Solução Integrada de! Compras!
Ricardo Garcês! rgarces@acin.pt!
Pioneiros na contratação pública eletrónica!! A acinGov oferece um conjunto de mecanismos diferenciadores que simplificam todo o processo de formação de contrato:! ! § §
Ambiente simples e intuitivo. "! Geração automática de peças do procedimento! • Convite;! • Caderno de Encargos;! • Programa do Procedimento.!
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Controlo automático dos montantes máximos de adjudicação trienais por ajuste direto.! Preenchimento automático dos anúncios de publicação de procedimento no DRE.! Envio de anúncios de publicação e adjudicação para o JOUE.! Envio automático de notificações.! Ordenação e avaliação automática das propostas.! Leilão Eletrónico integrado.! Geração automática de relatórios preliminar e finais em formato PDF ou Word.! Outorga eletrónica do contrato.!
Temos a melhor
plataforma eletrónica do mercado! Mas…!
Um processo de contratação não termina após a outorga e publicitação do contrato.! !
§ Existem muitas etapas subsequentes! • • • • •
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Gestão de catálogos! Emissão de encomendas! Registo de entregas! Faturação de encomendas! …!
Bem como, etapas precedentes ao processo de formação de contrato! • • • •
Submissão de requisições! Análise dos pedidos! Agregação de necessidades! …!
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Dispersão informática" Atualmente, usam-se muitas aplicações que, na esmagadora maioria das vezes, não comunicam entre si."
FINANCEIRO!
GESTÃO DE INFORMAÇÃO!
PLATAFORMA ELETRÓNICA!
CONTABILIDADE
GESTÃO DOCUMENTAL
BASE
GESTÃO DE CATÁLOGOS!
STOCKS
SITIO DA ENTIDADE ADJUDICANTE
DRE
GESTÃO DO PAC!
INVENTÁRIO
COMPRAS!
AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES!
EXTERNO!
JOUE
Efeitos negativos da dispersão informática! § Existência de discrepâncias na informação gerida pelo vários sistemas.! • •
Informação inexistente ou incompleta! Promove a ocorrência de falhas!
§ Dificuldade em obter “visão global” em tempo-real." •
Informação dispersas por vários sistemas"
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§ Preenchimento manual e em duplicado da informação! • • •
Maior probabilidade de erro! Perda de tempo! Tarefas repetitivas e monótonas!
Solução integrada de Compras"
Muito mais do que uma simples plataforma eletrónica…! A solução integrada de compras acinGov oferece:! ! "
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Gestão do Plano anual de contratação" Agregação de entidades adjudicantes" Agregação de necessidades " Formação do contrato" Execução do contrato" Seleção, qualificação e avaliação de fornecedores" Relatórios de gestão" Integração com sistemas financeiro" • Pedidos de cabimento" • Pedidos de compromisso" • Registo de entregas"
As vantagens são claras!! § Acesso a informação correta e atualizada em tempo-real" "
§ Extração simples e rápida de relatórios completos e detalhados" "
§ Fim do preenchimento duplicado de informação em diferente sistemas" "
§ Poupança de tempo e de recursos" § Redução de custos"
Alguns dos nossos
clientes"
Solução Integrada de! Compras!
Ricardo Garcês! rgarces@acin.pt!