Guía de monitoreo de suscripciones “Una iglesia que lee, es una iglesia que crece”
Plan Pan espiritual 2011
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Guía de monitoreo de suscripciones
Plan Pan espiritual 2011 “Una iglesia que lee, es una iglesia que crece”
Introducción Los eslóganes o lemas “Plan Pan espiritual” refiriéndose a la guía de estudio de Escuela Sabática y “Una iglesia que lee, es una iglesia que crece” ha calado responsablemente en los líderes y miembros de la iglesia de la Unión Peruana del Norte. Así lo muestran el incremento de suscripciones desde el año 2007. 2007
2008
2009
2010
48,394
55,764
64,007
70,984
La Iglesia Adventista del Séptimo Día desde sus orígenes proféticos, siempre se caracterizó por ser una iglesia que lee. Este buen hábito de lectura de la Biblia heredado de los pioneros, más el énfasis en su proclamación, nos ha permitido tener una iglesia en constante crecimiento. Si la lectura de la Biblia fue el énfasis de la iglesia desde sus inicios y a través de su historia, hoy que nos acercamos al final de ella, debemos estudiarla con mayor dedicación y oración, sabiendo que “toda la Escritura es inspirada por Dios, y útil para enseñar , para redargüir, para corregir, para instruir en justicia, a fin de que el hombre de Dios sea perfecto, enteramente preparado para toda buena obra” (2 Tim 3: 16,17).
Objetivos 1. Incrementar el número de hermanos suscritos a las Guías de estudio de la Escuela Sabática.. 2. Preparar espiritualmente a la iglesia, a través del estudio sistemático de la Biblia que provee la guía de estudio.
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3. Fortalecer e incrementar el número de jóvenes suscritos a la nueva guía de estudio joven.
Metas 1. Crecer 10% en las suscripciones para adultos, en relación al año 2010. 2. Crecer 20% en las suscripciones para menores de cuna a juveniles, en relación al año 2010. 3. Incrementar 40% el consumo de suscripciones en un nuevo segmento (folleto para universitarios), en relación al año 2010, base suscripción guías de alumnos.
Desafíos GUÍAS DE ESTUDIO 2010 CAMPO
Guía Adultos
Guía Juveniles
Guía Intermediarios
Guía Primarios
Guía Infantes
Guía Cuna
TOTAL GUÍAS
MPN
13,318
828
1,127
1,148
837
612
17,870
ANoP
14,640
850
1,100
1,045
845
720
19,200
MNO
9,299
781
918
803
612
462
12,875
APCN
14,805
1,126
1,394
1,389
1,279
1,046
21,039
TOTAL UPN
52,062
3,585
4,539
4,385
3,573
2,840
70,984
DESAFÍOS GUÍAS DE ESTUDIO 2011 CAMPO
Guía Adultos
Lección de Jóvenes
Guía Juveniles
Guía Intermediarios
Guía Primarios
Guía Infantes
Guía Cuna
TOTAL GUÍAS
MPN
14,650
3,220
994
1,353
1,378
1,005
735
23,335
ANoP
16,104
3,360
1,190
1,540
1,463
1,183
1,008
25,848
MNO
10,229
1,400
781
918
803
612
462
15,205
APCN
16,286
3,780
1,126
1,394
1,389
1,279
1,046
26,300
TOTAL UPN
57,269
11,760
4,091
5,205
5,033
4,079
3,251
90,688
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Indicaciones generales del plan pan espiritual 2011 1. Nuevo plus (Nuevo Himnario Adventista). Uno de los objetivos del Plan Pan Espiritual, es equipar a la iglesia. Es por ello, que en el 2008 se obsequió el laminario “La fe de Jesús”, en el 2009 se obsequió el laminario “Salud y adoración” con imágenes del santuario y de los ocho remedios naturales, en el 2010 se entregó dos DVDs “Guardianes de la llama”, y en el 2011 se entregará el Nuevo Himnario Adventista, el mismo que contiene 613 himnos. 2. Periodo de transición. Seguimos con el plan, que los directores de publicaciones monitoreen y promocionen las suscripciones, pero siendo que estamos en un periodo de transición, no debemos dejar de prescindir de la ayuda de los directores de MIPES, quienes por años han venido monitoreando las suscripciones con éxito. 3. ¿Quiénes reciben el “Nuevo Himnario Adventista”? Lo reciben todos aquellos que se suscriban a la guía de estudio para adultos, tanto en alumnos como para maestros. 4. ¿Qué recibirán los menores? Los menores por suscribirse a una lección, cualquiera sea su edad, recibirán un DVD de historias bíblicas. 5. Cierre de suscripciones. Oficialmente las suscripciones cierran el sábado 16 de octubre del 2010. 6. Suscripción para los recién bautizados. Anteriormente los hermanos/as que se bautizaban en enero, febrero o junio, no podían tener su guía de estudio, pero ahora sí es posible, porque pueden suscribirse y recibir su guía de estudio en el siguiente trimestre. 7. Nueva lección de Escuela Sabática para jóvenes.
El lema de batalla del departamento de jóvenes de la Unión Peruana del Norte es, “Más entrenamiento, menos entretenimiento”, es por ello, que el desafío de este año es, lograr cubrir un gran vacío de jóvenes que no tienen lección de Escuela Sabática; porque en toda la Unión Peruana del Norte tenemos un promedio de 35,000 jóvenes, de los cuales se estima que sólo 5,000 tengan su pan espiritual. Para cubrir este vacío lanzamos el folleto de jóvenes, que contiene los mismos temas de la lección de adultos, pero escrito y abordado con un lenguaje juvenil. Con esta lección prepararemos a los jóvenes, que son y serán los líderes de la iglesia.
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8. Director de jóvenes.
La persona más indicada para promover las suscripciones de jóvenes, es el director de jóvenes de la iglesia, sin descartar la colaboración valiosa del director de publicaciones y de MIPES. Que el director de jóvenes haga del lema “Generación Esperanza” una realidad, preparando y capacitando a sus jóvenes, a través del estudio sistemático de la Biblia, que proporciona la guía de estudio de Escuela Sabática.
Funciones de los promotores de suscripciones Saber quiénes son los responsables y cuáles son sus funciones en la promoción de las suscripciones, permitirá un trabajo más coordinado y como consecuencia cumplir los objetivos y las metas trazadas.
A. EN EL DISTRITO MISIONERO Pastor distrital Una de las responsabilidades del pastor es alimentar a sus ovejas, es por ello, que el primer responsable que la iglesia goce de su pan espiritual, es el pastor. Como capacitador. Para que el pastor tenga éxito en las suscripciones debe capacitar en sus funciones a los directores de publicaciones, ministerio personal y escuela sabática. Como monitor. Para que un plan tenga éxito, es de vital importancia el monitoreo. No sólo es lanzar el plan y dejarlo a la deriva y recordarnos cuando el periodo de suscripciones está por terminar; por el contrario, el monitoreo es permanente y consistente. Maneras de monitorear. A través de reuniones mensuales con los responsables. En la juntas de iglesia, dar un reporte de suscripciones. En las reuniones o concentraciones distritales. Haciendo comparativos, números de hermanos por el número de lecciones.
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Como promotor. El pastor por su formación es un gran promotor. Maneras de promover: En el boletín semanal. Con los DVDs promocionales. En las capacitaciones distritales. Antes de iniciar un sermón. Y en todo momento que sea necesario. Como visitador. El pastor debe visitar a familias o hermanos que por años no tienen, o no ven la importancia de tener la guía de estudio; para ello, debe pedir el apoyo de sus ancianos y abarcar a la mayor cantidad de familias o hermanos. Finalmente envía el pedido total de suscripciones del distrito, bien especificado, al departamento de MIPES de la Misión o Asociación.
B. EN LA IGLESIA Las suscripciones siempre han sido promocionadas por el departamento de MIPES; sin embargo, el departamento responsable según el manual de la iglesia, de promover y coordinar las suscripciones y otros materiales es el director y la comisión de publicaciones. Este año iniciamos el proceso de transición, para que el departamento de publicaciones asuma sus funciones y responsabilidades en la promoción de las suscripciones para el 2011. a. Funciones del director de Publicaciones Como coordinador. El director de publicaciones es el encargado de coordinar con el director de Ministerio Personal y de Escuela sabática. ¿Qué va a coordinar? Coordinará la visitación a los hogares, la distribución de los materiales promocionales (afiches, volantes, lapiceros, talonarios) de las suscripciones y todo lo que concierne a las suscripciones, debe coordinar con estos departamentos porque estamos en un proceso de transición, hasta que finalmente el departamento de publicaciones asuma totalmente la responsabilidad de las suscripciones. Como planificador. Planifica la entrega de materiales, el recojo de dinero de las suscripciones, deposita el dinero a las cuentas de la Imprenta Unión, planifica las capacitaciones a los líderes o maestros de GP.
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Como promotor. En coordinación con el director de Ministerio Personal y Escuela Sabática promueve las suscripciones. ¿Dónde promueve? Promueve en las capacitaciones, en la clase de maestros, en el programa de escuela sabática y en todo momento y lugar que sea necesario. Como colportor. Nadie está dispuesto a comprar algo que no le sirve. Algunos hermanos consideran a la Guía de estudio como innecesario y sostienen que sólo la lectura de la Biblia es suficiente. Justo aquí, es cuando el director de publicaciones tiene que saber explicar las bondades y la bendición de tener la Guía de estudio. A continuación te doy diez razones por qué es importante tener la guía de estudio.
DIEZ RAZONES POR QUÉ TENER MI PAN ESPIRITUAL 1. Porque el pan espiritual es el alimento indispensable para la vida cristiana. 2. Permite el estudio sistemático de la Palabra de Dios. 3. Porque en el “Pan Espiritual” se encuentra la voluntad de Dios para cada día. 4. Porque cuando se estudia cada mañana, se coloca a Dios en primer lugar. 5. Porque se memoriza los textos bíblicos, que recordaremos en momentos difíciles. 6. Porque a través de la lección se estudian las 28 doctrinas de la IASD. 7. Porque el “Pan Espiritual” pule el carácter del cristiano (Proverbios 22:6). 8. La lectura de la Biblia da sabiduría y amplía el conocimiento, para discernir entre lo bueno y lo malo. 9. Porque nos prepara para la segunda venida de Jesús. 10. Porque es símbolo de unidad, alimentando a todos los adventistas en el mundo.
Como visitador. Para que el trabajo sea más productivo debe pedir ayuda a los ancianos y directores de MIPES, para visitar a las familias y hermanos que por años no compran su pan espiritual. Como supervisor. Si se reparten los materiales, se promocionan las suscripciones y no se supervisa, el plan de suscripciones puede caer. ¿Qué supervisa? Supervisa que
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los materiales de promoción cumplan sus objetivos y lleguen a las personas que debe llegar, supervisa el control de ahorro y todo lo que concierne a suscripciones. Como tesorero. Esta función requiere de mucho cuidado, por lo tanto se recomienda que el dinero de suscripciones se deposite semanalmente a las cuentas bancarias de la Imprenta Unión y se conserve con mucho cuidado los recibos bancarios. En lugares donde no hay bancos, el pastor distrital hará las veces de un banco, porque recibirá el dinero y extenderá los recibos. b. Funciones del director de Ministerio Personal Como ya se dijo, estamos en una etapa de transición, en que el departamento de publicaciones asuma el rol de promover y coordinar todo lo que se refiere a suscripciones como el manual de iglesia lo establece, sin embargo, no podemos dejar de prescindir del apoyo del director de ministerio personal. Y en este proceso de transición pedimos su apoyo en lo siguiente. En coordinación con el director de publicaciones debe promocionar las suscripciones todos los sábados en los 10 minutos misioneros. Encargar y promover las suscripciones a través de los líderes de GP. Apoyar que el material de promoción llegue a las manos de los hermanos. c. Funciones del director de Escuela Sabática Cada sábado en el momento del programa de Escuela Sabática promueve el plan de ahorro para las suscripciones. Testimonios. Los testimonios motivan y es una de las mejores formas de promover las suscripciones. Para ello, cada sábado se debería sacar a un hermano previa coordinación, para que dé su testimonio a toda la iglesia, de las bendiciones espirituales que reporta la lectura del pan espiritual. En el consejo de maestros, monitorea las suscripciones, por ejemplo, preguntando a cada maestro cómo va el ahorro, cuántos hermanos ya terminaron de pagar, etc. Lleva un registro por cada clase de Escuela Sabática para monitorear el número de suscripciones.
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C. EN EL GRUPO PEQUEÑO a. Funciones del líder de Grupo Pequeño o Maestro de ES. La responsabilidad y el gozo de un líder es que cada miembro de su GP tenga su guía de estudio. Hacer una lista de los hermanos que no tienen guía de estudio. Visitar a estos hermanos en sus hogares para animarlos. Hace llegar a cada hermano el talonario de suscripciones y otros materiales promocionales. Promueve el sistema de ahorro, los viernes en el GP y el sábado antes de iniciar el desarrollo de la guía de estudio de ES. Los sábados antes de iniciar el estudio de la guía de estudio, dedica unos minutos para pasar lista y decir cuánto de ahorro tiene cada hermano para su pan espiritual.
Materiales de promoción Nro.
DESCRIPCIÓN
INDICACIONES DE USO
CANTIDAD
1.
Guía de monitoreo del “Plan Pan Espiritual 2011”
o Esta guía la usará el director de publicaciones y el director ministerio personal. o Servirá como una guía de consulta.
5,000
2.
Afiche de pared
o Debe ser colocado en lugares visibles de la iglesia.
2,500
Afiches Móvil
o Esta es una nueva manera de promocionar las suscripciones. o Deben ser colgados preferentemente en la parte de ingreso y central de la iglesia, para su mejor visualización. o La mejor manera de sujetar este afiche es con hilo nailon transparente.
7,500
3.
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4.
Volantes de promoción “Faltan – días para que se cierre las suscripciones”
o Estos volantes serán usados faltando 30 ó 20 días para que cierren las suscripciones. o Serán repartidos a la iglesia a través de los líderes o maestros de clase, previo anuncio al frente.
100,000
5.
Hoja de control de ahorro
o Esta hoja lo usa el líder o maestro de clase de GP. o Se usará los viernes en el GP y los sábados en las clases de ES, para promover el ahorro.
100,000
6.
Carta dirigida al líder o maestro de ES.
o Tiene como objetivo reconocer la importancia de los líderes en la promoción de las suscripciones, y al mismo tiempo comprometerlos. o Esta carta llegará a los líderes a través del pastor distrital y los directores de MIPES.
10,000
7.
Lapicero
o Este lapicero va junto a la carta personalizada, que recibirán los líderes o maestros de los GP de escuela sabática.
11,000
Carta de Jesús
o Esta carta la recibirán los hermanos que no tienen la guía de estudio. o La persona más indicada para que entregue esta carta es el maestro o líder de GP. o Esta carta no debe ser entregada en la iglesia, sino en una visita especial en la casa del hermano.
50,000
9.
Carta dirigida al director de Jóvenes
o Esta carta debe ser entregada de manera personal por el pastor o anciano de iglesia. o Esta carta ayudará a que los directores de jóvenes se comprometan con el Plan Pan Espiritual 2011.
2,700
10.
Lapicero para el director de jóvenes
o Es un obsequio promocional, que lleva el logo de suscripciones y de JA.
2,700
11.
Cartilla “Hacia el Edén prometido”
o Las maestras/os a través de esta cartilla motivarán a los menores a hacer sus ahorros semanalmente.
20,000
8.
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12.
Encartes
o Se colocará en la Guía de estudio del segundo y tercer trimestre.
01 por cada guía de estudio
13.
Spot promocional
o Será usado a través de la radio y en los programas de ES cada sábado.
2,700
Materiales de suscripción N°
DESCRIPCIÓN
INDICACIONES DE USO
1.
Registro de suscripciones
Será llenado por el director de publicaciones.
2.
Talonario de suscripciones
Será distribuido por el director de publicaciones.
3.
Talonario de recibos
Expedirá recibos el director de publicaciones cada vez que reciba dinero.
4.
Planilla de suscripciones
Será llenado y enviado con el Vo. Bo. del pastor distrital a la EIU.
Conclusión Si queremos tener una iglesia unida, fiel y cumpliendo la misión, debemos perseverar y pedir a Dios que nos ayude a cumplir con las metas y desafíos plasmados en esta guía de monitoreo. Humanamente hagamos todo lo posible y lo imposible pues Dios se encargará de realizarlo. Que Dios te bendiga en este nuevo desafío. Edwin Frank Regalado Lozano MIPES-UPN
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