Gestão de armazéns e respetivo stock O iGEST dá-lhe agora a possibilidade de gerir o stock disponível por armazém. Com a solução introduzida é possível visualizar o histórico de movimentos, entradas e saídas e as quantidades disponíveis. Ao emitir um documento passa a ser possível associar armazéns e faturar os artigos em stock desse armazém. Para além desta funcionalidade, o sistema dá-lhe a possibilidade de registar a transferência de stock de um armazém para outro. Esta solução é ideal para as empresas que disponham de vários armazéns. Com o iGEST tem agora a possibilidade de emitir uma guia de transporte através do documento de transferência de stock. Esta funcionalidade é possível sempre que haja necessidade de haver transferência entre armazéns distintos. É possível ainda efetuar uma encomenda a um fornecedor e decidir qual o armazém de destino. Feito o registo da encomenda, a quantidade de stock é automaticamente atualizada para o armazém escolhido.
Gestão de artigos A consulta e pesquisa de artigos foi revista de forma a permitir o acesso através de separadores. Com esta solução, tem agora a possibilidade de alternar e consultar em simultâneo a sua lista de diversos artigos.
Feito à sua medida Passa a ser possível pesquisar os artigos por ordem alfabética. Esta solução vem facilitar a pesquisa e consulta dos artigos de forma ainda mais simples e intuitiva. Ao faturar um documento, foi também introduzida a possibilidade de colocar a hora de emissão nos documentos gerados. A solução introduzida surge no sentido de obter um maior controlo sobre os seus documentos e evitar situações que possam induzir a erro. Passa a ser possível associar a cada utilizador o tipo de formato de impressão a utilizar (A4, A5, POS, etc). Caso esta informação não seja configurada, são consideradas as definições de impressão estabelecidas para a filial. Esta solução é ideal para as empresas que disponham de vários utilizadores que faturam no mesmo local de emissão, mas que se encontram em localizações físicas distintas. Passa a ser possível configurar a precisão das casas decimais com as quais as quantidades dos artigos e os preços são apresentados. Até à data era possível emitir documentos com duas casas decimais. Damos-lhe agora a possibilidade de configurar e alterar para a precisão pretendida (quatro casas decimais).
Faturação simples e intuitiva Com o iGEST já é possível emitir uma folha de obra a partir de uma Guia de Transporte. Esta nova funcionalidade está disponível no Portal, acedendo a www.igest.pt e na versão mobile que poderá ser descarregada para o seu Android, iPhone ou iPad. Prevendo já as alterações que serão introduzidas em 2015, o iGEST já suporta a definição de taxas de IVA com várias casas decimais. Ao emitir uma fatura, a partir de uma fatura Pró-Forma ou um Orçamento, caso o documento ainda se encontre discriminado ‘por consumidor final’, foi introduzida a possibilidade de poder adicionar ou alterar o cliente. Esta solução vai permitir uma maior flexibilidade na emissão de documentos de faturação.
Foi criada uma versão alternativa do formato A5, que apresenta um tamanho de letra superior. De forma totalmente personalizável, a sua empresa tem agora a possibilidade, no momento de emissão do documento, escolher mais uma opção de impressão e optar por aquela que melhor se ajusta às caraterísticas da sua área de atividade. De forma a evitar falhas na emissão dos documentos, o sistema emite de forma automática, um alerta sobre o local de emissão que será associado ao documento. Esta nova funcionalidade permite-lhe um maior controlo de onde está a emitir os documentos.
Gestão de folhas de caixa Ao emitir uma folha de caixa, o sistema permite consultar e escolher os documentos que irão compor a sua folha de caixa. Com esta solução, pretende-se agilizar e facilitar ainda mais o processo de emissão das folhas de caixa. No momento de emissão das folhas de caixa foi também introduzida a possibilidade de editar e retificar os documentos associados às folhas de caixa. Esta nova funcionalidade vai permitir uma maior flexibilidade e um funcionamento mais adequado à sua entidade.
Aplicação mobile sem acesso à internet Passa a ser possível, usando a nossa aplicação mobile, criar novos clientes e novos artigos sem que tenha de estar ligado à internet. Esta nova funcionalidade permite-lhe uma maior flexibilidade, sendo possível faturar em qualquer lugar sem restrições. Ao emitir as suas faturas/ faturas simplificadas passa a estar disponível para impressão, de acordo com as configurações da sua entidade, os respetivos duplicados e triplicados. Anteriormente, o sistema apenas permitia a impressão do documento original.
Ambiente para POS Simplificamos o processo de escolha e faturação de um artigo. Foi igualmente revista a apresentação de categorias/artigos, passando a ser possível configurar a apresentação de artigos como ‘botões’ e não em listagem.
Estamos ao seu dispor para qualquer esclarecimento adicional. Contacte-nos!
707 451 451 | apoio@igest.pt