MED-aftalen og Teknik & Miljøs MED-samarbejde

Af Bent Seidelin, FTR, T & M

I alle kommuner er der indgået en lokal MED-aftale, der er grundlaget for MED-samarbejdet. Gentofte kommunes MED-aftale bygger på de rammer, som er aftalt af de centrale parter (KL og Forhandlingsfællesskabet) i den overordnede MED-rammeaftale.

Hovedudvalget er den øverste ledelse af MED-systemet i kommunen. Hovedudvalget har ansvaret for kommunens MED-aftale og for at få den til at fungere som grundlag for samarbejdet. Det er derfor også Hovedudvalget, der fastsætter retningslinjerne, som gælder for hele kommunen, og som også har til opgave at vejlede og fortolke ved spørgsmål om aftalen.

I vores Hovedudvalg sidder direktører, HR-chefen og 12 medarbejderrepræsentanter. Formand er kommunaldirektør Torben Frølich og næstformand er medarbejderrepræsentant Vibeke Bredsdorff.

På alle niveauer i MED-systemet er der en gensidig informationspligt, hvilket betyder, at både medarbejderrepræsentanter og ledere har til opgave at informere hinanden om væsentlige forhold (arbejdsforhold, personaleforhold, samarbejdsforhold, arbejdsmiljøforhold) på arbejdspladsen og komme med forslag til ændringer og forbedringer. Informationerne skal ske så tidligt, på en sådan måde og i en sådan form, at medarbejderne i udvalget har en reel mulighed for at drøfte sagen med deres bagland.

Teknik & Miljøs MED, der dækker områderne: Forsyning, Park & Vej, Bus- og Hjælpemiddel, Gentofte Ejendomme, Fællessekretariatet, Natur & Miljø samt Plan og Byg, har 16 medlemmer, hvoraf fem er ledere med teknisk direktør Lis Bjerremand (indtil 1/5-22) som formand og Kim Martin Hansen (3F) som næstformand.

MED-udvalget har gennem årene haft varierende mødefrekvenser. Fra ca. ét om måneden, til få årlige møder med nedsatte ad hoc arbejdsgrupper, og til nu, hvor udvalget har evalueret de seneste års mødestrukturer og er blevet enige om, at der skal afholdes fire årlige MED-udvalgsmøder samt et budgetorienteringsmøde. Lige inden hvert møde afholder medarbejderrepræsentanterne formøde af ca. en times varighed, hvor seneste referat samt dagsordenen gennemgås/drøftes. Derved er ideer, tanker og indstillinger blevet afklaret, således at møderne kan holdes mere koncentreret.

Da MUS/LUS samtaler er et overenskomstmæssigt krav i offentlige institutioner har MED-udvalget besluttet, at alle chefer og ledere i T & M én gang årligt skal indmelde om status på afholdelser af MUS/ LUS. Dette sker ved sekretærens foranstaltning.

MED-udvalget har endvidere udfærdiget kriterier for løntillæg for hele T & M, og skal ses som et supplement til kommunens overordnede retningslinjer og værktøjer. Lønkriterierne revideres/ gennemgås én gang årligt.

Derudover afholdes der så én temadag for alle MED-grupperne om efteråret. Der nedsættes en arbejdsgruppe bestående af en leder og flere medarbejdere. Sidste års temadag tog afsæt i et ønske om at omsætte strategien ”sammen om Gentofte” til konkret adfærd.

I 2012 blev der med afsæt i MED-udvalgets arbejdsmiljødrøftelser dannet en arbejdsmiljønetværksgruppe. Netværksgruppen mødes fire gange om året og har arbejdsskader (opgørelse, forebyggelse/handleplan) og APV/trivsel som faste punkter.

Referater fra møderne ligger tilgængelig for MED-udvalget i det oprettede samarbejdsrum, og formanden for netværksgruppen referer fra møderne, hvorved den gode videndeling sikres, da arbejdsmiljøet jo er en fælles opgave for hele MED-udvalget.