Informe Técnico "Proyecto Dendroenergético Nicaragua, 2007" by Gustavo Ernesto Martínez Cárdenas

Contenido

Lista de Cuadros 1. Descripción del Proyecto .................................................................................................................. 2. Evaluación de la ejecución de las actividades derivadas de la Acción ................................. 2.1. Actividades y Resultados ........................................................................................................ 2.2. Adjudicación de Contratos (obras, servicios y suministros) superiores a € 5,000.00 euros durante el periodo 2007 ................................................................... 2.3. Plan de Acción 2008 ...............................................................................................................

1 3 3 37 37

3. Socios y otros tipos de cooperación .............................................................................................. 43 3.1. Evaluación de la relación entre FUNDENIC SOS (Entidad Ejecutora) y MEM (Socio del proyecto) ................................................................................................... 3.2. Evaluación de la relación entre FUNDENIC SOS (Entidad Ejecutora) y autoridades estatales de Nicaragua ................................................................................... 3.3. Contactos desarrollados con otras acciones ....................................................................... 3.4. Subvenciones previas recibidas por FUNDENIC SOS de parte de la CE, para el mismo Grupo Destinatario de la Acción ........................................................

43 44 44 45

4. Visibilidad .......................................................................................................................................... 46 4.1. Acciones que garantizan la visibilidad de la ayuda de la UE en el proyecto ............ 46 Lista de Anexos Anexo 1: Consolidado de compras de equipos y mobiliarios. Anexo 2: Listado de Productores por localidad Anexo 3. Formato Convenio y Formatos firmados archivados Anexo 4: formato de Diagnóstico de Sistemas. Anexo 5. Plan de Asistencia Técnica. Anexo 6: Volante Distancia de Siembra.

Lista de Cuadros

Cuadro No.1: Detalle de mujeres (M) y hombres (H) por Asociación Cuadro No.2: Lectura “a“ de Línea Presupuestaria del Proyecto ajustada Cuadro No.3: Lectura “b“ de Línea Presupuestaria del Proyecto ajustada Cuadro No.4: Detalle de Asableas realizadas con asociaciones y productores Cuadro No.5: Número de Productores por localidad que firmaron convenios Cuadro No.6: Detalle de Reuniones de Organización y Talleres de Capacitación 2007 Cuadro No.7: Detalle de Visitas de Campo a Productores Cuadro No.8: Consolidado de plantas producidas por los viveros según convenio Cuadro No.9: Detalle de compras de herramientas y equipos forestales Cuadro No.10: Detalle de productores integrados y detalle comparativo de plantaciones programadas vrs establecidas Cuadro No.11: Cuadro comparativa que vincula el espaciamiento entre planta y planta Cuadro No.12: Detalle de talleres de diagnóstico por asociación Cuadro No.13: Detalle de nombre y fecha de contador contratado por asociación Cuadro No.14: Detalle de compras de equipos y mobiliario por asociación Cuadro No.15: Detalle de Visitas a viveros de las Asociaciones Cuadro No.16: Intercambio de Experiencia, Debilidades / Soluciones Cuadro No.17: Detalle de compra de semillas Cuadro No.18: Detalle de compra de semillas para plantones Cuadro No.19: Detalle de Plantas producidas por asociación Cuadro No.20: Detalle de actividades de divulgación y visibilidad Cuadro No.21: Detalle de incentivos entregados a productores el 15 de Diciembre del 2007 Cuadro No.22: Detalle de contratos superiores a € 5,000.00 euros

Informe Descriptivo Intermedio 2007 / 1. Descripción

1. Descripción del Proyecto 1.1. Nombre del beneficiario de la subvención: Fundación Nicaragüense para el Desarrollo Sostenible, FUNDENIC SOS 1.2. Nombre y título de la persona de contacto: Rosario Sáenz Ruíz - Directora Ejecutiva. 1.3. Nombre de los asociados a la Acción: Ministerio de Energía y Minas, MEM. Nuevo nombre con que se le conoce a la anterior Comisión Nacional de Energía. 1.4. Título de la Acción: “Establecimiento y Manejo Forestal Sostenible y Comercialización de Productos para Consumo Energético (Leña y Carbón), en los Municipios de San Francisco Libre, San Rafael del Sur, Nagarote y La Paz Centro” 1.5. Número de Contrato: ENV/2006/114-224 1.6. Fecha de incio y Fecha final del periodo de referencia: Enero del 2007 a Diciembre del 2007. 1.7. País objeto de la subvención: Nicaragua – Centroamérica. 1.8. Beneficiarios finales y/o grupos destinatarios1: Grupos Destinatarios:

• 4 Asociaciones Forestales; Asociación de Productores de Reposición Forestal de San Rafael de Sur (APROPRES), Asociación de Productores de Reposición Forestal y Comercialización de Tejas y Ladrillos de la Paz Centro (ASEROFOR), Asociación de Reposición Forestal y Comercialización de Productos Forestales San Benito (ARCE “SAN BENITO”), Asociación de Productores de Reposición Forestal y Comercialización de Carbón del Municipio de Nagarote (ECO-CARBON). Ver Cuadro No.1. Cuadro No.1: Detalle de mujeres (M) y hombres (H) por Asociación Asociación APRORES ASEROFOR ARCE-“SAN BENITO“ ECO-CARBÓN TOTAL

Socios Activos M 13 3 9 2 27

H 22 27 19 28 96

T 35 30 28 30 123

Socios Benficiarios del Proyecto M H T 5 8 13 8 12 4 9 9 2 12 14 11 37 48

Grupos destinatarios: son los grupos o entidades que se verán directamente beneficiados por el proyecto al nivel de Objetivo del Proyecto, y “beneficiarios finales” son aquellos que se beneficiaran del proyecto al largo plazo a nivel social o sectorial, en sentido amplio. 1.

Proyecto “Establecimiento y Manejo Forestal Sostenible y Comercialización de Productos para Consumo Energético (Leña y Carbón), en los Municipios de San Francisco Libre, San Rafael del Sur, Nagarote y La Paz Centro”

• 160 propietarios de fincas privadas que serán beneficiados directamente con la asignación de recursos para el establecimiento de plantaciones y la producción certificada de productos forestales. Actualmente se han incorporado 130 beneficiarios, de los cuales 33 son mujeres y 97 son hombres. • Las instituciones públicas que contaran con una política y plan de acción dendroenergética. • 4 Municipalidades, que contaran con normas locales para incentivar la producción y comercialización sostenible de productos forestales. Beneficiarios Finales: • Todos los ciudadanos que se dedican a la producción forestal en los municipios de influencia del proyecto a través de la formulación y puesta en practica de incentivos otorgados por las municipalidades de San Francisco Libre, Nagarote, La Paz Centro y San Rafael del Sur. • 160 trabajadores agrícolas que serán contratados por los dueños de fincas para el establecimiento y manejo de las plantaciones energéticas. • Las Alcaldías de los Municipios de San Rafael del sur, San Francisco Libre, La Paz Centro y Nagarote. • Las empresas consumidoras de productos energéticos. • Dueños de Fincas que compran plantas para consumo energético o conservación forestal.

Informe Descriptivo Intermedio 2007 / 2. Evaluación de la ejecución de las actividades derivadas de la Acción

2. Evaluación de la ejecución de las actividades derivadas de la Acción 2.1. Actividades y resultados El proyecto se ha planteado la ejecución de tres componentes principales que se derivan del objetivo general: “Contribuir al desarrollo sostenible de productos forestales no maderables de consumo energético fomentando técnicas adecuadas de manejo forestal y comercialización e incidiendo con una política dendroenergética nacional”. Los componentes a los que se hace referencia son los siguientes:

1. Manejo forestal sostenible de productos energéticos con 160 propietarios privados. 2. Fortalecimiento de 4 Asociaciones Forestales de productores y comercializadores de productos forestales no maderables y de consumo energético (PFNMCE). 3. Establecimiento de un marco normativo y de una política nacional para el fomento de la producción forestal energética sostenible.

A continuación se presenta la descripción detallada de las actividades realizadas por componente durante el periodo que comprende de Enero a Diciembre del 2007, tomando como marco de desarrollo las actividades presentadas y aprobadas por la Comisión Europea en el Plan Operativo Anual 2007 y en el cronograma que detalla cada una de las sub-actividades, remitido y entregado por FUNDENIC SOS, el día Miércoles 28 de Marzo del 2007. Tomando como base financiera el primer desembolso realizado para el año 2007 por la cantidad de €130,020.00 (ciento treinta mil veinte euros), se realizó una ejecución financiera de €122,737.00 (ciento veintidós mil setecientos treinta y siete euros), equivalente a un 94% de cumplimiento de ejecución financiera programada para este periodo, misma que esta directamente relacionada al cumplimiento de las actividades técnicas del proyecto. El monto de efectivo pendiente de ejecución corresponde a actividades de Auditoria, Evaluación y otras acciones de visibilidad que han sido reprogramadas para el primer trimestre del año 2008.

Componente 1: Manejo forestal sostenible de productos energéticos con 160 propietarios privados. Actividad 1: Presentación, identificación y selección de 160 productores privados para ser incluidos en la ejecución del proyecto. 1.1. Selección y contratación de la Unidad Coordinadora En Enero del 2007 se contrató al personal técnico y administrativo de la unidad coordinadora, mediante un proceso de selección del personal, quedando conformada por: • 1 Coordinadora Nacional: Lic. Rosario Sáenz Ruíz.

• 1 Ingeniero Forestal: Inicialmente el Ing. Norman Cisneros (Renuncia) y a partir de febrero el Ing. Alain Khiem Meyrat ocupa el cargo. En el presupuesto del POA 2007 se contempló el pago de 6 meses con fondos de la CE y los restantes 6 meses serian cubiertos por otras fuentes de financiamiento, sin embargo hubo imprevistos para la obtención de fondos externos, lo que significó utilizar los recursos desembolsados por la CE para garantizar el cumplimiento de las actividades programadas para este año, se espera próximamente cubrir la contrapartida planificada. • 1 Técnico Forestal: Sr. Enrique Rodríguez. • 1 Administrador: Lic. Carla Cruz Vega (Enero 2007-Julio 2007) y posteriormente Lic. Oscar Danilo Solís Galarza (Agosto 2007 – actualidad). Se consideró oportuno su selección para ocupar el cargo por el conocimiento y la experiencia en el manejo de las normativas de la Comisión Europea y del proyecto en sí. • 1 Contador: Lic. Oscar Danilo Solís (Enero 2007-Julio 2007) y a partir de Agosto 2007, se contrata a la Lic. Miriam Isabel Montiel Gutiérrez. En Agosto 2007 se realizó la evaluación y selección de currículum para el nuevo contador, por lo que no se utilizó el monto de salario presupuestado que asciende a € 250.00 mensuales. Se propone y solicita que el monto de € 250.00 (Doscientos cincuenta euros) no ejecutados de la línea presupuestaria No. 1: Recursos Humanos en el rubro No. 1.1.2: Personal Administrativo/ Contador, se traslade a la Línea presupuestaria No.3: Equipos y Materiales en el rubro Combustible. Este movimiento indica que el presupuesto total debe leerse de la siguiente manera: Cuadro No.2: Lectura “a“ de Línea Presupuestaria del Proyecto ajustada. Línea Presupuestaria/Rubro Aprobado según Propuesto contrato CE 1. Recursos Humanos/Contador

€ 12,000.00

€ 11,750.00

3. Equipos y Materiales/combustible

€ 7,910.40

€ 8,160.40

*Nota: el movimiento propuesto al rubro combustible, se debe a las constantes alzas en los precios.

1.2. Equipamiento de la oficina de la Unidad Coordinadora El día 22 de Enero del 2007 se reunió el Comité de Licitación y Compras para aprobación de la adquisición de equipos de informáticos. Se presentaron al menos tres cotizaciones por cada compra, se procedió a analizarlas y posteriormente a adjudicarlas. La compra fue efectuada el día 22 de Febrero del 2007 y comprende los equipos descritos a continuación: 1 notebook (portátil), 1 computadora de escritorio, 1 impresora Láser HP 2600, 1 estabilizador-batería para las computadoras. Ver Anexo 1.

Informe Descriptivo Intermedio 2007 / 2. Evaluación de la ejecución de las actividades derivadas de la Acción

Se planificó la compra de un vehiculo nuevo, FUNDENIC SOS (entidad ejecutora) realizó las gestiones necesarias ante las instituciones del Gobierno Central para la obtención de Carta de Exoneración de Impuestos, misma que no fue autorizada, en vista de que el Ministerio de Relaciones Exteriores no otorgó el aval, por ser FUNDENIC una ONG local y esta exoneración solo la extienden a organismos internacionales. Por otro lado, siendo que los impuestos no son costos elegibles en el reglamento de la CE y la adquisición de un vehiculo nuevo con las especificaciones mecánicas necesarias para realizar las actividades en campo significaba a la vez un incremento en los costos que sobrepasaba lo presupuestado, se decidió analizar otras alternativas de compra. Por lo anterior el Comité de Licitación y Compra decidió adquirir un vehiculo usado, en base a la aplicación de la Ley de “Equidad Fiscal”, Arto. 52, Numeral 19, la cual establece que los bienesmuebles usados están exentos de Impuestos al Valor Agregado (IVA: 15%). Se realizó el debido proceso de análisis y selección de las ofertas, en la cual la Empresa “CASA PELLAS” obtuvo la aprobación del comité. El 19 de Junio del 2007, se compró un vehículo Toyota Hilux, doble cabina, año 2006 por un valor de US$ 19,000.00 dólares equivalente a € 14,616.31 euros. Se propone y solicita que el monto de € 4,483.69 (cuatro mil cuatrocientos ochenta y tres euros con 69/100) no ejecutados de la línea presupuestaria No. 3: Equipos y Materiales en el rubro vehiculo, se traslade a la Línea presupuestaria No. 6: Otros en el rubro No.6.2: Establecimiento y Manejo de Plantaciones. Este movimiento indica que el presupuesto total debe leerse de la siguiente manera: Cuadro No.3: Lectura “b“ de Línea Presupuestaria del Proyecto ajustada. Línea Presupuestaria/Rubro 3. Equipos y Materiales/Vehículo

Aprobado según contrato CE

Propuesto

€ 20,100.00

€ 15,616.31

6. Otros/6.2.2. Establecimiento de € 37,272.65 € 41,756.34 Plantaciones *Nota: el movimiento propuesto al rubro Establecimiento de Plantaciones, se debe a la optimización de recursos para solventar las pérdidas en las plantaciones y garantizar la meta del proyecto de 320 has establecidas.

1.3. Constitución del Comité Técnico y el Comité de Licitación. El día 15 de Enero del 2007 en la oficina del proyecto quedó conformado el Comité Técnico y el Comité de Licitación (Actas de conformación de comités) compuesto por personal de la Unidad Coordinadora y miembros de las Juntas Directivas o secretaria-contador de las Asociaciones, con el objetivo de definir responsabilidades para la ejecución del Proyecto, así mismo, se hizo entrega del POA 2007 oficial a cada Asociación Forestal. Un resultado importante de esta reunión fue la programación de las asambleas con asociaciones y productores.

1.4. Reuniones con Asociaciones y Productores para presentación del Plan de Acción. Se efectuó reunión el día 13 de Enero del 2007 en la oficina del proyecto con las Juntas Directivas de las 4 Asociaciones ECO-CARBON de Nagarote, ASEROFOR de La Paz Centro, APRORES de San Rafael del Sur y ARCE SAN BENITO de los Municipios de Tipitapa y San Francisco Libre, a las que se les presentó el proyecto (Documento Técnico y Financiero) tal y como fue aprobado por la CE, así mismo, el POA 2007. También se valoró iniciar la actividad de rotulación en cada Asociación Forestal con el objetivo de divulgar los alcances del proyecto y mejorar la comercialización de sus productos. Se efectuaron 4 Asambleas con los socios de las asociaciones y productores privados de fincas por Municipio, en las que participaron un total de ochenta y ocho productores (88) con el objeto de presentar el Resumen Ejecutivo, las normas y reglamentos del proyecto, y de integrar a las asociaciones en el proceso de selección de productores beneficiarios. Ver Cuadro No.4. Cuadro No.4: Detalle de Asableas realizadas con asociaciones y productores Asociación / Productor

Fecha

Participantes M

ECO-CARBON (NAGAROTE)

29/01/2007

ASEROFOR (LA PAZ CENTRO)

31/01/2007

APRORES(SAN RAFAEL DEL SUR)

03/02/2007

ARCE SAN BENITO (SAN FRANCISCO LIBRE/TIPITAPA)

04/02/2007

TOTAL

Como producto principal de las asambleas realizadas se obtuvo una respuesta positiva de aceptación de los objetivos del proyecto y de voluntad de trabajo de parte de los participantes, así mismo, se logró definir por consenso las especies de plantas de crecimiento rápido y aptas al trópico seco para el tipo de suelos existentes en sus municipios y la temporada en que deben ser plantadas. Las especies seleccionadas: Eucalipto (Eucalyptus camaldulensis), Madero negro (Gliricidia sepium), Neem (Azadirachta indica), Aripín (Caesalpinia velutina), Leucaena (Leucaena leucocephala), Acacia amarilla (Senna siamea), Guasimo de ternera (Guazuma ulmifolia). También se obtuvo insumos de nombres de productores potenciales para ser integrados en el proyecto.

Informe Descriptivo Intermedio 2007 / 2. Evaluación de la ejecución de las actividades derivadas de la Acción

1.5. Selección de 160 productores privados para ser incluidos en la ejecución del proyecto. Se identificaron al menos 210 productores de los cuales se seleccionaron un total de 130 propietarios de fincas, para ser integrados como beneficiarios del proyecto. Ver Anexo 2. De una meta de 160 productores por integrar al proyecto, se alcanzó el 82%; se espera integrar a los 30 beneficiarios restantes en los primeros meses del 2008. En el proceso de integración de los beneficiarios existió aceptación rápida y motivadora de parte de los productores de las localidades de La Paz Centro, Nagarote-El Transito, Tipitapa-San Benito. Este resultado se debió en gran medida a condiciones previas existentes, tales como: existía una organización a nivel de productores, el proyecto se mostraba atractivo dada la falta de acciones con las características y beneficios ofertados por este proyecto, existencia de viveros con necesidades de inversión, así mismo, cabe destacar que los locales expresaron elevado nivel de conciencia respecto al aporte forestal y dendro-energético como alternativa para conservar y mejorar el estado ambiental y económico en sus fincas y en su entorno rural. En el Municipio de San Rafael del Sur, la situación ha sido un poco compleja, debido a que la cementera CANAL-CEMEX, impulsa líneas de trabajo similares (asistencia técnica, plantas, materiales) a las programadas en el proyecto, siendo por expresión de los locales, “de mayor ventaja económica” la iniciativa de CEMEX, pues brindaban pagos en efectivo a cambio de las plantaciones forestales. El equipo técnico ha iniciado un proceso de integración de más productores procedentes de la zona, tratando de articular esfuerzos y generar acciones complementarias mediante: el fortalecimiento a la organización de los productores y socios de la asociación, el otorgamiento de insumos para aumentar la producción forestal y explicando que el proyecto pretende contribuir a la rentabilidad de las fincas y a la repoblación dendro-energéticas. 1.6. Presentación del proyecto a las autoridades municipales e institucionales y otros agentes en el área.

Se efectuó Taller de presentación y Lanzamiento oficial del Proyecto el día 18 de Mayo del 2007, en las oficinas del Vivero Asociación de Reposición Forestal de La Paz Centro (ASEROFOR). Los participantes fueron: 4 Asociaciones forestales, 5 autoridades Municipales (San Francisco Libre, Tipitapa, San Rafael del Sur, Nagarote, La Paz Centro y Alcaldía de León), Instituto Nacional Forestal (INAFOR), Universidad Nacional de Nicaragua del Depto de León (UNAN-LEON), Delegación de la Comisión Europea en Nicaragua, Medios de Comunicación (Canal 2, Periódico La Prensa y HOY), Productores de los 4 Municipios, entidades locales e institucionales de cada Municipio.

En la presentación y lanzamiento del proyecto se logró: • Aceptación y apoyo de las Municipalidades, por ejemplo la Alcaldía de La Paz Centro puso a disposición el vivero municipal, para aumentar la producción masiva de plántulas en coordinación con el vivero forestal de ASEROFOR. • Con la Unidad Técnica Ambiental de las Alcaldías de La Paz Centro, San Rafael de Sur y Nagarote, se coordinaron giras de campos para visitar a los productores e iniciar el proceso de selección e integración de beneficiarios. • Captar nuevos beneficiarios. • Conocer otras iniciativas similares, que son base para establecer futuras coordinaciones. Un ejemplo, es la iniciativa impulsada por la Cuenta Reto del Milenio (CMA-Nicaragua) con fondos de USAID en La Paz Centro, siendo caso particular el productor Isidro Morales Vargas, que producto de las acciones complementadas entre la CMA-Nicaragua (maquinaria para preparación de suelos) y el proyecto CE (plantas, asistencia técnica e incentivo), resulta una de las fincas con mejores condiciones en el establecimiento y manejo de la plantación. Actividad 2: Presentación del proyecto a los productores y firma de 160 convenios de participación en el desarrollo de plantación. 2.7. Organización y logística de convocatoria a productores identificados, para presentación de convenio. La sub-actividad ha sido realizada como parte del proceso de reunión, asambleas y presentación del proyecto descrito en la Actividad 1. 2.8. Firma de los 160 convenios con los productores de fincas privadas seleccionados y entrega de resumen ejecutivo del proyecto. Se firmaron 130 convenios con propietarios privados de fincas, ver Anexo 3, que participan en el desarrollo de plantaciones dentro-energéticas. Con los convenios firmados se establecieron un total de 256.4 has para ser plantadas de las 320 has meta de plantación del proyecto; faltando 63.6 has, que deberán ser establecidas una vez que se integren los 30 nuevos convenios programados en el 2008, ver Cuadro No.5. Como puntos principales expuestos en los convenios firmados se describen los siguientes: • Responsabilidades de FUNDENIC: entrega de plantas, entrega de incentivos, brindar asistencia

técnica a productores.

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• Responsabilidades de productores: garantizar la siembra de plantas, manejo de plantaciones

durante 4 años en base al Plan de Manejo Integral de Finca e incorporación a la asociación de reposición forestal de su localidad para facilitar el proceso de trabajo en el marco del proyecto.

Cuadro No.5: Número de Productores por localidad que firmaron convenios. Localidad

Número de Convenios firmados

Área (has) convenidas por Plantar

SAN BENITO

91.0

EL TRANSITO

66.9

LA PAZ CENTRO

65.5

SAN RAFAEL DEL SUR

33.0

130

256.4

TOTAL

2.9. Elaboración de Línea Base, consenso de formato de encuesta. Se ha elaborado una encuesta (Ficha de Diagnóstico), la cual es una adaptación de herramientas de planificación rural para la elaboración de Planes de Manejo Integral de Finca y que han sido proporcionadas como una coordinación con el Programa de Reactivación Productiva Rural, PRPR/IDR. La ficha es una herramienta para el establecimiento de la Línea Base. Ver Anexo 4. El formato de encuestas y fichas para Línea de Base ha sido consensuado por el equipo técnico con las Juntas Directivas de las Asociaciones y algunos productores, el 18 de Mayo del 2007, participando un total de 46 miembros. Actividad 3: Elaboración de 160 Planes de Manejo Integral de Fincas. 3.10. Recorrido de las fincas de productores seleccionados y formulación de la ficha diagnóstico. Para la formulación de Planes de Manejo Integral de Fincas e Inventarios de Plantaciones Forestales con fines energéticos en fincas privadas, se hará uso de la información presentada en la Línea Base en la que se visualizan las potencialidades y oportunidades de los productores de La Paz Centro, Nagarote, San Rafael del Sur, Tipitapa y San Francisco Libre, proponiendo líneas estratégicas para los Planes de Manejo finca de cada localidad.

A la fecha se han completado un total de 98 Fichas de Diagnóstico, que corresponden al 76% de productores que se lograron integrar durante este periodo de referencia, es decir con respecto a 130 propietarios de fincas integrados. El llenado de la Ficha Diagnóstico fue realizado por la unidad técnica del proyecto, con visitas a fincas por cada productor verificando físicamente en campo los datos recopilados con el beneficiario, metodología necesaria para la recopilación de información in-situ. 3.11. Elaborado 160 planes de manejo integral de fincas. Los 160 Planes de Manejo Integral de Fincas, que debían ser elaborados de acuerdo a actividad programada para este periodo, se encuentran en proceso de trabajo, en vista que el levantamiento de la Ficha de Diagnóstico requirió de mayor tiempo del programado en el POA 2007. Se espera que a mediados del mes de marzo del 2008 se obtengan el total de Fichas de Diagnóstico programadas para el proyecto, y durante el resto del año se trabajará en la obtención de un inventario y la caracterización de las condiciones de cada parcela plantada con las recomendaciones técnicas de su manejo, así mismo iniciar la elaboración de los 160 Planes de Manejo Integral de Finca. Es necesario apuntar que ya han sido identificados los 30 productores restantes que faltaban para completar la meta de 160 productores integrados al proyecto. Actividad 4: Implementación del Plan de Asistencia Técnica (Capacitación, visitas) a los 160 productores: 4.12. Elaboración del Plan de Asistencia Técnica para 160 productores, guía metodológica y el módulo por tema a capacitar. La formulación e implementación del Plan de Asistencia Técnica está dirigida a los productores de fincas privadas y 4 Asociaciones de productores-comercializadores de productos forestales no maderables de consumo energético. Se formuló un Plan de Asistencia Técnica, que guía la metodología de trabajo y que mejora a medida que se conocen los patrones de distribución y organización de los productores en el campo. Se preparó formato para las recomendaciones a grupos de productores y a productores individuales, también se diseñó un formato para que el técnico pudiera llevar un informe semanal de sus actividades. Ver Anexo 5.

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4.13 Implementación del Plan de Asistencia Técnica (Capacitación, visitas) metodología de grupo e individual.. Al inicio del proyecto durante las primeras charlas de presentación se expuso a los beneficiarios la importancia de hacer plantaciones dendro-energéticas y los beneficios económicos aportados por el proyecto. Se brindó instrucciones para una adecuada plantación y se hizo entrega de un volante sobre preparación de sitio, diseño y espaciamiento para plantar. Ver Anexo 6. Metodología Grupal: Como parte de la implementación del Plan de Asistencia Técnica elaborado, se realizaron 7 reuniones para la organización de los talleres de capacitación, obteniendo como resultado la programación y realización de 7 talleres, 4 en temas de Manejo de Plantaciones (Silvicultura de Plantaciones) y 3 en Manejo de Rodal, Recolecta y Almacenamiento de Semilla Forestal. El Cuadro No.6, detalla respecto al tema de Silvicultura de Plantaciones, que asistieron a los talleres 30 productores y socios por evento realizado, sumando un total de 120 participantes, de los cuales el 27% equivale a la participación de mujeres productoras y 73% son hombres productores. Al tema de Manejo de Rodal, Recolecta y Almacenamiento de Semilla Forestal asistieron 90 participantes, de los cuales el 23% corresponde a mujeres productoras y 77% hombres productores. Es importante observar que el tema referido a la recolección de semilla forestal, se aborda únicamente en las 3 localidades en la que existen actualmente asociaciones que realizan actividades con viveros forestales. Metodología Individual: Se realizaron 55 visitas (las visitas deben entenderse como recorridos de campo por localidades en las que se atendían a productores específicos) a fincas de productores privados durante el periodo de Enero a Diciembre del 2007, en las que se brindo asistencia técnica en temas de selección de sitios de siembra y preparación de terreno, control de zompopos, control de rondas de fuego, mantenimiento de la plantación (poda, ronda y caseo), fertilización de suelo y plantaciones. Los meses en los que se atendió mayor número de productores (130) corresponden a octubre y noviembre, periodo que coincide con el final de entrega de plantas para el establecimiento de las plantaciones dentro-energéticas en las 256.4 has, establecidas en este primer año. El porcentaje de beneficiarios atendidos estos meses, corresponde al 25% de Mujeres y 75% de hombres. Ver Cuadro No.7.

Cuadro No.6: Detalle de Reuniones de Organización y Talleres de Capacitación 2007 Actividad

Organización de Capacitación en Silvicultura de Plantaciones

Lugar

Fecha M H T Reuniones de organización con productores La Paz Centro 9 21 30 30 Oct. 2007

Alain Meyrat

El Tránsito

San Rafael del Sur San Benito – San Francisco Libre Total de Participantes Organización de Productores Interesados en Recolección de Semilla Forestal

No. Productores

Responsable

31 Oct. 2007

Alain Meyrat

01 Nov. 2007

Enrique Rodríguez

03 Nov. 2007

Enrique Rodríguez

120

La Paz Centro San Benito – San Francisco Libre

06 Nov. 2007

Alain Meyrat

07 Nov. 2007

Alain Meyrat

San Rafael del Sur

08 Nov. 2007

Alain Meyrat

Total de Participantes

20 70 90 Talleres de Capacitación a productores La Paz Centro 9 21 30 13 Nov. 2007 El Tránsito 12 18 30 15 Nov. 2007 Silvicultura de San Rafael del Sur 5 25 30 16 Nov. 2007 Plantaciones San Benito – San 6 24 30 20 Nov. 2007 Francisco Libre Total de Participantes 32 88 120 Manejo de Rodal, La Paz Centro 9 21 30 10 Dic. 2007 Recolecta y San Benito – San Almacenamiento 6 24 30 14 Dic. 2007 Francisco Libre de Semilla San Rafael del Sur 5 25 30 20 Dic. 2007 Forestal Total de Participantes 20 70 90

Alain Meyrat Alain Meyrat Enrique Rodríguez Enrique Rodríguez Alain Meyrat Alain Meyrat Alain Meyrat

Informe Descriptivo Intermedio 2007 / 2. Evaluaciรณn de la ejecuciรณn de las actividades derivadas de la Acciรณn

Aรฑo 2007 / Mes

No. Visitas (Recorridos)

Cuadro No.7: Detalle de Visitas de Campo a Productores No. Productores atendidos. Radio de acciรณn (Localidades) M H T Enero

Febrero

Marzo

Junio

Julio

Agosto

Septiembre

Octubre

106

Noviembre

130

Diciembre

Total

La Paz Centro, El Transito San Rafael del Sur, San Benito, El transito y La Paz Centro San Rafael del Sur, San Benito, El transito y La Paz Centro San Rafael del Sur, San Benito, El Trรกnsito y La Paz Centro San Rafael del Sur, San Benito, El Trรกnsito y La Paz Centro San Rafael del Sur, San Benito, El Trรกnsito, San Francisco Libre y La Paz Centro San Rafael del Sur, San Benito, San Francisco Libre y La Paz Centro San Rafael del Sur, San Benito, El Trรกnsito, San Francisco Libre, Tipitapa y La Paz Centro San Rafael del Sur, San Benito, El Trรกnsito, San Francisco Libre y La Paz Centro San Rafael del Sur, San Benito, El Trรกnsito y La Paz Centro

Temas Asistencia Tรฉcnica Productores Selecciรณn de sitios de siembra y preparaciรณn de terreno. Selecciรณn de sitios de siembra y preparaciรณn de terreno. Selecciรณn de sitios de siembra y preparaciรณn de terreno. Entrega de plantas, control de zompopos, fertilizaciรณn de suelo y plantaciones. Entrega de plantas, control de zompopos, fertilizaciรณn de suelo y plantaciones. Entrega de plantas, control de zompopos, fertilizaciรณn de suelo y plantaciones. Entrega de plantas, control de zompopos, fertilizaciรณn de suelo y plantaciones. Control de rondas de fuego, mantenimiento de la plantaciรณn (poda, ronda y caseo). Control de rondas de fuego, mantenimiento de la plantaciรณn (poda, ronda y caseo). Control de rondas de fuego, mantenimiento de la plantaciรณn (poda, ronda y caseo).

Actividad 5: Establecimiento y Manejo de 320 has de plantaciones forestales 5.14. Producción de 544,000 plantas para establecimiento Esta actividad se inicia con la firma de Convenios de Colaboración con 3 Asociaciones de Reposición Forestal (ASEROFOR, APRORES, ARCE SAN BENITO) durante los meses de Febrero y Marzo 2007. Los puntos principales expuestos en los convenios firmados son: • Responsabilidades de FUNDENIC: entrega de desembolsos para cubrir costos de producción

en los viveros (contratación de mano de obra, compra de insumos, costos fijos, etc), brindar asistencia técnica a los viveros.

• Responsabilidades de las Asociaciones: establecimiento y manejo de viveros forestales,

cantidad de plantas a producir, tipo de especies a producir, tiempo de entrega de las plantas.

El proyecto contempla la producción de 544,000 plantas, no obstante se firmó convenio para la adquisición de 608,377 plantas. Ver Cuadro No.8. El incremento en el número de plantas se debe a la consideración de perdidas hasta del 11% en plantaciones energeticas2. Del total de plantas que los viveros debían producir se han recibido 435,906 plantas, quedando pendiente de entrega para realizar el establecimiento, un total de 172,471 plantas equivalente al 28% del estimado. Esta falta se debe a problemas de bajo rendimiento en la producción de plántulas a causa de las perdidas por germinación de semillas y el exceso de lluvia.

Estimación de pérdida en plantaciones: datos calculados por el Equipo Técnico y productores, en visitas a las plantaciones.

Informe Descriptivo Intermedio 2007 / 2. Evaluación de la ejecución de las actividades derivadas de la Acción

Asociación APRORES * ARCE SAN BENITO **

ASEROFOR

30/03/2007 07/03/2007

23/02/2007

Fecha De firma del convenio

Cuadro No.8: Consolidado de plantas producidas por los viveros según convenio Cant. Plantas a producir

336,377

136,000

Cant. Plantas Pagadas

336,377

81,955

136,000

Cant. Plantas entregadas según compras

Especies de plantas a producir

224,156

Eucalipto, Neen, Leucaena, Madero negro, Aripin, Guasito de ternera y Acasia amarilla

75,000

136,750

Eucalipto, Neen, Leucaena, Madero negro, Aripin, Guasito de ternera y Cassia amarilla

Eucalipto, Neen, Leucaena, Madero negro, Aripin, Guasito de ternera y Acasia amarilla

Periodo de Entrega de plantas s/ convenio

Finales de Agosto 2007

Periodo y No de entrega de plantas efectivas

31 de Mayo/2007 y finaliza el 10 de Octubre/2007 68 entregas a productores Del 21 Junio/2007 al 27 de Octubre 2007 34 entregas a productores Del 6 de Junio/2007 al 25 de Octubre 2007 37 entregas a productores

Total 608,377 554,332 435,906 * Esta pendiente de pago por compras de plantas a APRORES la cantidad de 54,045 plantas (136,000 plantas a producir – 81,955 plantas pagadas). ** El vivero forestal ARCE-SAN BENITO, hizo entrega a modo de donativo 750 plantas, por encima de la estimación de compra realizada.

Se observa en ASEROFOR una mayor cantidad de plantas por producir, esto responde al hecho de que el vivero forestal asumió la responsabilidad de producir los requerimientos en cantidad de plantas necesarias para establecer las plantaciones en La Paz Centro y el Transito-Nagarote. Esta decisión tiene sus fundamentos en la capacidad instalada para producir plántulas en el vivero y por la cercanía a los focos de distribución. La asociación APRORES presentó un déficit de entrega de plantas del 45%, mayor que el de las otras asociaciones, producto de debilidades administrativas y organizativas identificadas por la entidad ejecutora, mismo que provocó atraso en el desembolso para ser efectiva la producción y compra de plantas de acuerdo a convenio. Esta situación esta superándose con el apoyo y seguimiento brindado por la entidad ejecutora. 15

5.15. Compra de herramientas y equipos forestales para el establecimiento de viveros en las asociaciones. En consenso entre las asociaciones y la entidad ejecutora se decidió realizar el proceso de compra de herramientas y equipos forestales para el establecimiento de los viveros de la siguiente forma: 1. La Unidad ejecutora realizó compras de forma directa. 2. En reunión celebrada el 23 de Febrero del 2007, la unidad coordinadora en conjunto con las asociaciones firmaron un convenio mediante el cual, se contemplaba el traslado de fondos para que las asociaciones realizaran compras de acuerdos a sus necesidades de inversión, en la que se incluyeron la adquisición de juegos de herramientas y fertilizantes. El detalle de las compras realizadas se muestran en el Cuadro No.9. Cuadro No.9: Detalle de compras de herramientas y equipos forestales Herramientas (Asociaciones según Convenios) Herramientas/Equipos forestales (Unidad Ejecutora) ASEROFOR ARCE SAN BENITO 4 juegos de equipos forestales: Manguera de 100´, aspensor, Carretillas, machetes, rastrillos, 11 cintas métricas y 16 tijeras pistola de riego. palas, molejon, bomba de para podar. sepillo de alambre, artículos de mochila, manguera, martillo, ferretería para mejoramiento marco de sierra, juego de 35 juegos de herramientas: de sistemas de riego y desarmador, regaderas, manguera de 100 mts, rastrillo mantenimiento de infraestructura cadenas, alicate, cinta metrica, metálico, cinta métrica de 5 mts, de atención y comercialización. bomba centrifuga y artículos de martillo, carretilla de construcción, ferretería para mejoramiento tijeras para podar, asadones, de sistemas de riego y piochas, machetes. mantenimiento de infraestructura de atención y comercialización. *Nota: La inversión en los viveros, variaron de acuerdo a las necesidades propias de cada uno, desde el mejoramiento en la infraestructura, mantenimiento de los equipos de producción existentes, como en adquisición de insumos complementarios.

5.16. Establecimiento de plantaciones forestales dentro-energéticas. Metas en áreas (has) plantadas La meta establecida en el marco del proyecto es de 160 productores integrados para el establecimiento de 320 has, distribuidas en 80has por localidad. Para el período referencia de este informe la actividad dio inició con la plantación de 256.4 has equivalente al 80.1%, de lo programado. Previo a las plantaciones realizadas en las fincas, se implementaron las actividades definidas en el Plan de Asistencia Técnica, logrando identificar y seleccionar los sitios más aptos para la siembra, además de realizar talleres de capacitación para dirigir la preparación del terreno, y el manejo de las plantaciones una vez establecidas en la fincas.

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El detalle de las visitas de seguimiento realizadas a las fincas, se corresponde a lo expresado en la sub-actividad 4.13 del informe. A continuación se detalla el número de productores integrados al proyecto y la cantidad de hectáreas plantadas por localidad.

Número de Productores Meta

Numero de Productores integrados

% de productores integrados

Área (has) de Plantación Meta

Área (has) Plantadas

% de cumplimiento por área establecida

Cuadro No.10: Detalle de productores integrados y detalle comparativo de plantaciones programadas vrs establecidas Productores Integrados Área de Plantación

SAN BENITO

93.0

91.0

113.8

EL TRANSITO

80.0

66.9

83.6

LA PAZ CENTRO

93.0

65.5

81.8

SAN RAFAEL DEL SUR

60.0

33.0

41.3

Total

160

130

81.3

320

256.4

80.1

Localidad

El área a plantar está relacionada al número de productores que se integran al proyecto, siendo de 130 la cantidad de productores incluidos en el periodo 2007. El nivel de aceptación y compromiso asumido de los productores difiere en cada una de las áreas: 1. En San Benito-San Francisco Libre se logró establecer 91 has, sobrepasando la meta en 11 has plantadas, producto de la disposición de productores a aumentar las áreas por establecer. 2. En El Transito se logró establecer 66.9 Ha (el 83.6% de lo propuesto). 3. En La Paz Centro se establecieron 65.5 Ha (81.8% de los propuesto). 4. En San Rafael del Sur, se plantaron 33 Ha (41.3% de la meta). Aspectos a tomar en cuenta como indicadores de cumplimiento de áreas establecidas: • Se han identificado a los 30 productores y las áreas restantes que deberán ser integrados a inicios del 2008 para completar las metas indicadas por el proyecto. • El faltante de hectáreas por establecer en las localidades de El Transito, La Paz Centro y San Rafael del Sur, se debió al déficit en la producción de plantas que debían ser producidas y entregadas por los viveros forestales de las asociaciones a los productores durante el periodo de lluvia para garantizar la viabilidad de las nuevas plantaciones.

• En San Rafael del Sur la poca aceptación de los productores inicialmente identificados para ser integrados al proyecto, obedece a dos razones fundamentales: 1. Una parte importante de productores mostraron desinterés para integrarse, debido a que son actuales beneficiarios del proyecto promovido por la empresa CEMEX (Cemento Canal) como se refiere en la sub-actividad 1.5, iniciativa con características similares a la propuesta. 2. Los problemas de organización presentados por APRORES (asociación de la localidad y contacto inicial con los productores). Lo antes expuesto contribuyó a que en el sitio se alcanzaran bajos niveles de cumplimiento. Metas en cantidad de plantas por área En el POA 2007 se programó el establecimiento de 544,000 plantas en 320has, de una estimación de 1,700 plantas/ha3. A la fecha se han plantado efectivamente un total de 435,906 plantas (incluye 435,156 plantas compradas + 750 plantas donadas), lo que indica un cumplimiento del 80% de la cantidad de plantas esperadas. Producto de pérdidas por exceso de lluvia4 y plagas se requiere de producir y plantar 174,362 plantas que equivale al 40% de plantas afectadas, las que deberán considerarse para su reposición en el POA 2008. Las especies utilizadas en las plantaciones son: Eucalipto (Eucalyptus camaldulensis), Madero negro (Gliricidia sepium), Neem (Azadirachta indica), Aripín (Caesalpinia velutina), Leucaena (Leucaena leucocephala), Acacia amarilla (Senna siamea) y Guasimo de ternera (Guazuma ulmifolia). Durante el seguimiento y acompañamiento de los técnicos a las plantaciones de los productores se observó una mayor aceptación y demanda de Eucalipto (Eucalyptus camaldulensis), Madero negro (Gliricidia sepium) y Neem (Azadirachta indica) por ser estas especies las de mayor viabilidad en el establecimiento. Calculo de meta de plantas a establecer por área de plantación Las 1700 plantas/has que se estiman deben establecerse para alcanzar niveles de rentabilidad en la producción de árboles con fines energéticos, es resultado del análisis realizado por los técnicos del proyecto en base a 3 diseños identificados y comúnmente utilizados en el establecimiento de plantaciones. A continuación se detalla el proceso de cálculo usando cuadro comparativa, que vincula el espaciamiento entre planta y planta en 1ha de terreno: 3. Estimación de Equipo Técnico en base a información consultada: Árboles de Centroamérica (CATIE 2003); Especies para Reforestación en Nicaragua (MARENA 1995); Proyecto de Desarrollo Sostenible-CHINORTE (IRENA-NORAD 1985). 4. A causa del Fenómeno Climático “La Niña”.

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Cuadro No.11: Cuadro comparativa que vincula el espaciamiento entre planta y planta Tipo de Diseño (espaciamiento entre planta y planta)

Am²: Área ocupada por planta establecida

Plantas/ha (*10,000 m²/ Am²)

Detalle de uso energético de plantaciones

D1 (2mts x 2mts)

4 m²

2,500

Leña rolliza delgada (10cm-15cm de diámetro)

D2 (2mts x 3mts)

6m²

1,667

Leña para rajar, leña rolliza grande (20cm30cm)

D3 (3mts x 3mts)

9m²

Promedio: (D1+D2+D3)/3

1,111 1,759

Leña para rajar, leña rolliza grande (20cm-30cm) y para construcción. *10,000 m² = 1ha

Como se observa en el cuadro de cálculo en el diseño D1 (2mts x 2mts), se estima una densidad de plantación de 2,500 plantas/ha, el producto obtenible es leña rolliza, que no es el producto preferencial en Nicaragua y asimismo en las localidades. Para el diseño D2 (2mts x 3mts) se estima una densidad de plantación de 1,667 plantas/has y en el D3 (2mts x 3mts) la densidad de plantación asciende a 1,111 plantas/has. Si la población de productores usara en igual proporción cada tipo de espaciamiento, el promedio de planta por hectárea sería de 1,759 plantas. Tomando en cuenta los usos energéticos señalados en cada diseño y relacionando al promedio estimado, se determinó la cantidad de 1,700plantas/ha como parámetro que se aproxima a las estimaciones calculadas en el diseño D2 (2mts x 3mts).

Componente 2: Fortalecimiento de 4 Asociaciones Forestales de productores y comercializadores de Productos Forestales no Maderables y de Consumo Energético (PFNMCE). Actividad 6: Realización de diagnostico operativo y organizacional de 4 Asociaciones de productores y comercializadores. 6.17. Contratación de Especialista legal; realización de diagnóstico y actualización de la situación legal de las 4 organizaciones forestales. El 2 de Febrero del 2007 se contrató al especialista para realizar el Diagnóstico de la situación legal y organizacional de las 4 Asociaciones. En visitas realizadas a las asociaciones, se realizó el análisis de los siguientes aspectos legalorganizativos: • Figura Jurídica • Estructura Organizativa y administrativa. • Documentación de respaldo legal. Para el diagnóstico y análisis se realizaron 4 talleres (1 Taller por Asociación), en los que participaron las Juntas directivas y sus miembros. Ver Cuadro No.12. Se verificó que las juntas directivas estaban conformadas y activas, que la operatividad administrativa-productiva reflejaba debilidades de planificación, de inversión, de producción y comercialización, que había disposición de participar en el proceso de fortalecimiento organizacional, iniciando con la actualización y reintegración de los miembros en cada asociación. De las cuatro Asociaciones únicamente ASEROFOR estaba al día con todos sus documentos legales, con necesidad de actualización. Cuadro No.12: Detalle de talleres de diagnóstico por asociación. Participantes Fecha Asociación Lugar H M T Centro de 11/02/2007 ASEROFOR Cultura – La Paz 26 3 29 Centro Oficina “Los 24/02/2007 APRORES Pipitos”- San 36 9 45 Rafael del Sur

25/02/2007

ARCE SAN BENITO

Oficina ARCE SAN BENITO

02/03/2007

ECO CARBON

Auditorio “Brisas del Mar”

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El proceso de trámites legales y de inscripción de las Asociaciones forestales inició en Junio 2007 y culmino en Noviembre 2007. En el aspecto legal, las 4 Asociaciones tenían su personería jurídica otorgada por la Asamblea Nacional de la Republica de Nicaragua y publicada en el Diario LA GACETA, sin embargo, tres de ellas no estaban inscritas en las instituciones del estado que regulan el quehacer de las organizaciones sin fines de lucro, tales como: Ministerio de Gobernación (MIGOB), Dirección General de Ingresos (DGI), Registro de Proveedores del Estado. El proyecto logró que APRORES, ECO-CARBON Y ARCE SAN BENITO estén legalmente inscritos en las diferentes instituciones del estado y cuenten con la documentación legal y administrativa actualizada. Así mismo se realizó la actualización de la documentación legal de ASEROFOR. Los documentos legales inscritos y actualizados son: Ministerio de Gobernación (MIGOB): • Constancia de Inscripción • Certificación de Junta Directiva • Certificación de los miembros activos de cada Asociación. • Libros de Actas y de miembros sellados • Libros Diario y Mayor sellados Dirección General de Ingresos (DGI) del Ministerio de Hacienda y Crédito Publico: • Registro Único de Contribuyente (RUC) • Certificado de Inscripción • Libros Diario y Mayor sellados Registro de Proveedores del Estado del Ministerio de Hacienda y Crédito Público: • Certificación de Registro de Proveedores Actividad 7: Establecimiento de Sistemas Administrativos y Contables en las 4 Asociaciones. 7.18. Contratación de 4 Contadores/Secretarias para las 4 Asociaciones. Como resultado del proceso de diagnóstico y análisis a la organización de las asociaciones, se identificó debilidades relacionadas al sistema administrativo y contable. El proyecto contribuyó a mejorar esta situación con la contratación de 1 contador-secretario por asociación5, para un periodo inicial de 2 años, esperando que al tercer año de avance, las asociaciones estén en la capacidad de poder asumir esos costos administrativos. El proceso de selección de contadores fue realizado por las distintas asociaciones, identificando al personal capacitado en las localidades, y correspondiendo a la entidad ejecutora la contratación y seguimiento del personal contable indicado.

La CE cubre los costos de 1 contador y FUNDENIC SOS cubre los otros 3 como contapartida.

El Cuadroabla No.13 detalla las contrataciones realizadas: Cuadro No.13: Detalle de nombre y fecha de contador contratado por asociación Asociación

APRORES *

ASEROFOR ARCE SAN BENITO ECO CARBON

Nombre del Contador Contratado

Fecha de la Contratación

Alvaro Raul Acuña Morales

2/01/2007

Geraldine Carolina Sanchez Alvarado

1/04/2007

Angel Ernesto Parrales Bermudez

1/12/2007

Aristóteles Dionisio Mendoza Morales

2/01/2007

Karent Lucia Mejia Jarquin

2/01/2007

Brenda Maria Castellón Sanchez

2/01/2007

* Angel Ernesto Parrales Bermudez es el actual contador para APRORES, los dos anteriores han renunciado.

Los contadores-secretarios tienen como funciones principales: A nivel de Secretario (a): • • • •

Apoyar a las Juntas Directivas en la coordinación de asambleas. Elaboración, entrega y archivo de correspondencia. Realizar compras de materiales, bienes e insumos. Realizar gestiones antes las instituciones estatales y de índole privada, en representación de las asociaciones.

A nivel Contable: • • • • • •

Elaborar comprobantes de pagos y de diario. Elaboración de Inventarios de activos. Responsable de Ingresos y Egresos. Elaboración de Conciliaciones Bancarias. Registro contable de las operaciones de la organización. Elaboración de Estados Financieros.

7.19. Elaboración de Manual de Funciones y Procedimientos Al inicio del proyecto las asociaciones llevaban una organización y administración incipiente, bajo la dirección del presidente de la junta directiva que funcionaba como administrador y un viverista que realizaba las labores de producción (financiado con fondos de PROLEÑA6). 22

Asociación para el Fomento Dendroenergético. http://prolenaecofogon.org/Ecofogon/Index.html

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Esta situación que refleja las debilidades en los sistemas administrativos, indica expresamente la carencia de un Manual de Funciones y Procedimientos que definiera las responsabilidades, metasobjetivos y mecanismos que facilitaran los controles administrativos-financieros y mejoraran la operatividad en las actividades productivas y comerciales realizadas. En este sentido el proyecto ha elaborado una propuesta de documento de Manual de Funciones y Procedimientos que será presentado mediante talleres de trabajo en el primer trimestre del 2008 en coordinación con las juntas directivas y los contadores-secretarios de las asociaciones para que en consenso se analice e incorporen nuevos elementos para la obtención de un documento final validado para su aplicación. 7.20. Capacitación en Sistemas Básicos Administrativos y Financieros a los contadores y Juntas Directivas de Asociaciones. El Administrador y contador de la entidad ejecutora del proyecto, realizaron 9 reuniones de capacitación a las Juntas Directivas y secretario-contador de las asociaciones en temas de administración, control interno e impuestos fiscales. Estas reuniones se realizaron a partir de abril del 2007, el último día del mes, durante todo el periodo de referencia. 7.21. Realizar Inventarios de Bienes y Equipos por Asociación. Se realizo el inventario de bienes y equipos de las asociaciones forestales ECO-CARBON, ASEROFOR Y ARCE SAN BENITO, refleja que poseen bienes propios tales como terreno, instalaciones para uso de oficinas, infraestructura para producción y almacenamiento de viveros, equipos básicos de producción, entre otros. APRORES no tiene oficinas pero sí terreno propio, sin embargo, están haciendo gestiones ante otros organismos para construirla. 7.22. Establecimiento del Sistema Contable. El proyecto ha iniciado un proceso de implementación de acciones para el establecimiento del sistema contable. Acciones realizadas: 1. Contratación de contadores. 2. Elaboración inventarios físicos de activos de las asociaciones. 3. Elaboración de informes mensuales: de producción forestal, de ingresos y egresos (Flujo de Caja) y de declaración de impuestos. 4. El día 30 de Noviembre del 2007 se realizó en las oficinas del proyecto un Taller de Presentación sobre los beneficios de implementación del Programa informático contable Paccioli 3000c, seguidamente se brindó la Capacitación en el uso del programa a los contadores. Participaron un total de 15 personas (9 varones y 6 mujeres) entre miembros de las Asociaciones, contadores y entidad ejecutora.

Se espera que para el año 2008 se inicie con el proceso de elaboración de los catálogos de cuentas y el montaje de la base de datos para la automatización del sistema contable (uso del Programa PACCIOLI 3000C). Actividad 8: Equipamiento de las oficinas de las 4 Asociaciones de productores y comercializadores. 8.23. Compras de Equipos y Mobiliarios. Como parte del componente de fortalecimiento, se estudió el equipamiento y mobiliario con que contaban las asociaciones al inicio del proyecto, con el objeto de dotarlas de nuevos equipos que complementaran y mejoraran la capacidad instalada en las oficinas de trabajo. El 22 de Enero del 2007 se reunió el Comité de Licitación y Compras para la aprobación de la adquisición de equipos informáticos, mobiliario y equipo de oficina, mesas y sillas. Se presentaron al menos tres cotizaciones por cada compra, y se procedió a analizarlas y posteriormente a adjudicarlas. Se realizó entrega de mesas, sillas, archivadores, escritorios, computadora, impresoras, estabilizadores-baterías, que se distribuyeron equitativamente entre las 4 asociaciones. Ver Cuadro No.14. Cuadro No.14: Detalle de compras de equipos y mobiliario por asociación

09/02/07

22/02/07

Mobiliario

08/02/07

Cantidad de Compra en Unidades.

Cantidad Recibida por Asociación

Fecha de Entrega según Actas

Sillas Plásticas

200

50 unid.

Mesas Plásticas

10 unid.

09/02/07: APRORES y ARCE - SAN BENITO

Archivadores metálicos

1 unid.

Computadoras

1 unid.

Impresoras

1 unid.

EstabilizadorBatería

1 Unid

Equipo/Mobiliario

Equipos

Fecha de Compra

10/02/07: ECO CARBON y ASEROFOR 23/02/07: ECO CARBON y ASEROFOR 24/02/07: APRORES 25/02/07: ARCE - SAN BENITO

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8.24. Convenios de Colaboración FUNDENIC SOS-Asociaciones El 9 de Mayo del 2007 se firmaron 4 “Convenios de Colaboración y participación conjunta para plantaciones forestales y comercialización de Productos dendroenergéticos”, entre la Fundación Nicaragüense para el Desarrollo Sostenible y las Asociaciones beneficiarias del proyecto: APRORES, ARCE SAN BENITO, ECO CARBON Y ASEROFOR. Estos convenios definen las acciones y responsabilidades de las partes para materializar los alcances expresados en el objetivo No.2 del proyecto: “Incorporar a 4 asociaciones de productores y comercializadores de productos forestales en actividades productivas sostenibles de manejo y comercialización de recursos forestales no maderables de consumo energético”. A continuación se detallan los compromisos asumidos por las partes en el marco del proyecto de acuerdo a los convenios firmados: Compromisos de FUNDENIC SOS (Entidad Ejecutora): • Realizar resumen y presentación del proyecto ante los miembros de las asociaciones, productores

y cualquier entidad local que así lo requiera.

• Realizar acciones de fortalecimiento técnico, organizativo, administrativo y financiero en las

asociaciones. • Dotar de personal administrativo capacitado, de materiales y equipos, de semillas, insumos y herramientas a las asociaciones, para garantizar la producción, comercialización y establecimientos de plantas en cantidad y calidad en los viveros. • Apoyar a la asociación en el proceso de certificación forestal de los viveros. • Brindar capacitaciones y asistencia técnica a las asociaciones. Compromisos de las Asociaciones:

• Participar y aplicar los conocimientos adquiridos en las actividades de asistencia técnica y

capacitación promovidas en el marco del proyecto.

• Garantizar el uso y mantenimiento adecuado de los equipos y materiales. • Garantizar la comercialización de la producción forestal. • Promover la participación de productores con remanente de bosque natural en el manejo,

recolección y comercialización de semilla forestal.

• Garantizar la producción de plantas forestales en niveles de cantidad y calidad

competitivos • Cumplir con la legislación forestal vigente.

Actividad 9: Capacitación para la producción de plantas en calidad y cantidad de los viveros para la repoblación energética. Se realizaron 59 visitas a los viveros en las que se brindo asistencia técnica, en tratamiento de semillas, métodos para aplicación de fertilizantes, limpieza, selección de plántulas, métodos de empaque, almacenamiento y transporte. Se aprovecho estas visitas para realizar levantamiento de inventarios de plántulas producidas para mejorar el control del trabajo en los viveros. Ver Cuadro No.15. Cuadro No.15: Detalle de Visitas a viveros de las Asociaciones Año 2007 /Mes

No. Visitas Viveros

Viveros Visitados

Temas Asistencia Técnica Manejo de Vivero Forestal. Definición de Sistemas de Producción de plantas (Tubete y bolsas para almácigos).

Enero

La Paz Centro.

Febrero

San Rafael del Sur, San Benito y La Paz Centro

Marzo

San Rafael del Sur, San Benito y La Paz Centro

Manejo de Vivero Forestal. Definición de especies y cantidades de plantas a producir. Mejora de condiciones en la infraestructura y equipos a utilizar. Siembra de Semillas.

Abril

San Rafael del Sur, San Benito y La Paz Centro

Selección y repique de plántulas.

Mayo

San Rafael del Sur, San Benito y La Paz Centro

Seguimiento y monitoreo de calidad de desarrollo de plántulas, control de maleza, fertilización, aplicación de fungicidas.

Junio

San Rafael del Sur, San Benito y La Paz Centro

Selección y entrega de plantas a productores.

Julio

San Rafael del Sur, San Benito y La Paz Centro

Selección y entrega de plantas a productores.

Agosto

San Rafael del Sur, San Benito y La Paz Centro

Selección y entrega de plantas a productores.

Septiembre

Octubre

Noviembre

Diciembre

San Rafael del Sur, Benito y La Paz Centro San Rafael del Sur, Benito y La Paz Centro San Rafael del Sur, Benito y La Paz Centro San Rafael del Sur, Benito y La Paz Centro

Selección y entrega de plantas a productores. Selección y entrega de plantas a productores. Sistemas de Plantones y preparación para ciclo 2008. Sistemas de Plantones y preparación para ciclo 2008.

Total

San San San San

Informe Descriptivo Intermedio 2007 / 2. Evaluación de la ejecución de las actividades derivadas de la Acción

Intercambios de Experiencias: Se realizó el intercambio de experiencia como una actividad complementaria a las definidas en Plan de Asistencia de Asistencia Técnica, producto de la sugerencia de la unidad coordinadora del proyecto, por considerar que esta sería de mucho beneficio para el desarrollo de mejores prácticas productivas en los viveros. Se promovió el intercambio de conocimientos con la visita de 2 viveristas de las asociaciones forestales (ASEROFOR, ARCE-SAN BENITO), durante 2 días, al vivero APRORES en el mes de Julio del 2007. Como resultado cada responsable de vivero, expuso los métodos de trabajo aplicados en la producción de plantas, esta situación origino relaciones de coordinación y apoyo entre los participantes para mejorar las condiciones en las que se realiza la producción de plántulas. Estas visitas o intercambios realizados, permitieron identificar las principales debilidades en las técnicas de trabajo aplicadas en los viveros, sirviendo los grupos de intercambio como un equipo mixto entre técnicos del proyecto y viveristas que sugirieron mejores prácticas en el sitio visitado. Ver Cuadro No.16. Cuadro No.16: Intercambio de Experiencia, Debilidades / Soluciones. Debilidades identificadas

Soluciones sugeridas

Falta de instalación de bomba sumergible para habilitar el sistema de riego en los bancales.

Aplicar desembolso de apoyo en el marco del proyecto para cubrir los costos de instalación de la bomba sumergible.

Falta de mantenimiento al sistema de riego que funciona para el vivero.

Aplicar desembolso de apoyo en el marco del proyecto para cubrir los costos de mantenimiento al sistema de riego.

Poca capacidad técnica del responsable del vivero.

La contratación de un nuevo técnico responsable de vivero (acción realizada), también participar en los programas de capacitación implementados por el proyecto.

Insuficiencia de mano de obra dirigida al proceso de producción de plantas.

Aplicar desembolso de apoyo en el marco del proyecto para cubrir los costos de mano de obra.

Otro intercambio de experiencia, fue la visita de 4 viveristas en coordinación con un técnico del proyecto, el 13 de Diciembre del 2007, al Vivero especializado “HIDROPONICAS DE SEBACO”, propiedad de RAMAC, con el propósito de conocer las tecnologías aplicadas a la producción masiva de plántulas, en este sentido el vivero tiene una capacidad de producción de 1, 560,000 plántulas mensuales y las instalaciones de 10 invernaderos con capacidad de 305,000 plantas en maduración. Se conoció también el sistema de métodos de producción que realiza técnicas de control de humedad, velocidad y dirección del viento, temperatura, radiación y estado de lluvia, se utiliza además el sistema automatizado de ferti-riego (Técnica Israelita).

Actividad 10: Conformación de grupos que realizan la recolección y comercialización de semilla forestal. Se ha dado inicio a las acciones de conformación de grupos para la recolección y comercialización de semilla forestal; como resultado de entrevistas a productores y miembros de las asociaciones durante las visitas de campo realizadas por el equipo técnico se detectó que existe interés por formar dichos grupos. Se espera que para el periodo 2008, se realicen nuevas reuniones para definir la viabilidad de formas de organización, ya sea en un solo grupo o varios grupos por localidades; el equipo técnico recomienda la formación de un solo grupo, en las que se definirían las formas de trabajo y coordinaciones entre las localidades. Recomendaciones Técnicas: Por las condiciones naturales observadas en las fincas, el tipo de recolección de semillas recomendada inicialmente es la de Fuente Identificada, que en condiciones de bosques naturales, la fuente debe de tener una densidad inicial mínima de 30 árboles por hectárea para lograr una densidad final de 20-30 árboles con buenas características fenotípicas. En plantaciones establecidas, la fuente debe de tener una densidad inicial mínima de 50 árboles por hectárea para lograr una densidad final de 20-30 árboles con buenas características fenotípicas (ver documento técnico Anexo 12). Se recomienda así mismo iniciar la producción de semillas con un número limitado de especies, además de las especies dendro-energéticas descritas en el proyecto, complementar con especies maderables: Laurel (Cordia alliodora), Cedro Real, (Cedrela odorata) Caoba (Swietenia humilis), Guanacaste Negro (Enterolobium cyclocarpum), Genízaro (Saman samanea), Teca (Tectona grandis) y Melina (Gmelina arborea). Actividad 11: Establecimiento y mantenimiento de 200,000 plantas por año en viveros forestales de las 4 Asociaciones de productores y comercializadores. 11.27. Compra de: Semillas, bolsas, fertilizantes y herramientas para establecimiento de viveros en las asociaciones. Se realizó la compra de semilla (7 especies), efectuadas en dos periodos, una correspondiente al 05 de marzo del 2007, y la otra el 09 de Julio del mismo año. Estas semillas fueron distribuidas a 3 Asociaciones forestales, a saber, ASEROFOR – La Paz Centro, APRORES – San Rafael del Sur y ARCE - SAN BENITO; para que las mismas produjeran las plantas que serán establecidas en el marco del proyecto. Ver Cuadro No.17.

Informe Descriptivo Intermedio 2007 / 2. Evaluación de la ejecución de las actividades derivadas de la Acción

Cuadro No.17: Detalle de compra de semillas. Fecha de compra

05 Marzo 2007

09 de Julio 2007 *

Cant. (kg) de semilla entregada por asociación

Cant. Compra (Kg)

ASEROFOR

APRORES

ARCE-SAN BENITO

Eucalipto (Eucalyptus camaldulensis)

1.5

0.75

Neem (Azadirachta indica)

Madero negro (Gliricidia sepium)

1.5

Guasimo de ternera (Guazuma ulmifolia)

0.5

Leucaena (Leucaena leucocephala)

3.5

1.75

0.88

Aripín (Caesalpinia velutina)

1.5

Acacia amarilla (Cassia siamea)

0.5

Neem (Azadirachta indica)

88.65

29.55

Eucalipto (Eucalyptus camaldulensis)

159.15

90.80

34.18

Especie de semilla

Total de semilla comprada (Kg)

* Compra realizada a productores-recolectores.

Durante el proceso de producción de plántulas se observó bajos porcentajes de germinación en las especies de eucalipto, leucaena, aripin y acacia amarilla. La entidad ejecutora realizó reclamo formal a la empresa proveedora de semilla certificada, Semillas Forestales del Trópico S.A. (SETROPIC), obteniendo como respuesta la reposición de semilla. Nuevamente, durante la producción se observó el mismo comportamiento (25% de germinación), razón por la cual la entidad ejecutora procedió con otro reclamo formal, obteniendo esta vez la devolución del efectivo correspondiente a la perdida manifestada. Como estrategia para dar continuidad a la acción productiva de plántulas en los viveros, se decidió integrar a productores-recolectores independientes en la consecución de semillas propias de las localidades beneficiarias por el proyecto. La mayor cantidad de semillas entregadas para la producción de plantas, fue a ASEROFOR, con un total del 57% del total de semillas compradas. Esto se debe a que el vivero presentaba las mejores condiciones en capacidad y calidad para la producción.

Se realizó compra adicional de semillas para la producción de Plantones (término utilizado para nombrar plántulas de 0.6 mtr. -1 mtr. de altura, que garantizan una mayor probabilidad de supervivencia en el campo), con el objeto contribuir a la reposición de plantas y la comercialización de las mismas en el mercado. Cuadro No.18. Cuadro No.18: Detalle de compra de semillas para plantones. Fecha de compra

29 Nobiembre 2007

Especie de semilla

Cant. Compra (Kg)

Eucalipto (Eucalyptus camaldulensis)

Neem (Azadirachta indica)

Madero negro (Gliricidia sepium)

Genízaro (Albizzia niopoides)

Leucaena (Leucaena leucocephala)

Cedro real (Cedrela odorata)

Laurel negro (Cordia alliodora)

Guanacaste negro (Enterolobium cyclocarpun)

Guapinol (humenaea courbaril )

Ñambar (Dalbergia retusa)

Caoba del pacífico (Swytenia humilis)

Madroño (Calucaphilum candidisimun )

Melina (Gmelina arborea)

Total de semilla comprada (Kg)

207.00

Informe Descriptivo Intermedio 2007 / 2. Evaluación de la ejecución de las actividades derivadas de la Acción

11.28. Establecimiento y mantenimiento de 200,000 plantas por año en viveros forestales en 4 asociaciones. El proyecto ha planificado el establecimiento y mantenimiento de 200,000 plantas para este año. Una vez iniciadas las actividades necesarias para alcanzar esta meta, se observó que únicamente existían 3 viveros en operación y no los 4 correspondientes a las asociaciones identificadas durante la formulación del proyecto. No obstante la entidad ejecutora del proyecto definió como estrategia de fortalecimiento a las asociaciones la asignación de las actividades productivas de plántulas para impulsar el establecimiento de las 320 has de plantaciones con fines energéticos, para los que se requerían un total de 608,377 plantas (incluye 11% de estimación por perdidas), mayor cantidad proyectada a las inicialmente programadas para este periodo. Estableciendo una nueva meta de producción de plántulas, que ha sido distribuida entre los 3 viveros en operaciones. Ver Cuadro No.19. Cuadro No.19: Detalle de Plantas producidas por asociación Viveros Funcionando

Proyección de Plantas a producir

Plantas producidas y entregadas

Porcentaje de Cumplimiento

ARCE SAN BENITO *

136,000

136,750

100.55%

ASEROFOR **

336,377

224,156

66.64%

APRORES

136,000

75,000

55.15%

Total (nueva meta)

608,377

435,906

71.7%

* Esta asociación hizo entrega de 750 plantas más como donación al proyecto. ** Se encomendó la producción de plantas correspondientes a la localidad del “El Transito”, debido a que este vivero se encuentra más próximo y posee mayor capacidad de producción que el resto.

En el año 2007, se logró producir un total de 435,906 plantas en los tres (3) viveros, equivalente al 71.7% de la nueva meta de producción (ver Tabla No. 18). La cantidad descrita anteriormente es un indicador de que la estrategia definida en el marco del proyecto para fortalecer a las asociaciones, ha optimizado recursos y ha aumentado la capacidad productiva en los viveros. Los viveros forestales deberán producir 346,833 plantas7 en el año 2008. De las cuales el proyecto debera financiar la producción de 228,407 plantas: 174,362 plantas (40% por perdidas en plantaciones ciclo 2007) + 54,045 plantas (pendientes de financiamiento de acuerdo a convenios con APRORES).

7. Incluye las 172,471 plantas que faltaron por producir en el año 2007 según meta establecida en convenios con las asociaciones.

De acuerdo a lo expresado por los productores y el análisis de viabilidad y aceptación observada por el equipo técnico se recomienda promover la producción de Eucalipto (Eucalyptus camaldulensis), Madero negro (Gliricidia sepium) y Leucaena (leucaena leucocephala). Actividad 12: Divulgación y Actividades de Visibilidad del Proyecto. Las actividades de divulgación y visibilidad ejecutadas en el año 2007, se muestran a continuación en la Cuadro No.20. Cuadro No.20: Detalle de actividades de divulgación y visibilidad Acciones de Visibilidad Elaboración y distribución de Camisetas con logotipos y eslogan del proyecto

Fecha de compra

Cantidad

17 mayo

100

29 octubre

120

Elaboración y distribución de Gorras con logotipos y eslogan del proyecto

17 mayo

100

29 octubre

110

Elaboración y distribución de Llaveros con logotipos del proyecto

29 octubre

100

1er pago del 50%, 05 Mayo y 2do pago del 50%, 14 de Mayo, Instalación 15 de Mayo

07 de agosto

Se han colocado calcomanías emblemáticas del proyecto en cada uno de los equipos de oficina entregados a las asociaciones. Así mismo en el vehiculo comprado por FUNDENIC SOS.

Brindadas por la CE

Elaboración y distribución de Brochures, describiendo los objetivos y acciones del proyecto, destacando el aporte brindado por la CE.

Dicembre del 2007

1000

04 Agosto y 12 Diciembre del 2007

Elaboración e instalación de Rótulos que identificaban a las asociaciones, en el que se distingue el apoyo brindado por la CE. Elaboración e instalación de manta

Elaboración e impresión de Banner (utilizados en eventos promovidos en el marco del proyecto)

• Se ha participado en Foro Energético promovido por el Ministerio de Energía y Minas, contando con un banner (1 x 1.30 mts) y con la entrega de brochures a los participantes. • Se ha publicado 1 artículo periodístico en uno de los medios escrito de mayor circulación en el país, a saber, LA PRENSA, destacando los avances del proyecto y el aporte en efectivo brindado por la CE. 32

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• Presentación de video-demostrativo del trabajo en los viveros forestales en el marco del proyecto, en un programa televisivo llamado “Salvemos Nicaragua”, dirigido por el Dr. Jaime Incer Barquero en un espacio que brinda el canal 2, los días lunes a las 7:30 AM. • Asociaciones en los 4 municipios objetos del proyecto a saber, San Francisco Libre, Nagarote, La Paz Centro y San Rafael del Sur. Actividad 13: Evaluación Anual del Proyecto. 13.30. Reunión de evaluación con asociaciones y productores: La actividades de evaluación del proyecto fueron integradas a las reuniones con asociaciones y productores que han sido descritas en este documento, como una estrategia continua de seguimiento, análisis y propuestas de los participantes, de manera tal que se pudiese incluir en el proceso de trabajo las alternativas de mejora y solución a problemas claves identificados en las acciones ejecutadas. 13.31. Recolección de información para la sistematización del proyecto: Desde el inicio del proyecto se han realizado labores de recopilación de información técnica y financiera, referidas a todas las actividades ejecutadas en el marco del proyecto, las que incluyen: Visitas técnicas, memoria y documentos de capacitaciones, Memoria de reuniones, documentos de planificación (POA, Plan de Asistencia Técnica, Fichas de Información y Diagnóstico, Plan de Compras, Plan de Visibilidad), informes de campo, respaldo de compras y cotizaciones, actas de entregas de equipos y materiales, contratos y convenios, correspondencias de coordinación de trabajo, documentación legal y organizativa de las asociaciones, inventarios realizados a los viveros, archivos de imágenes de actividades, archivos de información técnica y bibliográfica de consulta, etc. 13.32. Elaboración del informe anual técnico y financiero: Este documento describe las actividades ejecutadas en el periodo de referencia en base al POA 2007 aprobado, y corresponde en sí mismo al Informe Anual Técnico al que se le adjunta el Informe Financiero. Actividades Extraplan: 33. Entrega de incentivos a productores: FUNDENIC SOS consideró necesario desarrollar una estrategia a fin de impulsar mayores metas de producción y establecimiento de plantaciones en las distintas localidades, en ese marco se realizó la entrega de incentivos financieros a productores beneficiarios que han tenido una participación destacada en las actividades desarrolladas en el marco del proyecto y que mostraron mejores rendimientos en el establecimiento de plantaciones energéticas durante el ciclo 2007.

El incentivo se ha definido por un monto de U$ 25.00 dolares americanos (equivalente a € 17.00 euros) por cada hectárea plantada (1,700 plantas) por productor. Así mismo fueron seleccionados 19 productores a ser beneficiados con los incentivos en base a dos criterios principales: mantenimiento y calidad de las plantaciones y participación beligerante en las tareas del proyecto. El Cuadro No.21 detalla las entregas realizadas, en evento del 15 de Diciembre del 2007, a cada productor en razón de la cantidad de héctareas plantadas. FUNDENIC SOS continuará realizando esta actividad en el año 2008, para continuar incentivando la integración de mas productores en el manejo forestal. Cuadro No.21: Detalle de incentivos entregados a productores el 15 de Diciembre del 2007 Cant. de Área Incentivo Localidad Nombre del Productor Plantas (has) Recibido Sembradas Plantada (U$) Tipitapa, San Francisco Libre y Comunidad de San Benito

El Tránsito

La Paz Centro

San Rafael del Sur

Total

Equivalencia en Euros

1. Antonio Alberto Flores

7,000

4.0

U$ 100.00

€ 68.00

2. Mario Alberto Robles Ríos

3,400

2.0

U$ 50.00

€ 34.00

3. José Antonio Robles Ríos

2,600

1.5

U$ 37.50

€ 25.50

4. José Salomón Obando Mena

3,600

2.1

U$ 52.50

€ 35.70

5. Hans Antonio Treminio Ordeñana

5,100

3.0

U$ 75.00

€ 51.00

6. Sobeyda Medal Medal

3,650

2.15

U$ 53.75

€ 36.55

7. Alejandro Fidel Carrión

7,270

4.28

U$ 107.00

€ 72.76

8. Nasario Leonel Carrión Santana

3,400

2.0

U$ 50.00

€ 34.00

9. María del Socorro Sánchez Rodriguez

4,415

2.60

U$ 65.00

€ 44.20

10. Bladimir Ceverino Gómez Araica

3,700

2.18

U$ 54.50

€ 37.06

11. Juan Bautista Castillo Rivera

2,500

1.47

U$ 36.75

€ 24.99

12. Ycidro de Jesús Morales Vargas

8,500

5.0

U$ 125.00

€ 85.00

13. Justa Pastora Guido Narváez

4,200

2.47

U$ 61.75

€ 41.99

14. Santiago Valentín Rivas Aguilar

3,200

1.9

U$ 47.50

€ 32.30

15. Vicente Pastor Téllez Velásquez

3,400

2.00

U$ 50.00

€ 34.00

16. Diego Antonio Rodriguez Sequeira

2,850

1.70

U$ 42.50

€ 28.90

17. Miguel Angel Puerto Galo

6,500

3.83

U$ 95.75

€ 65.11

18. Donald José Sanchéz Corrales

3,400

2.00

U$ 50.00

€ 34.00

19. Tomás Alberto Cabrera Ortíz

3,400

2.00

U$ 50.00

€ 34.00

82,085

47.71

U$ 1,192.75

€ 811.07

Informe Descriptivo Intermedio 2007 / 2. Evaluación de la ejecución de las actividades derivadas de la Acción

34. Visita de la CE al proyecto: El 19 de Diciembre del 2007 el proyecto recibió la visita de la Sra. Sandra Mejia, Asesora para Asuntos de Cooperación de Delegación de la Comisión Europea en Nicaragua, con el objeto de realizar acciones de monitoreo y seguimiento a las actividades desarrolladas en los territorios con los productores y asociaciones beneficiarias. A continuación se detallan las observaciones y recomendaciones enviadas por la Sra. Mejía producto de la visita: Conclusiones Principales: 1. Existe un nivel de avance parcial en la ejecución de las actividades programadas, en el POA 2007. No queda claro el avance del No de Ha de plantaciones forestales sembradas en las unidades visitadas. 2. El grado de compromiso y motivación de los líderes es muy evidente, principalmente en la asociación del Tránsito. 3. El proyecto ha iniciado coordinaciones con el proyecto Bolívar en el territorio, principalmente en el área de influencia.. Asimismo se tuvo la oportunidad de conversar con los responsables del área social de esta iniciativa, los cuales expresaron su disposición de coordinar algunas acciones con el proyecto y ponen a la disposición los resultados de algunos estudios bases que próximamente estarían realizando en su área de influencia. En esta gira de campo el coordinador de la Unidad ambiental de la alcaldía de Nagarote también nos acompañó 4. Existe bastante comprensión por parte de los líderes de las asociaciones y los beneficiarios sobre la contribución del proyecto a la producción de recursos forestales (en el caso de los dueños de fincas), así como la capitalización de la cooperativa y el fortalecimiento organizativo de las comunidades beneficiaras. Acciones para seguimiento: 1. Se recomienda realizar un esfuerzo para hacer explícito algunos indicadores, que permitan al finalizar el programa visualizar de una forma mas objetiva los efectos de las acciones en la vida de los beneficiarios y sus comunidades. 2. Dentro de las acciones de capacitación se podría incluir temas sobre manejo integral de fincas, prácticas de manejo, fragilidad de los ecosistemas marinos, bosques secos y temas relacionados. Aprovechar la presencia de los proyectos de EIRENE y MLAL en el Tamarindo, Salinas Grandes para hacer coordinaciones e intercambiar algunas buenas prácticas. 3. Se recomienda ir trabajando la sistematización de las experiencias metodológicas de las acciones, lo cual permita el salvaguardar y compartir estas buenas prácticas. 4. El programa enviará copia de las producciones bibliográficas a la Delegación.

5. El involucramiento de las mujeres en las acciones ejecutadas por el proyecto se debe hacer más explícito en las diferentes acciones del proyecto, visualizar mejor la participación de la mujer en los medios de producción y su participación activa en los beneficios directos por el proyecto. 6. La contribución del proyecto al manejo forestal sostenible, principalmente en lo que se refiere a la comercialización de productos para consumo energético, es encomiable, pero de ser posible el proyecto puede analizar el suministro de especies maderables y frutales lo cual puede contribuir a la diversificación de las unidades productivas (algunos de los beneficiaros expresaron esta sugerencia). 7. Agregar mayor valor agregado al proyecto enfocando más el tema del manejo integral de los recursos naturales (agua, bosque, suelo..), gestión de riesgos, participación comunitaria, participación de la mujer, etc. 8. Se recomienda comprometer más a los beneficiaros del proyecto con el desarrollo de su comunidad en todos los aspectos. Presentar que ser beneficiarios del proyecto, significa, además de un compromiso personal un compromiso con su entorno. Esto hay que trabajarlo mejor. 9. Se recomienda, hacer coordinaciones con el proyecto de EIRENE, el cual tiene presencia en la Paz Centro. 10. Aclarar en el informe intermedio las hectáreas de bosque implementadas en este año, los problemas con la calidad de semillas adquiridas, capacidad de los viveros, atraso en la implementación de los planes de capacitación y elaboración de los planes de fincas, criterios de selección de los beneficiaros. En este último punto, algunos de los beneficiaros, no me parecieron personas descapitalizadas (pag 24 del POA). También se recomienda aclarar si ya fueron informados debidamente los gobiernos locales sobre este proyecto, de lo que conversé con el representante de la Alcaldía de Nagarote, parecía que era el primer contacto que tenía con el proyecto. 11. Se recomienda rotular debidamente el vehiculo adquirido en el contexto del proyecto. 35. Estimación de Captura de Carbono en el marco del proyecto: Se ha estimado el aporte marginal del proyecto en acciones vinculadas a la disminución de impactos negativos a causa del cambio climático. La Unidad Técnica ha realizado un ejercicio con el objeto de estimar el tonelaje de dioxido de cárbono (CO2) capturado por las plantaciones establecidas en el marco del proyecto, con el fin último de llamar la atención a nuevas oportunidades de continuar fomentando la producción y establecimiento de plantaciones forestales. Se calcula que durante los primeros 4 años de establecimiento de las 320 hectáreas de plantaciones, se este capturando alrededor de 21,760 toneladas métricas de Dióxido de Carbono.

Informe Descriptivo Intermedio 2007 / 2. Evaluación de la ejecución de las actividades derivadas de la Acción

2.2. Adjudicación de Contratos (obras, servicios y suministros) superiores a € 5,000.00 euros durante el periodo 2007 Cuadro No.22: Detalle de contratos superiores a € 5,000.00 euros Contratos Cantidad en (obras, servicios Fecha Procedimiento Licitación Euros y suministros)

Convenio de Colaboración ASEROFORFUNDENIC

23/02/07

€ 6,658.42

No aplica procedimiento de Licitación. El convenio es adjudicado en base a lo expuesto en la actividad 5: Establecimiento y Manejo de 320 Ha de plantaciones forestales. Rubro 5.14.- Compra de 544,000 Plantas.

Factura No. 2347 de Compra de Vehiculo

20/06/07

€ 14,616.31

Se realizaron 3 cotizaciones, se realizó el proceso de selección y se adjudicó la compra.

Nombre de Titular ASEROFOR: María de los Ángeles Morales Urtecho. FUNDENIC: Rosario Sáenz Ruíz. CASA PELLAS

2.3. Plan de Acción 2008 (ver en página siguiente)

Año 2 Organismo responsable de Observaciones Semestre 1 Semestre 2 la ejecución Actividades por Componentes E F M A M J J A S O N D Componente 1: Manejo forestal sostenibles de productos energéticos con 160 propietarios Privados. Actividad 1: Integración de 30 productores privados para alcanzar la meta de 160 beneficiarios incluidos en la ejecución del Proyecto. POA 2008

Reunion con Asociaciones y productores para presentar avances realizados en el año 2007 y POA 2008.

Integración de 30 productores privados para alcanzar la meta de 160 beneficiarios incluidos en la ejecución del Proyecto.

Reunión con autoridades municipales e institucionales y otros agentes en el área de cada localidad para mostrar los avances del proyecto en el año 2007 y metas para ejecucion en el año 2008.

Coordinador y Técnicos de FUNDENIC SOS

Se realizaran 5 reuniones (1 por localidad: San francisco Libre, Tipitapa, La Paz Centro, San Rafael del Sur, Nagarote). Se coordinara la visita a fincas para verificar las condiciones de las plantaciones.

Los 30 productores faltantes ya han Unidad Técnica- sido identificados, se FUNDENIC SOS y procederá a validar la asociaciones. selección de los mimos evaluando las condiciones en las fincas.

Unidad Coordinadora y Junta Directora de las Asociaciones.

Se realizaran 5 reuniones (1 por localidad: San francisco Libre, Tipitapa, La Paz Centro, San Rafael del Sur, Nagarote).

Se realizaran visita a nuevos productores de las distintas localidades.

Unidad Coordinadora

Se realizaran 5 reuniones grupales con productores de cada localidad para firma de convenios.

Unidad Técnica del Proyecto (UTP)

Se finalizará con la recoleccion de datos de la línea base/ficha de diagnóstico (32 restantes del 2007 y 30 nuevos integrados) en las cinco localidades que servirá para la elaboracion de los planes de manejo de fincas.

Actividad 2: Firma de 30 convenios con productores integrados en el 2008. 4

Visita a 30 productores para selección de sitio a plantar.

Firma de 30 convenios con los productores de fincas privadas seleccionados.

Visita a productores para elaboración de la linea base (Ficha de Diagnóstico).

Informe Descriptivo Intermedio 2007 / 2. Evaluación de la ejecución de las actividades derivadas de la Acción

Año 2 Organismo responsable de Semestre 1 Semestre 2 la ejecución Actividades por Componentes E F M A M J J A S O N D Componente 1: Manejo forestal sostenibles de productos energéticos con 160 propietarios Privados. Actividad 3: Elaboración de 160 Planes de Manejo Integral de Fincas. POA 2008

Prosesamiento de datos obtenidos de la linea base (Ficha de Diagnóstico).

Elaborado 160 planes de manejo integral de fincas.

Observaciones

Los datos seran procesados con el uso de la herramienta informática de análisis estadístico SPSS.

Se realizará en el transcurso del segundo año de ejecución a partir de los resultados obtenidos del procesamiento de datos de la línea base.

Actividad 4: Implementación del Plan de Asistencia Técnica (Capacitación, visitas) a los 160 productores. 9

Se dará continuidad al plan de Asistencia Técnica (Capacitación, Visitas) metodología de grupal.

Unidad Técnica del Proyecto (UTP)

Actividad 5: Establecimiento de 63.6 has y manejo de 320 has de plantaciones forestales.

Producción 346,833 plantas.

Asociaciones, cooperativas y Unidad Técnica del Proyecto (UTP)

Compra de Equipos Forestales

Unidad Técnica del Proyecto (UTP)

Reunión con productores beneficiarios para coordinar actividades de asistencia tecnica.

Unidad Técnica del Proyecto (UTP)

Preparación del terreno a plantar.

Productores y Unidad Técnica del Proyecto (UTP).

Selección y traslado de plántulas al sitio de plantación.

Asociaciones y unidad tecnica.

De las cuales el proyecto debera financiar la producción de 228,407 plantas: 174,362 plantas (40% por perdidas en plantaciones ciclo 2007) + 54,045 plantas (pendientes de compra de acuerdo a convenios con APRORES). Tijeras Jardineras de Podar, Cintas de Marcación y Cintas Métricas Se realizarán 20 reuniones grupales. (1 por localidad en cada mes señalado) Se realizaran 5 reuniones grupales con productores de cada localidad para coordinar actividades de preparacion de terreno a plantar. Se hara la selección de plantas en los viveros con las mejores condiciones para entrega a productores.

Establecimiento de Plantaciones Forestales Dendroenergéticas.

Observaciones

Se entregaran plantas a los 30 productores restantes y se hara la Unidad Técnica y entrega del 40% de Productores. perdida de plantas del ciclo 2007 a productores con las plantaciones ya establecidas.

Planificación de actividades de mantenimiento (caseo, chapeo, control de incendios).

Productores y unidad tecnica.

Se realizaran 10 reuniones (1 por localidad en los periodos señalados) con productores beneficiarios de cada localidad con el objetivo de capacitación en el tema “Manejo adecuado de una plantación forestal con fines comerciales”.

Manejo de 320 has de plantaciones forestales de uso energético en fincas privadas.

Asociaciones y unidad técnica.

Contratación de especialista en desarrollo empresarial, diagnóstico.

Realización de diagnóstico de la situación administrativa y financiera de las cuatro asociaciones de productores y comercializadores de PFNMCE.

Unidad Coordinadora del Proyecto

La contratación tendra una duración de 4 meses.

Unidad Coordinadora del Proyecto

Se realizara 1 documento por asociación, y se establecerán los sitemas administartivos y financieros.

Actividad 7: Establecimiento de Sistemas Administrativos y Contables en las 4 asociaciones

Elaboración de Manuales de Funciones y Procedimientos.

Se realizara taller con las juntas directivas y Contadores contadores secretarios y Junta de las asociaciones de Directiva de las cada localidad para Asociaciones o consensuar documentos Cooperativas y de propuesta de Administrador del manual de funciones y Proyecto procedimientos para ser aplicados por las asociaciones.

Informe Descriptivo Intermedio 2007 / 2. Evaluación de la ejecución de las actividades derivadas de la Acción

Año 2 Organismo responsable de Observaciones Semestre 1 Semestre 2 la ejecución Actividades por Componentes E F M A M J J A S O N D Componente 2: Fortalecimiento de 4 Asociaciones Forestales de productores y comercializadores de Productos Forestales no Maderables y de Consumo Energético (PFNMCE). POA 2008

Capacitación en Sistemas Básicos Administrativos y Financieros a los contadores y Juntas Directivas de Asociaciones y Cooperativas.

Se realizaran 3 a Administrador del capacitaciones contadores secretarios Proyecto en sistemas contables suministrado.

Actividad 8: Capacitación a viveristas en la produccion de plantas y a productores en el manejo de plantaciones. 22

Capacitacion a los viveristas de las asociaciones forestales.

Asociaciones y Técnicos del Proyecto

Se realizaran 3 capacitaciones en el transcurso del segundo año a los viveristas de los viveros forestales.

Se realizaran 5 intercambios de experiencias con Asociaciones de las 23 y Técnicos del productores distintas localidades Proyecto y 4 capacitaciones en temas seleccionados por localidad. Actividad 9: Conformación de grupos que realizan la recolección y comercialización de semilla forestal. Capacitación a productores beneficiarios e intercambio de experiencias con otros productores de otras localidades.

Reuniones para la conformación de grupos recolectores de semillas

Recolección y comercialización de semillas energéticas y forestales de productores con remanente de bosque natural seleccionado.

Capacitación a grupos recolectores de semillas

Asociaciones y Técnicos del Proyecto

Se realizaran 5 nuevas reuniones para definir la viabilidad de formas de organización, ya sea en un solo grupo o varios grupos por localidades; el equipo técnico recomienda la formación de un solo grupo, en las que se definirían las formas de trabajo y coordinaciones entre las localidades.

Asociaciones y Técnicos del Proyecto

Parte de la semilla que se adquiera en el año 2 para la producción de plantas del proyecto será adquirida de recolectores privados de semillas forestales de las localidades de La Paz Centro y San Benito.

Unidad Técnica

Se realizara 1 capacitación por localidad en el transcurso del año 2, como parte del fortalecimiento a grupos recolectores de semilla forestales

Actividad 10: Establecimiento y mantenimiento de 200,000 plantas por año en viveros forestales de las 4 Asociaciones de productores y comercializadores.

Compra de Semillas y fertilizantes para la produccion de plantas energeticas en las asociaciones forestales.

Comercialización de plantas.

Actividad 11: Divulgación y Actividades de Visibilidad del Proyecto. Elaboración de afiches, 29 brochures y articulos en periodicos. 30

Elaboración e instalación de 5 rotulos.

Asociaciones y Unidad Coordinadora del Proyecto

Las plantas producidas por las asociaciones en el año 2 seran para reposición de la perdida en el periodo 2007 y para la comercialización de las asociaciones. Para lograr una buena comercialización del producto de las asociaciones se impartirá 1 capacitación en el mes de Julio por localidad en el tema.

Asociaciones y Técnicos del Proyecto

Administracion y Asociaciones.

Administradora 1 por localidad donde se y Asociaciones y especifique la acción del Cooperativas proyecto.

Componente 3: Establecimiento de un Marco Normativo y de una Política Nacional para el fomento de la producción forestal energética sostenible. Actividad 12: Diagnstico de la situación forestal de municipios prioritarios. 32

Contratación de consultor especialista en diagnostico.

Administración

Diagnostico de la situación forestal de municipios prioritarios.

Actividad 13: Evaluación anual del proyecto 33

Reunión de evaluación con asociaciones y productores.

Unidad Técnica del Proyecto (UTP)

Se realizaran 4 reuniones (1 trimestral con las 4 asociaciones)

Recolección de información para la sistematización del proyecto.

Unidad Coordinadora del Proyecto

Unidad Coordinadora del Proyecto Actividad 14: Contratación de Auditoria Financiera y Evaluación Anual del Proyecto 35

Elaboración del Informe anual Técnico y Financiero.

Auditoria Financiera del Proyecto

Administrador/ Contador

Contratación de Auditor

Evaluacion del Proyecto

Unidad Coordinadora del Proyecto

Contratacion de Consultoria

Informe Descriptivo Intermedio 2007 / 3. Socios y otros tipos de cooperación

3. Socios y otros tipos de cooperación 3.1. Evaluación de la relación entre FUNDENIC SOS (Entidad Ejecutora) y MEM (Socio del proyecto) El socio formal del Proyecto es la Comisión Nacional de Energía (C.N.E), quien en virtud de la Ley 612 artículos 4 y 12, traslada sus funciones al Ministerio de Energía y Minas (MEM), el cual regula el sector energético del país. El MEM reconoce su responsabilidad de socio en la ejecución del Proyecto Dendro-energético, participando activamente en reuniones de coordinación, planificación y presentación de avances de las actividades realizadas de acuerdo a POA en cada trimestre. Así mismo, ha brindado su apoyo en la celebración de Convenios con las Asociaciones y el seguimiento a las actividades de fortalecimiento a las organizaciones forestales principalmente en el inicio del proyecto. La entidad ejecutora, considera beneficiosa la relación con MEM, por brindar el respaldo como representante gubernamental y articulador interinstitucional, para validar los resultados del proyecto, que generen impactos positivos en el desarrollo de alternativas del sector energético, necesarios para crear las bases de la formulación de la política nacional y plan de acción de manejo sostenible de productos forestales no maderables de consumo energético. Otras manifestaciones de apoyo del MEM son las siguientes: • El 14 de junio del 2007 en el Auditorio del Banco Central se celebró un evento en el que participaron diferentes proyectos de América Latina con el objeto de exponer nuevas tecnologías aplicadas a la energía renovable (leña y carbon), en el cual, el proyecto participo con un poster (banner) en el Foro bajo el lema“ Europa: Promoción de las Energías Renovables en Nicaragua” para divulgar la ejecución del proyecto. • El proyecto participó en el Foro ó Reunión Técnica: “La leña y sus implicaciones en los campos energéticos, ambiental y salud”, organizada por el Ministerio de Energía y Minas en el Centro de Capacitación PAEBANIC, Managua, Nicaragua, 19- 20 Junio, 2007, en el cual, se presentó un resumen de los resultados del Estudio de la Leña a nivel nacional. En esta actividad las Asociaciones ASEROFOR y ECO-CARBON mediante sus representantes legales expusieron su experiencia sobre el tema en cuestión y dieron a conocer la ejecución del Proyecto dentro-energético, financiado con fondos de la Unión Europea. • Han facilitado información pertinente para el proyecto con la entrega de documento de “Encuesta Nacional de Leña 2006- Julio 2007” del Proyecto Electrificación Rural en zonas aisladas (PERSA) financiado con fondos del Banco Mundial.

3.2. Evaluación de la relación entre FUNDENIC SOS (Entidad Ejecutora) y autoridades estatales de Nicaragua Las autoridades estatales presentes en el territorio de la acción corresponden al INAFOR y Alcaldías Municipales. La relación con el Instituto Nacional Forestal (INAFOR) ha sido de gran importancia en la captación de productores a participar en el Componente 1, actividad “Identificación y selección de 160 productores privados”, facilitando y promoviendo reuniones con dirigentes comunales y productores de las distintas localidades instándoles a participar en el Proyecto. El trabajo coordinado entre ambas instituciones, ha sentado las bases para el intercambio de información referida a las actividades de plantación forestal que se realiza en las fincas de los beneficiarios, iniciando el proceso de estudio y recomendaciones técnicas que garanticen la obtención de certificación en las plantaciones Forestales. Las Municipalidades (LA PAZ CENTRO, NAGAROTE, SAN RAFAEL DEL SUR, TIPITAPA-SAN FRANCISCO LIBRE) han apoyado al proyecto de forma permanente y facilitado algunos medios para la producción de plantas y la disposición de la Unidad Ambiental de las Alcaldía en la captación de productores para el proyecto y como miembros-socios para fortalecer las Asociaciones. Al igual que el INAFOR, este acompañamiento ha sido estratégico y beneficioso para el proyecto, en la racionalización de los recursos y facilitado la organización e integración de los productores. Por lo antes expresado, se considera que las autoridades estatales y municipales han desempeñado un papel importante en la puesta en marcha y ejecución del proyecto.

3.3. Contactos desarrollados con otras acciones Se han establecido contactos previos para informar de la acción ejecutada con otros proyectos presentes en los territorios como son: AMIGOS DE LA TIERRA: Contemplan plantaciones de reposición forestal en la comarca SAMARIA del Municipio de SAN RAFAEL DEL SUR, con los cuales, se tuvieron intercambio de experiencias con productores de carbón de la Localidad de Samaria y El Transito en la producción y comercialización de carbón vegetal. VISION MUNDIAL: Compran plantas y apoyan al vivero ARCE-SAN BENITO de Tipitapa con capacitaciones al viverista y a estudiantes de secundaria por Horas Ecológicas. Apoyaron al proyecto facilitando listados de productores de la localidad para su integración.

Informe Descriptivo Intermedio 2007 / 3. Socios y otros tipos de cooperación

PROLEÑA: Fomentan realizar plantaciones energéticas en los Municipios de LA PAZ CENTRO, NAGAROTE, SAN RAFAEL DEL SUR y SAN BENITO para producción de leña y carbón, apoyando desde el inicio en conjunto con la Comision Nacional de Energia, hoy MEM en la formación de las Asociaciones ASEROFOR, APRORES, ARCE SAN BENITO y ECO-CARBON, financiando a las tres primeras en el mantenimiento permanente de un viverista en cada asociación, asistencia técnica y equipos de producción (tubotes, bancales, parrillas, etc). ALBANISA: Realiza un estudio en SAMARIA Y El TRANSITO del Municipio de NAGAROTE para conocer la demanda de consumo de leña y establecer plantaciones energéticas mediante la instalación de viveros en la zona para producción masiva de leña.

3.4. Subvenciones previas recibidas por FUNDENIC SOS de parte de la CE, para el mismo Grupo Destinatario de la Acción Esta acción es la primera desarrollada por FUNDENIC SOS, para beneficio de las localidades y grupos destinatarios objetos del proyecto.

4. Visibilidad 4.1 Acciones que garantizan la visibilidad de la ayuda de la UE en el proyecto Como estrategia para garantizar la visibilidad de la ayuda de la UE en el proyecto se ha utilizado material divulgativo y de exposición en cada reunión del proyecto y visita a los productores. Las acciones que garantizan la visibilidad de la ayuda de la UE han sido descritas en la actividad No.12 de Divulgación y Actividades de Visibilidad del Proyecto. FUNDENIC SOS no tiene objección alguna para que La Comisión Europea pueda decidir dar publicidad a los resultados de la Acción. Nombre de la Persona de contacto de la Acción: Lic. Rosario Sáenz Ruíz - Directora Ejecutiva Firma: …………………………………………

Fecha límite de presentación del informe: ……………… Fecha de envío del informe:………………..

Lugar: Managua, Nicaragua.