Grundejerforeningen Amtoft Sommerhusområde
Generalforsamling
Grundejerforeningen Amtoft Sommerhusområde Generalforsamling d. 28/7- 2018. Arup Beboerhus Arup Kirkevej 1, 7742 Vesløs 1. Valg af dirrigent Egon Thomsen valgt. 2. Bestyrelsens beretning Beretningen aflægges af formanden. Referat af denne er vedlagt. 3. Aflæggelse af regnskab & buget Aflægges ved kasseren. Regnskab er vedlagt. Buget fremlægges samtidigt. Godkendt. 4. Rettidigt indkomne forslag De to forslag læses højt af sekretæren. 2 forslag er angående fælles beskæring af beplantningen i området. Bestyrelsen fremlægger deres syn på sagen. At det er et godt forslag men det kræver en del arbejde planlægningsmæssigt – et arbejde som bestyrelsen umiddelbart ikke er interesseret i at påtage sig. Der kan være lovmæssige udfordringer i at en forening skal have skriftligt samtykke fra den enkelte grundejer inden beskæringen. Det kan ikke lade sig gøre at beskære stier med den store maskine. Hvis det kun er de store veje der beskæres langs, er det så rimeligt at imødekomme disse grundejere og ikke de der har stier? Bestyrelsen udtrykker at den vil overveje dens fortsættelse såfremt denne opgave gives til grundejerforeningens bestyrelse. Herefter er ordet til øvrige medlemmer, og der tales frem og tilbage om fordele og ulemper ved sagen. Tidligere gode og knap så gode erfaringer med fælles beskæring. Der tales om, om der kan laves beskærings-gruppe udenfor grundejerforeningen som kan arrangere fælles ””klippedag Der vælges stemmetæller. Forslag 1: 2 stemmer for, flertallet stemmer nej. Forslaget forkastes. Forslag 2: 0 stemmer for flertallet stemmer nej. Forslaget forkastes. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Ivar Nielsen, Maria R. Kær, Ove Munch og Steen Christensen er alle på valg, villige til genvalg. Ingen andre opstiller og genvælges derfor. Suppleant Majbritt Dahlgaard er ligeledes på valg, genvælges. Til 2. suppleant vælges Lars Kobberø, Furvej 21.
1
Grundejerforeningen Amtoft Sommerhusområde
Generalforsamling
6. Valg af revisorer. Ingrid M. Kusk ønsker alligevel ikke at genopstille, og Vagn Binderup ønsker ikke genvalg. Bente Christensen vil gerne opstille, og forhører sig hvordan medlemmer ser på at hun indgår i dette arbejde når ægtefælle Steen Christensen er i bestyrelsen. Ingen af de fremmødte har nogen indvendinger til dette. Og dermed vælges Bente Mortensen og Jan Hass Furvej 7 vil gerne opstille og vælges. Revisor suppleant Birthe Pedersen 7. Eventuelt Forslag om at oprette en fælles klippe/beskæringsgruppe. En ide om en fælles dag/weekend, hvor grundejerne kan hjælpe hinanden med at klippe ned. Flere vil gå sammen i gruppe og benytte sig af foreningens mulighed for at maile til medlemmer med oplysninger omkring dette senere. Der kommer flere oplysninger senere, men de umiddelbare tanker er en alle hjælper alle dag. De der ønsker hjælp skal selv være tilstede på dagen og hjælpe med det de nu kan. Og noget socialt arrangement som fælles spisning og/eller kaffe. Strandengen: Der er forespørgsel fra salen om man må klippe de fremvoksende birketræer og andre træ-vækster der kan genere udsynet. Det er man velkommen til på den fælles strandeng. Afklip kan efterlades. Beskæring: KS Vikar service tlf: 30 50 28 06. Har været benyttet af medlemmer. Han tager gerne ud og klarer opgaverne.
Bestyrelsen vil gerne takke for en dejlig generalforsamling. Der var ca. 25 fremmødte foruden bestyrelsen. Generalforsamlingen blev afholdt i god tone, og der blev givet plads til at lytte til hinanden. Det er skønt når vi kan holde en god dialog. Vi vil gerne takke for fremmødet til arbejdsweekenden, bro-opsætningen og Sct. Hans arrangementet i det forløbne år. Det har været nogle skønne timer med jer medlemmer, og vi håber at der kommer flere i fremtiden. Med ønsket om en forsat god sommer. /bestyrelsen Referat godkendt af Formanden Steen Christensen Ordstyre Egon Thomsen
2
Amtoft Sommerhusområde. Budget 1. maj 2018 til 30 april 2019 Budget 2018/2019 2018/2019
Indtægter Kontingent Renter af indestående Kontingent restance fra 15/16
84.000,00 0
I alt
84.000,00
Udgifter: Vedligeholdelse af veje Vedligeholdelse af hegn Vedligeholdelse og rep. af dræn Udgifter til badebro Vedligeholdelse af bålplads Vedligeholdelse af græsarealer Forsikringer Bestyrelsesmøder Sct Hans Porto og kontorartikler Generalforsamling Representation/fortæringer Hjemmeside Gaver
20.000,00 3.000,00 5.000,00 11.000,00 2.500,00 3.500,00 1.600,00 900,00 2.800,00 250,00 300,00 800,00 2.000,00 0,00
I alt
53.650,00
Årets resultat
30.350,00
Året overskud henlægges til uforudsete udgifter
Bestyrelsen Grundejerforeningen Amtoft Sommerhusområde Formand
Steen Christensen
40 50 63 7
Næstformand
Ove Munch
40 23 16 64/30 31 75 54
Sekretær
Maria Kær
22 67 38 31
Kasserer
Aase Mikkelsen
24 25 86 32
Vejformand
Ivar Nielsen
97 99 35 42/40 31 02 17
Suppleant
Majbritt Dahlgaard
Suppleant
Lars Kobberø
Revisor
Bente Mortensen
Revisor
Lars Hvass
Revisor suppleant
Birthe Pedersen