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GESTÃO DA CORRESPONDÊNCIA DA SUA EMPRESA
Digitalizar / carregar documento
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Encaminhar documento
GESTÃO DOCUMENTAL Através do iDOK é possível gerir toda a correspondência da sua empresa, de uma forma desmaterializada, substituindo o formato papel pelo formato digital. Desta forma, garantimos um rápido e fácil acesso aos documentos, uma redução considerável de custos e por conseguinte um aumento da produtividade da sua empresa.O nosso sistema permite de uma forma integrada: A digitalização de documentos diretamente a partir do seu scanner; O carregamento direto de documentos em formato digital;
APOSTA NA DESMATERIALIZAÇÃO DOCUMENTAL
O reconhecimento e indexação automática do teor dos documentos via Reconhecimento Ótico de Caracteres (OCR); O registo, classificação e numeração automática das entradas e saídas dos documentos; O encaminhamento interno dos documentos;
O iDOK é uma ferramenta de gestão, que permite de uma forma simples e intuitiva, registar, consultar e arquivar toda a documentação da sua empresa ou negócio.
A possibilidade de emissão de pareceres que se refletem automaticamente no próprio documento, possibilitando também uma gestão de versões do documento;
Em apenas um clique, o iDOK permite-lhe aceder a toda a informação relevante e necessária, otimizando o funcionamento e organização da sua empresa.
A aposição de uma assinatura digital aos documentos;
O iDOK oferece-lhe também funcionalidades que permitem desmaterializar, mapear e otimizar os fluxos de informação na sua empresa, promovendo uma redução significativa do tempo de resposta dos seus colaboradores, bem como dos espaços físicos e custos associados em arquivos ou repositórios.
O arquivo dos documentos e respetivo registo da localização física;
A possibilidade de associar documentos a fluxos de workflow previamente definidos; A gestão das entidades inerentes aos documentos processados; A pesquisa e consulta de documentos arquivados ou encaminhados.
GERAÇÃO AUTOMÁTICA DE DOCUMENTOS Simplifique o processo de digitalização e encaminhamento dos documentos físicos recebidos pela sua empresa
3. Pareceres
2. Encaminhar
4. Despacho
1. Digitalizar
PORTO TECMAIA Rua Eng. Frederico Ulrich, 2650 4470-605 Moreira da Maia Fax: 229 440 014
MADEIRA Edifício Brava Golden Rua 1º de Julho nº 1 9350-206 Ribeira Brava Fax: 291 957 171
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