C A N D I D AT U R E OF MEDIA AND C O M M U N I C AT I O N DIRECTOR 2017/2018 MUHAMMAD GILANG DWI PUTRA CIMSA UNIVERSITAS ANDALAS
P. /L A| >N
\CONTENT’ INTRODUCTION | 2 CURRICULUM VITAE | 3 MOTIVATION LETTER | 8 VISION | 11 MISION | 13 PLAN OF ACTION | 15
introduction Perkenalkan nama saya Muhammad Gilang Dwi Putra. Dari lokal CIMSA Universitas Andalas dan saya sebagai kandidatur Media and Communication
Director
CIMSA
2017/2018. Berikut adalah Candidature Plan saya yang terdiri dari Curriculum Vitae, Motivation Letter, Visi,Misi dan Plan of Action .Selamat membaca semoga menginspirasi
Muhammad
Gilang
Dwi
Putra
Kandidatur Media and Communication Director CIMSA 2017/2018.
>;CURRICULUM VITAE.\ by Muhammad Gilang Dwi Putra
curriculum vitae MEMBER IDENTIFICATION \CIMSA ID number | 031505016 \Year join CIMSA | 2015 \Member of SCO | SCORE \CIMSA National Meeting Attandance 1. PRET 2016, Padang 2. October Meeting 2016, Jakarta 3. National Leadership Summit 2017, Malang
EDUCATION
\Elementary School | SD KARTIKA X-1 Bandung Year 2009 \Junior High School | SMP Negeri 4 Bandung Year 2012 \Senior High School | SMA Negeri 8 BandungYear 2015 \University | Faculty of Medicine Andalas University Year 2015
curriculum vitae ACHIEVEMENT
SKILLS
>;MOTIVATION \LETTER’ by Muhammad Gilang Dwi Putra
motivation letter vitae
Dear reader, My Name is Muhammad Gilang Dwi Putra, I am in second year Medical Student of Andalas University, Padang, West Sumatera, Indonesia. I was born at Bandung, May 16th 1997. I am writing this motivation letter for applying as Media and Communication Director CIMSA 2017/2018. With submitting this I prepared my self to face new experience and I hope that becoming Media and Communication Director would let me interact with others and learning to interact with different person a cross of Indonesia. When you talk about leader it is not position but about action. Everybody can be a leader but not everybody has sense of a leader. The leader must be leading, inuencing, guiding and commanding the team. By applying this position, I hope I can improve my leadership skills because I need more experiences for to be a good leader soon. Media is the collective communication outlets or tools that are used to store and deliver information or data. It is either associated with communication media, or the specialized mass media communication businesses such as: print media and the press, photography, advertising, cinema, broadcasting (radio and television) and publishing. Media is important because it inuences society in many different ways and regards to gathering information. Although we have had the internet for a fair amount of time there have been some major changes that have revolutionized the way we use this medium. Applying for Media and Communication Director also in order to sharpen my skills and doing my hobby. Doing something that involving my hobby is the best thing ever, because I am sure I would be pleased and enjoying all ups and downs working with my colleagues. I have skills on designing, photograph, video editing, drawing, decorating, MC-ing, and so on. I hope that becoming Media and Communication Director will make our CIMSA better, useful for others, and enrich my experiences. I have an experiences on Media and Communication since junior high school. I like editing photos and video and also like design. When at senior high school I joined GAMAKARYA. GAMAKARYA is Art extracurricular, that have 4 Division there are Design, Decorating, Photography, and Cinematography. In this extracurricular we must can do all. In ďŹ rst year I am elected as Coordinator of batch 2015. On second year I am elected as Coordinator of
motivation letter vitae
design GAMAKARYA on 2014. After I am joined GAMAKARYA until now I have some skills on organization. In ďŹ rst year of college I am elected as Information and Communication of V15CERA till now and than I become a Coordinator of MEDIA MFAF 2016. In CIMSA now I am a member of CIMSA UNAND Human Resources Organizational Development Team and member of National CIMSA Media and Communication Team. I have many experiences on organizational and committees but I think I need more to improve my leadership skills. I am able to manage my daily routine and do it right away. I have a very arranged life. Time is very important for me, once you lose it, it wont back. Also I am sociable person, so I have a lots of friend. I am like doing work with team not individually. Because with team we can make a high quality work result. My motivation to applying this position it is not only to improve me but to give my skills and experiences to the others. I hope after I become Media and Communication Director, I will make media of CIMSA better and more impactful with some my inovation. I hope to get experiences, learn, and soon making Indonesian next generation better for the future and improving nation’s health. Thank you for your consideration. I am looking forward to your positive response. Padang, April 15th 2017 Sincerely, Since
Muhammad Gilang Dwi Putra
vision vitae
>;M.I.S I.O.N\’
mision vitae 1. Menjadikan Media dan Komunikasi CIMSA yang lebih optimal,eďŹ sien dan sesuai standar. 2.Mengembangkan dan Meningkatkan Sumber Daya Media dan Komunikasi CIMSA. 3. Menjaga dan Meningkatkan Hubungan dengan MCD Lokal dan MCC SCO Nasional terutama dalam standarisasi Media CIMSA. 4. Meningkatkan Peran, Meningkatkan Hubungan dan Memaksimalkan MC Team Nasional terhadap Media CIMSA. 5. Berkoordinasi Baik dengan National OfďŹ cials dan Meningkatkan Peran Media dan Komunikasi sebagai fasilitas terhadap seluruh kegiatan CIMSA.
>;P.LAN O.F ACTION~’
planof action MISI I Menjadikan Media dan Komunikasi CIMSA yang lebih optimal,efisien dan sesuai standar. 1. Melakukan Media Analysis untuk 1 tahun kedepan hal apa saja yang dibutuhkan oleh CIMSA pada awal kepengurusan. 2. Mengoptimalkan fungsi Media Sosial dan Monitoring Media Sosial serta menyusunnya dengan baik(Line@,Instagram,Facebook,Twitter dan lain-lain) 3. Menginisiasi QUIC-Quiz CIMSA di Line@ CIMSA terkait isu kesehatan atau campaign dan memanfaatkan fitur bisnis di Line@ CIMSA. 4. Menginisiasi Feed Instagram yang tertata dan pemanfaatan Story instagram. 5. Melakukan Pengembangan Website yang lebih terintegrasi dengan nasional , sco dan local serta mudah digunakan oleh semua orang. 6. Meningkatkan fungsi Youtube CIMSA dengan meningkatkan jumlah video yang akan di upload dan meningkatkan subscriber. 7. Menginisiasi VLOG CIMSA ketika National Meeting. 8. Inisiasi dan Pemanfaatan Webinar untuk kegiatan CIMSA. 9. Evaluasi terhadap SOP Publikasi dan inisiasi standarisasi publikasi media lokal seperti frekuensi posting perhari, waktu posting, caption dan kualitas konten. 10. Inisiasi pembuatan Guideline Publikasi,Video, dan Artikel. 11. Memaksimalkan dan optimalisasi kualitas AORTA. 12. Memanfaatkan ISSUU CIMSA yang lebih efisien dan optimal. 13. Meningkatkan Pemanfaatan Google Non Profit berupa Google Drive,Youtube Non Profit dan Google Hangsout. 14. Insiasi dan pemanfaatan Time Table dengan aplikasi Time Tree 14 15. Pengembangan Media dan Komunikasi CIMSA yang berbasis riset dan data dengan pemanfaatan assesstment terhadap Visual Guideline,Kualitas Publikasi, dan Konten.
planof action MISI II Mengembangkan dan Meningkatkan Sumber Daya Media dan Komunikasi CIMSA yang berkelanjutan. 1. Bersama HRDD dan MCC lokal menjaring member CIMSA yang memiliki minat di bidang Media dan Komunikasi untuk bergabung di MC Team Nasional. 2. Assessment dan Inisiasi terkait Training dan Upgrading Media CIMSA beserta modulnya.. 3. Inisiasi Training dan Upgrading terkait Media dan Komunikasi yaitu Foto,Video,Design dan Artikel untuk MCC lokal,MC Team Nasional dan MCC SCO Nasional melalui webinar dan/atau ketika NasMeet. 4. Selanjutnya menghimbau MCC lokal untuk melakukan Training terhadap team dilokalnya masing-masing. 5. Evaluasi Training dan Upgrading Media CIMSA diakhir kepengurusan.
Assestment dan Inisiasi Training dan Upgrading
Training Dengan MCC dan MC Team
Persiapan Modul Training
Trainers Media
Evaluasi
Upgrading
planof action MISI III Menjaga dan Meningkatkan Hubungan dengan MCC Lokal dan MCC SCO Nasional terutama dalam standarisasi Media CIMSA. 1. Melakukan bonding diawal kepengurusan dengan MCC lokal dan MCC SCO Nasional. 2. Melakukan sharing dan pelaporan dengan MCC lokal dan MCC SCO Nasional setiap 3 bulan sekali terkait ide, kendala dan evaluasi melalui chat meeting. 3. Menjelaskan Visual Guideline dan SOP yang berlaku kepada MCC local dan MCC SCO Nasional melalui google hangsout dan/atau ketika Nasmeet. 4. Membentuk sistem pengumpulan design poster hari raya yang lebih sistematis dari lokal-lokal dengan penggunaan Time Tree. 5. Menghimbau lokal untuk meningkatkan jumlah dokumentasi dalam bentuk video pre dan post project. 6. Menghimbau lokal untuk menggunakan Goggle Drive terkait Publikasi dan Dokumentasi Lokal yang akan dipakai untuk kebutuhan publikasi CIMSA terutama foto dan video. 7. Bersama MCC SCO Nasional melakukan koordinasi terkait fungsi Media di SCO masing-masing terutama website dan video. 8. Menentukan Best MCC lokal per periode dan Best MCC SCO Nasional .
MISI IV Meningkatkan Peran , Meningkatkan Hubungan dan Memaksimalkan MC Team Nasional terhadap Media CIMSA. 1. Melakukan bonding dengan MC Team Nasional dengan direct meeting/chat meeting dan ketika bonding dijelaskan fungsi MC Team serta melakukan penerapan reward and punishment di awal kepengurusan berupa point. 2. Menempatkan Anggota MC Team pada posisi yang tepat dan sesuai dengan keahliannya masing-masing. 3. Membuat Time Table dengan Time Tree untuk MC Team dibidangnya masing-masing. 4. Melakukan sharing dengan MC Team Nasional setiap 3 bulan sekali terkait kendala dan evaluasi melalui chat meeting. 5. Bersama MC Team melakukan monitoring terhadap visual Guideline di lokal-lokal CIMSA dan dilaporkan dalam chat meeting setiap 3 bulan dengan tujuan mempertahankan pemerataan rebranding di lokal-lokal CIMSA 6. Melakukan assessment terhadap Kinerja MC Team.
planof action MISI V Berkoordinasi Baik dengan National Officials dan Meningkatkan Peran Media dan Komunikasi sebagai fasilitas terhadap seluruh kegiatan CIMSA. 1. Inisiasi Teaser Oprec SupDiv Team Nasional. 2. Melakukan pelaporan secara berkala kepada VPE setiap 2 Bulan sekali. 3. Bersama VPE dan MCAD melalukan pengembangan sosial media, youtube dan website. 4. Bersama MCAD terkait marketing yaitu organization profile dan video profile 5. Bersama MCAD terkait campaign CIMSA yaitu design infografis,video, dan tab campaign di website. 6. Dengan LO’s terkait publikasi (design dan video) untuk kebutuhan eksternal. 7. Dengan AD terkait tab alumni di website dan Cimsa Talk di youtube. 8. Dengan PDD terkait Promagz,Line@ Project dan E-NewsLetter Project. 9. Dengan HRDD terkait training dan upgrading media dan penggunaan webinar untuk e-training CIMSA. 10. Dengan RnDD terkait publikasi hasil data, inisiasi CQC Publikasi dan pemanfaatan riset data untuk media (assessment). 11. Dengan Secgen terkait publikasi yang dibutuhkan dan standarisasi proposal (terkait design) 12. Dengan Secgen dan VPE terkait optimalisasi pengembangan secure member portal. 13. Dengan MCAD dan SecGen terkait paperless CIMSA dan virtual id dalam kegiatan National Meeting. 14. Dengan MD inisiasi sticker line CIMSA dan tab katalog di website serta pembuatan merchandise design dan publikasi. 15. Dengan FD inisiasi pembuatan contoh template design proposal,presentasi audiensi ke skateholder, dan publikasi crowdfunding.
P ./ LA ~>N
MUHAMMAD GILANG DWI PUTRA C I M S A U N I V E R S I TA S A N DA L A S 2017