Newsletter março 2015
INTERFACE ainda mais intuitiva Apresentação personalizada dos conteúdos Acesso rápido à informação
Separador Consultas A acinGov coloca ao seu dispor um módulo de Consultas ainda mais completo e intuitivo com 8 novos tipos de consulta. A partir de agora, encontrará toda a informação relevante que necessita numa única área. Com esta solução, passamos a disponibilizar mecanismos que vão permitir um maior controlo e monitorização dos seus processos, na plataforma acinGov.
Requisições/Procedimentos
Procedimentos em curso
Visualize todos os procedimentos gerados no
A consulta de procedimentos em curso disponibi-
âmbito de um pedido de requisição. Esta área
liza diversos detalhes referentes à elaboração de
possibilita a visualização de todas as requisições
cada procedimento. Esta área faculta informação
e procedimentos realizados na plataforma. Para
desde a abertura, passando pela identificação de
além disto, diversos detalhes como os estados
convidados e apresentação de propostas, até ao
das requisições, dos procedimentos e das
momento da adjudicação e conclusão.
aquisições são disponibilizados.
Pareceres Prévios Vinculativos
Consumo Contratual
Esta área disponibiliza uma fácil consulta
Visualize todos os montantes disponíveis por
relativa a pareceres prévios vinculativos solicita-
contrato resultantes da emissão de notas de
dos no âmbito dos procedimentos celebrados.
encomenda e distribuições plurianuais.
Facilmente poderá identificar pareceres: ‘Não Sujeito’, ‘Específico’ e ‘Genérico’.
Encomendas
Gestão de Contratos
Nesta área pode facilmente aceder a toda a
Disponibilizamos novos filtros de pesquisa na área de contratos: A data de início, que
informação relativa à faturação das suas
corresponde à data da celebração do contrato ou conclusão do procedimento,
encomendas. De forma simplificada poderá
consoante o caso. A data fim de contrato, que corresponde à data que foi encerrada
identificar todas as quantidades e montantes
a receção, ou caso esta não tenha sido efetuada, a data de termo do contrato.
encomendados/recebidos.
Na exportação para Excel da listagem de contratos, passamos a indicar o ‘Preço Contratual’ e o ‘Total Consumido’. No momento da submissão de requisições catalogadas, passa a ser possível limitar
Avaliações
os artigos apresentados, de acordo com a Classificação Económica associada à
A consulta de avaliações permite uma visualização detalhada sobre cada entrega registada e respetivos cumprimentos. Nesta área facilmente poderá identificar: ‘Encomendas’, ‘Entregas’, ‘Capacidade
Requisição. Na submissão de Requisições Catalogadas, passa a ser possível indicar o prazo de execução pretendido, caso o contrato associado esteja devidamente configurado.
de resposta’, a ‘Avaliação global’ e respetiva
Já é possível efetuar a gestão e registo automático da comunicação dos relatórios
‘Fundamentação’, entre outros.
de execução do contrato ao portal BASE. Passa a ser possível retificar a redação referente ao artigo da assunção de encargos
Execução de Contrato Tenha acesso à informação relativa a todo o fluxo de trabalho suportado pela plataforma,
plurianuais das Normas de Execução Orçamental para 2015.
Ajuste Direto Simplificado
num único ponto. Esta área disponibiliza
Foram criados novos mecanismos de parametrização do conteúdo apresentado nos
informação desde o pedido de requisição,
pedidos de cotação.
procedimento, unidade orgânica, classificação económica, descrição do contrato, fornecedor,
Passou a ser possível enviar uma notificação ao adjudicatário no momento do
armazéns até à faturação de entregas.
registo de adjudicação.
Cabimentos/Compromissos
Aceda à acinGov através de qualquer dispositivo
Toda a informação relativa à área contabilística encontra-se agora disponível para consulta num único ponto. Poderá aqui consultar todos os pedidos de cabimento e compromisso registados, bem como, os responsáveis pela sua análise.
Adjudicações Esta área disponibiliza a consulta de informação detalhada referente às adjudicações realizadas na acinGov. Disponibilizam-se, também, detalhes
Apresentamos um ambiente totalmente otimizado e flexível que adapta-se de forma
como adjudicatários e montantes pendentes/adju-
inteligente a qualquer dispositivo. Com as melhorias introduzidas, pretende-se
dicados por categoria CPV.
simplificar ao máximo a utilização do nosso software.
707 451 451
www.acingov.pt
apoio@acingov.pt
facebook.com/acinGov
instagram.com/acin_icloud_solutions