Generalforsamling Grundejerforeningen Amtoft Sommerhusområde
Generalforsamling afholdt i Arup beboerhus, Arup kirkevej 1, Amtoft. Kl 10:00
Tilstede: bestyrelsen samt ca. 20 fremmødte grundejere.
1. Velkomst ved Steen Christensen, formand 2. Valg af dirigent/ordstyrer Egon Thomsen
3. Årsberetning ved formanden. Årsberetning, referat og forventet budget fremsendes til grundejere efterfølgende pr. mail. Kommentarer: Ønske om at der fremover sendes reminder-mail ud 14 dage før fristen udløber for at komme med forslag til punkter til behandling på generalforsamlingen.(Steiner, Livøvej 2) Dette vil bestyrelsen forsøge at imødekomme fremover.
Der nævnes problemer med generende kørsel i aften/nattetiden på Morsøvej (Ilse og Helge, Morsøvej 16). Fremsætter ønske om at bestyrelsen bør være behjælpelig med at afhjælpe dette, samt det er grundejerforeningen der bør betale for evt. opsætning af chikane ved eks. store sten på grunden. Fremsætter holdning om at det er bestyrelsen der bør være behjælpelig med at finde skelpæle. Samt det må være grundejerforeningens opgave at klippe beplantninger, især ved de der ikke overkommer det. Udtrykker utilfredshed med at bestyrelsen henviser til punkterne i årsberetningen ang. Beplantninger, klipning, lodsejers/grundejers ansvar og kommunale sanktionsmuligheder. Fremsætter holdning om at grundejerforeningen bør afholde udgifter til ovenstående. Der nævnes problemer med at finde skel, samt at kommunen ikke altid er enig med matrikelkort over området. Bestyrelsen minder om at grundejerforeningen ejer en metaldetektor som gladeligt lånes ud. Nuværende er den på Livøvej 11. Hvis man ønsker at låne den, så kontakt bestyrelsen. Der nævnes generelt gener ved hastig kørsel. Der nævnes forslag/ønsker om bump. Med dette punkt henvises der til tidligere referater, da der gennem tiden er brugt meget tid og ressourcer på dette. Der nævnes at nogle synes der er mange huller i vejene i tiden. Samt der nævnes at man ønsker bestyrelsen skal stå for beskæring af beplantning langs vejene. (Helge, Morsøvej 16) Der tales om at der i forvejen bruges en del midler på at vedligeholde vejene. Som nævnt i årsberetningen har netop punktet om beskæring af beplantning af veje og stier været meget diskuteret gennem årerne. Der henstilles til reglerne i årsberetningen, og nævnes at
Lørdag d. 29-07-2017
side 1 af 4
Generalforsamling Grundejerforeningen Amtoft Sommerhusområde
eneste sanktionsmulighed mod de grundejere der ikke overholder reglementet er gennem byrådet. Samme grundejer nævner at færdsel på stierne kan være vanskeligt, samt besværet af problemer med rødder der stikker op. Dette er en kendt problematik, og formanden har været i dialog med nogle af de pågældende grundejere om sagen. Skal der vha. entreprenør køres jord på stierne bliver det hurtigt en meget bekostelig affære, og det er spørgsmålet om grundejerforeningen skal bruge midler fra budgettet til dette. Indtil videre har bestyrelsen valgt dialog som midlet til at imødekomme generne. Skulle der blandt grundejerne sidde nogle med en gratis og fantastisk løsning på naturens luner, så hører vi meget gerne fra jer. Der nævnes fra en af grundejerne at hun mindes nogle fantaktiske og meget hyggelige arbejdsweekender. Der blev lavet en masse i hyggeligt fællesskab og venskabeligt samvær.(Birgit, Livøvej 2). Dette punkt vil bestyrelsen gerne arbejde videre med. Er der grundejere der har ønsker til indholdet af opgaver til fælles glæde og fornøjelse i løbet en sådan arbejdsweekend, så tilkendegiv det meget gerne til en fra bestyrelsen.
4. Aflæggelse af regnskab Der er i det forgangne regnskabsår et overskud på 34220,85 kr. Og en egenkapital i foreningen på 114719,89 kr. Aase, kasserer. Giver kort gennemgang af det forventede budget for næste regnskabsår. Der forventes et underskud på foreløbigt ca. 30000 kr pga indkøb af ny bro. Kommentar: En af grundejerne nævner at han synes emnet om ny bro burde have været en sag på generalforsamlingen. (Per, Furvej 10). Bestyrelsen redegør for at der på sidste års generalforsamling netop blev tilkendegivet fra de fremmødte at bestyrelsen fik grønt lys for evt. indkøb af ny bro. Dette bakkes op af flere af de fremmødte på dagens generalforsamling. Flere af dagens fremmødte tilkendegiver at de er glade og godt tilfredse med den nye bro. Enkelte nævner at de savner den gamle flydebro. Fra en af de fremmødte nævnes om nogle af generne med kørsel med høj hastighed kan afhjælpes med ”legende – børn – på - vejen” skilte. Dette skrives i referatet og tages med i bestyrelsesarbejdet senere. (Helge, Morsøvej 16) Det nævnes at blot det af få sat de nuværende skilte med 30 km hastighed var meget svært (Egon Thomsen).
Lørdag d. 29-07-2017
side 1 af 4
Generalforsamling Grundejerforeningen Amtoft Sommerhusområde
5. Indkomne forslag Der er ikke kommet nogen rettidige forslag til bestyrelsen inden generalforsamlingen. Bestyrelsen vil gerne opfordre grundejerne til at komme med forslag og ønsker for området i fremtiden. Bestyrelsen ønsker en god dialog og åbenhed om hvad der kunne være udvikling af området. Selvom vores ønsker og behov er meget forskellige ønsker vi dialog frem for alt således vi tilgodeser fællesskabets og flertallets ønsker for hvad vores kontingentpenge bliver brugt til.
6. Vedtagelse af budget og fastsættelse af kontingent og evt. indskud Budgettet er vedtaget. Kontingent bestemmes at fortsætte uændret.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter På valg er kasserer Aase Mikkelsen. Aase genvælges enstemmigt. Suppleanterne Jakob Iversen og Majbritt (Livøvej 9A) genvælges enstemmigt. Kommentarer: det nævnes fra de fremmødte at de også gerne ser suppleanterne til generalforsamlingen.
8. Valg af 2 revisorer og 1 revisor suppleant Vagn Binderup og Ingrid M. Kusk genvælges som revisorer. Birthe (Furvej) genvælges som suppleant.
9. Eventuelt
Det nævnes at oplysninger om bestyrelsen mangler at blive opdateret på hjemmesiden. Der forespørges fra grundejer om det i referatet er muligt at gøre opmærksom på færdslen i området. Området er vores alles i fælleskab. Vi har hver især valgt at have et sommerhus her, netop fordi området er så skønt, og det skal det gerne blive ved med at være. Det opleves desværre stadigt at man møder hunde uden snor. Det er fint at man synes ens hund sagtens kan gå uden snor – men så henstiller vi til at det foregår inde bag egen hæk på egen matrikel, eller når man benytter en af hundeskovene i området. Nogle elsker hunde og andre er bange for dem, så vær sød at give hunden snor på når den luftes – så kan alle være trygge.
Lørdag d. 29-07-2017
side 1 af 4
Generalforsamling Grundejerforeningen Amtoft Sommerhusområde
De færreste hunde er opdraget til at benytte toiletter med træk og slip. Ingen bryder sig om at træde i en pølle. Så vær sød at brug en pose og saml efterladenskaberne op. Smid ikke den fyldte pose i naturen, men tag den med hjem i affaldscontaineren. Ang. Vedligeholdelse af vejene. Der bruges hvert år enorme summer på at vedligeholde dem. Vi ved alle at der i perioder alligevel opleves at der er huller og bump man skal zigzagge sig igennem. Vejene er vores i fællesskab. Vi kan alle være med til at forbedre deres tilstand. Tænk på at sænke farten, så minimerer man sliddet betragteligt, og vi skal ikke bruge så mange penge på nyt grus – så kan vi måske bruge flere penge på de sjovere ting. Når der regner og vejende er bløde kommer der nemt huller. Når solen og sommeren er over os kommer der også meget støv når man kører. Sænk farten lidt og undgå støvskyerne. Vi vil alle gerne nyde en stille stund på terrassen uden at kaffen bliver fuld af støv og sand. Mange steder er der varierende oversigtsforhold. Kør forsigtigt og vis hensyn. Der kan nemt komme et lille barn der benytter sommerferien til at øve sig i at cykle på veje og stier. Eller de bedsteforældre der er ude at gå tur med børnebørnene… vi skal passe på hinanden – tænk hvis man fik en af sine kære kørt ned – eller kom til at køre nogle andres kære ned…
Med tak for fremmødet til generalforsamlingen, og de bedste ønsker for resten af sommeren. /Bestyrelsen Referat godkendt af: Dirigent
Formand
Egon Thomsen
Steen Christensen
Lørdag d. 29-07-2017
side 1 af 4
Grundejerforeningen Amtoft Sommerhusområde.
Resultatopgørelse 1. maj 2016 til 30. april 2017
2016/17
2015/16
Indtægter: Kontingent Renter I alt
83.600,00 125,16 83.725,16
83.200,00 141,28 83.341,28
Udgifter: Vedligeholdelse af veje Vedligeholdelse af hegn Vedligeholdelse og rep. af dræn Vedligeholdelse badebro Vedligeholdelse af bålplads Vedligeholdelse af græsarealer Forsikringer Bestyrelsens tlf. - og benzintilskud Bestyrelsesmøder Sct Hans Porto og kontorartikler Generalforsamling Repræsentation/fortæringer Hjemmeside Gaver Gebyr Etablering af sti I alt
24.356,00 0,00 3.795,63 2.500,00 2.500,00 3.500,00 1.506,23 0,00 900,00 2.197,45 2.231,85 200,00 122,90 1.995,00 1.199,25 0,00 2.500,00 49.504,31
28.263,13 12.000,00 38.688,50 12.874,56 2.000,00 3.500,00 1.483,98 7.500,00 600,00 2.531,85 1.813,38 200,00 2.197,80 2.075,00 800,85 200,00 0,00 116.729,05
Årets resultat
34.220,85
-33.387,77
Balance
30.04.17
01.05.16
34.220,85 80.499,04 114.719,89
-33.387,77 113.886,81 80.499,04
115.519,89
80.299,04 200,00
-800,00 114.719,89
0,00 80.499,04
Egenkapital: Årets resultat Grundejerforeningens egenkapital primo Grundejerforeningens egenkapital ultimo
Status Aktiver: Indestående i Sparekassen Thy 0505707826 Tilgodehavende kontingent Passiver: Forudbetalt kontingent Egenkapital:
Amtoft den 23. maj 2017
Aase Kobberøe Mikkelsen, kasserer
Ove Munch, sekretær
Steen Christensen, formand
Maria Kær, næstformand
Ivar Nielsen, vejformand
Ovenstående regnskab er gennemgået og sammenholdt med bilagsmaterialet og intet fundet at bemærke.
Ingrid Marie Kusk, revisor
Vagn Binderup, revisor
Amtoft Sommerhusområde. Budget 1. maj 2017 til 30 april 2018
Indtægter Kontingent Renter af indestående i alt
84.000,00 75 84.075,00
Udgifter: Vedligeholdelse af veje Vedligeholdelse af hegn Vedligeholdelse og rep. af dræn Udgifter til badebro opbevarring og køb af ny bro Vedligeholdelse af bålplads Vedligeholdelse af græsarealer Forsikringer Bestyrelsens tlf. - og benzintilskud Bestyrelsesmøder Sct Hans/ generalforsamling Porto og kontorartikler Generalforsamling Repræsentation/fortæringer Hjemmeside Gaver I alt
26.000,00 0 5.000,00 69.000,00 2.500,00 3.500,00 1.600,00 0 600 2.600,00 500 200 500 2.075,00 0 114.075,00
Årets resultat
-30.075,00
På grund af nyinvestering vil årets resultat være negativ. Underskuddet hæves på egenkapital.