Hafta 6-İşlem Tabloları by Gültekin Büyükşengür

İŞLEM TABLOLARI (BYP 102)

Yazar: Öğr.Gör. Gültekin Büyükşengür

BYP102-H6-2 SAKARYA ÜNİVERSİTESİ Adapazarı Meslek Yüksekokulu

Bu ders içeriğinin basım, yayım ve satış hakları Sakarya Üniversitesi’ne aittir.

"Uzaktan Öğretim" tekniğine uygun olarak hazırlanan bu ders içeriğinin bütün hakları saklıdır.

İlgili kuruluştan izin almadan ders içeriğinin tümü ya da bölümleri mekanik, elektronik, fotokopi, manyetik kayıt veya başka şekillerde çoğaltılamaz, basılamaz ve dağıtılamaz.

All rights reserved No part of this course content may be reproduced or stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means mechanical, electronic, photocopy, magnetic, tape or otherwise, without permission in writing from the University.

Sürüm 3

Sakarya........ 2011

S 1

BYP102-H6-2

MICROSOFT OFFICE EXCEL

Bu Haftanın Hedefi: Tablolarla çalışma, Koşullu biçimlendirme ile çalışma, Renk ölçekleri kullanarak hücre biçimlendirme uygulamaları, Koşullu biçimleri temizleme

Bu Haftanın Materyalleri

Microft Office Excel

Kullanılan semboller

Animasyon

Soru

Veritabanı Bağlantılı Soru

Simülasyon

Püf Noktası

BYP102-H6-2

TABLOLARLA ÇALIŞMA Özet Tablolar Office Excel, Özet Tablo kullanıcı arabirimiyle, verileriniz hakkında görmek istediğiniz bilgilere birkaç tıklatmayla rahatça ulaşmak mümkündür. Özet Tablo verilerini özetlemek, çözümlemek ve biçimlendirmek gibi birçok özellikten yararlanabilirsiniz. Bu özellikleri kullanmak için Özet Tablo alan listesinde görmek istediğiniz alanları seçmeniz yeterlidir.

Artı ve eksi ayrıntı göstergeleri Bu göstergeler yardımıyla ilgili bilgileri görüntülemek ve hücrelerdeki veri kargaşasını ortadan kaldırıp Özet Tablonun bölümlerini genişletmek veya daraltmak için kullanılır. İster satılarda, ister sütunlarda ya da hem satır hem de sütunlarda bu özelliği kullanmak mümkündür. Bu özelliği kullanmak için Veri Sekmesinden Anahat menüsünü kullanabilirsiniz.

Sıralama ve filtre uygulama Sütunlardaki sıralamak istediğiniz öğeleri Küçükten Büyüğe, Büyükten Küçüğe ya da Renge Göre Özel Sıralama yapabilir, Büyüktür, Eşittir, İçinde gibi Özet Tablo filtrelerini kullanarak verilere filtre uygulayabilirsiniz. Animasyon 12

BYP102-H6-2

Koşullu biçimlendirme Bir Office Excel Özet Tablosuna hücre veya hücre kesişimlerine göre koşullu biçimlendirme uygulayabilirsiniz.

Microsoft Excel kullanarak bir tablo oluşturalım. Ancak bu tablonun daha profesyonel görünmesini istiyoruz. Bunun için öncelikle tabloyu seçelim. Seçiminizi yaptıktan sonra “Tablo Olarak Biçimlendir” düğmesini tıklayınız. Beliren galeride tüm biçimlendirme önerilerini inceleyebiliriz. Seçmeyi düşündüğünüz biçimin üzerine imleci götürdüğünüzde canlı ön izleme özelliğinin tablo üzerinde sonucu hemen görüntülediğini görebiliriz. Seçtiğimiz bir biçimin üzerini tıkladığımızda değişiklik tabloya uygulanacaktır. Tablodaki toplam sütununda rakamlara ilişkin görsel bir karşılaştırma yapmak üzere veri çubukları ekleyebiliriz. Bunun için önce toplam sütununu seçelim. Giriş sekmesini tıklayarak ardından da Koşullu Biçimlendirme simgesini tıklayın. İmleci menüdeki Veri Çubukları seçeneği üzerine götürerek buradaki seçenekleri kullandığımızda tablo görünümünün nasıl değişeceğini hemen görebiliriz. Değişiklik için arzu ettiğimiz bir biçimi tıklamak yeterli olacaktır. Artık tablomuz daha profesyonel görünmekle beraber sonuçların daha açık görünmesini de sağlamış olur. Animasyon 12

KOŞULLU BİÇİMLENDİRME İLE ÇALIŞMA Koşullu biçimlendirme, hücreleri veya hücre gruplarını vurgulamayı, sıradışı değerleri belirtmeyi; veri çubukları, renk ölçekleri ve simge kümeleri aracılığıyla verileri görselleştirmeye yardımcı olur. Koşullu biçim, belirli bir koşulu esas alarak hücre aralığının görünümünü değiştirir. Koşul doğruysa, hücre aralığı bu koşula göre biçimlendirilir; koşul yanlışsa, hücre aralığı bu koşula göre biçimlendirilmez. Hatırlatma : Koşullu biçim oluştururken çalışma sayfasındaki diğer hücrelere başvuruda bulunabilirsiniz, fakat başka bir çalışma kitabına yönelik dış başvurular kullanamazsınız.

RENK ÖLÇEKLERİ KULLANARAK HÜCRE BİÇİMLENDİRME ALIŞTIRMALARI İki Renkli Ölçek Kullanarak Tüm Hücreleri Biçimlendirme Animasyon 12’de anlatılanların yanı sıra renk ölçekleri hakkında biraz daha fazla bilgiye sahip olalım. Renk ölçekleri, veri dağılımını ve çeşitlemesini anlamanıza yardımcı olan görsel kılavuzlardır. İki renkli ölçek, iki rengin farklı tonlarını kullanarak hücre aralığını karşılaştırmanıza yardımcı olur. Rengin gölgesi daha yüksek veya daha düşük değerleri temsil eder. Örneğin, yeşil ve kırmızı renk ölçeğinde, daha yüksek değerli hücrelerin daha yeşil ve daha düşük değerli hücrelerin de daha kırmızı renkte olmasını belirtebilirsiniz.

BYP102-H6-2

Hızlı biçimlendirme 1. Hücre aralığı seçin veya etkin hücrenin bir tabloda yer aldığından emin olun. 2. Giriş sekmesinin Stiller grubunda, Koşullu Biçimlendirme'nin yanındaki oku tıklatın ve sonra da Renk Ölçekleri'ni tıklatın.

3. İki renkli ölçek seçin. UYARI: Renk ölçeği simgelerinin üzerinde dolaşarak hangisinin iki renkli ölçek olduğuna bakabilirsiniz. Üstteki renk yüksek değerleri, alttaki renk ise düşük değerleri temsil eder.

Gelişmiş biçimlendirme 1. Hücre aralığı seçin veya etkin hücrenin bir tabloda yer aldığından emin olun. 2. Giriş sekmesinin Stiller grubunda, Koşullu Biçimlendirme'nin yanındaki oku tıklatın ve sonra da Kuralları Yönet'i tıklatın. Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi iletişim kutusu görüntülenir. 3. Aşağıdakilerden birini yapın: • Koşullu biçim eklemek için Yeni Kural öğesini tıklatın. Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusu görüntülenir. • Şayet seçili hücrelerde daha önce bir kural atanmış ise ; Koşullu biçimi değiştirmek için aşağıdakileri yapın: 1. Biçimlendirme kurallarını göster: Liste kutusunda uygun çalışma sayfasının veya tablonun seçili olmasına dikkat edin. 2. İsteğe bağlı olarak hücre aralığını değiştirmek için, iletişim kutusunu geçici olarak gizlemek üzere Uygulama Hedefi kutusunda İletişim Kutusunu Daralt

seçeneğini tıklatın, çalışma sayfasında yeni hücre

BYP102-H6-2 6. En Az ve En Fazla Tür seçin. Aşağıdakilerden birini yapın: •

En düşük ve en yüksek değerleri biçimlendirme En Küçük Değer ve En Büyük Değer öğelerini seçin. Bu durumda, En Az ve En Fazla Değer girmezsiniz.

•

Sayı, tarih/saat değerini biçimlendirme

Sayı seçin ve ardından En Az ve En Fazla Değer girin. •

Yüzdeyi biçimlendirme

Yüzde öğesini seçin ve ardından En Az ve En Fazla Değer girin. Geçerli değerler 0 ile 100 arasındaki sayılardır. Yüzde işareti girmeyin. Değerlerin dağılımı orantılı olduğundan tüm değerleri orantılı olarak görselleştirmek istediğinizde yüzde işareti kullanın. •

Yüzde birlik değeri biçimlendirme

Yüzdebirlik öğesini seçin ve ardından En Az ve En Fazla Değer girin. Geçerli yüzde birlik değerler 0 ile 100 arasındaki sayılardır. Verilerinizin görselliğini bozabilecek aşırı uç değerleri temsil eden bir grup yüksek değeri (ilk 20 yüzde birlik gibi) bir renk tonunda ve bir grup düşük değeri (son 20 yüzde birlik gibi) ise başka bir renk tonunda görselleştirmek istediğinizde, yüzde birlik değer kullanın. •

Formül sonucunu biçimlendirme

Formül öğesini seçin ve ardından En Az ve En Fazla Değer girin. Formülün sayı, tarih/saat değeri geri döndürmesi gerekir. Formülü eşittir işaretiyle (=) başlatın. Geçersiz formüllere biçimlendirme uygulanmaz. Hata değeri geri döndürmediğinden emin olmak için formülü çalışma sayfasında sınayabilirsiniz. 7. NOTLAR • En Az ve En Fazla değerler, hücre aralığının en düşük ve en yüksek değerleridir. En Az değerin En Fazla değerden küçük olmasına dikkat edin. • Birbirinden farklı En Az ve En Fazla Tür ayarı seçebilirsiniz. Örneğin, En Az Sayı ve En Fazla Yüzde değeri seçebilirsiniz. 8. En Az ve En Fazla renk ölçeği seçmek için, her birinde Renk öğesini tıklatın ve renk seçin. Başka renkler seçmek veya özel renk oluşturmak isterseniz, Daha Fazla Renk öğesini tıklatın. Seçtiğiniz renk ölçeği Önizleme kutusunda görüntülenir.

Üç Renkli Ölçek Kullanarak Tüm Hücreleri Biçimlendirme Renk ölçekleri veri dağılımını ve çeşitlemesini anlamanıza yardımcı olan görsel kılavuzlardır. Üç renkli ölçek, üç rengin tonlamalarını kullanarak hücre aralığını karşılaştırmanıza yardımcı olur. Rengin gölgesi yüksek, orta ve düşük değerleri temsil eder. Örneğin, yeşil, sarı ve kırmızı renk ölçeğinde, daha yüksek değerli hücrelerin yeşil renkte, orta değerli hücrelerin sarı renkte ve düşük değerli hücrelerin de kırmızı renkte olmasını belirtebilirsiniz.

BYP102-H6-2

3. Üç renkli ölçek seçin. En üstteki renk daha yüksek değerleri, ortadaki renk orta değerleri ve en alttaki renk de daha düşük değerleri temsil eder.

Gelişmiş biçimlendirme 1. Hücre aralığı seçin veya etkin hücrenin bir tabloda yer aldığından emin olun. 2. Giriş sekmesinin Stiller grubunda, Koşullu Biçimlendirme'nin yanındaki oku tıklatın ve sonra da Kuralları Yönet'i tıklatın. Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi iletişim kutusu görüntülenir. 3. Aşağıdakilerden birini yapın: • Koşullu biçim eklemek için Yeni Kural öğesini tıklatın. Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusu görüntülenir. • Koşullu biçimi değiştirmek için aşağıdakileri yapın: 1. Biçimlendirme kurallarını göster: Liste kutusunda uygun çalışma sayfasının veya tablonun seçili olmasına dikkat edin. 2. İsteğe bağlı olarak hücre aralığını değiştirmek için, iletişim kutusunu geçici olarak gizlemek üzere Uygulama Hedefi kutusunda İletişim Kutusunu Daralt

öğesini tıklatın, çalışma sayfasında yeni hücre

BYP102-H6-2 •

En düşük ve en yüksek değerleri biçimlendirme Bir Orta nokta değeri seçin. Bu durumda, En Küçük ve En Büyük Değer değeri girmezsiniz.

•

Sayı, tarih/saat değeri biçimlendirme

Sayı öğesini seçin ve ardından En Az, Orta nokta ve En Fazla Değer değeri girin. •

Yüzdeyi biçimlendirme

Yüzde seçin ve ardından En Az, Orta nokta ve En Fazla Değer değeri girin. Geçerli değerler 0 ile 100 arasındaki sayılardır. Yüzde işareti girmeyin. Değerlerin dağılımı orantılı olduğundan, tüm değerleri orantılı olarak görselleştirmek istediğinizde yüzdeyi kullanın. •

Yüzde birlik değeri biçimlendirme

Yüzde öğesini seçin ve ardından En Az, Orta nokta ve En Fazla Değer değeri girin. Geçerli yüzde birlik değerler 0 ile 100 arasındaki sayılardır. Hücre aralığı 8.191'den çok veri noktası içeriyorsa yüzde birlik değer kullanamazsınız. Verilerinizin görselliğini bozabilecek aşırı uç değerleri temsil eden bir grup yüksek değeri (ilk 20 yüzde birlik gibi) bir renk tonunda ve bir grup düşük değeri (son 20 yüzde birlik gibi) ise başka bir renk tonunda görselleştirmek istediğinizde, yüzde birlik değer kullanın. •

Formül sonucu biçimlendirme

Formül öğesini seçin ve ardından En Az, Orta nokta ve En Fazla Değer değeri girin. Formülün sayı, tarih/saat değeri geri döndürmesi gerekir. Formülü eşittir işaretiyle (=) başlatın. Geçersiz formüllere biçimlendirme uygulanmaz. Hata değeri geri döndürmediğinden emin olmak için formülü çalışma sayfasında sınayabilirsiniz. 7. NOTLAR • En Az, Orta nokta ve En Fazla değerler, hücre aralığının en düşük, orta ve en yüksek değerleridir. En Az değerin Orta nokta değerinden küçük, bu sırayla bunun da En Fazla değerden küçük olduğundan emin olun. • Birbirinden farklı En Az, Orta nokta ve En Fazla Tür değeri seçebilirsiniz. Örneğin, En Az Sayı, Orta nokta Yüzde birlik ve En Fazla Yüzde seçebilirsiniz. • Birçok durumda, varsayılan yüzde 50 Orta nokta değeri en iyi neticeyi verir, yine de bu değeri kendi ihtiyaçlarınıza göre ayarlayabilirsiniz. 8. En Az, Orta nokta ve En Fazla renk ölçeği seçmek için, her birinde Renk öğesini tıklatın ve renk seçin. Başka renkler seçmek veya özel renk oluşturmak isterseniz, Daha Fazla Renk öğesini tıklatın. Seçtiğiniz renk ölçeği Ön izleme kutusunda görüntülenir.

Veri Çubuklarını Kullanarak Tüm Hücreleri Biçimlendirme Veri çubuğu, bir hücre değerini diğer hücrelere göre değerlendirmenize yardımcı olur. Veri çubuğunun uzunluğu hücredeki değeri gösterir. Uzun çubuk yüksek değeri, kısa çubuk ise düşük değeri gösterir. Veri çubukları, tatil satış raporundaki en yüksek ve en düşük oyuncak satışı gibi özellikle büyük miktarda verilerle çalışılırken yüksek ve düşük sayıların tespit edilmesi konusunda çok kullanışlıdır.

BYP102-H6-2

Gelişmiş Biçimlendirme 1. Hücre aralığı seçin veya etkin hücrenin bir tabloda yer aldığından emin olun. 2. Giriş sekmesinin Stiller grubunda, Koşullu Biçimlendirme'nin yanındaki oku tıklatın ve sonra da Kuralları Yönet'i tıklatın. Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi iletişim kutusu görüntülenir. 3. Aşağıdakilerden birini yapın: • Koşullu biçim eklemek için Yeni Kural öğesini tıklatın. Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusu görüntülenir. • Koşullu biçimi değiştirmek için aşağıdakileri yapın: 1. Biçimlendirme kurallarını göster: Liste kutusunda uygun çalışma sayfasının veya tablonun seçili olmasına dikkat edin. 2. İsteğe bağlı olarak hücre aralığını değiştirmek için, iletişim kutusunu geçici olarak gizlemek üzere Uygulama Hedefi kutusunda İletişim Kutusunu Daralt

öğesini tıklatın, çalışma sayfasında yeni hücre

BYP102-H6-2 5. Kural Açıklamasını Düzenleyin altında, Biçim Stili liste kutusundan Veri Çubuğu öğesini seçin. 6. En Kısa Çubuk ve En Uzun Çubuk Tür değeri seçin. Aşağıdakilerden birini yapın: •

En düşük ve en yüksek değerleri biçimlendirme

En Küçük Değer ve En Büyük Değer değerini seçin. Bu durumda, En Kısa Çubuk ve En Uzun Çubuk Değer değeri girmeniz gerekmez. •

Sayı, tarih/saat değerini biçimlendirme

Sayı öğesini seçin ve ardından En Kısa Çubuk ve En Uzun Çubuk Değer değeri girin. •

Yüzdeyi biçimlendirme

Yüzde öğesini seçin ve ardından En Kısa Çubuk ve En Uzun Çubuk Değer değeri girin. Geçerli değerler 0 ile 100 arasındaki sayılardır. Yüzde işareti girmeyin. Değerlerin dağılımı orantılı olduğundan, tüm değerleri orantılı olarak görselleştirmek istediğinizde yüzdeyi kullanın. •

Yüzde birlik değeri biçimlendirme

Yüzde birlik seçin ve ardından En Kısa Çubuk ve En Uzun Çubuk Değer değeri girin. Geçerli yüzde birlik değerler 0 ile 100 arasındaki sayılardır. Hücre aralığı 8.191'den çok veri noktası içeriyorsa yüzde birlik değer kullanamazsınız. Verilerinizin görselliğini bozabilecek aşırı uç değerleri temsil eden bir grup yüksek değeri (ilk 20 yüzde birlik gibi) bir veri çubuğunda ve bir grup düşük değeri (son 20 yüzde birlik gibi) ise başka bir veri çubuğunda görselleştirmek istediğinizde, yüzde birlik değer kullanın. •

Formül sonucunu biçimlendirme

Formül seçin ve ardından En Kısa Çubuk ve En Uzun Çubuk Değer değeri girin. Formülün sayı, tarih/saat değeri geri döndürmesi gerekir. Formülü eşittir işaretiyle (=) başlatın. Geçersiz formüllere biçimlendirme uygulanmaz. Hata değeri geri döndürmediğinden emin olmak için formülü çalışma sayfasında sınayabilirsiniz. 7. NOTLAR • En Kısa Çubuk değerinin En Uzun Çubuk değerinden düşük olduğundan emin olun. • Birbirinden farklı En Kısa Çubuk ve En Uzun Çubuk Tür değeri seçebilirsiniz. Örneğin, En Kısa Çubuk Sayı ve En Uzun Çubuk Yüzde değerini seçebilirsiniz. 8. En Kısa Çubuk ve En Uzun Çubuk renk ölçeği seçmek için Çubuk Rengi öğesini tıklatın. Başka renkler seçmek veya özel renk oluşturmak isterseniz, Daha Fazla Renk öğesini tıklatın. Seçtiğiniz çubuk rengi Önizleme kutusunda görüntülenir. 9. Hücredeki değer olmaksızın yalnızca veri çubuğunu göstermek için Yalnızca Çubuğu Göster öğesini seçin.

BYP102-H6-2

Simge Kümesi Kullanarak Tüm Hücreleri Biçimlendirme Verileri, bir eşik değerine göre ayrılmış üç ila beş kategoride sınıflandırmak ve verilere açıklama eklemek için simge kümesi kullanın. Her simge bir değer aralığını temsil eder. Örneğin, 3 Ok simge kümesinde kırmızı yukarı oku yüksek değerleri, sarı yan yönler oku orta değerleri ve yeşil aşağı oku düşük değerleri temsil eder.

öğesini tıklatın, çalışma sayfasında yeni hücre

BYP102-H6-2 5. Kural Açıklamasını Düzenleyin altında, Biçim Stili liste kutusundan Simge Kümesi öğesini seçin. 1. Simge kümesi seçin. Varsayılan 3 Trafik Işığı (Çerçevesiz) seçeneğidir. 2. Simge sayısı, her simgeye yönelik karşılaştırma işleçleri ve eşik değerleri, her simge kümesinde farklıdır. 3. İsterseniz karşılaştırma işleçlerini ve eşik değerlerini değiştirebilirsiniz. Her simgenin varsayılan değer aralığı eşit boyuta sahip olsa da, bu değerleri ihtiyaçlarınıza göre değiştirebilirsiniz. Eşiklerin yukarıdan aşağı, en yüksekten en düşüğe doğru mantıksal bir sırada olduğundan emin olun. 4. Aşağıdakilerden birini yapın: •

Sayı, tarih/saat biçimlendirme

•

Yüzde biçimlendirme

Sayı öğesini seçin.

Yüzde öğesini seçin. Geçerli değerler 0 ile 100 arasındaki sayılardır. Yüzde işareti girmeyin. Değerlerin dağılımı orantılı olduğundan, tüm değerleri orantılı olarak görselleştirmek istediğinizde yüzdeyi kullanın.

•

Yüzde birlik değer biçimlendirme

Yüzde birlik öğesini seçin. Geçerli yüzde birlik değerler 0 ile 100 arasındaki sayılardır. Hücre aralığı 8.191'den çok veri noktası içeriyorsa yüzde birlik değer kullanamazsınız. Verilerinizin görselliğini bozabilecek aşırı uç değerleri temsil eden bir grup yüksek değeri (ilk 20 yüzde birlik gibi) bir veri çubuğunda ve bir grup düşük değeri (son 20 yüzde birlik gibi) ise başka bir veri çubuğunda görselleştirmek istediğinizde, yüzde birlik değer kullanın.

•

Formül sonucunu biçimlendirme

Formül öğesini seçin ve ardından her bir Değer kutusuna bir formül girin. Formülün sayı, tarih/saat değeri geri döndürmesi gerekir. Formülü eşittir işaretiyle (=) başlatın. Geçersiz formüllere biçimlendirme uygulanmaz. Hata değeri geri döndürmediğinden emin olmak için formülü çalışma sayfasında sınayabilirsiniz. 5. Simgeyi hücrenin karşı tarafına yerleştirmek için Simge Sırasını Tersine Çevir öğesini seçin. 6. Hücredeki değer olmaksızın yalnızca veri çubuğunu göstermek için Yalnızca Çubuğu Göster öğesini seçin. 7. NOTLAR • Çalışma sayfasının sütun genişliğini simgeye uydurmak için ayarlamanız gerekebilir. • Üç simge boyutu vardır. Görüntülenen boyut, söz konusu hücrede kullanılan yazı tipi boyutuna bağlıdır.

BYP102-H6-2

Yalnızca Metin, Sayı veya Tarih / Saat Değerleri İçeren Hücreleri Biçimlendirme Hücre aralığındaki belirli hücreleri daha kolay bulmak için, bu belirli hücreleri bir karşılaştırma işlecini esas alarak biçimlendirebilirsiniz. Örneğin, kategorilere göre sıralanmış bir envanter çalışma sayfasında, stokta 10 kalemden az kalan ürünleri sarı renkle vurgulayabilirsiniz. İsterseniz, perakende mağaza özeti çalışma sayfasında, %10'un üzerinde kar oranına, 100.000 TL’nin altında satış hacmine sahip ve "GüneyDoğu" kapsamındaki bölgede yer alan tüm mağazaları tanımlayabilirsiniz. Verdiğimiz bu örneği uygulamaya çalışınız.

Hızlı Biçimlendirme 1. Hücre aralığı seçin veya etkin hücrenin bir tabloda yer aldığından emin olun. 2. Giriş sekmesinde, Stil grubunda, Koşullu Biçimlendirme seçeneğinin yanındaki oku ve ardından Hücre Kurallarını Vurgula seçeneğini tıklatın. 3. Arasında, Şu İçeriğe Sahip Metne Eşit veya İlgili Tarih gibi istediğiniz komutu seçin. 4. Kullanmak istediğiniz değerleri girip bir biçim seçin.

Gelişmiş Biçimlendirme 1. Hücre aralığı seçin veya etkin hücrenin bir tabloda yer aldığından emin olun. 2. Giriş sekmesinin Stiller grubunda, Koşullu Biçimlendirme'nin yanındaki oku tıklatın ve sonra da Kuralları Yönet'i tıklatın. Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi iletişim kutusu görüntülenir. 3. Aşağıdakilerden birini yapın: • Koşullu biçim eklemek için Yeni Kural öğesini tıklatın. Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusu görüntülenir. • Koşullu biçimi değiştirmek için aşağıdakileri yapın: 1. Biçimlendirme kurallarını göster: liste kutusunda uygun çalışma sayfasının veya tablonun seçili olmasına dikkat edin. 2. İsteğe bağlı olarak hücre aralığını değiştirmek için, iletişim kutusunu geçici olarak gizlemek üzere Uygulama Hedefi kutusunda İletişim Kutusunu Daralt

öğesini tıklatın, çalışma sayfasında yeni hücre

Sayıya, tarihe/saate göre biçimlendirme

Önce Hücre Değeri, ardından karşılaştırma işleci seçip sayı, tarih veya saat girin. Örneğin, Arasında öğesini seçip 100 ve 200 değerlerini girin veya Eşit öğesini seçip 1/1/2011 değerini girin. Sayı, tarih veya saat değeri geri döndüren bir formül de girebilirsiniz. Formül girerseniz, bunu eşittir işaretiyle (=) başlatın. Geçersiz formüllere

BYP102-H6-2 biçimlendirme uygulanmaz. Hata değeri geri döndürmediğinden emin olmak için formülü çalışma sayfasında sınayabilirsiniz. •

Metne göre biçimlendirme

Önce Belirli Bir Metin seçeneğini, sonra da karşılaştırma işlecini seçip metni girin. Örneğin, İçerir öğesini seçip Gümüş girebilir veya Şununla başlar öğesini seçip Üçlü girebilirsiniz. Arama dizesinde tek tırnak işareti bulunabilir; burada joker karakterler de kullanabilirsiniz. Dize en çok 255 karakter olabilir. Metin geri döndüren bir formül de girebilirsiniz. Formül girerseniz, bunu eşittir işaretiyle (=) başlatın. Geçersiz formüllere biçimlendirme uygulanmaz. Hata değeri geri döndürmediğinden emin olmak için formülü çalışma sayfasında sınayabilirsiniz. •

Tarihe göre biçimlendirme

İlgili Tarihler seçeneğini ve karşılaştırma tarihini seçin. Örneğin, Dün veya Gelecek Hafta öğesini seçin. •

Boş olan veya olmayan hücreleri biçimlendirme Boş Olanlar veya Boşluk Yok öğesini seçin. NOT: Boş değer, veri içermeyen hücredir ve bir veya daha fazla alana sahip (metin alanlarıdır) hücrelerden farklıdır.

•

Hata veya Hata biçimlendirme

yok

değerlerine

sahip

hücreleri

Hatalar veya Hata Yok öğesini seçin. Hata değerleri şunlardır: #####, #DEĞER!, #:BÖL/0!, #AD?, #YOK, #BAŞV!, #SAYI!, ve #BOŞ!. 6. Biçim belirtmek için Biçim öğesini tıklatın. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusu görüntülenir. 7. Hücre değeri, koşulu karşıladığında; uygulamak istediğiniz sayı, yazı tipi, kenarlık veya doldurma biçimini seçip Tamam düğmesini tıklatın. Birden fazla biçim seçebilirsiniz. Seçtiğiniz biçimler Önizleme kutusunda görüntülenir.

Yalnızca En Yüksek Veya En Düşük Dereceli Hücreleri Biçimlendirme Belirttiğiniz kesme biçimi değerini esas alarak, hücre aralığındaki en yüksek ve en düşük değerleri bulabilirsiniz. Örneğin, bölge raporundaki en çok satılan 5 ürünü, müşteri anketlerinde %15 değerinin altında kalan ürünleri veya bölüm personeli analizindeki en yüksek 25 ücreti bulabilirsiniz.

Hızlı Biçimlendirme 1. Hücre aralığı seçin veya etkin hücrenin bir tabloda yer aldığından emin olun. 2. Giriş sekmesinde, Stil grubunda, Koşullu Biçimlendirme seçeneğinin yanındaki oku ve ardından İlk/Son Kurallar seçeneğini tıklatın. 3. İlk 10 öğe veya Son % 10 gibi istediğiniz komutu seçin. 4. Kullanmak istediğiniz değerleri girip bir biçim seçin.

BYP102-H6-2

Gelişmiş Biçimlendirme 1. Hücre aralığı seçin veya etkin hücrenin bir tabloda yer aldığından emin olun. 2. Giriş sekmesinin Stiller grubunda, Koşullu Biçimlendirme'nin yanındaki oku tıklatın ve sonra da Kuralları Yönet'i tıklatın. Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi iletişim kutusu görüntülenir. 3. Aşağıdakilerden birini yapın: • Koşullu biçim eklemek için Yeni Kural öğesini tıklatın. Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusu görüntülenir. • Bir koşullu biçimi değiştirmek için aşağıdakileri yapın: 1. Biçimlendirme kurallarını göster: liste kutusunda uygun çalışma sayfasının veya tablonun seçili olmasına dikkat edin. 2. İsteğe bağlı olarak hücre aralığını değiştirmek için, iletişim kutusunu geçici olarak gizlemek üzere Uygulama Hedefi kutusunda İletişim Kutusunu Daralt

4. 5. 6.

7. 8.

öğesini tıklatın, çalışma sayfasında yeni hücre

seçeneğini aralığını seçin ve sonra da İletişim Kutusunu Genişlet belirleyin. 3. Kuralı seçin ve Kural düzenle öğesini tıklatın. Biçimlendirme Kuralı Düzenle iletişim kutusu görüntülenir. Kural Türü Seçin altında Yalnızca en üst veya en alt dereceli değerleri biçimlendir seçeneğini tıklatın. Kural Açıklamasını Düzenleyin altında, Şunun içinde derecelendirilen değerleri biçimlendir liste kutusundan İlk veya Son öğesini seçin. Aşağıdakilerden birini yapın: • Üst veya alt sayıyı belirtmek için bir sayı girip Seçili aralığın yüzdesi onay kutusunu temizleyin. Geçerli değerler 1 ile 1000 arasındadır. • Üst veya alt yüzdeyi belirtmek için bir sayı girip Seçili aralığın yüzdesi onay kutusunu seçin. Geçerli değerler 1 ile 100 arasındadır. Biçim belirtmek için Biçim öğesini tıklatın. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusu görüntülenir. Hücre değeri, koşulu karşıladığında; uygulamak istediğiniz sayı, yazı tipi, kenarlık veya doldurma biçimini seçip Tamam düğmesini tıklatın. Birden fazla biçim seçebilirsiniz. Seçtiğiniz biçimler Ön izleme kutusunda görüntülenir.

Yalnızca Ortalamanın Üstünde Veya Altında Kalan Değerleri Biçimlendirme Hücre aralığında, ortalama veya standart sapmanın üstünde veya altında değerler bulabilirsiniz. Örneğin, yıllık performans değerlendirmesinde ortalamanın üzerinde performans göstermiş kişileri bulabilir veya kalite derecelendirmesinde iki standart sapmanın altında kalan ürünleri bulabilirsiniz.

BYP102-H6-2

Hızlı Biçimlendirme 1. Hücre aralığı seçin veya etkin hücrenin bir tabloda yer aldığından emin olun. 2. Giriş sekmesinde, Stil grubunda, Koşullu Biçimlendirme seçeneğinin yanındaki oku ve ardından İlk/Son Kurallar seçeneğini tıklatın. 3. Ortalamanın üstünde veya Ortalamanın altında gibi istediğiniz komutu seçin. 4. Kullanmak istediğiniz değerleri girip bir biçim seçin.

4. 5.

6. 7.

öğesini tıklatın, çalışma sayfasında yeni hücre

seçeneğini aralığını seçin ve sonra da İletişim Kutusunu Genişlet belirleyin. 3. Kuralı seçin ve Kural düzenle öğesini tıklatın. Biçimlendirme Kuralı Düzenle iletişim kutusu görüntülenir. Kural Türü Seçin altında Yalnızca ortalamanın üstünde veya altında olan değerleri biçimlendir seçeneğini tıklatın. Kural Açıklamasını Düzenleyin altında, Şu değerleri biçimlendir liste kutusunda aşağıdakilerden birini yapın: • Aralık kapsamındaki tüm hücrelerde, ortalamanın altında veya üstünde kalan hücreleri biçimlendirmek için Üst veya Alt öğesini seçin. • Aralık kapsamındaki tüm hücrelerde bir, iki veya üç standart sapmanın üstünde veya altında kalan hücreleri biçimlendirmek üzere bir standart sapma seçin. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu görüntülemek için Biçim seçeneğini tıklatın. Hücre değeri, koşulu karşıladığında; uygulamak istediğiniz sayı, yazı tipi, kenarlık veya doldurma biçimini seçip Tamam düğmesini tıklatın. Birden fazla biçim seçebilirsiniz. Seçtiğiniz biçimler Önizleme kutusunda görüntülenir.

BYP102-H6-2

Yalnızca Benzersiz Veya Yinelenen Değerleri Biçimlendirme Hızlı Biçimlendirme 1. Hücre aralığı seçin veya etkin hücrenin bir tabloda yer aldığından emin olun. 2. Giriş sekmesinde, Stil grubunda, Koşullu Biçimlendirme seçeneğinin yanındaki oku ve ardından Hücre Kurallarını Vurgula seçeneğini tıklatın. 3. Yinelenen Değerler öğesini seçin. 4. Kullanmak istediğiniz değerleri girin ve bir biçim seçin.

4. 5. 6. 7.

öğesini tıklatın, çalışma sayfasında yeni hücre

KOŞULLU BİÇİMLERİ TEMİZLEME Hücrelere atanmış kuralları dilediğiniz zaman iptal edebilirsiniz. Kuralları iptal etmek için aşağıdakilerden birini yapmanız yeterlidir. Çalışma sayfası 1. Giriş sekmesinin Stiller grubunda, Koşullu Biçimlendirme'nin yanındaki oku tıklatın ve sonra da Kuralları Temizle'yi tıklatın. 2. Tüm sayfa öğesini tıklatın. Hücre aralığı, tablo veya Özet Tablo 3. Koşullu biçimleri temizlemek istediğiniz hücre aralığını, tabloyu veya Özet Tablo'yu seçin.

BYP102-H6-2 4. Giriş sekmesinin Stiller grubunda, Koşullu Biçimlendirme'nin yanındaki oku tıklatın ve sonra da Kuralları Temizle'yi tıklatın. 5. Seçiminize göre Seçili hücreler, Bu Tablo veya Bu Özet Tablosu öğesini tıklatın