Porque os nossos clientes são importantes, temos o prazer de partilhar em primeira mão as nossas novas funcionalidades e melhorias. Com esta atualização temos várias novidades: A criação e disponibilização de novos tipos de procedimentos, assim como, a criação de mecanismos de fecho de fim de ano, na solução integrada de compras.
a solução integrada de compras públicas !
NOVOS TIPOS DE PROCEDIMENTOS A acinGov está ainda mais completa. Foram criados novos tipos de procedimentos: A Consulta Direta, Consulta Simples e a Consulta Aberta. Estes novos procedimentos aplicam-se a todas as entidades que não se encontrem abrangidas pela Parte II do CCP. Neste tipo de procedimentos, passa a ser possível, por exemplo: Não definir a entrega de documentos de habilitação, alterar o prazo mínimo de audiência prévia, bem como, definir a informação adicional a apresentar no ofício do convite. Fique a par: A Consulta Direta pode ser comparada a um procedimento por Ajuste Direto, continuando a prever o envio de convite a vários fornecedores. No entanto, este tipo de procedimento não prevê todos os requisitos e validações exigidas pela parte II do CCP. O procedimento por Consulta Simples acaba por ter um funcionamento semelhante ao do Ajuste Direto Simplificado. No entanto, neste caso não é feita a contabilização dos montantes máximos de adjudicação trienais. A Consulta Aberta oferece um funcionamento análogo ao do concurso público, sendo que fica disponível a qualquer entidade fornecedora, registada na plataforma acinGov.
MECANISMOS DE FECHO DE FIM DE ANO A plataforma acinGov, já é capaz de oferecer mecanismos de fecho de ano que possibilitam a finalização da tramitação de processos de compras ainda pendentes. Estes mecanismos que visam simplificar o seu trabalho, oferecem diversas valências que promovem a desmaterialização de todo o processo de fecho de ano. São oferecidos mecanismos que permitem bloquear/desbloquear a criação, edição e submissão de pedidos de requisição, assim como, recusar/cancelar pedidos de requisição que se encontrem em validação. Ao proceder ao cancelamento automático de todos os pedidos de requisição/encomenda ainda em tramitação, o sistema possibilita a emissão automática de uma notificação de alerta a todos os requisitantes e gestores de compras. Simultaneamente, todos os pedidos de cabimento ou compromisso que se encontrem a aguardar análise, serão igualmente cancelados. Para além disso, a plataforma acinGov ainda oferece mecanismos para a emissão em massa de pedidos de cabimento e compromisso relativos à execução de contratos plurianuais no ano seguinte. A análise destes pedidos é realizada diretamente pelos serviços financeiros da entidade adjudicante. A partir do momento em que é atribuído cabimento e compromisso a um contrato plurianual, este fica automaticamente disponível para que se emitam requisições ao seu abrigo.
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