Revista Grandes Formatos - Ed.82 - Julho by Revista Grandes Formatos

2013

Sumário

QUEM É O LADRÃO DO SEU TEMPO? Você vive se pegando reclamando de que o tempo está passando rápido demais? Está sempre com tarefas urgentes a serem executadas? Está estressado? Cuidado, seu tempo pode estar sendo roubado! Confira nossa matéria especial sobre gestão de tempo.

EDITORIAIS E EXPEDIENTE

Agfa recebe prêmio Oscar Schrappe Sobrinho

Saiba como foi a primeira etapa da consultoria realizada na Revista GF

ESPAÇO DE NEGÓCIOS

GF NEWS

SUAS IMPRESSÕES

artigo técnico

Resolução de impressoras... O fim do Mistério

PRÊMIO GF BUREAU CRIATIVO Conheça os primeiros finalistas

BUREAUS PELO BRASIL Conheça a Vinil Arte Comunicação Visual, de Porto Velho (RO)

CHECK GF – UV SERIES

ARTIGO GESTÃO DE PESSOAS Alessandra Assad – 5 ações para melhorar a sua empresa

Flavio Hirata comenta a avaliação realizada na Durst RHO900

CANTINHO DA PRODUÇÃO Espaço traz dúvidas e respostas

ZECA VINIL Mais uma história do mascote da GF

GF NEWS Fespa Londres divulga nomes da Hall of Fame

HP Látex. Uma injusta vantagem. Obtenha uma vantagem competitiva com a tecnologia de impressão HP Látex. Com versatilidade incomparável, excelente qualidade, fácil utilização e elevados padrões ambientais, você fornecerá trabalhos que seus clientes irão adorar. Mas a concorrência não! Visite hp.com/br/go/HPLatex

EDITORIAL Expediente Julho 2013 | Ano 7 – nº 82 Editora/ Diretora Luciana Cristina Andrade editora@grandesformatos.com

Queridos leitores Mais uma vez a GF vem trazer temas polêmicos! Perder tempo no trabalho para quem é colaborador parece não fazer diferença, porém para quem administra, chega a ser uma “facada no peito” pois o desperdício de tempo tem custos elevados, além de travar os processos da empresa. Confesso que quando li na matéria o que nossa equipe comentou sobre como perdia tempo durante o expediente fiquei perplexa, sensação de falta de liderança para motivar a equipe a pensar como nós. Cheguei à conclusão de que cada um precisa ter em primeiro lugar a visão clara dos objetivos do seu trabalho e colocar em primeiro lugar a conclusão deles. Sem comprometimento pessoal sempre vão se ocupar primeiro nas suas coisas pessoais, e perder seu foco com facilidade. Metas de setores podem ajudar neste processo. E se o colaborador não se adequar a isto, melhor substituí-lo! Assim ele também será mais feliz, ficando suas 24h diárias se dedicando as suas próprias intenções! As instruções do Christian Barbosa foram incríveis. Espero que possam auxiliar em suas rotinas! Um forte abraço,

Luciana Andrade Editora editora@grandesformatos.com

Jornalista Andressa Fonseca MTB 9186/PR faleconosco@grandesformatos.com Atendimento ao Assinante +55 (41) 3023-4979 Assinaturas Amanda Siqueira assinaturas@grandesformatos.com Anúncios Liana Andrade atendimento@grandesformatos.com Centro de Capacitação Antonio Escobar capacitacao@grandesformatos.com Criação Beto Santos criacao@grandesformatos.com Financeiro Luka

Da Redação Esta edição é daquelas que dá vontade de andar com ela na bolsa, ou embaixo do braço, para onde for. O motivo para esta afirmação quase exagerada, é que a matéria de capa, traz dicas tão preciosas do expert em gestão do tempo, Christian Barbosa, que realmente dá vontade de tê-la como fonte de consulta. Principalmente para aqueles dias que parecem ter voado, e que você ficou com a nítida sensação de ter ficado para trás, sem ter feito exatamente nada do que precisava ser feito. Além da matéria principal, temos “Bureaus pelo Brasil”, a segunda parte do Check GF na Durst RHO, Cantinho da Produção, Artigo técnico, enfim, uma série de informações sobre nosso mercado. Confira também os primeiros finalistas do Premio GF Bureau Criativo. O primeiro e único evento no Brasil, que premia os trabalhos realizados em impressão digital! Espero que apreciem a leitura, E até Agosto!

Andressa Fonseca Jornalista faleconosco@grandesformatos.com

financeiro@grandesformatos.com Projeto e desenvolvimento gráfico Paolo Malorgio Studio paolo.malorgio@gmail.com A Revista GF é publicada 11 vezes ao ano pela GF Editoração Ltda Julho de 2013 - GF Editoração LTDA Todos os direitos reservados. A reprodução total ou parcial deste material é permitida mediante autorização prévia expressa pela GF Editoração Ltda e desde que tenha citada a fonte. O conteúdo dos artigos é de responsabilidade dos autores, não expressando necessariamente a opinião da revista. Os informes técnicos são de caráter informativo, não são comercializados e a revista é imparcial, não prevalecendo nenhum fabricante em detrimento de outro. Os anúncios são de total responsabilidade dos anunciantes. Visite nosso portal www.grandesformatos.com

COM A EPSON VOCÊ GANHA MAIS. SEU EQUIPAMENTO PARA SUBLIMAÇÃO LIVRE DE CUSTOS DE MANUTENÇÃO. Na compra de tintas e papéis para sublimação Epson você acumula pontos para serem trocados por garantia estendida ou desconto em novos equipamentos.

Com o uso de insumos originais, em um ano, você pode acumular pontos para trocar por garantia estendida. Desta maneira, sua empresa não precisa mais se preocupar com manutenções, ou trocas de cabeças de impressão. A Epson vai cuidar de tudo para você, sem nenhum custo. Válido para equipamentos Epson SureColor F6070 e F7070.

Confira o regulamento e registre seu equipamento em: www.onlineregister.com/epson/rewards/

SUAS IMPRESSÕES

Comentários para edição de junho:

Gosto muito de ler a revista, considero-a antenada com a nossa realidade sempre enriquecendo os leitores com informações e novidades do mercado. Parabéns a toda equipe GF pelo excelente trabalho. Ivo Benke – Indaial/SC A revista é excelente, trás boas matérias além de ser muito bem escrita e montada, sempre mantendo bem o foco e trazendo novidades. Wagner Rodrigues da Cruz – Fazenda Rio Grande/PR Sou leitor há pouco tempo, mas a revista tem conteúdo relevante e bem focado no setor. Alexandre Bermudez Rodrigues – RC4 Comunicação Visual – São Paulo/SP

O que você gostaria de encontrar nas próximas edições da sua Revista? Mande sua sugestão!

Muito boa, como todas as outras, mas destaque para a capa. Excelente sacada. Fotos dizem mais que palavras. MidiaVitrine MVVisual – São Paulo/SP

Como sempre!!! Excelente matéria, excelente revista!!! André e Marcia Didomênico

Envie suas sugestões, comentários e críticas: - E-mail: faleconosco@grandesformatos.com - Cartas: GF Editoração Ltda - Revista GF Av. Presidente Affonso Camargo, nº 2491 Cristo Rei, Curitiba/PR CEP 80050-370 - Telefone: (41) 3023-4979

www.facebook.com/onlineGF

Twitter: twitter.com/RevistaGF Siga a GF no Twitter!

* Em razão do espaço ou compreensão, os textos podem ser resumidos ou editados 8 - j u l h o 2 0 1 3 - R E V I S TA G F

bureaus pelo brasil

Porto Velho (RO)

Bureaus pelo Brasil Vinil Arte Comunicação Visual Made in: Porto Velho (RO)

Curitiba (PR)

Por Andressa Fonseca Porto Velho, capital de Rondônia, foi a cidade escolhida deste mês, para estar na editoria Bureaus pelo Brasil. 4ª mais populosa da Região Norte, e a mais populosa do Estado, conhecemos de perto o mercado de comunicação visual da região, através do tímido Sr. José Ferreira, o Zezinho, proprietário da Vinil Arte Comunicação Visual. Ao telefone, Zezinho é de poucas palavras, porém de respostas firmes e assertivas. Em apenas 10 minutos de conversa, ele contou sobre sua história, o que nos fez admirá-lo. Aliás, é o que temos feito em todas as seções Bureaus pelo Brasil. Conhecemos melhor o mercado, e ficamos simplesmente encantados com tantas histórias de gente que “arregaçou” as mangas, nadou contra a maré, e foi atrás dos seus sonhos. Nascido em Paranhos, Mato Grosso do Sul, José se mudou para Porto Velho em 1991 onde começou a trabalhar como ajudante geral em um bureau de criação de outdoor. Ali que começou a paixão pelo segmento. Pouco tempo depois, trabalhou em uma agencia de publicidade, começando como Office boy, depois treinou bastante para se tornar um designer, e trabalhou com equipamentos a base d´água. No ano 2000, achou que estava preparado para montar a sua própria empresa. Comprou uma máquina de recorte, e começou lentamente. Aos poucos, percebeu que tinha se equivocado, e

VINIL ARTE COMUNICAÇÃO VISUAL Quem faz: JOSÉ FERREIRA - 35 ANOS

“Dedicação, honestidade, humildade e muito trabalho. Não existe outro segredo para você conquistar o seu espaço” 10 - j u l h o 2 0 1 3 - R E V I S TA G F

MEU PREÇO NÃO É O MAIS BARATO DA REGIÃO. EU SEMPRE PROCUREI OFERECER SERVIÇOS DE QUALIDADE, PRODUTOS COM BOM ACABAMENTO. HOJE EU SOU A ÚNICA EMPRESA DA REGIÃO NORTE QUE TIVE CORAGEM DE INVESTIR EM EQUIPAMENTO INDUSTRIAL, E ASSIM, COM QUALIDADE, EU VENHO FAZENDO MEU TRABALHO PARA PODER MANTER MEU PREÇO SEM SER ENGOLIDO PELA CONCORRÊNCIA, NÉ? sabiamente deu um passo atrás. Um passo atrás, sem desistir do sonho. Fechou a empresa e foi novamente trabalhar como empregado. Depois de 6 anos, retomou o sonho, porém com os pés firmes no chão, e abriu novamente uma empresa. “Liguei para um vendedor de equipamento, e perguntei se ele acreditava no produto que ele vendia, ele respondeu que sim. Então eu disse: Se você acredita no equipamento que vende, vou pagar 45 mil reais agora, e o restante em 10 vezes. Ele aceitou, eu emprestei o dinheiro da entrada e o restante consegui pagar com o dinheiro que foi entrando, com a produção. De lá para cá, tudo prosperou.”, conta José. “Quando comecei eu era o vendedor, o recepcionista, o arte-finalista, o operador e o instalador”, relembra Zezinho, que hoje conta com 15 funcionários e 4 equipamentos de impressão digital. Atualmente, a Vinil Arte Comunicação Visual atende todo o Estado do Acre e do Amazonas, e está em fase de estruturação e contratação de pessoal, para a filial que vai abrir em Manaus. “Se tudo der certo, pretendemos investir cerca de 2 milhões de reais em equipamentos, nos próximos 2 anos. Queremos entrar para a tecnologia UV, e também atender o setor têxtil, comprar uma router ou laser” afirma José, cheio de planos. Nós apostamos no seu sucesso!

Gestão de Pessoas

Ações para melhorar a comunicação da sua empresa

Alessandra Assad Uma pesquisa sobre clima empresarial realizada pela consultoria Deloitte Touche Tohmatsu mostra que os funcionários de empresas brasileiras estão mais insatisfeitos com a comunicação interna da companhia do que com o próprio salário. Entre 78% e 80% das pessoas dizem ser mal informadas sobre as ações da empresa, enquanto a média de insatisfação com a remuneração é de 60%. Pode parecer tão simples comunicar de maneira adequada, mas é fato que ainda temos muito o que aprender em termos corporativos se quisermos eficiência e eficácia dos nossos colaboradores. É impossível uma mudança, por menor que seja, acontecer se a maior parte das pessoas não estiver disposta a colaborar, até mesmo a ponto de fazer alguns sacrifícios em curto prazo. Normalmente, a visão é dez vezes menos divulgada do que deveria. Os funcionários não colaborarão se não acharem que a mudança vá gerar benefícios atraentes e não estiverem convencidos de que a transformação é possível. Por esse motivo, é fundamental transmitir-lhes a visão de mudança, não a uns poucos, mas sim a todos, para que fique bem claro o que cada um pensa dessa visão e, assim, obter um

12 - j u l h o 2 0 1 3 - R E V I S TA G F

feedback. Uma vez fixado o rumo, e quando as pessoas entenderem que esse é o rumo correto, é preciso estimulálas a agir. Como? Limpando o caminho, retirando os obstáculos ou impedindo que eles bloqueiem a mudança. Alinhamento de meio e mensagem é, portanto, chave. A comunicação ocorre por meio de palavras e atos, nada prejudica mais a mudança do que o fato de indivíduos importantes se comportarem de forma incoerente com aquilo que pregam. Para isso, deve ter um modelo que sirva de guia do comportamento que se espera dos funcionários. Muitos líderes, prestes a iniciar um processo de mudança, sabem que as pessoas são fundamentais. Obviamente, eles também são tentados a se fixar mais em planos e processos, que não retrucam e não têm reações emocionais, do que enfrentar questões extremamente difíceis e complexas, inerentes aos seres humanos. Contudo, os números não mentem: 5% dos resultados das mudanças vêm das máquinas; 15% dos programas e 80% das pessoas. O que você está esperando?

Invista grande parte do seu tempo conversando com as pessoas sobre a necessidade de mudar.

Explique o que precisa ser modificado para que entendam a sua participação em todo o processo de mudanças e o que terão de fazer para conservar seus empregos.

Enfatize que a idade cronológica e o tempo de empresa não têm relação direta com as mudanças.

Mostre que o crescimento pessoal e profissional e a sobrevivência estão diretamente relacionados à capacidade do indivíduo de se adaptar ao novo e de, principalmente, ser um agente de mudanças.

Alessandra Assad é diretora da AssimAssad Desenvolvimento Humano. Formada em Jornalismo, pósgraduada em Comunicação Audiovisual e MBA em Direção Estratégica, é professora na FGV Managenent, palestrante e colunista de vários meios de comunicação. É autora do livro Atreva-se a Mudar! – Como praticar a melhor gestão de pessoas e processos. E-mail: alessandra@ alessandraassad.com.br Site: www.alessandraassad.com.br

Entenda que mudar pode ser fascinante e pode trazer muito mais oportunidades do que você imagina. Mas, você só poderá descobrir isso, se experimentar!

Produzindo sinalização, displays, POP ou embalagem? Procurando uma mesa de corte versátil e com rendimento imbatível? A Kongsberg XP mesa de corte digital processa um amplo tipo material para sinalização, embalagem ou display. Possibilitado sua produção trabalhar 24 horas por dia 07 dias por semana, Kongsberg XP entrega resultados que fazem você sorrir.

RESULTADOS

QUE FAZEM VOCÊ

SORRIR

www.esko.com info.br@esko.com (11) 5078 1311

GF News

“ h a l l o f fa m e ” da fespa londres anuncia vencedores por país Depois de uma campanha extremamente bem sucedida, antes e durante a FESPA Londres 2013, os votos individuais por país, para Hall of Fame, são divulgados. As indicações para Hall of Fame 2013 , foram nomeados por mais de 35 países em todo o mundo, e teve novos participantes, além de rostos já conhecidos. O vencedor global geral do Hall of Fame 2013 foi anunciado como Suresh Babu, da AB Telas, na Índia. Os cinco vencedores globais , listado abaixo, foram anunciados na FESPA 2013 da 50th Anniversary Gala Night:

1. Suresh Babu, AB Telas, Índia 2. Keith Ferrell, Cactus Imagem da Austrália, Austrália

3. Samir Sadikoglu, T-Shirt Europeia Fábrica (ETF), Turquia 4. Jon Weiss, New Buffalo Shirt Factory, EUA

Foto: Divulgação

5. Felipe Costa, MC4 Promo, Brasil

Tem brasileiro na Hall of Fame! Revista GF parabeniza a MC4 Promo por esta conquista! FESPA 2013 HALL OF FAME WINNERS PER COUNTRY ANNOUNCED After an immensely successful campaign prior to and during FESPA 2013, the individual votes per country for FESPA’s Hall of Fame 2013 have now been counted and verified. The Hall of Fame 2013 nominees were from over 35 countries worldwide and included new and familiar faces. The overall global winner of the Hall of Fame 2013 was announced as Suresh Babu, AB Screens, India. The top five global winners – listed below - were announced at FESPA 2013’s 50th Anniversary Gala Night: 1. Suresh Babu, AB Screens, India 2. Keith Ferrell, Cactus Imaging Australia, Australia 3. Samir Sadikoglu, European T-Shirt Factory (ETF), Turkey 4. Jon Weiss, New Buffalo Shirt Factory, USA

14 - j u l h o 2 0 1 3 - R E V I S TA G F

5. Felipe Costa, MC4 Promo, Brazil

ESPaço de NEGÓCIOS AGFA

Agfa vence Prêmio Oscar Schrappe Sobrinho na categoria Chapas para Impressão A Agfa Graphics foi a vencedora do 11º Prêmio Oscar Schrappe Sobrinho na categoria Chapas para Impressão. O Prêmio Paranaense de Excelência Gráfica é promovido pelo Sigep / Abigraf (Sindicato das Indústrias Gráficas - Abigraf Regional Paraná). O prêmio que chegou a sua décima primeira edição é um dos mais importantes do país, o que eleva ainda mais a importância da conquista pela Agfa Graphics, ressaltando a qualidade dos produtos desenvolvidos pela experiente empresa. A premiação ocorreu no último dia 28 de junho, em Curitiba. Visando estimular a criatividade e inovações tecnológicas, são cerca de 50 categorias participantes, como livros, revistas, jornais, impressões, dentre outros.

Para Eduardo Sousa, gerente de marketing da Agfa para a América Latina, a premiação vem reforçar o papel desempenhado pela Agfa Graphics no mercado de chapas. “A conquista do Prêmio Oscar Schrappe Sobrinho é mais um reconhecimento da já consagrada tecnologia de Chapas para Impressão da Agfa. Nossa equipe busca levar ao consumidor o que existe de mais avançado dentro desse mercado, para satisfazer plenamente todas as suas necessidades”. A meta agora é seguir avançando na tecnologia de Chapas para Impressão, sem deixar de lado o atendimento e suporte oferecidos pela Agfa Graphics aos clientes brasileiros, que confiam na qualidade e confiabilidade da marca.

ESPaço de NEGÓCIOS Akad

Novajet UV 2510 híbrida inova com aplicações em diferentes setores Lançamento da AKAD possui tecnologia projetada para garantir robustez e resultados a um grande leque de aplicações A AKAD continua a ampliar sua linha de produtos com o lançamento da impressora de grande formato Novajet UV 2510, forte competidora em preço e qualidade de impressão. Trata-se de um equipamento “híbrido” com alimentação rolo a rolo e base plana (“Esteira e mesa”). A gama de materiais aceitos é bastante ampla, entre flexíveis e rígidos: papelão corrugado, placas de espuma, PVC, painéis com compostos a base de alumínio, MDF, papéis de parede, cerâmica, vidro, acrílico, madeira, metal, papel, couro, vinil ou banners. A largura máxima dos materiais a serem impressos é de 2,6 m, com tamanho máximo de impressão de 2,5 m. Este modelo se destaca

Opções de Acabamen to Novidades em equipamentos, technologias atuais e futuras oportunidades Specialty Graphic Imaging Association

Patrocianor Platinum

em termos de produtividade, proteção ambiental e outras aplicações industriais. Uma das vantagens do modelo UV 2510 é sua capacidade para detectar e se ajustar automaticamente à espessura do material utilizado, pode utilizar materiais de 1 mm a 60 mm de espessura. Também já vem de fábrica com sistema de limpeza automatizado e dispositivo anti-vibração nas cabeças. Além de um design estrutural que traz inovações de projeto, esse modelo Novajet dispõe de sistema otimizado de jato de tinta e cabeças de impressão Konica Minolta. Possui módulos avançados de transmissão de dados, que buscam não apenas facilitar o processo em si, mas também melhorar a capacidade “anti-jamming”, ou “anti-congestionamento”. INFORMAÇÕES PARA CONTATO: Televendas: AKAD (11) 3829-7700 Internet: AKAD.com.br | E-mail: gf@AKAD.com.br

uçõe l o S e s nto

Suprime

Acesse

SGIA.org e saiba mais - Keyword: Expo

Grandes Formatos

artigo técnico

Resolução de impressoras...

O fim do

Mistério

Série de artigos técnicos Dando seqüência a nossa série de artigos técnicos, o engenheiro Cassio Rodrigues esclarece as dúvidas sobre resolução de impressoras. Como certos parâmetros podem afetar a qualidade final do seu material impresso? Boa Leitura!

Em meu último artigo, falei um pouco sobre o casamento de tinta e cabeça de impressão, e neste gostaria de aprofundar um pouco no quesito de resolução. Percebi que existe muita dúvida pairando no ar sobre exatamente o que significa DPI, passadas, resolução nativa e como estes parâmetros afetam a impressão final. Primeiramente, o significado de DPI: DPI é a abreviação de “Dots per Inch”, ou

pontos por polegada, e significa quantos pontos (ou gotas de tinta) podemos incluir em uma medida padrão. (lembrando que 1 polegada é igual a 25,4 milímetros). Quando selecionamos no programa de impressão uma resolução de 360 x 720 dpi, significa que esta imagem terá na direção “X” 360 pontos em uma polegada, e na direção “Y” 720 pontos por polegada.

Figura 1 — Eixos de impressão 18 - j u l h o 2 0 1 3 - R E V I S TA G F

Existe outra variável que devemos falar no momento: NPI, ou seja, “Nozzles per Inch” (orifícios de Impressão por polegada), que significa a densidade de orifícios de saída de tinta de uma cabeça de impressão. Veja a tabela abaixo:

Cabeça Konica Minolta 1024 SHB Ricoh Gen-5

Quant. Orifícios 512 x 2 = 1024 320 x 4 = 1280

Densidade NPI

Volume nativo de gota (pL )

Quant. Colunas

Taxa de disparo (KHz)

Semitons

Largura do passe (mm)

360

70,5

600

54,2

Seiko SII 508GS

508

180

71,54

Spectra Sapphire QS256/10 AAA

256

180

64,77

360

70,5

180

9,5

Binária

53,7

Xaar 1001 GS6 Xaar Proton P35

500 x 2 = 1000 382

*1 pL ou Picolitro, corresponde a 1x1012 litros, ou seja, precisamos de 1.000.000.000.000 gotas para formar um litro. Tabela 1 — Dados das cabeças de impressão em uso no Mercado. (Retirados dos respectivos websites)

Na tabela acima coloquei algumas informações extras, que irão compor nosso raciocínio sobre densidade de impressão e velocidade, como as taxas de disparo, medidas em KHz,

ou mil disparos por segundo, e a largura do passe, ou seja, quanto aquela cabeça preenche de impressão na mídia por passada na folha. 19 - j u l h o 2 0 1 3 - R E V I S TA G F

Figura 2 Conceito de passe em uma impressão.

A Figura 2 ilustra exatamente o conceito de Passe de uma impressora: Se uma cabeça possui 360 NPI e 70,5mm de largura de passe, então, em uma passada, eu cubro exatamente esta distância na mídia. Se fizer uma impressão de dois passes, a cabeça passará duas vezes pelo mesmo lugar, colocando duas vezes mais gotas por área, e diminuindo a velocidade pela metade – 720 dpi, cobrindo 35,25mm da mídia. O mesmo pensamento vale para 4 passes e assim por diante. Claro que a posição das cabeças de impressão pode afetar esta cobertura. Se posicionarmos duas cabeças da mesma cor exatamente paralelas, a velocidade de cobertura dobrará, mas a resolução será a mesma. Se estas duas cabeças estiverem defasadas de metade da distância entre os pontos, então teremos o dobro da resolução. Por este motivo que algumas cabeças de impressão mostradas na Tabela 1 possuem mais de uma coluna de orifícios. Em outros casos, as cabeças são colocadas em ângulo, aumentando sua resolução. Cabeças com duas ou mais colunas de orifícios normalmente estão defasadas de meio ponto, dobrando assim a resolução da mesma.

20 - j u l h o 2 0 1 3 - R E V I S TA G F

Figura 3 Posicionamento relativo das cabeças de impressão

Na Figura 3, o posicionamento de uma cabeça a 30° fez com que sua resolução na passada ficasse dos nativos 180DPI para 208 DPI. Pelo menos aqui as aulas de geometria do colégio funcionaram. É claro que estes posicionamentos das cabeças de impressão são originários de fábrica, e não podem ser alterados pelo usuário do equipamento, mas certamente dará uma ideia melhor sobre como a impressão pode ser afetada, e como podemos decidir na hora de adquirir uma nova impressora. Outra informação importante é a taxa de disparo de cada cabeça de impressão, ou comumente chamada de frequência de disparo, que vem a ser a quantidade de gotas que cada orifício dispara por segundo, por exemplo, uma cabeça que dispara a 30KHz, significa que pode disparar 30 mil gotas de tinta por segundo. Se esta cabeça estiver imprimindo em 360 dpi na direção “X”, então, teremos uma velocidade do carro de 30.000 / 360 = 83,3 polegadas por segundo, ou 2116 milímetros por segundo. Esta não é a velocidade nominal da impressora, até mesmo porque existem outras taxas, como a de aceleração e desaceleração do carro, que devem ser levadas em conta, mas serve de parâmetro. Apenas para complemento, se uma impressão é unidirecional, significa que está imprimindo em somente um sentido, ou seja, da esquerda para a direita, ou vice-versa. Da mesma forma, bidirecional significa que o carro imprime em ambas as direções – o que não afeta a resolução em si, apenas altera a velocidade da impressora.

Sobre o autor Cássio A. Rodrigues é Engenheiro, com 19 anos de experiência em impressão, e atua como Consultor de Empresas para o Setor de Impressão a mais de 10 anos. Contato cassio@cassiorodrigues.eng.br

E onde que estes dados são importantes? Principalmente na hora de “ripar” os arquivos, ou prepará-los para a impressão, remapeando o que vemos na tela para o que a impressora pode realmente imprimir. O Software RIP é o responsável por juntar as informações de perfis de cores gerados previamente, com as configurações da impressora, ou seja, a capacidade de a máquina imprimir a uma determinada velocidade do carro (eixo “X”) com a quantidade de passes (eixo “Y”), e ajustar o arquivo contendo a imagem. Nesta operação de “ripar”, qualquer desajuste entre a resolução da máquina e a do arquivo causará um erro na impressão, pois faltarão dados para preencher corretamente todos os “pixels” de impressão. A capacidade de a impressora gerar semitons também é um fator que altera significativamente a velocidade de impressão. Relembrando, as cabeças capazes deste feito, geram gotas de volume variável em um único disparo, por exemplo: uma que tenha o volume nativo de 6pl e possa fazer 8 semitons, ela pode escalonar dinamicamente gotas de 0, 6, 12, 18, 24, 30, 36 e 42 pico litros, ou seja, esta cabeça pode usar de 0 a 8 subgotas para formar uma única gota que chegarão juntas no substrato. Vantagem dos semitons? Inúmeras... Sabendo que uma gota de 6pl possui um diâmetro médio de 15µ, e uma gota de 42pl possui um diâmetro médio de 90µ, a quantidade de gotas, e certamente de tinta, será muito menor para cobrir uma mesma área de impressão, além de afetar diretamente a velocidade da impressão.

Cabe aqui mais um conceito. Fala-se muito sobre “ganho de ponto” em impressão, mas o que significa exatamente isto? Significa quanto a gota espalha na mídia, até secar completamente, sendo que o quanto ela espalha é função da tinta (por sua taxa de secagem) e função da mídia (absorção ou molhabilidade). Este conceito é particularmente importante para definirmos qual a resolução ideal de impressão, e a dica é sempre conferir este ganho de ponto para elaborar as amostras e a impressão final. Na prática, estas informações podem ajudar o usuário a ajustar a correta velocidade de seu equipamento, definir corretamente a resolução da imagem, seja para o Bureau, seja para o impressor, definir corretamente os perfis de cores e ter a noção exata de qual é o consumo de tinta no trabalho impresso. Lembre-se, quanto mais acurado for este ajuste, melhor a imagem será impressa. Estas informações também são importantes para casar qual tipo de impressora e resolução nativa da mesma é a ideal para o tipo de trabalho a ser impresso, ou seja, para imprimir outdoor, que ficará exposto a pelo menos 3 metros de distância de visão, por que usar uma impressora que imprime gotas de 15µ de diâmetro? O Olho humano não tem esta capacidade de definição. Por curiosidade, uma impressão de 1mt x 1mt, impressa em 4 cores, resolução de 360 x 360 dpi, com gotas de 42pl e densidade de impressão de 50%, consumirá apenas 4,2x10-3 litros de tinta por cor, ou 4,2ml por cor...

21 - j u l h o 2 0 1 3 - R E V I S TA G F

CHECK GF

UV SERIES

DURST RHO900 Parte 2

O Check GF UV Series, está um pouco diferente do que foi a série das avaliações nas máquinas solventes. Como o teste é mais complexo, o conteúdo informativo a respeito do equipamento é muito maior. Sendo assim, para cada teste, teremos o conteúdo em duas partes, uma em cada edição. A primeira parte é a avaliação do Vinícius Timi, com toda a explicação técnica do equipamento, e os cálculos realizados durante a avaliação Na segunda parte, teremos o comentário do fabricante com relação ao Check GF. Você que acompanhou a edição de Junho, viu que a máquina avaliada, foi a Durst Rho 900.

22 - j u l h o 2 0 1 3 - R E V I S TA G F

Confira a entrevista com Flavio Hirata, CEO da Durst Brasil, sobre a avaliação Acredito que o Check GF abre uma porta direta entre fabricante e o mercado.” Então, cabe ao leitor perguntar, questionar, buscar os fatos, pois esta interface direta com o fabricante agrega muito, e é importante na análise e tomadas de decisões de compra criteriosas e bem fundamentadas. E, de novo, agradecer a oportunidade que nos foi concedida pela GF, que muito nos honrou.

Por que a Durst quis colocar o seu equipamento à prova?

Tem alguma sugestão para os próximos Check GF?

Colocamos nossa impressora RHO 900 a prova por considerarmos que a análise da GF é criteriosa, ajuda potenciais clientes a perceberem atributos e qualidades DURST, repercutindo no mercado.

Sim temos sugestões sim, que são manter a qualidade das análises, e expandir para várias “classes” de impressoras ou seja: Entrada, Média e Industrial

Qual é a importância do Check GF para o mercado de impressão digital?

E, por exemplo, incluir: “classe eco”, onde se incluem as eco-solventes e látex, e “classe têxtil”, onde se incluiriam sublimáticas baseadas em transfer papel.

Considero o Check GF mais uma iniciativa inovadora e corajosa, mas que, sobretudo responde ao questionamento do mercado em termos de receber uma opinião, uma visão técnica e isenta.

23 - j u l h o 2 0 1 3 - R E V I S TA G F

GF NEWS

SAIBA COMO FOI A PRIMEIRA ETAPA DA CONSULTORIA REALIZADA

NA REVISTA GF

Depois de 7 anos de rápido crescimento, a Revista Grandes Formatos decidiu contratar uma consultoria para organizar os processos da empresa. Wilson Giglio, conhecido parceiro da Revista, usou toda a sua expertise para reformular os tradicionais métodos de trabalho de toda a equipe. E você, nosso leitor vai acompanhar cada fase desta consultoria na GF, que tem como objetivo principal, ser cada dia melhor para você! A primeira etapa, conforme relatamos na edição passada, Wilson apresentou diversos vídeos motivacionais, e fez dinâmicas com os colaboradores, a fim de estabelecer maiores vínculos, e fixar a mensagem de que uma boa equipe é aquela que tem a capacidade de trabalhar bem em grupo.

“Antes de se iniciar qualquer processo, ou dar andamento em novas ideias, precisamos estabelecer procedimentos, que devem ser seguidos por todos. É uma mudança que no começo pode parecer chata, incomodar um pouco, mas depois vocês verão que será de extrema ajuda.”, afirma Wilson. Wilson apresentou o novo organograma da empresa, e ensinou a todos as formas corretas de preencher os documentos que fazem parte do chamado Manual de Procedimentos, e deixou “lições de casa” para todos os funcionários. Uma delas seria criar a missão, visão e valores da empresa. Em reunião com todos os colaboradores, ficou então decidido:

MISSÃO Levar o melhor conteúdo de impressão digital de grandes formatos para o maior número de pessoas e de todas as formas possíveis.

VISÃO Ser a melhor e a maior revista de impressão digital do país.

VALORES Qualidade, Inovação, Informação, Transformação, Compromisso 24 - j u l h o 2 0 1 3 - R E V I S TA G F

Nosso leitor agora pode ter a garantia que vamos fazer tudo o que estiver em nosso alcance, para cumprir nossa missão, e fazer uma revista cada vez melhor!

2013 ESTÁ DADA A LARGADA! Prêmio GF Bureau Criativo 2013, divulga os primeiros nalistas O primeiro e único prêmio criado para reconhecer os melhores trabalhos de impressão digital em grandes formatos, chega à sua sexta edição! O prêmio mantém seu formato original, onde uma comissão julgadora é formada pelos patrocinadores do evento, que são grandes empresas atuantes no segmento, além do jurado técnico. O convidado deste ano é Wagner Santoro, Diretor da WK. As categorias continuam as mesmas do ano passado: Adesivação, decoração de ambientes, projetos para PDV, projetos externos, projetos diferenciados e projetos sustentáveis. Este ano, o prêmio contará com várias novidades. Uma delas é a premiação, que será além do tradicional troféu, uma consultoria empresarial, no valor de 20 mil reais, ministrada pelo consultor Wilson Giglio. Outra novidade será no dia da premiação. “Até o ano passado, tínhamos quatro etapas, onde divulgávamos os nalistas em cada edição, e a avaliação nal era feita pelos patrocinadores, porém dias antes do prêmio. Este ano, será surpresa. A comissão julgadora, escolherá o vencedor, entre os 4 nalistas de cada categoria, no dia do premiação. Optamos por fazer assim, para dar ainda mais emoção aos participantes”, conta Luciana Andrade, diretora da Revista GF. Muitas outras novidades estão previstas para o dia da premiação. E outras para as etapas nais. Em breve, mais informações!

Ainda dá tempo de participar das próximas etapas! Envie seus melhores trabalhos para atendimento@grandesformatos.com, e concorra!

O título de Bureau mais criativo do Brasil pode ser seu! PLATINUM

PATROCINADORES

DIAMANTE

OURO

PATROCINADORES CONHEÇA A COMISSÃO JULGADORA DO PRÊMIO GF BUREAU CRIATIVO 2013 “Queremos agradecer àqueles que fazem com que o Prêmio aconteça. Que deixam de lado interesses comerciais em estratégias de marketing visando venda imediata, e apostam em um mercado melhor, e em fazer com que cada empresa cresça e se torne lucrativa independente do equipamento que possui e dos substratos que utilizam. Parabéns pela nobre iniciativa” Luciana Andrade

EVELIN WANKE

EDSEL LONZA

ISMAEL GUARNELLI

EDUARDO VAZ

RODRIGO BARDINI

MARCELO MAEDA

ANDERSON CLAYTON

ROBERTO D'AMORE

WAGNER SANTORO

AVALIADOR TÉCNICO

PRATA

CATEGORIA

ADESIVAÇÃO SUPER DESIGN DIGITAL

Curitiba - PR

Instalação Ônibus Substratos utilizados Película adesiva impressa, película perfurada, película reetiva Tecnologias utilizadas Impressão digital, vernizes anti-pichação, sistema de plotagem perolizada, sistema de alto relevo com reetivo Quantidade de funcionários envolvidos no projeto 5 Criação Super Design & FhWeb Design Quantidade de horas utilizadas no projeto 72 horas

Este projeto apresenta complexidade em sua aplicação, por isso se destacou entre os demais. Evelin Wanke [Epson]

PLATINUM

PATROCINADORES

DIAMANTE

OURO

CATEGORIA

DECORAÇÃO DE AMBIENTES DTP COMUNICAÇÃO VISUAL Ribeirão Preto - SP

Título do projeto Ambientação Comedoria SESC Tamanho 480m2 entre adesivos e materiais rígidos Instalação Comedoria Sesc São José do Rio Preto Substratos utilizados Vinil adesivo fosco, MDF laminado, PVC expandido, EVA, Alumínio, Acrílico, Vidro, Pintura latex Tecnologias utilizadas Impressão UV, Impressão Solvente, Mesa de corte, Router, Dobra térmicaPintura revolver, Colagem química Quantidade de funcionários envolvidos no projeto 18 Criação TG3 Comunicação Quantidade de horas utilizadas no projeto Pré-impressão e nalização de arquivos 3 dias Impressão e cortes 5 dias; instalação 5 dias

Essa classicação foi merecida devido à grande diversidade de processos e materiais foram utilizados para compor esses lindos ambientes. Evelin Wanke [Epson]

PRATA

CATEGORIA

PDV

FAELI SERIGRAFIA

Farroupilha - RS

Título do projeto Ilhas Grendene Tamanho 1.600 x 1.000 x 484mm cada ilha, sendo 4 modelos de Ilhas (ZAZY, RIDER, CARTAGO eIPANEMA) 210 unidades de cada modelo num total de 840 ilhas Instalação Hipermercados (Carrefour, Big...) Grandes Lojas (Riachuelo) e lojas ociais licenciadas Substratos utilizados MDF, pintura PU, ta de borda, gancheiras em metal e impressão digital UV Tecnologias utilizadas Reuter Mecanumeric, Laser Laspid, Impressão digital UV Océ Arizona e Inca Spyder Quantidade de funcionários envolvidos no projeto 14 Criação Cliente: Grendene S/A Projeto inicial criado por Divisão de Efêmeros Arquitetura, desenvolvido e adaptado pela Faeli Serigraa Quantidade de horas utilizadas no projeto 310 horas

Uma bela criação! Evelin Wanke [Epson]

PLATINUM

PATROCINADORES

DIAMANTE

OURO

CATEGORIA

PROJETOS DIFERENCIADOS COLA DESIGN

Curitiba - PR

Título do projeto Totem criativo COLA design Tamanho 1,90m x 15cm Instalação Agência de design Substratos utilizados Tubo de ferro, ponta de madeira e adesivo de recorte eletrônico Quantidade de funcionários envolvidos no projeto 2 Criação COLA design Quantidade de horas utilizadas no projeto 8

designgroup

Como vemos na imagem, a criatividade chamou a atenção dos jurados Evelin Wanke [Epson]

PRATA

CATEGORIA

PROJETOS EXTERNOS LUMINOSOS CAMBORIÚ

Camboriú - SC

Título do projeto Betinho Carrero 4D Tamanho 6m Instalação Parque Beto Carrero World Substratos utilizados PVC, Metal, Pintura Especial, impressão digital Tecnologias utilizadas Corte Router, Impressão Digital Quantidade de funcionários envolvidos no projeto 06 Criação Luiza Loth Quantidade de horas utilizadas no projeto 40h

Este foi mais um projeto complexo, muito bem executado! Evelin Wanke [Epson]

PLATINUM

PATROCINADORES

DIAMANTE

OURO

CATEGORIA

PROJETOS SUSTENTÁVEIS EFENOVE

Curitiba - PR

Título do projeto Back drop Dia dos Namorados Mueller 2013 Tamanho 3,40 X 2,30m Instalação Shopping Substratos utilizados Suporte de POPUP, impressão direta em chapas P.S xados nas extruturas de pop up com iman, borboletas utuantes em chapas de pvc cristal com impressão frente e verso com branco localizado duplo e corte especial suspensas uma a uma por cabos de aço Tecnologias utilizadas Impressão UV Océ e corte em mesa de corte Zund. Quantidade de funcionários envolvidos no projeto 12 Criação Opus Multipla Quantidade de horas utilizadas no projeto 36 horas

Os materiais ecológicos foram utilizados de forma bastante diferenciada no projeto. Mereceu o destaque devido ao excelente resultado. Evelin Wanke [Epson]

PRATA

A partir da ideia de um leitor assíduo e ávido por informações em nosso mercado, o espaço “Cantinho da Produção” foi criado no mês passado. David Mendes, Gerente de Produção da Identidade Visual, direto da produção, vai responder as suas dúvidas, e falar um pouco sobre o dia a dia dos bureaus de impressão, os problemas e as possíveis soluções! Por isso, não deixe de participar!

Para esta edição, contamos novamente com os participantes do facebook e do Grupo Comunicação Visual Brasil, da Adois Digital. Eles nos autorizaram a usar suas dúvidas em nossa revista, para ajudar aos leitores que possam ter as mesmas dúvidas.

Produção Cantinho

RESPONDENDO: O que faria? Cliente manda imagens e escritos, você monta, ele aprova, é impresso e instalado e em alguns dias te liga e diz que a escrita tá errada. O que você faria, reimprime ou bate o martelo dizendo que ele aprovou? Renan Souza Renan, o que eu aconselho, além do máximo de atenção do pessoal de criação, arte final e pré-impressão, é um texto descritivo em anexo a arte a qual segue para aprovação, dizendo que o cliente deve analisar a arte solicitada, criteriosamente, sendo de sua total responsabilidade, uma vez que aprova a arte. Esta seria uma forma de você se resguardar perante possíveis ações judiciais contra sua empresa. Também deixa o relacionamento entre a empresa e sua clientela, mais claro e verdadeiro. Uma dica para manter a fidelidade com o cliente - ao invés de dizer não e bater o martelo - é “bater um bom papo” com o cliente, oferecer um super desconto, quase a preço de custo e fazer um novo serviço.

34 - j u l h o 2 0 1 3 - R E V I S TA G F

Quais ferramentas para aplicação de adesivos estão disponíveis hoje no mercado? Nunca consegui comprar nada além de estilete, espátula e soprador térmico. Júnior Baptista Júnior há sim outras ferramentas que podem ajudar muito em determinados serviços. Vou citar algumas: • Moldador: Usado em envelopamento, geralmente para moldar os vincos do veículo; • Escova de rebite: Também muito utilizada em envelopamento, com o intuito de moldar o adesivo sobre os rebites que prendem as chapas corrugadas em baús de caminhões; • Rodo: Usado geralmente em aplicação de adesivos em grandes formatos, aumenta bastante a produtividade, porém requer um alto nível técnico do aplicador; • Furador: É uma ferramenta que possui uma espécie de agulha na ponta. Ela facilita na hora de estourar as bolhas que nos incomoda muito na aplicação. Porém, alguns profissionais usam o estilete e isso nem sempre dá certo, pois, ao invés de furar, em algumas ocasiões, acaba cortando o adesivo, podendo comprometer a qualidade do trabalho. Uma dica é ter cuidado ao investir em equipamentos ou até mesmo em máquinas e não ter mão de obra especializada. Recomendo o curso de adesivação que a Revista Grandes Formatos realiza ou, dependendo da sua necessidade, investir na contratação de um profissional já qualificado.

Parece que no “inverno” o adesivo “empena” mais na máquina, todas as mídias que eu coloco de vinil, está dando uma “enrrugadinha” às vezes na máquina. Alguma forma de minimizar essa “empenada e ruga” do adesivo? Acontecem por aí também? Pode ser a umidade no liner? Patrick Simões Patrick fique tranquilo! Não é só na sua empresa que acontece isso. Como no inverno o clima fica mais úmido, a tendência é que o ajuste de temperatura da impressora não seja suficiente para manter a uniformidade da mídia. Recomendo que sempre ao perceber essas rugas no material, faça um novo ajuste de temperatura. Mas tenha cuidado, porque existem mídias de gramaturas diferentes e isso requer regulagens também diferentes. Se, caso o impressor não esteja conseguindo ajustar o equipamento por conta própria, recomendo solicitar uma visita do técnico da empresa que forneceu a máquina, pois eles costumam fazer o ajuste e também um treinamento, para que seu impressor faça isso sozinho.

A sua produção tem meta? Por David Mendes O comercial vendeu muito e a produção está lotada de serviço. Como faremos para diminuir o custo de horas extras ou não ter que criar, agora, o terceiro turno? Essa deve ser uma questão que muitos gerentes e empresários estão tentando resolver. Uma das alternativas saudáveis, e que tem trazido grandes resultados, são as metas de produção. As metas podem ser estabelecidas de inúmeras formas: Conclusão de X números de ordem de serviço por dia, semana ou mês — de acordo com sua necessidade. O interessante é estabelecer metas que sejam humanamente possíveis, embora requeira um grande desempenho da equipe. Ocorrem casos também que a meta pode ser estabelecida em um único trabalho. Um exemplo bem simples, porém ilustrativo é, se seu comercial está prestes a fechar um grande trabalho, o prazo está bem apertado e o orçamento não paga as horas extras de toda equipe. Neste caso, pode ser uma boa alternativa fazer uma reunião com a equipe e estabelecer uma meta mais objetiva.

36 - j u l h o 2 0 1 3 - R E V I S TA G F

Conclusão da meta: o prêmio deve ser estabelecido de acordo com o orçamento, podendo ser uma gratificação em dinheiro individual ou coletivo, como o sorteio de um prêmio. Outra sugestão, quando não é possível dar uma quantia para cada um, seria realizar pequenos eventos que, em muitas vezes, podem ser produzidos em áreas comuns da empresa. Além da comemoração de conclusão da tal meta, isso ajuda muito a confraternização entre os colaboradores. Procure variar a forma de premiação da meta, para que o colaborador não associe meta com a recompensa. Pode parecer uma pequena estratégia, mais engloba uma visão de 360° de sua empresa. Uma vez que acabou de atender a necessidade do seu cliente, mesmo com custo e prazo apertados, contribuiu com o comercial para que o mesmo atingisse a meta de venda e parabenizou a alta produtividade dos colaboradores. Essa é sua meta!

Alguém que entenda de letra caixa? Eu vou mandar um nome para corte em MDF mas estou com a seguinte dúvida: O tamanho combinado foi 15x15 mas eu não consigo ajustar as letras neste tamanho sem perder a proporção, vou usar como exemplo a letra “W”. Ela tem 15x8cm, enquanto todas outras letras tem 15 cm de altura fica só ele pequeninho lá no meio? Se eu for deixar ele com 15 cm de altura a largura passa pouco mais de 25 cm. O que fazer com essa letra que não se encaixa no tamanho 15x15cm? Ela fica muito feia nestas medidas. Bruno Conrado Bruno, não é só o W que tem tamanho diferente de outras letras. Por exemplo, as letras O, S, G, Q e C também são um pouquinho maior por serem arredondadas. Várias outras contém larguras diferentes, como o M e o N. O ideal é você vender a palavra por uma única medida (altura ou comprimento). Monte, no software que você trabalha, e veja na proporção a medida final. Porém, muito cuidado também na hora da instalação. Pois se você usar régua para alinhar as letras por baixo, as letras arredondadas ficarão mais altas do que as letras retas, o ideal é usar um gabarito de PS 0,5 mm, plotagem de papel ou recorte em adesivo. Na escolha do adesivo, recomendo atenção! Quando for retirar o adesivo, após a instalação das letras, se a parede do cliente não tiver uma boa pintura, corre o risco de danificar a pintura do cliente.

Alguém aqui está tendo problema ao exportar do corel x6? Estou exportando mesmo mexendo nas configurações de exportação não está indo o tamanho que mando! Deivid Gomes Deivid meu amigo, após o seu relato, observo que podem ocorrer alguns dos casos abaixo. Portanto, vou tentar sintetizar em tópicos, espero que ajude: 1. Observe se você está exportando em DXF ou DWG e não altera a unidade de medida nas tabelinhas que aparecem após dar o OK, em exportar. Pois lá, aparece um campo em que você escolhe em qual unidade sua medida vai ficar. Pode estar em outra unidade de medida e, enquanto busca esse arquivo, ele vai modificado 2. Também o que acontece às vezes é que: a extensão que está usando na exportação não é compatível ao programa a ser importado. Tente outras que são mais

viáveis, como por exemplo: do Corel para o Adobe, a melhor extensão é AI ou EPS. Do Corel para o AutoCAD, o melhor é DXF. Só uma dica! Se, mesmo assim, persistir o erro, tente exportar em versões bem antigas, costuma funcionar; 3. A terceira alternativa é tentar em outra plataforma intermediária. Um bom exemplo disso é se você quer exportar do Corel para o Adobe e está dando erro, tente exportar para outro programa que não dê o mesmo erro e exporte novamente para o programa que você deseja; 4. Se nenhuma dessas opções deu certo, sugiro que procure um técnico especializado na área. Hoje em dia existem empresas com suporte técnico remoto, costuma funcionar e o custo é bem mais em conta.

Participe! Envie suas dúvidas e sugestões para o Cantinho da Produção, e vamos fazer dessa editoria, um espaço para discutirmos questões do dia-a-dia dos bureaus de impressão. Envie para faleconosco@grandesformatos.com 37 - j u l h o 2 0 1 3 - R E V I S TA G F

CAPA

QUEM É O

LADRÃO

DO SEU TEMPO? Por Andressa Fonseca Encerrada a reunião de pauta, onde definimos que a matéria de capa deveria tratar sobre a gestão do tempo, meu TOC começou. Falo assim brincando, nunca fui ao médico para saber se sofro mesmo de Transtorno Obsessivo Compulsivo, mas demonstro os mesmos sintomas logo após uma reunião de pauta. Olhar em um ponto fixo do meu computador, caneta batendo na mesa, seguido por um mover de folhas do meu caderno inseparável, em seguida começo a busca frenética por uma playlist que possa me dar ritmo. Um novo processo se inicia, “essa já ouvi ontem”, “essa não”, “essa é chata”, “essa é lenta”, e quando eu olho no relógio, já se passaram inacreditáveis 40 minutos. Novo processo. Enquanto escuto Legião Urbana, paro para pensar que nestes 40 minutos que fiquei procrastinando meu trabalho, eu poderia já ter criado a estrutura da matéria, elaborado as entrevistas, e com sorte até já ter conseguido entrevistar alguém. A playlist chegou na música “Tempo Perdido”. Mais conveniente impossível, e ao ouvir uma parte do refrão “Temos nosso próprio tempo...”, me consolei. Tenho meu próprio tempo. Eu precisava de todo este tempo para começar de fato, executar meu trabalho. Será? Esta breve confissão se fez necessária apenas para demonstrar como o tempo pauta nossas vidas e muitas vezes nem percebemos. A maioria das pessoas está sempre preocupada com dinheiro, com carreira, com tantos afazeres, e não se dá conta, que apenas planejando melhor o seu tempo, tudo pode fluir com mais tranqüilidade para que todos os objetivos pessoais e profissionais sejam alcançados. Realizamos enquetes, conversamos com empresários, com colaboradores, e chegamos à conclusão de que existem ladrões do nosso tempo. Como se livrar deles? O meu ladrão, ou melhor, as ladras do meu tempo são as minhas manias! E você, já parou para pensar quem é o ladrão do seu tempo? 38 - j u l h o 2 0 1 3 - R E V I S TA G F

Enquete GF Realizamos a enquete no facebook: “Responda sinceramente: Durante o expediente de trabalho, o que costuma roubar o seu tempo?” As opções eram: • Redes Sociais (facebook, twitter, etc...) • Clientes sem ter o que fazer (Esta opção foi acrescentada pelos internautas) • Celular • Assuntos Pessoais • Email

Who is the thief of your time? By Andressa Fonseca When the meeting to decide the magazine articles finished, the one we decided to talk about time management, my obsession started. I joke about it, because I’ve never been to a doctor to know if I really suffer from compulsive obsession, but I always show the same symptoms, as soon as a meeting finishes. Stare my computer, the pen beating on the table, followed by turning my notebooks pages, right after that I start looking for a playlist to give me some rhythm. A new process begins, “this I heard yesterday”, “this no”, “this is slow”, “this is boring”, and when I look at the watch, 40 minutes are incredibly gone. New process, while I listen to Legião Urbana, I stop to think about those 40 lost minutes and all that I could have done with them. The playlist has come to the song “Lost Time”. More convenient impossible, and listening to a part of the chorus “We have our own time...”, I relaxed. I do have my own time. I actually needed all this time to start performing my job. Did I? This brief confession was necessary just to demonstrate as the time rules our lives and usually we don’t even notice it. Most of people are always worried with Money, career, so many tasks that they don’t realize, that it all could be better just by planning your time, so everything can flow in a nicer way and all your targets can be achieved. We have made polls, talked to some business men, co-workers, and we have got into the conclusion that there are time thieves. How to get rid of them? My thief, or better, the thieves of my time are my obsessions! What about you, have you already stopped to think who is the thief of your time?

A maioria votou nas redes sociais, seguido de clientes sem ter o que fazer, em último empatados, celular e assuntos pessoais. Roubei um pouco do tempo do leitor Jorge Couri, entrevistando-o através do facebook, já que ele respondeu nossa enquete clicando na opção “Redes Sociais”. Jorge é proprietário da Impacto Letreiros, empresa de comunicação visual de Juiz de Fora, Minas Gerais. “Votei em redes sociais, se bem que acho que o facebook não desperdiça meu tempo, já que já ajudei e já fui ajudado por ele. Quem mais rouba meu tempo atualmente, são novos possíveis fornecedores tentando me vender algum milagre, sem falar nas empresas de telefonia sempre ligando e tentando me oferecer algum plano. Como me considero um vendedor, atendo a todos”, declara Jorge. Para “se livrar” deste tipo de situação, evitando assim perder muito tempo, Jorge pede para que as ligações sejam filtradas, pois de 10 ligações que recebe, apenas uma acaba mesmo sendo útil. Com relação aos funcionários, Jorge afirma que não cobra muito deles com relação ao tempo desperdiçado, “acredito que eles saibam que uma empresa é como uma grande engrenagem, se uma falhar, compromete o desempenho de todos. Não preciso ficar controlando, para ver se estão mesmo trabalhando, ou desperdiçando tempo”. Perguntamos “Qual é a sua estratégia para driblar os ladrões de tempo”? Jorge respondeu: “Como eu falei, filtrar as ligações, ignorar email desnecessários, e acabar com clientes que ficam fazendo leilão de preços, isso já ajuda a poupar tempo” Em nossa enquete, nenhum internauta respondeu que perde tempo com email, mas segundo o especialista em gestão do tempo, os emails são grandes ladrões de tempo, e devem ser usados com moderação. Em seu blog, Christian Barbosa, especialista em gestão do tempo, dá dicas para administrar melhor o tempo gasto com emails. 39 - j u l h o 2 0 1 3 - R E V I S TA G F

GF Pool

• Email

Além do excesso de e-mails que temos em nosso dia-a-dia, um problema freqüente é que não conseguimos achar um e-mail quando precisamos dele. Temos pastas demais e pouca organização na hora que realmente precisamos. Na metodologia Tríade recomendo uma estratégia para organização de pastas chamada Taxonomia Pessoal, que consiste em ter poucos níveis principais e a partir deles abrir em mais pastas. Essa estratégia deve ser replicada em outros ambientes como nas pastas Meus Documentos, nos seus arquivos físicos, etc. Crie suas pastas principais com base em “macro-assuntos”, tente não ultrapassar o limite de 10-12 pastas na Vertical e detalhe os “micro-assuntos” (na horizontal) dentro dessas pastas.

Most people voted on the social nets, followed by customers that don’t have anything to do, and the two last, tied, cell phone and personal matters.

Além disso, considere algumas dicas:

I got some of the time from the reader Jorge Couri, interviewing him on facebook, as he answered our poll in “social nets” option.

Revise constantemente suas pastas, caso a pasta e seus itens não foram utilizados por mais de 5 anos, delete a pasta ou mova-a para um “arquivo morto”

Jorge is the owner of Impacto Letreiros, a visual communications company from Juiz de Fora, Minas Gerais.

Se você lida com clientes ou projetos, é válido criar uma pasta para cada cliente ou projeto independente. Facilita o arquivamento e agiliza a localização.

We have taken this pool on facebook: “Answer honestly: During the work hours, what usually steals your time?” The options were: • Social Nets (facebook, twitter, etc...) • Customers that don’t have anything else to do (This options came from the users) • Cell Phone • Personal Matters

“I voted in social nets, although I don’t think the facebook is a negative thing, because there were many times that it helped me. Who takes more out of my time nowadays are the possible future suppliers that always have some miracle products to sell me, and the phone companies offering new plans. As I consider myself a salesperson, I answer everyone.”, declares Jorge. To “get rid” this kind of situation, and to avoid losing more time, Jorge asks his calls to be filtered, from each 10 calls that He receives, only one is really important. About the employees, Jorge affirms that he doesn’t charge so much about how they spend their time, “I believe that the company is like a big engine, and if one fails, it can damage the development of everyone else. So I don’t need to control them to see if they are really working”. We asked “What is your strategy to overcome the time thieves”? Jorge answered: “As I Said, filtering the calls, ignore unnecessary emails, and finish with customers that only want to compare prices, only this already helps saving lots of time” Nobody answered to waste time with emails, but according to the specialist in time management, the emails are big time thieves, and must be taken with moderation. In his blog, Christian Barbosa, time management specialist in time management, gives tips to administrate the time spent with emails in a better way.

40 - j u l h o 2 0 1 3 - R E V I S TA G F

Evite pastas com nomes de pessoas, pois se a pessoa sair da empresa ou mudar de área a pasta exigirá um nível maior de manutenção. De preferência a pastas com “assuntos” ao invés de “pessoas”.

Pastas ou localizar? Se você tem uma estratégia eficiente de pastas e rapidamente acha o que procura, provavelmente terá vantagens localizando seus e-mails por pastas. Agora se você precisa ficar “fuçando” as pastas para encontrar um e-mail, vai perder mais tempo do que utilizar o recurso de localizar do seu software de e-mail ou do Windows/MacOs. Uma pesquisa da IBM mostrou que uma pessoa gasta em torno de 58 segundos localizando e-mails em pastas (sem uma estratégia de organização bem definida) ao invés de 17 segundos quando utiliza o recurso de pesquisar. Eu tenho utilizado os dois. Quando não sei direito o que preciso, ou o e-mail não foi para pasta e está apenas nos itens enviados vou direto no localizar do Windows, quando tenho certeza vou pelas pastas. FONTE: blogmaistempo.com.br

Besides the excess of emails that we receive, a frequent problem is not to find a specific email when we need. We have too many folders but they are not organized. In the Tríade method I recommend a strategy for organizing the folders, called Personal Taxonomy, which is having few main levels and from those open new folders. This strategy can be applied in My documents folders, or your physic archives, etc. Open major folders based on “macro-subjects”, try not to overcome the limit of 10-12 folders on the Vertical then details save in “micro-subjects” (in the horizontal). Also consider some more tips: Constantly review your folders, if you haven’t use any item of certain folder for over 5 years, delete it, or move it to a “dead file”. If you deal with customers or projects, it is a good Idea to create an independent folder for each one. Avoid folders named after people, because in case this person, gets out of the company, or changes the area, you will need to re check the folder more often. Prefer to name folders after “subject” instead of “people”. Folder or search tools? If you have a strategy to efficiently find what you need, you Will probably have some advantages to locate your emails through folders. But if you need to be “snooping” all your folders to find an email, it is better to use the software tools from your Windows/MacOs. A search from IBM has shown that a person usually takes about 58 seconds to locate an email inside a folder and17 seconds when using the search tool. I use both. When I know that the email is still in Box, or I am not sure where it is I use the search tools, but if I know where I have kept it for sure I use the folders. FONTE: blogmaistempo.com.br

“A vida já é curta e nós encurtamos ainda mais desperdiçando o tempo”. “Life is already short, and we shorten it more wasting time”. (Victor Hugo)

“O homem que tem coragem de desperdiçar uma hora do seu tempo não descobriu o valor da vida” “The man who has courage to waste one hour of his time has not discovered that value of life” (Charles Darwin) “Quem mata o tempo não é um assassino, mas sim um suicida” “Whoever kills the time is not a killer is a suicidal” (Millôr Fernandes)

“Há ladrões que não se castigam, mas que nos roubam o mais precioso: o tempo”

PALAVRA DE ESPECIALISTA Claro que não podíamos deixar de entrevistar “O Senhor do Tempo”, Christian Barbosa, a fim de receber dicas preciosas de como aproveitar melhor o nosso tempo. Confira!

ON THE SPECIALIST WORDS Of course we couldn’t miss interviewing “The time Sr.”, Christian Barbosa, and get some precious tips on how to enjoy our time better. Check this out! GF You say a lot about the tendency of people nowadays of performing urgent tasks, and as a result have the sensation that they are always running. How can w escape from this, “run away”from urgent tasks? Is there a method?

GF Você fala muito sobre a tendência das pessoas em sempre realizar tarefas urgentes, e com isso ficarem com a sensação de que estão sempre correndo. Como fugir disso, como “fugir” das tarefas urgentes? Que método usar? Christian As tarefas urgentes são aquelas que não estavam programadas para acontecerem e o tempo para realizá-las está curto ou já acabou. São as atividades que chegam em cima da hora, que não podem ser previstas, mas que geralmente causam estresse. Para evitá-las, reserve de 30 minutos a 1 hora do seu dia para esses imprevistos, pois precisamos de tempo para resolvê-las assim que aparecerem. Não se esqueça de colocar este tempo em sua agenda e anotações.

Christian The urgent tasks are those that weren’t programmed to happen and the time to perform them, is either short or is finished. Are those activities that pop up, and weren’t scheduled, but are usually stressful. To avoid this kind of situation, reserve 30 minutes to an hour of your time, for those unexpected events, as we do need time to solve them as soon as they appear. Do not forget to take note on how you have spent this time.

GF I’ve seen a vídeo of yours where you say people find difficult to say no, and this takes time, as they spend their time doing things that they weren’t supposed to be doing. What is the secret of saying no? Christian It’s important to undersatand that it’s impossible to be available for everything. To be able to say no and manage properly

GF Já vi um vídeo seu onde diz que as pessoas têm dificuldade em dizer não, e isso é um fator que toma muito tempo, pois as pessoas acabam perdendo tempo realizando compromissos que não queriam realizar, simplesmente por não saberem dizer não. Qual é a dica para conseguir dizer não? Christian É preciso entender que é inviável ter disponibilidade para tudo o que você quer fazer. Para que consiga dizer não e administrar melhor sua agenda, faça a Lista da Clareza. Tratase de algo simples e objetivo, mas que pode fazer uma grande diferença no dia a dia. Ela faz com que você perceba que é muito mais fácil negar qualquer atividade quando você tem claro aquilo que gostaria de realizar. Se isso não está bem claro, é possível que você aceite qualquer convite sob pressão. Para isso, pegue um papel e uma caneta e elabore uma lista dividida em duas colunas, uma para as ações que são totalmente aceitáveis e outra com tudo que você negará. Por exemplo, na lista do sim considere uma festa na sexta, um happy hour com amigos; do outro lado, inclua um curso sobre um assunto específico que não agregará valor ao seu trabalho, um evento no dia em que a sua agenda já está cheia. Isso vai te dar mais clareza, ajudará você a se organizar melhor e dará recursos para dizer a verdade diante de qualquer situação, pois ela permitirá que você fundamente as suas justificativas em fatos. 42 - j u l h o 2 0 1 3 - R E V I S TA G F

your timetable you have to do the truth list. Something simple and objective, but that can make a big difference in your everyday like. It helps you to see that it’s much easier to deny any activity when you are sure about what you really need to do. If this concept isn’t clear you may accept any invitation under pressure. Get a pen and a paper and make a list divided in two columns, one for the actions that are totally acceptable and another one with everything you want to decline. For example, on the Yes list consider a party on Friday, an event with friends; on the other side, write a curse about some subject that does not interest you, an event in a day that your schedule is full. This will give you an idea, will help you to organize yourself better, and will give you more options to say the truth, once you can give real excuses.

GF I would like you to number the main “thieves” of time, and how can we escape from this reality? What are the best strategies? Christian The excess of priorities, many urgencies, disorganization, postponing, bad planning, are reflects of common mistakes that are considered the biggest thieves of our everyday, such:

1 Do not write priorities and tasks in a tool, such an agenda, smart phone, notebook or Outlook;

2 Do not plan your Schedule at least three days in advance;

“There are thieves that are not punished , although they steal the most precious: the time” (Napoleão Bonaparte)

3 Do not priory a Day at work and do whatever comes first; GF Gostaria que enumerasse quais são os principais “ladrões” de tempo, e o que devemos fazer para fugir desta realidade? Quais são as principais estratégias? Christian O excesso de prioridades, muitas urgências, desorganização, procrastinação, falta de planejamento e objetivos, são reflexos de diversos erros comuns que podem ser considerados os principais ladrões do tempo no nosso dia a dia, como:

4 Leave your email open, and be interrupted all the time; 5 Leave important things become urgent; 6 Open many agendas and do not organize them; 7 Accept activites, and do not take notes; 8 Do not put yourself as a priority; 9 Never say “no”; 10 Believe everything can be done.

1 Não anotar prioridades e afazeres em uma ferramenta, seja

To solve those small mistakes, it’s important to apply an efficient time

uma agenda, smartphone, caderno ou Outlook;

management method. A wise choice for those who are starting it

2 Não planejar seu diário com antecedência mínima de três dias; 3 Não priorizar o dia de trabalho e fazer aquilo que aparece primeiro;

4 Deixar o e-mail aberto a todo o momento, sendo interrompido constantemente;

5 Deixar as coisas importantes se tornarem urgentes; 6 Criar várias agendas e não sincronizá-las; 7 Aceitar atividades de ouvido e esquecer-se de anotá-las; 8 Não priorizar você na agenda; 9 Não dizer “não”; 10 Acreditar que tudo pode ser feito. Para solucionar estes pequenos erros, é importante escolher e aplicar um método de gestão do tempo que seja eficaz. Uma escolha sábia para quem vai começar agora a administrar seu tempo é realizar uma lista de prioridades do que deve ser feito. Se algo for opcional, deve ir para outro dia. Essas prioridades não podem nunca lotar todas as suas horas de trabalho, ou você vai adiar e se frustrar. Comece com a primeira prioridade da lista, enquanto estiver a executando, deixe, por exemplo, o e-mail e navegador fechado, ou seja, foco no que está fazendo. Quando terminar, estará liberado para utilizar a Internet ou realizar outras tarefas. Se surgir algo novo e importante, transforme isto em prioridade e o coloque na lista. Pode parecer simples, mas não é fácil. Isto requer muito treino e disciplina. Com esse método você vai aprender a controlar não apenas o tempo, mas seus dedos, ansiedade e atenção. É no gerenciamento próprio que conseguimos nos tornar aliados do tempo.

now is to write down a priority list of what is supposed to be done. If there is something optional, must be written on another day. Those priorities can never fill in all your work schedule, otherwise you will postpone it and will feel frustrated about it. Start with the first priority on the list, while you are performing it, for instance, don’t open your email, that means, focus in what you are doing. As soon as you’ve finished it, you are free to use the internet or do some other tasks. If something new and important comes up, put it as a priority on the list. It may look simple, but it’s not easy. This requires practice and discipline. With this method you Will learn how to control not only the time, but also your fingers, anxiety, and attention. It is when we can manage ourselves that we become friend of the time.

GF What’s the right moment to look for help? Consulting or coaching, has become a fever in the business world, but how can we know IF it’s really necessary? Christian I believe in the coach process, I think it helps a lot in several situations. It can help you to face career decisions, find out your personal mission, orientates your actions with the team, deal with professional, define targets and so on. Now, it’s important to not mix coaching with therapy, they are completely different things. At some point you may need a therapy, with a psychologist, who can help you find out the roots of your problems, check different situations of the same story, help you to know yourself and handle personal conflicts. Besides, coaching is not going to decide anything for you, it only helps you to find out on you own. It may help you in a part of the process and help you to identify what is important for you and your objectives, teaching you one or another possibility of planning. GF In a partner-ship with Você S/A magazine, you have done a research with 4 thousand businessmen, about meetings, where the

GF Qual é o momento certo para procurar ajuda? Consultoria ou coaching, é algo que virou febre no mundo empresarial, mas como saber se é mesmo necessário?

result was worrying, only 1/3 of business meetings are really useful, and 2/3 of the time it’s is a complete waste of time. You defend the 3 basic laws for a more productive meeting and 7 strategies. Can you explain them? 43 - j u l h o 2 0 1 3 - R E V I S TA G F

Christian Eu acredito no processo de coaching, eu acho que ele ajuda bastante em diversas situações. Ele pode te ajudar a enfrentar decisões de carreira, a descobrir sua missão pessoal, a orientar suas ações com o time, a lidar com problemas profissionais, definir metas e etc. Agora o importante é não confundir coaching com terapia, são coisas completamente diferentes. Em alguns momentos talvez você precise de uma terapia, com uma psicóloga mesmo, que te ajude a descobrir a origem de seus problemas, veja diferentes versões da mesma história, te ajude a se auto descobrir e a lidar com seus conflitos pessoais. Além disso, o coaching também não vai decidir nada por você, ele tem de ajudar você a descobrir por si próprio. Ele pode te ajudar em uma parte do processo e ajudar a identificar o que é importante para você e seus objetivos, ensinar uma ou outra forma de planejar.

Christian One of the biggest reasons for collective production failure in the corporate world is, no question, the excess f unnecessary and badly held business meetings. To perform something, we need a script, a logic structure. It means that to promote good meetings is necessary to know a method and how to apply it. The three basic laws for a more productive meeting are:

1 Planning - This is the previous stage to the meeting and involves its elaboration, logistic and infrastructure, besides the attendants calling, objective definition, subject, among others. This is stages is forgotten many times, and people usually go straight to the action.

2 Action - It is the meeting, itself, the moment of attendants interaction to discuss the subject. Tríade process focuses in the conductor role, that is the main responsible for the meeting results.

3 Follow up - It’s the final stage and the after meeting period, that coordinates the attendance to apply the actions decided during the debates. The follow up guarantees the accomplishment of everything that was decided.

GF Em parceria com a Revista Você S/A, vocês realizaram uma pesquisa com 4 mil executivos, sobre as reuniões, onde o resultado foi preocupante, apenas 1/3 das reuniões de fato servem para alguma coisa, e 2/3 do tempo é totalmente desperdiçado. São reuniões demais, e expediente de menos. Você defende 3 leis básicas para uma reunião com mais produtividade e 7 estratégias. Pode explicá-las? Christian Um dos maiores motivos para o fracasso da produtividade coletiva do mundo corporativo é, sem dúvida, o excesso de reuniões desnecessárias e mal conduzidas. Para realizar alguma coisa, precisamos ter um roteiro, uma estrutura lógica. Ou seja, para promover boas reuniões é preciso conhecer o método certo e saber como aplicá-lo. As três leis básicas para uma reunião com mais produtividade são:

1 Planejamento — Trata-se da fase que antecede a reunião e envolve sua elaboração, logística e infraestrutura, além de convocação de participantes, definição do objetivo, pauta, entre outros. Essa etapa muitas vezes é esquecida e as pessoas passam diretamente para a ação.

2 Ação — É a reunião propriamente dita, o momento da interação entre os participantes para a discussão do assunto. O processo da Tríade se concentra no papel do condutor, que é o principal responsável pelo resultado da reunião.

3 Acompanhamento — É a etapa da finalização e do período pós-reunião, que orienta os participantes na aplicação das ações definidas durante os debates. O acompanhamento garante o cumprimento do que foi decidido.

The seven strategies to hold a more productive meeting are:

1 Set the meeting targets previously – Avoid the maximum Schedule a meeting at the last minute. For a meeting to be productive, all the attendants must be prepared and aware of its reason as well as the themes that will be discussed.

2 Right Invitation – Analyse the reason for the meeting and invite the ones that are really needed to handle that proposal matter. Several times, there are some people that didn’t need to be there and could take their time doing something else, instead of just be a corium in the meeting room.

3 Start the meeting explaining the targets – Begin the meeting reading the objectives and the script. Make sure that everyone can ass something for the theme and they agree with the time scheduled for the discussion. Leave the objective and the script visible throughout the meeting.

4 Be stood – Always that I hold a meeting I stand. This avoids parallel talks due to my positioning; I can observe the attendance and helps me visually use the written objective, if I miss the focus

5 Use a clock in the middle of the table –One of the biggest challenges for those holding a meeting and try to apply those techniques is to control the meeting time. As a suggestion, put a big clock in the middle of the table so everyone can see it. This way everybody will be aware and concern about the time.

6 Register the meeting – To avoid the conversation to go away or become prolix, it’s important to register the main ideas discussed during the meeting and the next steps to be taken.

7 Evaluate the process – After the meeting ask the attendance about the meeting and the way it was conducted, this can help you to improve your techniques.

44 - j u l h o 2 0 1 3 - R E V I S TA G F

“A vida já é curta e nós encurtamos ainda mais desperdiçando o tempo”.

As sete estratégias para conduzir uma reunião com mais produtividade são:

1 Estabeleça previamente os objetivos da reunião — Evite ao máximo convocar uma reunião de última hora. Para que ela seja produtiva, todos participantes devem estar bem preparados e esclarecidos sobre o motivo da convocação e os temas que nela serão discutidos.

GF At your work, there is a method of a good time management, the tríade. But can this method be applied in any area? Or each segment from the market must have a specific method? Christian The methods for time management can be used with no distinction, adapting each of the strategies to your environment and your need!

2 Convoque certo — Analise o motivo da reunião e convoque as pessoas que realmente são indispensáveis para tratar sobre o assunto proposto. Algumas vezes, há pessoas que não precisariam estar ali naquele momento e poderiam aproveitar para fazer outras coisas, em vez de fazer número na sala de reunião.

3 Abra a reunião clarificando os objetivos — Inicie lendo o objetivo e a pauta da mesma. Certifique-se de que todos os presentes agregam algo ao tema e que concordam com o tempo proposto para a discussão. Deixe o objetivo e a pauta escritos e visíveis durante toda a reunião. 4 Permaneça em pé — Sempre que conduzo reuniões para clientes eu ajo dessa maneira. Isso me permite evitar conversas paralelas em função do meu posicionamento, observar os participantes e me ajuda a referenciar visualmente o objetivo escrito, quando o foco é perdido.

5 Utilize um relógio no centro da mesa — Um dos principais desafios para os condutores que começam a aplicar essas técnicas é o controle do tempo da reunião. Como sugestão, deixe um relógio grande no centro da mesa para que seja visível a todos e não apenas a você. Assim, todo o grupo será conscientizado e se preocupará com o tempo.

6 Registre a memória da reunião — Para evitar que a conversa se perca ou fique prolixa, convém registrar as principais ideias discutidas na reunião e os próximos passos.

7 Avalie o processo — Após a reunião faça uma pesquisa

Christian Barbosa Maior especialista no Brasil em administração de tempo e produtividade, é CEO da Triad PS, empresa multinacional especializada em programas e consultoria na área de produtividade, colaboração e administração do tempo. Ministra treinamentos e palestras para as maiores empresas do país e da Fortune 100. Autor dos livros A Tríade do Tempo; Você, Dona do Seu Tempo; e Estou em Reunião; e co-autor do Mais Tempo, Mais Dinheiro. Sua mais nova obra: Equilíbrio e resultado – Por que as pessoas não fazem o que deveriam fazer? www.triadps.com.br e www.maistempo.com.br

Christian Barbosa The biggest time management and productivity specialist in Brazil, He is Triad PS CEO, a multinational company specialized in programs and adviser the productivity, cooperation, and time management. It holds trainnings and speaches to the biggest companies of Brazil, and of Fortune 100. He is also the author of the books: “A tríade do tempo”, Você, Dona do Seu Tempo; and Estou em Reunião; and co-author of “Mais Tempo, Mais Dinheiro”. His new work: “Balance and results” – Why people don´t do what they should? www.triadps.com.br and and www.maistempo.com.br

com os participantes sobre a mesma e seu processo de condução, pois isso ajudará você a aprimorar sua técnica. GF No seu trabalho, existe um método para uma boa gestão do tempo, a tríade. Mas este método pode ser aplicado em qualquer área? Ou cada segmento do mercado, deve ter um método específico? Christian Os métodos para gestão podem ser aplicados sem distinção, adequando cada uma das estratégias a seu ambiente e necessidade!

“Life is already short, and we shorten it more wasting time”. (Victor Hugo)

45 - j u l h o 2 0 1 3 - R E V I S TA G F

ROLOU NA REDAÇÃO “Que a Luciana não me ouça, mas meu ladrão de tempo é o facebook” Antonio Escobar, Coordenador de Cursos “Não perco horas no facebook, mas às vezes ele rouba meu tempo sim” Flavia Medeiros, Comercial

JÁ DESCOBRIU QUEM É O LADRÃO DO SEU TEMPO? Ouvimos um proprietário de empresa de comunicação visual, verificamos as respostas da enquete e aprendemos com as dicas do especialista Christian Barbosa Apesar das particularidades que todos temos com relação ao nosso tempo, o fato é que ele passa rápido, e que precisamos saber aproveitálo, se ele foi perdido ou não, se soubemos administrá-lo ou não, somente ele dirá! #aproveite melhor o seu tempo! Fica a dica!

HAVE YOU FOUND OUT WHO IS THE THIEF OF YOUR TIME? We heard the owner of a visual communication company, check the answers from our pool, and learn with the tips from the specialist Christian Barbosa Although some particularities that we all have concerning the time, the fact is that it passes very fast, and we need to know how to enjoy the maximum out of it, if it was wasted or not, if we can manage it or not, only time will tell! #enjoy your time the Best you can!

46 - j u l h o 2 0 1 3 - R E V I S TA G F

“Meu celular é meu grande ladrão de tempo” Luka, Financeiro “O ladrão do meu tempo sou eu mesmo, pois sempre estou inventando alguma coisa para ocupar meu tempo” Beto Santos, Designer “Quem rouba meu tempo são as consultorias, sempre sou solicitada para indicar emprego, funcionários, equipamentos, suprimentos, revendas, dentistas, lojas especializadas, hotéis, fornecedores, etc... Embora eu perca um pouco de tempo diariamente com isso, são coisas que amo fazer” Luciana Andrade, Diretora “Minhas manias, entre elas levar quase 40 minutos para escolher uma playlist, na hora de começar a escrever uma matéria” Andressa Fonseca, Jornalista “Comida, toda hora eu preciso comer alguma coisa. Perco tempo com isso” Amanda Siqueira, Assinaturas FROM THE NEWSROOM “Luciana can’t hear this, but my time thief is facebook” Antonio Escobar, Courses Coordinator “I don’t spend hours in facebook, but it does waste my time” Flavia Medeiros, Commercial “My cell phone is the big thief of my time” Luka, Finance

“I am the thief of my time, because I am constantly making something up to spend my time” Beto Santos, Designer “Who steals my time are the consultancies, I AM always asked to indicate Jobs, employees, equipment, suppliers, Sales, dentist, stores, hotel, etc... Even though I spend time with this every day, it something that I Love doing”. Luciana Andrade, Director “My bad habits, such as taking 40 minutes to chose a playlist, before writing a subject”. Andressa Fonseca, Journalist “Food, I need to eat something all the time. I waste my time on this.” Amanda Siqueira, Signature

Há tempo de nascer, e tempo de morrer; tempo de plantar, e tempo de arrancar o que se plantou; Tempo de matar, e tempo de curar; tempo de derribar, e tempo de edificar. Tempo de chorar, e tempo de rir; tempo de prantear, e tempo de saltar; Tempo de espalhar pedras, e tempo de ajuntar pedras; tempo de abraçar, e tempo de afastar-se de abraçar; Tempo de buscar, e tempo de perder; tempo de guardar, e tempo de deitar fora; Tempo de rasgar, e tempo de coser, tempo de estar calado, e tempo de falar; Tempo de amar, e tempo de aborrecer; tempo de guerra,

There is a time for everything, and a season for every activity under the heavens: a time to be born and a time to die, a time to plant and a time to uproot, a time to kill and a time to heal , a time to tear down and a time to build , a time to weep and a time to laugh , a time to mourn and a time to dance, a time to scatter stones and a time to gather them, a time to embrace and a time to refrain from embracing, a time to search and a time to give up, a time to keep and a time to throw away, a time to tear and a time to mend , a time to be silent and a time to speak , a time to love and a time to hate, a time for war and a time for peace.

(ECLESIASTES 3, 1-8)

e tempo de paz.

(ECLESIASTES 3, 1-8)

47 - j u l h o 2 0 1 3 - R E V I S TA G F