O iDOK é uma plataforma de gestão documental que permite o rápido encaminhamento dos documentos por toda a sua organização. Esta solução possibilita ainda a desmaterialização dos seus fluxos de informação, otimizando o funcionamento e organização da sua empresa.
Saiba mais em www.idok.pt
GESTÃO DOCUMENTAL NA NUVEM Gestão de Modelos Este módulo permite-lhe a geração automática de modelos ou ofícios, recorrendo a modelos pré-definidos, configurados por si, garantindo sempre uma imagem uniformizada e consolidada da sua empresa.
Gestão Documental Com a solução iDOK, para além de poder digitalizar os seus documentos diretamente a partir do seu scanner, pode ainda carregar os seus documentos em formato digital. Ao fazer o upload do ficheiro, o documento fica disponível para classificação. De forma totalmente integrada o sistema permite, ainda, o encaminhamento interno dos seus documentos, possibilitando entre outras funcionalidades, a emissão de pareceres ou despachos.
Gestão de Configurações Através deste módulo é possível editar as definições e dados da sua entidade e definir com precisão as permissões que os utilizadores podem ou não possuir.
Novidade
Em média, cada um de nós perde 12% do seu tempo à procura de documentos! Como tal, adira ao iDOK, poupe o seu tempo e usufrua das nossas novas funcionalidades:
Disponibilizamos um novo módulo que permite-lhe a gestão automática de processos de workflow. Esta funcionalidade possibilita a automação de um determinado fluxo de trabalho garantindo a troca de informações entre departamentos. De forma totalmente configurável, passa a ser possível a um utilizador com permissões de administrador eliminar o encaminhamento efetuado a um determinado documento. É possível restringir o acesso aos documentos a um determinado utilizador, após a emissão de um parecer ou despacho. Desta forma garantimos a segurança e controlo no acesso à informação da sua empresa. Já é possível associar anexos ao encaminhamento de um documento. Esta solução surge no sentido de simplificar ainda mais o processo de encaminhamento e garantir que a informação relevante permaneça centralizada.
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