualizado. Todas as modificações realizadas serão acrescentadas ao arquivo original.

Salvando uma pasta de trabalho já existente Você pode fechar uma planilha sem sair do Excel. Para isso basta um duplo clique no Botão de Controle da Planilha ( Fechar (

) ou efetuar um clique no Botão

) localizado à direita na Barra de Menus (caso o documento esteja

Maximizado), ou ainda escolher o menu Arquivo Fechar. Caso haja alterações ainda não salvas o Excel emitirá mensagem de alerta.

23 - Abrindo uma pasta de trabalho Utilize o menu Arquivo Abrir ou o Botão Abrir (

) para carregar

a tela a seguir: onde você poderá escolher na lista das últimas pastas abertas ou ir para o Botão Procurar.(

) para localizar a pasta

certa.



Escolha na lista "Abrir" em que pasta quer pesquisar o arquivo a ser

aberto.



No quadro abaixo do campo "Recuperar:", selecione o arquivo desejado.



Efetue um duplo clique sobre o arquivo ou mantenha-o selecionado e

pressione o Botão Abrir. O arquivo será apresentado na tela e seu nome aparecerá na Barra de Título do Excel ou na janela da planilha.

Iniciando uma nova pasta de trabalho Para iniciar uma nova pasta de trabalho com planilhas em branco, o procedimento mais comum é utilizar o Botão da página inicial do Excel onde aparece a figura abaixo:

24 - Formatando Dados Centralizando um texto em células selecionadas (uma ou mais colunas). Selecione a(s) célula(s) onde deseja centralizar o texto. A seguir, no menu Formatar. Células, na guia PÁGINA INICIAL selecione o BOTÃO FORMATAR. Onde você vai encontrar todas as opções de formatação tanto para linhas, colunas e células. Ou clique no botão Mesclar e Centralizar (

) da barra de ferramentas da

PÁGINA INICIAL. Para centralizar o conteúdo de uma ou mais células

Selecione a(s) célula(s) e clique o botão de alinhamento Centralizar (

) na barra

de ferramentas da PÁGINA INICIAL. Adicionando Bordas e grades na planilha Selecione a célula ou conjunto de células, a linha ou coluna onde deseja inserir bordas e escolha na lista do botão Tipos de Bordas (

) na barra de ferramentas

da PÁGINA INICIAL.

Formatando Datas Selecione as células onde deseja obter o formato de data (ex. 30/05/97). Escolha no menu Formatar - Células, na guia PÁGINA INICIAL selecione o BOTÃO FORMATAR escolha a guia Número. Na caixa de formatos de números o Excel fornece várias categorias de formatos possíveis. Escolha DATA e veja na caixa ao lado os formatos de datas permitidos. Escolha o formato de data desejado e clique OK. Em alguns casos a largura da célula pode não ser suficiente para algumas datas. Veja mais adiante como ajustar a largura das colunas e a altura das linhas.

Formatando Números Na barra de formatos há alguns botões - já descritos em tabelas no início da apostila - para formatação de dados numéricos. Outro modo de formatar números é:

 Selecione as células a formatar;  Escolha na Aba Página Inicial o BOTÃO FORMATAR ,menu Formatar Células;

 Na guia Número escolha a categoria e o formato para essas células;  Observe que as opções marcadas serão exibidas no quadro Exemplo que está na parte superior dessa guia;

 Pressione o botão OK. O erro #####

 O valor numérico ou fórmula em uma célula é muito grande para ser exibido dentro da célula. Redimensione a largura da coluna. (veja mais adiante).

 Ao subtrair datas e horas, certifique-se que de que você tenha criado a fórmula corretamente. As datas e horas do Excel devem ser valores positivos. Se a fórmula de data ou hora produzir um resultado negativo, o Excel exibirá ##### na largura da célula.

Modificando a largura de uma ou mais colunas Selecione a coluna pelo cabeçalho, clicando na letra da coluna. Perceba que toda a coluna ficou destacada. Para selecionar mais colunas, clique no cabeçalho da primeira, mantenha o mouse pressionado e arraste-o para a esquerda ou direita. Escolha na Aba Página Inicial o BOTÃO FORMATAR, menu Formatar Coluna na opção Largura da Coluna, a caixa de largura da coluna mostrará o valor atual. Informe o novo valor e pressione OK. Na opção Coluna do menu Formatar você pode ainda escolher Auto Ajuste da Seleção e o Excel formatará a coluna na largura exata para visualizar todos os dados.

Modificando a altura de uma linha De modo semelhante, você pode aumentar a altura de uma linha. Selecione a linha pelo cabeçalho, clicando sobre o número da linha. Perceba que toda a linha ficou destacada. Escolha na Aba Página Inicial o BOTÃO FORMATAR, menu Formatar Altura da Linha a opção Altura A caixa de altura da linha mostrará o valor atual. Informe o novo valor e pressione OK. Na opção Linha do menu Formatar você pode ainda escolher AutoAjuste e o Excel formatará a linha com a altura exata para visualizar todos os dados. Dica: Existem ainda outras maneiras de se trabalhar a largura de uma coluna e a altura de uma linha: Coloque o cursor do mouse exatamente na divisão entre as letras de coluna ou entre os números de linhas, até que o cursor se torne um sinal de cruz com setas apontando para a direita e esquerda no caso de coluna e para cima e para baixo quando for linha. Nesse momento clique, mantenha o botão do mouse pressionado e arraste até colocar a largura da coluna ou altura da linha na posição desejada. Observe que as demais colunas e linhas permanecem inalteradas.

25 - Funções do Excel O conjunto de funções do Excel é bastante completo, incluindo funções matemáticas, trigonométricas, estatísticas, financeiras, lógicas, etc. Por ser de uso frequente, existe um botão na barra de ferramentas para acionar um Assistente de Função que orienta a criação da sentença que produzirá o resultado desejado. Selecione a célula que receberá o resultado da função, clique no botão de Colar Função

e siga os passos:

Etapa 1 de 3:

 Escolha a célula onde vai ser inserida a fórmula;  Na

célula

digite

sinal

igual,

que

barra

aparecerá o sinal

Etapa 2 de 3:  Nesta etapa você vai informar os parâmetros necessários para a construção da fórmula. Isso pode ser feito digitando o endereço das células nos campos <núm1>; <núm2>;.<núm30> ou de modo mais prático usando o mouse - clique-arraste - sobre o intervalo de células onde estão os dados a serem calculados na função escolhida. Pressione novamente o botão OK.

Etapa 3 de 3  E na Barra de fórmula a segui:



Escolha a opção de fórmula, volte a célula que deveria completar a fórmula e aperte o ENTER.

DICA: Uma vez criada, a função ou fórmula poderá ser facilmente movida ou copiada para outras células na planilha ou até mesmo entre planilhas diferentes, alterando automaticamente o endereço (coluna e linha) das células a serem calculadas.

26 - Referência Absoluta ou Relativa Ao copiar fórmulas e funções, o Excel utiliza o conceito de Referência Absoluta e Referência Relativa na alteração dos endereços das células. Se o endereço é indicado simplesmente pela letra da coluna e pelo número da linha (por exemplo C2) então quando for efetuada uma cópia envolvendo essa célula serão automaticamente ajustadas a letra da coluna e o número da linha para a célula destino. Por exemplo: suponha uma planilha onde as células C1 até C5 receberão o produto das respectivas células das colunas A e B

3 =A1*B1

4 =A2*B2

5 =A3*B3

2 =A4*B4

6 =A5*B5

A fórmula contendo o produto do conteúdo da célula A1 e da célula B1 está indicada em C1. Ao copiar essa fórmula para as células C2 até C5 automaticamente será ajustado o número da linha. Essa é a

Referência Relativa Se na fórmula constasse $B$1 ($ fixa a linha e/ou a coluna), ao copiá-la para as demais linhas teríamos cada célula da coluna A multiplicada sempre pela célula B1, como no exemplo a seguir:

=A2*$B$1

=A2*$B$2

=A3*$B$2

=A4*$B$2

=A5*$B$2

Os números indicados em negrito e itálico na tabela não foram utilizados na cópia pois a indicação $B$2 fez com que o produto fosse sempre efetuado pelo conteúdo da célula B2. Essa é a Referência Absoluta. Sempre que for efetuar cópia de fórmulas em linhas ou colunas é importante observar se deseja a. Referência Relativa (deslocando a referência de linhas e colunas) ou a Referência Absoluta (por exemplo uma tabela de valores em R$ multiplicadas por um índice em dólar - fixo para todos os cálculos). Veja o exemplo a seguir, apresentando as fórmulas envolvidas. Uma planilha contendo um orçamento de equipamentos de informática, cotados em moeda brasileira (Real) e moeda norte-americana (dólar). Neste caso o índice fixo é o valor do dólar em moeda brasileira, informado na célula C1 com Referência Absoluta ($C$1).

A 1

Dólar em

22/jan/01

R$ 1,95

Valor em R$

Valor em Dólar

1.600,00

=B4*$C$1

fórmula origem

500,00

=B5*$C$1

fórmulas copiadas

50,00

=B6*$C$1

da célula C4,

450,00

=B7*$C$1

80,00

=B8*$C$1

2 3

Item

Micro Pentium

Impressora

Estabilizador

Mesas

Cadeira

preparada com a referência absoluta para a célula C1

Dica: Para obter facilmente as possibilidades de referência com Referência Absoluta ao montar uma fórmula, use a tecla F4 quando o cursor estiver apontando para a célula em questão. As possibilidades são: C1

Referência Relativa em linha e coluna

$C$1

Referência Absoluta em linha e coluna

$C1

Referência Absoluta somente em relação à coluna

C$1

Referência Absoluta somente em relação à linha

27 - Inserindo linhas em sua planilha Para adicionar uma linha em sua planilha, selecione a linha acima da qual deseja a inclusão. Com o botão direito do mouse ative o menu de atalho e escolha Inserir. Ou siga até o menu Inserir, opção Linhas. Para adicionar mais de uma linha em sua planilha, selecione (clicando e arrastando pelo cabeçalho das linhas) o número de linhas a incluir. Com o botão direito do mouse ative o menu de atalho e escolha, Inserir. As novas linhas serão inseridas acima da primeira linha selecionada. Ou siga até o menu Inserir, opção Linhas.

28 - Inserindo colunas em sua planilha Para adicionar uma coluna em sua planilha, selecione a coluna à esquerda da qual deseja a inclusão. Com o botão direito do mouse ative o menu de atalho e escolha, Inserir. Ou siga até o menu Inserir, opção Colunas. Para adicionar mais de uma coluna em sua planilha, selecione (clicando e arrastando pelo cabeçalho das colunas) o número de colunas a incluir. Com o botão direito do mouse ative o menu de atalho e escolha, Inserir. As novas colunas serão inseridas à esquerda da seleção.

29 - Aplicando um formato padronizado à sua planilha No Excel desde o 97 até hoje, oferece vários tipos de formatos padronizados e automáticos para a apresentação de planilhas. Selecione a área da sua planilha que deseja formatar (clicando e arrastando sobre as células). Escolha o comando: Formatar. Escolha o formato da tabela e observe o exemplo apresentado. Defina o modelo de sua preferência e pressione OK.

30 - Classificando os Dados Para estabelecer uma nova ordem para as linhas de dados posicione o mouse sobre a primeira célula da lista a ordenar ou selecione toda a lista. Se a lista contiver uma linha de cabeçalho, inclua essa linha na seleção. No Menu Dados escolha a opção: Classificar. Na janela apresentada escolha por que coluna da sua planilha deseja fazer a ordenação e observe abaixo as opções de informação se a planilha tem ou não uma linha de cabeçalho. Escolha "Ascendente" para ordenar do menor ao maior valor e "Descendente" para a ordem inversa. Se quiser mais de uma chave de classificação dentro dessa primeira já escolhida use os campos "Em seguida por". Ao final pressione "OK".

31 - Imprimindo sua planilha Configurando o papel Antes de imprimir a planilha ou parte dela, são necessários alguns ajustes preliminares. Na ficha Arquivo escolha a opção: Imprimir, que aparecerá a tela a seguir:

Em: Configurações você pode organizar como vai ficar a sua impressão. Como as margens, a Orientação do Papel, a Margens, Cabeçalho e Rodapé, assim como visualizar a própria impressão.

Observações sobre: Dimensionar

 Ajustar tamanho: reduzir/ampliar (%) os dados a serem impressos (é possível reduzir a 10% ou ampliar a 400% do tamanho original);

 Ajustar páginas: reduz o tamanho dos dados da planilha para que se ajustem ao número de páginas especificado.

 Tamanho

do papel: Especifique o tamanho do papel que será usado na

impressão;

 Qualidade de Impressão da primeira página: quanto maior o número de dpi (pontos por polegadas) informados, maior qualidade terá a impressão.

 Nº da primeira página: Automático é o valor padrão para início em 1. Altere-o se quiser outro número de início.

Na figura abaixo, temos todas as configurações para:

        

Escolha da Quantidade de cópias; Escolha de Impressora; Tipo de Impressão; Quantidade de Páginas; Se é simples ou frente e verso; Se é agrupado; Orientação do Papel; Escolha do Tamanho do Papel; Escolha das Margens; Configurar Página;



Sem Dimensionamento.

 Margens Na ficha Layout de Página, no botão Margens, em Margens Personalizadas, você encontrará a Caixa de Diálogo Configurar Página onde você poderá fazer os ajustes necessários observando sempre o exemplo no quadro visualização. Nesta Caixa de Diálogo, você vai encontra quatro fichas:

   

Página; Margens; Cabeçalho e Rodapé e Planilha.

Ficha Página

Nesta ficha, você pode mudar:

 A Orientação do Papel;  Dimensionar o papel;  O Tamanho do Papel;  A Qualidade de Impressão e  O Número de Páginas. Ficha Margens:

Margens



Direita



Esquerda



Inferior e



Superior



Centralizar na Página

Centralizar na página:



Horizontal: Centraliza a planilha entre as margens direita e esquerda;



Vertical: Centraliza a planilha entre as margens superior e inferior.

Obs.: Mantendo essas duas opções assinaladas, a planilha será impressa bem no centro da página. Assinale as duas e observe o Visualização do quadro como ficou). Dependendo do caso, apenas uma das opções será necessária. Ficha Cabeçalho e Rodapé Como padrão do Excel é informado no cabeçalho (área entre a margem superior e a borda no topo do papel) o nome da pasta de trabalho que está sendo impressa (ex.: pasta1.xls) e no rodapé (área entre a margem inferior e a base do papel) exibe o número

página

(ex.:

Página

1).

Para

alterá-los,

clique

nas

listas

Cabeçalho/Rodapé e informe a opção desejada. Se optar por não imprimir cabeçalho e rodapé, clique a opção nenhum das duas listas. Se desejar acrescentar um novo (cabeçalho ou rodapé), pressione os botões de personalizar.



Personalizar Cabeçalho;



Personalizar Rodapé:

Ficha Planilha



Área de Impressão;



Imprimir Títulos;

 

Linhas a repetir na parte superior; Colunas a repetir à esquerda.

Área de impressão: para definir um intervalo específico na planilha para ser impresso, clique sobre a caixa "Área de impressão" e em seguida clique e arraste, na planilha, selecionando a área que deseja imprimir. (Faça esse procedimento sem fechar a janela "Configurar Página").

Imprimir Títulos - nesse quadro encontram-se as seguintes opções: Linhas a repetir na parte superior: para imprimir o mesmo título em todas as páginas da planilha, clique na caixa ao lado e em seguida clique na planilha na linha onde se encontra esse título;



Imprimir

   

Linhas de Grade; Preto e Branco; Qualidade Rascunho; Títulos de linha e coluna.

Linhas de Grade: com essa opção marcada, as linhas horizontais e verticais que delimitam as células serão impressas com os dados da planilha, como uma tabela com bordas;

Preto e Branco: Se existirem dados formatados com cores na planilha, na impressão eles serão alterados para preto e branco;

Qualidade de Rascunho: Diminui o tempo de impressão e não imprime as linhas; de grade e a maioria dos gráficos;

Cabeçalhos de Linha e Coluna: imprime as letras no topo das colunas e os números à esquerda das linhas junto com os dados da planilha.



Ordem da Página

 

Abaixo e acima; Acima e abaixo

Colunas a repetir à esquerda: para imprimir o mesmo título (de uma ou mais colunas) em todas as páginas da planilha, clique na caixa ao lado e em seguida clique na coluna onde se encontra esse título. Da borda do papel: distância do cabeçalho e rodapé das bordas do papel

Comentários: Imprime notas de células das planilhas; Ordem da Página: Para controlar a ordem em que os dados são organizados (numerados) quando não cabem em uma página, clique sobre "Abaixo e à direita" ou "À direita e abaixo" e observe a ordenação no exemplo ao lado.

Dica: Clicando diretamente o botão

na hora de imprimir, toda a planilha

será enviada para a impressora padrão, não passando pela janela de configurações "Configurar Página". Use esse botão somente quando tiver certeza que as opções necessárias já foram bem definidas.

Próxima e Anterior - para percorrer todas as páginas da planilha verificando se estão corretas para impressão;

Zoom - para ampliar ou reduzir a visualização. Perceba que nessa janela o mouse se transforma numa lupa permitindo que o controle de zoom também seja feito com o clique do mouse;

Imprimir - para abrir a janela de controle de impressão; Configurar - para ativar o menu Configurar Página já descrito anteriormente;

Margens - apresenta ou inibe as guias indicativas das margens esquerda, direita, superior, inferior e guias indicativas das colunas. Usando o movimento cliquearraste sobre essas guias você pode alterar os valores de cada margem ou a largura de colunas.

Visualizar Quebra de Página - para fazer ajustes na área de impressão; Fechar - para retornar à planilha;

Ajuda - para acionar o comando de Ajuda on-line. Imprimindo Escolha no menu Arquivo a opção Imprimir. Na janela apresentada informe as opções para a impressão:

Visualizando a Impressão Selecione no menu Arquivo na opção. Imprimir que você vai ver como vai ficar a impressão como na figura abaixo:

Impressor - Caso tenha mais de uma impressora conectada ao micro, defina neste quadro em qual delas será feita a impressão e pressionando o botão Propriedades abrirá uma janela para mais alguns ajustes que se fizerem necessários.

32 - Quadro de Intervalo de Impressão Se os dados da planilha ocuparem mais de uma página, com a opção TUDO marcada, todas as páginas serão impressas. Para imprimir apenas algumas páginas (por exemplo, as duas primeiras), será necessário informar na opção Página(s) de: até:.

Quadro Imprimir Seleção: apenas a parte da planilha que foi selecionada com o clique-arraste do mouse será impressa.

Planilha (s) Selecionada (s): a planilha atual (em uso) será impressa totalmente ou as planilhas (plan1, plan2...), selecionadas com o ctrl-clique sobre o nome da planilha serão impressas.

Pasta de Trabalho Inteira: todas as planilhas (plan1, plan2...planN) da pasta atual serão impressas

Quadro Cópias Número de cópias: quantidade de cópias que deseja imprimir da planilha ou das opções marcadas anteriormente.

Agrupar: Com essa opção marcada, as cópias serão ordenadas no momento da impressão. Por exemplo, se a planilha estiver ocupando três páginas e for solicitado cinco cópias, serão impressas ordenadamente as páginas 1, 2 e 3 cinco vezes. Sem essa opção marcada, será impressa cinco vezes a página 1, depois cinco vezes a página 2 e em seguida, na mesma quantidade a página 3.

DICA: Caso o conteúdo da planilha ocupe mais de uma página e seja necessário imprimir tudo em uma página só, clique no Menu Arquivo Configurar Página, Guia Página, Quadro Dimensionar, marque a opção: Ajustar para: 1 página de largura por 1 de altura.

33 - Imprimindo partes de uma planilha Selecione com o mouse um intervalo ou intervalos que você deseja imprimir. Escolha no menu Arquivo - Área de impressão a opção Definir Área de Impressão ou no menu Arquivo - Configurar Página, na guia Planilha, faça como detalhado anteriormente. Para confirmar se a área está correta, peça para: Visualizar impressão pelo Menu Arquivo ou pelo botão.

Removendo a área de impressão

Para excluir uma área definida de impressão, selecione toda a planilha clicando no botão Área de Impressão que está ligado na ficha LAYOUT DE PÁGINA como mostra na figura abaixo e clique na opção desejada: Definir Área de Impressão ou Limpar Área de Impressão.

34 - Gráficos Quando você constrói um gráfico, nele você pode visualizar melhor o que está sendo feito em sua planilha e este recurso que o Excel oferece, você pode levar para qualquer aplicativo do Office. O gráfico você pode colocar em um trabalho que o texto já está digitado no Word ou PowerPoint, assim como em outra planilha de sua Pasta de Trabalho do Excel. O gráfico fica como se fosse uma figura ou uma foto, quando pronto e você pode mover ele para qualquer parte da página de seu trabalho e também redimensionar como uma figura normal para organizar melhor seu posicionamento e dar qualidade ao seu trabalho, seja ele um Relatório Profissional ou um trabalho escolar

Introdução

No Microsoft Excel os gráficos são utilizados para representar um conjunto de dados contidos em uma planilha. A versão 2013 do Excel contém vários tipos de gráficos, em diferentes formatos pré-definidos, com várias possibilidades de geração de gráficos e mais 20 tipos personalizados. Os gráficos são vinculados ao conteúdo da planilha, ou seja, qualquer alteração no conjunto de dados que originou o gráfico provocará sua respectiva alteração.

Criando um gráfico A primeira etapa é de seleção das células que contêm os dados para o gráfico: Podem ser selecionadas somente as células que contêm os dados numéricos, ou a primeira linha e/ou a primeira coluna podem conter os rótulos dos eixos, setores, sequências ou título do gráfico. Isso irá depender do tipo de gráfico escolhido.

Dados em Células Adjacentes: selecione com o mouse a área que contém os dados

Dados em Células não Adjacentes: selecione a primeira célula ou área e use CTRL-Clique para selecionar as demais células que irão compor o conjunto de dados origem.

Feita a seleção das células na planilha faça:  Na Ficha Inserir escolha a opção Gráficos Recomendados e siga as quatro etapas que o Assistente de Gráfico usa na preparação do gráfico ou

 Utilize o botão

para ativar a ferramenta Assistente de Gráfico.

Criando um gráfico com a ferramenta Assistente de Gráfico Após ter selecionado as células que contêm o conjunto de dados que serão

utilizados na preparação do gráfico, clique no botão

ou na figura do gráfico

desejado e a janela de Assistente de Gráfico será exibida. Segue-se então uma sequência de janelas para a preparação do gráfico.

Inserir Gráfico Aparece a figura abaixo com duas fichas: Gráficos Recomendados e Todos os Gráficos.

Esse passo apresenta duas guias para a criação do gráfico. Na guia Gráficos Recomendados e Todos os Gráficos.

Na segunda guia, como mostra a figura a seguir, você pode ir clicando nas opções à sua esquerda que poderá ver como irá ficar com o Gráfico escolhido.

No quadro à direita é exibido um exemplo do gráfico já com os dados selecionados na planilha. Sendo o gráfico desejado basta clicar no botão OK

Observação: em qualquer passo da preparação do gráfico você pode:

 Cancelar essa preparação, pressionando o botão "Cancelar" Abrindo um gráfico Para ter acesso aos menus de preparação de gráficos:

 Efetue um clique sobre um gráfico existente na planilha.  O gráfico estará selecionado e a barra de menus alterada para apresentar os respectivos recursos de formatação do gráfico.

35 - Tipos de Gráficos Na guia Todos os Gráficos apresenta uma lista dos diferentes Gráficos bi (2-D) ou tridimensionais disponíveis: área, barra, coluna, linha, torta, radar, dispersão XY, combinação, área 3-D, barra 3-D, coluna 3-D, linha 3-D, torta 3-D e superfície 3-D, etc. Para cada tipo existe um conjunto de subtipos apresentados em uma janela com exemplos da visualização, para escolha do usuário.

Formatação do Gráfico (Menus Inserir e Formatar) Elementos do Gráfico A apresentação de vários elementos e partes de elementos de um gráfico pode ser modificada através de comandos. Para alterar um elemento, é preciso selecioná-lo, clicando com o mouse sobre ele. Ele é assim contornado por pequenos quadrados de seleção.

Títulos do Gráfico e dos Eixos Para anexar um título ao gráfico:



No quadro do Gráfico clique em: “Título do Gráfico."



Coloque o Título e



Clicando com o Botão direito do mouse você pode formatar o

Título do Gráfico como mostra a figura a seguir:

 Nessa guia você pode formatar a Fonte, alterar o Tipo de Gráfico etc., conforme a guia que se abriu.

Para excluir títulos: 

Clique no Título do Gráfico em Excluir.

Legenda No Gráfico escolhido basta clicar na Legenda com o Botão direito do Mouse, e faça as alterações desejadas. Como mostra a figura a seguir.

Eixo Nos gráficos onde estão disponíveis, são linhas, geralmente localizadas na borda do gráfico, utilizadas para indicar a escala dos dados. Os gráficos 2-D têm dois eixos; os 3-D, dois ou três eixos, e os gráficos de torta (setoriais) não possuem eixos Para exibir ou ocultar eixos: escolha no menu Gráfico - Opções de Gráfico a guia Eixos e ative as caixas de verificação para os eixos a serem exibidos; desative as caixas para os eixos a serem ocultados. Pressione o botão "OK". Alternativa para ocultar um eixo, selecione o eixo a ser ocultado clicando diretamente sobre ele e escolha no menu Editar a opção Limpar - Tudo ou pressione a tecla DEL.

36 - Rótulos de Dados O ponto de dados é um símbolo ou uma forma gráfica que corresponde a um único valor da planilha de dados. O tipo de gráfico determina o tipo de ponto utilizado (por exemplo, nos gráficos de barras, os pontos são barras horizontais). A apresentação de partes desse elemento pode ser controlado pelo usuário, como a borda, sua cor, sua espessura, o padrão e as cores de primeiro e de segundo plano). Para modificar a apresentação de um ou mais pontos escolha aquele(s) que deseja alterar:

 Para todos os pontos de uma sequência: Efetue duplo clique sobre qualquer ponto da sequência ou efetue um clique e escolha a guia Padrões no menu Formatar Sequência de Dados Selecionada.

 Para um único ponto: Já estando com a sequência selecionada por um clique, efetue um outro clique sobre o ponto a alterar. Efetue, então, duplo clique sobre esse ponto selecionado. É apresentada a caixa de diálogo Formatar Ponto de Dados, e a guia Padrões, mostrando todas as opções disponíveis para o tipo de ponto selecionado.

Selecione as opções desejadas relativas a bordas, sombras, áreas, linhas, cores, efeitos etc.

37 - Formatando Texto Para formatar qualquer elemento do tipo texto (nos títulos e eixos, por exemplo):

 Selecione o elemento desejado  Efetue duplo clique sobre ele  Na guia Fonte escolha o tipo e tamanho de letra Para cada tipo de ponto haverá guias diferentes a serem consultadas. Alguns exemplos: Alinhamento de Texto: controla o alinhamento horizontal e vertical do texto do gráfico selecionado dentro de sua borda. Orientação: permite escolher a direção para a qual está voltado o texto do gráfico selecionado (ex: vertical, horizontal ou lateral). Qualquer elemento de texto pode receber bordas e sombreamento de fundo no Menu Formatar Padrões e pode ter sua fonte alterada na guia Fonte dessa janela.

DICA: Qualquer modificação nos dados da planilha que altere a área selecionada para a geração do gráfico, automaticamente provocará a respectiva alteração nos pontos do gráfico.

38 - Salvando um gráfico O gráfico é salvo simplesmente como um objeto dentro da planilha, de modo que somente com a pasta de trabalho aberta teremos acesso a ele. Para salvar o gráfico, basta salvar a pasta de trabalho.

39 - Imprimindo gráficos Existem dois modos básicos de impressão de gráficos: 1.

Um gráfico em uma página, a partir da janela de gráfico.

Um ou mais gráficos em uma mesma página, a partir da janela de planilha.

Para imprimir um gráfico estando com o objeto gráfico selecionado: Configure a impressora a ser utilizada no botão Opções da opção "Configurar Página" da guia Arquivo. Ajuste então os parâmetros de orientação, tamanho do papel e margens. Ajuste Cabeçalho e Rodapé, de modo idêntico à preparação para impressão de planilhas. Na guia "Gráfico", ajuste o campo "Tamanho do gráfico impresso":



Opção "Usar tamanho da tela": imprime o gráfico do mesmo

tamanho que na tela



Opção "Ajustar à página": imprime o gráfico no maior tamanho

possível, mantendo a relação entre a altura e a largura do gráfico como mostrada na tela.



Opção "Personalizar": imprime o gráfico conforme tamanho

definido pelo usuário, usando o mouse na janela de Planilha para redimensionar o gráfico. Ligue a impressora, posicione o papel e pressione o botão "Imprimir". Na janela Imprimir, pressione o botão "OK".

Para imprimir gráficos estando na janela da planilha: Prepare o gráfico que deseja imprimir. Caso queira, prepare mais de um gráfico. Com o mouse selecione cada gráfico e ajuste sua localização (clique e arraste o gráfico para a página que desejar). Ajuste seu tamanho (use as guias que contornam o gráfico: horizontais, verticais e diagonais).

Verifique em Visualizar Impressão como está a distribuição dos gráficos na página. Corrija, se necessário. No Menu Arquivo – Configurar Página faça os ajustes necessários. Após a definição do formato de impressão, salve a planilha, escolha Arquivo Imprimir, ligue a impressora, posicione o papel e pressione “OK Dicas: Sites que devem ser consultados para obter mais informações sobre gráficos e todo o pacote Office http://www.baboo.com.br/tutorial/tutorial-office/trabalhando-com-graficos-nooffice-2013/

100

40 - Exercícios Resolvidos 1º Exercício De acordo com a Tabela abaixo. Vendedor

Semana 1 Ana Maria 712,44 Antônio 623,37 Carlos 298,09 Marta 736,18 Marcelo 217,68 Carla Maria 250,77 José Carlos 275,20 Luiz Eduardo 922,95 Maria de 455,25 Fátima Joana 234,00 Claudia 325,68 Total 5051,61 Média geral

Semana 2 357,03 969,76 471,69 283,82 469,77 324,93 787,96 271,00 755,61

Semana 3 598,21 245,52 701,43 653,45 793,89 387,57 785,87 832,94 447,89

Semana Total Comissão Pagtº Média 4 247,20 5% 508,43 7% 926,08 9% 723,68 7% 971,50 5% 537,58 7% 285,49 9% 471,49 7% 440,37 5%

370,12 148,14 286,87 439,16 172,84 673,09 5500,85 5767,75 6071,78

Menor Valor Maior Valor

7% 9%

Venda Total Pgto Total Lucro Bruto

Calcule: a) O Total de cada Vendedor; b) O Pagamento de cada um; c) O Total por semana; d) A média de venda de cada Vendedor; e) A média geral; f) A Média Geral; g) O menor valor de venda; h) O maior valor de venda; i) A Venda total j) O pagamento Total; k) O Lucro bruto l) Faça o Gráfico da Planilha dando o Título de “Gráfico de Vendas” m) Use a AutoFormatação para a Planilha; 101

Respostas Letras a, b, c, d e m Vendedor Ana Maria Antônio Carlos Marta Marcelo Carla Maria José Carlos Luiz Eduardo Mª de Fátima Joana Claudia Total

Sem 1

Sem 2

Sem 3

Sem 4

Total

712,44 623,37 298,09 736,18 217,68 250,77 275,20 922,95 455,25 234,00 325,68 5051,61

357,03 969,76 471,69 283,82 469,77 324,93 787,96 271,00 755,61 370,12 439,16 5500,85

598,21 245,52 701,43 653,45 793,89 387,57 785,87 832,94 447,89 148,14 172,84 5767,75

247,20 1.914,88 508,43 2.347,08 926,08 2.397,29 723,68 2.397,13 971,50 2.452,84 537,58 1.500,85 285,49 2.134,52 471,49 2.498,38 440,37 2.099,12 286,87 1.039,13 673,09 1.610,77 6071,78 22391,99

Comissão

Pagtº

Média

5% 7% 9% 7% 5% 7% 9% 7% 5% 7% 9%

95,74 164,30 215,76 167,80 122,64 105,06 192,11 174,89 104,96 72,74 144,97 1560,95

478,72 586,77 599,32 599,28 613,21 375,21 533,63 624,60 524,78 259,78 402,69

Letras e, f, g, h, i, j e k 508,91 Média geral Menor Valor 148,14 Maior Valor 971,50

22391,99 Venda Total Pgto Total Lucro Bruto

1560,95 20831,04

Letra l

102

Gráfico de Vendas 3.000,00 2.500,00 2.000,00 1.500,00 Semana 1

1.000,00

Semana 2

500,00

Semana 3

Semana 4

0,00

Total Comisão Pagamento

Média

2º Exercício: Como criar uma Tabela Dinâmica Simples Antes de começar este exercício, quero salientar que no Excel 2013 este exercício será totalmente diferente do que está demonstrado, portando deixarei ele aqui, porque caso você usa outra versão do Excel poderá usar esse exemplo. Nesta versão do Excel este exercício é bem mais simples, porque o próprio Excel já te dá todas a possibilidades de formatação de sua Tabela Dinâmica e por isso usaremos a mesma tabela e faremos o exercício em aula para ver a diferença da solução. 1º Passo Criar uma tabela Mês Janeiro Janeiro Janeiro Janeiro Janeiro

Ano 1991 1991 1992 1992 1991

Tipo Laticínios Frutas/legumes Bebidas Verduras Carnes

Vendedor Ribeiro Borges Machado Sérgio Façanha

Vendas Unidades 2686 5611 6715 2652 3563 4183 6544 9550 9662 3400

Região Sul Nordeste Sudeste Sudeste Sudeste

2º Passo Selecionar a tabela, clicar em DADOS na Barra de MENU, Relatório da Tabela dinâmica

103

3º Passo Clicar no botão Próxima>, verificar se os endereços das Células confere com os dados que irão para a tabela e clicar no botão Avançar>

4º Passo Arrastar os campos que deseja utilizar como rótulos de campos de linha e campos de colunas nas áreas de coluna e linha conforme a figura abaixo, e clicar no botão Avançar>

104

5º Passo Verificar como ficou a nova Planilha

OBS: 1ª - Caso queira adicionar dois campos à área de Linha

Veja o resultado

105

2ª Para criar uma tabela dinâmica que exiba dados de um Vendedor de cada vez, Veja como fica.

Exercícios de Fixação a - Crie uma planilha onde possa exercitar todos os passos da Tabela Dinâmica b - Faça um gráfico para cada tabela. c - Use para cada tabela criada uma forma de AltoFormatação. d - Passe todo o trabalho (Gráficos e Tabelas) para o Word, em forma de uma Apostila. e - Use no Word Cabeçalho e Rodapé constando da seguinte forma: Cabeçalho: Borda Inferior de sua escolha Nome da Universidade seguido da Matéria/Curso/Turma A fonte para nome da matéria/curso/turma, deverá ser a Book Antiqua, tamanho 14, Negrito e Itálico O Nome da Universidade tem que ser em objeto do WordArt de sua escolha Rodapé Borda Superior igual a usada no cabeçalho. Nome do Aluno, seguido de nº de página e nome da Professora. Na mesma fonte e no mesmo tamanho usados no cabeçalho. OBS: Os trabalhos serão avaliados conforme a melhor criatividade e originalidade dos dados

106

2º - Exercício De acordo com a Tabela abaixo. Dias Alunos 9 11 16 18 23 25 30 1 6 8 13 15 20 22 1 8 Total de aulas Faltas Presenças % Pres 1 Ana Paula pp p f p p p ppf p p p f pf 2 Dalva pp p p p p p pf pp p f f pf 3 Manfred pp p p p p p pppp p p p pp 4 Guttemberg pp p p p p p pppp p p p pp 5 Sonia pp p p p p p pppp p p f f f 6 Waldecyr pp p p p p p pf f f f f f f f 7 Wendel pp p p p p p pppp p p p pp 8 Maria de Jesus p p p p p p p p p p p f p p p p 9 Rodrigo f p p p p p p ppp p p p p pp 10 Thiago f p p p p p p pf f p f p f f p 11 Lourdes f p p p p p p pppp p p p pp Calcule para cada aluno: n) O Total de aulas: o) O Total de faltas; p) O Total de Presença q) E o percentual de frequência. r) Para receber o diploma eles precisam ter pelo menos 75% de presença. Filtre esses alunos e monte outra planilha com a relação dos nomes, totais de aulas, faltas e presença e o percentual de cada um. Transfira a Planilha para o Word e Classifique em ordem alfabética. s) Faça o Gráfico de Torta com o Percentual de Presença.

OBS: 1) Faça a tabela no Excel, usando: a) A função CONT.SE (Estatística) para o cálculo dos totais. b) O comando AUTO FILTRO, OCULTAR COLUNAS, e utilize a barra de fórmulas para o calcular o PERCENTUAL de Frequência. c) Faça o Gráfico desses alunos d) Passe para o Word a Tabela para ser classificada e o Gráfico, fazendo Cabeçalho e Rodapé, conforme exercício feito em sala de aula. Respostas Letras a, b, c e d

Alunos 1 Ana Paula

Dias 9 11 16 18 23 25 30 1 6 8 13 15 20 22 1 8 Total de aulas Faltas Presenças p p p f p p p p p f p p p f p f 16 4 12

2 Dalva

p p

p p f p p

f p f

75%

3 Manfred

p p

p p p p p

p p p

100%

4 Guttemberg

p p

p p p p p

p p p

100%

5 Sonia

p p

p p p p p

f f

81%

6 Waldecyr

p p

p p f f

f f

44%

7 Wendel

p p

p p p p p

p p p

100%

8 Mª de Jesus

p p

p p p p p

p p p

94%

9 Rodrigo

f p

p p p p p

p p p

94%

10 Thiago

f p

p p f f p

f p

63%

11 Lourdes

f p

p p p p p

p p p

94%

% Pres 75%

Letra e

108

Alunos 1 Ana Paula

Total Faltas Presenรงas de aulas 16 4 12

% Pres 75%

2 Dalva

75%

4 Guttemberg

100%

11 Lourdes 3 Manfred 8 Maria de Jesus 9 Rodrigo 5 Sonia 7 Wendel

16 16 16 16 16 16

1 0 1 1 3 0

15 16 15 15 13 16

94% 100% 94% 94% 81% 100%

Letra f

109

OBS: Algumas telas desta apostila aparecem telas da AGU, principalmente na รกrea de Trabalho, devido esta apostila ter sido atualizada e adaptada para o treinamento da Escola da AGU.

110