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GESTÃO DA CORRESPONDÊNCIA DA SUA EMPRESA

Digitalizar / carregar documento

Classificar documento

Encaminhar documento

GESTÃO DOCUMENTAL Através do iDOK é possível gerir toda a correspondência da sua empresa, de uma forma desmaterializada, substituindo o formato papel pelo formato digital. Desta forma, garantimos um rápido e fácil acesso aos documentos, uma redução considerável de custos e por conseguinte um aumento da produtividade da sua empresa.O nosso sistema permite de uma forma integrada: A digitalização de documentos diretamente a partir do seu scanner; O carregamento direto de documentos em formato digital;

APOSTA NA DESMATERIALIZAÇÃO DOCUMENTAL

O reconhecimento e indexação automática do teor dos documentos via Reconhecimento Ótico de Caracteres (OCR); O registo, classificação e numeração automática das entradas e saídas dos documentos; O encaminhamento interno dos documentos;

O iDOK é uma ferramenta de gestão, que permite de uma forma simples e intuitiva, registar, consultar e arquivar toda a documentação da sua empresa ou negócio.

A possibilidade de emissão de pareceres que se refletem automaticamente no próprio documento, possibilitando também uma gestão de versões do documento;

Em apenas um clique, o iDOK permite-lhe aceder a toda a informação relevante e necessária, otimizando o funcionamento e organização da sua empresa.

A aposição de uma assinatura digital aos documentos;

O iDOK oferece-lhe também funcionalidades que permitem desmaterializar, mapear e otimizar os fluxos de informação na sua empresa, promovendo uma redução significativa do tempo de resposta dos seus colaboradores, bem como dos espaços físicos e custos associados em arquivos ou repositórios.

O arquivo dos documentos e respetivo registo da localização física;

A possibilidade de associar documentos a fluxos de workflow previamente definidos; A gestão das entidades inerentes aos documentos processados; A pesquisa e consulta de documentos arquivados ou encaminhados.

GERAÇÃO AUTOMÁTICA DE DOCUMENTOS Simplifique o processo de digitalização e encaminhamento dos documentos físicos recebidos pela sua empresa

3. Pareceres

2. Encaminhar

4. Despacho

1. Digitalizar

PORTO TECMAIA Rua Eng. Frederico Ulrich, 2650 4470-605 Moreira da Maia Fax: 229 440 014

MADEIRA Edifício Brava Golden Rua 1º de Julho nº 1 9350-206 Ribeira Brava Fax: 291 957 171

AÇORES Edifício ACIN Rua da Alegria nº 101 9500-453 Ponta Delgada Fax: 296 306 531

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