İŞLEM TABLOLARI (BYP 102)
Yazar: Öğr.Gör. Gültekin Büyükşengür
S1
BYP102-H7-2 SAKARYA ÜNİVERSİTESİ Adapazarı Meslek Yüksekokulu
Bu ders içeriğinin basım, yayım ve satış hakları Sakarya Üniversitesi’ne aittir.
"Uzaktan Öğretim" tekniğine uygun olarak hazırlanan bu ders içeriğinin bütün hakları saklıdır.
İlgili kuruluştan izin almadan ders içeriğinin tümü ya da bölümleri mekanik, elektronik, fotokopi, manyetik kayıt veya başka şekillerde çoğaltılamaz, basılamaz ve dağıtılamaz.
Copyright
© 2011 by Sakarya University
All rights reserved No part of this course content may be reproduced or stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means mechanical, electronic, photocopy, magnetic, tape or otherwise, without permission in writing from the University.
Sürüm 3
Sakarya........ 2011
S 1
BYP102-H7-2
MICROSOFT OFFICE EXCEL
Bu Haftanın Hedefi:
Grafiklerle çalışmak (1) Yeni bir grafik yaratmak, Grafik türünü belirlemek, Grafiklerin görünümünü değiştirmek
Bu Haftanın Materyalleri
Microft Office Excel
Kullanılan semboller
Animasyon
Soru
Veritabanı Bağlantılı Soru
Simülasyon
Püf Noktası
1
BYP102-H7-2
GRAFİKLERLE ÇALIŞMAK Geçen haftaki dersimizde şarta bağlı menüler yardımıyla profesyonel görünümlü bir tabloyu oluşturmak için gerekli tüm araçları rahatça bulabildik. Ayrıca canlı ön izleme özelliği sayesinde tablomuzda yapmak istediğimiz değişiklikleri de önceden görebilmek işimizi daha da kolaylaştırdı. Bu haftaki dersimizde MS Office Excel ile tabloya bir grafik ekleme işlemini örneklerle gerçekleştireceğiz.
Yeni Bir Grafik Yaratmak Microsoft Office Excel geliştirilmiş özellikleri ile tablodaki verileri daha hızlı bir şekilde grafiğe dönüştürmeyi ve bu grafiğin görünümünü kolayca değiştirebilmemizi sağlamaktadır. Mesela, işlem tablomuza bir grafik eklemek istediğimizi varsayalım. İşlem tablomuza bir grafik eklemek için öncelikle değerlendirilmesini istediğimiz verileri seçmek gerekir. Aşağıda verilen örnek tabloda grafik oluşturulması istenilen veri grupları kırmızı çizgilerle belirtilmiştir. Tablonuzda ilgili verileri seçiniz.
Ardından şerit üzerindeki “Ekle” sekmesini tıklayarak ekleyebileceğiniz grafik türlerini görebiliriz.
2
BYP102-H7-2
Grafik Türünü Belirlemek
Grafikler komut grubu sayesinde; Sütun grafikleri Çizgi grafikleri Pasta grafikleri Çubuk grafikleri Alan grafikleri XY (dağıtım) grafikleri Hisse senedi grafikleri Yüzey grafikleri Halka grafikleri Kabarcık grafikleri Radar grafikleri oluşturabilirsiniz. Tüm grafikleri tek bir pencerede görmek istediğinizde “Diğer Grafikler” düğmesi, ardından “Tüm Grafik Türleri” seçeneğini seçtiğinizde “Grafik Ekle” penceresi ekranda belirecektir.
Bu örnekte Sütun grafiği ile çalışma yapalım. Bunun için “Sütun” düğmesini tıklayarak grafik galerisinden bu seçenekle ilgili alt sütun grafiklerinden istediğimiz seçimi yapabiliriz.
3
BYP102-H7-2
Açılır pencerede görüntülenen grafikler arasından uygun olanı tıklayabiliriz. Bu işlemi yaptığımızda grafik görünümünü özelleştirebilmek için gerekli araçlar o esnada görüntülenecektir. Kullanıcıların genellikle bir grafik ekledikten sonra görünümü değiştirme gereksinimleri bu özellik sayesinde kolaylaştırılmıştır. Örneğimizi 3-B (3 boyutlu) Sütun grafiklerinden birini seçelim. Seçim işlemi bitmesinin ardından grafiğimiz açık olan Excel sayfamızda otomatik olarak görüntülenecektir.
4
BYP102-H7-2
Grafiklerin Görünümünü Değiştirmek Grafiğimizin oluşturulması ile birlikte grafiğimize görsellik vermek ve düzenlemek için “Tasarım” modunu seçiniz. Beliren “Tasarım” sekme menüsü yardımı ile “Grafik Düzenleri” ve “Grafik Stilleri” komut gruplarından isteğinize bağlı bir stil seçebilirsiniz. Bu örnekte; Grafik Stilleri komut grubundan 5 nolu düzeni ve Grafik Stilleri komut grubundan ise Stil 44 seçelim.
Bu seçimleri yaptıktan sonra grafiğimiz aşağıdaki gibi görüntülenecektir.
5
BYP102-H7-2 Grafik başlığı, Eksen Başlığı, Veri tablosu etiketleri, kılavuz çizgileri vb. değişimleri yapmak için “Düzen” sekmesinden faydalanılır.
Grafik üzerinde düzenlenebilir alanlar aşağıdaki resimde kırmızı çerçeve içine alınmıştır. Komut gruplarını kullanarak dilediğiniz alanları düzenleyebilirsiniz. Excel, oluşturulan grafiği varsayılan boyut ve konumda bir çizim oluşturur. Grafiğinizi yeniden boyutlandırmak için kenar veya köşeleri fareniz ile tutarak istediğiniz genişliği ayarlayabilirsiniz.
Galeriler sayesinde, verilerinizi, karmaşık menüleri kullanmak zorunda kalmadan profesyonel görünümlü grafiklere hızlı ve etkin bir şekilde dönüştürmenin ne kadar kolay olduğunu gördük. Ms Office Excel aynı zamanda Word ve Powerpoint gibi uygulamalarda da verilerinizi profesyonel bir görünümde sunabilmeniz sağlanmıştır.
6