Grundejerforeningen ved Amtoft Sommerhusområde
27.07.2019
Grundejerforeningen Amtoft Sommerhusområde. Resultatopgørelse 1. maj 2018 til 30. april 2019 2018/19
2017/2018
Indtægter: Kontingent Renter I alt
84.400,00 0,00 84.400,00
Udgifter: Vedligeholdelse af veje Vedligeholdelse af hegn Reparation og opbevaring af badebro Vedligeholdelse af bålplads Vedligeholdelse af græsarealer/strandenge Forsikringer Bestyrelsesmøder Sct Hans / generalforsamling og forplejning Porto og kontorartikler Leje af sal forplejninger Hjemmeside Gaver/kondolance Nøgle til skabe Rep. Af alti box I alt
15.130,01 1.379,90 13.340,63 3.298,75 8.400,00 3.502,28 1.200,00 1.762,14 445,00 200,00 271,15 2.000,00 521,09 0,00 0,00 51.450,95
12.281,57 3.801,75 65.935,92 2.500,00 3.500,00 1.532,51 900,00 2.641,51 310,00 200,00 275,40 1.995,00 0,00 70,00 14.248,08 110.191,74
Årets resultat
32.949,05
-26.190,41
Amtoft Sommerhusområde. Budget 1. maj 2019 til 30 april 2020 Budget 2018/2019 2019/2020 Indtægter: Kontingent Renter af indestående I alt Udgifter: Vedligeholdelse af veje Vedligeholdelse af hegn Vedligeholdelse og rep. af dræn Udgifter til badebro
Generalforsamling
84.800,00 0 84.800,00 20.000,00 6.000,00 5.000,00 3.000,00
84.000,00 1,33 84.001,33
Grundejerforeningen ved Amtoft Sommerhusområde
Vedligeholdelse af bålplads 2.500,00 Vedligeholdelse af græsarealer 3.500,00 Forsikringer 4.000,00 Bestyrelsesmøder 1200 Sct Hans/ generalforsamling 2.800,00 Porto og kontorartikler 400 Representation/fortæringer 800 Hjemmeside 2.000,00 I alt 50.850,00 Årets resultat 37.950,00 Året overskud henlægges til uforudsete udgifter
Generalforsamling
27.07.2019
Grundejerforeningen ved Amtoft Sommerhusområde
27.07.2019
Afholdelse af generalforsamling d. 27/7-19 kl 9:30 i Arup Beboerhus. Der er fremmøde fra ca 25 grundejer incl. Bestyrelsesmedlemmerne.
Der vælges ordstyrer Egon Thomsen. Dette valgt enstemmigt.
Det bekræftes at indkaldelsen er rettidig, da denne er sendt pr. mail d. 17/6-19.
Velkomst og beretning ved formand Steen Christensen. (Denne vedlagt) Der kan fremhæves at Steen har valgt at fortsætte arbejdet i bestyrelsen det næste år. Der takkes for fremmøde til broopsætning. Der takkes for den hyggelige skt. Hans med flot fremmøde. Der bydes velkommen til nye medlemmer.
Spørgsmål: Der kommer spørgsmål fra salen fra Steinar Kibsgård ang. etablering af bump, da han mener dette er vedtaget på generalforsamling tilbage i 2016. Det aftales at dette venter til under eventuelt.
Regnskab og Budget. Gennemgås ved kasserer Aase Mikkelsen. Vedtages. (dette vedlagt). Der spørges til om der burde være større buffer i fremtidigt budget – da der ikke er større udgifter planlagt, og der er overskud i foreningen, lades dette urørt.
Indkomne forslag til generalforsamlingen. Der er indkommet 2 rettidige forslag der skal til afstemning. 1. Forslag fra Morsøvej ang. udbygning af nuværende bro med krabbebro. Dejligt forslag snakkes der om. Flere medlemmer tilkendegiver at de er glade for nuværende bro. Der har fra bestyrelsens side været kontakt til firma der har leveret nuværende bro. Der kan fås krabbebro til nuværende bro. Dette er til samme pris som ekstra modul, ca 10.000 kr. Der tales om at det er mange penge at binde i broen. Det er et problem at få sat nuværende bro op og taget den ned igen, dette bliver ikke lettere med ekstra modul. Ivar opbevarer broen om vinteren, der bliver mere der skal opbevares jo mere vi tilkøber. Der vil være perioder hvor krabbebroen vil stå under vand og dermed ikke kan benyttes. Der har været reparation på nuværende bro pga stormen sidste år. Jo større bro jo mere stiger de forventelige udgifter til reparation og vedligehold af nuværende bro. Flere fra salen tilkendegiver at de ikke ønsker at lave mer-arbejde med ekstra modul. Der er høj gennemsnitsalder i foreningen og flere bor langt væk og har dermed dårlig mulighed for at hjælpe med op og nedtagning af nuværende bro. Der stemmes ved håndsoprækning. 0 stemmer er for forslaget. 24 stemmer imod forslaget. 1 stemmer ikke. Forslaget forkastes dermed. Spørgsmål fra salen. Dato for bro op og nedtagning 2. Forslag fra Livøvej ang. foredrag fra ”Nabohjælp”. Der foreslås at der i forbindelse med næste generalforsamling etableres kontakt til nabohjælp således de kan afholde foredrag og komme med gode ideer og vaner til at hindre indbrud. Der tales om at man i forvejen er flinke til at passe på hinanden og
Generalforsamling
Grundejerforeningen ved Amtoft Sommerhusområde
27.07.2019
kontakter gerne hinanden ved uregelmæssigheder. Steinar tilbyder at være kontaktperson til nabohjælp, da han er forslagsgiver og allerede har haft kontakt dertil. Der stemmes ved håndsoprækning. 22 stemmer for forslaget. 0 stemmer imod. 3 undlader at stemme. Forslaget vedtages og det aftales at Steinar er kontaktperson og tager kontakt til Nabohjælp og aftaler møde. Bestyrelsen melder dato for næste generalforsamling til Steinar når denne er fastlagt.
Valg af bestyrelses medlemmer: Aase er på valg, er villig til genvalg. Fortsætter med stort bifald fra de fremmødte. Steinar Kibsgård meddeler skriftligt at han ikke ønsker at komme i bestyrelsen som tidligere tilkendegivet. Steen Christensen fortsætter.
Eventuelt: Jan og Steinar fra Livøvej fremlægger problematikker vedr. Livøvej. Angiver at der i 2016 på generalforsamling skulle være vedtaget at der skulle etableres bump. De oplever at der er store støvgener fra vejene, oplever at sten flyver omkring og skaber farlige situationer. Dette især forværret efter at Jan har fået fældet alle store træer ud mod Livøvej. Der tales om at det er skønt når der fældes store gamle træer, det trænger flere steder i området. Det vil give ovennævnte gener når der ikke er beplantning. En foreslår at man kan undersøge hvad det vil koste at anlægge fliser eller asfaltere. Flere tilkendegiver at dette ikke ønskes. Det er vigtigt at området bibeholdes som fristed og ikke laves til villakvarter. Flere der bor lidt længere nede af Livøvej tilkendegiver at de ikke oplever samme gener – men der er også beplantning. Nogle medlemmer tilkendegiver at man må forvente gener når man fælder al beplantning. Og nogle kommenterer at når man bor på hjørnegrund med gruseje omkring må støv forventes. Der fremkommer ønske fra Steinar om at bestyrelsen tager fat i problematikken og kigger på muligheder for vejbump/chikane. Mener forsat at dette er vedtaget på tidligere generalforsamling. Da dette ikke er indkommet som rettidigt forslag kan der ikke stemmes gyldigt omkring det. Fra salen indskydes det at man mener dette emne har været oppe at vende flere gange, men er blevet ”jordet” hver gang. Der er snak om de gener bump vil give. Snak om at kommunen har været i spil flere gange, men ingen tiltag har kunnet imødekommes af hensyn til brandmyndigheder renoveringsarbejderne osv. Der tilkendegives fra Steinar og Jan at nuværende grus er dårligt at cykle på. Tilkendegiver at man nærmest kan falde og brække et ben over de store sten. Ikke alle fremmødte er enige i dette. Vejformanden er ikke tilstede, og kan derfor ikke besvare spørgsmålet. Der tales om at vejene generelt er i fin stand, de har holdt godt med nuværende grusning. Oplever at folk ikke kører helt så hurtigt på nuværende grusning.
Der tales om stier. Stien ved Furvej 3 er forsat i miserabel og ikke farbar stand. Ærgerligt når bestyrelsen eller andre skal være ”politibetjent” overfor de medlemmer der ikke overholder reglementerne i området. Det fortælles at nogle medlemmer har opført sig truende på baggrund af påtale at klipning af beplantning. Det er under ingen omstændigheder rimeligt at enkelte medlemmer opfører sig således! Generalforsamling
Grundejerforeningen ved Amtoft Sommerhusområde
27.07.2019
Der spørges om der evt. kan sandfodres ved badebroen således der er sand at gå på. Tales om at dette sand nok hurtigt vil forsvinde med strømmen. Der er kommet nye borde og bænke. Det er meningen at disse skal stå på det slåede græsareal dels ved badebroen og dels ved bålpladsen. Såfremt man vælger at flytte dem ned til stranden bedes de stilles tilbage på tiltænkte placering efter brug. Vi kan risikere højvande og at de således forsvinder. Der er blevet lidt tendens til at grene ikke fjernes fra grundene. Der må gerne køres grene ned på bålpladsen. Det er ikke tilladt at lade grene og afklip ligge på grundene af hensyn til brandfare. Bestyrelsen: Takker for fremmødet til generalforsamlingen og vil gerne ønske alle medlemmer en dejlig sommer. /Bestyelsen
Generalforsamling