Tire partido das funcionalidades do iDOK e simplifique o seu trabalho! São diversos os benefícios da implementação iDOK no processo de gestão da informação da sua empresa.
NOVAS
FUNCIONALIDADES
Saiba mais em www.idok.pt
PESQUISA AVANÇADA A área de pesquisa do iDOk está ainda mais completa. Como tal, uniformizamos os parâmetros disponíveis, sendo que, passam a estar disponíveis os mesmos campos para todas as áreas de pesquisa, nomeadamente ‘Assunto’, ‘Descrição’, ‘Categoria’, ‘Pesquisa não Cumulativa’ e ‘Documentos Gerados’. Passa igualmente a ser possível, na área de arquivo, pesquisar pelas categorias, ‘Por Arquivar’ e ‘Arquivados’. Esta solução vem facilitar a pesquisa e consulta da informação. Ainda na área de pesquisa foi criado um novo campo para a pesquisa de documentos criados com base em modelos. Denominado ‘Documentos Gerados’, este novo campo, permite filtrar todos os documentos gerados através de modelos. Para além destas melhorias, com o IDOK, é ainda possível ordenar os resultados das pesquisas pelos títulos das colunas visíveis na listagem.
CLASSIFICAÇÃO DOCUMENTAL OTIMIZADA O iDOK possui integração direta com o email ou fax da sua empresa. Como tal, já é possível prever o descarregamento automático do conteúdo de emails ou faxes e respetivos anexos. Tem agora a possibilidade de classificar um documento e visualizá-lo em simultâneo. Com a solução introduzida oferecemos um maior controlo, evitando erros desnecessários, no momento da classificação documental. Já é possível configurar o início automático de um processo de workflow de acordo com a categoria do documento, logo no momento da sua classificação. Passamos, também, a dar a possibilidade de não associar uma entidade a um documento. Ainda na classificação documental, passa a ser possível a criação de campos ‘personalizáveis’ que podem ser associados e preenchidos durante a classificação do documento. Para além desta melhoria, é dada ainda a possibilidade de pesquisar por esses campos.
GESTÃO DE ENTIDADES Passa a ser possível importar a sua lista de clientes/entidades. Para facilitar essa tarefa, o iDOK disponibiliza-lhe um documento em Excel com as devidas instruções de preenchimento necessárias para realizar com sucesso a importação. Disponibilizamos, também, uma área de configuração de campos a serem preenchidos aquando da criação de entidades. Estes campos podem ser filtrados por ‘obrigatório’ ou ‘visível’.
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