POSI
Fase II
Diagnรณstico y plan de mejoramiento Agenda temรกtica espacios de articulaciรณn de sistemas de informaciรณn municipales
Plan Operativo de Sistemas de Informaciรณn
POSI Fase II
La Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas (UARIV), invita a tener en cuenta las siguientes temáticas para el positivo desarrollo de la agenda de los Subcomités de Sistemas de Información y espacios de articulación en los cuales se presentará la implementación de la fase II del Plan Operativo de Sistemas de Información (POSI).
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Contenido
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Aprobaci贸n de Planes Operativos Anuales POA
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Presentaci贸n de ejercicio de diagn贸stico y cronograma de
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actividades del Operador
Anexo 1
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POSI Fase II
1. Aprobación de Planes Operativos Anuales POA a. Transmisión de lineamientos POSI: Debe exponerse de manera clara y sencilla las actividades a realizar para la puesta en marcha de las Fases del POSI:
• Fase I: Socialización y Transmisión de lineamientos • Fase II: Diagnóstico y Plan de Mejoramiento • Fase III: Fase de Ejecución y Seguimiento
Colaborador Designado
b. Transmisión
En el Marco del Subcomité de Sistemas de Información Municipal expone los lineamientos del POSI, haciendo énfasis en las Fases y actividades.
de lineamiento Político-Legal: El intercambio efectivo de
información debe ser el resultado de la coordinación en las acciones de las
entidades a partir de un marco normativo general, con el fin de garantizar que el flujo de información se realice de forma legal, correcta y eficiente. Para adoptar este lineamiento, la entidad deberá establecer un acuerdo, protocolo o convenio interadministrativo para el intercambio y confidencialidad de la información entre la Unidad para la Atención y Reparación Integral de las Víctimas y la entidad.
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POSI Fase II Se debe tramitar
En el Marco del Subcomité de Sistemas de Información Municipal expone el lineamiento Político-Legal.
Colaborador Designado
Firma del Acuerdo de Intercambio de Información entre la UARIV y la Alcaldía c.
Transmisión de Lineamiento Organizacional: Es la forma en la que los procesos de negocio de las entidades interactúan a través del intercambio de
información. Para adoptar este lineamiento cada entidad territorial debe en primera instancia determinar los procesos de negocio y los servicios de información al interior de la entidad que tienen que ver con la Atención y Reparación Integral a las Víctimas, para poder adecuar en sus procesos de negocio la incorporación de los servicios de intercambio de información.
Colaborador Designado
En el Marco del Subcomité de Sistemas de Información Municipal expone el lineamiento Organizacional
Entidad Territorial
Proceso de negocio
Servicios de información
Servicios de Intercambio de Información
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Por ejemplo, si el registro de los beneficiados de los programas de Asistencia desarrollados por la entidad no garantiza el intercambio de la información dado que se encuentra en planilla y/o documentos en físicos, se debe optar por adecuar este proceso de manera tal que esta información se encuentre registrada en una base de datos que permita el intercambio. En segunda instancia, se deben desarrollar las instancias de articulación (subcomités de sistemas de información o mesas técnicas), para avanzar en el desarrollo de la interoperabilidad.
d.
Transmisión de lineamientos Semánticos: Permite garantizar que en el momento de intercambiar datos el significado y criterios de la información sean el mismo para todos los actores involucrados. Por este motivo, es importante que las entidades una vez que identifiquen los procesos de negocio asociados a la prestación de servicios, definan la información a intercambiar desde el punto de vista semántico y sintáctico. Se deben establecer el conjunto de elementos y datos particulares a los procesos de negocio que hacen parte de los servicios de intercambio de información que prestarán y consumirán, para definir de forma clara y legal los conceptos que serán aplicados en el intercambio de información y las características propias de los criterios. En conclusión, este punto hace referencia al significado que tiene una palabra en el diccionario junto con la ficha bibliográfica y
características propias de dicho concepto (metadato).
Las entidades definen la información a intercambiar desde el punto de vista semántico y sintáctico
Establecer el conjunto de elementos y datos particulares a los procesos de negocio que hacen parte de los servicios de intercambio de información
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d.
Identificación de fuentes de información del territorio: A través de la suscripción de un acuerdo para el intercambio de Información entre la Unidad y la entidad productora de esta, se debe identificar la información relacionada con la Caracterización, Asistencia y Reparación Integral a las Víctimas que es producida o generada en el territorio y que será susceptible
de intercambio de con la Subdirección Red Nacional de Información. Para lo anterior cada Entidad debe reportar el nombre de la base (o información) que desea intercambiar y las variables que la componen. En el Marco del Subcomité de Sistemas de Información Municipal expone el lineamiento Político-Legal.
Colaborador Designado
Entidad Territorial
Suscriba
Defina Diccionario de datos de las bases a intercambiar
Acuerdo de intercambio entre la UARIV y la Entidad
Información a intercambiar
f. Protocolo de intercambio de información entre las entidades y la UARIV: El intercambio de información (listados, archivos, bases de datos, entre otros), que
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f. se realice entre la UARIV y las demás entidades que conforman la Red Nacional de Información, debe realizarse mediante la Subdirección Red Nacional de Información quien integra la Unidad para la Atención y Reparación a las Víctimas.
g. Acreditación de población víctima.
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2. Presentación de ejercicio de diagnóstico y cronograma de actividades del Operador a. Presentación del esfuerzo de la Unidad para el desarrollo del Proyecto de Fortalecimiento Territorial
Con el ánimo de dar cumplimiento a la Ley 1448 de 2011 y al Artículo 60 del Decreto 4800 de 2011 en sus Parágrafos 1 y 2, los cuales determinan que
Los gobernadores, alcaldes y demás representantes de la entidades que conforman la Red Nacional de Información serán responsables de la implementación y ejecución del POSI dentro de sus funciones y , el POSI ha sido establecido como
integral de los
planes de acción de atención, asistencia y reparación integral a las víctimas en el orden territorial. La Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas en el marco de los lineamientos establecidos en el POSI, ha desarrollado una serie de actividades y estrategias para su desarrollo. A partir del año el POSI ha realizado un esfuerzo significativo para gestionar y realizar los proyectos de Fortalecimiento Territorial, que son la principal estrategia de soporte para el territorio en materia de Sistemas de Información. Este proyecto, consiste en el proceso de análisis y valoración dentro del primer trimestre del 2014 a través del Operador INFOTIC S.A., quien será el responsable de realizar
revisión objetiva, precisa y sistemática de las
condiciones que afectan de alguna forma el desarrollo del sistema de información
al interior de la
.
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Este levantamiento de necesidades tiene como objetivo obtener la línea base para la identificación de los grados de madurez o interoperabilidad que conlleva no sólo al desarrollo de actividades enfocadas al fortalecimiento y las acciones de mejora pertinentes, sino también al logro del flujo eficiente de información entre la Nación y el Territorio.
b. Importancia del papel de la Entidades SNARIV
(Ver Anexo 1)
El Territorio es el principal generador de información sobre víctimas por lo que juega un papel importante y trascendental en el logro y avance del
proyecto de Fortalecimiento Territorial. Dentro de sus respectivas
entidades, el territorio toma como referencia al Operador que realizará el diagnóstico que involucra jornadas en la Gobernación, Alcaldías y en todas las entidades que hacen parte del Sistema Nacional de atención y Reparación integral a las Víctimas SNARIV.
c.
Presentación de la Metodología y cronograma establecido por el Operador en el Subcomité de Sistemas de Información Departamental Ampliado
A continuación se presenta el objetivo, metodología y cronograma establecido por el Operador INFOTIC S.A., y que fue aprobado dentro del marco del Subcomité de Sistemas de Información Departamental Ampliado. (Por favor replicar la presentación dada por el Funcionario delegado del Operador Infotic S.A., en el Subcomité)
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POSI Fase II
El Colaborador Designado en el Marco del Subcomité de Sistemas de Información Municipal
Replica capacitación dada por el Operador en el SSI Departamental
d. Varios
Presentar los demás temas que así disponga la Secretaría Técnica del Espacio de Articulación de Sistemas de Información (subcomités o Mesas Técnicas).
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Anexo 1
Listado Entidades que conforman el Sistema Nacional de Atención y Reparación a las Víctimas-SNARIV
De acuerdo al Artículo 160 de la Ley 1448 de 2011,
que establece que el
Sistema Nacional de Atención y Reparación a las Víctimas estará conformado por
las siguientes entidades y programas:
Orden Nacional • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
El Ministerio del Interior y de Justicia El Ministerio de Relaciones Exteriores El Ministerio de Hacienda y Crédito Público El Ministerio de Defensa Nacional El Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural El Ministerio de la Protección Social El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo El Ministerio de Educación Nacional El Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial El Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones El Ministerio de Cultura El Departamento Nacional de Planeación La Agencia Presidencial para la Acción Social y la Cooperación Internacional La Unidad Administrativa Especial de Atención y Reparación Integral a las Víctimas La Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas La Fiscalía General de la Nación La Defensoría del Pueblo La Registraduría Nacional del Estado Civil El Consejo Superior de la Judicatura - Sala Administrativa La Policía Nacional El Servicio Nacional de Aprendizaje EI Instituto Colombiano de Crédito y Estudios Técnicos en el Exterior El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar EI Instituto Colombiano de Desarrollo Rural El Archivo General de la Nación El Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses El Instituto Geográfico Agustín Codazzi La Superintendencia de Notariado y Registro El Banco de Comercio Exterior El Fondo para el Financiamiento del Sector Agropecuario Las demás organizaciones públicas o privadas que participen en las diferentes acciones de atención y reparación en el marco de la presente ley • La Mesa de Participación de Víctimas del nivel nacional, de acuerdo al Título VIII.
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Anexo 1
Orden Territorial • Los Departamentos, Distritos y Municipios. • Las entidades descentralizadas funcionalmente o por servicios con funciones y competencias para la atención y reparación a las víctimas a que se refiere esta ley. • Por la Mesa de Participación de Víctimas del respectivo nivel, de acuerdo al Título VIII.
Programas • Programa Presidencial de Atención Integral contra Minas Antipersonal. • Programa Presidencial de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario.
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Diagn贸stico y plan de mejoramiento Agenda tem谩tica espacios de articulaci贸n de sistemas de informaci贸n municipales